【初始合同】2023年馆藏档案数据核查项目(重新采购第1次)合同公示-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

您当前为:【游客状态】，文中****为隐藏内容，仅对会员开放，后查看完整商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

您当前为:【游客状态】，免费信息为7天前的招标信息，后可查看商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

公告内容：

【初始合同】****年馆藏档案数据核查项目(重新采购第*次)合同公示

合同公告

*、合同编号：**_**************-*

*、合同名称：【初始合同】****年馆藏档案数据核查服务合同

*、项目编号（或招标编号、****计划编号、采购计划备案文号等），如有：**************

*、项目名称：****年馆藏档案数据核查项目(重新采购第*次)

*、合同主体

采购人（甲方）：****市档案馆

地址：****市****区上梅林林丰路*号档案中心

联系方式：***********

供应商（乙方）：*****腾信息发展有限公司

地址：****市罗湖区东门街道人民北路****号永通大厦**楼*区*号

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的名称：馆藏档案数据核查

规格型号（或服务要求）：完成不少于***件馆藏综合档案数据核查整改（或相当数量的目录著录和图像数字化）

主要标的数量：******

主要标的单价：*.**

合同金额：*******.**

履约期限、地点等简要信息：履约期限：自合同签订起*个月内完成。服务地点：****市****区上梅林林丰路*号档案中心

采购方式：公开招标

*、合同签订日期：****-**-**

*、合同公告日期：****-**-**

*、其他补充事宜：

附件：

****年馆藏档案数据核查项目合同.*******年馆藏档案数据核查项目合同.***

合同编号：****-***-**

****市档案馆

****年馆藏档案数据核查服务

合同

****市档案馆（以下简称甲方）和*****腾信息发展有限公司（以下简

称乙方）经协商，就甲方委托乙方承担****年馆藏档案数据核查项目服务，

达成以下共识：

第*条项目概况

（*）项目名称：****年馆藏档案数据核查。

（*）本项目主要协助****市档案馆完成馆藏综合档案的数据核查，对

电子目录进行人工核查、修改及补充著录，对数字化成果图像进行核查、登

记错误、整改等。

（*）服务期：自合同签订起*个月内完成。

（*）合同价款：合同总价为人民币*******元，含*切税、费。合同

总价包括乙方履行本合同义务所发生的*切费用和支出（如：外包服务人员

费用、税金、管理服务费和其它合理费用等），为固定不变价格，且不随通

货膨胀的影响而波动。

（*）支付方式：分期支付。

第*条服务内容及工作要求

（*）服务内容

协助完成不少于***件馆藏综合档案数据核查整改（或相当数量的目

录著录和图像数字化）具体内容包括但不限于如下工作内容：

*.根据甲方提供的馆藏未数字化目录清单，调取实体进行扫描和图像挂

接。

*.根据甲方提供的无机读目录的会计档案、短期档案清单，进行补著录。

*.根据甲方提供的机读目录和库房实体台账比对不*致清单，调取实体

