本竞争性谈判文件中“以上”均包含本数。
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*、总则
*.适用范围
*.*本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的货物采购。
*.*本竞争性谈判文件的解释权归采购人和采购代理机构所有。
*.采购主体
*.*本次谈判的采购人是****学院。
*.*本次谈判的采购代理机构是****。
*.合格供应商(实质性要求)
合格供应商应具备以下条件:
*.*具备法律法规和本竞争性谈判文件规定的资格条件;
*.*不属于禁止参加本项目采购活动的供应商;
*.*按照规定获取了竞争性谈判文件,属于实质性参加采购活动的供应商。
*.谈判费用(实质性要求)
供应商应自行承担参加谈判活动的全部费用。不论谈判的结果如何,采购人、采购代理
机构均无义务和责任承担这些费用。
*.充分、公平竞争保障措施(实质性要求)
*.*利害关系供应商处理。单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供
应商不得参加同*合同项下的采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责人为同*人或
者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能由供应商确定其中*家
符合条件的供应商参加后续的采购活动,否则,其响应文件作为无效处理。
*.*利害关系授权代表处理。*家以上的供应商不得在同*合同项下的采购项目中,委
托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为其授权代表,否则,其响应文件作
为无效处理。
*.*前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、
检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理
机构在确定采购需求、编制竞争性谈判文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成
为竞争性谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、采购合
同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
*.*提供相同品牌产品处理。提供相同品牌产品且通过资格审查的不同供应商参加同*
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*.*.*谈判过程中,谈判的任何*方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价
格和其他信息。
*.*.*谈判过程中,评审小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,评审小组应
当将该供应商响应文件作无效处理,不允许其提交最后报价。
*.*.*谈判完成后,评审小组应出具谈判情况记录表,谈判情况记录表需包含谈判内容、
谈判意见、实质性变动内容等。
*.*报价
*.*.*报价超过竞争性谈判文件规定的采购预算(或最高限价)或者相关报价不符合竞
争性谈判文件其他的报价规定的,应按照无效响应文件处理。
*.*.*竞争性谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,评审
小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商
不得少于*家。或竞争性谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供
应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,评审小组应当按照少数服从多数的原则
投票推荐*家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
*.*.*谈判结束后,评审小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后
报价。*轮(若有)以上报价的,供应商在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情
况下,其最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则,评审小组应当对其响应文件按无效
处理,并书面告知供应商,说明理由。评审小组认为供应商最后报价明显低于成本价,在评
审小组发出告知函后供应商未能提供合理的成本分析和价格构成的或对告知函的解释未被
评审小组采信的,应按照无效响应文件处理。
*.*.*供应商最后报价应当由法定代表人/单位负责人/本人或其授权代表签字确认或加
盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
*.*.*最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和小写金额不*
致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不*致的,以单价金额计算结果为准;
单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果小写、大写金额和单价、
总价金额出现明显文字错误,应当按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后,再行修正,
不得不经过澄清、说明或者更正,直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响
应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
*.*评审小组复核
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供应商最后报价结束后,评审小组应当进行评审复核,对拟推荐为成交候选供应商的、
报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商响应文件作无效处理的重点复核。
*.*推荐成交候选供应商
评审小组复核结束后,应当按照供应商的报价由低到高顺序推荐*名以上成交候选供应
商,并编写谈判报告。供应商评审报价相同的,成交候选供应商并列(若成交第*候选供应
商并列,根据技术、服务等指标择优选择;若供应商在技术、服务、报价等指标同等条件下,
仍然无法选择的,应当由采购人采取抽签的方式选择成交供应商)。
*.*采购代理机构现场复核评审结果
*.*.*推荐成交候选供应商后,评审小组拟出具谈判报告前,采购代理机构应当组织*
名以上的本单位工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据有关的法律制度和竞争性
谈判文件对评审结果进行复核,出具复核报告,存在资格性审查认定错误的,采购代理机构
应当根据情况书面建议评审小组现场修改评审结果。由评审小组自主决定是否采纳采购代理
机构的书面建议,并承担独立评审责任。评审小组采纳采购代理机构书面建议的,应当按照
规定现场修改评审结果或者重新评审,并在谈判报告中详细记载有关事宜;不采纳采购代理
机构书面建议的,应当书面说明理由。采购代理机构书面建议未被评审小组采纳的,应当接
照规定程序要求继续组织实施采购活动,不得擅自中止采购活动。
采购代理机构复核过程中,评审小组成员不得离开评审现场。
*.*.*有下列情形之*的,不得现场修改评审结果:
(*)评审小组已经出具谈判报告并且离开评审现场的;
(*)采购代理机构现场复核时,复核工作人员数量不足的;
(*)采购代理机构现场复核时,没有采购监督人员现场监督的;
(*)采购代理机构现场复核内容超出规定范围的;
(*)采购代理机构未提供书面建议的。
*.*编写谈判报告
评审小组推荐成交候选供应商后,应向采购代理机构出具谈判报告。谈判报告应当包括
以下主要内容:
(*)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名
单;
(*)评审日期和地点,评审小组成员名单;
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(*)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、
谈判情况、报价情况等;
(*)提出的成交候选供应商的名单及理由。
谈判报告应当由评审小组全体人员签字认可。评审小组成员对谈判报告有异议的,评审
小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对谈判报告有异议
