****市化肥应急储备服务采购合同
甲方:(采购单位)****市供销合作社联合社所在地:****市东门南路**号
乙方:(中标供应商)****禾盛农资有限公司所在地:****市临海市小芝镇包山
村黄金香
甲、乙双方根据建经投资咨询有限公司关于****市供销合作社联合社化肥应
急储备服务采购项目公开招标的结果,签署本合同。为进*步加强****市化肥储
备(以下简称“储备化肥”)管理,确保储备化肥数量真实、质量合格和储存安
全,做到储得进、管得好、调得动、用得上,有效发挥其应急保供作用。根据温
岭市供销合作社联合社化肥应急储备服务采购项目(项目编号:*************-*)
公开招标结果,并依据《中华人民共和国合同法》、《****省财政厅等*部门关
于印发****省省级重要商品应急储备管理办法的通知》(浙粮(****)**号,以
下简称《省管理办法》)及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和
诚实信用的原则,甲、乙双方就本招标项目订立本合同
第*条、储备品种、数量、地点、时间
*、储备品种:尿素、复合肥料。
*、储备数量:尿素***吨:复合肥料***吨。
*、储备地点及数量:
应急储备化肥应存储在****市范围内,总的用于本项目化肥应急储备的仓库
地址不得超过*个。
仓库*:地址:****市临海市小芝镇包山村黄金香
存储数量:复合肥料***吨,尿素***吨;
仓库*:地址:****市大溪镇宜桥村
存储数量:复合肥料*吨、尿素***吨。
*、合同期限:自****年**月**日起至****年**月**日止。
*、合同期内如乙方未按本项目要求的规定履行合同或违反有关政策规定的,
甲方有权单方面提前终止合同,乙方不得有异议。
第*条、储备化肥的质量要求
*、必须符合《复混肥料》(*******)、《尿素》(**/*/****)等国家标准(以
最新标准为准)
*、储存库应保持清洁、整齐、通风,库内应配备相应消防器材及灭火沙子;
*、不得储备临保产品。
第*条、储备补贴费用计算及付款方式
*、****市本级化肥储备遵循企业储备、政府补贴、市场运作、自负盈亏(包
括每年企业自主轮换)的原则
*、乙方储备化肥中标补助标准为*年包于**.****元(补助费用包括:补
贴利息、化肥存储保管费和规定的化肥损耗等)
*、因****市政府紧急指令或自然灾害等不可抗力因素导致应急情况发生,
需要出库而造成的净损失经核准无误后,由市财政补助。
*、履约保证金
*.*金额:人民币**元整(¥:*****元)
*.*在实际储备过程中,甲方可随时抽检,除甲方事先同意情况外,储备数
量达不到**%的,每次扣除违约金为人民币*****元;如有扣除,乙方须在**
个工作日内补足被扣除金额
*.*若发现化肥或仓库不符合国家储备标准或招标文件要求,情节严重且多
次要求整改后,仍不符合国家标准以及招标文件要求的,甲方有单方面权终止合
同,且不退还履约保证金。
*、付款方式
*.*合同签订后乙方在*个工作日内完成全部数量的化肥入库,并通知甲方
进行初步验收,经确认无误后,甲方在**个工作日内支付该年度合同价款的**%,
剩余**%款项在本轮储备期结束后**个工作日内支付。
*.*乙方随付款进度提供合法税务发票。
第*条、甲、乙双方职责
按要求,以及乙方在投标响应文件中的承诺,明确甲、乙双方的权利和义务。
(*)甲方权利和义务
*、甲方负责****市储备化肥管理、市场应急调控的组织实施,对乙方的储
备化肥保管、更新、轮换等进行监管,对储备化肥数量、质量和储存安全实施监
督检查,协调储备化肥管理中的有关问题
*、甲方在监督检查过程中,可以行使下列职权
*.*进入储存仓库检查储备化肥的数量、质量和储存安全情况,审核实物与
账目是否*致,必要时,可以要求乙方开封储备化肥包装:
*.*向乙方及相关人员了解储备化肥承储、销售、轮换及动用等计划执行情
况;
*.*调阅储备化肥实施库存信息平台,以及相关账薄、资料、凭证等:
*.*检查乙方人员、设施设备、制度等储备管理落实情况与投标响应文件的
*致性。
*.甲方可根据工作要求委托第*方中介机构对乙方进行监督检查。
(*)乙方权利和义务
*、乙方须按照《省管理办法》、招标文件、投标文件和本合同的约定,建立
健全内部管理制度和应急工作预案,制定严格的储备化肥保管与财务制度,落实
工作责任,明确责任人员,确保储备化肥数量足额真实、质量合格、储存安全。
*、乙方应认真做好储备化肥的采购入库,依据本合同确定的储备计划及时
足额组织货源,落实专人严把进库关、实行专帐记载和挂牌明示,存放在符合相
关要求的仓库内。
*、乙方负责储备化肥的在库管理,储备化肥应按生产日期先后、不同品种
*
分垛堆码。堆码按照国家化肥储备相关管理规范执行。
*、乙方应建立储备化肥轮换流程,储备化肥的轮库出库须履行内部管理的
审批流程,按规定在保质期内自行组织轮换,储备轮出后应当及时、保质、同品
种、等量轮入,轮换期间最低库存数量不得低于储备委托数计划的**%。特殊
情况不能按时轮入的,须报甲方批准同意,否则按擅自动用储备处理。
*、做好储备化肥信息管理,按储备化肥品种规格、生产日期、存放仓库等
建立储备化肥数量、金额保管台账制度,按月编制储备化肥报表,于月度终止后
*日内报送给甲方:季后**日内编制季度储备化肥业务、财务报表报送给甲方,
