招标项目技术、服务、****合同内容条款及其他商务要求
包*:****年纸质图书采购,采购预算(最高限价):***元。
*、基本要求
(*)项目名称、技术规格和配置要求、数量
项目名称 |
技术规格和配置要求 |
数量 |
纸质图书 |
机械、电子、智动控制、计算机软件、数字媒体、智能制造、大数据、汽车、电气控制、经济管理、电子商务、创新创业、旅游休闲、文学、哲学等专业正版图书。 |
*批 |
采购类别比例分配表:
序号 |
采购类别 |
采购比例% |
出版时间 |
* |
专业类 |
**% |
出版时间为****年至今 |
* |
综合类 |
**% |
出版时间为****年至今 |
(*)样书
样书由供应商按照本次招标图书的类别及品相,结合我院开设的相关专业自行组织**种,
其中至少选择*种为最新出版(****年*月*日后出版)图书(至少有*种附带光盘),要求
样书按招标要求进行编目加工。
*、技术、服务要求
*、图书来源:
所有图书要求全国所有出版社最新的中文图书出版发行信息,必须按照采购人要求编制
对应专业新书目,书目中不得含有特价图书信息。所有图书必须为正版图书,且必须满足采购
所指定的出版社、编者、版本等信息。
以下出版社出版的图书到货率在**%以上。出版社包括:高等教育出版社、人民交通出
版社、科学出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、中国标准出版社、
中国建材工业出版社、清华大学出版社、外语教学与研究出版社、*联书店、北京出版社。(实
质性要求,供应商提供承诺书。)
*、供货时间:项目采购在****年**月**日前完成。
*、图书采购方式及供货要求:书目预定和订单定购为主,现场采购为辅。供应商保证采购的
是公开发行的中文图书,出版时间按招标文件要求提供。供货商必须按照采购人订购的图书品
种、数量及时供货,到货准确率不低于:预订书目、订单定购到书率在**%以上、现场购书到
书率在**%以上。
*、书目预定和订单定购:
*)供应商能按采购人要求按时提供包含全国所有出版社最新的中文图书出版发行信息
(去除中小学、中职、幼儿教育等与本院专业无关的图书),必须按照采购人要求编制对应专
业新书目,书目中不得含有特价图书信息;
*)要求以*****和****数据*种形式提供采访信息,*个格式的书目内容*致。*种
格式的书目内容都必须包括:国际标准书号或统*书号、正副题名、丛书名、著者、出版社名
称、版次、出版年、价格、装订形式、开本、内容提要、读者对象适用范围;
*)供应商要保证提供的****格式的采访数据能在图书馆管理系统上无障碍使用;
*)订单发出确认后的*个月内,需及时反馈订购信息和订购情况,不能订购到货的需说
明原因;订单发出确认后的**天内,订购到货率不足**%的,向****信息职业技术学院图书
馆提供加盖公章的纸质书面说明。
*、现场采购:
*)供应商应收集各大出版社最新出版图书信息和书目,及时发送到****信息职业技
术学院图书馆图书采购人,不能在书目清单中出现信息与图书不符的情况,在采购人所在学院
开设专业内容有关的专业图书订购时,不能夹杂各种非专业图书目录,夹杂其它非专业图书目
录清单视为无效清单,每次订购清单的总条数不能超过****条,否则,根据需求重新制作与
传递,直至采购人满意为止;
*)供应商对重复订购、高额码洋、特殊装订、特殊开本、散页图书,应与采购人联
系进行反馈确认,未确认的(无论物理加工与否)都可退书;
*)供应商至少提供*个大型的综合图书现采场所或样本库(室),最近*年内新品
种不低于**种,其中科技类图书不少于**%,并且不得将特价图书混入其中;
*)为现场采购人员提供采购所需仪器,如采集器;
*)为现采图书制作采访数据(*****和******格式)进行查重,反馈采访数据能在
