****市中心医院
洗衣房设备年度维修保养采购项目
****文件
·****
******.
*******
市中心
**
****
*********
采购单位:****市中心医院
项目编号:*******
时间:
第*章、****邀请书
****省****市中心医院(以下简称采购单位),采购洗衣房设备年度维保服务****。根据采购信息,结合洗衣房设备的情况,特邀请有资格、信誉好的公司前来参加本次采购活动。请认真阅读本文件,并按照本文件中的要求准备资格审查材料及****文件。采购活动遵循公平、公正和诚实信用的原则。
供应商须知前附表
条款号 |
条款名称 |
内容 |
* |
采购单位 |
名称:****省****市中心医院地址:****市人民路**号联系人:采购办电话:****--******* |
* |
项目名称 |
****市中心医院洗衣房设备年度维修保养采购项目 |
* |
采购预算 |
人民币***元 |
* |
采购方式 |
**** |
* |
采购内容及要求 |
见本文件 |
* |
质量要求 |
满足本文件中所有内容并达到或高于国家规定的合格标准 |
* |
响应文件份数 |
正本*份,副本*份(加盖公章) |
* |
采购疑问解答 |
采购办 |
* |
采购会议与截标时间 |
|
** |
投标保证金 |
本项目不需要交纳投标保证金 |
第*章、供应商须知
*、自负责任
*、供应商应认真审阅采购文件中的所有要求。如果供应商的响应文件不符合采购文件的要求,责任由供应商自己承担。实质上不响应****文件要求的将被拒绝。
*、供应商获取采购文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得谈判文件当日内向采购单位书面提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。
*、供应商应认真审阅谈判文件中的所有事项、格式、条款和规范要求,若供应商的响应文件没有按照谈判文件的要求提交全部资料,或是响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款的规定,该响应文件可能被拒绝。
*、优惠的价格、可靠的质量性能和优质、快捷的售后服务将是成交的重要因素。****论结果如何,采购单位不向供应商做出任何解释和承担任何责任。
*、响应文件均应使用电子版,打印逐份装订成册,封条密封并加盖投标单位公章和法定代表人(或授权代表)印鉴或签字。采购单位在采购会议截止时以后将拒绝迟到者进入会场,因此造成的*切后果由供应商全部承担。
*、总则
供应商资格要求
参加采购会议的供应商必须满足响应文件要求中的所有条款,并按照相关规定递交资格证明文件。
资格审查
*、供应商在资格审查时须提供的必备资质证件:
*.*法人的身份证复印件加盖公章;
*.*被授权人的身份证复印件加盖公章;
*.*《营业执照》复印件加盖公章;
*.*依据财库[****]***号文件规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定条件的供应商,拒绝参与本次政府采购活动。投标人需通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)对”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单“企业和法定代表人的查询,通过中国政府采购网(***.****.***.**)对“政府采购严重违法失信行为信息记录”企业信用记录查询(需供应商提供网站查询截屏,并加盖公司红章)。
*、采购单位不接受借用他人相关证件的资格审查申请。
投标人具备《中华人民共和国政府采购法》第***条要求规定的条件:
*.*具有独立承担民事责任的能力;
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.*参加政府采购活动前****内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.*法律、行政法规规定的其它条件。
供应商须提供充分和有效的证明材料,证明其具备规定的资质条件,所有证明材料应如实填写、提交。
采购项目出现下列情况之*的,应予作废:
(*)响应文件****单位盖章或****法定代表人或法定代表人授权委托的代理人签字或盖章的;或法定代表人授权委托的代理人没有合法有效的授权委托书原件及委托人印章的。
(*)内容不全或关键字迹模糊、****法辨认的。
(*)供应商递交*份或多份内容不同的响应文件,或在*份响应文件中对同*采购项目报有*个或多个报价,且未声明哪*个有效的。
(*)响应文件有实质上不响应谈判文件内容的。
(*)专家组评定涉嫌围标的。
*、中选供应商与甲方签订合同时需同时签订《服务质量承诺书》、《廉洁承诺书》(见附页)。
*、评审原则和方法
*、根据采购规定的要求,质量优先、价格合理、资信良好、诚实守信和公开、公平、公正是中选供应商的基本原则;
*、采购小组将遵循科学评估、集体决策,体现公开、公平、公正的原则,对所有有效报价文件的价格、技术、质量、资信、售后服务等进行综合评审。
*、采购单位在规定的时间、地点举行采购评审会,采购单位领导、采购办、监察室、审计科参加。
*、采购单位在相关部门的监督下,对响应进行评定,确定中选供应商。
第*章采购需求及技术要求
项目名称:****市中心医院洗衣房设备年度维保服务
内容及要求:本次采购服务期为****;服务范围包括但不限于****市中心医院人民路院区目前使用的洗涤设备有所有全自动洗脱机、全自动烘干机、折叠机、夹烫机、空压机、所有设备的进水、排水、排风、空压机管道维保、下水道清理、水电维修、门、锁、汽管、卫生间马桶、空调等设备设施维修,需对上述设备维护维修保养。设备清单及技术要求如下:
设备清单及技术要求
附表设备*览表
序号 |
设备名称 |
规格型号 |
