*、供应商注册入库与管理系统配置要求：******操作系统，**********版本以上，在谷歌浏览器界面下运行（先用**浏览器登录，在系统内的左下角“常用软件下载”。*、供应商注册登录互联网地址：*****://****.***.***（供应商注册要求及操作步骤）********省分行供应商准入审核材料要求
因“龙集采”系统后续为全流程线上电子签章无纸化操作，供应商须上传单位印章模板，印章模板须与实体章完全*致，用于制作电子印章，签署电子合同。电子印章由单位授权的“签章人”仅限于在“龙集采”平台上合同签署时使用，不能在****系统平台上使用，也无法使用。特别提示：首次注册的供应商联系人默认为贵司的系统管理员，该管理员具有添加联系人、授权电子签章人等功能（后续可修改），建议供应商授权信任员工注册成为管理员，避免频繁更换。按照“宽注册、严入库”的要求欢迎存量及新的供应商自行到“龙集采”系统注册；供应商登录互联网（*****://****.***.***）按照系统提示自行注册、上传资料（系统首页有《供应商指南》，讲解注册的视频和操作手册）。注册前供应商授权人先录入个人信息并实名认证，然后再录入供应商相关信息，只有经过实名认证的供应商才能进行系统线上线操作；注册过程中有疑问请打服务电话：***-***-****（周*至周*:**—**:**）。注册*步骤：*.注册个人信息；*.手机***实名认证；*.维护单位基本信息、上传与采购相关的资质信息、案例信息、财务报表等。*.注册（供应商必须注册后才能入库）
（*）开票信息（*般纳税人需提供税务局出具的纳税人类型证明）（*）财务报表（近*年完整的审计报告或资产负债表、现金流量表、利润表盖章扫描件）（*）公司章程（工商局备案的扫描件）*.基本资料请按平台注册要求上传，注册成功后需继续在平台补充完整如下资料：*.业务转移。如何将本人收到的邀请函转移给拟参加授权现场谈判的代表？*是供应商管理员添加被授权人为联系人（基础管理-用户管理-添加）；*是新添加联系人手机***实名认证；*是项目转移（点击工作台的待办事项-右上角的任务转移）。*.管理员转移。如何将管理员身份转让给*？原管理员先将*添加为联系人；*通过手机***实名认证；原管理员在系统内点击基础管理-用户管理页面，将*“置为系统管理员”。
（*）公司拥有的自主知识产权，如专利等（须提供扫描件作为证明）（*）与参与我行采购项目有关的产品认证（如**认证，中国环境标志产品认证等）（*）与参与我行采购项目有关的行业资质认证（如质量管理体系认证，环境管理体系认证，职业健康安全管理体系认证等）（*）与参与我行采购项目有关的代理资质（*）从事行业所必须有的认定资质（*）企业账户
附：********省分行供应商准入审核材料要求以上电子材料必须按内容逐个分别建档,文件命名规范为“公司名称+资质名称”，如“***公司营业执照”。（单个文件体积控制在**以内的***文件），不接受汇总成*个文档的电子材料。*、****要求：注：第*至**项，如不涉及或没有，则无需提供。(**)****资料：开户许可证；上年度最后*个月或最近*个月的单位社会保险缴费凭证；最近*个月税务机关审核通过的纳税申报表；（*）公司与国内外银行或****购货方签署的商品销售合同
公司最近*年度经会计事务所出具的年度审计报告或资产负债表、现金流量表、利润表的原件扫描件。（*）财务报表（扫描件）公司章程（如有）、营业执照（事业单位法人证书或类似执业许可证）、公司法人身份证的原件扫描件。（*）经营资质（原件扫描件）*、必要材料所有材料均提供电子文件。具体要求如下。
（*）承诺与声明（签字盖章的扫描件，见格式如下）（*）企业账户、开票信息（系统基本信息栏有填报项目栏）(*)授权书、电子印章（系统内有模板）要求：未被“信用中国”（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；遵守法律法规，在参加本次采购活动前*年内未出现重大违法违规行为，不在采购人供应商禁入名单中。包括但不限于以下内容：公司全称、公司类型、企业网址、纳税人类型，公司通讯地址及邮编，联系人及职务，联系人手机号码及电子邮箱地址；公司员工数量及分布；公司主营业务，公司拥有自主知识产权情况；在****本地分公司或办事处的详细地址和联系方式（如有），在****有分公司的企业须提供分公司“统*社会信用代码”版营业执照；在****有办事处的企业须提供办事处的登记证明及办事处的房屋租房（购房）合同。与建设银行的采购合作历史情况，并说明公司最近*年在政府采购或金融行业采购过程中是否受到处罚。（*）公司简介