的评审小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由评审小组书面记录相关情况。
评审小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意谈判报告。
*.**谈判异议处理规则
在谈判过程中,评审小组成员对响应文件是否符合竞争性谈判文件规定存在争议的,应
当以少数服从多数的原则处理,但不违背竞争性谈判文件规定。有不同意见的评审小组成员
认为认定过程和结果不符合法律法规或者竞争性谈判文件规定的,应当在谈判报告中予以反
映。
*.**供应商澄清、说明
*.**.*评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应
商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出
必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改
变响应文件的实质性内容。
*.**.*评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商
的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/单位负责人/本人或其授权代表签字(注:供应商
为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认;供应商为其他组织的,应当由其单
位负责人或者授权代表签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者授权代表签字确认)
或者加盖公章。
*.**终止谈判采购活动
出现下列情形之*的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项
目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(*)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
*、谈判纪律及注意事项
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*.*评审小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或
与供应商有关的单位或个人。
*.*在谈判过程中,供应商不得以任何形式对评审小组成员进行旨在影响谈判结果的私
下接触,否则将取消其参与谈判的资格。
*.*对各供应商的商业秘密,评审小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。
*.*评审小组独立评判,推荐成交候选供应商,并写出书面报告。
*.*评审小组可根据需要对供应商进行实地考察。
*、确定成交供应商
*.*采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认;
*.*采购人应当在收到评审报告后*个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,
根据质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交
供应商。
*、评审小组在采购活动中承担以下义务
*.*遵守评审工作纪律。
*.*按照客观、公正、审慎的原则,根据竞争性谈判文件规定的评审程序、评审方法和
评审标准进行独立评审。
*.*不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密。
*.*及时向监督部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机构向评审专家做倾向性、
误导性的解释或者说明,以及供应商行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为。
*.*发现竞争性谈判文件内容违反国家有关强制性规定或者竞争性谈判文件存在歧义、
重大缺陷导致评审工作无法进行时,停止评审并向采购人或者采购代理机构书面说明情况。
*.*及时向监察等部门举报在评审过程中受到非法干预的情况。
*.*配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项。
*.*法律、法规和规章规定的其他义务。
*、评审专家在采购活动中应当遵守以下工作纪律
*.*不得参加与自己有利害关系的采购项目的评标活动。发现参加了与自己有利害关系
的评审活动,须主动提出回避,退出评审。
*.*评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机构统*保管。
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*.*评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外界联系的,应
当在监督人员监督之下办理。
*.*评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论,不得征询或者接受采
购人的倾向性意见,不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应文件原义不同的意见,不
得以竞争性谈判文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依据,不得修改或者细化评审程
序、评审方法、评审因素和评审标准,不得违规撰写评审意见,不得拒绝对自己的评审意见
签字确认。
*.*在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料,不得向外界透
露评审内容。
*.*评审现场服从采购代理机构工作人员的管理,接受现场监督人员的合法监督。
*.*遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务单位和
个人的财物或好处,不得接受采购代理机构的请托。
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(样例)
第*章采购合同
合同编号:***
签订地点:***
签订时间:***年***月***日
采购人(甲方):***
供应商(乙方):***
根据***采购项目(项目编号:***)的《竞争性谈判文件》、乙方的《响应文件》及
《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信
息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的竞争性谈判文件、响应文件、《成交通知书》
货物品名
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
随机配件
交货期
资金来源(元)
资金来源(元)
资金来源(元)
资金来源(元)
货物品名等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:*、合同货物
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
随机配件
交货期
预算内
预算外
自筹
其他
*、合同总价
合同总价为人民币大写:***元,即***¥***元;该合同总价已包括货物设计、材料、
制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用
物件等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支
付本合同规定之外的其他任何费用。
*、质量要求
*.乙方须提供全新的货物(含*部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清
楚,不得侵害他人的知识产权。
*.货物必须符合或优于国家(行业)***标准,以及本项目竞争性谈判文件的质量要求
和技术指标与出厂标准。
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*.乙方须在本合同签订之日起***日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品
确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货
物上均应有产品质量检验合格标志。
*.货物制造质量出现问题,乙方应负责*包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,
甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
*.货物到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方
