*、项目概述
本项目为****省工业和信息化研究院****年****管理服务项目。共*个包,
****预算为***元,供应商的投标报价不得超出此预算,超出此预算的,将
被视为无效报价。
*、服务范围
(*)服务范围
本次采购项目服务范围包括:解放路***号院落管理及院内****省工业和信
息化研究院办公楼(****.**㎡)及相应辅助设施、车库楼(***.**㎡)及配电
室(**.**㎡)的管理与服务;服务内容包括公共区域保洁(含院落)、院落绿
化、公共设施中小型*星维护维修、车辆、人员进出管理及公共秩序维护、会议
室管理、会场服务、售电及车辆驾驶服务等。
(*)基本要求
*.具备健全的规章制度,包括内部管理制度、工作流程、岗位职责、服务标
准等。
*.具备满足服务需要的设备设施;
*.服务窗口公示****服务企业资质证书或复印件、****服务项目、服务流程、
收费依据、收费标准、投诉渠道等。
*.管理人员、专业技术操作人员应按照国家有关规定取得****管理职业资格
证书或岗位证书;
*.服务人员应经岗前培训,合格后上岗;工作中应定期参加专业技能、法律
法规、安全等相应的培训;
*.应统*着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁;
*.服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话。
*.员工应保持稳定,如需更换应提前征得采购人同意。
*、岗位工作范围及职责
(—)保洁
*.公共区域卫生的保洁包括:公共区域和庭院地面、楼内墙面、*楼礼堂、
会议室、传达(值班)室、室内健身室、卫生间、走廊顶部,楼道、楼梯、扶手,
玻璃,门窗以及庭院绿化带等。
*.领导办公室的卫生清理、保洁。
*.****范围内大门、楼门的维护和保洁。
*.冬季雪后,清理****范围内各道路及大门外积雪并设置楼门的防滑垫等。
(*)维修维护
*.负责水、电、暖气、空调的运行和维护工作。发现安全隐患,应及时向采
购人负责部门汇报,并负责与供水、供电、供暖部门协调,确保设备、设施正常
运行。
*.水、电、暖、空调、管道、房屋等维修人员,负责****管理区水、电、暖、
空调、管道、房屋(包括门窗)等维修维护及管道疏通工作。
*.配电室的定期维护保养。
(*)安全及秩序维护
*.负责****服务区域公共秩序的维持、常态化疫情防控、消防检查和安全管
理与服务等。
*.负责公共秩序维护人员相关安全护卫知识与消防安全技能培训。
*.对****服务区域内所有车辆停放结合实际情况进行严格的统*管理。
*.协调对接当地街道办事处、公安及卫健等部门。
*.制定火、水、电、警、恶劣天气应急预案。
(*)公共绿植养护
*.负责****服务区内草坪、花卉、树木等养护管理。
*.负责定期防治花草、树木病虫害。
(*)车辆驾驶服务
*.严格遵守采购人的各项规章制度,严格执行公务车派车单制度。
*.严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第*”
的思想。按时出车,不违章、不发生交通事故。
*.爱护车辆,严格执行车辆的检验制度,做好车辆的日常保养,有故障及时
修理,让车辆始终处于良好的状态。
*.严禁酒后驾车和非司机开车,严禁疲劳驾驶。不开“英雄”车、不开斗气
车、不开带病车上路,杜绝各种事故的发生。
*.按时参加交通安全知识学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保
行车安全。
*.车辆在节假日及闲置期应封存在采购人车库,如遇外出不能按时返回的,
应及时报告,并说明原因。
*.随时完成领导和车管干部交办的*切临时性工作。
(*)会务工作及服务
*.会议受理:接受会议安排,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。
*.布置会场:根据会议通知单要求,提前*天准备好所需设备及服务用品并
清理卫生。
*.会前准备:会前*小时准备好会议用水,会前半小时站于指定位置迎客。
*.会中服务:引领入座,会中每**-**分钟为客人巡回补充茶水*次。会议
结束前**分钟,服务员应站在门口,微笑着向客人道别。
*.会后服务:检查有无客人遗留物品及文件及有无损坏的设施设备及用具;
整理用品及清洁卫生;检查设施设备,发现问题及时上报维修;关闭电源及门窗。
*、服务标准及要求
(—)保洁
*.****管理服务区道路、停车场、绿地等保持路面、绿地目视干净,地面垃
