****工业职业技术学院
****文件
*、项目基本情况
项目编号：
项目名称：****
采购方式：☑****□竞争性投标□询价
最高限价：**元
采购需求：详见第*章
合同履行期限：****
*、申请人的资格要求：
*.具有合法的经营资格的专业空调维保公司；
*.投标人须提供中国设备维修安装企业能力等级证书（制冷空调）原件和复印件（原件查验后当即退还，复印件留存，复印件须加盖投标单位公章）；
*.投标厂商须由法定代表人或授权代理人参加投标，报名时须交验公司营业执照（副本）原件和复印件（原件查验后当即退还，复印件留存，复印件须加盖投标单位公章）。提供投标公司法人代表身份证复印件或法人代表授权委托书原件及被委托人身份证复印件；
*.公司基本情况介绍，公司拥有专业设备（仪器）、技术人员情况，并提供作业人员的制冷与空调作业安装维修证书原件和复印件（原件查验后当即退还，复印件留存，复印件须加盖投标单位公章）。
*、其他补充事宜：
报价应包含税费等所有相关费用。
*、响应文件提交
时间:****年*月**日*点至**点集中受理,提前投标须电话预约。
地点：****工业职业技术学院维扬楼****室
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称：****工业职业技术学院
地址：****省****市华扬西路***号
*.后勤基建处工程科联系方式：
联系人：****
电话：***********
目录
第*章****采购邀请*
第*章谈判须知*
第*章合同条款及格式**
第*章项目需求**
第*章谈判响应文件格式**
第*章****采购邀请
****工业职业技术学院****项目进行****，现欢迎符合相关条件的供应商参加。
*、采购项目名称及编号
项目名称：****
项目编号：
*、采购项目简要说明及预算金额
本项目预算**元，报价超过预算的为无效报价，按照无效响应处理。
*、合格谈判供应商资格要求
（*）符合****法第***条第*款规定的条件，并提供下列材料；
*.谈判响应函(原件)
*.投标厂商须由法定代表人或授权代理人参加投标，报名时须交验公司营业执照（副本）复印件（复印件须加盖投标单位公章）。提供投标公司法人代表身份证复印件或法人代表授权委托书原件及被委托人身份证复印件
*.投标人须提供中国设备维修安装企业能力等级证书（制冷空调）原件和复印件（原件查验后当即退还，复印件留存，复印件须加盖投标单位公章）
*.公司基本情况介绍，公司拥有专业设备（仪器）、技术人员情况，并提供作业人员的制冷与空调作业安装维修证书原件和复印件（原件查验后当即退还，复印件留存，复印件须加盖投标单位公章）
（*）本项目不接受联合体参与谈判；
（*）集中考察或召开答疑会：无
*、本次谈判响应文件制作份数要求
*份正本，*份副本，每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，*旦副本与正本不符，以正本为准。
*、本次谈判保证金要求
本项目不收取投标保证金。
第*章谈判须知
*、总则
*、适用范围
本****文件（以下简称谈判文件）仅适用****采购邀请中所述项目。
*、项目采购方式
本次采购采取****的方式。
*、合格的谈判供应商
*.*满足本谈判文件“****采购邀请”中合格谈判供应商资格要求的规定。
*.*满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。
*、参加谈判费用
*.*参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论最终的成交结果如
何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*、谈判文件的约束力
供应商*旦获取了本谈判文件并决定参加谈判，即被认为接受了本谈判文件的规定和约束，并且视为自****公告期限届满之日起知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
*、谈判文件的询问及修改
*.*任何要求对谈判文件进行询问的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间*个工作日前按****采购邀请中的通讯地址，向采购人提出。提交首次响应文件截止之日前，采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人将在提交首次响应文件截止时间至少*个工作日前，在学校官网“***.***.***.**”上发布书面更正公告通知所有获取谈判文件的供应商。不足*个工作日的，采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。
*、谈判文件的解释
*.*本谈判文件由采购人负责解释。
*、谈判响应文件的编制及保证金收取
*、谈判响应文件份数和签署
*.*参加谈判供应商应严格按照****采购邀请要求准备谈判响应文件（以下简称响应文件），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中，谈判文件要求提供原件的必须按照要求提供，文字材料需打印或用不褪色墨水书写，响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖谈判供应商公章。本谈判文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
*.*除谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。
