中国华熊
华育
*！
*
************
中国华能集团有限公司
标准****采购文件
| 采购人 |
： |
**** |
| 采购代理机构 |
： |
**** |
| 日 期 |
： |
****年*月 |
目录
第*章采购公告*
第*章采购公告（合格供应商公开）*
*、项目介绍*
*、报价须知*
*、基本信息*
*、报价要求*
*、采购需求信息*
*、联系人信息*
*、附件*
第*章供应商须知及前附表*
供应商须知前附表*
*.适用范围*
*.定义*
*.****费用*
*.现场踏勘*
*.采购文件的构成*
*.采购文件的澄清、修改、补充*
*.编制基本要求*
*.语言和计量单位*
*.报价*
**.报价货币*
**.响应保证金**
**.采购有效期**
**.响应文件递交截止时间及地点**
**.响应文件的修改和撤销**
**.****小组**
**.开启响应文件**
**.评审方法**
**.确定成交供应商**
**.采购结果公告**
**.成交通知**
**.签订合同**
**.其他需要补充的内容**
第*章评审办法**
*、总则**
*、评审方法**
*、评审程序**
*、推荐成交候选供应商**
第*章采购需求**
第*章响应文件格式**
*、授权委托书**
*、报价部分**
*、商务部分**
*、偏差表**
第*章采购公告
第*章采购公告（合格供应商公开）
海上风电定制化机组关键技术及智能装备研讨会会务服务****公告
项目介绍
*.项目概况：海上风电定制化机组关键技术及智能装备研讨会会务服务，会议持续*天，采取线上线下+网络直播的方式同步进行，线下参会人员可满足***人以上，会议采用大会报告、分论坛研讨等形式进行交流，主要包括主会议及*个分会议，每个部分均需要会议流程策划与设计、视频制作、专业级讯道设备拍摄线上互动连线、印刷品设计及制作、文创礼品设计与制作、会场服务与技术支持人员等。
*.交货/施工/服务地点：厦门。
*.采购内容：海上风电定制化机组关键技术及智能装备研讨会会务服务。
*.交货期/施工期/服务期：签订合同后*个月内。
*.其他需要说明内容：无。
*、报价须知
*.供应商通用资格要求：
（*）供应商须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。
（*）近*年没有严重违约，没有经鉴定部门认定的因其产品/服务/工程引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；
（*）未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；
（*）未被最高人民法院在“信用中国”网站（***.***********.***.**）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；
（*）不存在不同供应商的响应文件的互联网协议地址（**地址）信息检查*致的情况。
（*）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加****；单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同*****项目。
（*）不存在违反国家相关法规和华能集团相关制度的情况。
*.供应商专用资格要求：
（*）资质要求：无；
（*）业绩要求：****年*月*日至今（以合同签订时间为准），供应商提供从事过单个合同额不低于***元的会议服务（如全部策划及设计或者会议视频制作或专业级讯道设备拍摄线上互动连线等服务）合同业绩不少于*个，并提供证明文件（合同封面页、关键页及盖章页）。
（*）本项目不接受联合体。
（*）本项目不接受代理商。
*、基本信息
| 采购方案名称 |
海上风电定制化机组关键技术及智能装备研讨会会务服务 |
采购单位 |
**** |
| 采购项目类型 |
服务类 |
采购项目类别 |
其他 |
| 工程项目编号 |
/ |
工程项目名称 |
/ |
| 寻源类型 |
**** |
寻源方式 |
合格供应商公开 |
| 评价原则 |
经评审的最低价法 |
是否紧急采购 |
否 |
*、报价要求
| 结算币种 |
人民币 |
报价截止前是否允许供应商修改报价 |
是 |
| 是否缴纳保证金 |
否 |
保证金金额（元） |
/ |
| 报价开始时间 |
以华能电子商务平台显示的开始时间为准 |
报价截止时间 |
以华能电子商务平台显示的开始时间为准 |
| 答疑／澄清时间 |
以华能电子商务平台显示的时间为准 |
采购需求信息
详见第*章采购需求。
*、联系人信息
| 联系人（采购人） |
薛女士 |
****单位 |
**** |
| 联系电话 |
***-******** |
传真 |
/ |
| 邮编 |
****** |
***** |
*_***@***.****.***.** |
| 手机 |
/ |
联系地址 |
****市****区北*家镇未来科学城华能创新基地实验楼*楼 |
*、附件
只接受供应商通过电子商务平台线上对需要澄清的内容提出问询。
供应商须知及前附表
供应商须知前附表
| 条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
