项目编号：***********
****师范大学后勤服务管理中心酒
店用品采购项目
竞
争
性
谈
判
文
件
中国·****
采购人：****师范大学
采购代理机构：****
共同编制
****年*月
目录
第*章谈判邀请
第*章谈判须知
第*章供应商资格条件要求
第*章供应商资格证明材料
第*章采购项目技术、服务、****合同内容条款及其他商务要
求
第*章采购项目实质性要求
第*章谈判内容、谈判过程中可实质性变动的内容
第*章响应文件格式
第*章评审方法
第*章****合同
第*章谈判邀请
****（采购代理机构）受****师范大学（采购人）委
托，拟对****师范大学后勤服务管理中心酒店用品采购项目采用竞争性谈判方式
进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
*、采购项目基本情况
*.项目编号：***********
*.采购项目名称：****师范大学后勤服务管理中心酒店用品采购项目
*.采购人：****师范大学
*.采购代理机构：****
*、****情况
****来源及金额：****已落实，***元。单价限价详见第*章。
*、采购项目简介：
*、本采购项目为****师范大学后勤服务管理中心酒店用品采购项目（详见
谈判文件第*章）。
*、供应商邀请方式：
公告方式：本次竞争性谈判邀请在中国****网上以公告形式发布；
*、供应商参加本次****活动应具备下列条件：
*.具有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
*.具有依法缴纳税收和社会保障****的良好记录；
*.参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.法律、行政法规规定的其他条件；
*.采购人根据采购项目提出的特殊条件：
*.*本项目参加****活动的供应商单位及其现任法定代表人、主要负责
人不得具有行贿犯罪记录；
*.*供应商应在规定的时间内获取本谈判文件，并报名登记；
*.*本项目不接受联合体参与。
*、禁止参加本次采购活动的供应商
根据《关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库
〔****〕***号）的要求，采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站
（***.***********.***.**）、“中国****网”网站（***.****.***.**）
等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页
截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、****严
重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。
*、谈判文件获取方式、时间、地点：
谈判文件自****年*月**日至****年*月**日，每日上午**:**至**:**，
下午**:**至**:**（北京时间，法定节假日除外）在****易弘工程管理有限公
司（****市金牛区蜀西路**号盛大国际*栋***）现场（或网络）报名并购买，
***元/份。
获取谈判文件时，经办人员当场提交以下资料：供应商为法人或者其他组织
的，只需提供单位介绍信、经办人身份证明（加盖鲜章）；供应商为自然人的，
只需提供本人身份证明。供应商获取谈判文件时须如实认真填写报名信息。
供应商采用网络报名的需按上述类别对应提供上述所需资料扫描件及公告
附件中的报名登记表（报名登记表自行在公告附件中下载），资料传至邮箱：
**********@**.***供应商报名信息经审核且符合本项目报名要求后，将向供应
商收件邮箱发送谈判文件，即视为报名成功。开标当天请将相应材料原件交招标
代理机构留存。
供应商获取谈判文件时须如实认真填写项目信息及供应商信息；若因供应商
提供的错误信息，对其相关事宜造成影响的，由供应商自行承担所有责任（若供
应商需变更报名信息，请于获取谈判文件截止之日前到采购代理机构重新登记备
案)。
*、递交响应文件截止和开标时间：****年*月*日**：**分（北京时间）
*、递交响应文件地点：响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判
地点，即****（****市金牛区蜀西路**号盛大国际*栋
***）。
响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和
标注错误的响应文件，采购代理机构恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
**、联系方式
采购人：****师范大学
地址：****市****区静安路*号
联系人：****
联系电话：***-********
采购代理机构：****
通讯地址：****市金牛区蜀西路**号盛大国际*栋***
邮编：******
联系人：****
联系电话：***-********
第*章谈判须知
*、供应商须知附表
| 序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
| * |
确定邀请谈判的供应商数量和方式 |
本次谈判邀请的供应商数量：不少于*家本次采购采取在中国****网上以发布公告的方式邀请参加谈判的供应商。 |
| * |
采购预算（实质性要求） |
采购预算：***元超过采购预算的报价无效。 |
| * |
最高限价（实质性要求） |
最高限价：***元，单价限价：详见第*章。超过最高限价及单价限价的报价无效。采购项目分包采购的，在采购金额未超过采购项目总预算金额的前提下，采购人可以在谈判过程中临时调剂各包采购限价（预算金额不得调整；财政预算明确到各包的不得调整），临时调剂的内容，在评审报告中记录。 |
| * |
本项目所属行业 |
工业 |
| * |
是否允许联合体 |
不允许 |
| * |
低于成本价不正当竞争预防措施（实质性要求） |
*.在评审过程中，谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，谈判小组应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，并提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效处理。*.供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规 |
| 序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
|
|
