采购代理机构：****采购人：****市****区不动产登记中心项目名称：****市****区不动产登记中心新增档案数字化加工服务采购项目编号：**-****-****网上竞采文件****云平台
*、供应商资格条件-*-*、资金来源-*-*、竞采内容-*-第*篇采购邀请书-*-目录*〇**年*月
第*篇竞采程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-**-第*篇采购商务需求-*-第*篇采购服务需求-*-*、联系方式-*-*、其它有关规定-*-*、竞采有关说明-*-
*、竞采费用-**-第*篇供应商须知-**-*、采购终止-**-*、无效响应-**-*、评审标准-**-*、竞采程序及方法-**-
*、签订合同-**-*、采购代理服务费-**-*、成交通知-**-*、成交供应商的确认和变更-**-*、竞采要求-**-*、竞采文件-**-
*、资格条件及****-**-*、商务部分-**-*、服务部分-**-*、经济部分-**-第*篇响应文件编制要求-**-第*篇采购合同-**-
竞采内容****受****市****区不动产登记中心委托，对“****市****区不动产登记中心新增档案数字化加工服务采购“项目进行****云平台网上竞采,欢迎有资格的供应商前来参加竞采。第*篇采购邀请书*、****应提供的资料-**-
价
*******瀚景
| 技术服务名称 |
采购预算（*****） |
单价限价（****） |
成交供应商数量（名） |
备注 |
| 档案整理、扫描、档案著录 |
**.** |
*.*** |
* |
整理与扫描若大于Ａ*幅面，以实际幅面换算为Ａ*幅面计算。报价时需报单价，以上工作量均为估算量，付款时以实际数量进行结算。 |
*、具有独立承担民事责任的能力；（*）基本资格条件供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、****组织或者自然人。合格的供应商应符合基本资格条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。*、供应商资格条件财政预算资金，预算金额**.*******。*、资金来源
（*）特定资格条件*、法律、行政法规规定的****条件。*、参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、竞采文件购买费：*******/份（售后不退）。*、报名期限：竞采公告发布之日起至****年*月**日**:**前。（*）供应商须按照以下要求报名和报价，未按要求报名或报价的响应文件，按无效响应处理。（*）凡有意参加竞采的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在****市****云平台·网上竞采平台（*****://**.****-*********.***.**/**/）上下载查看本项目需求文件以及变更公告等竞采前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有竞采实质性要求内容。*、竞采有关说明具有“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资格证书，资质类别为“涉密档案数字化加工”，外地企业须在****市国家保密局备案。（须提供证书复印件或备案证明，原件备查）
联行号：************账号：***************户名：*****.*.采购代理服务费缴纳账号：*.*.供应商在竞采文件报名期内，将竞采文件购买费用支付至以下账户内，并将竞采文件报名费支付凭证（注明项目编号）、《竞采文件发售登记表》（加盖供应商公章）扫描后发送至**********@**.***（邮箱）。*、报名及竞采文件报名费缴纳方式：
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的采购活动，否则均为无效响应。*、其它有关规定（*）评审时间：****年*月**日北京时间**:**（供应商代表无需到评审现场，本项目以供应商线上上传响应文件进行评审，请供应商务必上传签章完毕的响应文件，否则按无效响应处理）。*、线上报价和上传响应文件时间：供应商请自行下载竞采文件并编制响应文件，在公告页面规定的报价截止时间前，将签字盖章完毕的完整响应文件扫描电子档上传至****市****云平台-网上竞采平台完成报价。备注：项目编号+文件费开户银行：招商银行股份有限公司****大学城支行
*、联系方式（*）供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的供应商，将拒绝其参与采购活动。（*）竞采费用：无论竞采结果如何，供应商参与本项目竞采的所有费用均应由供应商自行承担。（*）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。（*）本项目的补遗文件（如果有）*律在****市****云平台·网上竞采平台（*****://**.****-*********.***.**/**/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的****采购活动，否则均为无效响应。
联系人：曾祥平（*）采购代理机构：****地址：****市****区顺江大道*号电话：***********联系人：****（*）采购人：****市****区不动产登记中心
*、竞采项目*览表备注：※标注条款为实质性要求，作为符合性评审标准，不满足按无效响应处理。第*篇采购服务需求地址：****市渝北区洪湖西路**号**-*电话：***-********
| 技术服务名称 |
服务内容 |
暂估数量 |
单位 |
