****市第*人民医院保洁消毒项目投标文件
第*节保洁消毒服务范围、时间及规范
*、保洁消毒服务内容范围及要求
*、保洁消毒服务内容范围
(*)负责医院指定范围内大楼的室内、室外消毒服务。
(*)及时收集生活垃圾,并送到院内指定地点。
(*)按时巡视,每层从屋顶到墙壁到地板要做到洁净无污染。
(*)为避免尘土飞扬,公共区域地面干拖应使用尘推加除尘剂
的方法进行处理。
(*)要求尘推抹布用专门的工业洗衣机和烘干机进行洗涤和烘
干,不能用手洗,以防止交叉感染。
(*)为防止交叉感染,对不同区域的消毒工具按医院感染科的
要求实行严格分类摆放和使用,用颜色、字标等方式进行区分。
(*)消毒区域内的所有地板。
(*)要求对环境消毒进行合理的安排,并且强调计划性。
*、保洁消毒服务具体工作要求
(*)门诊区域 |
(*)门诊区域 |
(*)门诊区域 |
(*)门诊区域 |
区域 |
序号 |
工作内容 |
频次 |
|
* |
区域内地面扫尘(无扬尘干扫) |
|
|
* |
区域内地面湿拖(进行地面消毒) |
|
门诊区域 |
* |
收集区域内生活垃圾、更换垃圾袋 |
*次/天 |
|
* |
区域内家具(桌椅、橱柜等)、台面擦拭消毒 |
|
|
* |
区域内电脑、电话、仪器(不含医用器材)、电器表面消毒 |
*次/天 |
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|
* |
区域内窗台、把手、栏杆、开关盒、各类低处标牌、垃圾桶擦拭消毒 |
*次/天 |
|
* |
开水机擦试消毒 |
|
|
* |
门、门框、低处窗框擦拭消毒 |
|
|
** |
玻璃及窗框 |
|
|
* |
卫生间巡视(含水龙头、洗手池、台面、马桶、地面)冲洗、擦拭、消毒 |
随时 |
|
** |
低处墙面静电除尘、落地瓷砖、踢脚板、地角、管道擦拭消毒、花盆、高处标牌、壁挂物擦拭消毒 |
*次/周 |
|
** |
灯具、烟感、监视器、通风口、管道、空调、风扇、空调等高处设备擦试消毒 |
*次/周 |
|
** |
***地面机洗、打蜡、保养 |
*次/季 |
|
** |
待洗窗帘、围帘等拆除、安装 |
*次/半年 |
(*)*** |
(*)*** |
(*)*** |
(*)*** |
区域 |
序号 |
工作内容 |
频次 |
|
* |
区域内家具(桌椅、橱柜等)、办公用品、台面擦拭消毒 |
*次/天 |
*** |
* |
区域内生活垃圾及医疗垃圾整理、地面扫尘、地面湿拖(进行地面消毒) |
*次/天 |
*** |
* |
区域内电脑、电话、电器表面的擦拭消毒 |
*次/天 |
*** |
* |
区域内洗手池、水池、水龙头、隔拦处清洗消毒 |
*次/天 |
*** |
* |
卫生间(含镜子、水龙头、脸盆、台面、毛巾架、马桶、地面)擦拭消毒 |
|
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* |
拖鞋、防滑地垫、脚垫消毒 |
|
|
* |
病人出院终末消毒 |
随时 |
|
* |
开水机、冰箱内部、空气净化机、空调过滤网消毒 |
*次/周 |
|
** |
门、门框、窗框、玻璃擦试消毒 |
|
|
* |
区域内窗台、阳台、把手、栏杆、开关盒、各类低处标牌、垃圾桶擦拭消毒 |
*次/天 |
|
** |
低处墙面静电除尘、落地瓷砖、踢脚板、地角、管道擦拭消毒 |
|
|
** |
高处标牌、壁挂物擦拭 |
|
|
** |
高处(含天花板、高处墙面、窗帘架、围帘架等)除尘 |
*次/月 |
|
** |
灯具、音响、烟感、监视器、通风口、排气扇、风南、空调等高处设备擦洗 |
*次/月 |
(*)住院病区 |
(*)住院病区 |
(*)住院病区 |
(*)住院病区 |
区域 |
序号 |
工作内容 |
频次 |
|
* |
区域内家具(桌椅、橱柜等)、办公用品、台面擦拭消毒 |
|
病区 |
* |
区域内生活垃圾及医疗垃圾整理、地面扫尘、地面湿拖(进行地面消毒) |
