招标文件
项目编号：[******]****[**]********
项目名称：馆藏档案数字化
****
目录
第*部分
第*部分
第*部分
第*部分
第*部分
第*部分
第*部分
第*部分
*投标邀请_____________________________________________________________________________________*供应商须知前附表__________________________________________________________________________供应商须知_________________________________________________________________________________**采购需求____________________________________________________________________________________**资格审查____________________________________________________________________________________**评标方法和评标标准______________________________________________________________________**合同文本____________________________________________________________________________________**投标文件格式______________________________________________________________________________**
投标邀请
第*部分投标邀请
第*页
投标邀请
投标邀请
馆藏档案数字化招标公告
（详见****省****网发布的本项目招标公告）
第*页
供应商须知前附表
第*部分供应商须知前附表
第*页
供应商须知前附表
供应商须知前附表
| 序号 |
内容 |
说明与要求 |
| * |
采购人 |
名称：****县档案馆地址：****市****县政府*号院联系人：****联系方式：****-******* |
| * |
采购代理机构 |
名称：****地址：哈尔滨市道里区群力第*大道***号汇智广场中楼***联系人：佟龙、****、朱国凤联系方式：****-******** |
| * |
项目联系方式 |
项目联系人：佟龙、****、朱国凤电话：****-********电子邮箱：*****@********.*** |
| * |
项目编号 |
[******]****[**]******** |
| * |
项目名称 |
馆藏档案数字化 |
| * |
采购需求 |
详见第*部分采购需求 |
| * |
合同履行期限 |
签订合同至****年**月**日 |
| * |
标的提供时间 |
签订合同至****年**月**日 |
| * |
标的提供地点 |
****县档案馆 |
| ** |
预算金额 |
人民币*******元； |
| ** |
最高限价 |
人民币*******元；★供应商应有明确报价，超过最高限价或者无报价投标的，投标无效。 |
| ** |
资金性质 |
**** |
| ** |
资格要求 |
详见采购公告 |
|
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加采购项目的其他采购活动。 |
| ** |
供应商不得存在的情形 |
单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的****活动。 |
| ** |
供应商不得存在的情形 |
列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（税收违法黑名单）、****严重违法失信行为记录名单（且处罚期限尚未届满的）。各网站数据查询对应的模块以网站发布的最新版本为准。 |
| ** |
是否接受联合 |
■否 |
第*页
| 序号 |
内容 |
说明与要求 |
|
体投标 |
|
| 供应商须知 |
联合体 |
本次招标是否允许*个（含）以上供应商组成*个联合体以*个供应商身份共同投标，详见前款规定。如果允许联合体投标，联合体各方应符合下列要求：（*）以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合****法第***条第*款规定的条件，并按照供应商须知前附表要求提交相关文件。采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有*方符合采购人规定的特定条件。（*）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。（*）以联合体形式参加****活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同*合同项下的****活动。若该等情形被发现，其单独的投标和与此有关的联合体的投标均将被拒绝。（*）联合体必须确定其中*方为投标的全权代表（牵头人，以前附表规定为准）参加投标活动，并承担投标及履约活动中的全部责任与义务，且联合体各方无论是否实际参加、发生的情形怎样，*旦该联合体实际开始投标，联合体各方均应当就本次采购所引起或相关的任何或所有事项、义务、责任、损失等承担连带责任。（*）联合体中标后，合同应由各成员的合法授权代表签字并加盖各成员公章，以便对联合体成员作为整体和他们各自作为独立体均具有法律约束力，但若该等签字或公章不齐全或缺乏，该联合体的全权代表方（牵头人）的签署或类似的意思表示具有代表该联合体的签署或意思表示的法律效力，并且据此各成员为履行合同应向****（以下简称“采购代理机构”）与采购人承担连带责任。 |