*、响应文件编制要求
*.*谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购人及采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的，以中文意义为准。
*.*除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。
*、参加谈判供应商资格的文件证明
*.*谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件，并作为其响应文件的*部分。
*.*谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。
*.*谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。
*、谈判响应报价表
*.*参加谈判的供应商应按照谈判文件规定格式填报谈判响应报价表（含分项报价），谈判响应报价表应单独密封。
*.*标的物
详见项目需求。
*.*有关费用处理
本次采购谈判供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用，本谈判文件中另有规定的除外。
*.*其它费用处理
谈判文件未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入报价。
*.*报价采用的货币
响应文件中的单价和总价，无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。
*.*谈判响应报价表上的价格应按谈判文件规定填写。
*、谈判保证金
*.*本项目不收取投标保证金，但在下列任何情况发生时，供应商将承担相关风险（被列入黑名单，*年内不得参加采购人的任何采购项目）：
（*）为谋取最终成交，谈判供应商在整个谈判过程中提供的相关文件被确认是虚假的、不真实的；
（*）参加谈判的供应商之间被证实有串通、欺诈行为或者恶意进行竞争，影响采购人合法权益的。
（*）整个采购活动中采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（*）与采购人、采购人相关工作人员恶意串通的；
（*）向采购人、采购人相关工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；
（*）成交供应商在规定期限内未能根据规定签订合同。
*、谈判响应文件的递交
*、谈判响应文件的密封和标记
*.*参加谈判供应商应将谈判响应文件密封，密封的谈判响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。
*.*密封的谈判响应文件应：
（*）按采购邀请中注明的地址送达规定地点；
（*）注明参加谈判项目名称、谈判文件编号；
（*）密封包装上应写明参加谈判供应商名称和地址。
*.*如果密封包装未按要求密封和加写标记，采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，采购人将予以拒绝。
*、响应文件开启时间
*.*采购人收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文件接收截止时间。
*.*采购人可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间，在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。
*、迟交的谈判响应文件
*.*采购人将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收谈判响应文件。
*、谈判响应文件的修改和撤回
*.*谈判供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的响应文件接收截止时间前，以书面形式送达指定地点。
*.*谈判供应商的修改或撤回通知书，应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。
*.*谈判供应商在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，但须征得采购人同意，否则将被列入黑名单，*年内不得参加我校任何采购项目。
*、谈判与评审
*、谈判仪式
*.*采购人将在采购邀请中规定的时间和地点组织谈判开始仪式，仪式由采购人主持，供应商应委派携带有效证件的代表准时参加，参加仪式的代表需签名以证明其出席。
*、谈判小组
*.*谈判开始仪式结束后，采购人将立即组织谈判小组进行评审、谈判。
*.*谈判小组由评审专家、采购人代表组成，且人员构成符合****有关规定。
*.*谈判小组应以科学、公正的态度参加评审、谈判工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。
*.*谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。
*、评审过程的保密与公正
*.*谈判开始仪式结束后，直至签订合同之日止，凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料以及推荐建议等，均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。
*.*在评审过程中，如果供应商试图向采购人和参与评审的人员施加任何影响，有可能对其响应文件按无效处理。