*/*

核对后修改数据。

*.目录著录质量核查：对照电子目录挂接的数字化图像，逐卷、件核查

电子目录。在发现电子目录与数字化图像信息不对应时，应对电子目录进行

修改。对于数字档案馆系统中的电子目录缺件的情况，需进行登记，并交由

项目现场负责人核实缺件原因，乙方配合做相应整改。电子目录核查标准如

下：电子目录齐全完整，目录顺序与档案实体顺序*致，数量、内容相符；

著录内容规范，符合《档案著录规则》（**/***-****）及《****市数字档

案馆（室）系统著录规则》（深档馆字【****]**号）

*.图像质量核查：核查电子目录的同时，核查人员对数字化图像质量进

行核查。数字化图像质量达到以下要求：扫描分辨率******；扫描后的图

像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果；图像倾斜不明显，保持图

像完整、端正、无扭曲、无缺损，遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原

貌的原则，不留文字版面外的暗影，无干扰信息。对于不符合质量要求，明

显缺、漏页，图像打不开等情况，要按要求做好登记并进行统*整改；核查

过程中发现图像涉密的情况，应著录密级、做好相应的登记，并第*时间通

知项目现场负责人。对于数字档案馆系统中的电子目录无对应数字化图像的

情况，需进行登记，调取档案实体补扫，并对电子目录进行核查修改。

*.复核人员应对核查流程中著录核查人员的核查修改情况进行重查确认，

并填写提交核查修改情况说明表。

*.****市档案馆安排的其他工作。

（*）工作要求

*.服务地点：****市****区上梅林林丰路*号档案中心

*.服务时间：周*至周*上午*：**—**:**；下午**:**—**:**。如

遇特殊情况需要进行加班的，乙方需无条件进行保障。

第*条人员要求

（*）须派驻不少于**名工作人员常驻现场。具体要求如下：

*.学历要求：派驻项目团队成员本科或以上学历不少于*人。

*.身体健康，能熟练使用电脑，有较好的沟通表达能力。

*/*

*.工作细致、认真、责任心强。

*.必须有公安机关出具的无犯罪记录证明。

*.档案专业毕业或取得档案培训证书的，从事过档案数据核查、档案整

理、档案数字化等相关工作的优先考虑。

（*）除项目负责人外的派驻人员，由供应商提供待选人员的工作简历、

学历证明、证书等文件，由市档案馆确定最终人选。服务期内，如派驻人员

有变动，供应商应提前**天通知市档案馆，并按照原条件及时补充人选，

补充人选须经过****市档案馆认可后方可更换。

第*条甲方的义务

（－）提供办公工场地、办公桌椅、储物柜等。

（*）向乙方提供与本项目有关的工作指导、咨询。

（*）负责对项目成果进行评估验收。

第*条乙方的义务

（*）乙方须在签订合同后*个工作日内保证全部驻场人员到位，并提

供人员的资料信息、身份证复印件及公安机关开具的无违法犯罪证明。乙方

须按国家家法律规定与经过甲方认可的派驻人员签订劳动合同，并负责对派

驻人员进行日常事务管理，须建立员工管理规章制度，以保证甲方能够顺利

开展工作。

（*）乙方须根据甲方提出的具体工作内容，提供满足数字化或数据核

查需求的计算机、扫描仪和硬盘等设备，其中硬盘需在现场拆封安装。项目

完工后，乙方在本项目中所使用过的硬盘须全部移交给甲方。

（*）乙方须按国家规定为驻场人员购买“*险－金”

