****市会山镇加略村光伏发电
扶贫项目(第*次)
询
价
通
知
书
项目编号:****-****-*********
代理机构:****
****年**月
目录
第*章询价通知
第*章询价须知
第*章供应商资格证明文件
第*章采购需求书
第*章询价程序
第*章合同专用条款(参考文本)
第*章响应文件(格式)
第*章询价通知
****受****市会山镇加略村民委员会的委托,对****市
会山镇加略村光伏发电扶贫项目(第*次)进行询价采购,特邀请合格的供应商参
加该项目的报价。
*、项目编号:****-****-*********
*、项目名称:****市会山镇加略村光伏发电扶贫项目(第*次)
*、采购内容:本项目共*个包,采购光伏发电材料*批并安装
(详见《第*章采购需求书》)
*、资金来源:****,本项目采购预算**.*******元。
*、供应商资格条件:
*、供应商应符合《中华人民共和国****法》第***条规定:
*.*、在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任的能力(注:供应商若
为企业法人:提供“统*社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税
务登记证、组织机构代码证”。以上均提供副本复印件);
*.*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(①提供****年度企业财务
报表,②供应商注册时间至文件递交截止日不足*年的,也可提供在工商备案的公
司章程。以上均提供复印件);
*.*、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供****年内任意*
个个月的依法缴纳税收及社会保障资金证明(新成立公司按实际应缴纳情况提供),
不能提供的应提供相关主管部门出具的证明材料(复印件));
*.*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函原件);
*.*、参加本次采购近*年(****年-****年)内(成立不足*年的从成立之
日起算),在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函原件)。
*.*、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(提供承诺函原件)。
*、购买本项目询价通知书并交纳足额询价保证金(提供询价保证金交纳凭证
复印件)。
*、领取询价通知书时间和地点
*、领取询价通知书时间:****年**月**日至****年**月**日(上午
**:**-**:**,下午**:**-**:**,节假日除外),供应商应在规定的时间内到指
定地点领取本询价通知书,如在规定时间内未领取询价通知书并缴纳询价保证金的
供应商均无资格参加该项目的询价。
*、领取询价通知书地点:********分公司(****省海口
市龙华区国贸路**号汇通大厦***室)。
*、供应商购买询价通知书时应携带以下资料:
供应商须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或有效的统*
社会信用代码营业执照复印件)、介绍信、经办人身份证(以上资料提供原件核查,
复印件加盖鲜章留底),请自带*盘拷取电子文档。供应商在填写报名登记表时,
必须如实认真填写项目信息及供应商信息,若因错误信息给供应商的投标事宜造成
影响的由供应商自行承担责任(供应商欲变更报名登记的项目信息,请于保证金截
止日前到我单位重新填写报名登记表)。
*、本询价通知书售价:人民币***元/包。
*、响应文件递交截止时间
****年**月**日下午**:**(北京时间),逾期送达的文件拒不接收。
(文件接收时间:****年**月**日**:**-投标截止时间)
*、询价时间和地点
*、询价时间:****年**月**日下午**:**(北京时间)。
*、询价地点:********分公司(****省海口市龙华区国
贸路**号汇通大厦***室)。
*、公告发布媒介:中国********网。
*、联系人及联系电话
采购人:****市会山镇加略村民委员会
地址:****市会山镇加略村委会办公大楼
联系人:****
联系电话:****-********
代理机构:****
****分公司地址:****省海口市龙华区国贸路**号汇通大厦***、***室
联系人:符小姐、****
电话:****-********
传真:****-********
****年**月
第*章询价须知
*、适用范围
本询价通知书仅适用于本询价中所叙述项目的货物采购。
*、定义
*.*“采购人”系指依法进行****的国家机关、事业单位、****。本次招
标的采购人是****市会山镇加略村民委员会。
*.*“采购代理机构”系****。
*.*“供应商”系指响应询价通知书要求,并提交响应文件的法人、其他组织或者
自然人。
*、合格的供应商基本资格条件
*.*供应商应具备第*章第*节所述的资格条件。
*.*遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度。
*、询价费用
无论询价的结果如何,供应商自行承担所有与参加询价有关的全部费用。
*、充分、公平竞争保障措施
*.*供应商家数计算。
单包单品目:如果出现*家及以上供应商响应产品为同*品牌同*型号的响应产
品,应以有效报价最低的供应商为唯*有效供应商。
*.*利害关系供应商处理。单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不
同供应商不得参加同*合同项下的****活动。采购项目实行资格预审的,单位
负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但
只能由供应商确定其中*家符合条件的供应商参加后续的****活动,否则,其
响应文件作为无效处理。
*.*前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监
理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购
人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的
咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因
素和标准、****合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
*.*利害关系代理人处理。*家以上的供应商不得在同*合同项下的采购项目中,