*、评审过程的澄清、说明和更正
*.*谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
*.*接到谈判小组要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
*.*接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清，其风险由供应商自行承担。
*、对响应文件的初审
*.*响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。
资格性检查：依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明文件等进行审查，以确定供应商是否具备参加谈判的资格。
符合性检查：依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
*.*在正式谈判之前，谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。
所谓重大偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与谈判文件不*致，而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。是否属于重大偏离由谈判小组按照少数服从多数的原则作出结论。谈判小组决定响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。
*.*被认定为未实质性和符合性响应谈判文件的响应文件的情形
（*）未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；
（*）供应商在报价时采用选择性报价；
（*）供应商不符合采购文件中规定的合格谈判供应商资格要求的；
（*）不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的（本采购文件中斜体且有下划线部分为实质性要求和条件）；
（*）其他法律、法规及本采购文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。
*.*未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应文件成为实质性响应的文件。
*.*同*项目（项目未分包）或同*分包（项目有不同分包），如出现同*品牌同*型号的产品有多个供应商参加谈判时，谈判中在其他条件合格的前提下，选取报价最低的供应商参加谈判报价，其他供应商作为无效谈判响应处理。
*、谈判程序及成交原则
*.*谈判程序
*.*.*对于通过资格性和符合性审查的供应商，谈判小组所有成员将集中与单*供应商分别进行谈判。
在谈判过程中，谈判小组可能根据谈判文件和谈判情况实质性变动的内容有：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
*.*.*谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐*家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
*.*.*谈判供应商未在谈判小组规定的时间内完成最后报价的视为放弃谈判，其谈判响应按无效响应处理。最后报价须由谈判供应商法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，但须征得采购人同意，否则将被列入黑名单，*年内不得参加我校任何采购项目。
*.*.*各供应商最后报价结束后,如谈判小组认为最后最低的供应商的报价明显低于其自身成本，涉嫌恶意竞争，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明，或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的，则谈判小组有权取消其谈判成交资格，按顺序由最后报价次低的供应商递补，以此类推。
*.*成交原则
*.*.*谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高顺序推荐成交候选人。
*.*.*供应商的最后报价如相同，则优先采购“环境标志产品”或“节能产品”；若均非“环境标志产品”、“节能产品”，则将优先采购交货期短者。
环境标志产品是指列入财政部、环境保护部最新公布的《环境标志产品****清单》内的产品；节能产品是指列入财政部、国家发改委最新公布的《节能产品****清单》内的产品。
供应商如为联合体的，请按照采购文件的要求提供相应的《联合体协议》。
*.*采购活动终止的情况
出现下列情形之*的，本次****采购活动将被终止：
（*）因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
（*）因重大变故，采购任务取消的。
*、成交
*、确定成交单位
*.*谈判小组根据本采购文件规定评审办法、原始谈判记录和谈判结果，编写评审报告，推荐成交候选人。
*.*采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交供应商。采购人确定成交供应商后，采购人将在****工业职业技术学院官网***.***.***.**发布成交结果公告，公告期限为*个工作日。
*.*若有充分证据证明，成交供应商出现下列情况之*的，*经查实，将被取消成交资格：
