海南省图书馆-海南省图书馆2023年馆藏图书采购项目-采购需求-比地招标网

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公告内容：

****省图书馆-****省图书馆****年馆藏图书采购项目-采购需求

*、采购项目名称

采购项目名称

****省图书馆****年馆藏图书采购项目

*、采购品目名称

采购品目名称

图书

*、采购方式

采购方式

公开招标

*、采购预算金额

采购预算金额（*元）

***

*、本公告期限

本公告期限（不得少于*个工作日）

自****-**-**至****-**-**止

*、意见反馈

意见反馈

任何供应商、单位或者个人对本项目采购需求（征求意见稿）公告有异议的，可以自公告开始之日起至公告期满后*个工作日内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构。

*、联系事项

采购人	****省图书馆	采购人地址	**省**市国兴大道
联系人	****	联系电话	**-******
代理机构	****	代理机构地址	**省市美兰区蓝天路号名门广场北区座层***房
代理机构联系人	****	代理机构联系电话	**-******

*、附件

附件

采购需求发布版.***

第*章采购需求书

*、项目概况

*.采购人：****省图书馆

*.项目名称：****省图书馆****年馆藏图书采购项目

*.招标内容：采购纸质图书*批，包括项目图书的供货、运输、加工及图书

加工所需全部材料等相关服务。

*.采购预算：****元，其中：

*包：****省图书馆****年馆藏中文纸质图书购置(****元)；

*包：****省图书馆****年馆藏外文及港澳台纸质图书购置(***元)；

*、各包技术规格及要求

*包：****省图书馆****年馆藏中文纸质图书购置

采购人对*包所投货物技术规格及服务要求如下：

*、采购品种要求

本年度主要采购****地方文献、精选重点出版社出版物、本年度重点出版物

（含畅销书、获奖图书）、少儿经典童书、读者荐购及回溯馆藏图书，还要满足

****省图书馆重点工作特别是*期西楼特色阅读空间、中华优秀传统文化公共阅

读区、**小时自助阅读区以及*期东楼少儿馆主题活动区的图书需求（不包括

教辅、教材）等。

*、采访书目要求

（*）供应商须及时向采购人提供符合采购人藏书要求的图书采访书目。供

应商须提供的图书出版信息***种以上，每周向采购人提供至少****种的出版

信息（包括现货信息及期货信息），所有出版信息均为标准******格式送达。

这些出版信息每期都能以机读目录格式（****数据），并可通过因特网免费提

供查询及下载采访数据，并具有网上订购功能。

（*）供应商提供的中文图书采访预定书目数据必须符合国家中文图书著录

规则，数据格式能为图书馆“图书馆集群管理系统（简称：********系统）”

