****文件
磋商项目编号:*****-**-*******
磋商项目名称:****市****区规划和自然资源局食堂食材采购
采购人:****市****区规划和自然资源局
采购代理机构:****
****年*月
目录
第*篇采购邀请书-*-
*、****内容-*-
*、资金来源-*-
*、供应商资格条件-*-
*、磋商有关说明-*-
*、保证金-*-
*、采购项目需落实的****政策-*-
*、其它有关规定-*-
*、联系方式-*-
第*篇采购服务需求-*-
*、项目基本概况介绍-*-
*、服务范围、要求及标准-*-
*、服务及质量需求-*-
第*篇项目商务需求-*-
*、服务期、地点及验收方式-*-
*、报价要求-*-
*、付款方式-*-
*、其他-*-
第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-*-
*、磋商程序及方法-*-
*、评审标准-**-
*、无效响应-**-
*、采购终止-**-
第*篇供应商须知-**-
*、磋商费用-**-
*、****文件-**-
*、磋商要求-**-
*、成交供应商的确认和变更-**-
*、成交通知-**-
*、关于质疑和投诉-**-
*、采购代理服务费-**-
*、签订合同-**-
*、项目验收-**-
*、****信用融资-**-
第*篇****合同-**-
第*篇响应文件编制要求-**-
*、经济部分-**-
*、技术部分-**-
*、商务部分-**-
*、资格条件-**-
*、其他资料-**-
第*篇采购邀请书
****(以下简称:采购代理机构)受****市****区规划和自然资源局的委托,进行以下项目****采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
*、****内容
包号及名称 |
最高限价(*元) |
成交供应商数量(名) |
采购品类 |
采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 |
****市****区规划和自然资源局食堂食材采购(分包*) |
*** |
* |
生鲜类(包括但不限于肉禽、蔬菜、水果等) |
**** |
****市****区规划和自然资源局食堂食材采购(分包*) |
** |
* |
副食类(包括但不限于粮油调料、蔬菜、水果等) |
**** |
备注:*.以上采购内容的具体需求,见本磋商文件第*篇相关内容。*.为保证项目的质量,各投标人只能就其中*个分包进行投标。 |
*、资金来源
资金来源:****,预算金额***.**元.
*、供应商资格条件
(*)供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合****法第***条规定的基本资格条件。
(*)落实****政策需满足的资格要求:本项目专门面向中型、小型、微型企业采购,货物制造商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位,提供《中小企业声明函》、监狱企业证明文件、《残疾人福利性单位声明函》(格式见第*篇)。
(*)本项目的特定资格要求:供应商应具备行业主管部门颁发有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》(提供证书复印件加盖供应商鲜章)。
*、磋商有关说明
(*)凡有意参加磋商的供应商,请在“****”平台(***.******.***)上下载本项目磋商文件以及图纸、补遗文件等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有磋商内容。
(*)****公告期限:自采购公告发布之日起*个工作日。
(*)****文件发售期限:
*.****文件发售期:****年*月**日至****年*月**日。
*.报名方式:非现场购买磋商文件:
在磋商文件发售期内,供应商将磋商文件购买费用汇至以下账户,并将磋商文件汇款凭证(汇款时须注明项目号:)、《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至*********@**.***的邮箱。开标时递交《采购文件发售登记表》原件(加盖供应商公章)。
户名:********分公司
开户行:中国民生银行股份有限公司*****龙园区支行(行号:************)
账号:*********
在报名和磋商文件发售期内购买了磋商文件的供应商,其投标才被接收。
*.****文件售价:人民币***元/分包。
(*)递交响应文件地点:****市****区规划和自然资源局会议室。
(*)响应文件递交开始时间:****年*月*日北京时间**:**。
(*)响应文件递交截止时间:****年*月*日北京时间**:**。
(*)磋商开始时间:****年*月*日北京时间**:**。
*、采购项目需落实的****政策
(*)按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品****品目清单的通知》(财库〔****〕**号)和《财政部发展改革委关于印发节能产品****品目清单的通知》(财库〔****〕**号)的规定,落实国家节能环保政策。
(*)按照&**;财政部工业和信息化部关于印发《****促进中小企业发展管理办法》的通知&**;(财库〔****〕**号)的规定,落实促进中小企业发展政策。
(*)按照&**;财政部、司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知&**;(财库〔****〕**号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。
(*)按照《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。
*、其它有关规定
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项(分包)下的****活动,否则均为无效响应。
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(*)本项目的补遗文件(如果有)*律在“****”平台(****://***.******.***)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(*)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(*)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
(*)本项目不接受联合体参与磋商。
(*)本项目不接受合同分包。
(*)参照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,将拒绝其参与****活动。
*、联系方式
(*)采购人:****市****区规划和自然资源局
联系人:****
电话:***********
地址:****市****区凤天大道**号
(*)采购代理机构:****
联系人:****
电话:***-*******************
地址:****市*龙坡区火炬大道**号*栋*-*
第*篇采购服务需求
说明:“※”标注条款为实质性要求,作为符合性评审标准,不满足的将按无效响应处理。
采购项目*览表
*、蔬菜、水果类(包括但不限于):
品名 |
单位 |
品名 |
单位 |
品名 |
单位 |
云南飘白 |
斤 |
牛心莲白 |
斤 |
胆水老豆腐 |
斤 |
线丝瓜 |
斤 |
去皮小土豆 |
斤 |
尖椒 |
斤 |
脆莲白 |
斤 |
老姜 |
斤 |
梅菜(盐菜) |
斤 |
西芹 |
