****省应急管理厅****年新闻宣传
单*来源谈判文件
项目编号:****-****-****
采购人:****省应急管理厅
采购代理机构:****
*○**年*月
****省应急管理厅****年新闻宣传
目录
第*章谈判邀请书
第*章供应商须知
供应商须知前附表
*、总则
*、谈判文件
*、响应文件的编制
*、响应文件的提交
*、谈判
*、成交结果
*、其他事项
第*章合同书样式及主要条款
合同条款前附表
第*章响应文件格式
第*章项目需求及服务要求
第*章谈判程序和方法
谈判程序和方法前附表
****省应急管理厅****年新闻宣传
第*章谈判邀请书
(邀请单位):
*.单*来源谈判条件
根据《中华人民共和国****法》《****非招标采购方式管理办法》等有关法律法规和规章
的规定,经****主管部门批准,****受****省应急管理厅(以下简称“采购人”)
的委托,对****省应急管理厅****年新闻宣传采用单*来源谈判方式采购。
*.谈判概况
*.*采购内容:
序号 |
项目名称 |
项目编号 |
项目情况 |
金额 |
* |
****省应急管理厅****年新闻宣传(*包) |
****-****-****-** |
同****广播电视台合作加强应急管理宣传 |
***元 |
* |
****省应急管理厅****年新闻宣传(*包) |
****-****-****-** |
同《中国应急管理报》合作加强应急管理宣传 |
***元 |
* |
****省应急管理厅****年新闻宣传(*包) |
****-****-****-** |
同****报业传媒(集团)有限责任公司合作加强应急管理宣传 |
***元 |
* |
****省应急管理厅****年新闻宣传(*包) |
****-****-****-** |
同新华网股份有限公司合作开展应急管理新闻宣传、社会宣传教育 |
***元 |
* |
****省应急管理厅****年新闻宣传(*包) |
****-****-****-** |
同省气象服务中心合作 |
***元 |
具体要求详见第*章“项目需求及服务要求”。
*.*服务期限:自合同签订之日起*年。
*.*采购预算:****元(*包:***元;*包:***元;*包:***元;*包:***元;*包:**
*元)。
****省应急管理厅****年新闻宣传
*.*邀请单位:
****省应急管理厅****年新闻宣传(*包):****广播电视台
****省应急管理厅****年新闻宣传(*包):中国安全生产报社(中国煤炭报社)
****省应急管理厅****年新闻宣传(*包):****报业传媒(集团)有限责任公司
****省应急管理厅****年新闻宣传(*包):新华网股份有限公司
****省应急管理厅****年新闻宣传(*包):****省气象服务中心(****省专业气象台、****省气
象影视中心)
*.谈判供应商资格要求
*.*供应商应当符合《中华人民共和国****法》第***条规定的条件;
*.*本项目不接受联合体。
*.谈判文件的获取
*.*确认参加的单*来源供应商,请于****年**月**日起至****年**月**日止(法定公休日、
法定节假日除外),每日上午**时**分至**时**分(北京时间),发送确认函至****星骋项目管理
有限公司工作人员邮箱确认参与(********@**.***);
*.响应文件的递交
*.*响应文件递交时间:****年**月**日上午**时**分至**时**分(北京时间);
*.*提交响应文件截止时间及谈判时间:****年**月**日上午**时**分(北京时间);
提交响应文件地点及谈判地点:****省应急管理厅*楼会议室。
*.*逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,将被拒收。
采购人:****省应急管理厅
地址:****市****区董家湾曙光中路*号
联系人:****
联系电话:****-********
采购代理机构:****
地址:中铁云时代广场银杏楼**楼
联系人:****
联系电话:***********
****省应急管理厅****年新闻宣传
第*章供应商须知
供应商须知前附表
条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
|
采购代理机构 |
**** |
*.* |
采购人 |
****省应急管理厅 |
*.* |
项目名称 |
****省应急管理厅****年新闻宣传 |
*.* |
项目编号 |
****-****-**** |
*.* |
采购预算 |
**** |
*.* |
采购范围 |
详见第*章项目需求及服务要求 |
*.* |
服务期限 |
自合同签订之日起*年 |
*.* |
供应商资格要求 |
见第*章“谈判邀请书”。 |
*.* |
谈判文件澄清截止时间 |
提交响应文件截止时间*个工作日前 |
**.* |
有效期 |
递交响应文件的截止日期后**天 |
**.* |
响应文件副本份数 |
*份;电子版响应文件*份(光盘刻录或*盘) |
**.* |
谈判保证金 |
无 |