| *.* |
采购人及联系方式 |
采 购 人：****地 址：****市****区北*家镇未来科学城华能创新基地实验楼*楼邮 编：******电 话：***-********电子邮箱：*_***@***.****.***.**联 系 人：薛女士 |
| *.* |
采购代理机构及联系方式（如有） |
采购代理机构：****地 址：****市****区北*家镇*北路**号邮 编：******电 话：***-***-**** 转****（仅接受工作时间电话咨询，*：**-**：**，**：**-**：**）电子邮箱：*******@***.***联 系 人：袁女士 |
| *.* |
踏勘现场 |
*不组织□组织，踏勘时间： 踏勘集中地点： |
| *.* |
采购文件的澄清、修改、补充 |
供应商需在华能电子商务平台显示的澄清截止时间**小时前在华能电子商务平台提出澄清问题。对采购文件进行的澄清、修改、补充距报价截止时间不足**小时的，将相应延长报价截止时间。 |
| *.* |
最高限价 |
*无□有，最高限价： |
| *.* |
采购代理服务费 |
□无*有，服务费收取标准： 取费按类型（工程、货物或服务）、分标段（包）参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔****〕****号）中规定的计费原则标准计取。 |
| *.* |
供应商报价的其他要求 |
采购人指定的增值税税种：√提供增值税专用发票；□提供增值税普通发票；□不限制。 |
| ** |
报价货币 |
*人民币□其他： |
| **.* |
响应保证金 |
*无□有，按照以下方式： 响应保证金的金额： 响应保证金的形式： 响应保证金的递交截止时间为：华能电子商务平台采购公告中显示的报价截止时间。开户银行及账号如下：账户名称： 开户银行： 账 号： |
| **.* |
采购有效期 |
自响应文件递交截止时间起 ** 个日历日（注：原则上不少于**日历日，最长不超过***日历日） |
| ** |
响应文件递交截止时间及地点 |
响应文件递交截止时间：以华能电子商务平台显示的递交截止时间为准响应文件递交地址：华能电子商务平台（****://**.****.***.**/） |
| ** |
开启响应文件 |
开启响应文件时间：同响应文件递交截止时间 |
| ** |
成交供应商的推荐原则 |
**个采购项目，只能推荐*个成交供应商。□*个采购项目，按照物料行，可以推荐多个成交供应商。 |
| **.* |
履约担保 |
*不提供□提供，履约担保金额： 履约担保形式： |
| ** |
其他需要补充的内容 |
付款比例及付款条件：验收付：***%请注意文件*.*报价评审，以供应商在电子商务平台线上填报的总报价为准作为最终报价。在电子商务平台上传响应文件时，请仔细核对确保上传成功。 |
备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。
*.适用范围
本采购文件仅适用于本项目公告/邀请函中所述项目。
*.定义
*.*采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。
*.*供应商：指响应****采购，参与****竞争的法人或其他组织。
*.*成交供应商：指最终被授予合同的供应商。
*.*采购代理机构：依法设立并提供采购代理服务的专业组织，采购代理机构及联系方式见前附表。
*.****费用
供应商应承担与其参加****有关的所有费用。不论****过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加****有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.现场踏勘
*.*供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
*.*供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
*.*采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
*.采购文件的构成
*.*采购文件由下列文件以及在****过程中发出的修正和补充文件组成：
第*章采购公告/采购邀请函
第*章供应商须知及前附表
第*章评审办法
第*章合同条款及格式
第*章采购需求
第*章响应文件格式
*.*供应商下载采购文件过程中，如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，电子商务平台不承担责任。
*.*供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其报价被拒绝。
*.*响应文件*经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。
*.*由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致****失败或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。