（*）提供虚假材料谋取成交的；
（*）与评审专家、采购人、其他供应商或者采购人工作人员恶意串通的；
（*）向评审专家、采购人或采购人工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；
（*）恶意竞争，最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；
（*）不满足本采购文件规定的实质性要求，但在评审过程中又未被谈判小组发现的；
（*）成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同或者未按照采购文件确定的事项签订采购合同；
（*）将****合同转包；
（*）法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。
*、质疑处理
*.*参加谈判的供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以从采购结果公布之日起*个工作日内，按照《谈判公告》中的地址，经办人须携带《授权委托书》原件、被授权人身份证原件（经办人如为法定代表人只需提供身份证原件）以书面文件（原件）形式向采购人或采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日，是指：
*.*.*对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；
*.*.*对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
*.*.*对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。
*.*质疑必须以参加谈判供应商法定代表人或授权代表（响应文件中所确定的）原件送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）采购人有权不予受理。
*.*未参加谈判采购活动的供应商或在谈判采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。
*.*质疑函应当包括下列内容：
*.*.*质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话；
*.*.*具体的质疑事项及明确的请求；
*.*.*认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；
*.*.*提起质疑的日期；
*.*.*质疑函应当署名：质疑人为自然人的，应当由本人签字并附有效身份证明；质疑人为法人或其他组织的，应当由法定代表人签字并加盖单位公章。质疑人委托代理质疑的，应当向采购人提交授权委托书，并载明委托代理的具体权限和事项。
*.*采购人收到质疑函后，将对质疑的形式和内容进行审查，如质疑函内容、格式不符合规定，采购人将告知质疑人进行补正。
*.*质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函，拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的，为无效质疑，采购人有权不予受理。
*.*对于内容、格式符合规定的质疑函，采购人应当在收到参加谈判供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
*.*供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，*经查实，采购人有权依据****的有关规定，报请****监管部门（****市财政局****管理处）对该供应商进行相应的行政处罚。
*、合同签订相关事项
*、签订合同
*.*成交供应商确定后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订****合同，且不得迟于成交通知书发出之日起**日内，否则将被列入黑名单，*年内不得参加我校任何采购项目，由此给采购人造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。
*.*采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
*.*签订合同后，成交供应商不得将成交产品及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，供应商将承担相关风险（被列入黑名单，*年内不得参加采购人的任何采购项目）。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。
*、履约保证金
*.*本项目不收取履约保证金。
第*章合同条款及格式
以下为中标后签定本项目合同的通用条款，中标供应商不得提出实质性的修改。关于专用条款将由采购人与中标供应商结合本项目具体情况协商后补充，但补充内容对谈判文件和响应文件以及通用条款，不得作实质性修改。
文汇楼中央空调、多联机空调维保合同
甲方：****工业职业技术学院
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》，双方就文汇楼中央空调、多联机空调维保事宜签订如下合同：
第*条合同期限
本合同服务期限自****年*月**日至****年*月**日
第*条合同价款
本项目合同费用以人民币结算，总计为人民币元（￥元）