| ** |
资格审查部分 |
具体资格审查内容详见第*部分 |
| ** |
供应商应提交的商务文件 |
*、★法定代表人/负责人资格证明书及法定代表人授权委托书*、★投标函*、★分项报价表*、★其它承诺…… |
| ** |
是否允许供应商将项目非主体、非关键性工 |
■否注：小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。 |
第*页
供应商须知
| 序号 |
内容 |
说明与要求 |
|
作交由他人完成 |
|
| ** |
是否组织现场踏勘（标前答疑会） |
■详见采购公告 |
| ** |
投标有效期 |
★**日历天（投标有效期从提交投标文件的截止之日起算。有效期短于该规定期限的投标无效） |
| ** |
投标保证金 |
提醒注意：（*）转账、电汇提交的保证金请注明项目名称（或项目编号）及用途，以便采购代理机构查询。（*）转账、电汇形式保证金，各供应商汇款后必须自行核对保证金是否有退票返款情况。★*、保证金金额为人民币：**元整★*、保证金形式：转账、电汇、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式。★*、保证金提交截止时间：*.*转账、电汇形式提交的保证金，提交时间以采购代理机构银行账户收到保证金款项时间为准（到账时间），到账截止时间：同提交投标文件截止时间。（供应商应自行充分考虑银行转账汇款所需时间及其它可能影响保证金按时到账的因素，因此产生的任何后果由供应商自行承担。）*.*支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函形式提交的保证金，提交时间以****省****管理平台线上收到时间为准，提交截止时间：同提交投标文件截止时间。★*、保证金提交地点：*.*转账、电汇形式提交的保证金，提交地点（收款账户）：供应商从单位账户拨付至本项目采购代理机构的账户，且保证金的付款单位与供应商的名称必须*致。（*）户名：****（*）账号：********************（*）开户银行：中国建设银行哈尔滨道里支行*.*支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函形式提交的保证金，提交地点：****省****管理平台★*、如为保函形式，保函中须明确如下内容： |
第*页
供应商须知
| 序号 |
内容 |
说明与要求 |
|
|
（*）受益人：****县档案馆（*）项目名称：馆藏档案数字化（*）保函有效期须至少包含投标（响应）有效期范围（投标（响应）有效期见本前附表中规定的时间）。*、保证金退还：中标（成交）通知书发出之日起*个工作日内退还未中标（成交）供应商的投标（响应）保证金，自采购合同签订之日起*个工作日内退还中标（成交）供应商的投标（响应）保证金。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。*、有下列情形之*的，保证金不予退还：（*）供应商在提交投标（响应）文件截止时间后撤回投标（响应）文件的；（*）供应商在投标（响应）文件中提供虚假材料的；（*）除因不可抗力或招标（竞争性谈判、询价、竞争性磋商）文件认可的情形以外，中标（成交）供应商不与采购人签订合同的；（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（*）招标（竞争性谈判、询价、竞争性磋商）文件规定的其他情形。 |
| ** |
报价形式 |
投标（响应）报价以供应商在管理平台上填写的报价为准，供应商在投标（响应）文件中自拟格式填写的报价与管理平台上填写的报价不*致时，以管理平台生成的报价为准，不做投标无效处理。 |
| ** |
报价形式 |
总价：服务类项目：所有报价均以人民币元为单位。报价视为已经包含了但并不限于各项服务和相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费。 |
| ** |
电子投标（响应）文件递交 |
供应商（投标人）应严格按照招标文件（竞争性磋商文件、竞争性谈判文件或单*来源采购文件）及****省****管理平台的相关要求使用投标客户端上传电子投标（响应）文件。 |
| ** |
电子投标（响应）文件递交 |
本项目将采用电子评标的方式，为避免意外情况的发生导致投标（响应）失败，建议供应商（投标人）至少在开标时间（响应文件提交截止时间）前*小时完成投标（响应）文件上传，因未及时上传或上传过程中产生的*系列问题将由供应商（投标人）自行承担。 |
| ** |
电子投标（响应）文件递交 |
所有电子投标（响应）文件应在递交投标（响应）文件截止时间前递交至****省****云平台（****省项目采购电子交易系统，具体名称以“****省****管理平台”规定为准，下同），逾期递 |
第*页
供应商须知
| 序号 |
内容 |
说明与要求 |
|
|
交的响应文件，为无效投标（响应）文件，平台将拒收。 |
| ** |
投标（响应）文件要求 |
加密的电子投标（响应）文件*份（需在投标截止时间前（递交投标（响应）文件截止时间前）上传至“****省项目采购电子交易系统”。为避免上传的电子投标（响应）文件出现无法使用的情况，若项目采用远程开标方式时，在代理机构开启备用文件上传功能后，供应商（投标人）需自行上传备用电子标投标（响应）文件（.备用文件）。 |
| ** |
投标（响应）文件要求 |