斤 |
洋葱 |
斤 |
芽菜 |
斤 |
绿豆芽 |
斤 |
鲜豇豆 |
斤 |
去皮芋儿 |
斤 |
黄豆芽 |
斤 |
鲜木耳 |
斤 |
美人椒 |
斤 |
娃娃菜 |
包 |
去皮玉米棒 |
斤 |
大红椒 |
斤 |
小白菜 |
斤 |
莲藕/特级 |
斤 |
粉山药 |
斤 |
黄秧白 |
斤 |
新大土豆 |
斤 |
本地仔姜/新 |
斤 |
苕尖 |
斤 |
西红柿 |
斤 |
杏鲍菇 |
斤 |
无筋豆 |
斤 |
毛芋儿 |
斤 |
苦茭 |
斤 |
白芹菜 |
斤 |
去皮冬瓜 |
斤 |
茭头 |
斤 |
芫茜 |
斤 |
茄子 |
斤 |
铁棍山药 |
斤 |
广菜心 |
斤 |
糯包谷 |
斤 |
广胡萝卜 |
斤 |
生菜 |
斤 |
苦瓜 |
斤 |
嫩豌豆米 |
斤 |
青小米椒 |
斤 |
去皮老南瓜 |
斤 |
豌豆片 |
斤 |
红小米椒 |
斤 |
黄瓜 |
斤 |
茼蒿 |
斤 |
韭菜 |
斤 |
嫩南瓜 |
斤 |
红彩椒 |
斤 |
笋头 |
斤 |
紫白菜 |
斤 |
黄彩椒 |
斤 |
去皮笋头 |
斤 |
红苕 |
斤 |
鲜*合 |
包 |
小大葱 |
斤 |
去皮红苕 |
斤 |
木耳菜 |
斤 |
蒜苗 |
斤 |
魔芋 |
斤 |
韭黄 |
斤 |
小葱 |
斤 |
猪血 |
块 |
紫心红苕 |
斤 |
白萝卜 |
斤 |
水白菜 |
斤 |
生花生 |
斤 |
胡萝卜 |
斤 |
红苋菜 |
斤 |
心灵美萝卜 |
斤 |
红皮萝卜 |
斤 |
云南笋尖 |
斤 |
芦笋 |
斤 |
花菜 |
斤 |
内脂豆腐 |
盒 |
平菇 |
斤 |
西兰花菜 |
斤 |
黄金针菇 |
斤 |
鲜茶树菇 |
斤 |
青椒 |
斤 |
本地黄瓜 |
斤 |
鸡腿菇 |
斤 |
地瓜 |
斤 |
本地小南瓜 |
斤 |
鲜香菇 |
斤 |
去皮高笋 |
斤 |
泡姜 |
斤 |
秀珍菇 |
斤 |
新蒜苔 |
斤 |
厚豆干 |
斤 |
鲜海带 |
斤 |
蒜米 |
斤 |
大箱豆腐 |
箱 |
玉兰笋 |
斤 |
苹果 |
斤 |
菠萝 |
斤 |
哈密瓜 |
斤 |
梨子 |
斤 |
脐橙 |
斤 |
|
|
肉禽类(包括但不限于):
*、粮油调料(包括但不限于):品名单位品名单位精牛肉斤鲜鸭子斤瘦肉斤*黄鸡斤眉毛瘦肉斤土鸡斤架子肉斤土鸭斤里脊肉斤鲜鹅斤猪蹄膀斤花莲鱼斤纤排斤草鱼斤正*线肉斤土鳝鱼片斤*刀肉斤耗儿鱼**-***件肉沫斤钳鱼斤猪肝斤武昌鱼斤猪肚斤冻小黄鱼斤猪腰斤棒棒鱼斤大骨斤带鱼/中号斤心舌斤带鱼/大号斤边油斤品名单位品名单位精牛肉斤鲜鸭子斤瘦肉斤*黄鸡斤眉毛瘦肉斤土鸡斤架子肉斤土鸭斤里脊肉斤鲜鹅斤猪蹄膀斤花莲鱼斤纤排斤草鱼斤正*线肉斤土鳝鱼片斤*刀肉斤耗儿鱼**-***件肉沫斤钳鱼斤猪肝斤武昌鱼斤猪肚斤冻小黄鱼斤猪腰斤棒棒鱼斤大骨斤带鱼/中号斤心舌斤带鱼/大号斤边油斤
品名 |
单位 |
品名 |
单位 |
品名 |
单位 |
土鸡蛋 |
斤 |
拌咸菜 |
斤 |
年糕 |
斤 |
红蜻蜓色拉油 |
斤 |
干海带 |
斤 |
红豆 |
斤 |
红蜻蜓菜油 |
斤 |
黄豆 |
斤 |
幺麻子油 |
瓶 |
香麻油 |
瓶 |
大白豆 |
斤 |
海天生抽 |
瓶 |
红油郫县豆瓣 |
箱 |
花生米/大颗 |
斤 |
海天老抽 |
瓶 |
干辣椒 |
斤 |
汤圆面 |
斤 |
保宁醋/特级 |
件 |
花椒/*级 |
斤 |
面条 |
斤 |
豆食 |
斤 |
大木耳 |
斤 |
糯米 |
斤 |
墨鱼 |
斤 |
胡椒粒 |
斤 |
进口生粉 |
斤 |
神象面粉 |
包 |
深井盐 |
件 |
龙口粉丝 |
包 |
毛哥萝卜 |
件 |
酱油 |
袋 |
米面 |
斤 |
花椒油 |
瓶 |
醋 |
袋 |
大米 |
包 |
干金针菇 |
斤 |
佳鲜鸡精 |
袋 |
白酒 |
瓶 |
野山椒 |
件 |
佳鲜味精 |
袋 |
料酒 |
瓶 |
泡打粉 |
包 |
香料 |
斤 |
白鸡蛋 |
斤 |
双喜泡打粉 |
罐 |
*角 |
斤 |
白糖 |
斤 |
鸡蛋面 |
斤 |
*奈 |
斤 |
红油豆腐乳 |
瓶 |
大头菜 |
件 |
干香菇 |
斤 |
细红苕粉 |
斤 |
豆腐乳 |
瓶 |
干豇豆 |
斤 |
醪糟 |
斤 |
花豆 |
斤 |
*、※质量要求
(*)蔬菜、水果类、肉禽类质量要求:
*、蔬菜、水果类:成熟适度、新鲜脆嫩、外形色泽良好清洁、无影响使用的病虫害、无机械损伤,去根帮和老叶,去杂,洗净,不切农药残留限量满足国家及行业相关标准。
*、肉禽类
(*)肉质有弹性,手指轻按,凹陷地方马上恢复,脂肪为白色或乳白色,整体色泽光润,切面红色、微微湿润但不粘手;具有猪(牛、羊等)肉固有气味,无异味;无淤血、无注水,无寄生虫。配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章。供货时如采购人要求,提供检疫证明。
(*)禽肉类
①鲜鸡肉类
眼球饱满,皮肤有光泽,淡黄或灰白色,肌肉切而发亮。外表微干或微湿,不粘手,弹性良好,指压后凹陷立即恢复,正常气味。无长毛及毛、毛根、口腔及宰杀刀口无血污杂质,无紫斑瘀血净腔禽腹内无过多脂肪,腹下刀口,不过长刀口整齐,重量≥*.****鲜鸡当天杀当天送。供货时如采购人要求,提供检疫证明。
②鹅/鸭类
眼球平坦,皮肤有光泽,乳白或淡红色,肌肉切而有光泽。外表稍湿润,不粘手,指压后凹陷立即恢复。鸭固有的正常气味,无长毛及绒毛,毛根口腔及宰杀刀口失血污、无紫斑瘀血、净膛、腹内无过多脂肪、腹下刀口,不过长,刀口齐整,土番鸭重*-*斤左右,供货时如采购人要求,提供检疫证明。
(*)禽蛋类
外壳完整、洁净,将鲜蛋打开之后,蛋壳内部应为纯白蛋,不能有斑点或污浊,卵白透明,卵黄膜不破裂,卵黄卵白分明,不能有血管形成,不能有腐败等异臭味。光照试验:右手持蛋,左手遮盖光线透视,新鲜蛋整个呈微红色,陈蛋有暗影,腐蛋暗影更多或不透明。振荡试验:将蛋握在手中,使其摇动,新鲜蛋无哑板声,内容物无流动感,无活动声;陈旧蛋由于水分蒸发,内容物缩小,有振荡声。
(*)水产类
①鱼类:游水生猛,对外界刺激敏感,无翻肚;无嘴烂及其它外表损伤。鱼鳞完整有光泽,不易脱落,眼隔膜有光泽、透明,眼球突出;腹部坚实不膨胀,肛门内部洁净无异常红尾。大小均匀。
②虾类:游水快,对外界刺激敏感;头尾完整,有*定弯曲度;虾眼突起,虾身较挺,肉质坚实;虾壳发亮、发硬,呈青绿色或青白色。
③蛙类:大小均匀,没有伤痕,没有异味,表皮光滑,有较强的跳动活力。
④黄鳝:体色正常,体态完整,在水中头朝上直立,捞离水后,挣扎有力,身上黏度较多,个体较大。
⑤贝类:肉质新鲜,无臭味,*贝壳相碰发出实响,且响声均匀,在静水中会伸出触角;表面清洁完整,无寄生物,外观完美,有光泽。
(*)冻品类
无杂质、异味,冻品物资包装完整,生产日期、保质期、生产厂家和**标识齐全明晰。符合国家及行业相关标准,符合*******-****相关检查标准(供应商成交后,在后期送货服务时提供相应检测报告)。
(*)粮油副食调料质量要求:
(*)大米为优质粳米,包装上必须注明生产日期、保质期、最佳食用期、规格、生产地等相关内容,外观应颗粒饱满,完整,大小均匀,无虫害及霉变,无杂质,无陈米、酸败及其它异味,口感好,符合**/*****-****相关国家标准(供应商成交后,在后期送货服务时提供相应检测报告)。
(*)面粉为优质特制*等(精制级)小麦粉,包装上必须注明生产日期、保质期、规格、生产地等相关内容,应符合《小麦粉国家质量标准》******-**的国家强制性标准,卫生指标应符合******《粮食卫生标准》(供应商成交后,在后期送货服务时提供相应检测报告)。