*次/天 |
病区 |
* |
区城内电脑、电话、电器表面的擦拭消毒 |
*次/天 |
病区 |
* |
区域内洗手池、水池、水龙头、皂盒擦拭消毒 |
*次/天 |
病区 |
* |
卫生间(含镜子、水龙头、脸盆、台面、 |
|
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|
* |
区域内窗台、阳台、把手、栏杆、开关盒、各类低处标牌、垃圾桶擦拭消毒 |
*次/天 |
|
* |
病人出院终末消毒 |
随时 |
|
* |
开水机擦拭消毒 |
*次/周 |
|
* |
门、门框、窗框、玻璃擦试消毒 |
|
|
|
毛巾架、马桶、地面)、开水间擦拭消毒 |
|
|
** |
低处墙面静电除尘、落地瓷砖、踢脚板、地角、管道擦拭消毒 |
|
|
** |
高处标牌、壁挂物擦拭消毒 |
|
|
** |
高处(含天花板、高处墙面、窗帘架、围帘架等) |
*次/月 |
|
** |
灯具、烟感、监视器、通风口、排气扇、风扇、空调等高处设备擦试消毒 |
*次/月 |
(*)行政区域 |
(*)行政区域 |
(*)行政区域 |
(*)行政区域 |
区域 |
序号 |
工作内容 |
频次 |
|
* |
区域内家具(桌椅、橱柜等)、台面擦拭消毒 |
|
|
* |
区域内电脑、电话、电器表面擦拭消毒 |
*次/天 |
行政区域 |
* |
区域内垃圾整理、地面扫尘、地面湿拖(进行地面消毒) |
*次/天 |
|
* |
区域内洗手池、水池、水龙头、皂盒清洗、擦拭消毒 |
*次/天 |
|
* |
卫生间(含镜子、水龙头、脸盆、台面、毛巾架、马桶、地面)、开水间擦拭消毒 |
|
|
* |
区域内窗台、阳台、把手、栏杆、开关盒、 |
*次/天 |
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|
* |
开水机擦试消毒 |
*次/周 |
|
* |
门、门框、窗框、玻璃擦试消毒 |
|
|
** |
低处墙面静电除尘、落地瓷砖、踢脚板、地角、管道擦拭消毒 |
|
|
|
各类低处标牌、垃圾桶擦拭消毒 |
|
|
** |
高处标牌、壁挂物擦拭消毒 |
|
|
** |
天花板、高处墙面、窗帘架等擦试消毒 |
*次/月 |
|
** |
待洗窗帘拆除、安装 |
*次/半年 |
|
** |
灯具、音响、烟感、监视器、通风口、排气扇、空调等高处设备表面擦洗消毒 |
*次/月 |
(*)会议室 |
(*)会议室 |
(*)会议室 |
(*)会议室 |
区域 |
序号 |
工作内容 |
频次 |
|
* |
区城内家具(桌椅、橱柜等)、台面擦拭消毒 |
随时 |
|
* |
区域内电脑、电话、、电器表面擦拭消毒 |
开会前 |
|
* |
区域内洗手池、水池、水龙头擦拭消毒 |
随时 |
会议室 |
* |
区域内垃圾整理、地面扫尘、地面湿拖(进行地面消毒) |
随时 |
|
* |
卫生间(含镜子、水龙头、脸盆、台面、毛巾架、马桶、地面)、开水间冲洗、擦拭消毒 |
会前会后 |
|
* |
区域内窗台、花瓶、花盆、开关盒、接线盒、各类低处标牌、垃圾桶擦拭消毒 |
会前会后 |
|
* |
开水机消毒 |
*次/周 |
|
* |
门、门框、窗框、玻璃擦拭消毒 |
|
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** |
高处标牌、壁挂物擦拭消毒 |
|
|
** |
天花板、高处墙面等擦试消毒 |
*次/月 |
|
* |
低处墙面静电除尘、落地瓷砖、踢脚板、地角、管道擦拭消毒 |
|
|
** |
待洗窗帘拆除、安装 |
*次/半年 |
|
** |
灯具、音响、烟感、通风口、排气扇、风扇、空调等高处设备擦洗消毒 |
*次/月 |
(*)公共区域 |
(*)公共区域 |
(*)公共区域 |
(*)公共区域 |
区域 |
序号 |
工作内容 |
频次 |
|
* |
卫生间(含镜子、水龙头、脸盆、台面、马桶、地面)、开水间擦拭消毒 |
