投标文件的签署、盖章、涂改、删除、插字、公章使用等符合招标文件要求;投标文件文件的格式、文字、目录等符合招标文件要求或对投标无实质性影响。
*、响应内容填写说明
*、响应书按统*格式填写。
*、响应报价明细表按“项目需求”所列项目分别填报。
*、响应文件附件的编制及编目
*、响应文件附件由供应商视需要自行编制。规格幅面应与正文*致,附于正文之后,与正文页码统*编目编码(包括各种彩页资料)。
*、响应文件附件可以包含以下内容:
⑴产品主要技术数据和性能的详细描述。
⑵产品制造、验收标准。
⑶其他。
*、响应报价
*、所有响应报价以人民币形式报价。
*、供应商要按响应报价明细表(统*格式)的规定内容列明明细,并由法定代表人或授权代表签署。
*、本项目招标,每轮只接受每个供应商的*个报价方案,且只允许有*个报价,采购人不接受任何选择报价方案及选择性报价,价格应*次性报定。
*、谈判小组认为,供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理时间内提供书面说明,必要时提供相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效投标处理。
*、响应文件的有效期
*、自开标日起**天内,响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应,将被拒绝。
*、在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期,投标保证金的有效期相应延长,这种要求和答复都应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受延期要求而不致被没收投标保证金。同意延长有效期的供应商不能修改响应文件。
*、响应文件的签署及规定
*、组成响应文件的各项资料均应遵守本条。
*、供应商应填写全称,同时加盖印章。
盖章要求:投标单位制作投标文件时必须将涉及盖章、签字的相关页打印后加盖已在公安机关备案的公章(鲜章),并将投标文件整体扫描为***格式。使用电子印章或者以图片的形式插入印章将不予认可。
*、响应文件必须由法定代表人或授权代表签署。
*、响应文件电子版*份,响应文件均不予退回。(中标单位中标后需提供*份纸质版响应文件,且必须采用胶装形式提供,以备存档。
其中*份必须为盖红色公章的文件,另*份可为复印件即可。提供方式可为现场递送或邮寄,地址为:****省****市高新区外包园**楼*单元***室,联系电话:****-*******/****-*******。因本单位合作快递公司为顺丰快递,采用邮寄方式提供的务必使用顺丰快递进行邮寄,采用其他快递公司邮寄从而导致收不到文件的情况由供应商自行负责。)
*、响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同*签署人签字或盖章。
*、响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
*、响应文件的修改和撤回
*、响应文件递交后,如果投标单位提出书面修改和撤标要求,在响应截止时间前送达采购人或采购代理机构(加盖公章,将扫描件发放至**************@***.***邮箱中),采购人可以予以接受。但不退还投标文件。
*、撤回响应文件的应以书面的形式通知采购人或采购代理机构(加盖公章,将扫描件发放至**************@***.***邮箱中)。撤回响应的时间以邮箱收件时间为准。
*、响应文件格式
本项目****文件规定了响应文件格式的,应按该格式制定响应文件,见“第*部分:响应文件格式”。
报价流程
每*轮报价前采购代理机构工作人员将以电话通知各供应商,并告知第几轮报价及提交报价截止时间,投标单位将该轮次报价发送至*************@***.***邮箱中。
供应商报价时在邮件主题位置写明单位名称及第几轮报价
例:
发送预览存草稿取消抄送密送群发单显日程邀请
收件人:*************@***.***中
主题:有限公司第轮报价
@添加附件(最大**丨从手机上传图片
***
分************用签名&**;&**;***
我单位投标报价为:
报价截止时间以*************@***.***邮箱收件时间为准,过时不再受理新邮件,截止时间内未收到本轮报价函的视作响应供应商默认延续上*轮报价。
报价截止时间后由谈判小组统*对各供应商的报价进行读取,并按照谈判文件规定,按照最终*轮报价由低到高的顺序依次确定成交单位。
特别提醒:*、投标供应商必须留专人负责本项目开标及报价过程,避免因报价不及时的情况。*、投标供应商应按照单价及数量仔细核算每轮报价,成交供应商必须按照最终报价填写单价,且计算后必须与最终报价*致。
重要提示