(*)食用油为非转基因加工食用植物油,包装上必须注明生产日期、保质期、规格、生产地址等相关内容,产品应具有色泽及透明度、气味,无焦臭、酸败及其他异味状态,无正常视力可见的异物杂质、残渣,符合国家食用植物油******-****相关检测标准(供应商成交后,在后期送货服务时提供相应检测报告)。
(*)干货调料品主要检查包装上注明的生产日期、保质期、规格、生产地等相关内容。干菜、大料、干货等散装的料品是否有发霉、变质的现象。
(*)干货调料、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋、糖等)等必须有**标志。散装的料品在验收时注意检查里面是否含有杂质,有无烂的、碎的、小石子、干燥度、色泽,是否有异味等。
*、※配送要求
成交人按照前采购人拟定的食堂食材清单进行配送,成交人接受配送任务后,应按要求向采购人食堂提供符合品相及规格要求的优质、新鲜货物。蔬菜、肉类等鲜活食品必须当日配送,其余食材及非食材可视采购人食堂实际需求酌情配送,确保采购人食堂食品新鲜、优质、安全可靠。
(*)成交人主要为采购人配送蔬菜、水果、肉、家禽、水产、冻品或粮油调料品及按照采购人要求配送的非食品类物资,供应量约***人/天,配送金额根据供应商报价折扣系数据实结算。
(*)成交人须配备配送人员*名(提供配送人员名单和有效的健康合格证),配送车*辆,(其中冷藏车*辆)实行专人专车采购,并负责人员和车辆的安全和管理,保证人员和车辆遵守采购人相关规定。
(*)成交人需制定应急物资采购保障预案,保证*小时内按***人/天膳食标准将所需物资筹集配送到位。若食堂需要市场紧俏的原材料,成交人须尽力配合购买。
(*)对于质量及数量有问题的食品要保证退货,并及时更换符合质量标准的食品。对采购人要求的原料规格市场确实缺货的,经采购人研究同意后,可临时调整配送规格,价格按实际情况浮动。要努力提高有关工作人员的服务水平,不得强制向采购人食堂配送不符质量标准的食品。
(*)成交人向采购人食堂提供符合品相及规格要求的货物,必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应交存货物质量合格证明或检验检疫证明等。
(*)成交人应保证及时提供合格安全的产品。*旦发现伪劣假冒产品,经相关部门质量监测认证后,由配送公司承担*切法律责任。采购人有权单方解除合同并要求配送公司赔偿所造成的所有损失。
(*)特殊工作任务时,供应商承担餐厨人员和物资转运工作,安排专人专车驻守采购人指定位置,接通知后方可撤离。
(*)成交人免费代购采购人所需的非食品类餐饮相关物资,产生的税费由采购人负担。
第*篇项目商务需求
“※”标注的条款为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效响应处理。
※*、服务期限、实施时间及地点
(*)服务期限:合同签订后*年。
(*)实施时间
*、配送周期:(*)蔬菜、水果类、肉禽类,实行每天送货(特殊情况除外)。
(*)粮油副食调料,实行每周送*次货(特殊情况除外)。
*、配送时间:常态化采购任务,采购人于配送前*工作日**:**时向供应商发布采购需求,供应商于收到采购需求后,按有关要求于第*天早上**:**前送达采购人指定地点。
*、特殊情况配送要求:
(*)特殊(应急)任务必须按照采购人指定的时间送达指定的地点。
(*)因不可抗因素无法按时送货时,中标人应提前告知。
(*)春节期间等因市场休市特殊原因导致无法保障配送的,中标人须提前告知采购人,双方商定配送时间。
实施地点:采购人指定地点
※*、验收方式、标准及考核要求
(*)验收方式
*.货物到达现场后,须放置于搁物板上(该搁物板由供应商提供),不得直接放置于地面上。使用单位人员应在供应商人员在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验等,若产品外观、包装、质量不能达到收货标准,采购人可拒收配送物资,配送单位应无条件迅速补充合格产品,不得影响正常开餐。对符合要求的产品当场作出记录,双方签字确认。
*.提供货物未达到响应文件规定要求,且对采购人造成损失的,由配送单位承担*切责任,并赔偿所造成损失。
*.采购人组织定期或不定期货品抽检和送检。对检验不合格产品无条件退、换货外,需按双方约定予以处理。
*.因验收货物时不能直接判断质量的(如西瓜等),在使用过程中发现不合格商品,供应商应作退货处理。
*.凡按重量计量物资,均以物品净重方式计量结算。
(*)验收标准
*.*蔬菜、水果类、肉禽类验收标准:
*.供应商配送物资必须符合食品安全法相关规定,动物肉类需提供合法屠宰加工检验证明、检验检疫证明;
*.蔬菜类:成熟适度、新鲜脆嫩、外形色泽良好清洁、无影响使用的病虫害、无机械损伤,无农药残留超标;
*.肉类:新鲜肉质有弹性,无腐败变质、异味虫蛀等,含水量适中;
*.家禽类:新鲜、肌肉有弹性、内脏干净无积血、含水量适中;
*.水产类:新鲜有弹性、鱼鳃鲜红、鱼鳞完整,鱼眼光亮透明等;
*.冻品类:无杂质、异味。
*.*粮油副食调料验收标准:
粮、油、干副调料、冻品物资包装完整,生产日期、保质期、生产厂家和**标识齐全明晰。
*.粮油类、干副调料(含干货)类:物资干燥、无杂质、无霉变、无硫磺等刺激性气味;
(*)考核要求
*、以月为单位考核,由采购人指定专人和食堂厨师长共同考核。
*、具体考核细则如下:
(*)未达到采购人货品配送要求的,采购人拒收配送物资,并按采购人要求在规定时间内补充,不得影响正常开餐,若影响采购人食堂正常开餐尚未造成严重后果的,合同期内发生第*次处罚签约合同金额的*‰,第*次处罚签约合同金额的*‰,服务期内出现*次影响正常开餐情形的,采购人有权单方面终止合同。
(*)如成交人在采购人指定送达时间结束后,逾期**小时无故未将指定货物送达采购人指定地点的,采购人有权单方面终止合同。此外,对供应商给予合同金额*%的处罚。给采购人造成较大不良后果的,成交人应承担全部经济和法律责任;特殊情况除外。
(*)原材料在验收时若发生种类遗漏、斤*短缺,与实际清单送货数量不符,累计发现*种货物(含)以上,采购人有权对成交人处以原材料遗漏、斤*短缺部分货物总价*倍金额的违约金,违约次数累计达*次,采购人有权单方面解除合同且不支付任何补偿(赔偿)。
(*)如因成交人配送的货品质量问题导致的食物中毒等质量安全事故,采购人有权单方面终止合同,此外,采购人将给予供应商合同金额**%的处罚。给采购人造成较大不良后果的,供应商应承担全部经济和法律责任。
(*)成交人不得以任何理由向采购人及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等方式降低配送质量、配送标准,否则,采购人有权单方面终止合同。
(*)经采购人工作人员反应(人数至少达到**人),菜品有过期、腐烂等情形,确定为供应商责任的,采购人有权单方面终止合同。
(*)成交人应保证及时提供合格安全的产品。*旦发现伪劣假冒产品,经相关部门质量监测认证后,由成交人承担*切法律责任。采购人有权单方解除合同并要求成交人赔偿所造成的所有损失。
(*)服务期内不服从采购人管理的,采购人有权单方面终止合同。
※*、报价要求
(*)本次磋商报价为折扣系数报价,折扣系数不得超过*,包括原材料的产品价(含税)、产品的包装费、运费、装卸费、搬运、人工、仓储费、验收费、保险费、税费等。
(*)本次磋商报价以“永辉超市、新世纪超市、沃尔玛购物广场(****区内门店)”各货品的实际销售价格为基准价(促销价格和特价除外),供应商自行填报折扣系数。为保证供应商成交后服务质量、保证食材供应的质量及安全,防止恶意低价,若供应商的磋商报价折扣系数低于*.**的,则必须在响应文件中提供书面说明以及必要的证明材料(证明材料包含不限于:合同起止时间为****年*月*日至今,已履约完成折扣系数低于*.**的****服务合同不少于*个,以及甲方出具的在供应商服务期内良好的履约证明材料(至少加盖甲方公章)),以证明其报价的合理性、能够良好的履行本项目,否则,按无效响应处理。