数量 |
品牌 |
* |
全自动洗脱机 |
**********--***** |
*台 |
颉保申光 |
* |
全自动洗脱机 |
******--**** |
*台 |
颉保申光 |
* |
全自动洗脱机 |
***--***** |
*台 |
上海奎音 |
* |
全自动烘干机 |
*******--***** |
*台 |
颉保申光 |
* |
全自动烘干机 |
******--**** |
*台 |
颉保申光 |
* |
全自动烘干机 |
******--***** |
*台 |
上海奎音 |
* |
全自动烘干机 |
*****--**** |
*台 |
上海奎音 |
* |
烫平机 |
***********-*米 |
*台 |
颉保申光 |
* |
折叠机 |
********-*米 |
*台 |
颉保申光 |
** |
夹烫机 |
***—** |
*台 |
颉保申光 |
** |
夹烫机 |
***—** |
*台 |
颉保申光 |
** |
*相异步电动机 |
***-****-* |
*台 |
上海捷豹 |
** |
所有设备的进水、排水、排风、空压机管道维保、下水道清理、水电维修、门、锁、汽管、卫生间马桶、空调等维修 |
|
**项 |
|
投标人所提供的维保服务应满足本招标文件中的各项要求,并做出如下承诺:
维保设备须采用合适的配件,同等条件下,优先选用原厂配件。选用非原厂配件时,配件品质不得低于原厂或国内*线品牌质量品质;
****市当地必须有*名售后维修人员;
*小时内必须赶到现场解决问题;
维保方式:采用大包,包工包料;
维修人员未能及时赶到现场解决问题,影响正常工作,将扣除相应的维保金,严重违约者将解除合同;
定期巡检每月*次,并提交巡检记录;
付款方式:年度结算。
第*章响应文件的编制
响应文件的构成(文件应编制目录和页码,按本部分要求顺序装订):
*、采购响应函;
*、报价*览表(*式*份,单独密封);
*、供应商资格证明文件,以下内容作为技术商务和售后服务能力评审的依据:
(*)供应商概况。
(*)营业执照副本复印件。
*、符合谈判文件规定的文件:
(*)服务:及时配送、和售后服务响应时间等情况,并提供能证明售后服务的联系方式及地址。
*、单位负责人授权书;
*、谈判文件要求提供的其他文件。
*、递交响应文件的语言、文字及计量单位:
*、响应文件及响应采购单位与采购单位之间与采购有关的来往通知、函件和文件,以及业务洽商等均使用汉语及中文。
*、申请人使用已印刷好的产品说明书或相关的授权书、认证书复印件等可以用其他语言,但其中要点应附有中文译文并需经授权代表签字。在解释文件时以中文译文为准。
*、除另有规定外,计量单位应使用国际通用、中华人民共和国法定计量单位(国际单位和国家选定的其他计量单位)。
*、响应文件的份数和签署:
*、响应文件包括“报价*览表,正本*份,副本*份”,并明确标明“报价*览表”“正本”和“副本”。
*、响应文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,并经单位负责人签署。
*、响应文件不应有涂改、增删之处,但如有错误必须修改时,修改处须由签署人签字或盖章。
*、响应文件需由供应商单位负责人或经单位负责人正式授权并对供应商有约束力的代表在申请文件上签字。响应文件如是授权代表签字,须将“单位负责人授权书”附在响应文件中。响应文件****单位负责人签字,或签字****单位负责人有效授权,响应文件将被拒绝。
*、响应文件的密封与标志:
(*)供应商应分别将响应文件的正本、所有副本、报价*览表分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”、“报价*览表”字样。然后再将正本信封、所有副本信封封装在*个外层信封中。
(*)在内层和外层响应文件密封袋上均应:
*)写明采购单位名称和地址;
*)注明下列识别标志:
*、采购编号:
*、项目名称:****市中心医院洗衣房设备年度维修保养服务
除了按本须知所要求的识别字样外,在内外层响应文件密封袋上还应写明供应商的名称与地址、邮政编码。
所有响应文件的内层密封袋的正面和封口处应加盖供应商印章。所有响应文件的外层密封袋的正面和封口及密封条骑缝处应加盖供应商印章。
如果响应文件没有按上述规定密封并加写标志,采购单位不承担响应文件错放或提前开封的责任。由此造成的提前开封的响应文件将予以拒绝,并退还给供应商。
响应文件的修改与撤回:
*、供应商可以在递交响应文件以后,在规定的递交截止时间之前,以书面形式向采购单位递交修改或撤回其响应文件的通知。在递交响应文件截止时间以后,不能更改响应文件。
*、供应商的修改或撤回通知,应按本须知规定编制、密封、标志和递交,并标明“修改”或“撤回”字样,修改的内容为响应文件的组成部分。
*、根据本须知的规定,在响应文件递交截止日期与响应文件中规定的有效期终止日之间的时间内,供应商不能撤回其递交的响应文件。
*、响应文件有下列情形之*的,采购单位不予受理:
*、逾期送达的或者未送达指定地点的;
*、未按谈判文件要求标志和密封的。
附件*:响应文件格式
****市中心医院:
根据贵方为(项目名称)的采购邀请(采购编号:
),授权代理人(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本*份、副本*份:
*、服务清单
*、商务条款响应/偏离表
*、设备及服务规格响应/偏离表
*、合同条款响应/偏离表
*、按谈判文件要求提供的其他有关文件
据此函,签字代表宣布同意如下:
所附价格表中规定的应提供的货物及服务的报价为详见报价*览表。
供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
供应商已详细审查全部谈判文件,包括第(插入编号)
(补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