单价（****） |
| 档案整理、扫描、档案著录 |
档案资料排序、打码、裱糊、去铁钉、装订；扫描、图像处理、纠偏等；文件级录入、案卷级录入等 |
******页 |
**页（大幅图纸折合成**进行核算） |
*.*** |
| 备注：*、整理与扫描若大于Ａ*幅面，以实际幅面换算为Ａ*幅面计算。报价时需报单价，以上工作量均为估算量，付款时以实际数量进行结算。*、供应商需自行提供*套档案数字化加工平台，平台技术要求需达到第*篇第*项中的要求。 |
*）《****市国土资源和房屋档案数字化工作规范》（渝国土房管办发〔****〕**号）;*）《****市土地房屋权属登记档案整理归档技术规定》（渝国土房管办发〔****〕**号）;（*）工作依据按照《****市国土房屋档案数据清理整合实施方案》（渝国土房管办发〔****〕**号）《****市国土房管局开展档案管理信息化建设工作》（渝国土房管办发〔****〕**号）以及《自然资源确权登记局关于进*步做好农村不动产确权登记的通知》（自然资登记函〔****〕*号）《****市规划和自然资源档案目录数据库标准》（渝规资办发〔****〕**号）《****市规划和自然资源纸质档案数字化规范》（渝规资办发〔****〕**号）等文件要求，对日常业务办理中新增不动产登记档案进行整理、扫描数字化，通过成果数据完成土地、房屋登记档案数据库建设工作，方便业务工作的开展和日常工作的利用。（*）工作目标*、项目概况及工作内容
*)《****市规划和自然资源纸质档案数字化规范》（渝规资办发〔****〕**号）;*)《****市规划和自然资源档案目录数据库标准》（渝规资办发〔****〕**号）；*《****市规划和自然资源档案立卷归档规范》（渝规资办发〔****〕*号）；*)《****市国土房管局办公室关于印发〈****市国土房屋档案数据清理整合实施方案〉的通知》（渝国土房管办发〔****〕**号）;*)《****市国土资源和房屋档案目录和索引数据库标准》（渝国土房管办发〔****〕*号）;*)《****市国土资源和房屋档案立卷归档规范》（渝国土房管办发〔****〕**号）;
（*）工作要求包含提档、文件排序、剔除重份文件、裱糊、去除金属物、拆页、折叠图纸、填写备考表、编制页码、编制案卷号、打印卷内文件目录、打印案卷封面、打印（粘贴）条码（档案号生成）、装订、装盒、入库上架等工作内容。（*）整理档案严格按照《****市国土房管局办公室关于印发〈****市土地房屋权属登记档案整理归档技术规定〉的通知》（渝国土房管办发〔****〕**号）《****市国土房管局办公室关于印发〈****市国土资源和房屋档案立卷归档规范〉的通知》（渝国土房管办发〔****〕**号）和《****市国土房管局办公室关于印发〈****市国土房屋档案数据清理整合实施方案〉的通知》（渝国土房管办发〔****〕**号）《****市规划和自然资源档案立卷归档规范》（渝规资办发〔****〕*号）等文件规定执行。*、档案整理（*）※工作内容及要求
*、档案扫描⑤档案条码原则上使用条码纸打印并粘贴在案卷封面及卷盒上；如将档案条码打印在软卷皮上，应确保档案条码扫描识别速度。④案卷原则使用软卷皮进行装订，卷盒原则使用*公分的档案盒，根据案卷的厚薄可*卷装*盒，也可多卷合装*盒；如归档材料过多，需组多卷，则每卷*个档案号；③档案号由单位代码、分类号、年度、案卷号构成，其中年度是指文件材料形成的最终年度；②档案的归档要件与新规范不*致的以原归档要件为准；①档案分类与新规范不*致时按新规范执行，若遇*卷档案中文件材料跨*级类目的必须拆分重新组卷；
严格按照《****市国土房管局办公室关于印发〈****市国土资源和房屋档案目录和索引数据库标准〉的通知》（渝国土房管办发〔****〕*号）和《****市国土房管局办公室关于印发〈****市国土房屋档案数据清理整合实施方案〉的通知》（渝国土房管办发〔****〕**号）《****市规划和自然资源档案目录数据库标准》（渝规资办发〔****〕**号）等文件规定执行。*、档案著录（*）根据实体档案幅面的大小选择相应规格的扫描设备进行扫描，超过**幅面的档案分幅扫描。分幅扫描后的数字化成果命名规则中的页码不变，并使用加页规则命名。（*）以页为单位，以**幅面纸张为标准，超过**幅面的折算成**幅面；包含扫描、图像处理、图像存储等工作内容。严格按照《****市国土房管局办公室关于印发〈****市国土资源和房屋档案数字化工作规范〉的通知》（渝国土房管办发〔****〕**号）等文件规定执行。
*、档案数字化加工平台系统技术要求（*）“关联号”字段填写首卷的关联号。（*）在档案中能找到的字段信息必须填写，著录字段信息与实体档案内容保持*致，必填项确无数据可录时，用“****”代替。（*）如字段长度小于著录信息长度时，应在备注中补充完整；（*）以卷为单位，包括主表、子表和附表等信息；包含著录、自检、质检、抽检、数据挂接、数据验收、数据存储等工作内容。
（*）不动产业务审批意见查询，支持任务分发功能;（*）不动产业务*表单查询，支持流程自定义;（*）不动产业务数据、档案数据整合；档案数字化加工系统需在现有批量查询软件的基础上增加实现便捷的批量查询，同时对现有回备库、档案库等多个来源的数据进行综合比对，有效提高档案数据利用的准确率和效率。系统同时要求满足以下功能：档案数字化加工平台系统开发要充分考虑系统的前瞻性、通用性、可扩展性和智能性，为后期系统升级使用打好坚实基础。系统功能开发要严格按照档案数字化加工流程进行，实现数字化成果快速高效的导入档案管理信息系统，同时也要实现档案数字化成果按条件筛选进行导出的功能，方便数据的移交。档案清理及数字化加工平台包含档案接收、档案扫描、档案著录、图像处理、质量检查、流程监控等功能。平台系统要求***方式实现，数据库采用******。平台能够实现与不动产登记中心正在使用的档案管理信息系统无缝连接。