定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。*.供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，由其法定代表人或者其授权代表签字确认。*.供应商提供书面说明后，谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的，谈判小组应当将其响应文件作为无效处理。 |
| * |
节能、环保及无线局域网产品****政策 |
*、节能、环保产品****政策*、根据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》（财库〔****〕*号）相关要求，依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。本项目采购的产品属于品目清单范围的，依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。*、本项目采购的产品属于品目清单强制采购范围的，供应商应按上述要求提供产品认证证书复印件并加盖供应商单位公章（鲜章），否则投标无效。（实质性要求）注：对****节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、技术水平和市场成熟程度等因素，确定实施政府优先采购和强制采购的产品类别及所依据的相关标准 |
| 序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
|
|
规范，以品目清单的形式发布并适时调整。*、无线局域网产品****政策本项目采购的产品属于中国****网公布的《无线局域网认证产品****清单》的，供应商应在本项目所提供的货物中尽量提供优先采购的无线局域网产品。 |
| * |
小微企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）价格扣除 |
*、根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）的规定，对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，对符合规定的小微企业报价给予**%的扣除，用扣除后的价格参加评审。*、参加****活动的中小企业（监狱企业）提供《中小企业（监狱企业）声明函》原件，未提供的，视为放弃享受小微企业价格扣除优惠政策。*、接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向*家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额**%以上的，采购人、采购代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价给予*%的扣除，用扣除后的价格参加评审。联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。*、参加****活动的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》原件，未提供的，视为放弃享受小微企业价格扣除优惠政策。*、符合中小企业划分标准的个体工商户，在****活动 |
| 序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
|
|
中视同中小企业。 |
| * |
***强制认证（如涉及） |
凡涉及***、进网许可等针对产品的认证，在交货现场查验相关材料，如无或不提供，对应产品将被拒收。 |
| ** |
响应文件有效期（实质性要求） |
递交谈判响应文件截止之日起**天。 |
| ** |
谈判情况公告 |
谈判结果在中国****网上采购结果公告栏中予以公告。 |
| ** |
谈判保证金 |
根据《****省财政厅关于进*步做好疫情防控期间****工作有关事项的通知》（川财采[****]**号）文件：本项目不收取谈判保证金。 |
| ** |
履约保证金 |
金额：采购合同金额的*%。交款方式：履约保证金可以以现金或银行转账、支票、汇票、本票、保函、保险等非现金形式提交。收款单位：****师范大学开户行：工行********师范大学支行银行账号：*******************交款时间：中标、成交通知书发放后，****合同签订前。履约保证金退还方式：按缴纳方式原路退回。履约保证金退还时间：履约完成后，采购人收到成交供应商出具的相关材料**个工作内退还。履约保证金不予退还情形：验收不合格。履约保证金不予退还的，将按照有关规定上缴国库。逾期退还履约保证金的，将依法承担法律责任，并赔偿供应商损失。 |
| ** |
合同分包 |
☑本项目不接受合同分包。 |
| 序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
|
（实质性要求） |
□本项目接受合同分包，具体要求如下：*.供应商根据谈判文件的规定和采购项目的实际情况，拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包的，应当在响应文件中事前载明。分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等，必须与成交的*致。*.分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作，不属于成交供应商的主要合同义务。本项目可以分包履行的具体内容、金额或者比例： |
| ** |
谈判文件咨询 |
联系人：****联系电话：***-******** |
| ** |
谈判过程、结果工作咨询 |
联系人：****联系电话：***-******** |
| ** |
成交通知书领取 |
采购结果公告在中国****网上发布后，请成交供应商凭有效身份证明证件到****领取成交通知书。联系人：****联系电话：***-******** |
| ** |
供应商询问 |
根据委托代理协议约定，供应商询问由****负责答复。联系人：****联系电话：***-******** |
| ** |
供应商质疑 |
*.根据委托代理协议约定，对于采购文件(竞争性谈判文件技术条款和除****法第***条之外的其他资格条件、专业商务要求)的质疑由采购人负责答复；对于采购过程或采购结果由****负责答复。*.供应商提出质疑应当坚持依法依规、诚实信用原则；不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围，不得进行虚假、 |
书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/主要