*.采购文件的澄清、修改、补充
*.*任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出澄清问题。
*.*在****报价截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充，原则上采购人应在收到澄清请求**小时内，在电子商务平台上给予书面答复。采购文件的澄清、修改、补充均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。采购文件的澄清、修改、补充将以书面形式通知供应商。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。
*.*为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究。采购人/采购代理机构对采购文件进行澄清、修改、补充距报价截止时间不足**小时的，应将报价截止时间延长至本次澄清答复、修改、补充时间点后的**小时，并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。
*.编制基本要求
*.*供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第*章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。
*.*供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进*步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，*经查实，采购人有权予以否决，并保留进*步追究其责任的权利。
*.*如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。
*.*如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统*汇总说明。
*.语言和计量单位
*.*响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。
*.*除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。
*.报价
*.*供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。
*.*供应商报价应包括供应商成交后为完成采购文件约定的全部工作需支付的*切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。
*.*供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。
*.*供应商不得以低于成本报价。
*.*响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
*.*采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。
*.*采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交供应商须*次性向采购代理机构支付采购代理服务费。
*.*供应商报价的其他要求见供应商须知前附表。
**.报价货币
采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。
**.响应保证金
**.*应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的*部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。
**.*任何未按第**.*款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。
**.*发生下列情况之*，响应保证金可不予退还：
（*）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；
（*）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。
**.*响应保证金的退还
成交供应商与采购人签订合同后*日内，采购人/采购代理单位向成交供应商退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。