**.* |
递交响应文件的截止时间 |
详见谈判邀请 |
**.* |
递交响应文件地点 |
详见谈判邀请 |
**.* |
是否退还响应文件 |
□√否□是 |
**.* |
谈判时间和地点 |
谈判时间:同“递交响应文件的截止时间”谈判地点:同“递交响应文件的截止时间” |
**.* |
谈判程序和方法 |
详见第*章 |
**.* |
履约保证金金额 |
无 |
**.* |
采购代理服务费 |
参照国家发改委“计价格****(****)号”文件的标准收费,*包费用:*****元(已包含前期专家论证费);*包费用:****元(已包含前期专家论证费);*包费用:****元(已包含前期 |
****省应急管理厅****年新闻宣传
条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
|
|
专家论证费);*包费用:****元(已包含前期专家论证费);*包费用:****元(已包含前期专家论证费)注:领取成交通知书时需缴清费用,如需开票请提前联系招标代理公司。 |
**.* |
需要补充的其他内容 |
需要补充的其他内容 |
(*) |
递交响应文件时,供应商应提交核验的证照:*.法定代表人参加谈判时,需提供:①法定代表人身份证明书(原件)②法定代表人身份证(原件)授权委托代理人参加谈判时,需提供:①法定代表人身份证明书(原件)②法定代表人授权委托书(原件)③授权委托代理人身份证(原件) |
递交响应文件时,供应商应提交核验的证照:*.法定代表人参加谈判时,需提供:①法定代表人身份证明书(原件)②法定代表人身份证(原件)授权委托代理人参加谈判时,需提供:①法定代表人身份证明书(原件)②法定代表人授权委托书(原件)③授权委托代理人身份证(原件) |
****省应急管理厅****年新闻宣传
*、总则
*.项目概况
*.*根据《中华人民共和国****法》等有关法律法规和规章的规定,已获主管部门批准,现对
本项目进行单*来源谈判采购。
*.*本项目采购人、采购代理机构、项目名称及项目编号:见“供应商须知前附表”。
*.资金来源
*.*“供应商须知前附表”中所述的采购人已获得*笔****资金,用于采购“项目需求及服务要求”
所列内容。
*.采购范围及服务期限
*.*本项目采购范围:见“供应商须知前附表”。
*.*本项目服务期限:见“供应商须知前附表”。
*.合格的供应商(以下简称供应商)
*.*供应商应当符合《中华人民共和国****法》第***条规定的条件;
*.*本项目不接受联合体。
备注:
《中华人民共和国****法》第***条规定的条件指,供应商参加****活动应当具备以下条
件:
(*)具有独立承担民事责任的能力;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(*)法律、行政法规规定的其他条件。
*.谈判费用
无论是否成交,供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
****省应急管理厅****年新闻宣传
*、谈判文件
*.谈判文件的组成
要求提供的货物、采购过程及合同条款在谈判文件中均有说明,谈判文件共*章,各章的内容如下:
第*章谈判邀请书
第*章供应商须知
第*章合同书样式及主要条款
第*章响应文件格式
第*章项目需求及服务要求
第*章谈判程序和方法
*.谈判文件的澄清、修改
*.*加谈判供应商应认真审核谈判文件,如有疑问的,供应商可以在“供应商须知前附表”规定截
止时间前以澄清函形式(加盖单位章)要求采购代理机构澄清,截止时间后送达的澄清要求概不接受。
*.*采购代理机构将以书面形式答复所有购买了谈判文件的供应商(答复中不包含问题的来源)要
求澄清的问题,其他澄清方式无效。
*.*采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的,将以书面形式通知所有购买了谈判
文件的供应商,该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分,对采购代理机构和供应商都有同等的约
束力。
*.*采购代理机构和采购人可以视采购具体情况,推迟递交响应文件截止时间,并将变更时间书面通
知所有购买了谈判文件的供应商。
*、响应文件的编制
*.响应文件编写注意事项
*.*供应商应仔细阅读谈判文件,在完全了解采购的内容、技术性能要求(见第*章“技术要求”)
和商务条件后,编写响应文件。
*.*对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应是指供应商必须对谈判文件中规定的成交实质性
要求和条件作出满足或者优于原要求和条件的承诺,并提供相应的证明材料。
*.响应文件构成
*.*供应商编写的响应文件应由下列部分构成,并按第*章“响应文件格式”要求填写。有关文件
的提交如未特别注明需提供原件的,可提供复印件。
(*)资格证明文件
****省应急管理厅****年新闻宣传
(*)谈判申请书
(*)报价表(报价*览表、分项报价表);
(*)商务条款偏离表;