同时委托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为其代理人,否则,
其响应文件作为无效处理。。
*.*国家法律法规规定的其他相应条款。
*.询价通知书
*.*询价通知书是采购人用以阐明所需提供的服务、询价的程序和评定成交供应商
的标准、合同主要条款等内容的文件。
*.*询价通知书的组成
(*)询价通知
(*)询价须知
(*)供应商资格证明文件
(*)询价项目及要求
(*)询价程序
(*)合同主要条款
(*)响应文件格式
*.*供应商应详细阅读询价通知书的全部内容,并实质性响应询价通知书的要求。
*.*提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的询价通
知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交
首次响应文件截止时间至少*个工作日前,以书面形式通知所有获取询价通知书的
供应商;不足*个工作日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截
止时间。
*、响应文件
*.*响应文件的语言及计量单位
*.*.*供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关响应的所有来往
书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,主要部分对应翻译成中文并
加盖供应商公章后附在相关外文资料后面。
*.*.*翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准
*.*.*如因未翻译而造成的*切后果,由供应商承担。
*.*.*除技术规格及要求中另有规定外,本采购项下的响应均采用国家法定的计量
单位。
*.*供应商须按询价通知书的要求编写响应文件,对询价通知书提出的要求和条件
做出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容:
第*部分:资格性响应文件
符合询价通知书第*章规定的资格证明材料。
第*部分:技术、服务性响应文件
包括响应函、技术要求响应/偏离表、商务要求响应/偏离表、质量保证和售后服务
承诺等文件。
*、报价
*.*所有报价*律以人民币报价,采购人不接受任何非人民币币种的报价。
*.*供应商报价应为完成本询价通知书中所要求的货物所应包括内容的所有价格。
*.*本项目预算价人民币**.*******元。
*、响应文件的数量、签署及形式
*.*响应文件分报价、商务和技术*部分。
*.*供应商递交的响应文件为*式*份(其中正本*份,副本*份)、电子版*份
(*盘或光盘)、报价信封*份,并分别封装于不同的密封袋内。响应文件正本应
用不褪色的墨水中文书写或打印,并胶装成册。并在响应文件封面标明项目名称、
项目编号、供应商名称以及“正本”、“副本”、“电子版”、“报价信封”字
样。若正本和副本有不*致的内容,以正本书面响应文件为准。
*.*响应文件应由供应商法定代表人或其授权代表人逐页签字并盖章。
*.*供应商应将《报价*览表》单独密封提交,并在信封上清晰标明“报价信封”
字样。信封上应当注明采购项目名称、项目编号和供应商名称,封口处应加盖供应
商印章。
*.*本次采购要求的复印件是指对图文进行复制后的文件,包括扫描、复印、影印
等方式复制的材料。
*.*在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件将被拒绝。
*.*响应文件应根据询价通知书的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,
将被视为无效响应。
**、知识产权
**.*供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产
生因第*方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,
如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相
关责任。
**.*采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
**.*供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并
提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手
册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
**.*如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产
权的相关费用。
**、询价保证金
保证金金额:人民币*****元。
保证金到账截止日期:****年**月**日中午**:**(北京时间)
询价保证金交款方式:询价保证金可以以支票、汇票、本票或者金融机构出具
的保函等非现金形式提交,所有递交方式均以到帐时间为准。
开户名:********分公司
开户行:建行海口国贸支行
账号:********************
**.*供应商应按询价邀请中规定的数额、方式及时间缴纳询价保证金。
询价保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商
的行为受到损害时可根据第**.*条的规定不予退还供应商的询价保证金。
**.*未按规定时间和数额交纳询价保证金的响应文件,应视为非响应性响应予以
拒绝。
**.*未成交供应商的询价保证金,将在成交通知书发出后*个工作日内全额退还
(以非现金方式退还)。为确保保证金的退还,请各供应商用正楷填写本询价通知
书附件*“确认表”连同附件*资料在递交响应文件截止日期即询价当天,采购仪
式结束后,递交给本采购代理机构项目工作人员。
成交供应商的询价保证金在成交供应商与采购人签订采购合同并按规定交纳了履
约保证金后*个工作日内退还(以非现金方式退还)。退还时请返还采购合同(原
件)*份及经采购方盖章确认的履约保证金缴纳凭证复印件(如要求)并确保已正
常递交本询价通知书附件*“确认表”连同附件*资料后,到本采购代理机构财务
部办理。
**.*下列任何情况发生时,询价保证金将被不予退还:
**.*.*供应商在有效期内撤回其响应文件的;
**.*.*供应商在采购活动中有违法、违纪行为的;
**.*.*成交供应商无正当理由不与采购人签订****合同的;
**.*.*供应商在响应文件中提供虚假材料的;
**.*.*成交供应商未交纳成交服务费的。
注:已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据询价情况退出询价。
