2023年马鞍山市图书馆馆藏图书采购需求标前公示-比地招标网

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公告内容：

****年****市图书馆馆藏图书采购需求标前公示

各相关供应商：

受采购人委托，****将对“****年****市图书馆馆藏图书采购”实施采购。

为维护采购当事人合法权益，确保采购活动公开、公平、公正，我中心现将本项目采购需求予以标前公示（详见附件），诚请各相关供应商就本项目采购需求存在的问题予以反馈。

如对本公示内容有任何意见或建议，请于****年*月*日**:**前，将你单位的反馈意见和相关证明文件加盖公章，扫描发送我中心指定邮箱（邮箱号：*****@***.***），我中心将对各相关供应商的反馈意见或建议进行汇总，并转交采购人。根据采购人的回复意见及项目的实际情况，修改完善采购需求。

非常感谢参与。

联系人:****

联系电话：****-*******

邮箱：*****@***.***

****

附件

****年****市图书馆馆藏图书采购

预算金额：***元

技术要求

*、采购内容为中文纸质正版图书。具体数量、书名以实际采购数量和书名为准。中标人必须提供与采访及订购图书相配套的******编目数据(****编辑入库、贴磁条及图书条形码、****芯片(工作频率为**.*****)及本年度由采购人征集的不高于****册的地方文献图书编目数据，提供上述所有图书加工及上架服务（包含在总投标价中）。

*、采购方式：**%的现场采购与**%订购相结合。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购人的需要，中标人不得对采购人的采购设置任何障碍。

现场采购由中标人提供全国大型书市，或者北京、上海等大型图书批销中心，或者中标人的现采基地。

书目报订由采购人提供书目订单采购，主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目，尤其是采购人图书馆根据图书馆馆藏特点认定的重点出版社以及新闻出版署等评定的优秀出版社、*级出版社的新书信息，包括优秀的图书中标人书目、馆藏重点出版社书目、《科技新书目》和《社科新书目》以及各类权威推荐图书和获奖图书等。

*、中标人必须提供完善的图书馆配供技术支持和服务。

*、本次采购为****年(含)以后出版的新书。必须为未经使用的全新、正版图书。中标人应具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国各地大多数出版社尤其是采购人重点采购的出版社有良好的供货关系。

*、投标人具有以下出版社的授权书：

重庆出版社、上海译文出版社、译林出版社、中国青年出版总社有限公司、国家图书馆出版社、黄山书社、岳麓书社、中华书局有限公司、长江文艺出版、人民文学出版社、上海文艺出版社、作家出版社、经济科学出版社、中国财政经济出版社、中国社会出版社、湖南科学技术出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、中国科技出版传媒股份有限公司、人民卫生出版社、人民邮电出版社、上海科学技术出版社、中国建筑出版传媒有限公司、中国中医药出版社、北京大学医学出版社、清华大学出版社、西安交通大学出版社、中国矿业大学出版社、长春出版社、商务印书馆有限公司、外语教学与研究出版社、浙江大学出版社、北京师范大学出版社、****师范大学出版社、教育科学出版社、江苏人民出版社、*州出版社、上海人民出版社、生活.读书.新知*联书店、中央编译出版社、北京大学出版社、复旦大学出版社、厦门大学出版社、中国人民大学出版社、湖南人民出版社、电子工业出版社有限公司、****少年儿童出版社、江苏凤凰少年儿童出版社有限公司、接力出版社、浙江少年儿童出版社

****人民出版社、党建读物出版社、法律出版社、山东人民出版社有限公司、外文出版社有限责任公司、学习出版社有限公司、知识产权出版社有限责任公司、中国民主法制出版社、中国人民公安大学出版社、中国政法大学出版社、东北财经大学出版社、江苏凤凰教育出版社有限公司、江苏美术出版社、人民交通出版社股份有限公司、中国纺织出版社、中国轻工业出版社、重庆大学出版社、湖南文艺出版社、人民音乐出版社、****美术出版社、湖南美术出版社

江西美术出版社、浙江人民美术出版社、中国大*科全书出版社、中国人口出版社、浙江教育出版社、浙江摄影出版社、吉林美术出版社、青岛出版社、***世纪出版社、中国金融出版社、中信出版社、中国劳动社会保障出版社、湖南师范大学出版社、明天出版社。提供不少于**家出版社的名称

注：投标人须将投标文件中承诺的上述出版社的授权书原件，在合同签订后、

供货前提供给采购人。如有虚假或不实之处，采购人有权取消中标人的中标候选

人或中标人资格，且被记入不良行为记录并被限制在****市投标或被限制参

与****活动等后果。

注：

*、如果在技术参数或配置中标明了品牌或产地，则仅供参考，并非指定，投标人可以选用替代的方案，但这种替代整体上要优于或相当于招标文件的相关要求。

*、为鼓励不同品牌的充分竞争，如某货物的某技术参数或要求属于个别品牌专有，则该技术参数及要求不具有限制性，投标人可对该参数或要求进行适当调整，并应当在投标文件中说明调整的理由，且该调整须经评委会审核认可。