本采购有效期为自采购日起个日历日。
供应商同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的*切数据或资料,完全理解贵方不*定接受最低价的报价或收到的任何报价。
供应商是所供货物或服务的知识产权的合法所有人,或已从其所有人那里得到了适当的授权。
与本采购有关的*切正式往来信函请寄:
供应商名称: |
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地址: |
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电话: |
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传真: |
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授权代理人签字: |
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授权代理人姓名、职务: |
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授权代理人手机: |
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授权代理人电子邮件: |
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公章: |
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报价*览表
注:*、报价包括服务费、配送费等*切费用
*、报价*览表*式*份,单独密封。
供应商授权代理人签字供应商全称(盖章)
单位负责人授权书
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(单位负责人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)
的下面签字的(授权代理人的姓名、职务)
为本公司的合法代理人,就(项目名称)
的采购,以本公司名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
单位负责人签字盖章:
授权代理人签字盖章:
见证人签字盖章:
职务:
单位名称:
地址:
加盖公章:
原厂商出具的授权函
致:****市中心医院
我们(原厂商名称)是按(国家名称)法律成立的*家原厂商,主要营业地点设在(原厂商地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(供应商地址)的(供应商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
代表我方在中华人民共和国办理贵方第号采购邀请要求提供的由我方提供的货物和服务的有关事宜,并对我方具有约束力。
作为原厂商,我方保证以采购合作者来约束自己,并对该采购共同和分别承担谈判文件及合同中所规定的义务。
我方兹授予(供应商名称)办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的权利。兹确认(供应商名称)或授权代理人依此合法地办理*切事宜。
我方于年月日签署本文件,(供应商名称)于
年月日接受此件,以此为证。
供应商名称:
出具授权书的原厂商名称:
授权代理人姓名:
职务和部门职务和部门:
公章(国内厂商):
注:若响应采购人为原厂商,则****需此授权函。
供应商服务质量承诺书
为保证服务质量,确保维保质量合格,保证设备安全、供应商必须作如下承诺:
供应商保证所提供的服务符合设备厂家技术标准并对维保质量负责,严格按照合同参数提供维保服务,必要时向采购方提供相关的维保资料。
供应商服务范围符合本谈判文件规定。
所供服务由使用科室不定期抽验服务质量,确保服务质量达标。
使用过程中科室如发现服务质量等问题进行反馈,供应商应积极配合妥善解决,如确属供应商的责任,使用科室有权利不予接受,签字。****科室签字认可,不予结算维保服务费用。
售后服务务必快速、果断、准确、周到、彻底以达到服务质量、服务质量赢得用户的满意。
从合同签订之日起生效。
承诺人签字(盖章):
年月日
廉洁承诺书
为有效防范商业贿赂行为,营造公平交易、诚实守信的购销环境,经甲、乙双方协商,同意签订本承诺书,并共同遵守:
甲乙双方严格遵守《民法典》,严格按照双方签订的合同、协议及承诺书等执行。
甲方应当严格执行产品购销合同验收、入库制度,对采购产品及发票进行查验,不得违反有关规定合同外采购、违价采购或从规定渠道采购。
甲方严禁接受乙方以任何名义、形式给予的回扣。甲方工作人员不得参加乙方安排并支付费用的营业性娱乐场所的娱乐活动,不得以任何形式向乙方索要现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。
乙方不得以回扣、宴请的方式影响甲方工作人员采购产品的选择权。
乙方指定销售代表与甲方洽谈业务。销售代表必须在工作时间到甲方指定地点联系商谈,不得借故到甲方相关领导、部门负责人及相关工作人员家中访谈并提供任何好处费。
乙方如违反本廉洁承诺书,*经发现,甲方有权终止合同,并向有关部门汇报。如乙方被列入商业贿赂不良记录,则严格按照国家相关法律法规处理。
本承诺书*式*份,甲、乙双方各*份并从签订之日起生效。
年月日
售后服务承诺书
投标单位必须提供,但不仅限于提供以下内容:
详细说明售后服务的内容、形式、含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、到达解决问题的时间、省内有****固定维修点,提供详细维修地址及联系电话。
该次项目所提供的其它免费物品或服务清单。
更优惠的条件有投标单位自行提供。