注册于（供应商地址）的（供应商全称）,兹授权（被授权人姓名）、（职务）、（身份证号码）为本单位的合法代理人，负责代表本单位注册成为****龙集采采购平台会员。注册成功后，被授权人可代表本单位在龙集采采购平台进行用户新增、用户角色配置、信息维护、合同/订单管理等操作。授权书我司保证在龙集采采购平台所提交的全部文件内容真实、有效，承诺最近*年内未受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，并愿意承担因虚构数据、虚假资料及伪造资格证明、假冒伪劣产品、非正规进货渠道等有失诚信行为所导致的*切后果。致：****股份有限公司承诺与声明
联系方式：（手机号码）、（邮箱地址）被授权人（签字）：联系方式：（手机号码）、（邮箱地址）法定代表人（签字）：本授权书于签发之日起生效。在本单位主动撤销授权或更换被授权人之前，授权书*直有效。本单位保证所提交的注册材料内容真实有效，并愿意承担因虚构数据及伪造资料等失信行为所导致的*切后果。
注册时，仅需提供扫描上传电子件，原件由注册企业自行留存。《承诺与声明》及《授权书》需加盖公章（不可使用合同章等****印章），由法定代表人/负责人及被授权人签字或加盖名章。法人姓名、所盖公章名称需与注册信息*致。说明（以下内容不需打印及反馈）**年月日单位名称(盖章):
每个注册企业只允许授权*名管理员用户，因各类原因需要更换时，必须由该用户在龙集采进行更换操作，并提交新的《承诺与声明》及《授权书》。被授权人必须是注册申请提交人，注册成功后，该用户即为注册企业的管理员用户。企业如需新添加****用户，需由管理员用户进行操作。提交的《承诺与声明》及《授权书》内容必须与模板完全*致，不可修改。
****城区行档案存储外包方案
项目概况
目前我行档案管理实行*级分行、*级分支行和县支行*级管理模式，是全国**家行唯**家未实行集中管理的分行。其中：*级行集中管理省分行机关本部各类档案，*级分支行管理所在行机关本部及所属营业网点档案,县支行管理所在行机关本部及营业网点档案。全辖档案存储处于分散管理状态，管理难度大，人力、物力等管理成本高。
（*）档案库房存储已达到饱和状态
截至****年末，全行**个*级分支行，**个县支行，共计***个档案库房。其中*级分行*个库房，*级分支行**个库房，县支行**个库房，档案库房使用面积共计****.**平米。使用面积**平米以下的*个，**-***平米的库房**个，***-***平米的**个，***平米以上的库房**个。***到****平米的仅有*个，最大库房为****.**平米。全行档案库房不达标，完全不符合《****档案库房建设规程(****年版）》对专业库房承重、温湿度控制、档案消毒、安防、消防、库房承重等关键指标的要求。目前我行会计档案占全辖档案库容的**.**%，存量大、年增量大，销毁率低，档案库房基本成为会计档案库房，严重影响******门类档案的规划管理。与此同时，全行的各类档案平均以每年*.**卷、*.**件的速度增加，全行各级机构普遍面临着业务档案实体无库房存放的局面。截止****年底，****地区档案存储全辖库藏塑封会计档案数量******卷，非塑封会计档案数量******卷，皆为超负荷存储状态。
（*）非标准化场地难以保障档案的安全性
目前我行档案中心库房不符合《****档案库房建设规程(****年版）》档案保管防火、防盗、防水、防霉等“*防”要求；档案室相关设施设备不齐全，不利于档案的长期保管，甚至库房可能存在较大的安全隐患，如档案库房建筑设计规范中规定“档案库楼面均布活荷载不小于***/”而为*般的写字楼的承重标准仅为***/-***/。
*级行大部分档案库房设在办公楼、家属楼或由老旧锅炉房、车库等改造而成。档案保管条件差，温湿度控制、档案消毒、安防、消防、库房承重等关键指标的要求。档案库房小而散、高风险、高成本、低标准，特别是有**%的库房承重不达标，但档案存放数量仍在增加。如：*.****支行承载近**年原****市支行体制下的各类档案（含*产公司），支行现有档案库房已无法满足档案存储，档案库房过载，导致库房承压过重，有很大的安全隐患。****年审计发现问题中提出该行*个档案存放点位于大同街家属院，不仅脱离管理，还加大了消防、盗窃、潮湿损坏等风险。同时，支行办公楼内档案库房已承重过载，有很大的安全风险隐患。*.****支行：****区小桥家属院，位于****市****区小桥大街**号，建筑占地面积***.*平方米，为****支行自购房产。该家属院共有*栋楼，其中*栋的*至*层（共**间）作为支行档案库房，用于存放****年以来所有档案。但近年来，经安全部门多次实地检查，认为小桥支行档案库房存在承载过重的风险隐患。