（*）支持档案查询申请表及证明模板的无限制自定义配置和打印；（*）支持档案查询结果的字段和展示方式的自定义设置；（*）采用档案库和不动产回备库比对查询算法，保障数据查询的准确性和完整性；（*）权利人查询的智能容错算法（兼容**位、**位有效身份证及数据库中姓名或证件号录入有错的情况）（*）多种房屋用途、业务类别的映射关联查询；（*)多种基于主体、客体、业务的查询条件组合和自定义；
对录入的目录数据和登记薄数据应进行抽查，抽查率不得低于**%，错误率不得高于*%。《****市规划和自然资源纸质档案数字化规范》（渝规资办发〔****〕**号）进行验收。质量要求档案数字化加工平台由服务供应商提供，在中标后*日内安装到位，用户可以根据实际情况聘请第*方机构评测软件功能，软件功能达到用户要求则通过检查，否则取消服务供应商中标资格。平台系统所需的开发费用、接口费用、安装调试费用等均由服务供应商自行承担。（**）支持档案批量查询功能（查询条件可自定义、档案库/回备库双库比对查询、查询结果可在线编辑和打印等）；（**）支持档案扫描图像的查看和打印功能（支持放大、缩小、旋转、水印、打印预览、打印设置、批量打印、权限控制、图像的分布式存储等功能）；
第*篇采购商务需求数字化质量抽检的合格率达到**%以上（含**%）时，予以验收“通过”。目录数据库与图像文件挂接错误或目录数据库、图像文件之*出现不完整、不清晰、有错误；或图像文件分辨率、存储格式、压缩方式等技术指标不达标的，抽检标记为“不合格”。不同卷宗档案数据不能放在同*文件夹内，确保每*卷档案、每*类别档案数据的惟*性，不能出现档案数据交叉和重复。检查并删除垃圾文件、检查是否有“***”文件，并删除因修改数据所产生没用的记录文件。对图像和目录数据挂接应进行检索抽查，抽查率不得低于**%，错误率不得高于*%。
服务地点：****市****区不动产登记中心。（*）服务地点档案数字化在签订合同后*年内。（*）服务期*、※服务期、地点及相关要求备注：※标注条款为实质性要求，作为符合性评审标准，不满足按无效响应处理。
（*）在服务期内，供应商应该向采购人提供系统升级和技术支持。供应商必须为采购人提供技术支援电话，解答采购人后期在档案利用中遇到的相关问题。及时提出解决问题的方法。（*）对*般性技术问题通过电话或网络技术支持在*小时内解决。档案数字化加工软件在质量保证期内发生故障的，供应商必须及时免费上门处理，在主城区内接到用户故障通知后立即响应，*般故障在*小时内解决，复杂故障不超过**小时解决。（*）提供每周*（*天）***小时服务电话、服务流程和责任处理方式。供应商实施档案数字化后的实物档案及电子档案完全符合****市规划和自然资源局相关文件标准，供应商的质量保证及售后服务承诺如下：*.质量标准和技术标准（*）相关要求
（*）采购人应在积极提供供应商工作时需要的相关档案和数据，并且有义务协调相关各个部门的关系，保证供应商能够顺利完成工作。（*）采购人应提供档案数字化加工服务的工作场地及合适的工作环境。（*）采购人尽可能的配合供应商工作，采购人应组织单位专门的质量检查工作小组配合供应商的相关工作。采购人责任：*、档案数字化加工服务场地、工具、人员供应方法（*）质保期后服务：供应商将派技术人员，不定期到采购人处了解档案利用情况并提供支持服务。
（*）供应商自行提供档案数字化加工采用的设备电脑、扫描仪、单反相机、打印机、复印机、装订机等，并且供应商自行提供打印机所需硒鼓、粉盒等耗材。（*）供应商应在采购人要求的工作时间内，派出专门的技术支持服务工程师和档案数字化加工的相关人员，定点在采购人的办公地点开展档案数字化加工服务工作，供应商应在规定时间内完成实施人员及设备到位，如发生技术问题应及时排除。（*）供应商应在合同签订后*个工作日内对相关软件产品完成安装调试。（*）供应商应严格按照合同中规定的工作时间完成档案数字化加工服务工作供应商责任（*）采购人提供档案数字化加工服务所需的网络环境和服务器及存储设备，以及档案数字化加工所需档案盒、档案封皮、备考表、**纸、条码纸、装订线等档案所需办公用品。
*、※报价要求采购人每月根据供应商实际加工的档案数量、质量逐项验收，验收完毕后采购人出具验收合格清单（验收报告书）或工作量确认表。*.验收标准、方法（*）供应商有义务向采购人各相关部门提供真实可靠的服务记录和工作进度情况。（*）供应商应积极遵守采购人的保密制度，严禁将采购人的档案数据外泄，并且将管理条例及规章制度上墙，（*）供应商的项目管理人员和实施人员团队应保证相对的稳定，如有特殊情况进行人员调整应与采购人进行协商，所有实施和管理人员必须持工作证上岗，员工的日常工作安排和生活安排均由供应商自行负责。
*.采购人应依合同规定时间内，向供应商付款，每拖延*天供应商可向采购人加收合同总金额的*.*%的滞纳金，供应商应在规定的时间内完成相关工作，如果由于供应商自身原因不能按时完成全部工作，采购人可向供应商要求每天按合同总金额款的*.*%的赔偿款，如果由于采购人原因不能及时提供供应商所需的资料及数据供应商不承担责任。*、※违约责任成交人于次月*日前向采购人提交上月的成果数据及加工完的实物档案。采购人根据要求进行质检，质检合格的成果档案按照实际完成数量与合同单价进行结算，成交人向采购人提供相应的技术服务发票，采购人在履行完相关签字审核程序后*个工作日内支付款项。*、※付款方式*.档案整理与扫描、档案著录与挂接的数量均为估算量，付款时按实际工作量乘以对应的合同单价据实结算。*.本次报价须为人民币报价，暂估数量******页，单价限价不得超过*.*******/**页，价款包含：工作人员工资及各项保险、节假日加班费、劳保费、合理利润、复印费、协助采购人上架的搬运费、各种应缴纳的税费等费用。