|
|
* |
区域内把手、栏杆、开关盒、各类低处标牌、垃圾桶擦拭消毒 |
*次/天 |
|
* |
区域内垃圾整理、地面扫尘、地面湿拖(进行地面消毒) |
*次/天 |
|
* |
高处标牌、壁挂物擦拭消毒 |
*次/周 |
|
* |
含天花板、高处墙面、梁等的擦试消毒 |
*次/月 |
|
* |
灯具、音响、烟感、监视器等高处设备擦洗消毒 |
*次/月 |
|
* |
地面水洗消毒 |
*次/月 |
|
* |
电梯间 |
*次/日(根据疫情情况调整) |
|
* |
污水处理站 |
确保污水引入管道通畅 |
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|
** |
由承包人调配保洁人员对下水道疏通及化粪池定期清淤。 |
视其实际情况及时疏通和清淤下水道和化粪池 |
*、****时间要求
****时间:
门诊:每周*天,上午*点-**点、下午**:**-**:***次集中清
洁,日间其他时间为应召式保洁。
急诊:每周*天,早*点-晚**点集中清洁,日间其他时间为应召式
保洁。
病房:每周*天,早*:**-**点、下午**:**-**:**集中清洁,
日间其他时间为应召式保洁。
医疗楼宇公共区域:每周*天,早*点-**点、下午**:**-**:**
集中保洁,日间其他时间为应召式保洁。
手术室:手术期间保洁。
办公楼:每周*日,上午*点-**点、下午**:**-**:***次集中
清洁,日间其他时间为应召式保洁。
住院楼:每周*天,上午*点-**点、下午**:**-**:***次集中
清洁,日间其他时间为应召式保洁。***楼保洁人员由企业抽调政治
合格、服务态度端正的人员组成,并筹组部分预备人员。所有人员需
经过甲方审核,*经确定不得随意更换人员,员工辞职需提前通知甲
方,待接岗人员审核完成后方可批准辞职。
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其他楼宇:每周*天,早*-**点、下午**:**-**:**集中清扫,
日间其他时间为应召式保洁。
*、区域****标准及要求
*、医院清洁工作标准及要求
序号 |
服务内容及标准 |
* |
包括室外道路、公共设施、营院果皮箱、橱窗、广告栏、信报箱、坐椅、自行车棚、停车场的卫生保洁及垃圾清扫等,面积约*.***㎡ |
* |
外环境保洁需配备**-**岁工作人员,具有初中以上文化程度,身体健康,工作时间按照要求统*着装、仪容整洁 |
* |
整体环境整洁,无垃圾堆放现象,无*害泛滥,地面清洁无杂物,路灯、雕塑、宣传橱窗、坐椅、围栏等公共设施,无污渍、无乱涂乱画乱张贴现象 |
* |
果皮箱外表清洁,无虫蚁、无刺激性气味,箱内垃圾日产日清 |
*、室内常规****标准及要求
序号 |
服务内容及标准 |
* |
各建筑内楼道、楼梯、停车区域等公共区域和诊疗、治疗、手术、卫生间等公共用房的地面、墙面、天花板、各类门、窗、公用座椅、栏杆、扶手、张挂雕塑或绘画表面、灯具、插座及开关、电梯、各类机站房及其设施设备、办公医疗家具外表面、卫生洁具等的清洁,负责收集产生的医疗和生活垃圾并运送至 |
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|
院内指定垃圾站 |
* |
门诊、病房、手术室、***住院楼公共区域、地下室、夜间值班保洁员以**-**岁女性为主,垃圾清运配备**-**岁男性。具有初中以上文化程度,身体健康,仪表端正,工作时间按照要求统*着装、仪容整洁。 |
* |
医疗用房卫生达到医院卫生质控检查优良标准 |
* |
办公用房卫生符合国家、市、区等各级进行的卫生检查标准 |
* |
*般区域实行*小时保洁工作制,病房保洁员工作时间为早*:**-**点、下午**:**-**:**;手术室保洁员工作时间以手术要求时间为准;其它时间按保洁区域分类实行巡逻式、应招式保洁 |
* |
室内天花、墙面、地面、楼梯保持干爽、清洁、美观。地面针对不同材质有专业化保养措施 |