采购代理机构应当退还退出询价的供应商的询价保证金。
**、确定成交候选人
**.*采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。
**.*采购人在收到询价报告后*个工作日内,按照询价报告中推荐的成交候选供
应商顺序确定成交供应商。
**.*采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之*的,将
不予确定其为成交供应商:
(*)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;
(*)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原
因确定无法履行****合同的;
(*)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;
(*)其他不应确定成交供应商的情形。
成交候选供应商有本款情形之*的,采购人将确定后*位成交候选供应商为成交供
应商。依次类推。无法确定成交供应商的,采购人将重新组织采购。
成交候选供应商以本款第(*)项放弃成交的,应当说明理由,但其询价保证金将
被没收。后*位成交候选供应商报价与其差额比例超过**%的,采购人应当不予确
定成交供应商,并重新组织采购。
**、成交服务费
以成交金额作为计算基数,参照国家计委计价格[****]****号及发改办价格
[****]***号通知规定标准收取,发放成交通知书前由成交供应商向采购代理机构
交纳代理服务费。
*、报价*览表
项目名称:,项目编号:
包号 |
采购内容 |
报价总价(人民币/元) |
交货时间 |
项目本身 |
光伏发电材料*批并安装 |
大写:小写: |
|
注:*.供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
*.以上报价必须包含货物运输、安装、调试、人工费、杂费等*切费用。所有价格均应
以人民币报价,金额单位为元。
*.其中交货时间须满足询价通知书要求。
*.此表还需另单独封装在*个信封中,作为报价之用。
供应商全称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:年月日
分项报价表
项目名称:,项目编号:
序号 |
产品名称 |
品牌 |
型号 |
产地 |
产品配件 |
数量 |
单价 |
总价 |
说明 |
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* |
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* |
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…… |
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分项报价合计(人民币):*元,大写: |
分项报价合计(人民币):*元,大写: |
分项报价合计(人民币):*元,大写: |
分项报价合计(人民币):*元,大写: |
分项报价合计(人民币):*元,大写: |
分项报价合计(人民币):*元,大写: |
分项报价合计(人民币):*元,大写: |
分项报价合计(人民币):*元,大写: |
分项报价合计(人民币):*元,大写: |
分项报价合计(人民币):*元,大写: |
注:*、供应商必须按“分项报价明细表”的格式详细报出总价的各个组成部分的报价。
*、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价*览表”报价合计相等。
*、如果按单价计算的结果与总价不*致,以单价为准修正总价。
供应商名称:(全称并加盖公章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期:年月日
*、供应商的基本情况表
供应商名称 |
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注册地址 |
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邮政编码 |
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联系方式 |
联系人 |
联系人 |
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电话 |
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联系方式 |
传真 |
传真 |
|
网址 |
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组织结构 |
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法定代表人 |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
电话 |
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技术负责人 |
姓名 |
|
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技术职称 |
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电话 |
电话 |
|
成立时间 |
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员工总人数: |
员工总人数: |
员工总人数: |
员工总人数: |
员工总人数: |
企业资质等级 |
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其中 |
项目经理 |
项目经理 |
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营业执照号 |
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其中 |
高级职称人员 |
高级职称人员 |
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注册资金 |
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其中 |
中级职称人员 |
中级职称人员 |
|