**.采购有效期
**.*采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。采购有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。
**.*采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出本次采购活动，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。
**.响应文件递交截止时间及地点
**.*供应商应在供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件成功上传至电子商务平台，则视为响应文件已递交。
**.*采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后上传响应文件至电子商务平台。
**.响应文件的修改和撤销
**.*供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。
**.*供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。
**.****小组
**.*采购人将按照《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建****小组。
**.*****小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交候选供应商。
**.开启响应文件
在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。
**.评审方法
评审将严格按照采购文件第*章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。
**.确定成交供应商
采购人按****小组推荐的成交候选供应商名单确定成交供应商。成交候选供应商的推荐原则，见供应商须知前附表。
**.采购结果公告
采购人确定成交供应商，****采购结果在电子商务平台进行公告，采购结果公告应列出****文件规定的成交供应商资质、业绩、交货期（工期或服务期）、承诺的项目负责人姓名及其相关证书名称和编号等情况。
**.成交通知
**.*采购人向成交供应商发出《成交通知书》，同时通知所有未成交的供应商。
**.*《成交通知书》将构成合同的组成部分。
**.签订合同
**.*成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按采购活动双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。
**.*采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。
**.*采购文件中要求成交供应商提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。
**.其他需要补充的内容
第*章评审办法
*、总则
*.评审依据
*.*《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及相关法律法规；
*.*采购文件及其有效的补充文件。
*.评审原则
评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。
*、评审方法
本项目采用经评审的最低价法。
*、评审程序
****小组评审包括初步评审和详细评审*部分。
*.初步评审
****小组对响应文件进行初步评审，评审内容如下：
*.*供应商资格条件是否满足采购文件要求；
*.*供应商是否按采购文件要求提交响应保证金或金额不足（如有）；
*.*响应文件是否附有采购人不能接受的条件；
*.*供应商报价是否超出最高限价（如有）；
*.*有下列情形之*的，视为供应商相互串通：
(*)不同供应商的响应文件由同*单位或者个人编制；
(*)不同供应商委托同*单位或者个人办理****事宜；
(*)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同*人；
(*)不同供应商的响应文件异常*致或者报价呈规律性差异；
(*)不同供应商的响应文件相互混装；
(*)不同供应商的响应保证金从同*单位或者个人的账户转出。
(*)不同供应商的响应文件的互联网协议地址（**地址）信息检查*致；
(*)不同供应商工商注册联系电话或电子邮箱地址信息检查*致。
*.*国家相关法规规定的其它否决条款。
如发生上述条款中的任何*项，初步审查将视为不合格，供应商只有通过初步评审，才能进入详细评审。
*.详细评审
详细评审包括商务、技术和价格评审。如详细评审阶段，商务、技术、价格评审中有*项不通过，将视为否决供应商。
*.*商务评审，是否实质上响应了采购文件的要求，主要包括交货期/工期/服务期、付款条件、商务偏离等。
*.*技术评审，是否实质上响应了采购文件的要求；主要包括采购需求是否符合要求等。
*.*报价评审，以供应商在电子商务平台线上填报的总报价为准作为最终报价，如果平台报价异常的，****小组可向供应商进行书面澄清，如供应商确认平台报价错误时，应当将其否决。****小组对供应商的报价文件进行比较。****小组不得同某*供应商就其报价进行谈判。
*.响应文件的澄清、说明和补正
*.*在评审过程中，****小组可以书面形式要求供应商对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正，供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分，****小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