* |
各类镜面保持洁净、光亮、无污渍 |
* |
不锈钢器具无污渍、有亮泽,表面膜保持良好状态 |
* |
玻璃门窗透明洁净,无水斑渍、污点、油污和明显手印 |
** |
卫生间无污渍、无积水、无臭味,定期消毒,保持通风通畅 |
** |
楼内各类垃圾箱外表清洁、无虫蚁等,无刺激性气味,箱内垃圾日产日清 |
** |
消防系统各类设备表面干净,无污痕,有光泽,表面膜保持完 |
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** |
室内空调出风口无明显灰尘、污油,保持洁净,独立空调表面干净、无尘土、无污痕 |
** |
室内各类电器表面无灰尘,无明显污渍、油渍 |
** |
各类灯具无污垢、无油渍,表面光亮 |
** |
电梯轿箱地面干净光亮,轿箱壁、门每天用消毒水清抹*次并上优质光油,保持电梯整体清洁光亮;扶梯梯级干净无污痕,扶手无污渍、无灰尘,玻璃及不锈钢面洁净、光亮 |
*、病区****标准及要求
序号 |
服务内容及标准 |
* |
地面:经常巡视,及时清除垃圾、杂物。病房、学习室、办公室每日拖地*次,走廊拖地*次,有污渍随时拖,做到地面清洁、光亮、无积水、无饭渍、无垃圾、无污垢、无死角 |
* |
玻璃:每月定期擦拭,保持明亮,无污迹,无水痕 |
* |
室内墙壁、天花板、门窗及其它固定配置物每日定时擦拭,保持无积灰,无吊尘,无污迹;灯具光亮,无积尘;病床及床头柜、桌、床旁椅用*.**%含氯消毒剂擦拭,并做到*床*巾,*桌*巾 |
* |
病房卫生间每日定时用专用工具进行清洗消毒,保持地面、墙角、瓷砖、墙壁干净整洁,无积水,面镜光亮,无水痕,水池、浴盆、便池无污迹,无水锈,无尿碱,无异味,水龙头光亮,保持卫生间空气清新。上下午卫生间垃圾桶清空 |
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* |
阳台:每周定时用拖布拖擦,保持干净、整洁,无污垢,无杂物 |
* |
杂物间:物品放置统*有序,地面干净无污迹,无积水,门窗洁净,无污垢,污物桶及时倾倒,垃圾袋内废弃物不得超过*/*,桶外清洁、干净,无垃圾 |
* |
开水间:地面干净,无积水,无污迹,门窗无灰尘,无污迹;开水锅及消毒柜外表光洁,无污迹,定时开关 |
* |
配餐间:地面、门窗、玻璃标准要求同病房 |
* |
公共区域卫生(大厅、电梯前厅、走廊通道、楼梯等)地面,门窗、玻璃保洁要求与病房相同 |
** |
走廊标牌、花木及其固定配置物每日进行擦拭,保持清洁整齐,无尘,无污垢,无杂物 |
** |
楼梯扶手及立柱每日用抹布擦拭,保持光亮,无积尘,无污垢 |
** |
每日清倒垃圾*次,经常保持垃圾桶及垃圾车清洁卫生,无堆积垃圾、杂物;各种物品放置有序 |
** |
每周彻底打扫门、窗、墙壁、墙边、楼道及厕所卫生*次 |
** |
大小便器做到无尿碱、无污迹,无异味。每周彻底消毒*次 |
** |
拖布、扫帚每日用毕洗净,放于固定位置晾干。拖布每日消毒* |
** |
次病区床头柜内外、门诊各诊室桌椅,每日用*.**%含氯消毒剂及 |
** |
清水擦拭,做到*桌*巾;每周彻底擦拭*次,患者出院后进行病人床拦及*摇床下无积灰,每月或病人出院后彻底擦洗消毒* |
次
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****市第*人民医院保洁消毒项目投标文件
** |
废弃物应分类收集,集中存放,医疗垃圾、生活垃圾要严格分开,生活垃圾使用黑色垃圾袋收集,医疗垃圾使用黄色垃圾袋收集,严禁混放 |
** |
室内无蟑螂、无老鼠 |
** |
各诊室、办公室垃圾下班前必须清空;门诊诊室,每个病人离开后及时清理 |
*、福利楼卫生清洁质量服务要求
序号 |
服务内容及标准 |
* |
公寓住房小区*栋楼宇的营院环境保洁,营院面积共计*.**平方米。各类公共设施、楼内公共区域、**部电梯等清洁,垃圾收集 |
* |