(*)项目实施方案;
(*)拟在本项目投入主要人员情况*览表;
(*)本单位基本情况表;
(*)服务承诺及其他承诺
(*)谈判文件中要求提供的其他资料
构成响应文件的其他资料:详见“供应商须知前附表”要求。
*.*供应商同时参与多个包(若分包时)谈判的,响应文件应按包分别编制,单独成册。
**.报价和报价货币
**.*供应商须就“技术要求”中所参与谈判的分包中服务内容作完整唯*报价。
**.*供应商应依据谈判文件的要求及有关资料,执行国家或行业现行技术经济标准、定额及规范,
自行测算出满足采购要求的竞争性报价。报价包括完成本项目的*切费用,包括但不仅限于广告设计制
作费、投放费、人员费用、税金、利润等完成本项目相关内容的*切费用,该报价应符合市场行情并能
保证供应商完成履行合同所需的*切工作。合同*旦签订,此价格在合同实施期间将不因市场价格等的
变化而调整。
**.*技术服务费用包括:现场服务(包括指导安装和调试费用)和人员培训的费用以及技术咨询协
调费用等。
**.*供应商不得抬高报价,也不应低于成本价(或进价)报价。
**.*报价货币为人民币。
**.有效期
**.*在“供应商须知前附表”规定的有效期内,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。
**.*因特殊情况需要延长有效期的,采购代理机构以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商
同意延长的,应相应延长其保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;供应商拒绝
延长的,其响应文件失效,但供应商有权收回其保证金。
**.响应文件的编制
**.*响应文件须用不褪色的墨水书写或打印。并按谈判文件要求由供应商的法定代表人或其委托代
理人签字或盖单位章。委托代理人签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。
**.*响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或供
****省应急管理厅****年新闻宣传
应商法定代表人或其授权的代理人签字确认。
**.*响应文件应由法定代表人或其委托代理人在凡规定签字处逐*签字,要求盖章处应盖单位章,
若以投标专用章或合同专用章代替的,须出具供应商单位公章对投标专用章或合同专用章的授权函原件。
**.*响应文件应准备正本*份,并按“供应商须知前附表”中规定的数量准备文件的副本。响应文件
封面上应标明“正本”或“副本”以及项目名称、项目编号、供应商名称等内容。若正本和副本不符,以正
本为准。
**.*响应文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录。响应文件装订应牢固,不得采用活页夹,
并要求逐页标注连续页码。
**.谈判保证金
**.*谈判保证金为人民币。供应商应在递交响应文件截止时间以前按“供应商须知前附表”规定的方
式及金额交至采购代理机构,并在谈判有效期内保持有效。
**.*谈判保证金形式:谈判保证金应按“供应商须知前附表”规定的形式提交。
**.*办理保证金手续时,请务必在银行进账单或电汇单的用途栏或空白栏上注明采购项目名称及项
目编号。
**.*供应商应在递交响应文件时向采购代理机构提交采购代理机构出具的保证金到账收据凭证,如
果以电汇或网银转账等方式提交的则仅需出示电汇或网银转帐凭证。
**.*未成交的供应商可在成交公告发出后*个工作日到采购代理机构办理退保证金手续;成交人在
签订合同后*个工作日内到采购代理机构办理退还谈判保证金手续。
**.*下列情况发生时,谈判保证金将不予退还:
(*)供应商在谈判开始后要求撤回响应文件的;
(*)成交后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的;
(*)成交供应商将成交项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项
目分包给他人的;
(*)成交供应商拒绝履行合同义务的。
*、响应文件的提交
**.响应文件的密封与标记
**.*供应商应按“供应商须知前附表”中规定的正本和副本的数量提交响应文件。
**.*供应商应将正、副本文件加以密封,并在封贴处盖密封章(或单位章)。
**.*响应文件袋的封面应注明项目名称、项目编号、供应商名称、详细通讯地址、邮政编码。
****省应急管理厅****年新闻宣传
格式*
格式*-*
拟在本项目投入主要人员情况*览表
注:提供拟投入主要人员相关材料(如有)
供应商:(盖章)
法人代表人或其授权代表人:(签字或盖章)
日期:
****省应急管理厅****年新闻宣传
格式*-*
项目负责人简历表
姓名 |
|
年龄 |
|
学历 |
|
职务 |
|
|
|
拟在本项目任职 |
|
执业资格等级 |
执业资格等级 |
执业资格等级 |
|
专业 |
|
证书 |
证书 |
证书 |
|
|
|
毕业院校 |