*.*澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。
*.*****小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进*步澄清、说明或补正，直至满足****小组的要求。如不按****小组要求进行澄清、说明或补正的，可以否决其响应文件。
*.评审报告
*.*在评审各阶段的结论，如评审人员有不同意见，按少数服从多数的原则得出最终评审结论。
*.*****小组完成评审工作后，向采购人提出书面评审报告。如果****小组成员对评审报告有异议，可以书面方式阐述其不同意见和理由。****小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审报告，****小组应当对此做出书面说明，并记录在案。
*、推荐成交候选供应商
本次评审采用经评审的最低价法。****小组对满足采购文件实质要求的响应文件，按照经评审的价格（算术性修正后的价格）由低到高的顺序依次推荐*～*名成交候选供应商。若经评审的价格相同，按满足资格条件业绩要求的业绩数量多者优先；如业绩数量也相等时，由****小组投票确定。
第*章合同条款及格式
委托方（甲方）：****
地址：****市****区北*家镇未来科学城华能人才创新创业基地实验楼*楼
法定代表人：李卫东
项目联系人：
联系方式：
通讯地址：****市****区北*家镇未来科学城华能人才创新创业基地实验楼*楼
电话：
传真：***-********
电子信箱：
受托方（乙方）：
地址：
法定代表人：
项目联系人：
联系方式：
通讯地址：
电话：
传真：
电子信箱：
乙方开户银行名称、地址和帐号为：
开户银行：
地址：
帐号：
本合同甲方委托乙方就海上风电定制化机组关键技术及智能装备研讨会会务服务项目进行技术服务，并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
第*条甲方委托乙方进行技术服务的内容如下：
包括但不限于为持续*天，共*个主会场和*个分会场，采取线上线下+网络直播的方式同步进行，线下参会人员可满足***人以上的会议提供本合同范围内的全部策划及设计、视频制作、专业级讯道设备拍摄线上互动连线、印刷品设计及制作、文创礼品设计与制作、会场服务与技术人员支持。
第*条乙方应按下列要求完成技术服务工作：
*、技术要求：详见技术规范。
*、应达到的技术指标和参数：详见技术规范。
*、技术服务范围：会务服务相关内容，详见技术规范。
*、服务周期：自合同签订之日起*个月内。
*、质量标准及要求：详见技术规范。
第*条为保证乙方有效进行技术服务工作，甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项：
*、应乙方要求，提供必要的相关技术资料。
第*条合同价格及支付方式：
*、本合同中规定的由卖方供应的合同设备和技术资料、设计服务、随机备品备件及专用工具、技术指导服务的总价为元人民币，（大写：圆整），该合同价格中不含税价为元人民币，增值税税金为元人民币，增值税税率为%。上述合同总价为固定价格。
*、验收款
乙方完成项目所有工作，通过甲方验收后，向甲方开具合同总报价***%的增值税发票。甲方在收到有效发票日起**日内支付乙方验收款。
*、本合同项下买方增值税发票信息如下：
单位名称:_****_
地址:_****市****区北*家镇未来科学城南区华能创新基地实验室*楼_
电话号码:_***-********_
传真号码:_***-********_
邮政编码:_******_
开户银行:_招商银行****大运村支行_
账号:_***************
纳税人登记号:_******************_
第*条双方履行本合同应遵守的保密义务的约定：
*、保密内容（包括技术信息和经营信息）：
（*）未经甲方许可，乙方不得将甲方提供的任何资料、数据等提供给第*方；
（*）未经甲方许可，乙方不得将甲方利用乙方服务产生的相关查询、分析等活动历史数据提供给第*方。
（*）未经乙方许可，甲方不得将乙方提供的数据提供给第*方；
（*）未经乙方许可，甲方不得将乙方披露给甲方的涉及商业秘密的书面、电子文档或其它形式的资料和信息泄露给第*方。
*、保密期限：*个月。
第*条本合同的变更必须由双方协商*致，并以书面形式确定。
*方向另*方提出变更合同权利与义务的请求时，另*方应当在*日内予以答复，逾期未予答复的，视为同意。
第*条双方确定以下列标准和方式对乙方的技术服务工作成果进行验收：
*、乙方完成技术服务工作的形式：提供包括但不限于会议方案设计、会场布置、相关设备等服务。
*、技术服务工作成果的验收标准：满足技术规范中主要技术经济指标要求。
*、技术服务工作成果的验收方法：由甲乙双方共同商议约定。
*、验收的时间和地点：由甲方确定。
第*条双方确定：
在本合同有效期内，甲方利用乙方提交的服务工作成果，归甲方所有。
甲方应在合同约定的时间内组织验收，若甲方收到乙方正式验收申请后，甲方在**日内未安排验收或**日内无书面回复的，视为通过验收。