※*、质量保证及售后服务
(*)产品质量保证期
*.所有商品因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程中发现不合格商品,配送单位应作退货处理。
*.因质量问题发生的食物中毒等事故,由成交人承担经济赔偿责任以及全部法律责任。
(*)售后服务内容
*.因市场特殊原因,个别食材品种不能及时提供,成交人应主动与采购人沟通协调,更换品种,满足需要。
*.物资验收中不合格产品,成交人按照采购人规定时间内调换,应不影响正常工作。
*.因配送物资质量导致出现食品安全事情,成交人有义务协助处理相关事宜。
※*、询价及结算
(*)询价
*、采购物资原则上每月询价*次;采购人可根据实际情况,调整每月询价次数。
*、每次询价的时间(当天**:**前)以采购人通知时间为准,询价金额以询价时“永辉超市、新世纪超市、沃尔玛购物广场(****区内门店)”各货品的实际销售价格为基准价(促销价格和特价除外)。
*、每次询价,采购人相关工作人员、成交人代表应共同参与;询价结束后,参加询价的双方均应在询价单上签字确认(迟到或未参加询价的供应商视同认可询价结果)。
*、个别市场无法询价的品种,由双方商定,酌情定价。
(*)结算
*、以成交人和采购人双方确认的各货品的询价金额乘以各成交人承诺的货品对应的折扣系数为结算单价;
*、最终结算金额=结算单价*实际采购数量-扣除金额(如有)进行据实结算(若供应商填报的折扣系数为*.*,询价后的基准价为**元/斤,则采购人与成交人实际结算时的供货价格为*元/斤)。
*、成交人对结算价格有异议的,由双方共同超市询价对价格复核。
*、个别在超市无法询价的品种,由双方在合同中商定,酌情处理。
※*、付款方式
本项目由采购人根据市场定价和采购量分月份据实结算,结算方式如下:
(*)供应商在服务期内按照采购人要求交货后,采购人出具双方签字的验收凭据;
(*)供应商应在每月**号前按实向采购人开具上月供应货品发票并申请付款;
(*)采购人对供应商提供的付款资料审核通过后*个工作日内、以转账方式向供应商支付给供应商。因政策性原因未能及时支付款项,采购人书面向供应商提供解释说明,付款时间可顺延。
(*)所使用货币币种如未作特别说明均为人民币。
*、其他
(*)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及响应文件其他条款的要求。
(*)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
*、磋商程序及方法
(*)磋商按****文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。****以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(*)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
*、资格性检查。依据法律法规和****文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
*.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.法律、行政法规规定的其他条件 |
|
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.本项目的特定资格要求 |
按“第*篇*、供应商资格要求(*)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。 |
(*) |
落实****政策需满足的资格要求 |
按“第*篇*、供应商资格要求(*)落实****政策需满足的资格要求”的要求提交(如果有)。 |
注:
根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔****〕*号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、"中国****网"(***.****.***.**)等渠道查询信用记录。
符合性审查。依据****文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对****文件的响应程度进行审查,以确定是否对****文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
* |
有效性审查 |
响应文件签署或盖章 |
按****文件“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。 |
* |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合****文件规定的格式,签署或盖章齐全。 |
* |
有效性审查 |
响应方案 |
每个包只能有*个响应方案。 |
* |
有效性审查 |
报价唯* |
只能有*个有效报价,不得提交选择性报价。 |
* |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合****文件要求。 |
* |
响应程度审查 |
实质性响应 |
****文件第*篇、第*篇“※”标注部分。 |
* |
响应程度审查 |
磋商有效期 |
响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。 |
*.根据《财政部关于********采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔****〕***号)采用****采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有*家的,****采购活动可以继续进行。
(*)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(*)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。
(*)在磋商过程中磋商的任何*方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。
(*)在磋商过程中,磋商小组可以根据****文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动****文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对****文件作出的实质性变动是****文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(*)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。
(*)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照****文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(*)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足****文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为***分。
(*)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。
*、评审标准
(*)分包*评审因素
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