年毕业于学校专业 |
年毕业于学校专业 |
年毕业于学校专业 |
年毕业于学校专业 |
年毕业于学校专业 |
主要工作经历 |
主要工作经历 |
主要工作经历 |
主要工作经历 |
主要工作经历 |
主要工作经历 |
时间 |
参加过的类似项目名称 |
参加过的类似项目名称 |
参加过的类似项目名称 |
项目概况说明 |
项目概况说明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注:提供拟投入项目负责人相关材料(如有)
供应商:(盖章)
法人代表人或其授权代表人:(签字或盖章)
日期:
****省应急管理厅****年新闻宣传
格式*:
本单位基本情况表
供应商全称 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
详细地址 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
主管部门 |
|
|
法定代表人 |
法定代表人 |
|
|
职务 |
职务 |
|
行业类型 |
|
|
委托代理人 |
委托代理人 |
|
|
职务 |
职务 |
|
邮政编码 |
|
|
电话 |
电话 |
|
|
传真 |
传真 |
|
单位简历及机构 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
单位优势及特长 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
技术人员人 |
技术人员人 |
技术人员人 |
技术人员人 |
单位概况 |
职工总数 |
人 |
人 |
人 |
人 |
服务人员人 |
服务人员人 |
服务人员人 |
服务人员人 |
单位概况 |
流动资金 |
*元 |
*元 |
*元 |
*元 |
*元 |
*元 |
*元 |
*元 |
单位概况 |
固定资产 |
*元 |
*元 |
*元 |
*元 |
*元 |
*元 |
*元 |
*元 |
企业财务状况 |
年度 |
收入总额 |
收入总额 |
利润总额 |
利润总额 |
税后利润 |
税后利润 |
负债总额 |
负债总额 |
企业财务状况 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
主要业绩情况 |
业绩名称 |
类型 |
类型 |
金额(*元) |
金额(*元) |
备注 |
备注 |
备注 |
备注 |
主要业绩情况 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
主要业绩情况 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
供应商:(盖章)
法人代表人或其授权代表人:(签字或盖章)
日期:
****省应急管理厅****年新闻宣传
格式*
服务承诺及其他承诺
(格式自拟)
****省应急管理厅****年新闻宣传
格式*
谈判文件中要求提供的其他资料
(格式自拟)
****省应急管理厅****年新闻宣传
第*章项目需求及服务要求
项目名称:****省应急管理厅****年新闻宣传
采购内容及要求:
*、同****广播电视台合作加强应急管理宣传
开展新闻舆论、应急广播宣传、应急管理公益宣传片制作、推送等工作。
时间:自合同签订之日起*年。
内容:(*)围绕全省应急管理、安全生产、防灾减灾救灾重点任务、中心
工作在****广播电视台全媒体平台广泛深入开展新闻宣传和舆论引导工作,制
作播出视频条数不少于**条。
(*)每天冠名播出****省应急厅“应急常识***”节目,将应急管理、安
全生产、防灾减灾救灾知识、生活常识植入“平安贝贝”板块,以及方言生活
小微剧“行*郎”板块、出行指南等。制作“应急常识***”音频内容不少于
***条,每天播出不少于*次,实现全年全天覆盖式播出,全年播出不少于****
次。
(*)紧紧围绕森林防火、防汛抗旱期以及国庆春节*会等重点时段,制作
**秒公益广告宣传片,在****新闻联播前播放不少于**次。
经费:***元,****年支付总金额**%的首款为¥******(****元整),****
年支付总金额**%的尾款为¥******(****元整)。
*、同《中国应急管理报》合作加强应急管理宣传
时间:自合同签订之日起*年。
内容:围绕全省应急管理、安全生产、防灾减灾救灾重点任务、中心工作
在应急管理报全媒体平台广泛深入开展新闻宣传和舆论引导工作。在要闻版刊
发*篇***字以内稿件;其他版面刊发消息、通讯、图片**篇(幅)以上;刊发
****省应急管理厅****年新闻宣传
深度报道*篇。
经费:***元,****年支付总金额**%的首款为¥******(****元整),
****年支付总金额**%的尾款为¥*****(**元整)。
*、同****报业传媒(集团)有限责任公司合作加强应急管理宣传(***
元)
(*)防汛抗旱责任人公告费(***元)
时间:****年汛期。
内容:防汛抗旱责任人公告专项经费。根据防洪法、防洪条例、抗旱条例