*、所有描述为“支持”的，均表示具备、配置、提供、实现等意思，是要满足技术参数的要求。

*、采购人或采购代理机构在发布中标结果公告时，将依法对中标人所报产品(包括但不仅限于标注“▲”的产品)的名称、品牌、版本号、数量、单价等内容进行公告。

*、招标文件中用“★”标注的技术参数为不允许负偏离的实质性要求和条件(如果招标文件中有标注“★”的技术参数)。

*、商务要求

(本项目商务要求为不允许负偏离的实质性要求和条件)

*、中标人要有功能完善、性能稳定的专业化网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。应能向采购人开放书目查询，帮助其汇总统计网上订购结果，供采购人作为采访订购的依据，具有现场选书的条件和能力，能提供足够的相关采购工具。

*、中标人须提供现采访大厅或现货厅，提供图书加工上门服务。服务期内，

中标人须提供不少于*人的驻场服务，每个月均提供现场采编配合服务，费用含在总投标价中。

定期组织采购人采访人员参加全国大型书展，*年不少于*次，每次大型现采活动人数不低于**人，并承担相应的费用（采购人的食宿费及交通费，由采购人自理）。

提供针对读者开展的“你选书我买单”服务及其业务平台（***或者小程序），保证在符合馆藏原则下读者急需的图书能直接进行采访编目并能即刻进入借书的流通环节，满足馆藏所需同时极大地方便本市读者。（馆藏已有图书不再参与此活动，先以书名查重再选配）

*、中标人提供的采访信息与数据符合以下要求：

*.*中标人应根据采购人需要及时提供采购人所要求的每期各类优质电子版的图书征订书目作为采访数据(******格式)。并将每*批次的社科采访数据与科技采访数据分开提供。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。中标人所提供图书的**%(含)以上须来源于国家级或省级出版社。

*.*中标人应提供并加工好本年度由采购人征集的不高于****册地方文献图书的******数据。

*.*中标人应在现采后*周内提供现采图书的******采访数据和订购数据。

*.*中标人根据需要向采购人提供符合以下要求的******编目数据：

(*)使用《中国图书馆分类法》(第*版)准确类分图书。

(*)遵循国际标准书目著录(****)和中国文献著录国家标准的著录原则。

(*)******格式与*****联合编目数据库的格式保持*致。

(*)遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标

引。

(*)编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入采购人业务管理系统(汇文文献信息服务系统)。

*、中标人须建立采购人图书馆预订图书工作库，收到图书订单后应立刻回复确认收到，并对每批订单及时查重报订，不得人为延误报订，对采购人图书馆订单中出现的重复订购信息，中标人须在获得采购人图书馆确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息(如书名和书号不*致)错订图书要及时回告。

*、中标人应在采购人图书馆提供订单之日起*个月内反馈订购信息及未订到原因，报订图书的总到书率和重点出版社到书率均不得低于**%(合同签订之日起*个月内)。中标人上批次总到书率和重点出版社到书率未达到**%的，采购人将不接受现采申请。中标人不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的**%，即可以认定该中标人不具备供货条件。*旦采购人提出终止供货的要求，该中标人必须接受；终止供货造成的损失由中标人承担。中标人被终止供货资格后，对已完成验收结算的图书仍承担相应的质量责任。

合同期满后将统计各中标人的整体到书率和重点采购出版社到书率，按整体到书率和重点采购出版社到书率中较低值计算，每低于**％*个*分点，将从履约保证金中扣除****元，扣完为止。

*、严禁中标人因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购人所要图书，图书馆可直接将每批订单未到书向出版社报订，如能够订到，将作为故意不提供进行相应处罚，从履约保证金中扣除*倍码洋金额，扣完为止。中标人不得更换图书馆预订和现采的图书订单和采购数据，不得搭配非图书馆订购的图书。对有意或无意错发书、加塞非采购人订购图书的情况,验收发现坚决退货,并按错书码洋的*倍扣除履约保证金，扣完为止。

中标人应定期提供订不到图书订单反馈，反馈信息包括：书名、****、价格、复本和出版社、以及采购人的批次号和订单号(必须)等信息，并以书面形式分析、说明原因。

*、供货期：合同签订之日起分*次供货，最后*次需要在****年**月**

日之前供货完毕。订货图书**天到期后订单作废，采购人图书馆不再接受未到图书，中标人反馈所有未到书目信息给采购人并说明每种书未订到原因。

*、质保期：中标人供货完毕，经采购人验收合格之日起提供*年的免费质

保服务。

*、供货及服务地点：****市图书馆指定地点

**、送货要求：

中标人应定期发送图书(送货进室至指定地点并分批次码放)，发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。