所接受。其采访数据基本字段著录要求如下：书名、副书名、类别、****号、

定价、出版者、著者（或译者）、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本。

（*）书目数据传送方式为：网络下载，电子邮件。

（*）现采图书的书目数据也按预定书目数据要求传送。

*、订单处理要求

（*）采购人订单书目以自行选定书目为主，需要可从供应商提供的采访书

目中进行选定。采购人指定专人发送正式订单，供应商提供联系人及邮箱，并按

正式订单为准进行配货。

（*）供应商须具备对采购人订单进行随时查重和及时反馈能力。供应商收

到采购人订单后，应做好订单查重（本次订单与馆藏、历史订单查重，本次订单

内查重），避免采购人重复订购，剔除由于采访数据不完整而造成错订图书。如

由于供应商查重工作的失误，造成的*切损失和责任由供应商承担。

（*）图书复本须完全按照采购方确认的数量提供，应保证所订复本量全部

到货，并承诺不加塞图书。若单价在***元以上，复本订数超过*册，要求配货

之前再次确认征订需求。

（*）配货之前需查找并剔除装帧为活页、散页、单页的图书。

（*）如在订购方面出现以上问题或其它不符合****省图书馆采访原则的，

须无条件退回。

（*）供应商收到每个订单后需对订单进行回告，回告内容包括需要采购人

再次确认是否采购的图书、可供货图书以及不可供货图书等。

*、交付时间及到货要求

（*）供应商须在采购人正式订单发出后，现书**天内到馆，期书出版上市

后*个月内到馆，保障综合到书率**%以上且相关阅读推广活动主题所需图书到

书率**%以上。如采购人所需中文图书出版变更或取消，供应商应及时通知采购

人，并详细说明不能提供的原因。

（*）如果供应商没有按照规定或采购人同意延长的时间交货，每延期*天，

供应商须向采购人按订购图书款总额的*.*％交付滞纳金。如逾期交付货物超过

**天后，采购人将有权决定是否继续履行合同。

（*）供应商必须按采购人现采或订购的图书品种、数量及时供货，除推迟

出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册

数超过订单订购数的**%，即可以认定该供应商不具备供货条件，采购人有权要

求终止供货，因终止供货而造成的损失由供应商承担。采购人有权采取相应的补

救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造

成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由

违约的供货商承担。

（*）供应商送书时必须按采购人要求标准打包图书。随书清单要求注明供

应商名称，图书的****号、题名、单价、册数、合计码洋、订单号及总册数、

总码洋等信息，必须与实际到书*致；应保证随书清单清晰、明了、有序，便于

验收、查对。每包附*清单（*联或*联的），每批附*总清单（*联），并传

送总清单的电子版。

（*）交付地点：所购图书按采购方要求免费卸货到指定的地点。

（*）如供货方不能达到以上任何*条要求，将以总订购价的**%进行赔款，

此款从图书付款中扣除。

*、验收要求

（*）图书必须保证正版，质量可靠，货源渠道正常合法，并满足招标文件

要求，若发现盗版、盗印等情况，*切法律责任均由供货方承担，在编目、加工、

流通过程中若发现有盗版图书，应无条件退换。

（*）图书到馆验收及加工过程中时，如发现已经使用过、缺页、污损以及

非采购人所购或重复订购的图书等情况，中标供应商应无条件调换或退回，新书

发错率应低于*‰。

（*）如果在验收过程中，同*批次图书出现*％（含）以上与相应清单不

符，采购人有权退回该批次全部图书。如果同*供应商累计出现*批全部被退现

象，采购人有权与该供应商解除合同。由此产生的*切经济损失由供应商自己承

担。

（*）因中标供应商图书信息不明确或错误而导致的采购人误订购图书，图

书到货后，采购人可以退货，中标供应商不得拒绝。

*、编目数据及加工要求

（*）供应商负责其到馆图书的编目及加工工作，包括以下工序：图书拆包、

随包清单的验收、贴条形码、编目、系统验收及索书号的分配、打印书标、贴书

标、贴书标保护膜、贴条形码保护膜、贴色标、盖馆藏章、贴****芯片及转换、

各类型图书按馆藏地点进行典藏。

（*）供应商负责上述加工工序所需的材料，加工材料必须符合采购人的实

际要求，并与采购人使用的管理软件、相关设备等实现无缝联接。