供应商应认真填写管理平台生成的“技术偏离表”，评审委员会对技术指标参数的评审将以供应商在管理平台“技术偏离表”中填写生成的内容为准，投标（响应）文件中供应商自行编制的技术指标响应情况与管理平台生成的“技术偏离表”中供应商响应内容不*致时，以管理平台生成的“技术偏离表”为准。 |
|
本项目采用电子评标（网上评标），只对通过开标环节验证的电子投标（响应）文件进行评审。 |
| ** |
电子招投标 |
各供应商（投标人）应当在投标截止时间前（递交投标（响应）文件截止时间前）上传加密的电子投标（响应）文件至“****省****网（****省****云平台或****省项目采购电子交易系统，具体名称以“****省****管理平台”规定为准，下同））”，未在投标截止时间前（递交投标（响应）文件截止时间前）上传电子投标（响应）文件的，视为自动放弃投标（响应）。供应商（投标人）因系统或网络问题无法上传电子投标（响应）文件时，请及时拨打联系电话**********按*转*号键。 |
| ** |
电子招投标 |
电子投标（响应）文件是指通过投标客户端编制，系统中如涉及必须使用**进行签字、盖名章或盖单位公章的，请供应商按平台系统要求进行**签章，如遇平台技术或**证书不明事宜请及时咨询平台或负责**证书办理的技术公司。电子投标（响应）文件加密后，成功上传至****省****网的最终版指定格式电子投标（响应）文件。 |
| ** |
电子招投标 |
使用投标客户端，经过编制、签章，在生成加密投标（响应）文件时，会同时生成非加密投标（响应）文件，供应商（投标人）请自行留存。 |
| ** |
电子招投标 |
开标时，供应商（投标人）应当使用**证书在开始解密后**分钟内完成投标（响应）文件在线解密，若出现系统异常情况，工作人员可适当延长解密时长。（请各供应商（投标人）在参加开标以 |
第*页
投标文件格式
(*)监狱企业证明
监狱企业证明（如适用）
提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明
文件，内容和格式自拟。
第**页
*、商务部分
(*)法定代表人/负责人资格证明书及法定代表人授权委托书
法定代表人/负责人资格证明书
****：
先生/女士，现任我单位职务为法定代表人/负责人，特此证明。
代表人/负责人性别：，年龄：
身份证号码：，联系电话：
供应商名称（加盖公章）：
日期：年月日
后附：法定代表人合法且有效的身份证复印件正、反面，否则视为非实质性响应投标，从而
导致该投标被拒绝。
法定代表人身份证法定代表人身份证
人像面国徽面
投标文件格式
法定代表人授权委托书
****：
本授权书声明：注册于（供应商地址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人
姓名、职务或职称）代表本公司授权在下面签字的（供应商代表姓名、职务或职称）为
本公司的合法代理人，就贵方组织的（项目名称）（项目编号：），以本公司名义处理*
切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
供应商代表（签字或名章）：
法定代表人（签字或名章）：
供应商名称（加盖公章）：
后附：供应商代表的合法且有效的身份证复印件正、反面，否则视为非实质性响应投标，从
而导致该投标被拒绝。
供应商代表身份证供应商代表身份证
人像面国徽面
注：
*、除可填报项目外，任何实质性修改将被视为非实质性响应，从而导致该投标被拒绝。
*、供应商代表为供应商的法定代表人本人时，无需提供授权委托书，但须提供法定代表人/
负责人资格证明书，否则视为非实质性响应，从而导致该投标被拒绝。
第**页
投标文件格式
(*)投标函
投标函
****
我方参加贵方组织的(项目名称、项目编号)招标的有关活动，并对此项目进行投标。
为此，我方承诺如下：
*.同意在本项目招标文件中规定的提交投标文件截止之日起（投标有效期天数）天内遵守本
投标文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
*.提供招标文件规定的全部投标文件，并对投标文件的真实性、合法性承担法律责任。
*.按招标文件要求提供服务的投标报价详见****省****管理平台填报报价。
*.完全理解投标报价超过最高限价或无报价时，投标无效。
*.保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
*.完全理解招标文件中的各项商务和技术要求。
*.完全理解贵方不*定接受最低价的投标或收到的任何投标。
*.愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我
方作出的*切承诺的证明材料。
*.我方已详细审核全部投标文件，包括投标文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确
认无误。
如果我方违反上述承诺，或承诺内容不属实，我方愿意承担*切不利的法律后果。
与本投标有关的*切往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
供应商代表姓名：
供应商代表联系电话（手机、座机）：
供应商代表电子邮箱:
供应商代表（签字或名章）：
法定代表人（签字或名章）：
供应商名称（加盖公章）：
日期：年月日
注：除可填报项目外，任何实质性修改将被视为非实质性响应投标，从而导致该投标被拒绝。
第**页
投标文件格式
(*)分项报价表
分项报价表
单位:元
| 序号 |
名称 |
单价 |
单位 |
数量 |
合计 |
备注 |
| * |
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| * |