备注 |
* |
磋商报价(**%) |
报价(**分) |
满足资格、符合性评审的要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×***。 |
|
* |
服务部分(**%) |
配送方案(**分) |
对供应商配送方案(合理性、科学性、可操作、实用性,)进行综合评审:配送方案合理性高、科学性强、可操作性高、与本项目的实际需求高度契合得**分;配送方案较合理、较科学、具备可操作性、与本项目的实际需求较契合得**分;配送方案合理性*般、科学性*般、可操作性较欠缺、与本项目的实际需求适应性差得*分;*、无配送方案得*分。 |
供应商应根据评审要点编制详细的配送方案,配送方案应简明扼要、突出重点、条理清晰,编制的配送方案不宜超过***页。 |
* |
服务部分(**%) |
质量及安全保证措施(**分) |
*、有行之有效的食品卫生安全保障措施,有完善的食品安全培训计划、提供行之有效的服务考核细则得**分;*、有较有效的食品卫生安全保障措施,有比较完善的食品安全培训计划、提供了较有效的服务考核细则得**分;*、有食品卫生安全保障措施但措施操作性差,有食品安全培训计划但操作性差,提供了有效性差的考核细则得*分;*、无质量及安全保障措施方案得*分。 |
供应商应根据评审要点编制详细的配送方案,配送方案应简明扼要、突出重点、条理清晰,编制的配送方案不宜超过***页。 |
* |
服务部分(**%) |
管理与服务组织(**分) |
从制定的管理与服务组织实施方案中的日常物资保障,是否建立员工日常管理、教育等制度,工作岗位合作措施进行评审:制定的管理与服务组织实施方案内容齐全,方案合理、具备很强的操作性得**分;制定的管理与服务组织实施方案内容较齐全,方案较合理、具备操作性得**分;制定的管理与服务组织实施方案内容有缺项,方案合理性*般、方案操作性差得*分;无管理与服务组织实施方案得*分。 |
供应商应根据评审要点编制详细的配送方案,配送方案应简明扼要、突出重点、条理清晰,编制的配送方案不宜超过***页。 |
* |
服务部分(**%) |
应急预案(**分) |
建立非常完备的应急预案体系,且具有很强的操作性进行综合评审:应急预案响应及时、可操作性强,得**分;应急预案响应较及时、有*定的操作性,得*分;应急预案响应不及时、可操作性*般得*分;不提供的不得分。 |
供应商应根据评审要点编制详细的配送方案,配送方案应简明扼要、突出重点、条理清晰,编制的配送方案不宜超过***页。 |
* |
商务部分(**%) |
配送能力(**分) |
*.供应商提供与“鲜肉类”屠宰单位签订的供货协议得*分; |
提供屠宰加工单位有效的营业执照复印件、定点屠宰证复印件及与屠宰加工单位签订的有效期内合同或协议复印件加盖供应商鲜章;(原件备查) |
* |
商务部分(**%) |
配送能力(**分) |
*.供应商在****市主城区内有配送点或加工配送中心得*分; |
自有的提供配送点或加工配送中心的房屋、厂房或库房的产权证明复印件盖投标人章,租赁的提供协议复印件盖投标人章。(原件备查) |
* |
商务部分(**%) |
配送能力(**分) |
*.供应商具有冷藏车*台得*分,每增加*台加*分,最多得*分。 |
*.自有车辆的提供行驶证复印件(行驶证所有人为供应商单位)(原件备查)*.租用车辆的提供行驶证复印件及租赁合同复印件;(原件备查) |
* |
商务部分(**%) |
经营业绩(*分) |
供应商****年*月*日至今(以合同时间为准)具有为学校、医院、机关、企事业等单位食堂食材供应配送业绩,每个得*分,最多得*分。 |
提供合同复印件加盖供应商鲜章,同*个采购人业绩不重复计分。(原件备查) |
* |
商务部分(**%) |
服务人员(*分) |
所有****人员具备健康证的得*分,否则得*分。 |
提供人员健康证复印件。(原件备查) |
分包*评审因素
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
备注 |
* |
磋商报价(**%) |
报价(**分) |
满足资格、符合性评审的要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×***。 |
|
* |
服务部分(**%) |
配送方案(**分) |
对供应商配送方案(合理性、科学性、可操作、实用性,)进行综合评审:*、配送方案合理性高、科学性强、可操作性高、与本项目的实际需求高度契合得**分;*、配送方案较合理、较科学、具备可操作性、与本项目的实际需求较契合得**分;*、配送方案合理性*般、科学性*般、可操作性较欠缺、与本项目的实际需求适应性差得*分;*、无配送方案得*分。 |
供应商应根据评审要点编制详细的配送方案,配送方案应简明扼要、突出重点、条理清晰,编制的配送方案不宜超过***页。 |
* |
服务部分(**%) |
质量及安全保证措施(**分) |
*、有行之有效的食品卫生安全保障措施,有完善的食品安全培训计划、提供行之有效的服务考核细则得**分;*、有较有效的食品卫生安全保障措施,有比较完善的食品安全培训计划、提供了较有效的服务考核细则得**分;*、有食品卫生安全保障措施但措施操作性差,有食品安全培训计划但操作性差,提供了有效性差的考核细则得*分;*、无质量及安全保障措施方案得*分。 |
供应商应根据评审要点编制详细的配送方案,配送方案应简明扼要、突出重点、条理清晰,编制的配送方案不宜超过***页。 |
* |
服务部分(**%) |
管理与服务组织(**分) |
从制定的管理与服务组织实施方案中的日常物资保障,是否建立员工日常管理、教育等制度,工作岗位合作措施进行评审:*、制定的管理与服务组织实施方案内容齐全,方案合理、具备很强的操作性得**分;*、制定的管理与服务组织实施方案内容较齐全,方案较合理、具备操作性得**分;*、制定的管理与服务组织实施方案内容有缺项,方案合理性*般、方案操作性差得*分;无管理与服务组织实施方案得*分。 |
供应商应根据评审要点编制详细的配送方案,配送方案应简明扼要、突出重点、条理清晰,编制的配送方案不宜超过***页。 |
* |
服务部分(**%) |
应急预案(**分) |
建立非常完备的应急预案体系,且具有很强的操作性进行综合评审:应急预案响应及时、可操作性强,得**分;应急预案响应较及时、有*定的操作性,得*分;应急预案响应不及时、可操作性*般得*分;不提供的不得分。 |
供应商应根据评审要点编制详细的配送方案,配送方案应简明扼要、突出重点、条理清晰,编制的配送方案不宜超过***页。 |
* |
商务部分(**%) |
配送能力(**分) |
供应商提供与“粮油类”供货单位签订的供货协议,得*分。 |
提供合同协议复印件加盖供应商鲜章;(原件备查) |
* |
商务部分(**%) |
配送能力(**分) |
供应商在****市主城区内有配送点或加工配送中心得*分; |
自有的提供配送点或加工配送中心的房屋、厂房或库房的产权证明复印件盖投标人章,租赁的提供协议复印件盖投标人章。(原件备查) |
* |
商务部分(**%) |
配送能力(**分) |
提供配送车辆*台得*分,每增加*台加*分,本项最多得*分。 |
*.自有车辆的提供行驶证复印件(行驶证所有人为供应商单位)(原件备查)*.租用车辆的提供行驶证复印件盖出租方章及租赁合同复印件盖出租方章;(原件备查) |
* |
商务部分(**%) |
经营业绩(*分) |
供应商****年*月*日至今(以合同时间为准)具有为学校、医院、机关、企事业等单位食堂食材供应配送业绩,每个得*分,最多得*分。 |
提供合同复印件加盖供应商鲜章。(原件备查) |
* |
商务部分(**%) |
服务人员(*分) |
所有****人员具备健康证的得*分,否则得*分。 |