个别*级行将档案库房设在地下室，根据《****档案库房建设规程(****年版）》第**条库房的选址应符合交通便利、合理覆盖、经济适用、配套设施齐全的原则要求档案库房建于办公楼内的档案库房（非独立建设的档案库房）应选择排水通畅、空气流通的楼层，避免设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。
（*）档案库房消防安全隐患多
审计部门、省分行安全保卫部对全行安全生产检查中发现个别行在档案管理上存在档案库房档案超量集中存放，库房承重过大，档案凭证随意堆放，档案室电线凌乱及配电箱、线路未做刚性防护，档案库房存在漏水现象，档案室未安装监控、报警、防潮灯、烟感、漏水探测器、温湿度表、挡鼠板设施等安全隐患问题。
实行****地区行（部）档案存储外包的必要
（*）我行海湖综合楼（档案中心）于****年立项,****年跟开发商签订构建协议，****年**月对综合楼主体进行接收后,，由于*些历史遗留问题未能得到有效解决，*直尚未装修投入使用。目前，正处于向总行报装修方案阶段，如果能顺利批复，从装修到投入使用至少得*年。个别*级分行档案库房已经达到饱和状态，档案中心暂时还不能实现集中管理，档案外包可以解决当前档案管理中存在的突出矛盾和现实问题，外包工作确有必要。
（*）有利于档案的保管。现在我行的档案存储条件和管理方式，会使需要长期保存的文件、会计档案等出现损坏、发霉等各类问题，实施外包服务，使用先进的档案库房综合管理系统和*流的设施设备、温湿控制系统，使各类文件、凭证等资料得意妥善、安全、长久的存储。
（*）档案存储外包，基本上解决了****地区行在库房、安全等方面存在的问题和隐患。长期以来审计、检查发现的*直没能彻底整改的问题能够得以整改，有利于各行（部）更加专注核心业务的拓展。
（*）为后期省分行档案的集中化管理做了前期工作。实施档案存储外包服务，外包公司将对接收的档案资料进行整理装箱，将所有文件进行目录索引，并在每个档案箱上粘贴档案专用条形码，并将每*个文件箱上的条形码用数据采集器进行条码扫描，完成数据清单，存储在档案集中管理系统。省分行海湖综合楼档案中心启用后，可在系统中对存储数据进行转换，装箱档案可进行整体转移上架，基本上完成了省分行档案集中管理的前期工作，节省了大量的人力。
（*）档案存储外包后,各行(部)只需保管近*年(****年-****年)的会计档案等资料,以便于查询等工作。
*、档案存储外包费用测算
经了解目前省内有档案存储资质和条件的企业有*家为：新疆塞昂新软科技开发有限公司****分公司和北京瑞云档案管理有限公司甘肃分公司。
经咨询新疆塞昂新软科技开发有限公司****分公司、北京瑞云档案管理有限公司甘肃分公司、深圳市银雁金融服务有限公司，档案托管服务价格如下：
新疆塞昂新软科技开发有限公司****分公司
| 项目 |
计价单位 |
单价(元) |
备注 |
| 档案保管费 |
元/箱/年 |
** |
|
| 档案箱 |
个 |
** |
********(**) |
| 档案整理 |
按箱计算 |
** |
|
| 合计 |
|
** |
|
北京瑞云档案管理有限公司甘肃分公司
| 项目 |
计价单位 |
单价（元） |
备注 |
| 档案保管费 |
元/箱/年 |
** |
|
| 档案箱 |
个 |
** |
********(**) |
| 档案整理 |
按箱计算 |
** |
|
| 档案箱封签 |
套 |
*.* |
包括锁扣*副、芯片标签、侧签 |
| 档案搬运费 |
箱 |
* |
每箱 |
| 合计 |
|
**.* |
|
深圳市银雁金融服务有限公司
| 项目 |
计价单位 |
单价（元） |
备注 |
| 档案保管费 |
元/箱/年 |
** |
**元(*个行) |
| 档案箱 |
个 |
** |
********(**) |
| 档案整理 |
按箱计算 |
** |
|
| 档案搬运费 |
箱 |
* |
每箱 |
| 合计 |
|
** |
**元（*个行） |
方案*：按照先急后缓、分批分次原则，将****城区行*家行（含营业部）****年以前档案均实行外包管理，拟外包期限为*年，待海湖综合楼档案中心启用后实行集中统*管理。
外包费用测算（*家行）：
按外包期限为*年测算。****地区行（部）****年以前库藏档案******卷。
新疆塞昂新软科技开发有限公司****分公司提供的价格计算(每箱平均可放会计塑封档案**卷)：