第*篇竞采程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止（*）****未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。（*）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞采文件****条款的要求。*、*****.采购人提供的各种技术文档的知识所有权为采购人所有，供应商不得擅自将其作为****用途，采购人拥有对违法者进行法律责任追究的权利。*.供应商实施的档案数字化加工服务应该保证质量，数字化后的档案由采购人按比例抽查，如果在检查验收中发现有严重质量问题，采购人责令进行整改，如果整改后仍然有质量问题，按照每卷******进行罚款。如果在检查验收中发现有*般的质量问题的档案，所占比例在单批次检查验收档案总数的*%以内的，由采购人责令供应商进行整改，如果整改后仍然不合格，按照每卷******进行罚款。但是由于采购人提供的档案资料缺失或错误，供应商不承担任何责任。
注：*、资格性检查。依据法律法规和竞采文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备竞采资格。资格性检查资料表如下：（*）竞采小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与评审。（*）竞采按竞采文件规定的时间和地点进行，由本项目依法组建的竞采小组对各供应商上传的竞采响应文件进行评审。*、竞采程序及方法
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有独立承担民事责任的能力 |
供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件（注②）； 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供基本资格条件承诺函（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供基本资格条件承诺函（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供基本资格条件承诺函（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（注③） |
供应商提供基本资格条件承诺函（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）法律、行政法规规定的****条件 |
供应商提供基本资格条件承诺函（见格式文件） |
| * |
特定资格条件 |
按第*篇“（*）特定资格条件”的要求提交 |
（*）竞采小组采用综合评分法对供应商的响应文件进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足竞采文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为***分。（详见评审标准）。*、符合性检查。依据竞采文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞采文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞采文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：③参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，按照“财政部关于《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款“较大数额罚款”具体适用问题的意见（财库〔****〕*号）”执行。②供应商按“*证合*”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证、税务登记证（副本）和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。①以联合体形式参与竞采的，共同联合协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行竞采和澄清。联合体各方均应满足供应商资格条件（详见“第*篇”）。
| 序号 |
评审因素 |
评审标准 |
| * |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字或盖章齐全。 |
| * |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞采文件规定的格式，签字或盖章齐全。 |
| * |
有效性审查 |
响应方案 |
只能有*个响应方案。 |
| * |
有效性审查 |
报价唯* |
只能在采购预算和最高限价范围内报价，只能有*个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| * |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量符合竞采文件要求。 |
| * |
竞采文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞采文件第*、第*篇※标注的竞采内容作出响应。 |
| * |
竞采文件的响应程度审查 |
竞采有效期 |
满足竞采文件规定。 |