注：*、合同价包含与维保内容有关的所有费用（如人工、工具、消耗材料、冷媒、利润、税金等等）。
*、经检修确定甲方空调*部件损坏而需要更换时***元以内免费，单价超过***元的乙方只收取*部件材料费而不再另收服务费。
第*条维保要求
*、严格按照国家有关安全生产的法律、法规和相关规程组织维保工作，服从管理，遵守规章制度，对现场操作、施工方法、技术描施的可靠性、安全性负完全责任。因维保工作而导致的*切人身和财产安全责任全部由维保单位承担。
*、维保单位要严格执行国家行业标准、规范开展维保工作，质量标准的评定以国家、行业的专业工程质量验收评定标准为依据。
*、维保单位所提供的*配件需符合国家技术规范和质量标准，经国家有关部门检验的合格产品。
*、建立维保台账制度，在空调系统维保时，必须对空调机组建立档案，编排序号，逐台排査，并评估其运行状态，作好记录。要做到*机*档。
*、根据设备设施实际情况，编制详细的换季维保计划和平时抢修方案，备足人员和工具，严格按计划和方案开展维保工作。
*、乙方应根据空调系统的实际状况，提前*个月编制好维保工作所需的备品、备件清单交甲方审核后采购等，因清单不及时、不全面造成的维保延误，由乙方承担责任。
*、加强应急维修和重大活动现场保障。对影响空调系统正常运行的故障,乙方在接通知后*小时内需派专业人员赶到现场，并开展维修工作，如无备品备件问题，故障*小时内需处理完毕。如遇重大活动，乙方应安排足够能力和数量的维保人员在现场保障。
第*条甲方职责
*、指派专人对整个维保过程进行跟踪和方案监督实施，确保按双方认可的材料、用量和施工程序进行施工。
*、协助提供材料保管场所。
*、维保过程中所需的水、电由甲方提供。
*、配合乙方做好维保期间的协调工作。
第*条乙方职责
*、按照维保内容和要求进行维修
*、负责乙方工作人员的人身、财物安全。
*、乙方要求所属施工人员遵守甲方管理规定及有关工程施工规章制度。
*、拆下来的破损配件交由甲方处理，保持现场环境整洁。
第*条费用结算、付款方式
合同签定后不支付预付款，合同期满经甲方确认无遗留问题，付至合同金额的***%；配件费在每次征得甲方同意并更换，经验收合格后**日内进行结算。
第*条争议、仲裁
因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决；如果协商不能解决争议，甲乙双方向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼方式解决争议。
若甲乙双方任何*方都没有选择解除合同的，为避免扩大损失，在诉讼或仲裁期间，双方应继续履行。
第*条其他约定事项：
*、如维保配件质量达不到要求，必须按甲方要求进行更换，所造成的任何损失由乙方负责。
*、招标文件、投标文件、有关变更补充文件以及招标过程中的澄清、承诺文件等及合同附件均是合同的重要组成部分和本合同均具有同等法律效力。
*、本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。
*、本合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份。
甲方：乙方：
地址：地址：
法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：
联系电话：联系电话：
日期：年月日日期：年月日
第*章项目需求
项目名称：****
预算金额：**元
项目限价：**元
采购需求：*组中央空调（麦克维尔风冷热泵螺杆系统）及**组多联机空调（*组日立系统、*组美的系统）维保
维保服务期限：自****年*月**日至****年*月**日止。
*、质量标准及工作要求
*、国家关于制冷和空调设备安装修理的相关政策、规程和文件，是中标方必须遵循的行业标准，也是检验和评定中标方是否执行本维保合同、提供优质维保服务的依据。
*、中标方要严格遵守国家有关安全生产的法律、法规和相关规程，对现场操作、施工方法、技术措施的可靠性、安全性负完全责任。因违反规程而导致的*切人身和财产安全责任均由中标方承担。尤其要强调的是，中央空调室外主机属特大型机组，配有高压容器设备，在维修和运行操作过程中，如出现配件规范不*的情况，可导致高温高压风险较大（特大）事故，故限定维保方严格使用原厂品牌部件材料，不得使用不合标准的高仿部件。
*、中标方承担夏冬*季的每月巡查任务，巡查后将机组数据记录台账，保持全年所有设备运行操作状态良好。
*、制定维保工作计划，建立维保台账制度。编制详细的换季维保计划和平时抢修方案，准备好所需人员和工具，严格按计划和方案开展维保工作。必须对空调机组建立档案，编排序号，逐台排査，并评估其运行状态，要做到*机*档。中标方应根据空调系统的实际状况，编制备品备件清单，因清単不及时、不全面造成的维保维修延误，由中标方承担责任。
*、加强季度维保和应急故障排查。每季度组织对机组系统进行全面检查维护，尤其是夏季和冬季运行季到来前*个月，须组织专人对整机、*部件、元器件、冷媒、润滑等系统进行全面检查维护，保证运行期设备的高效正常运行。对于突发性故障，中标方在接通知后*小时内需派专业技术人员赶到现场，并开展维维修工作。如遇重大活动，中标方应安排足够能力和数量的维保人员在现场保障。
*、维保工作内容
*、空调管道保养（春秋换季各*次）
*.*将主管道、支管道上的全部水过滤网拆卸清洗。
*.*水过滤网拆卸、清洗后开水泵循环*小时后，开放水阀放净污水，多次防水直到放不出污水。
*.*检查全部管道的链接法兰、软接和保温层，对损坏、滴漏的管道、软接及保温及时维修或更换。
*、空调末端设备（春秋换季各*次）
*.*对卧式空调机组、吊式空调机组及风机盘管的风网清垢除尘、确保出风通畅，积水盘清垢除尘、保证夏季冷凝水出水流畅、不出现堵塞溢盘现象。