*-*个工作日内完成,采访数据制作完成后,需要传给采购人进行查复并确认,以避免数据重
复,采购人确认后的目录方可形成正式订单,正式订单形成后,除非特殊情况,订单不可修改。
*、*星采购:
*)供应商要接受采购人提出的任何公开发行的中文图书订单,对于*些高折扣的图
书,供应商以各种理由拒绝采购都视为违约;
*)订单上的数据如果与实际图书出现题名不符、国际标准书号变更、实际书价超过
订单书价的**%,供应商都应与采购人联系查询,由采购人核准;
*)电话订购和网上订购都视为订单,电话订购订单需形成电子形式反馈给采购人确
认;
*)*星订购图书是否需要物理加工、数据加工由采购人确认,如果*星订购图书到
货率低于**%的,向****信息职业技术学院图书馆提供加盖公章的纸质书面说明;
*)*星订购的图书按实洋支付(折扣价),其它费用由供应商承担。
*、供货:
*)供应商必须按照采购人订购的图书品种、数量及时供货,到货准确率不低于**%;
*)已出版的图书供应商应保证图书到货周期不能超过**天。尚未出版的图书自其出
版发行之日起**天内要到货;
*)对未采购到的图书,供应商要及时向采购人提供反馈信息以及未采购到的原因,
并向****信息职业技术学院图书馆提交纸质书面说明其原因;
*)对超过**天尚未到货的图书采购人有权续订或取消订单;
*)自发出订单**天后对供应商无法供货的重点出版社的图书,采购人有权采取相应的补
救措施,如直接向出版商购买或在*售店购买,所产生的其它费用由供应商支付,如未配合采
购人的购买时效和图书,由此造成的损失或增加费用由供应商支付。
*、编目数据:
*)供应商为到馆图书免费提供******数据,数据要与到馆图书**对应,不能缺少或
畸多;
*)******数据著录要求详尽,能够完全反映图书信息,分类标引和主题标引准确,差错
率不能高于*%;
*)****数据要求符合*****著录规则,以《中国机读目录格式使用手册》、《*****联机
编目手册》以及*****新发布的规定为著录规范;
*)分类要求使用《中国图书馆分类法》的第*版;
*)著者号要求用《*角号码词典》来取号。
*、图书加工并上架:
*)对全部的图书进行物理加工和数据加工,包括盖馆藏章、打登录号、贴条形码(覆膜)、
嵌磁条、打印书标、贴书标(覆膜)、写索书号等对图书的加工;
*)添加馆藏信息,即在编目数据中添加登录号、条码号、索书号等馆藏信息;
*)条形码由采购人提供号段,由供应商制作条码,加工时贴在指定位置,用透明胶覆盖
或覆膜;
*)每册图书配*根可充消磁条,超过**页的图书*根可充消磁条;
*)派有经验的专业人士到采购人处按要求组织图书上架并排放到指定位置;
*)在加工之前,由采购人向供应商提供详尽地加工要求及样书图片、馆藏章图片等;
*)为确保加工质量,供应商在加工过程中,遇疑问应主动向采购人咨询,有问题及时协
商解决,否则因此产生的差错由供应商负责。
**、图书物理加工标准要求:
*、书标
*、书标规格(书标总*.***.***,书标的颜色:按中国图书分类法进行分类后,中图分
类号*-*为红色书标,*以后为蓝色书标(见样品)),用打印机打印,粘贴在离“书脊”下
方*.***处。索书号字体为黑体字,字号为*号字并加粗。
****
*、书标打印*份,*份粘贴书脊,另*份粘贴在每本书书名页的左上角的空白处。
*、在图书平放方式下,书标字从左到右顺序排列。
*、书脊很宽时,索书号要在书脊上全显示;书脊很窄时,分类号要在书脊上全显示。
*、书标用透明胶带覆盖或书标覆膜。
*、藏书章
每本图书共盖*个章。第*个章盖在书名页偏下中心位置;第*个章盖在“书口”位
置,章的上沿离图书上沿***处,并留出打登录号的位置;第*个章盖在最后*页中心位
置。
*、条形码(即登录号)