（*）乙方应对驻场人员定期开展保密培训、安全教育、质量教育，提

高人员的工作责任心。

（*）乙方应与甲方签订保密协议，并与派驻人员签订保密协议，管理、

督促派驻人员遵守《档案法》、《保密法》等法律法规，服从甲方保密管理。

第*条安全保密要求

乙方派驻人员所有工作须在甲方指定的场所内进行。为了确保本项目服

*/*

务过程中的档案实体及档案信息安全，乙方应无条件服从甲方相关安全保密

的要求，包括但不仅限于：与甲方签订安全保密协议（详见附件：《****市

档案馆****年度馆藏档案数据核查项目安全保密协议》），并建立严格的管

理制度，加强对派驻人员的安全保密教育。乙方要与派驻人员按照有关规定

签署安全保密协议。

第*条验收

*.验收方式

本项目引入监理机制。由监理公司对乙方数字化工作的质量进行全过程

监督和检查，并对项目公司提交的成果进行质量检查。监理公司协助采购方

分批次对数据核查成果进行质量检查，采取人工抽查的方式进行，抽检样本

为每个批次各全宗各年度不得低于**%比率的档案。质量检查内容如下：著

录核查、档案图像扫描质量检查、数据挂接质量检查，对于不符合质量要求

的，要按要求做好登记并进行统*整改。

*.验收标准

以抽检部分档案对应的数量（卷、件）为基数，各项抽检合格标准如下：

（*）著录核查：著录各项内容完整、准确，差错率≤*%。

（*）图像质量检查：档案图像扫描质量核查后：漏扫率≤*%，图像倾

斜度&**;*度，图像顺序错误率≤*%*。

*.验收审核

甲方在本项目实施过程中根据进度分批次对乙方提交的数据进行质量

验收。质量验收以抽检方式进行。在验收抽查中检出的错误，乙方要及时予

以整改并提交重新验收。全部核查工作完成后，由甲方组织的项目验收小组

进行项目最终验收。验收不合格的，乙方要按要求整改至合格为止。验收合

格的结论，经验收小组最终签字确认后方有效。

第*条付款方式

合同签订且****年市档案馆财政预算下达后，供应商提供等额有效发

票在**个工作日内支付**%合同款；完成不少于***件档案时，支付合

同标的额**%的合同款；完成不少于***件档案时，支付合同标的额**%

*/*

的合同款；剩余**%合同款于项目完成验收且供应商提供等额发票后**个

工作日内支付。

第*条责任条款

*.乙方违反国家相关法规，与其聘用人员发生纠纷，均由乙方负责调解

和处理，甲方不承担任何责任并有权解除合同。

*.乙方在项目实施过程中应对自身的安全负责，若发生各种事故甲方不

承担任何责任。

*.派驻人员必须按标书方案配置人员到位并符合招标文件要求；对经上

岗后发现不能胜任岗位工作或有严重违规现象的人员，甲方有权提出更换，

乙方需在**日内安排更换合格人员上岗，否则甲方有权解除合同。

*.因乙方原因导致终止合同的，乙方应承担全部的责任及负责全部人员

的安置，不得向甲方提出赔偿。

*.甲方不提供住宿、餐饮、交通。

第*条争议解决办法

本合同执行过程中，甲乙双方如有争议，由甲乙双方协商解决。协商不

能解决的，任何*方均可向****国际仲裁院（****仲裁委员会）申请仲裁。

第**条违约责任

*.甲乙双方不得擅自解除本合同。乙方若擅自解除本合同（如乙方明确

表示不履行合同或无合同依据在合同签订后**天内未响应甲方要求等），则

应退还甲方已支付的全部费用，同时还应当按合同价款的**%支付违约金。

*.甲、乙双方未按本合同约定履行义务，而导致对方蒙受经济损失的，

应当赔偿对方经济损失。

*.乙方擅自将本合同的全部或部分权利义务转让给任何第*方、或者将

本合同项下的服务分包给任何第*方的，则应退还甲方已支付的全部费用，

并按本合同价款的**%支付甲方违约金，同时甲方有权单方面解除本合同。

*.乙方应当对工作的质量负责，若因乙方提供的工作质量不合格、或因

违反《保密协议》导致不利于甲方的后果的，乙方应当承担全部责任，赔偿

甲方全部损失。

*/*

*.乙方未按合同要求随意更换驻点工作人员，或者未按照标准计发派驻

工作人员实发工资的，按本合同价款的**%支付甲方违约金，且甲方有权单

方面解除本合同。

第**条其他

*.本合同与本项目招标文件、乙方投标文件如有抵触之处，以本合同条

款为准。

*.下列文件均为本合同的组成部分。

（*）****年馆藏档案数据核查项目招标文件。

（*）****年馆藏档案数据核查项目乙方投标文件。

（*）本合同执行中共同签署的安全保密协议等补充与修正文件。

本合同*式*份，甲、乙方双方各执*份，具有同等法律效力。本合同

自双方签字盖章之日起生效。

本合同未尽事宜，双方友好协商，达成解决方案，经双方签字后，可作

为本合同的有效附件。

甲方：****市档案馆乙方：*****腾信息发展有限公司

（盖章）（盖章）

法定代表人：法定代表人：

（签名）（签名）

开户行：广发银行****新洲支行

帐号：******************