整体环境:整洁,无垃圾堆放现象,地面清洁无杂物,公共设施无灰、无污渍、无乱涂乱画乱张贴,垃圾日产日清 |
* |
楼内地面:无杂物,保持干净 |
* |
楼内墙壁:保持清洁。无蛛网、明显灰尘、污渍 |
* |
楼内天花:无污渍、霉点、水渍、蜘蛛网 |
* |
楼内楼梯:无杂物,扶手无明显尘痕,保持洁净 |
* |
各类镜面:洁净、光亮 |
* |
不锈钢器具:无污渍、有亮泽,表面膜保持良好状态 |
* |
玻璃门窗:透明、洁净,无水斑渍、污点,无明显手印 |
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****市第*人民医院保洁消毒项目投标文件
** |
垃圾箱:外表清洁、无虫蚁等,无刺激性气味 |
** |
卫生间:无污渍、积水、臭味,定期消毒,保持通畅 |
** |
消防设备:表面干净、整洁、无污痕,有光泽,表面膜保持完好状态 |
** |
电器系统:无明显污渍、油渍、无灰尘 |
** |
灯具:无污垢、无油渍,表面光亮 |
** |
电梯:电梯的轿箱每天*次拖抹,多次巡扫,轿箱壁每天用消毒水清抹*次并上优质光油,保持电梯清洁光亮 |
** |
其它公共设施:无污物、水渍、明显灰尘,渠道通畅 |
** |
人员配置要求:以**-**岁女性为主,具有初中以上文化程度、身体健康,仪表端正。所有人员工作时间按照要求统*着装、仪容整洁、做到*轻(说话轻、走路轻、操作轻、开关门轻) |
*、垃圾站****
序号 |
服务内容及标准 |
* |
医疗区西侧垃圾站的运行及垃圾收集,并协助垃圾外运等任务 |
* |
垃圾站运行人员配备**-**岁男性,需具有高中以上文化程度,身体健康,有*年以上高档住宅、别墅、小区等工作经历。工作时间按照要求统*着装、仪容整洁 |
* |
熟练掌握垃圾传输系统操作流程,及时处理回收垃圾 |
* |
垃圾站内无“*害”,保持站内清洁 |
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*、保洁员文明用语规范
情形 |
文明用语 |
忌语 |
|
刚拖完地,地面滑,请暂时不要下床好吗?,谢谢! |
|
|
请您协助维护病室卫生,请不要把杂物扔在地上,谢谢! |
|
|
“还有事要交待吗?那我走了” |
|
|
“教员,我做完这件事马上就干,行吗?” |
|
*、打扫卫生 |
我来扫*下地(拖*下地),请您让*下好吗?谢谢! |
“什么事,呆会儿”“你找护士长去,我管不了。”“你怎么随便乱扔东西真差劲”“你桌上干吗放那么多东西,快收*好,我要擦桌子了。”“你们怎么搞的,把厕所弄的这么脏。”“没看我正忙着呢,着什么急。”“刚才跟你说了,怎么又问。”“不知道,你等着吧。”“靠边点,没看见我在扫地吗。” |
|
“教员,下次我*定改正” |
|
|
“您有什么事?我这就给您办。” |
|
*、电话接听规范
*、所有来电,要求在响铃*遍之内接答。接电话时先问候,并自报
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****市第*人民医院保洁消毒项目投标文件
公司、所属部门及提供服务的代号。例如:“你好,物业服务中心,
××号为您服务,请问有什么可以帮助您?”,语气要平和。
*、接打电话过程中禁止吸烟、喝茶、吃*食。
*、接听电话,对方讲述时要留心听,并记下要点;未听清时,及时
告诉对方,通话完毕应道声“再见”,待对方切断电话,自己再放话
筒。
*、通话简明扼要,不得在电话中聊天。
*、当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,
此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容
很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
*、在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,
应再次确认以免出错。