*、同*种书连续编号,其间不能有缺号,每本书的条形码号不重复,均为*位数,例如
登录号*******,则条形码则为*******。条形码号段的起止范围由采购方图书馆采编室提供。
不得使用给出号段以外的条形码。
*、条形码应采用先印制后覆膜的技术制作,要求妥贴、无褶皱。条形码尺寸:长×宽=*.***
×*.***。
*、条形码粘贴在书名页出版者上方,与图书下沿平行,稍偏书口位置。
*、磁条
用****钴基复合可充消磁条,粘贴牢固、隐蔽性好;书页超过***页或*厘米厚的加贴
*根磁条。
*、著者及复本
*、分类号,严格按照《中图法》的最新版本进行分类。
*、著者号编码规则(著者号用*角号码编码,著者号出处划上直线):
*.*单姓单名。著者号取名的上左上右、上左、上右。即:左右左右*位数字;
*.*单姓双名或双姓双名。著者号取名的上左上右、上左上左。即:左右左左*位数字;
*.*编著者是外国人,按西方姓名排列习惯往往是“名在前,姓在后”,著者号取姓的
前*个字的*角数字,与我国姓名排列相同的国家也取姓名中的前*个字;
*.*团体所编著的书,只取第*个团体单位的前*个汉字的著者号,遇“头子”较长,
只取实体;
*、随书光盘的粘贴要求
*、随书光盘书标内容与该图书的书标内容*致。
*、随书光盘书标粘贴未规定方向。
*、不粘在光盘读盘区,不覆盖书名,著者的空白处。若没空白处,粘贴可覆盖出版社。
*、粘好的光盘要放回光盘袋,以保证光盘无损坏,粘好后不影响光盘读取,如光盘袋损
坏要及时更换新的光盘袋。
**、图书数据加工要求
按图书管理系统格式提供编目数据,编目数据中应含有***字段,该字段中应含有条形码
号(即登录号)、索书号(包含分类号和著者号)、价格。
数据格式:*****标准,完整的著录机读目录。
*)招标方中文图书机读目录*级著录必备字段
*)关于***字段的说明:
示例:***字段@*******@*****.**-**/****@***.**
其中:条码号按多个子字段或多个***字段编目
索书号字段需要将分类号和著者号合并写在*个子字段内
*、商务要求
*、交付时间和交付地点:
*)****年**月**日前完成所有图书交付;供应商安排送货人员负责将图书搬运至****
省****市****信息职业技术学院图书馆,送货前通知采购人确定具体送货时间和地点;
*)每包图书内需提供本包图书清单*式*份,要求字迹清晰,并按流水号从小到大排列,
清单表列内必须有:序号、包号、书名、****号、出版社、数量、单价、码洋、登录号、分
类号等字段,清单必须标明登录号起止号、制单时间、总册数、总码洋、折扣和总实洋;
*)图书包装要求防潮、防破,运输和打包时要避免造成图书损坏;
*)图书按登录号顺序打包,平均**册为*包,包型方正,大小均匀,包内图书与清单顺
序*致以便于验收人员验收;
*)每批图书数量控制在***件左右,*次送货可送多批。送货周期*般为*次∕*周,
也可与采购人协商具体送货时间;
*)类别区别相当大的图书分成不同包次、批次送货,便于验收、分库。
*、退换图书:
*)对装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等,不管物理加工与否,图书由供应
商负责更换和补齐;
*)到馆图书与订单不符无条件退货;
*)对采购人误订的图书尽量退货或为馆际之间交换提供便利条件;
*)供应商提供的图书必须是正版图书,并且必须是采购人所订购的图书,凡有图书错发
或有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的,由供应商负责无条件退货,其中
产生的*切费用,由供应商负责;
*)退换图书应在**日内完成,并提供凭证。
*、核算
*)以实际图书定价作为计算书款的依据。以中文图书码洋×折扣为准;
*)验收时图书定价如与发货单不符,按照实际图书定价核算。