确保储备化肥账相符,年末报送储备化肥管理工作总结。
*、对储备化肥的入库、轮换及保管中产生的因把关不严或由于不适时轮换
而造成的损失,由乙方自行负责。
*、因突发事件或市政府及甲方提出出库指令,乙方要积极配合,按要求及
时、高效地完成各项工作。
*、乙方不得以储备化肥对外进行质押、担保或清偿债务:乙方(以集团公
司应标的含储存仓库)资产负债率达到**%、发生违法违规违纪等不良行为或进
入撤销、解散或者破产程序时,应及时书面报告甲方。
*、乙方应随时接受并配合甲方及其指定的监管单位开展的监督检查,不得
拒绝、阻扰。
第*条、违约责任
*、甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日*
分之*向乙方支付违约金。
*、乙方未能如期提供服务的,每日向甲方支付合同款项的*分之*作为违
约金。乙方超过约定日期**个工作日仍不能如期提供服务的,甲方可解除本合
同。
*、乙方因未能如期提供服务或因违约行为导致甲方解除合同的,甲方有权
不退还履约保证金,甲方分阶段支付给乙方的所有费用,乙方应全额反还给甲方,
如造成甲方损失,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
乙方出现下列情况的,视为违约行为:
*)市政府调销储备化肥时,乙方不按本台同约定执行的:
*)乙方在承储期内弄虚作假、帐实不符,不配合检查的:
*承储期内储备品种、数量、质量与本合同要求不符的
*乙方虚报冒领、套取或骗取财政补贴的
*)未经甲方同意,乙方擅自轮库出售、动用储备化肥的
*)未履行本合同约定的其它相关义务的
*、本项目遵循企业储备、政府补贴、市场运作、自负盈亏(包括每年企业
自主轮换)的原则,投标人应具有有效的化肥经营或生产许可证,在****市内设
有存储仓库,仓库应符合相关要求,投标人若有储存仓库的提供仓库的详细相关
资料,且要求存储仓库数量在*个及以下时达到****吨存储量,投标人在****
市内若无储存仓库的,需承诺在中标后在****市内设立存储仓库(存储仓库数量
在*个及以下,达到****吨存储量),中标单位须在签订合同后*个工作日内
在****市内设立储存仓库符合相关标准并完成本项目要求的化肥入库工作,否则
采购人有权终止合同,且不退还履约保证金。
第*条、争议解决办法
*、本合同履行过程中发生的争议,由双方协商解决:协商不成双方同意向
甲方所在地人民法院提出仲裁:
*、各项通知包括争议解决等,双方同意采用书面形式,按照本合同首部双
方预留联系方式发出,通过邮政特快专递等可跟踪查询邮寄,自交寄之日起*天
视为送达:任何*方变更联系方式的,应提前**天书面通知其他各方,否则对
方按本合同约定地址发出通知视为有效送达,由此产生的不利后果由地址变更方
承担。
第*条、合同生效及其他
*、合同未尽事宜,按照合同法及国家相关法律法规、管理办法、招标文件、
投标文件及澄清文件等有关要求执行
*、甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效,在本轮储备
时间结束并结算完毕后终止
*、本合同*式*份,甲、乙双方各执*份,招标代理执*份,具有同等法
律效力。
*、有关附件为本合同有效组成部分,具有同等法律效力。
附件:化肥储备管理检查及工作内容清单
(以下无正文)
甲方(公章)
乙方(公章)
法定代表人:法定代表人:
委托代理人委托代理人:
联系电话:****-********联系电话:
开户银行:开户银行:
帐号:
帐号:
地址及邮编:****市东门南路**号******地址及邮编:
******.**
附件
****市化肥储备管理检查及工作内容清单
编号 |
检查和工作内容 |
备注 |
* |
建立健全内部管理制度和应急工作机制 |
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* |
建立储备化肥保管制度和财务制度 |
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* |
依据本合同确定的储备计划及时足额组织货源,专帐记载和挂牌明示 |
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* |
储备化肥应按生产日期先后、不同品种分垛堆码,堆码按照国家化肥储备相关管理规范执行。 |
|
* |
建立储备化肥轮出库工作流程 |
|
* |
储备轮出后应当及时、保质、同品种、等量轮入,轮换期间最低库存数量不得低于储备计划的**%。特殊情况不能按时轮入的,须报批准同意,否则按擅自动用储备处理 |
|
* |
按月编制报送储备化肥数量和金额报表 |
月度终止后*日内 |
* |
编制报送季度储备化肥业务、财务报表 |
季度终止后**日内 |
* |
报送全年储备化肥管理工作总结 |
项目结束后**日内 |
** |
乙方不得以储备化肥对外进行质押、担保或清偿债务:乙方(以集团公司应标的含储存仓库)资产负债率达到**%、发生违法违规违纪等不良行为或进入撤销、解散或者破产程序时,应及时书面报告 |
**个工作日内 |
** |
招标书要求和乙方在投标响应文件中的各项内容落实情况 |
|