本项目涉及采购代理机构的邮箱共计*个
*、质疑邮箱:***************@***.***
*、发送投标(响应)文件邮箱:**************@***.***
*、谈判(磋商)报价响应邮箱:*************@***.***
各供应商自行核对上述邮箱,自行承担因自身原因导致的资料发放错误而产生的*切后果。
第*部分:供应商须知
Ⅰ*般规定
*、合格供应商的范围:供应商应严格遵守《中华人民共和国****法》及国家相关的法律、法规。
*、响应费用:无论采购、开标、评标过程中的作法和结果如何,供应商自行承担与响应有关的全部费用、损失及风险。
Ⅱ谈判文件
*、谈判文件
*、谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成。
*、供应商应详细阅读谈判文件的全部内容,承认并履行谈判文件的各项规定,按谈判文件的要求提供响应文件和真实准确的文件、资料,否则,可能导致响应被拒绝。
*、谈判文件的修改
*、在响应截止时间前,采购人可对谈判文件用补充文件的方式进行修改。
*、对谈判文件的修改,将以书面的形式或通过指定网络媒体告知已领取谈判文件的每*个供应商,补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有供应商有约束力。
*、为使供应商有足够的时间按谈判文件的修改要求考虑修正响应文件,采购人可酌情推迟响应的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每*供应商。
*、采购人推迟响应截止时间时,将以书面或公告的形式通知所有供应商。在这种情况下,采购人和供应商的权利和义务将受到新截止日期的约束。
Ⅲ开标及评标
*、开标
采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点主持开标。开标会议由采购人或采购代理机构组织并主持,采购人代表及有关工作人员参加。
*、评标
(*)资格性检查。采购人依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备响应资格。
(*)采购人根据招标项目特点组建谈判小组,对具备实质性响应的响应文件进行评审和比较。谈判由评标专家、采购人代表组成。
(*)响应文件中开标*览表(报价表)内容与响应文件中明细表内容不*致的,以开标*览表(报价表)为准。
响应文件的大写金额和小写金额不*致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不*致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(*)评标原则:评标严格按照谈判文件的要求和条件进行。在项目预算范围内考虑以下因素:
*、产品质量、技术方面。
*、响应者的资信情况和履约能力。
*、报价。
*、其他。
(*)评标过程保密
*、开标后,直到授予供应商合同止,凡属于审查、澄清、评价和比较响应的所有资料及授标意向等,均不得向供应商或其他无关的人员透露。
*、在评标期间,供应商企图影响采购人的任何活动,都将导致响应被拒绝,并承担相应的法律责任。
(*)符合性检查。依据谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
(*)响应的澄清
*、澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式(由谈判小组专家签字)要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的报价及其他实质性内容。
*、必要时采购人可要求供应商就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有供应商法定代表人或授权代表的签字,并将作为响应内容的*部分。
*、与谈判文件有重大偏离的响应文件将被拒绝。重大偏离系指影响到谈判文件规定的服务范围、质量和性能、数量、交工日期、售后服务或限制了买方权利等明显不能满足谈判文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但采购人将允许修改响应中不构成重大偏离的微小的、非正规、不*致或不规则的地方。
对响应文件的判定,只依据响应内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。
*、由谈判小组与各供应商进行谈判。
*、成交条件:
*、响应文件符合谈判文件要求。
*、有执行合同能力。
*、保证质量、保证交工日期。
*、报价合理且最低。
*、确定成交供应商
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人。