日期：****、*、*日期：****.*:*

*/*

附件：

****市档案馆

****年馆藏档案数据核查项目

安全保密协议

甲方：****市档案馆

乙方：

为保证****市档案馆****年馆藏档案数据核查项目顺利安全开展甲、

乙双方经认真协商，就该项目涉及的安全保密问题，达成如下协议：

*、工作地点

档案数据核查工作地点为甲方提供的加工场所，甲方必须在工作现场安

装满足安全管理需要的视频监控系统，乙方严格按照甲方管理要求进行工作，

并保证档案信息安全和保密。

*、人员管理

*.乙方对工作人员实行严格管理。所有工作人员须经过严格考核。选用

诚实、可信的合同员工。有以下情形之*的不能选用：临时工，境外或外籍

人员，配偶为境外或外籍人员，會有刑事记录人员。

*.乙方在开展档案数据核查工作前，要对项目工作人员进行保密专题和

有关法律、法规的培训教育，与其签订保密责任承诺书，同时提供项目人员

的资料信息、身份证复印件及公安机关开具的无违法犯罪证明给甲方备查。

*.乙方工作人员须严格遵守作息时间和请假制度，不得从事与项目无关

的工作。

*.乙方工作人员不得到非工作场所闲串，不可大声喧哗。非工作人员不

得进入档案数据核查的工作现场。

*/*

*.进入工作现场的乙方工作人员均不得携带与工作无关的任何通讯工具

或存储设备,工作人员手机和手袋或文件包需要统*存放到指定的柜子，统*

管理。

*.乙方工作人员变动时，应当对离职人员使用的信息设备进行全面检查，

并将结果形成书面材料以备查。

*、档案管理

*.本次档案数据核查不涉及未解密的涉密档案，乙方如在项目实施过程

发现此类档案，必须立即报告甲方，由甲方应急处置，禁止私自处理。

*.与档案数据核查工作无关人员不得随意浏览甲方档案；乙方在工作中

接触到的档案信息，不得以任何方式私藏或向外泄露。

*.如项目过程中需要调取档案原件核查，乙方对档案原件要细心存放，

档案、资料、目录及与档案内容信息有关的记录纸张不得拿出工作现场。每

个工作日结束后，应将档案装具上锁。

*.对于工作中产生的废纸等物品，方应集中交甲方有关人员进行处理。

*.乙方要爱护档案、资料，不得人为造成损坏和丢失。

*、安全管理

*.乙方对每道工序都要有明确的规章制度和详细的奖惩条例，并有专门

的质检人员对每道工序进行多次校对和质量检验。为确保工作的质量和安全

保密，所有工序都应随时接受甲方人员的监督和检查。

*.甲方对乙方进场的所有硬件设备和软件系统进行安全保密检查，并做

好登记。档案数据核查所用的计算机等设备，必须采用技术手段或专业物理

设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如***接口、红外线、蓝牙、

****接口、光驱接口等。封闭的装置或端口要定期进行检查。

*.乙方在计算机上不得私自设立密码，要根据指定的密码进入计算机，

防止数据泄密或数据丢失。

*/*

*.档案数据核查网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线

键盘、无线鼠标等设备。

*.乙方应制订安全保密工作方案，建立安全保密应急机制。当发现泄密

事件后，应立即向甲方报告，并积极配合相关部门对事件进行查处、整改。

*、法律责任

乙方承诺遵守《保密法》和甲方保守工作秘密的要求。乙方必须为档案

数据核查采取保密措施，以保证档案与资料的安全与完整。如发生泄密事故，

乙方有责任尽力采取必要的措施，防止或者减少损失；甲方应协助乙方采取

措施。因乙方原因造成档案资料或档案信息外泄的，乙方须承担相关法律责

任及经济处罚。

*、其他事项

*.协议经双方签字盖章后生效。

*.本协议*式*份，双方各执*份，具有同等法律效力。

*.未尽事宜，双方友好协商解决。

展有限

展

息发

***

江****方腾信息发展有限公司

甲方：****市档案馆乙方

腾

（盖章）（盖

代表人：*霞

代表人：

****年*月**日

****年*月；－日

*/*

您当前为:【游客状态】，文中****为隐藏内容，仅对会员开放，后查看完整商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

您当前为:【游客状态】，免费信息为7天前的招标信息，后可查看商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

项目编号	-	资质要求	点击查看
招标/采购内容	点击查看	成交金额	点击查看
招标单位	点击查看	招标联系人/电话	点击查看
代理机构	点击查看	代理联系人/电话	点击查看
中标单位	点击查看	中标联系人/电话	点击查看

创建订单中...

企业分析报告是什么？

创建订单中...

【初始合同】2023年馆藏档案数据核查项目(重新采购第1次)合同公示

公告内容：