*、服务过程
*)供应商提供的图书有盗版图书;供应商在合同期内单方终止服务协议;
*)供应商应认真审核、校对采购人订购和选购的图书,及时反馈的情况,做到准确无误。
单批到馆图书(种)的不合格率不得高*%;全部供书中,批次图书的不合格率超过*批以上
的,采购人可将供应商视为故意挟带其它图书或无供书能力,可直接取消订单;
*)在订单中,供应商采购不到的图书应及时通知采购人;已出版图书的**天未到馆,采
购人可直接取消订单;
*)供应商保证每册图书均按采购人的要求加工。如图书加工不符合采购人约定的要求,
供应商必须于采购人向其发出通知的*个工作日内来人进行加工或退回重新加工,所产生的
*切费用由供应商承担。
*、特殊订购
在供应商无法满足采购人的特殊采购品种时,如内部资料、自办发行图书等,供应商应为
采购人代支付用于*购的款项,额度原则上不超过采购人年度采购总额的*%。
*、支付方式
*)中标供应商须缴纳*%履约保证金后与采购单位签订合同。
*)采购单位完成图书验收合格后,供应商出具实洋正式发票。
*)采购单位收到发票后*个月(寒暑假除外)内按实洋***%支付货款。
*)在本项目实施完成后,供应商没有出现违反采购单位规定的情况,采购单位全额退还
供应商履约保证金。
*)供应商须向采购单位出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
*、验收标准
根据《财政部关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意见》(财库(****)***
号)文件及相关法律法规,由采购人组织验收,验收标准以招标文件和中标供应商投标文件为
标准。
*)供货商应在接到采购人通知后,及时送书到馆并上架。验收地点:****信息职业技术
学院图书馆;交付符合图书馆要求的送书清单。
*)在验收图书的过程中,如发现因出版信息不完整造成的不适合本馆收藏,及其他原因
造成重订、错订等情况,供货商均应无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损
失,由投标人自行负责。
*)供货商必须按照采购人订购的图书品种、数量及时供货,到货准确率不低于:预订书
目订单订书到书率在**%以上、现场购书到书率在**%以上。
*、售后服务
*、投标供应商有较全的售前服务。按学院专业建设的需要提供最新图书信息服务,在学院提
供*次新书展销服务,采用有效的办法推动学院的阅读文化建设等具体措施和售后服务具体承
诺条款。
*、供应商不得将没有采购的书混入其中,*经发现,采购方有权要求退换,由此所产生损失
及费用由供应商承担。
*、供应商送交的图书与订单不符时,采购方有权要求退货;若发现图书有污损、图文不清、
缺页、倒页、缺附件等质量问题,供应商应无条件退换,不能以加工为理由拒绝,由此所产生
损失及费用由供应商承担。
*、供应商退换时间应在收到采购人退换要求后**天内。
*、供货商应在接到采购人通知后,及时送书到馆并上架。验收地点:****信息职业技术学院
图书馆;交付符合图书馆要求的送书清单。
*、在验收图书的过程中,如发现因出版信息不完整造成的不适合本馆收藏,及其他原因造成
重订、错订等情况,供货商均应无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损失,
由投标人自行负责。
包*:****年纸质期刊采购,采购预算(最高限价):***元。
*、项目名称、技术规格和配置要求、数量
项目名称 |
技术规格和配置要求 |
数量 |
纸质期刊 |
文学、高等职业教育、综合类纸质期刊。按招标方订购的期刊品种、数量提供****年纸质期刊。含当年期刊的合订本装订。 |
*批 |
*、技术、服务要求