采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内,在评审报告确定的成交候选供应商名单中按顺序确定成交供应商。
采购人在收到评审报告*个工作日内未按评审报告推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商,又不能说明合法理由的,视同按评审报告推荐的顺序确定排名第*的成交候选供应商为成交供应商。
*、成交结果公告:成交结果确定后,我单位将予以公告。成交单位因自身原因放弃成交资格的。将视情况承担相应赔偿及法律责任,同时列入不良行为记录名单,按《诚信竞争承诺书》的约定,在*定时期内限制参与采购人采购项目的竞争。
Ⅴ废标条件、响应无效条件
*、在采购过程中,出现下列情形之*的,废标:
*、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
*、供应商的报价均超过了响应报价上限,采购人不能支付的;
*、因重大变故,采购任务取消的。
*、出现下列情况之*的,响应文件无效。
*、响应文件未对谈判文件做出实质性响应的;
*、响应文件(包含封皮)未盖单位公章并未经法定代表人(或授权代表)签署的;
*、响应文件逾期送达;
*、响应报价与谈判文件规定的范围不符的;
*、响应报价超出响应报价上限的;
*、违反开标及评标现场及开标等候区管理规定的;
*、其他按中华人民共和国****法及本谈判文件规定的响应无效条件。
*、供应商有下列行为之*的,响应无效;给采购人或其他供应商造成损失的,应当承担赔偿责任。
*、提供虚假材料谋取成交或故意进行无效响应的;
*、与采购人、其他供应商、采购代理机构或者谈判小组恶意串通的;
*、采用不正当手段妨碍、抑制其他供应商的;
*、向采购人或采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
*、拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
*、其他严重违反采购程序的行为。
Ⅳ授予合同
*、最终审查
*、最终审查的对象是采购项目的成交供应商,最终审查的内容是对成交供应商的响应项目的全面情况作进*步的审查。
*、如审查结果预成交供应商不符合成交条件,则由采购人自行选择是否按排序延续预成交人或减少预成交人数量或该项目重新采购。
*、采购人接受和拒绝任何或所有响应的权利
为维护国家利益,采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何供应商成交的权利。
*、成交通知
*、在响应有效期内,采购人以书面形式通知所选定的成交供应商。
*、成交结果确定后,成交结果将在网上公告。
*、签订合同及合同必备条款
成交供应商应按成交通知书规定时间、地点与采购人协商签订成交合同,成交合同不能违背采购内容。成交供应商与采购人签订的合同必须包含以下条款:
*、本合同条款、质询澄清单、谈判文件及相关的补充文件、响应文件均为该本合同组成部分。上述文件内容不*致的,以排序在前者为准。
*、履约保证金:按谈判文件规定执行。
*、卖方应保护买方在使用该货物或其他任何*部分时不受第*方提出侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。如果任何第*方提出侵权指控,卖方须与第*方交涉并承担可能发生的*切法律责任和经济责任。
*、付款方式:同“招标书”。
*、仲裁方式
⑴双方协商解决;⑵向项目所在地仲裁委员会申请仲裁;⑶项目所在地人民法院提起诉讼。
*、违约责任:双方约定
*、不可抗力:
⑴在合同有效期内,任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同,双方可协商延期或终止合同。
⑵不可抗力发生后,应立即通知对方。并提供有关部门权威机构出具的证明材料。
*、合同范本:
****服务类合同
项目编号:
甲方:
乙方:
甲乙双方根据项目的中标结果,签署本合同(以下简称合同)。
双方同意中标通知书、招标文件、变更文件、招标响应文件以及招标过程中的质询澄清单等均为本合同的组成部分。
第*条合同标的
序号
服务内容
参数
单位
数量
单价
小计
第*条服务项目与标准
(*)服务项目与标准“
(*)服务期限:
第*条付款方式
第*条履约保证金
第*条验收
第*条保密责任及知识产权
服务过程中任何*方向对方所披露的任何商业机密,信息接收方不得向任何第*方披露,法律、法规、部门规章另有规定的除外。
第*条终止和赔偿
(*)因甲方不履行或不完全履行合同义务给乙方造成损失的,甲方承担全部赔偿责任。
(*)因乙方不履行或不完全履行合同义务,视为乙方违约,甲方有权要求乙方及时予以整改,如乙方在规定期限内未按甲方要求进行整改,甲方有权提出解除合同。