（*）编目数据应遵照国家图书馆、全国图书馆联合编目中心采用的最新机

读目录格式要求；使用《中国图书馆分类法》第*版作为图书分类依据；使用《中

国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。著录级别达到详细级和完备级，具

体按采购人的要求进行，并保证可在采购人的********系统中无障碍地使用。

编目数据的差错率不得高于*%。

（*）供应商必须在卸货之日起**个工作日完成图书的所有编目加工工作，

否则采购方有权终止与该供应商的订购合同。

（*）供应商除了负责其到馆图书的编目及加工工作外，还需负责免费为采

购人编目加工各类非采购图书（该类图书编目加工的数量以签订的合同总金额为

标准，具体标准为合同金额每***元免费编目加工*册，例如合同总金额为**

*，供应商负责免费为采购人编目加工****册图书）。供应商免费编目加工的

图书同样应满足上述要求。

*、其他要求

（*）供应商应保证供应的图书出版物均为正版，并确保采购人在使用其供

应的图书时，免受第*方提出侵犯其专利权、商标权、著作权及其他权利的争议。

（*）采购人进行以采访图书工作相关的现场选购（时间、地点、人数、方

式、次数及图书样本库由采购人决定），供应商应派专人安排行程及全程协助工

作，以确保高效、优质地完成图书采购任务。

（*）供应商可以主动参与或组织采购人认可的有关图书阅读推广、图书推

荐、图书荐购等活动。

（*）具有健全的服务机制，应有固定的业务联系人和有稳定的编目加工人

员队*，提供优质的售后服务。

*、付款条件（进度和方式）

采购人不预付货款，供应商将采购人所需图书送到指定地点经验收无误后，

采购人在**日内，根据供应商开具的正式发票，按****省****主管部门的

相关规定进行结算，具体以合同约定为准。

*、包装、运输、保险

*.包装和运输

*）交付货物的包装和运输的费用必须包含在投标报价中，且必须满足中国

法律法规、相关部门的相应产业标准及本项目的要求。提供的图书必须保证正版，

质量可靠，货源渠道正常合法。

*)交付货物的塑料包装材料应尽量符合****禁塑制品名录要求，优先使用低

（无）挥发性有机物（****）含量油墨印刷标识和全生物降解塑料，对于交付

货物的运输优先使用清洁能源汽车。

*.保险

交付的货物在验收合格前，中标供应商应对货物的提供风险保障，所产生的

保险费用由中标供应商承担。

*包****省图书馆****年馆藏外文及港澳台纸质图书购置

采购人*包对所投货物技术规格及服务要求如下：

*、采购品种要求

本包采购范围为英美俄等国外文原版纸质图书及港澳台图书，主要满足我馆

*期西楼特色阅读空间、公共阅读区以及*期东楼少儿馆主题活动区的图书需求

（不包括教辅、教材）等。

*、采访书目数据要求

（*）供应商需根据公共图书馆读者和****省图书馆特色阅读空间、公共阅

读区以及少儿馆主题活动区的图书需求提供近*年英美俄等国外文原版纸质图

书和港澳台图书书目。

（*）书目数据字段必须符合国家图书著录规则。其采访数据基本字段著录

要求如下：书名、副书名、类别、****号、定价、出版者、著者（或译者）、

出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本。

（*）书目数据传送方式为：网络下载，电子邮件。现货提供的订购数据也

应包括上述字段。

（*）供应商须有自己的专业电子商务网站，最新图书出版信息，开通网上

选书服务，同时还应具有图书批量查重功能。

（*）供应商应保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量；保证所

供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。供应商所提供

的所有进口图书均必须经新闻出版局审批并备案。

（*）对于协议供货期内不能到货的订单，供应商应及时知会采购人，采购

人有权取消订单。下单后对不能订到的图书应说明原因。

*．新书订单处理要求

（*）采购人订单书目以自行选定书目为主，需要可从供应商提供的采访书

目中进行选定。采购人指定专人发送正式订单，供应商提供联系人及邮箱，并按

正式订单为准进行配货。

（*）供应商收到新书订单后，应先做查重处理，避免订购方重复订购，剔

除由于采访数据不完整而错订的图书。

（*）配货之前需查找并剔除装帧为活页或散页的图书。

（*）如在订购方面出现以上问题或其它不符合本馆订购要求的，须无条件

退回。