第*年费用：******/*****=*******.**（元）
第*年费用:******/*****=******.**（元）
北京瑞云档案管理有限公司甘肃分公司提供的价格计算(每箱平均可放会计塑封档案**卷)：
第*年费用：******/*****.*=*******.**（元）
第*年费用:******/*****=******.**（元）
深圳市银雁金融服务有限公司（每箱平均可放会计塑封档案**卷）
第*年费用：******/*****=*******.***（元）
第*年费用:******/*****=******.****（元）
外包方案*：为解决****支行、****支行、电力支行档案库房承载燃眉之急，有效防范安全风险，将此*行****年以前档案均实行外包管理。
存储外包费用测算：
按外包期限为*年测算。****支行、****支行、电力支行库藏档案******卷。
新疆塞昂新软科技开发有限公司****分公司提供的价格计算(每箱平均可放会计塑封档案**卷)：
第*年费用：******/*****=******.*（元）
第*年费用:******/*****=******.*（元）
北京瑞云档案管理有限公司甘肃分公司提供的价格计算（每箱平均可放会计塑封档案**卷）：
第*年费用：******/*****.*=******.*（元）
第*年费用:******/*****=******.*（元）
深圳市银雁金融服务有限公司（每箱平均可放会计塑封档案**卷）
第*年费用：******/*****=******.**（元）
第*年费用:******/*****=******.**（元）
经办公室室务会研究，拟采用方案*方式对****支行、****支行、电力支行****年以前年度会计档案进行外包存储。
*、供应商资质要求
选择供应商要按照采购管理规定和要求，严格准入的资质管理，供应商应当具备档案管理，风险防控能力，承接档案存储、查询服务业务和相应的专业资质，良好的经营声誉和服务能力。
（*）必须是在中华人民共和国市场监管部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案整理及数字化加工或数据处理类项目。
（*）具有良好的商业信誉，在行业内具有良好的知名度和影响力。
（*）服务团队人员具有档案外包服务职责所必须的专业能力和职业素养。
（*）外包服务供应商派出的服务人员应与外包服务供应商签订劳动合同。
（*）法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须是中华人民共和国境内公民。
（*）取得国家保密行政管理部门颁发的甲级或乙级国家秘密载体印发资质。
（*）满足《中华人民共和国档案法》、《档案保管外包服务管理规范》的独立产权或租赁期限不低于*年的档案库房。档案库房须达到相关标准。
（*）外包供应商必须具备国家承认的行业资质，并能提供相关书面证明材料。
（*）外包供应商必须具有*定规模，具备完善的人员培训和管理制度。
*、风险控制
（*）实行准入退出机制，由各行、部（办公室综合部）对提供档案服务的人员实行名单制管理，如出现未按合同标准操作、问题操作的服务，应启动退出机制，中止相关合同。
（*）必须签订书面档案服务外包合同（协议），严格遵守国家有关法律法规和行业规章制度，外包服务人员必须通过岗前公共职业培训，且具备报务岗位所需要的技能素质和体能素质。
（*）外包服务供应商负责为外包服务人员依法办理劳动用工手续，依法保证外包服务人员的合法权益，按时、足额为外包服务人员缴纳社会保险，保持外包服务人员的稳定性。
（*）发生劳动纠纷时，外包服务供应商直接与外包服务人员交涉解决并自行承担相关责任，处理好纠纷，如出现严重影响外包服务工作的，由外包服务供应商承担所有损失责任。
（*）外包服务人员因工发生伤亡事故，由外包服务供应商负责伤亡事故的处理，对发生的事故处理费用和对外包服务人员的经济补偿等由外包服务供应承担。
（*）外包服务人员因职务行为给第*方造成损害的，由外包服务供应商承担。服务人员与建行不存在劳动协议关系。
（*）外包服务供应商派出的服务人员在建行服务期限应短于或等于外包服务供应与服务人员之间劳动协议的期限。
（*）乙方不得将本协议的内容向双方以外的、与签订和履行本协议无关的任何第*方透露，不得泄露建行的商业秘密。
*、费用结算方式
暂定与供应商签订*年服务合同。经与*家公司初步了解，均可接受****年支付部分费用。
功能介绍
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