提供人员健康证复印件。(原件备查) |
*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(*)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
(*)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
(*)供应商未按照****文件的要求缴纳磋商保证金;
(*)供应商所提交的响应文件不按第*篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章;
(*)供应商的最后报价超过采购预算的;
(*)法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同*分包采购中同时参与磋商;
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同*合同项下的****活动的;
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
(*)供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足****文件要求的;
(*)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
*、采购终止
出现下列情形之*的,采购人或者采购代理机构应当终止****采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(*)因情况变化,不再符合规定的****采购方式适用情形的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的,但《********采购方式管理暂行办法》第***条第*款规定的情形,以及财政部财库[****]***号文件规定的情形除外。
第*篇供应商须知
*、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*、****文件
(*)****文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、****合同、响应文件编制要求*部分组成。
(*)采购人(或采购代理机构)所作的*切有效的书面通知、修改及补充,都是****文件不可分割的部分。
(*)****文件的解释
供应商如对****文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本****文件。*经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解****文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(*)本****文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为****文件第*、*、*篇全部内容。
(*)评审的依据为****文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对****文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*、磋商要求
(*)响应文件
*.供应商应当按照****文件的要求编制响应文件,并对****文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
*.响应文件组成
响应文件由第*篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第*篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(*)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
(*)修正错误
*.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误,以大写金额修正为准。
*.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(*)提交响应文件的份数和签署
*.响应文件*式*份,其中正本*份,副本*份,电子文档*份(电子文档内容应与纸质文件正本*致,如不*致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或*盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本*致,如出现不*致情况以正本为准。
*.在响应文件正本中,****文件第*篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
(*)响应文件的递交
*.响应文件的密封与标记
*.*响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达磋商地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
*.*封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
*.如果响应文件通过邮寄递交,供应商应将响应文件用内、外*层封套密封。
*.*内层封套的封装与标记同“*、”款规定。
*.*外层封套装入“*、”款所述全部内封资料,并注明项目编号、项目名称、采购代理机构名称及地址。同时应写明供应商的名称、地址,以便将迟交的响应文件原封退还。
*.如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
(*)供应商参与人员
各供应商应当派*-*名代表参与谈判,至少*人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表(法人或授权代表磋商时应出示身份证原件用以核对)。
*、成交供应商的确认和变更
(*)成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第*的供应商为成交供应商。
(*)成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下*位的候选人为成交供应商,也可以重新开展****活动。
*、成交通知
(*)成交供应商确定后,采购代理机构将在“****”平台(***.******.***)上发布成交结果公告。
(*)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
(*)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
(*)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。
*、关于质疑和投诉
(*)质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
*.*.*质疑项目的名称、项目号以及采购执行编号;
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
*.*.*事实依据;
*.*.*必要的法律依据;
*.*.*提出质疑的日期;
*.*.*营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
*.*供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