*.*对卧式空调机组、吊式空调机组及风机盘管的水过滤网清洗疏通，以保证水流量充足。
*.*对末端设备的风机，电机进行检查，如发现故障隐患，及时处理或更换
*、空调循环泵、阀门等相关设施（春秋换季各*次）
*.*水泵保养，保养内容包括加注润滑油、校准同心度、更换损坏的弹性联轴器弹性橡胶垫、紧固水泵螺栓等项目
*.*检查循环泵,对各类异常现象及时维修,避免水泵现噪音增大、振动增强、机械密封漏水等现象。
*.*检查阀门、处理阀杆、阀盖漏水,阀门启闭困难异常现象。
*、电器控制设备（春秋换季各*次）
*.*全面检查、保养机组电器控制设备，清除电器元件灰尘,紧固接线桩头,处理或更换异常接触器、空气开关等器件。
*.*末端设备维保时,需同时检查控制设备的可靠性和稳定性,保证空调内机设备使用正常。
*、中央空调主机开机前的检查、调试（春秋换季各*次）
*.*通过检查中央空调主机冷冻润滑油油位、油压，油质，确定是否需更换（乙方做出判断，由甲方决定）。
*.*检查中央空调主机冷冻润滑油过滤器是否需更换。
*.*检查中央空调主机干燥过滤器是否需更换。
*.*机组起动柜电器件的检查及清洁。
*.*检查机组微电脑控制器运行是否正常。
*.*检查机组热交换器、水压降。
*.*检查中央空调主机所有操作系统和安全控制是否正常。
*.*效正中央空调主机温度传感器和压力传感器数据。
*.*根据运行数据帮助分析蒸发器、冷凝器水侧是否需要清洗。
*.**检查中央空调主机的电压，电流是否正常。
*、多联机空调
*.*换季开机前的维护保养（春秋换季各*次）
*.安排专业人员检查总供电的电压稳定性。
*.清理机组起动柜电气件的灰尘，排除漏电隐患。
*,检查机组微电脑控制器，检对各微电脑数据。
*.检查风机及风扇电机支架有无裂缝磨损。
*.检查机组热交换器。
*.检查油位，油压。
*.如有必要，检查油质（从甲方处采集油样以用于实验室分析）。
*.检查所有操作和安全控制。
*.检查温度和压力传感器准确性。
*.调整机组制冷和制热的运行状况至最佳位置。
*.根据运行数据帮助分析冷凝器及蒸发器热交换性能。
*.检查机组的电压，电流。
*.提交所有机组运行状况、安全控制设定、时间安排表、报警记录等的复印件给甲方并留底存档。
*.*每季度负责项目
*.乙方在上述设备运行期间将派专业人员每月在甲方工地按照下列项目进行*次常规检查，完成后向甲方提交服务报告：
*.检查供电电压、电流。
*.检查所有外部电气联动的工作情况。
*.检查机组运行状态。
*.检查制冷剂或润滑油有无泄漏。
*.检查压缩机电加热器的工作情况。
*.检查油压力。
*.做好各数据记录。
*、中标方在设备运行期间将派服务人员每日到甲方设备现场，按下列项目进行常规检查，并将向招标方提交服务报告
*.*检查供电电压。
*.*检查所有外部电气联动的工作情况。
*.*检查机组运行状态。
*.*对制冷剂或润滑油检漏。
*.*检查压缩机电加热器的工作情况。
*.*检查油压力。
*.*招标方明确专人对接维保单位，双方技术人员加强合作。
*.*定期向招标方负责人报告设备状况和维保工作开展情况。
*.*及时真实的向用户维护保养负责人报告部件配件耗材等备货和更换情况。
*.**传授和指导招标方设备操作人员，使其熟悉正常操作。
*.**因设备故障所造成的损失，中标方不承担任何责任，但须及时到现场维修。所发生的*件及劳务费另外按当时费用计。
*、故障维修项：
*.*除上面提到的检查以外，中标方还将提供紧急故障维修服务，在发现故障后必须通知招标方，中标方必须安排高级技师人员（有国家核发的制冷与空调设备安装维修作业证书）针对故障原因进行维修处理。
*.*单次维修所需的*备件总价低于***元由中标方承担，***元以上的*配件由招标方提供，如招标方指派中标方代购，中标方必须保证所提供的*配件必须是符合国家质量规定的全新正品，并且不得高于市场正常价。
*.*记录设备状况，并及时汇报。
*.*配合招标方选定的操作人员，使其正常操作。
*、双方权利和义务
*.招标方权利和义务
*.*空调发生故障时招标人须及时通知中标方维修；
*.*招标方须提供中标方在维修保养期间的工作便利；
*.*招标方明确相关人员检査监督中标方维修保养服务过程及服务质量。
*、中标方权利和义务
*.*中标方负责并保证招标方空调系统工程能正常运转,定期需对招标方的空调进行检査、保养、测算；
*.*中标方应制定维护和保养计划，每个季度对系统和设备进行检验和测量，以便根据检测情况及时采取相应的预防性或恢复性的修理措施，保证空调系统在良好的工况下运行；
*.*中标方须遵守并执行招标方对其服务的各种管理、考核规定；
*.*如中标方维保人员没有按规定的时间和维保项目进行维保或维保不当，由此造成的*切损失由中标方承担；
*.*中标方在维保服务过程中造成的人身安全责任由中标方自行承担，由于维保人员过失造成招标方人员及设备安全和由此而产生的经济损失均由中标方负责赔偿招标方不负任何责任；
*.*中标方应积极响应甲方有关结对帮扶、扶贫助困等公益活动的号召，增强社会责任意识。
*、安全责任
维保过程中，非因招标方导致的任何人员和财产损失，均有中标方承担全部赔偿责任。中标方承担本维保工作人员须具备相应的资质证书和上岗证书，中标方须将以上文件原件交招标方查核，并在复印件上加盖乙方公章交招标方保留。
*、合同期间因出现以下工作问题，招标方有权对中标方进行罚款。
*.*中标方在换季期间未对机组检查，并出具详细的检查报告罚款****元
*.*在合同期间因中标方工作原因导致招标方不能正常使用空调罚款***元
*.*在合同期间因中标方未按要求开关空调罚款***元
*.*在合同期间因中标方未按要求对机组进行年度保养****元