*、供应商应免费随书提供规范的机读编目数据(数据要求参见《中文期刊机读目录编目规则》),
并且数据须完全符合采购人妙思图书馆集群自动化管理系统的格式及运行要求。能提供中文报
刊邮发刊目录和非邮发刊目录,各种目录均以字段完整的******格式提供。
*、保证所供期刊必须是经过国家批准的连续出版物,无违法、盗版等情况出现;
*、保证所送期刊质量,无缺页错印、印刷不清等明显质量问题;
*、服务要求
*)按照要求保证供刊率和送刊的及时性;
*)按照要求和统*格式对期刊进行加工;
*)按照要求对过刊进行装订;
*)尽量满足甲方所需购买如年鉴、*星书刊等特别服务;
*)供应商须向采购人向采购人提供*式*份的清单,并在清单上注明期刊的种数、册数、
价格及总码洋等信息;
*)供应商在响应文件中应提出详细的售后服务计划;
*)成交供应商不得将此项目转让他人,也不得将此项目肢解后分别向他人转让。
*、具体要求
*)期刊供应商向甲方提供合格的(包括:品种、版权、质量等)中文期刊,如因上述内
容、形式违反我国法律规定而引起的*切争议、纠纷或损失,由期刊供应商负责承担经济、法
律责任。
*)期刊供应商每年订刊前*个月应向甲方提供期刊征订目录*份。其中,纸本目录*
份,电子目录*份(电子目录可导入超星智慧图书馆管理系统,供选择)。
*)期刊供应商收到甲方《期刊意向订购单》之后,对停办、改名、以及无法查找的刊物
应在*个工作日内反馈甲方,并制作能满足甲方订阅意向的《期刊征订单》交甲方签字确认
后,以此作为甲方正式订购期刊品种及数量的依据。同时,期刊供应商应为甲方提供所订购
期刊的****详细数据。
*)保证每周送刊*次到****信息职业技术学院图书馆指定位置,并经甲方指派人员点验
签字后作为结算依据。甲方在收到期刊后,如发现缺刊、残刊、错刊以及其他有关非正常情况,
应及时向期刊供应商提出查询,期刊供应商应负责解决问题,及时补刊或退换。对甲方提出的
问题,期刊供应商应于*个工作日内解决。寒暑假配送期刊时间由甲方确定并提前通知期刊
供应商。
*)期刊供应商应对不符合质量和要求的期刊(错发、缺页、倒页、破损、不洁等)进行
无条件调换或退货。
*)期刊供应商应保证甲方所订期刊的完整和及时到馆,保证到刊率**%以上,因特殊原
因无法到馆的,需要作出正式书面说明。
*)期刊供应商免费为每册期刊加盖馆藏收刊章和日期章(封面*个、目录页*个);为每
册期刊嵌入可充销磁条(钴基双面胶复合磁条,规格****),必须以包为单位提供详细清单。
*)期刊供应商尽量满足甲方所需购买如年鉴、*星书刊等特别服务。
*)乙方应该负责对已经到馆期刊进行装订,装订采用专业的期刊装订机器进行胶装,具体
要求为:
*)书脊居中不歪斜,宽度*致,棱角分明无卷边,平滑无褶皱;
*)装订成册的期刊厚度尽可能保持*致,可根据不同期刊的厚度进行微调,每*本
大致在**-****之间为宜(可根据单册期刊的厚度调整每本包含的期刊册数,若单册期刊厚
度已经超过****,则可不用装订);
*)包装后应为每次合订本增添书皮,书皮使用书壳板纸外加打印字体制作,字体内
容为正刊名、发行年、第几册(期)至第几册(期),在书脊烫印刊名和几卷、几期、年份、
外加图书馆****标志及学校名字的合订本。如下图所示:
**)期刊供应商应及时、全面按合同约定履行各项义务,并保证有专人负责跟进各项售后
服务。对期刊供应商的违约行为,甲方有权提出整改意见,如经甲方提出*次书面整改意见后
仍无明显改观,或者虽未经提出书面整改意见,但期刊供应商违约行为已经导致了甲方造成经
济损失的,则甲方有权单方面解除本合同,根据违约程度大小,期刊供应商须向甲方支付合同
款*%-**%的违约金。因期刊供应商违约行为给甲方造成的经济损失,期刊供应商应据实赔
偿。
*、商务要求
*、交货时间:合同签订之日起***日内,每周送货*次,保证我院订购的期刊,能按我院要