*.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
*.其他
*.*供应商应按照《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
(*)投诉
*.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
*.供应商应按照《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
*.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。
*.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起**个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。
*、签订合同
(*)采购人应当自成交通知书发出之日起**日内,按照****文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对****文件和供应商的响应文件作实质性修改。
(*)****文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订****合同的依据。
(*)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(*)合同原则上应按照《****市****合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(*)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在****文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人应于*日内无息退还其履约保证金。
*、项目验收
合同执行完毕,采购人或采购代理机构原则上应在*个工作日内组织履约情况验收,不得无故拖延或附加额外条件。
*、****信用融资
供应商参与****市****活动,成为成交供应商,并与采购人签订****合同后,可按照****市****支持中小企业信用融资办法的规定,向开展****信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见****市****网“信用融资”信息专栏。
第*篇****合同
****市****合同
(项目号:)
甲方(需方):___________________________计价单位:____________
乙方(供方):___________________________计量单位:_____________
经双方协商*致,达成以下购销合同:
磋商项目名称 |
数量 |
综合单价 |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合计人民币(小写): |
合计人民币(大写): |
*、服务要求 |
*、考核方式 |
*、付款方式: |
*、履约保证金: |
*、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》执行,或按双方约定。 |
*、其他约定事项:*.采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。*.本合同*式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。*.其他: |
需方:地址:联系电话:授权代表: |
供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款) |
备注: |
签约时间:年月日签约地点:
第*篇响应文件编制要求
(项目名称)
响
应
文
件
供应商:(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年月日
目录
*、经济部分
(*)****报价函
*、技术部分
(*)技术响应偏离表
(*)服务方案(格式自定)
*、商务部分
(*)商务条款差异表
(*)其它商务资料(格式自定)
*、资格条件及其他
(*)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
(*)基本资格条件承诺函(格式)
(*)特定资格条件证书或证明文件
*、其他应提供的资料
(*)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
(*)其他与项目有关的资料
*、经济部分
(*)****报价函
****报价函
(采购代理机构名称):
我方收到____________________________(磋商项目名称)的****文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
*.愿意按照****文件中的*切要求,提供本项目的服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。初始报价折扣系数为。(本次报价以永辉超市、新世纪超市、沃尔玛购物广场(****区内门店)*售价格为基数,供应商自行填报折扣系数,若供应商在基准价格的基础上整体给予采购人*%的价格优惠,那么该供应商的折扣系数就填*.**,折扣系数保留小数点后*位;折扣系数应小于等于*,否则将被认定为无效折扣系数)。以我公司最后报价为准。
*.我方现提交的响应文件为:响应文件正本*份,副本*份,电子文档*份。
*.我方承诺:本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起**天。
*.我方完全理解和接受贵方****文件的*切规定和要求及评审办法。
*.在整个****过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国****法》和《****文件》之规定给予惩罚。
*.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。
*.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和****联合产权交易所集团股份有限公司缴纳****文件规定的采购代理服务费和交易服务费。
*.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章):
地址:
电话:传真:
网址:邮编:
联系人:年月日
*、服务部分
(*)服务响应偏离表
项目号:
磋商项目名称:
供应商:法定代表人或其授权代表:
(供应商公章)(签署或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“第*篇项目服务需求”中所列条款进行比较和响应;
*.本表可扩展。
(*)服务方案(格式自定)
*、商务部分
(*)商务响应偏离表
项目号:
磋商项目名称:
供应商:法定代表人或其授权代表:
(供应商公章)(签署或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“第*篇项目商务需求”中所列条款进行比较和响应;
*.本表可扩展。
(*)其他商务资料(格式自定)
*、资格条件
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
磋商项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年月日