负责人/本人或其授权代表签字（注：供应商为法人的，应当由其法定
代表人或者授权代表签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负
责人或者授权代表签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者授
权代表签字确认）或者加盖公章。
*.**终止谈判采购活动。
出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈
判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）除本章*.*.*的情况外，在采购过程中符合要求的供应商或者
报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
*．谈判纪律及注意事项
*.*谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何
形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。
*.*在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨
在影响谈判结果的私下接触，否则将取消其参与谈判的资格。
*.*对各供应商的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露
给其他供应商。
*.*谈判小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。
*.*谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。
*.确定成交供应商
*.*采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送
采购人确认；
*.*采购人应当在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出
的成交候选人中，根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且
最后报价最低的原则确定成交供应商。
*.成交通知书
*.*成交通知书为签订****合同的依据之*，是合同的有效组
成部分。
*.*采购人按符合采购需求的合格供应商确定成交供应商，确定成
交供应商后*个工作日内，采购代理机构在“中国****网”上公示
成交结果，由采购代理机构按照相关法律法规向成交供应商发出成交通
知书。
*.*成交通知书将作为签订合同的依据。成交通知书对采购人和成
交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果或
成交供应商无正当理由放弃成交项目的，应当依法承担相关责任。
*.*采购人和采购代理机构不对成交或未成交原因作出解释，也不
退还响应
文件。
*.谈判小组在****活动中承担以下义务：
（*）遵守评审工作纪律；
（*）按照客观、公正、审慎的原则，根据谈判文件规定的评审程
序、评审方法和评审标准进行独立评审；
（*）不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘
密；
（*）及时向财政部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机
构向评审专家做倾向性、误导性的解释或者说明，以及供应商行贿、提
供虚假材料或者串通等违法行为；
（*）发现谈判文件内容违反国家有关强制性规定或者谈判文件存
在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行时，停止评审并向采购人或者
采购代理机构书面说明情况；
（*）及时向财政、监察等部门举报在评审过程中受到非法干预的
情况；
（*）配合答复处理供应商的询问、质疑等事项；
（*）法律、法规和规章规定的其他义务。
*.评审专家在****活动中应当遵守以下工作纪律：
（*）不得参加与自己有《中华人民共和国****法实施条例》
第*条规定的利害关系的****项目的评标活动。发现参加了与自己
有利害关系的评审活动，须主动提出回避，退出评审；
（*）评审前，应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机
构统*保管；
（*）评审过程中，不得与外界联系，因发生不可预见情况，确实
需要与外界联系的，应当在监督人员监督之下办理；
（*）评审过程中，不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论，
不得征询或者接受采购人的倾向性意见，不得明示或暗示供应商在澄清
时表达与其响应文件原义不同的意见，不得以谈判文件没有规定的评审
方法和标准作为评审的依据，不得修改或者细化评审程序、评审方法、
评审因素和评审标准，不得违规撰写评审意见，不得拒绝对自己的评审
意见签字确认；
（*）在评审过程中和评审结束后，不得记录、复制或带走任何评
审资料，不得向外界透露评审内容；
（*）评审现场服从采购代理机构工作人员的管理，接受现场监督
人员的合法监督；
（*）遵守有关廉洁自律规定，不得私下接触供应商，不得收受供
应商及有关业务单位和个人的财物或好处，不得接受采购代理机构的请
托。
第*章****合同
（合同条款采购人与成交人签订合同时可根据实际情况进行调整、
修改或重新起草合同条款。）
合同草案条款
合同编号：
签订地点：
采购人（甲方）：
供应商（乙方）：
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》
的有关规定，以及《****》（项目编号：）、乙方的投标文件,
双方本着友好协商、平等互利、互赢合作的原则签订本合同。详细技术
说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及
本项目的询价文件和乙方的响应文件均为本合同不可分割的*部分。双
方同意共同遵守如下条款：
*、合同货物
| 货物品名 |
规格 |
品牌 |
单位 |
预计数量 |
单价（元） |
预计总价（元） |
备注 |
| 清洁用品及酒店用品 |
见附件 |
见附件 |
见附件 |
见附件 |
见附件 |
见附件 |
见附件 |
该合同所列价格已包括货物生产、材料、加工、包装、分装、运输、
装卸、检测、验收及保质服务、售后服务等所有其他有关各项的含税费
用。本合同执行期间所供物资单价恒定不变。甲方无须另向乙方支付本
合同规定之外的其他任何费用。
*、合同期限
本合同期限年月起至年月日止），在供货
期内，乙方须充分满足甲方的数量质量需求。
*、履约保证金
乙方须缴纳履约保证金￥元整，人民币大写：。合同履