*、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应
客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”
*、需要转接的电话应讲“请您稍等(稍候)”,同时应捂住话筒,
然后通知相关人员,或者说“请您拨打***电话”,不得大声呼喊叫
人。
*、如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应
该礼貌告知对方拨错电话。相反如果是你拨错了电话,应该马上向对
方表示道歉。
**、工作时间内,不得打私人电话。
*、物业服务中心**小时岗位制度
第***页共***页
****市第*人民医院保洁消毒项目投标文件
*、严格遵守公司规章制度,遵循物业服务中心值班守则。
*、设立值班日记,对来电来访和接收服务事项的时间、内容、处理
落实情况等,均如实记录备查。并在交接班记录上做好详细记录及现
金交接记录。
*、所有咨询、投诉均须回应,属公司责任范围以外而无法明确回应
的,应尽可能给予详细指引。投诉事件需核查的,应及时转达有关部
门和负责人处理,并将处理结果及时反馈物业服务中心。
*、医院和有关部门(单位)发放的通知、通报及预告、知会等有关
信息,应立即处理。凡需落实的,应立即向有关方面负责人报告及做
好转送和对落实情况进行跟踪、反馈。
*、接到应受理的事务和服务事项,应按责任立即分办(其中服务责
任属外办单位的,及时通知外办单位处理),并向执行单位明确落实
事务及跟踪反馈落实情况。
*、接到应急事件、涉及安全和影响医院正常工作事项的重要信息,
应立即向物业服务中心、医院相关领导、相关部门报告和通知责任单
位及有关人员采取应对行动,并跟踪掌握应急情况,随时向有关领导
反馈。
*、客户洽谈本部门服务经营事项,如实给客户提供有关资讯。对受
理的服务按不同项目的受理程序,及时办理登记、服务安排和结算,
其中需签协议书的项目,协议书正本由物业服务中心登记后,连同结
算帐据*并报送财务,协议书附本送承办单位执行。
*、值班人员交接班,应对当班期间受理的重要事项、现金进行详细
交接、记录,尚未落实和尚需跟踪反馈的事项应注意。
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*、服务受理工作规范
*、当接到医院、客户的服务需求时,物业服务中心值班员应礼貌询
问清楚对方所需服务的详细信息,填写《服务受理登记表》。
*、值班员根据医院或客户的服务需求,联系相关部门进行处理;如
是分包方解决处理的,立即联系分包方处理,物业服务中心做好监督
跟踪工作。
*、在提供服务过程中,物业服务中心值领班应随时跟踪服务受理情
况,确认受理结果,完成《服务受理登记表》的相关记录,并根据回
访制度要求对客户进行回访。
*、当接到医院、客户的任何投诉时,值领班应及时礼貌地询问投诉
的原因、内容及意见,并详细登记投诉方的单位、姓名、联系方式等,
如实记录好相关信息并将处理结果及时反馈投诉方,如果投诉方对投
诉的解决办法不满意时,物业服务中心继续与投诉方协调更合理的解
决方案,直到投诉方满意。
*、识别和确定投诉事件的性质和所涉及部门,辨别是有效投诉还是
无效投诉,同时做好相关记录。如是有效投诉,交发相关部门落实并
限时整改,物业服务中心做好跟踪督促,落实反馈工作;如是无效投
诉的,做好医院、客户的解释工作。
*、对获得妥善处理的投诉事件,做好客户回访工作,将各方(包括
投诉方)确认的投诉处理信息存档备案。
*、受理服务行为规范
*、容貌端庄、整洁、稳重、精神饱满,着装得体,使对方产生好感
和信任感。
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*、对所有来访者或投诉者,值班员需起立应答,主动、恰当称呼对
方,态度温和、大方得体,可说“您好!有什么需要帮忙的吗?”等
合适的见面语。做到有问必答、语气诚恳、解释耐心。
*、要认真、耐心倾听对方的意见或建议的诉说,不随便打断对方的