第*条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
*、乙方违反本合同第*条约定，应当支付合同总额**%的违约金。
第*条双方确定，在本合同有效期内，甲方指定为甲方项目联系人，乙方指定为乙方项目联系人。项目联系人承担以下责任：
*、沟通服务内容。
*方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另*方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。
第**条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：
*、发生不可抗力。
第**条双方因履行本合同而发生的争议，应协商解决。协商调解不成的，确定按以下第*种方式处理：
*、提交****仲裁委员会仲裁；
*、依法向甲方所在地人民法院起诉。
第**条与履行本合同有关的下列技术文件，经双方以签字认可方式确认后，为本合同的组成部分：
*、技术规范书。
第**条双方约定本合同其他相关事项为：/
第**条本合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份，具有同等法律效力。
第**条本合同经双方签字盖章后生效。
甲方：****（盖章）
法定代表人/委托代理人：（签名）
年月日
乙方：（盖章）
法定代表人/委托代理人：（签名）
年月日
第*章采购需求
需求内容
为持续*天，共*个主会场和*个分会场，采取线上线下+网络直播的方式同步进行，线下参会人员可满足***人以上的会议提供本合同范围内的全部策划及设计、视频制作、专业级讯道设备拍摄线上互动连线、印刷品设计及制作、文创礼品设计与制作、会场服务与技术人员支持。
*.会议活动会场所需平面部分的设计。本次活动主视觉设计理念需要秉承展现海上风电、科技、只能、融合，摒弃单纯科技感的设计。延展需符合主形象调性，保持会议风格的*致性。
*.动态**视频；整体风格要求大气、专业，符合企业品牌形象。整体节奏应适中，画面丰富，剪辑得当，包装得体。后期制作需根据主形象整体风格进行高质量剪辑和调色。
*.活动场地甲方指定地点为准，根据会议所需提供活动现场的平面布局，完成场内搭建制作的尺寸图。
*.广播级互动系统、广播级讯道设备、主论坛及分论坛直播系统、多平台直播、受众远程观看互动，多画面展示，实时画面无缝切换，保证流畅无卡顿；
*、设备需求：摄像机具备演播室高清数字摄像机、**路*级**数字特技切换台*体机，高清配置视频监视器，***备用电源，*接口交换机，***/****/***/立体声/****.*/*****/**帧视频信号采集，**位/******/****.*/**伏幻象/***音频信号采集卡，斯坦尼康、陀螺仪等专业线上会务系统，必须满足网络直播、推流、云摄影服务、直播平台等需求。
*.搭建及物料需求：搭建物料需保证安全，防火通风、绿色环保，便于安装与拆卸。
*.商务伴手礼：需要尽可能让多数参会人可接受，并且不能送体积过大的，要小巧轻便，并且精美；尽可能在伴手礼当中加入*些论坛元素或者是标志。
*.协助甲方进行整体活动的流程控制，确保活动圆满举办。提供主题鲜明且富有创意的优秀策划案，延展物料设计需紧扣主题，制作精良，与整体风格保持高度统*。具体项目包括但不限于下表涉及到的服务、设备和相关物料，具体数量需确定会场后确定。
| 序号 |
项 目 |
具体内容 |
要求 |
规 格 |
数量 |
单位 |
| * |
策划及设计 |
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|
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| * |
整场**** |
整场**** |
**** |
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* |
套 |
| * |
整场活动平面类设计 |
活动平面类设计 |
活动主视觉及延展/倒计时海报/其他物料设计 |
|
* |
套 |
| * |
舞美设计 |
舞美设计 |
舞台/外场效果设计 |
|
* |
套 |
| * |
主会场 |
|
|
|
|
|
| * |
演讲台包围 |
演讲台主形象**板 |
**板写真画面 |
|
* |
个 |
| * |
领导嘉宾桌卡 |
桌名卡 |
数码印刷 |
**.******* |
** |
个 |
| * |
视频设备 |
高导播台、操控台、分离器、控制主屏、处理器、监视器、笔记本及线材 |
|
|
* |
天 |
| * |
灯光设备 |
** * * *架，面光、***灯、****灯、操控台 |
|
|
* |
天 |
| * |
音响设备 |
主扩音箱、返送音箱、低音、处理器、数字调音台、功放、会议麦、线材、围挡 |
|
|
* |
天 |
| * |
舞台 |
舞台+台口（*米****） |
|
****** |
*** |
平 |
| * |
地毯 |
灰色地毯 |
|
|
*** |
平 |
| * |
分会场（*个） |
|
|