行完毕。乙方若无违约，甲方将履约保证金*次性无息退还到乙方银行
账户。
*、配送服务要求
*、乙方每次配送货物的形式、数量及包装、送货时间、地点以甲
方通知为准，甲方每次以电子邮件或电话的形式通知乙方，乙方须在接
到采购方送货通知起*日内送货到甲方指定地点，每周送货*次，收货
时间为上午*:**-**:**、下午**:**-**:**(应急情况除外)。
*、如遇应急申报乙方应按甲方要求完成配送工作
*、乙方必须自行提供配送服务，不得将配送项目进行任何方式的
转包、分包、乙方管理层人员备案制度，不得擅自更换管理层人员，如
需更换需得到放假同意并备案后方可更换，若发现擅自更换管理层人员
的，情节严重者，终止其合同，并追究其责任；
*、乙方配送人员及配送车辆应严格遵守学校相关管理规定。
*、乙方应按采购人要求，提供公司资质证件、产品的质检报告、
并积极配合相关部门的监督检查。
*、质量要求
*、乙方提供的货物须符合国家质量标准。
*、乙方配送产品属于国家规定的“*包”范围的，其产品质量保
证期不得低于“*包”规定。
*、乙方的质量保证期承诺优于国家“*包”规定的，按供应商实
际承诺执行。
*、质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后**小时内给予有效
答复，*天内完成更换或维修，并承担相应的费用，如货物经乙方*次
维修仍不能达到合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有
权退货并追究乙方的违约责任，货到现场后由于甲方保管不当造成的问
题，乙方亦应负责修复，但费用由招标人负担；
*、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜；
*、保修期自验收合格双方签字之日起计算。
*、因乙方生产、包装或运输等环节造成货物质量出现瑕疵，乙方
应负责退换，相关费用由乙方负担。
*、包装要求
产品外包装的标识应清楚，产品包装的图案、文字的印刷应清晰、
端正。
*、货物质量验收及检验
*、乙方交付的货物应完全符合本合同所规定的质量、规格要求，乙
方提供的货物不符合规定的甲方有权拒收货物，由此引起的风险和经
济损失由乙方承担。
*、甲方应当在到货时对货物进行现场验收，验收合格后乙方、甲方
验收部门、甲方使用部门*方验收人员应在相关验收单据上签字确认
*、配送企业履约过程中，因质量、服务等方面发生重大违约情况，
或使用方连续*次对其测评结果满意率低于**%，将取消该企业的配送
资格及解除配送合同。
*、付款方式
*、月结，对公转账支付（按实际配送验收数量结算）。成交供应
商须向采购方要求出具合法有效的增值税普通发票和增值税专用发票
及凭证资料（*种发票均能出具）。正式发票(销售货物或者提供应税
劳务、服务清单）所开具的货物（劳务）明细（包括名称、数量、单价
等）须与真实业务相同，且**对应。正式发票所盖公章必须是供应商
财务专用章或发票专用章。
*、成交供应商每月**日前必须完成当月货款核对工作，超期未核
的货款以采购方相关资料为准，若成交供应商提供的物资未达到采购人
质量标准，采购方有权拒绝向成交供应商支付货款，直到协商解决争议
为止。
*、若因成交供应商原因造成的付款问题，相关责任和后果由其自
行承担。
*、当总支付金额达到本项目采购预算时，停止支付款项。
*、违约责任
*、甲方违约责任
（*）甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付该送货批次货物总价
**%的违约金；
（*）甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款
总额*分之*/天的违约金；逾期付款超过**天的，乙方有权终止合
同；
（*）甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未
弥补的部分，支付赔偿金给乙方。
*、乙方违约责任
（*）、乙方单次送货数量误差不超过总数量的正负*%。若乙方*次
未按照甲方通知的送货内容履行义务，甲方有权终止合同。
（*）乙方应按甲方要求及时送货。甲方发出送货或补货通知后，乙方
均应按要求按时送货。如超过*日未能履行送货义务，甲方有权终止
合同
（*）乙方未有正当理由不按时供货造成甲方物质和名誉损失的，除应
及时交足货物外，甲方将视情节轻重扣罚乙方履约保证金总额的
**%-**%。逾期交货超过天的，甲方有权终止合同，甲方将全额扣
除乙方履约保证金并取消乙方本次项目的供货资格。
（*）若乙方连续*次未按照甲方通知的送货要求履行配送义务或乙方
无故不接受甲方供货计划，甲方将全额扣除乙方履约保证金并取消乙方
本次项目的供货资格。
（*）在乙方承诺或国家规定的质量保证期内（取*者中最长期限），
如经乙方*次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方
有权退货，乙方应退回全部货款同时乙方还须赔偿甲方由此造成的经济
损失。
（*）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权
等权利无瑕疵。如任何第*方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货
物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返
还已收款项外，还应另按该批次货物总价的向甲方支付违约金并赔偿
因此给甲方造成的*切损失。
（*）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未
弥补的部分，支付赔偿金给甲方。
（*）乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
*、争议解决办法
*、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的
质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货
物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
*、因不可抗力因素导致本合同不能完全履行，由双方协商解决。
协商不成可向****市****区人民法院依法维护其合法权益。
*、本合同双方应加盖骑缝章。
**、其他事项
*、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。
*、本合同双方应加盖骑缝章。
*、本合同书*式份，自双方签章后生效，甲方份乙方份。
注：合同条款可根据采购人及成交供应商签订合同时的实际情况进
行修改调整。
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