（*）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；供应商发生以下条款情况之*者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：*、无效响应评审标准（*）竞采小组各成员独立对每个有效响应（通过资格性检查、符合性检查的供应商）的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*~*名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。
| 序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
| * |
竞采报价（**%） |
**分 |
满足资格性、符合性要求的竞采报价最低的供应商的价格为竞采基准价，按照下列公式计算每个供应商的竞采报价得分。竞采报价得分=（竞采基准价/竞采报价）×价格权值×*** |
计算结果，保留*位小数，第*位*舍*入。 |
| * |
服务部分（**%） |
服务方案（**分） |
*.项目技术方案：思路清晰明了，总体规划得当，技术架构先进且合理。（项目的技术方案思路清晰，内容包括流程图、加工方法、质量控制办法）方案优得*分、良得*分、差或不提供得*分。 |
供应商自拟服务方案 |
| * |
服务部分（**%） |
服务方案（**分） |
*、项目实施方案：细致全面且合理。（项目的实施方案包括机构的设立、人员配置、设备配置及现场管理办法等内容）方案优得*分、良得*分、差或不提供得*分。 |
供应商自拟服务方案 |
| * |
服务部分（**%） |
服务方案（**分） |
*、项目安全管理制度：完善合理。（包括项目涉密制度、安全岗位责任制度、专门的保密机构设置、存储介质管理制度等）制度优得*分、良得*分、差或不提供得*分。 |
供应商自拟服务方案 |
| * |
服务部分（**%） |
服务方案（**分） |
*、培训计划：项目针对本次服务有专门的培训计划和方案。（包括详细的人员安排、组织结构、培训周期、培训内容、培训对象等）方案优得*分，良得*分，差或不提供得*分。 |
供应商自拟服务方案 |
| * |
服务部分（**%） |
服务能力（*分） |
档案清理及数字化加工软件具有图像处理、数据校验等功能，并且技术架构先进且合理。优得*分、良得*分、差或不提供得*分。 |
供应商自拟服务能力方案 |
| * |
服务部分（**%） |
团队实力（**分） |
*、拟投入本项目负责人具有“高级档案管理师”证明文件且为本单位人员 ，有*个得*分，本项最多得*分。 |
*.提供拟投入本项目的团队人员名单，包括项目负责人，各人员分工和职责；*.提供相关证书或证明复印件和拟派人员****年*月至****年*月在本单位的社保缴费证明并加盖供应商公章。 |
| * |
服务部分（**%） |
团队实力（**分） |
*、本项目拟派人员具有省级及以上档案部门颁发的“档案工作人员岗位培训证”的，有*个得*.*分，本项最多得*分。 |
*.提供拟投入本项目的团队人员名单，包括项目负责人，各人员分工和职责；*.提供相关证书或证明复印件和拟派人员****年*月至****年*月在本单位的社保缴费证明并加盖供应商公章。 |
| * |
服务部分（**%） |
团队实力（**分） |
*、本项目拟派人员参加过国家级标准化研究管理机构培训电子文件归档与管理规范的，具有结业证书的；有的得*分，本项最多得*分。 |
*.提供拟投入本项目的团队人员名单，包括项目负责人，各人员分工和职责；*.提供相关证书或证明复印件和拟派人员****年*月至****年*月在本单位的社保缴费证明并加盖供应商公章。 |
| * |
服务部分（**%） |
团队实力（**分） |
*、供应商拟派往本项目人员具有注册信息安全工程师认证证书的，有*个得*分，总分*分。 |
*.提供拟投入本项目的团队人员名单，包括项目负责人，各人员分工和职责；*.提供相关证书或证明复印件和拟派人员****年*月至****年*月在本单位的社保缴费证明并加盖供应商公章。 |
| * |
服务部分（**%） |
团队实力（**分） |
*、投标人设备维护人员资格：投标人拟投入本项目的设备维护人员同时具有专用信息设备专项培训证书的和省级保密局颁发的涉密信息系统集成资质管理办法培训证书的，全部有得*分，缺*项不得分。 |
*.提供拟投入本项目的团队人员名单，包括项目负责人，各人员分工和职责；*.提供相关证书或证明复印件和拟派人员****年*月至****年*月在本单位的社保缴费证明并加盖供应商公章。 |
| * |
服务部分（**%） |
团队实力（**分） |
*、本项目拟派技术负责人：同时具有工信部颁发的《项目数据分析师》职业技术证书和省级城乡建设委员会颁发的《城建档案员-资料员》岗位培训考核合格证书的得*分，缺*项不得分。 |
*.提供拟投入本项目的团队人员名单，包括项目负责人，各人员分工和职责；*.提供相关证书或证明复印件和拟派人员****年*月至****年*月在本单位的社保缴费证明并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
体系保障（**分） |
*、供应商具有*星“档案产品与服务类企业认证证书”的，得*分，没有不得分。 |
须提供证书或相关证明复印件并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
体系保障（**分） |
*、供应商具有“信息系统服务交付能力等级证书”，有得*分，没有不得分。 |
须提供证书或相关证明复印件并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
体系保障（**分） |
*、供应商具有“知识产权管理体系认证证书”，认证范围包含档案数字化服务，有得*分，没有不得分。 |
须提供证书或相关证明复印件并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