(*)因甲方违约导致乙方目标无法实现,给乙方造成损失,后果由甲方自行承担。
(*)因乙方不履行或不完全履行合同义务或未按甲方要求及时做出问题整改给甲方造成损失的,乙方承担全部赔偿责任。
第*条违约责任
(*)乙方逾期提供服务的,乙方应按总额每日*分之*向甲方支付违约金,由甲方从成交总额中扣除。逾期超过约定日期**个工作日不能提供服务的,甲方可解除本合同。乙方因逾期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
(*)乙方所提供服务不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒绝该服务并可单方面解除合同。
第*条不可抗力事件处理
(*)在合同有效期内,任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
(*)不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
(*)不可抗力事件延续***天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
第*条解决合同争议或纠纷的方式
双方因履行本合同而发生的争议应协商解决,调解不成立的,向****市人民法院提出诉讼。
第**条合同生效及其它
(*)合同加盖单位公章后生效。
(*)合同执行中,如需修改或补充合同内容,由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的*部分,并部同级****监督管理部门核准后方可执行。
(*)本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
甲方(盖章):乙方(盖章):
地址:地址:
法定代表人:法定代表人:
授权委托代理人:授权委托代理人:
电话:电话:
开户银行:
账号:
签订时间:年月日
第*部分:响应文件格式
封皮
响应文件
项目名称:
项目编号:
响应单位:(盖章)
法定代表人或
授权委托代理人:(签字或盖章)
联系电话:
年月日
营业执照或事业单位法人证书
法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:性别:年龄:职务:
该同志系我单位的法定代表人。负责我单位参加该项目的投标活动,以及合同的签订、执行、完成,以本单位名义处理与之有关的*切事务。
特此证明
供应商全称(盖章):
年月日
法定代表人授权委托书
采购人:
本授权书声明:(法定代表人姓名)为(委托单位全称)的法定代表人。代表本单位授权本单位(授权代表职务姓名)为本单位合法授权代表,就贵方组织的有关项目的谈判及合同的签订、执行、完成,以本单位名义处理*切与之有关的事务。除本单位法定代表人和授权代表外,本单位承诺不再派其他人员办理与本项目相关的事务并签署文件。除本单位法定代表人和授权代表外,招标方有权拒绝其他人员代表本单位办理与本项目相关的事务并签署文件。
如有不实,我单位愿意承担相关的法律责任。
授权代表无转委托权。
法人身份证号:
授权委托代理人身份证号:
本授权书于年月日生效,特此声明。
委托单位(盖章):法定代表人(签字或盖章):
签发日期:年月日
授权代表承诺:
本人承诺,在本项目法定代表人授权委托书生效之日起*年内,本人不再代表其他单位参与采购人采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动。否则,愿意承担相关责任。
授权代表(签字或盖章):
年月日
说明:
*.供应商只能授权*人为本单位合法的委托授权代表。否则,投标无效。
*.授权代表在本项目法定代表人授权委托书生效之日起*年内,代表其他单位参与采购人采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动,则代理无效。
*、授权代表*经确定,只能由供应商的法定代表人或授权代表办理与本项目有关的*切事务。其他人员办理无效。招标方有权拒绝办理。
*.授权代表根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。
*.授权委托书必须使用本文件规定格式,否则,投标无效。委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
法定代表人身份证
授权委托人身份证
诚信竞争承诺书
*、诚信竞争,不退标。我公司已清楚本项目的基本要求和时间安排。已确定有时间及实力参与全部过程,不擅自退出。
*、诚信竞争,不弃标。我公司承诺*旦被确定为预成交或成交响应单位,将承担起相应的责任和义务,不轻言放弃。
*、诚信竞争,不围标。我公司承诺独立自主依法合规参与竞争、不陪标、不串标、不围标。