中标人派专人到馆清点到馆图书的批次、包数并按要求码放至指定地点。中标人派专人上馆拆包后按要求码放。

对于湿包、破损、印刷错误的图书及时反馈供货公司联系进行调换。

**、图书加工要求：

(*)中标人必须提供与采访及订购图书相配套的******编目数据，并且提供所供图书（包括采购人征集的地方文献图书）的加工(****编辑入库、贴磁条及图书条形码、****芯片)及上架服务(包含在总投标价中)。

(*)应根据采购人图书加工的标准进行配套服务。所供图书提供工作人员进行上门服务，工作人员对图书进行后期加工辅助支持，耗材由采购人提供。对所发本馆订购的图书加盖本馆馆藏章及随书光盘章(要求书名页、书内业各盖馆藏章*个，印签清晰，无油污，位置准确，不漏盖或错盖)、贴条形码(要求条形码参数正确、粘合牢度强、印刷清晰、抗磨擦，并在每种书最小的条码号那本书的封底上用铅笔注明该种书的册数；每本书的书名页与书后页条码应前后*致，不漏贴或错贴)、插充消磁条*根,****高频(**.***)芯片*张，芯片需兼容我市各分馆已有自助机。若发现加工后的图书非本馆订购,责任由中标人承担。

(*)工作人员对于加工有错误的图书及时进行修改，如无法修改则及时反馈供货公司进行调换。

**、图书质量要求：

(*)中标人不得提供盗版书及非法出版物。*旦发现中标人所提供的图书出现盗版或非法出版物，不论是当年还是往年，采购人没收中标人全部履约保证金，有权终止合同；中标人也不得以特价书充非特价书，*经发现将从履约保证金扣除*倍码洋金额，扣完为止。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人承担。

(*)中标人所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书*年内出现装订等质量问题，均可无条件退换，中标人不能以已加工为理由拒绝，以上情况造成的损失及费用由中标人承担。

(*)若图书馆订单发重或误订不符合馆藏要求的图书，中标人应及时发现并回告，否则由此造成的损失由中标人承担。

**、图书馆藏要求：

(*)农林医类、所有考试类用书、高职高专和中小学教材教辅以及活页书、小语种或民族语言图书，低于***不便排架管理的小开本书等类型图书不在入藏范围，中标人须主动去除由于信息不明确误报订的此类图书并回告采购人。

(*)单册在***元以上高码洋图书原则上不入藏，特别经典的高码洋图书复本数原则上不超过*本，若发现有超过*本的情况，须向采购人采编部确认后方可报订。

(*)中标人应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合采购人事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。

**、图书验收要求：

(*)中标人送书时必须按标准包打包图书(**包左右作为*批次)，每批图书提供*联打印及电子版清单，清单内容包括书名、著者、订单期号、出版社、种册数、单价、总价等，*联随书打包，方便采购人验收；另外*张双方各执*份，作核查资产清单。

(*)每包图书附电子清单，清单上注明馆名、题名、著者、订单期号、出版社、出版时间、种册数、单价、总价与财产号段。

(*)中标人提供的图书的数量、金额、质量等，以验收人员实际验收的情况为准，中标人如有疑义，可来人核查。

**、付款方式：合同签订之日起**个工作日内，采购人支付合同总金额的

**%作为第*次图书到货预付款。其余合同金额分*次货到支付，每次图书到达

采购人图书馆并加工结束，经采购人验收合格之日起**个工作日内支付合同总

金额的**%。本项目合同总金额不超过***元（实洋）。

**、中标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价**%，应及时与采购人图书馆沟通，否则图书馆有权退货或按低价核算，凡送交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与图书数量与发货单不相符的，图书馆及时通知中标人核算，中标人接到通知之日起**个工作日内不予核算，则以其中较低的价格或数量核算书款金额。

**、总报价包括图书的购置费、耗材费、运输费、保险费、包装费、驻点费、存储费、装卸费、检验费、加工服务费、售后服务费、资料费以及为完成本项目服务工作所涉及到的*切相关费用及所有价内价外税金及合理利润等(不含采购人现场采购图书。

****年****市图书馆馆藏图书采购采购需求的反馈意见

****：

针对****年****市图书馆馆藏图书采购采购需求标前公示，我单位反馈意见如下：

*、需求存在倾向性内容，建议进行修改，修改意见如下：

*、

…

*、需求存在不明确（或不完整）内容，无法报价，建议进行完善，完善意见如下：

*、

…

特此函告

单位名称（公章）：

联系人：

联系电话：

年月日

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