法定代表人电话:*******电子邮箱:******@*****(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
磋商项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人:供应商法定代表人:
(签署或盖章)(签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年月日
被授权人电话:*******电子邮箱:******@*****(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)
注:
*.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。
*.若为联合体参与的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。
(*)基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致(采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重承诺:
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年月日
(*)特定资格条件
*、其他资料
(*)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
中小企业声明函
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
为本标的提供的服务人员人,其中与本企业签订劳动合同人,其他人员人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策(适用于服务采购项目);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
为本标的提供的服务人员人,其中与本企业签订劳动合同人,其他人员人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策(适用于服务采购项目);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
填写时应注意以下事项:
*.从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立企业可不填报。
*.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔****〕***号),如实填写并提交《中小企业声明函》。
*.供应商填写《中小企业声明函》中所属行业时,应与采购文件第*篇“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”中填写的所属行业*致。
*.本声明函“企业名称(盖章)”处为供应商盖章。
注:各行业划型标准:
(*)农、林、牧、渔业。营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,营业收入****元及以上的为中型企业,营业收入***元及以上的为小型企业,营业收入***元以下的为微型企业。
(*)工业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)建筑业。营业收入******元以下或资产总额******元以下的为中小微型企业。其中,营业收入*****元及以上,且资产总额*****元及以上的为中型企业;营业收入****元及以上,且资产总额****元及以上的为小型企业;营业收入****元以下或资产总额****元以下的为微型企业。
(*)批发业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员**人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员*人及以上,且营业收入*****元及以上的为小型企业;从业人员*人以下或营业收入*****元以下的为微型企业。
(*)*售业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)交通运输业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)仓储业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)邮政业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)住宿业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)****。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(**)信息传输业。从业人员****人以下或营业收入*******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(**)软件和信息技术服务业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入***元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入***元以下的为微型企业。
(**)房地产开发经营。营业收入*******元以下或资产总额******元以下的为中小微型企业。其中,营业收入*****元及以上,且资产总额*****元及以上的为中型企业;营业收入****元及以上,且资产总额*****元及以上的为小型企业;营业收入****元以下或资产总额*****元以下的为微型企业。
(**)物业管理。从业人员****人以下或营业收入*****元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员***人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员***人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(**)租赁和商务服务业。从业人员***人以下或资产总额*******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且资产总额*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且资产总额****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或资产总额****元以下的为微型企业。
(**)其他未列明行业。从业人员***人以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上的为中型企业;从业人员**人及以上的为小型企业;从业人员**人以下的为微型企业。
监狱企业证明文件
以省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为准。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称(盖章):
日期:
若成交供应商为残疾人福利性单位的,将在结果公告时公告其《残疾人福利性单位声明函》。
(*)其他与项目有关的资料
其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
(结束)