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| …… |
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| 总计 |
总计 |
总计 |
总计 |
总计 |
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|
供应商名称：，（加盖公章）
日期：年月日
注：除可填报项目外，任何实质性修改将被视为非实质性响应投标，从而导致该投标被拒绝。
第**页
投标文件格式
(*)其它承诺
其它承诺
采购人：
我方承诺在中标、成交后不违反采购文件规定进行分包、转包（采购文件（招标文件、竞争
性谈判文件、询价文件或竞争性磋商文件）另有约定的除外）；如投标文件（响应文件）中存在
上述情形，以此项承诺为准向采购人负责，并承担全部责任。
供应商名称：，（加盖公章）
日期：年月日
注：如采购文件允许分包、转包的，无需提供此项承诺。
第**页
投标文件格式
(*)类似业绩情况表
类似业绩情况表
| 序号 |
业绩项目名称 |
业绩年份 |
买方名称 |
买方联系人及电话 |
业绩主要服务内容 |
对应业绩所在页码 |
| * |
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| * |
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| * |
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| …… |
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|
注：*、除可填报项目外，任何实质性修改将被视为未提供业绩。
*、如本项目未要求提供业绩或供应商未提供业绩，此表可删除。
第**页
投标文件格式
(*)供应商认为需要提供的其他商务资料
第**页
投标文件格式
供应商认为需要提供的其他资料
第**页
投标文件格式
第**页
（*）促进中小企业发展
*．中小企业声明函
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发
展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参
加（单位名称）****县档案馆的（项目名称）馆藏档案数字化采购活
动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体
中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
（标的名称）馆藏档案数字化，属于（采购文件中明确的
所属行业）软件和信息技术服务业；承接企业为（企业名称）*
影软件股份有限公司，从业人员**人，营业收入为****.**
*元，资产总额为****.***元，属于（小型企业）。
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大
企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承
担相应责任。
供应商名称：*影软件股份有限公司（加盖公章）
日期：****年**月**日
注：（*）从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度
数据的新成立企业可不填报。
（*）中小企业声明函中的标的名称须与采购文件中给定的“标的名称”保
持*致，否则声明函不予认定。
（*）依据工信部联企业〔****〕***号文件，如供应商在中小企业声明函
中填报的从业人员、营业收入、资产总额等数据与填报的所属企业类型（中型
企业、小型企业、微型企业）不对应的，声明函不做无效处理，评审委员会以
数据为准认定其企业类型。
（*）如供应商在中小企业声明函中“采购文件中明确的所属行业”及
“企业类型”未填写或填写有误的，声明函不做无效处理，评审委员会将依
据供应商填写的企业数据认定其所属企业类型。
*．残疾人福利性单位声明函（无）
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于
促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规
定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______
单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工
程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括
使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责
任。
供应商名称：，（加盖公章）
日期：，年月日
我单位非残疾人福利性单位，故不提供。
*．监狱企业证明（无）
监狱企业证明（如适用）
提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵
团)出具的属于监狱企业的证明文件，内容和格式自拟。
我单位非监狱企业，故不提供。
功能介绍
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放大
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