体系保障（**分） |
*、供应商具有省级档案学会颁发的“档案数字化外包服务优质企业”证书，有得*分，没有不得分。 |
须提供证书或相关证明复印件并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
体系保障（**分） |
*、供应商具有省级（或以上）国家保密局颁发的“国家秘密载体印制”资质证书，资质类别：涉密光电磁介质印制，甲级得*分；乙级得*分，若资质为乙级并且非****本地企业的，须按《国家秘密载体印制资质管理办法》在****市国家保密局备案登记（提供相应证明）；未提供或不满足得*分。 |
须提供证书或相关证明复印件并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
体系保障（**分） |
*、供应商具有以下系统软件其中*个得*分，没有不得分，本项最多得*分。①大数据管理软件；②数据清理系统；③数据质量评估系统； |
提供软件产品证书复印件。且登记时间需在本项目招标公告时间之前，否则无效。 |
| * |
商务部分（**%） |
体系保障（**分） |
*、供应商具有以下系统软件其中*个得*分，没有不得分，本项最多得*分。①档案数字化加工平台；②数据质量管理系统；③多智体机器学习系统；④数据集成服务平台； |
提供软件著作权登记证书复印件。证书登记人需与供应商名称*致,证书登记时间需在本项目招标公告时间之前，否则无效。 |
| * |
商务部分（**%） |
体系保障（**分） |
*、供应商具有*******：****质量管理体系认证，认证范围包含数据治理、档案数字化加工，有得*分，没有得*分。 |
提供复印件并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
体系保障（**分） |
*、供应商具有*****证书，有得*分，没有得*分。 |
提供复印件并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
体系保障（**分） |
**、供应商具有“企业信用等级证书***级”的，有得*分，没有得*分。 |
提供复印件并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
业绩（*分） |
供应商从****年*月至开标之日止，具有“档案数字化加工”项目业绩的，得*分。 |
提供合同复印件且并加盖供应商公章。 |
（*）供应商的服务期、质量保证期及竞采有效期不满足竞采文件要求的；（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的****采购活动；（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同*合同项下的采购活动的；（*）法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同*分包采购中同时参与竞采；（*）供应商的报价超过采购预算或最高限价的；（*）供应商所提交的响应文件不按第*篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（*）因情况变化，不再符合规定的竞采采购方式适用情形的；出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止竞采采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：*、采购终止（*）供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的。（*）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
（*）竞采文件由采购邀请书、项目服务需求、项目商务需求、竞采程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、采购合同、响应文件编制要求*部分组成。*、竞采文件参与竞采的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用，不论竞采结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。*、竞采费用第*篇供应商须知（*）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
（*）响应文件*、竞采要求（*）评审的依据为竞采文件和响应文件（含有效的书面承诺）。竞采小组判断响应文件对竞采文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。供应商如对竞采文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞采文件。*经进入竞采程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞采文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。（*）竞采文件的解释（*）采购人（或采购代理机构）所作的*切有效的书面通知、修改及补充，都是竞采文件不可分割的部分。
（*）竞采保证金：无。（*）竞采有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。（*）联合体：不接受联合体。响应文件由第*篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第*篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。*、响应文件组成*、供应商应当按照竞采文件的要求编制响应文件，并对竞采文件提出的要求和条件作出实质性响应，同时应编制完整的页码、目录。