*、诚信竞争,不虚妄。不提供任何虚假资料,不妄言,不妄行。
*、诚信竞争,不违时。不违反各项时间安排,在法定时限及规定时间内提出书面质疑或疑问或主张其他权利。
*、诚信竞争,不误解。正确理解全部招标或谈判过程的全部文件内容及做法,不因误解引发争议。
*、诚信竞争,不违约。遵守各个环节的规定,不违背。如果成交,将履行好合同义务和责任,不违约。
*、诚信竞争,不逾矩。不违规矩、不违法度。不违反政策文件等规定。
*、诚信竞争,不变更。我公司将派本公司员工作为授权代表或由我公司法定代表人代表本公司依法参与竞争,不更换授权代表。如有特殊情况,授权代表不能参与,我公司法定代表人将亲自参与。
上述承诺,如有违背任何*项,我公司愿意接受哈尔滨医科大学****分校依法行政处罚,愿意接受记入不良行为记录名单*次。累计记入不良行为记录名单*次及以上的,承诺半年内不再参与哈尔滨医科大学****分校相关采购项目的招响应活动。同时,接受在*年内不能被推荐为诚信响应单位的处理。
我公司申请参与项目的竞争。
响应单位名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
联系人:联系电话:
年月日
技术规范偏离表
招标项目名称:
招标项目编号:
序号
谈判文件的服务标准规范要求
响应文件对应服务标准及规范
偏离程度
偏离说明
证明资料
*
*
*
……
我方承诺除本表填写内容与谈判文件产品标准及规范要求存在偏离外,响应文件其他产品标准及规范完全响应谈判文件的要求,无偏离,且真实有效,无任何虚假之处,否则我方自愿放弃本项目响应资格,并且愿意承担因不满足此承诺而引起的相应的法律责任并接受相关部门的处罚。
响应人名称(并加盖公章):
法定代表人或其授权代表:(法定代表人可签字或加盖名章,授权代表必须签字)
签署日期:年月日
填写说明:
*.响应人应依据“第*章招标项目需求中产品标准及规范要求”如实逐条对应填写偏离项及偏离情况。
*.偏离程度请填写“正偏离、负偏离或无偏离”字样,其中“正偏离”是指响应人产品技术标准及规范优于谈判文件的要求;“负偏离”是指响应人产品标准及规范劣于谈判文件的要求;“无偏离”是指响应人产品标准及规范与谈判文件的要求无差别。
*.无偏离项,本表可不用填写。如本表空白,说明响应文件产品标准及规范完全响应谈判文件的要求,无偏离项。
*.本表存在负偏离项的,该响应单位响应无效;如响应文件与谈判文件要求存在负偏离项,响应单位没有按要求如实填写本表的,该响应单位响应无效。
*.不管本表是否填写内容,响应单位必须按本表规定签字盖章,否则响应无效。
*.证明材料请填写“见本响应文件第页,第行”字样。
响应书
致:(采购人)
我方收到贵方项目谈判文件,在完全理解并接受该项目采购服务技术要求和商务条件以及其他内容后,我方决定参加该项目响应。
现做出如下承诺:
*、按谈判文件项目需求和响应报价明细表,我方投标报价(大写)元(¥小写:元),合同履行期限:。
*、我方同意从领取谈判文件之日起遵循该文件,并承认其在响应方须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
*、如果我方被确定为成交响应单位,我方将根据谈判文件、响应文件以及开标现场的相关约定,承担合同责任,履行合同义务。
*、我方已详细阅读谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
*、如果在开标截止时间后的响应有效期内我方撤回响应文件或者有其他违约行为,我方自行承担由此产生的*切后果。
*、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料,并对所有资料的真实性、合法性负责。若贵方需要,我方愿意进*步提供我方做出的*切承诺的证明材料。
*、我方完全理解贵方不*定要接受报价最低的响应单位为成交方。
*、该项响应在开标后全过程中保持有效,不做任何更改和变动。
*、我方愿按相关法律、法规履行自己的全部责任。
与本项目有关的正式通讯地址为:
地址:
电话:
账户:
账号:
开户行:
行号:
响应单位全称(盖公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
注:未按照本函格式要求填报的响应单位响应书将被视为非实质性响应本项目招标,从而导致该响应被拒绝。
开标*览表
项目名称
响应报价(元)
合同履行期限
响应单位全称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
年月日
注:*、“响应报价”应与“响应书”中第*项“响应总价格”*致。
*、本表可按同格式扩展。
响应报价明细表
金额单位:人民币/元
序号
项目名称
规格、型号
计量单位
服务面积
单价
总价
备注