|
|
|
| * |
演讲台及包围 |
演讲台及主形象**板 |
**板写真画面 |
|
* |
个 |
| * |
领导嘉宾桌卡 |
桌名卡 |
数码印刷 |
**.******* |
* |
套 |
| * |
视频设备 |
|
|
|
* |
套 |
| * |
音响设备 |
|
|
|
* |
套 |
| * |
舞台 |
|
|
|
* |
套 |
| * |
展台 |
|
|
|
|
|
| * |
展览展区 |
***标准展台 |
钢木结构 |
|
** |
个 |
| * |
签到处 |
背景板 |
|
|
* |
个 |
| * |
指示牌 |
木结构*形指示 |
|
|
* |
个 |
| * |
视频 |
|
|
|
|
|
| * |
动态** |
|
|
|
* |
个 |
| * |
专业级讯道设备拍摄线上互动连线 |
|
|
|
|
|
| * |
分类 |
型号 |
规格描述 |
制造商 |
数量 |
天数 |
| * |
线材 |
信号传输光纤 |
***/***米（按照机位数量定） |
|
* |
* |
| * |
切换台 |
切换台 |
**路*级**数字特技切换台，*体机 |
|
* |
* |
| * |
监视器 |
视频监视器 |
满足现场导演及控台监看 |
索尼 |
* |
* |
| * |
备用电源 |
***备用电源 |
满足现场突发性电源保障 |
|
* |
* |
|
团队成员 |
资深摄像师 |
专业拍摄电视晚会、演唱会、音乐节、汽车发布会 |
|
* |
* |
|
团队成员 |
资深导播 |
长期担任大型活动导播、导播经验丰富 |
|
* |
* |
|
团队成员 |
技术保障机人员 |
现场工作经验丰富，设备现场应变能力强 |
|
* |
* |
|
视频会议系统 |
中配电脑 |
**/**/****/**** *** |
|
* |
* |
|
视频会议系统 |
视频采集卡 |
***/****/***/立体声/****.*/*****/**帧 视频信号采集 |
|
* |
* |
|
视频会议系统 |
音频采集卡 |
**位/******/****.*/**伏幻象/*** 音频信号采集 将现场音频推送至线上 |
|
* |
* |
|
*集导播系统 |
**路导播切换图 |
满足线上及线下信号的切换及开窗 |
**** **** **+** |
* |
* |
|
*集导播系统 |
加耐美 |
电缆线 |
松下 |
* |
* |
|
*集导播系统 |
资深导播 |
*年以上资深导播经验 |
|
* |
* |
|
*集导播系统 |
切换器技术 |
负责开窗设置 |
|
* |
* |
|
交换机 |
网络交换机 |
*接口交换机 |
|
* |
* |
|
视频线上互动技术 |
视频会议现场技术人员 |
对视频会议软硬件设备进行联调，确保线上线下音视频的稳定传输，根据客户需求设计上屏方案并确保顺利执行 |
|
* |
* |
|
直播平台及并发（*场主论坛及*场分论坛） |
自有网络直播平台，可实现微信公众号同步直播，直播推流解码器 |
*/***/*******/*** ***/***** 推满足**帧 ********推流 |
|
* |
* |
|
云摄影/*小时 |
佳能****** |
含大*元镜头 |
佳能 |
* |
* |
|
云摄影/*小时 |
高清图片直播盒子+**页面平台+修图数码师 |
快速传播分享朋友圈，客户满意度极高 |
佳能 |
* |
* |
|
云摄影/*小时 |
资深摄影师 |
*年以上擅长会议，活动拍摄 |
|
* |
* |
| * |
印刷品及制作 |
|
|
|
|
|
|
会议手册 |
数码印刷 |
|
|
*** |
个 |
|
简版流程单 |
数码印刷 |
|
|
*** |
个 |
|
证件 |
***板及挂绳 |
（***证、嘉宾证、媒体证、工作证） |
|
*** |
个 |
|
主持人手卡 |
数码印刷 |
|
|
** |
个 |
|
接站牌 |
**板及***手柄 |
|
|
** |
个 |
| * |
文创 |
|
|
|
|
|
|
环保袋制作 |
|
进口环保麻料，正背*色丝网印刷工艺、热转印膜特种印刷 |
|
*** |
个 |
|
礼品* |
商务套装 |
|
|
*** |
个 |
|
礼品* |
厦门元素书签 |
|
|
*** |
个 |
| * |
人员 |
|
|
|
|
|
|
礼仪 |
厦门 |
*天*人次 |
|
* |
人 |
|
视频师 |
厦门 |
|
|
* |
人 |
|
灯光师 |
厦门 |
|
|
* |
人 |
|
音响师 |
厦门 |
|
|
* |
人 |
|
运输 |
*辆卡车辆往返 |
|
|
* |
辆 |
|
工作人员通讯、当地交通（厦门） |
*人*天，**人次 |
|
|
** |
人 |
|
工作人员食宿差旅（厦门） |
*人*天，**人次 |
|
|
** |
人 |
|
人工安装、拆卸（厦门） |
**人次 |
|
|
** |
人 |
*、****要求
*.明确甲方需求，充分了解本次活动背景、活动目的及活动意义，落实甲方在该活动中的功能需求。
*.围绕活动主题主要内容策划活动方案。