*、在响应文件中，竞采文件第*篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。*、响应文件电子档***格式*份。（*）提交响应文件的份数和签署*、竞采小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。*、若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误，以大写金额修正为准。（*）修正错误
（*）成交供应商的变更采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权竞采小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第*的供应商为成交供应商。（*）成交供应商的确认*、成交供应商的确认和变更供应商应在公告页面规定的报价截止时间前，将签字盖章完毕的完整响应文件扫描电子档上传至****市****云平台-网上竞采平台。（*）响应文件的递交
（*）如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。（*）《成交通知书》将作为签订合同的依据。（*）结果公告发出同时，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。（*）成交供应商确定后，采购代理机构将在****市****云平台·网上竞采平台（*****://**.****-*********.***.**/**/）上发布成交结果公告。*、成交通知成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序，确定排名下*位的候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。
账号：***************开户行：招商银行股份有限公司****大学城支行户名：*****、采购代理服务费缴纳账户信息：*、成交供应商在领取成交通知书前，采购代理机构按本竞采文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。本项目采购代理服务费按照人民币********收取。*、采购代理服务费
（*）合同原则上应按照《采购合同》签订，相关单位要求适用合同通用格式版本的，应按其要求另行签订****合同。（*）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。（*）竞采文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。（*）采购人应当自成交通知书发出之日起**日内，按照竞采文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞采文件和供应商的响应文件作实质性修改。*、签订合同打款时请备注项目名称代理费
乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________甲方（需方）：___________________________计价单位：____________（项目编号：）采购合同第*篇采购合同（*）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在竞采文件中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人应按竞采文件及合同的约定无息退还其履约保证金。
竞采响应文件封面格式：第*篇响应文件编制要求签约时间：年月日签约地点：经双方协商*致，达成以下购销合同：
| 项目名称 |
数量 |
单价 |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
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| 合计人民币（小写）： |
| 合计人民币（大写）： |
| *、服务要求 |
| *、考核方式 |
| *、付款方式： |
| *、违约责任：按《民法典》、相关法律法规执行，或按双方约定。 |
| *、****约定事项：*.采购文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。*.本合同*式__份， 需方__份，供方__份，具同等法律效力。*.****： |
| 需方：地址：联系电话：授权代表： |
供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款） |
| 备注： |
目录年月日法定代表人或其授权代表：（签字）供应商名称：（公章）项目编号：项目名称：
（*）服务响应偏离表（*）技术方案*、服务部分（*）明细报价表（*）竞采报价函*、经济部分
（*）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件*、资格条件及****（*）其它优惠服务承诺（*）商务响应偏离表（*）商务要求响应情况：服务时间及地点、报价要求、质量保证及售后服务等。*、商务部分
*、****应提供的资料（*）特定资格证明材料（*）基本资格条件承诺函（格式）（*）法定代表人授权委托书（格式）（*）法定代表人身份证明书（格式）（*）组织机构代码证复印件
（采购代理机构名称）：竞采报价函（*）竞采报价函*、经济部分*、****与项目有关的资料（*）****资料