*、验收办法：
每年集中维护保养不少于*次，分别在春秋换季各*次，集中维护保养验收由使用单位及项目归口单位共同验收，日常维修及更换配件必须出具维修单注明维修时间及更换配件规格型号及价格，由使用单位报修人及项目归口单位负责人签字认可。
第*章响应文件格式
响应文件
项目名称：****
编号：
供应商名称：
日期：
（*）谈判响应函
致：****工业职业技术学院
根据贵方的采购文件，正式授权下述签字人_________________(姓名)代表我方______________（供应商的名称），全权处理本次项目谈判的有关事宜。
据此函，__________签字人兹宣布同意如下：
*.按采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需货物与服务。
*.我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
*.我们同意从规定的谈判日期起遵循本采购文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
*.如果在规定的谈判有效期内撤回响应或成交后拒绝签订合同，我方将自行承担相关风险：被列入黑名单，*年内不得参加贵方任何采购项目。
*.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
*.*旦我方成交,我方将根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在采购文件规定的时间完成项目，交付采购人验收、使用。
*.与本谈判有关的正式通讯地址为：
地址：
邮编：
电话：
传真：
开户行：
账户：
行号：
法定代表人或授权代表（签字）：
供应商名称（公章）：
日期：________年____月____日
（*）法人授权书
本授权书声明：________________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名）为我方就****工业职业技术学院________________项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理*切与该项目采购有关的事务。
本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。
被授权人签字：_______________________
联系电话（手机）：
单位名称：____________________________________
授权单位盖章：_________________________________
地址：
日期：
被授权人身份证复印件：
（*）营业执照
（*）报价*览表
（*）空调系统维保服务报价表
供应商全称（加盖公章）：
项目名称：****
项目编号：
| 项目名称 |
规格、型号及主要性能 |
数量 |
是否响应谈判文件要求 |
单价 |
| 中央空调维保 |
麦克维尔风冷热泵螺杆系统 |
*组 |
|
|
| 多联机空调维保 |
*组日立系统*组美的系统 |
**组 |
|
|
| 总报价合计金额 |
大写： 元人民币小写： 元人民币 |
| 其他要求 |
报价价包含与维保内容有关的所有费用（如人工、工具、消耗材料、冷媒、利润、税金等等 |
（*）、主要配件报价清单
*、麦克维尔中央空调
| 序号 |
配件名称 |
单位 |
投标单价（元） |
备注 |
| * |
冷凝风机 |
台 |
|
|
| * |
蒸发器 |
台 |
|
|
| * |
冷凝器 |
|
|
|
| * |
*通阀 |
|
|
|
| * |
冷冻油 |
|
|
|
| * |
*** |
|
|
|
| * |
操作面板 |
|
|
|
| * |
压缩机 |
|
|
|
| * |
主回路交流接触器 |
|
|
|
| ** |
膨胀阀 |
|
|
|
*、多联机空调
| 序号 |
配件名称 |
单位 |
投标单价（元） |
备注 |
| * |
室内电机 |
台 |
|
|
| * |
室内主控板 |
块 |
|
|
| * |
室内风扇 |
台 |
|
|
| * |
室内电子膨胀阀 |
只 |
|
|
| * |
室内传感器 |
只 |
|
|
| * |
室外电机 |
台 |
|
|
| * |
室外主控板 |
块 |
|
|
| * |
室外风扇 |
台 |
|
|
| * |
室外*通阀 |
只 |
|
|
| ** |
室外定速涡旋式压缩机 |
台 |
|
|
| ** |
室外变频涡旋式压缩机 |
台 |
|
|
| ** |
室外压缩机变频板 |
件 |
|
|
| ** |
室外风机模块板 |
件 |
|
|
| ** |
室外交流接触器 |
个 |
|
|
| ** |
室外电子膨胀阀 |
个 |
|
|
（*）人员明细表
供应商全称（加盖公章）：
| 岗位 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
学历 |
证书 |
类似经验 |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
（*）质量保证和服务承诺
我单位就****工业职业技术学院****的质量保证和服务承诺如下：
供应商全称（加盖公章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
功能介绍
换一批
潜在投标单位
放大
缩小
公告内容：
您当前为:
招标采购
询价订单
分包项目
直采订单
拟在建项目
业主委托