圾滞留时间不能超过*小时;明沟无杂物,无积水;及时清理道路积水、积雪,
及时清理除夕、春节等重要节假日期间产生的烟花爆竹(如有)碎屑等垃圾。
*.设置垃圾桶,垃圾封闭储存并运至指定的垃圾箱,垃圾桶及周围清洁、无
异味;垃圾箱整洁、干净、无异味,定期消毒灭害,外运垃圾每天清运*次。
*.公共卫生间随时检查、补充卫生用纸和擦手用纸。设置卫生桶,每日及时
清理,箱(桶)保持清洁卫生,无满溢、无异味、无污迹。
*.公共雨、污水管道及时疏通;雨、污水井、化粪池每月检查*次,视检查
情况及时清挖。
*.楼道、楼层地面每日拖抹*遍,清扫*次,走道、门厅、楼梯地表面、接
缝、角落、边线等处洁净,地面干净有光泽,无垃圾、杂物、灰尘、污迹、划痕
等现象,保持地面材质原貌。
*.楼梯扶手、栏杆、窗台每日擦拭*次,保持干净、光亮、无灰尘;消防栓、
指示牌等公共设施保持表面干净,无灰尘,无污渍。
*.天花板、公共灯具定期除尘,保持目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。路灯、
楼道灯等公共灯具每半年清洗*次。
*.走廊、楼梯窗等公共玻璃每周清洁*次;门厅大门玻璃每日擦拭*次,保
持洁净、明亮、无灰尘、无污迹。
*.天台、屋顶定期清扫,无垃圾堆积。
**.大理石地面、墙面每年养护*次以上。
**.定期喷洒药物,对楼宇公共部位蚊蝇、老鼠等进行消杀。
(*)维修维护
*.对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,巡查、维修、保养记录完整准
确。每周巡查*次****管理服务区楼门、房门、楼道通道以及其他公共部位的门
窗、玻璃等,定期维护养护。
*.每年*次以上对房屋结构及涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现
损坏及时安排修理。属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及
时编制维修计划,报采购人组织维修。
*.定期对楼门、房门、窗户进行安全检查,门、窗开闭灵活,无异常声响;
门窗玻璃无破碎。每年*次以上(雨季前须安排*次)对屋面泄水沟、室内、室
外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通;雨季前*个月要对屋顶进行检查,
发现防水层有气鼓、碎裂等缺损的,应及时做出专项维修计划,与采购人协商安
排专项维修。
*.各楼门口、楼层设置明显标志。
*.对共用设施设备进行日常管理和维护(依法应由专业部门负责的除外),
公用设施设备完好率**%以上。
*.负责****管理服务区内房屋及设施、设备、照明灯等应急维修。接到应急
维修电话后,维修人员**分钟内到场。急修及时率***%。
*.建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全。
*.操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,保障设施运行正常。
*.消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通并标示明显。
**.不定期巡查路面、侧石、井盖等配套设施,健身设施随时检查,发现损
坏的,*周内修复。保持道路和路面平整无破损、无积水,侧石平直无缺损。保
证健身器械、设施的安全使用(需更换除外)。重大节日前对供水、供电及供暖
等设施进行安全、功能检查,保证节日期间各项设备设施运行正常。
**.路灯、楼道灯等公共区域照明灯完好率保持在***%,并根据季节变化调
整运行时间,如有损坏,应在**小时内修复。
**.制定火、水、电、警、恶劣天气及应急抢修预案,每年至少组织*次应
急预案演习。
(*)安全及秩序维护
*.组织做好****服务区域公共秩序的维持、常态化疫情防控、消防检查和管
理等工作。巡视、门岗值勤等实行**小时值班,实时监控,并有详细的交接班
记录,对外来人员实行登记,对大型物件的搬出、搬进要与采购人核实后方可放
出、放进,并实行登记;全面落实疫情防控措施,包括但不限于扫码、测温、验
码、查行程卡及定期消毒等;定期进行消防安全检查及消防设施维护保养。
*.严格落实公共秩序维护人员相关安全护卫知识与技能培训制度,并持证上
岗。公共秩序维护人员以中青年为主,要求身体健康、工作认真、责任心强、体
态良好;定期参加安全保卫知识与技能的岗位培训,掌握基本安全护卫技能,能