*、在整个竞采过程中，我方若有违规行为，接受按照相关法律法规的规定给予惩罚。*、我方完全理解和接受贵方竞采文件的*切规定和要求及评审办法。*、我方承诺：本次竞采的有效期为**天。*、我方现提交的响应文件为：响应文件***电子文档*份。愿意按照竞采文件中的*切要求，提供本项目的技术服务，按照暂估数量******页进行报价，总报价为人民币大写：；人民币小写：，单页报价小写为。我方收到____________________________（项目名称）及_____________（项目编号）的竞采文件，经详细研究，决定参加该项目的竞采。
地址：供应商（公章）：*、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。*、如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳采购代理服务费。*、我方理解，最低报价不是成交的唯*条件。*、我方若成为成交供应商，将按照最终竞采结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
明细报价表（*）明细报价表年月日联系人：网址：邮编：电话：传真：
供应商名称（公章）：*、该表可根据项目实际情况调整。*、该表可扩展，并逐页签字或盖章。注：*、请供应商完整填写本表。项目编号：
| 序号 |
名称 |
相关信息 |
数量 |
单价 |
合计 |
| * |
|
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|
|
| * |
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|
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| *** |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| ** |
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| ** |
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|
| ** |
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项目名称：（*）服务响应偏离表（*）服务方案（格式自定）*、服务部分年月日
*.供应商如需逐条填写本表，必须按照竞采的要求逐条如实填写，“响应情况”中必须列出具体数值或内容，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述，将视为不满足竞采文件要求；本表即为对本项目“第*篇采购服务需求”中所列服务要求进行响应，若供应商全部满足竞采采购文件服务需求，只需在第*栏“响应情况”填写“完全响应”、“差异说明”填写“无差异”即可。注：年月日（供应商公章）（签字或盖章）供应商：法人授权代表：
对于竞采文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：商务响应偏离表（本表可自行设计格式）（*）商务响应偏离表（*）商务要求响应情况：服务时间及地点、报价要求、质量保证及售后服务等（格式自定）*、商务部分*．可附相关服务支撑材料。（格式自定）
*.供应商如需逐条填写本表，必须按照竞采的要求逐条如实填写，“响应情况”中必须列出具体数值或内容，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述，将视为不满足竞采文件要求；*、本表即为对本项目“第*篇项目商务要求”中所列服务要求进行响应，若供应商全部满足竞采采购文件服务需求，只需在第*栏“响应情况”填写“完全响应”、“差异说明”填写“无差异”即可。注：年月日（供应商公章）（签字或盖章）供应商：法人授权代表：
（*）法定代表人身份证明书（格式）（*）组织机构代码证复印件（*）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件*、资格条件及****（*）其它优惠承诺（格式自定）*．可附相关服务支撑材料。（格式自定）
年月日（供应商公章）特此证明。（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。致：（采购代理机构名称）：项目名称：
我单位对被授权人的签字负全部责任。（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。致：（采购代理机构名称）：项目名称：（*）法定代表人授权委托书（格式）（附：法定代表人身份证正反面复印件）
年月日（供应商公章）（附：被授权人身份证正反面复印件）（签字或盖章）（签字或盖章）被授权人：供应商法定代表人：在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。（供应商名称）郑重承诺：致（采购代理机构名称）：基本资格条件承诺函（*）基本资格条件承诺函注：若为法定代表人参与竞采的，本页不提供。
年月日（供应商公章）特此承诺。我方对以上承诺负全部法律责任。*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
（结束）*、****与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、****与本项目有关的资料等。（*）****资料*、****应提供的资料（*）特定资格证明材料
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