负担。
*、交货及验收
*.乙方交货期限为合同签订生效后的***日内,在合同签订生效之日起(***)天内交
货到甲方指定地点,随即在***日内全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的
原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品
中抽样检查合格的检测报告。
*.验收由甲方组织,乙方配合进行:
(*)货物在乙方通知安装调试完毕后***日内初步验收。初步验收合格后,进入***天
试用期;试用期间发生*般性质量问题,修复后试用期相应顺延;试用期结束后***日内完
成最终验收,如质量验收合格,双方签署《质量验收合格证明书》。
(*)验收标准:按国家有关规定以及甲方竞争性谈判文件的质量要求和技术指标、乙方
的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标
准有相互抵触或异议的事项,由甲方在竞争性谈判文件与响应文件中按质量要求和技术指标
比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
(*)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之
情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用
作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验
收期限相应顺延。
(*)如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
*.货物安装调试完毕后***日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同验收
合格。
*.乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资
料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视
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为未按合同约定交货。
*.如货物经乙方***次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙
方不能交付货物且须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。
*、付款方式
*.甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合
同履约保证金(按合同总价的*分之***计算款额¥***元,人民币大写:***元整)后的
***日内支付合同金额*分之***的价款。
*.全部货物交货完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的***
日内,提交支付凭证资料给***财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续,并由其向乙
方核拨合同总价的*分之***款项:¥***元,人民币大写***元整;自筹资金由甲方直接
支付给乙方。
*.乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
*.履约保证金:在货物验收合格满***后,甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料
文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的
***日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款¥***元,人民币大写:***元整。
*、售后服务
*.质保期为验收合格后**年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后***小时内
响应到场,***小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方***次维修
仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违
约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。
*.乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
*、违约责任
*.甲方违约责任
(*)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价*分之***的违约金;
(*)甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额*分之***/
天的违约金;逾期付款超过***天的,乙方有权终止合同;
(*)甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支
付赔偿金给乙方。
*.乙方违约责任
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(*)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的*分之***
的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付
货物而违约,按本条本款下述第“(*)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(*)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿
付逾期交货部分货款总额的*分之***/天的违约金;逾期交货超过**天,甲方有权终止合
同,乙方则应按合同总价的*分之***的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付
给乙方的货款及其利息。
(*)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果
认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在***天
内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付
合同总价的*分之***的赔偿金给甲方。
(*)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。
如任何第*方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进
行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的*分之***向甲方支
付违约金。
(*)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支
付赔偿金给甲方。
*、争议解决办法
*.因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量
鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
*.合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,
由当事人依法维护其合法权益。
*、其他
*.如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
*.本合同双方应加盖骑缝章。
*.本合同*式**份,自双方签章之日起生效。甲方、乙方、采购代理机构各**份。
甲方(盖章):甲方代表(签字):地址:
乙方(盖章):乙方代表(签字):地址:
第**页
电话:日期:年月日
电话:开户银行:开户账号:日期:年月日
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更正情况
项目名称:****学院****级学生军训服装采购项目
项目编号:************
更正事项:
原竞争性谈判文件中第*章第*章采购项目技术、服务、采购合
同内容条款及其他商务要求中的第*条项目清单及技术参数要求中
序号为*,产品名称为袜子的技术参数要求由,材质要求:涤棉含
棉量***%,易干,排汗;手感柔软,透气性好,不褪色。规格:可
提供**-**码袜子。(按学生需求进行提供)变更为材质要求:涤棉,
易干,排汗;手感柔软,透气性好,不褪色;规格:可提供**-**
码袜子。(按学生需求进行提供)
****
****年**月**日