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开户银行 |
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其中 |
初级职称人员 |
初级职称人员 |
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账号 |
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其中 |
技工 |
技工 |
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经营范围 |
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备注 |
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供应商名称:(全称并加盖公章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期:年月日
*、其他资格证明资料
*、提供“统*社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登
记证、组织机构代码证”;以上均提供副本复印件。
*、①提供****年度企业财务报表;②供应商注册时间至文件递交截止日不
足*年的,也可提供在工商备案的公司章程;以上均提供复印件。
*、提供****年任意*个月的依法缴纳税收证明和缴纳社保证明(新成立公
司按实际应缴纳情况提供),不能提供的应提供相关主管部门出具的证明材料(复
印件);
*、提供询价保证金交纳凭证复印件。
说明:
*)供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖供应商鲜章。
*)供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。
*、技术响应情况表
项目编号/包号:,项目名称:
序号 |
技术要求 |
响应技术应答 |
偏离/响应/负偏离 |
备注 |
* |
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* |
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* |
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* |
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* |
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* |
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* |
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** |
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** |
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** |
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注:*.供应商须把采购需求书的技术要求列入此表。
*.按照采购需求书技术要求的顺序对应逐条应答。
*.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其报价或中选资格。
供应商名称:(全称并加盖公章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期:年月日
*、商务应答表
项目编号/包号:,项目名称:
序号 |
商务要求 |
响应商务应答 |
正偏离/响应/负偏离 |
备注 |
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|
注:*.供应商必须把采购需求书的商务要求列入此表。
*.按照采购项目商务要求的顺序对应填写。
*.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其报价或中选资格。
供应商名称:(全称并加盖公章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期:年月日
*、质量保证和售后服务承诺
主要内容应包括但不限于以下内容(格式自定):
*、质量保证:
*、售后服务承诺:
供应商名称:(全称并加盖公章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
**、其他材料
项目名称:
项目编号:
附件*:保证金退还账户信息确认表
项目名称:
项目编号:
递交时间:
应退询价保证金 |
小写: |
小写: |
应退询价保证金 |
大写: |
大写: |
|
开户行 |
|
单位(盖章) |
单位名称 |
|
单位(盖章) |
账号 |
|
单位(盖章) |
联系人及电话 |
|
附件*:原交款、汇款凭证复印件
有关询价保证金收退的温馨提示:
*.询价保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提
交。供应商未按照询价通知书要求提交询价保证金的,响应无效。保证金提交
以到账时间为准。请各报名供应商在规定时间内缴纳询价保证金,避免因银行
退票等,出现保证金未按时到账等情况影响您的正常响应。
*.为了更好的退还保证金,请各供应商用正楷填写附件*“确认表”连同附件*
资料在递交响应文件截止日期即询价采购当天,采购仪式结束后,递交给我司
项目工作人员。
*.成交结果公告发布网站为:中国********网
*.我司工作人员将在法定时间内通知成交的供应商领取成交通知书。成交供应商
请在确认成交服务费已到账后(查询电话:****-********),携带单位介绍
信原件及领取人身份证复印件(原件备查)前往我司办理领取手续。
*.保证金退还程序:
未成交供应商:我司将在成交通知书发出之日起*个工作日内退还未成交供
应商的询价保证金,各供应商可自行查账,若项目成交通知书发出后*个工
作日没有收到保证金的,可拨打(查询电话:****-********)查询。
成交供应商:我司将在收到成交供应商提供的①采购合同原件*份、②经采
购方盖章确认的履约保证金缴纳凭证复印件、③保证金退还账户信息确认表
之日起*个工作日内为您办理保证金退还手续。若提交资料后*个工作日内
未收到保证金的,可拨打(查询电话:****-********)查询。