（*）图书到馆后，若验收发现所配图书与订购不符或存在缺页、污损、印

刷错误等情况时，应无条件退换。情形严重者送交有关部门处理。

*．新书交付时间及到货要求

（*）供应商须在采购人正式订单发出后，图书到书率**%以上，到货时间

不超过**天。逾期**天不能到书的，采购人有权取消订单。出版变更或取消应

及时通知采购人。

（*）到馆图书应按批次有序排列。每批图书附*式*份的汇总单（包括该

批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；每包图书附*式*份的打印销售清

单及电子清单，清单上应注明以下项目：****号、题名、著者、原币价格、到

货时间及汇率（“到货时间”指中标人收到书的时间）、折扣率、装帧、数量、

每种书的合计人民币金额、每包给出合计册数、种数，合计金额；最后给出总包

数、册数、种数，总码洋、总实洋，并提供核查图书原始价格的网址。

（*）每包及每批图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。如果

在验收过程中，同*批次图书出现*%的图书品种与相应清单不符，采购人有权

退回该批次全部图书，要求供应商重新核对，直至该批图书与清单相符。同*供

应商累计出错*次，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该供应商解

除合同。

（*）同次采购的同种图书必须置于同*个包内到馆。

（*）供应商在每批图书到馆的同时须按采购人的要求免费提供符合标准的

电子书数据。编目数据以电子邮件方式提供，由采购人负责转入本馆系统。且保

证能在用户计算机系统上运行使用,如无法使用须由供应商在*天内负责解决。

每批到馆图书编目数据出错率应控制在*％以下，如超过*％则该批图书数据全

部退回重做，直至数据修改正确。

（*）交付地点：所购图书按采购人要求免费送货到指定的地点。

（*）如供应商不能达到以上任何*条要求，将以总订购价的**%进行赔款，

此款从图书附款中扣除。

*．编目数据及加工要求

（*）供应商负责其到馆图书的编目及加工工作，包括以下工序：图书拆包、

随包清单的验收、贴条形码、编目、系统验收及索书号的分配、打印书标、贴书

标、贴书标保护膜、贴条形码保护膜、贴色标、盖馆藏章、贴****芯片及转换、

各类型图书按馆藏地点进行典藏。

（*）供应商负责上述加工工序所需的材料，加工材料必须符合采购人的实

际要求，并与采购人使用的管理软件、相关设备等实现无缝联接。

（*）编目数据应遵照国家图书馆、全国图书馆联合编目中心采用的最新机

读目录格式要求；使用《中国图书馆分类法》第*版作为图书分类依据；使用《中

国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。著录级别达到详细级和完备级，具

体按采购人的要求进行，并保证可在采购人的********系统中无障碍地使用。

编目数据的差错率不得高于*%。

（*）供应商必须在卸货之日起**个工作日完成图书的所有编目加工工作，

否则采购方有权终止与该供应商的订购合同。

（*）供应商可以委托其他编目加工方进行到馆图书编目加工，须满足上述

要求，并保证加工质量。委托第*方编目加工必须经采购方同意，保障编目加工

质量符合采购方要求。采购方不参与供应商与编目加工方的加工费制定和结算。

*．服务要求

（*）具有健全的服务机制，应有固定的业务联系人，提供售后服务。

（*）为采购方提供图书现场选购，并承担由此产生的费用。

*、付款条件（进度和方式）

采购人不预付货款，供应商将采购人所需图书送到指定地点经验收无误后，

采购人在**日内，根据供应商开具的正式发票，按****省****主管部门的

相关规定进行结算，具体以合同约定为准。

*、包装、运输、保险

*.包装和运输

*）交付货物的包装和运输的费用必须包含在投标报价中，且必须满足中国

法律法规、相关部门的相应产业标准及本项目的要求。提供的图书必须保证正版，

质量可靠，货源渠道正常合法。

*)交付货物的塑料包装材料应尽量符合****禁塑制品名录要求，优先使用低

（无）挥发性有机物（****）含量油墨印刷标识和全生物降解塑料，对于交付

货物的运输优先使用清洁能源汽车。

*.保险

交付的货物在验收合格前，中标供应商应对货物的提供风险保障，所产生的

保险费用由中标供应商承担。

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