*.环节策划及设计需求：整体环节衔接流畅、符合整场活动基调、无安全隐患，相较常规论坛在环节呈现或视觉呈现上有所突破。
*.*整场活动主题设计及延展物料、平面类设计，以及分会场的效果图及物料设计。
*.*根据甲方提供的现场，完成现场**效果设计
*.会务执行需求：
会务执行人员符合国家及地方安全要求；提前抵达活动现场完成线上系统布置搭建同传、直播设备调试、人员彩排、在线答疑等准备工作；
举止文明，说普通话，着装整齐，化妆适度；注意保密，对领导和发言者的讲话不传不看；
随时做好临时应急预案，保证在**分钟内就绪
*、时间周期
共计**天。
*、售后服务要求
*.乙方有权确保活动方案策划、相关设计及物料符合项目要求。
*.甲方有权在时间节点对乙方产品进行验收，产品内容与项目要求有偏离，甲方有权要求乙方进行调整修改，直至达到甲方要求为止。
*.在甲方验收时，如因乙方问题与项目需求不符或质量问题不达标，乙方应承担责任并采取相应补救措施。
*.如因乙方原因导致产品未能如期交付，甲方有权向乙方追究责任。
*、验收标准：
*.制作前验收：乙方应在约定时间内完成****及相关设计工作，将****方案交付甲方验收，经审查，乙方提交的完成品符合甲方的制作要求，甲方签署设计验收单。如甲方对该完成品有异议的，乙方应按照甲方的修改意见完成修改。
*.成品验收：打样制作完成后，乙方应在约定时间将样品交付甲方验收，经审查，乙方提交的样品符合甲方要求，甲方将予以接受并签署验收单。如甲方对该完成品有异议，乙方需按需修改，直至符合甲方项目要求。
*.大货验收：大货制作完成后，甲方有权对大货进行抽样验收，如因乙方原因导致抽样结果不符合甲方验收标准，乙方应承担甲方相应损失。
第*章响应文件格式
项目采购
响应文件
采购编号：
供应商：（盖章）
日期：年月日
目录
*、授权委托书
*、报价部分
*、商务部分
*、技术部分
*、偏差表
*、授权委托书
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改（项目名称）采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：。
代理人无转委托权。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件
注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。
供应商：（单位公章）
法定代表人（单位负责人）：（签字）
委托代理人：（签字）
年月日
注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。
*、报价部分
*.报价说明
*.*本说明应与供应商须知、合同条款等文件*起参照阅读。
*.*除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。
*.响应报价表
*.*报价汇总表（格式）
报价表
单位：人民币元
| 序号 |
项目 |
含税总价 |
增值税发票类型 |
| * |
|
|
□提供增值税普通发票；□提供增值税专用发票。不含税价为： 元，税率： 。 |
| 备注： |
供应商名称：（盖章）
年月日
*.*分项报价表
格式自拟。
*、商务部分
*.商务部分摘要表
商务部分摘要表
| 供应商名称 |
|
| 注册地址 |
|
邮政编码 |
|
| 联系方式 |
联系人 |
|
电话 |
|
| 联系方式 |
传真 |
|
邮箱 |
|
| 股权结构 |
**：*%；**：*%； |
| 法定代表人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
| 技术负责人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
| 成立时间 |
|
员工总人数： |
| 企业资质等级 |
|
其中 |
项目经理 |
|
| 营业执照号 |
|
其中 |
高级职称人员 |
|
| 注册资本金 |
|
其中 |
中级职称人员 |
|
| 开户银行 |
|
其中 |
初级职称人员 |
|
| 账号 |
|
其中 |
技工 |
|
| 经营范围 |
|
| 类似业绩列表 |
|
| 备注 |
|
按照采购文件要求后附企业法人营业执照副本、资质证书（如要求）、安全生产许可证（如要求）、类似业绩（如要求）合同扫描件等资料影印件。
供应商全称：（盖章）
日期：
*.法人营业执照
*.近*年内财务状况
*.付款条件
*.类似项目业绩合同（如要求）
*.商务偏离表及配套性说明
*.资质证书及其他证明材料（如要求）
*、技术部分
供应商根据采购需求自行编制，格式自拟。
*、偏差表
| 序号 |
采购文件（条目及简要内容） |
响应文件（条目及简要内容） |
备注 |
| * |
|
|
如无偏差，需写：“无”；有偏差，须如实填写。 |
| * |
|
|
如无偏差，需写：“无”；有偏差，须如实填写。 |
| * |
|
|
如无偏差，需写：“无”；有偏差，须如实填写。 |
| * |
|
|
如无偏差，需写：“无”；有偏差，须如实填写。 |
功能介绍
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