求的到货时间、品种、数量送至我院指定的地点,并按要求的位置分种类卸货,未按时交货,
每逾*日支付****元违约金。
*、交付地点:期刊交货地点为****信息职业技术学院图书馆指定位置,所订购期刊的包装、
运输等环节由中标人(成交供应商)自负,费用由中标人承担。
*、付款方式:
成交供应商按照采购人实际期刊订单发订后,采购人接到成交供应商发订通知和票据凭证
资料后的**日内*次性支付成交供应商期刊订购全部货款。(注:成交供应商须向采购人出
具合法、有效、完整的完税发票及凭证资料,方可进行支付结算。)
*、验收标准:
根据《财政部关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意见》(财库(****)***
号)文件及相关法律法规,由采购人组织验收,验收标准以招标文件和中标供应商投标文件为
标准。
*、售后服务
*、供应商应承诺售后“*包”服务。无条件对错发、缺损、错装、印制错误、污损、图文不
清、缺附件、有明显错漏(如地图有重大错误、有明显错印)等有质量问题的书进行退货或调
换,由此造成的损失及费用由供应商承担。
*、对我院所购的期刊必须保证及时到货。
*、保证不提供盗版期刊,否则,经查实除了其该负社会、法律责任外,还须支付我院该期刊
总码洋**倍的罚金。
项目相关商务条款
第*包纸质图书
*、投标供应商有较全的售前服务。按学院专业建设的需要提供最新图书信息服务,在学
院提供*次新书展销服务,采用有效的办法推动学院的阅读文化建设等具体措施和售后服务具
体承诺条款。
*、供应商不得将没有采购的书混入其中,*经发现,采购方有权要求退换,由此所产生
损失及费用由供应商承担。
*、供应商送交的图书与订单不符时,采购方有权要求退货;若发现图书有污损、图文不
清、缺页、倒页、缺附件等质量问题,供应商应无条件退换,不能以加工为理由拒绝,由此所
产生损失及费用由供应商承担。
*、供应商退换时间应在收到采购人退换要求后**天内。
*、供货商应在接到采购人通知后,及时送书到馆并上架。验收地点:****信息职业技术
学院图书馆;交付符合图书馆要求的送书清单。
*、在验收图书的过程中,如发现因出版信息不完整造成的不适合本馆收藏,及其他原因
造成重订、错订等情况,供货商均应无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损
失,由投标人自行负责。
第*包****年纸质期刊
*、供应商应承诺售后“*包”服务。无条件对错发、缺损、错装、印制错误、污损、图
文不清、缺附件、有明显错漏(如地图有重大错误、有明显错印)等有质量问题的书进行退货
或调换,由此造成的损失及费用由供应商承担。
*、对我院所购的期刊必须保证及时到货。
*、保证不提供盗版期刊,否则,经查实除了其该负社会、法律责任外,还须支付我院该
期刊总码洋**倍的罚金。
其他(含现场演示、送样等其他要求):
送样内容:
第*包纸质图书的样书由供应商按照本次招标图书的类别及品相,结合我院开设的相关
专业自行组织**种,其中至少选择*种为最新出版(****年*月*日后出版)图书(至少有
*种附带光盘),要求样书按招标要求进行编目加工。
履约保证金:合同签订前中标人向采购人交纳合同金额*%的履约保证金,履约保证金可以以
支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交(包括网银转账,电汇等方式),
采购人帐户名称:****信息职业技术学院,开户行:建行****市分行滨河支行,帐号:********
************。
交款时间:中标、成交通知书发放后,****合同签订前。
退款方式:凭“质量验收合格证明书”和加盖公司财务印章的往来票据到财务处办理。