和****省防洪条例、****省抗旱条例等法律法规有关规定,按照国家防总对各
级防汛抗旱责任制监管工作有关要求,每年以省防汛抗旱指挥部名义在省级媒
体《****日报》上向社会公告防汛抗旱责任人名单,接受社会监督。
(*)应急管理、安全生产、防灾减灾救灾宣传(***元)
时间:自合同签订之日起*年。
内容:围绕全省应急管理、安全生产、防灾减灾救灾等重点任务、中心工
作在《****日报》刊发*期深度报道专版。
****年支付总金额**%的首款为¥******(******元整),****年支
付总金额**%的尾款为¥******(******元整)。
*、同新华网股份有限公司合作开展应急管理新闻宣传、社会宣传教育时
间:自合同签订之日起*年。
内容:在新华网****频道第*时间对****省应急管理工作成效进行推广,
全年不少于**次;每月对****省应急管理大数据分析、实时监测,指导全省应
急管理系统网评员队*建设;围绕重点工作制作*部**动画,以新媒体方式进行
宣传。
****省应急管理厅****年新闻宣传
经费:***元,****年支付总金额**%的首款¥******(****元整),
****年支付总金额**%的尾款为¥*****(**元整)。
*、同省气象服务中心合作
时间:自合同签订之日起*年。
内容:在卫视天气预报,城市分片头(语音、字幕)播出应急厅提示提醒
项目条数,根据重要月份,雨季地质灾害及冬春森林火险,累计*年必播条数
共为***条,剩余条数根据双方协商播出。
经费:***元,****年支付总金额**%的首款为¥******(****元整),
****年支付总金额**%的尾款为¥******(***元整)。
****省应急管理厅****年新闻宣传
第*章谈判程序和方法
谈判程序和方法前附表
条款号 |
条款号 |
评审因素 |
评审标准 |
|
供应商具备参加****活动条 |
符合《****法》第***条规定 |
|
法定代表人身份证明书 |
符合谈判文件给定格式及内容,并盖单位章;资格证明文件正本中法定代表人身份证明书为原件。 |
*.*.* |
符合性评审标准 |
资格条件 |
符合第*章“供应商须知”第*项规定 |
|
法定代表人授权委托书 |
有法定代表人及其委托代理人签字或盖章,并盖单位章;符合谈判文件规定格式及内容;资格证明文件正本中法定代表人授权委托书为原件。 |
*.* |
详细评审标准 |
根据响应文件中技术要求、商务要求等方面进行详细评审。在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。若供应商不符合专业条件或者供应商未对谈判文件作实质响应,可能导致谈判失败。 |
根据响应文件中技术要求、商务要求等方面进行详细评审。在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。若供应商不符合专业条件或者供应商未对谈判文件作实质响应,可能导致谈判失败。 |
****省应急管理厅****年新闻宣传
*.谈判原则
采购人与供应商均应当遵循《中华人民共和国****法》《****非招标采购方式管理办法》
规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
*谈判程序和标准
*.*资格审查标准
*.*.*符合性评审标准:依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,
见“谈判程序和方法前附表”。
*.*谈判程序
*.*.*谈判小组所有成员集中与单*供应商进行谈判。
*.*.*谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商。
*.*.*为有助于响应文件的详细审查、评价和比较,谈判小组可要求对供应商进行技术询问、澄清,
有关要求和答复均现场进行。
*.*.*在评审过程中,谈判小组可以书面形式要求供应商对所提交的响应文件中不明确的内容进行书
面澄清或说明。
*.*.*谈判小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进*步澄清、说明或补
正,直至满足谈判小组的要求。
*.*.*根据谈判文件规定的资格条件有关规定审查供应商是否实质上响应了响应文件要求。所谓实质
上响应谈判文件要求,就是其响应文件应该与谈判文件的所有相关条款、条件规定相符,无显著差异或
保留。(符合性评审过程中,如出现响应文件未附有效证明材料,谈判小组允许供应商在规定的时间内
进行澄清、说明,并以书面形式进行补正,注:澄清文件须由法定代表人或委托代理人签字确认,供应
商澄清文件作为响应文件的组成部分。未在规定的时间内提供有效证明材料的响应文件将按无效文件处
理,不进入下*步评审。)
*.*.*谈判小组将要求供应商在规定时间内进行最终报价,并对响应文件及供应商按要求提交的澄清、
说明或补正进行综合评价。
*.*谈判结果
在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上确定采购成交,并向采购人提交书面评审报告。