谈话,如果有事必须打断对方时,应说“对不起,打断您*下,请稍
等”。
*、当对方提出的要求不合理或观点不正确时,不要直率的提出反对
意见,更不能指责对方,与其争辩,甚至和对方争吵。工作有差错时,
必须诚恳接受批评,并当面向对方道歉。
*、要注意保持自身清洁卫生(特别是口腔),避免有异味,适当的
时候灵活使用肢体语言,使对方更清楚了解你想表达的事情。
*、详细记录清楚来访者/投诉者的姓名、性别、年龄、联系方式以及
来访/投诉的目的、要求。
*、对个别情绪*分激动或在公共场所大声喧哗者,应先请入办公室,
让座、倒水,灵活用语言稳定对方的情绪,待其冷静后,再逐渐引入
主题。在谈话过程中,注意言语的语调控制,防止对方情绪受到影响。
*、对处理难度较大、自身能力难以胜任的来访或投诉,应及时报告
部长。对个别蛮不讲理的来访者或投诉者,当有可能危及工作人员人
身安全、冲击正常工作秩序时,应控制现场秩序,并及时与保安联络,
妥善处理。
*、对方离开时,主动送行,并面带微笑,“再见,感谢您给我们提
的意见/建议!”或其它适宜的送行语,对健康欠佳者迎送时应适当
的搀扶。
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**、当投诉意见/建议处理后,必要时主动将处理结果反馈给来访者/
投诉者,并再次感谢他们对我们工作的支持。
*、满意度调查工作制度
*、物业服务中心就后勤服务工作质量向医院各科室、病友每月进行
*次意见征询。
*、意见征询以《满意度调查表》的形式进行。
*、物业服务中心实行专人负责制,负责意见征询调查工作的表格发
放、收集、统计、分析和向各科室做好整改措施后的反馈等工作。
*、《满意度调查表》发放率要达到***%,填写回收率不低于**%。
*、物业服务中心根据回收的《满意度调查表》的内容分部门进行详
细统计,并按文件要求做好归纳分析,并绘制分析图表。
*、统计分析后的结果报物业服务中心和医院政治部、医务部、院务
部、公司、物业服务中心对征询中归纳的问题,进行讨论及讲评,并
做出整改安排。
*、重大问题、屡次出现的问题要上报总公司。由公司组织有关部门
进行分析和总结,并制订切实可行的整改方案和纠正预防措施。
*、物业服务中心各职能部门负责对职责范围内的问题进行整改落实。
*、物业服务中心负责整改工作的跟踪、验证和督查工作。
**、意见征询及整改工作的有关资料由物业服务中心统*后交综合服
务部归档保存。
*、值班管理制度
*、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
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*、熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善地处
理好职责范围内的*切业务。
*、重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级领导部门、
公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
*、加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的
情况。
*、维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无
关人员不得随便进入,爱护公物,杜绝浪费。
*、坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重。
*、遇有特殊情况需换班或代班者必须经物业服务中心经理或副经理
同意,否则责任自负。
*、按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,
以便分清责任。
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