恰当地处理和应对秩序维护的各项工作;能正确使用各类消防器械和设备,熟悉、
掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案,定期进行实战演练;上岗
时佩带统*标志,穿戴统*制服,器械佩戴规范,仪容仪表规范整齐;当值时坐
姿挺直,站岗时不倚不靠;会讲普通话;配备对讲装置和其他必备的安全护卫器
械。
*.对****服务区域内所有车辆停放根据实际情况进行严格的统*管理,停放
有序(包括但不限于自行车、电动车、摩托车、汽车等),并保证消防通道畅通。
*.积极协调对接当地街道办事处、公安及卫健等部门,做好宣传、安全、监
控、防疫等工作。
*.制定火、水、电、警、恶劣天气应急预案,每年组织不少于*次的应急预
案演习。
(*)公共绿植养护
*.对草坪、花卉、树木定期进行除草、松土、培土、修剪、整形、浇水、施
肥等养护管理,目视外观长势良好,无杂草;死亡树木应在植树季节及时补栽。
*.定期防治花草、树木病虫害,每年打药不少于*次。
*.绿化浇灌设施应及时进行维修及更换。
*.越冬植物要及时采取有效措施养护管理,防止冻害。
*.保持绿植内的清洁卫生及排水顺畅,保持无垃圾、无积水。
(*)车辆驾驶服务
*.主动热情服务,严格要求自己,力求服务完善。
*.在接送客人和领导时,要笑脸相迎。
*.在驾驶过程中,努力保持端庄的姿势。
*.驾驶员应在乘车人上下车时,主动打招呼。
*.车内客人谈话时,不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答。
*.接送客人或领导时,主动帮助开关车门。
*.车内不准吸烟,乘车人吸烟时,应当即礼貌制止。
*.严禁公车私用,保证随时出车,因公费用按采购人规定报销,驾驶员因违
反交通规则需缴纳的罚款由驾驶员自行负责。
(*)会务工作及服务
*.会务受理正确、无差错,会前工作准备充分,所需物品及时到位。
*.会场(会议室)布置整体效果符合客户要求,主席台、会标、宣传标、席签、
话筒及茶杯布置摆放正确到位,音响、照明(灯光)、空调、投影、茶水、矿泉水
协助落实到位,会场(会议室)符合卫生要求。
*.会议服务规范、细腻,礼貌周到,茶水、矿泉水等供给及时,服务到位,
音响、空调、灯光、投影等协助保障到位,无异常。
*.会议结束会场整理及时,仔细、认真检查设施设备,消除*切安全隐患,
使会场(会议室)保持常备状态。
*、人员配备要求
★人员数量须满足工作需求,总人数≥**人。
岗位 |
人数(人) |
备注 |
项目经理 |
* |
年龄**岁以下,具有****管理师资格证书。 |
保洁员及绿化 |
≥* |
年龄**岁以下,有相关岗位*年以上工作经验,外围保洁兼职绿化养护工作。 |
综合维修工 |
≥* |
年龄**岁以下,必须持有高压电工证。 |
秩序维护员 |
≥* |
男性,年龄**岁以下,退*军人优先,具有保安员上岗证。 |
客服及会服 |
≥* |
女性,年龄**岁以下,有相关岗位*年以上工作经验。 |
车辆驾驶 |
≥* |
男性,年龄**岁以下,退*军人优先,具有有效**驾照。 |
合计 |
≥** |
|
*、其他要求
*、成交供应商建立**小时值班及巡察制度,设立服务电话,对采购人有关
求助,建议、问讯、投诉等各类信息进行收集和反馈,并及时处理,有回访制度
和记录;
★*、服装、物料工具、低值易耗(包括但不限于卫生间内卫生用纸和擦手
用纸)等以及维修更换配件材料单价小于***元(含***元)的日常维修,所需费用
由成交供应商承担。
*、成交供应商保证售电设施设备(含采购人提供的作为售电和****仓储使
用的房间)安全、整洁、有序,并做到**小时接待居民来访,热情服务。
★*、成交供应商须为所有员工足额缴纳社会保险(*险),并在响应文件
中提供社保证明复印件(加盖公章),人员工资标准不低于****市最低工资标准,
费用包含在报价中。
*、成交供应商负责日常保洁和秩序维护等所产生的垃圾外运,含生活、餐
厨垃圾外运,实行门前*包,垃圾外运费用包含在报价中。
*、服务人员在岗履行工作职责期间,发生自身的人身伤害、伤亡,均由成
交供应商负责处理并承担相应的责任,采购人不承担任何责任。
*、成交供应商违反国家相关法规,与其聘用人员发生纠纷,由成交供应商
负责调解与处理,采购人不承担责任。成交供应商不得以此为由影响采购人工
作。否则,造成的*切损失由成交供应商负责。
*、疫情期间,疫情防控物资由成交供应商承担,采购人不再另行支付费用。