流动人员人事档案数字化维护(第二次)政府采购合同-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

****

*、合同编号： ********************-*****(*)-***

*、合同名称： ****

*、项目编号： ********************-*****(*)

*、项目名称：流动人员人事档案数字化维护(第*次)

*、合同主体

采购人（甲方）： ****市****区人力资源公共服务中心

地址： ********区将台路*号院**号楼*座

联系方式： ********

供应商（乙方）： ****

地址：详见合同附件

联系方式：详见合同附件

*、合同主要信息

主要标的名称：流动人员人事档案数字化维护(第*次)

规格型号（或服务要求）：详见合同附件

主要标的数量：详见合同附件

主要标的单价：详见合同附件

合同金额： ***.******* *元

履约期限、地点等简要信息：详见合同附件

采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期： ****-**-**

*、合同公告日期： ****-**-**

*、其他补充事宜：

本合同对应的中标成交公告：

流动人员人事档案数字化维护(第*次)成交公告

免责声明：本页面提供的****合同是按照《中华人民共和国****法实施条例》的要求由采购人发布的，****市****网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。

****年数字化加工合同.*******年数字化加工合同.***

****合同

合同编号：**************

项目名称：****年流动人员人事档案数字化维护项目

项目编号：*********

甲方：****市****区人力资源公共服务中心

乙方：****

签署日期：****年*月**

合同书

****市****区人力资源公共服务中心关于“****年流动人员人事档案数字化加工采购项目”

中所需完成****区人力资源公共服务中心*.**份流动人员人事档案和*.*****份新归档材料的

数字化加工服务。经中招国际招标有限公司进行竞争性碳商（招标编号*********）。经专家评

审评定，****为中标人。甲乙双方依据《中华人民共和国****法》、

《中华人民共和国民法典》，在平等自愿的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署本合同。

*.项目概述

*.*项目背景

为全面提升****区流动人员人事档案管理服务水平和能力，根据****市人力资源和社会保障

局的统*规划和统*部署，依据《关于加快推进区县流动人员人事档案数字化管理工作有关问题

的通知》（京人社市场发[****]***号）、《关于印发《****市流动人员人事档案管理服务规范（试

行）&**;的通知》（京人社档发[****]**号）、《关于开展流动人员人事档案数字化工作的通知》

（京人社档发[****]**号文）、《关于推进优化失业人员档案管理服务工作的通知》（京人社人

才字[****]**号）的文件精神和要求，****区人力资源和社会保障局启动了流动人员档案数字化

建设工作。

****区人力资源公共服务中心流动人员人事档案数字化加工服务项目是****市人力资源市场

信息系统的组成部分，是****区流动人员人事档案数字化建设工作的延续，是为****市人力社保

局统*的平台联网运行的“流动人员人事档案公共管理服务管理信息系统”提供数据支撑，实现

与其他业务及医保、社保等业务的信息共享和业务互动。

按照****市人力社保局统*制定的流动人员人事档案业务规范和技术标准，完成****区人力

资源公共服务中心*.**份流动人员人事档案和*.*****份新归档材料的数字化加工，建立人事

档案信息数据库和人事档案材料影像库，并通过《****市流动人员人事档案公共服务管理子系统》，

将所有信息资源进行整合共享，实现档案管理服务业务的统*、标准、规范，推进全市流动人员

人事档案“*级管理、*级服务”管理服务新格局建设，形成“*点受理，多点服务，联网并行，

标准规范”的现代化管理服务新模式。

根据有关规定和要求，需要将****区人力资源公共服务中心的*.**份流动人员人事档案和

*.*****份新归档材料的数字化加工成果进行数据迁移服务，将流动人员人事档案信息数据库和

影像数据库迁移到市级“****市流动人员人事档案公共服务管理子系统”

*.*项目周期

第*页共*页

本合同的服务期自签订合同日起至****年**月**日止。

*.*服务内容

*）乙方提供档案数字化所需的全套专用档案数字化设备；

*）乙方负责在****年**月**日前完成****区人力资源公共服务中心的*.**份流动人员人

事档案和*.*****份新归档材料的数字化加工、整理工作。具体内容为：对甲方新接收的实体档

案进行整理，通过高速扫描仪将纸质档案分类扫描成电子档案，按照全市统*标准，录入档案中的

数据，形成****区流动人员人事档案数据信息库和档案影像信息库，实现人事档案的科学、规范、

现代化管理。

*．双方权利和义务

*.*甲方权利和义务

*）甲方负责为乙方提供相应办公环境，满足乙方设备的用电需求；

*）甲方负责指定专人检查监督乙方的工作质量和工作进度，并负责与乙方的协调和沟通；

*)甲方负责保护乙方经过登记确认的硬件设备的安全；

*）甲方负责按本合同规定向乙方支付服务费用；

*甲方有权随时检查乙方服务项目进度，并要求乙方提供项目进展相关资料，有权要求乙

方按照检查情况制定相应措施并加以整改。甲方不因行使该检查权而承担任何责任，也

不因此减轻或免除乙方根据本协议约定或相关法律法规规定应承担的任何义务或责任。

合后

*甲方有权在乙方履行合同过程中出现损害或可能损害公共利益、公共安全情形时单方面

****

终止本合同，因此而产生的任何合同责任甲方不予承担。

*.*乙方权利和义务

*）乙方负责对其在甲方工作的人员进行管理，执行甲方的各项规章制度；

*）乙方负责在本合同第*.*款约定的周期内，按照双方约定的工作流程和服务标准完成第

*.*款约定的全部服务工作

*）乙方工作人员在甲方工作期间的费用全部自理；

*)乙方负责指定专人作为服务工作的联络人，负责与甲方的协调与沟通；

*)乙方服务监督部门负责检查、监督服务工作的质量，受理用户投诉；

*）乙方负责借出档案的保管和安全，不得损毁、丢失，如因工作失职造成档案毁损或丢失

的，应承担全部赔偿责任；

*）乙方负责自身工作区域内的安全、卫生、工作环境等管理工作，不得允许第*方无关人

员进入乙方的工作区域；

第*页共*页

*）乙方有义务确保其在工作过程中使用的硬件设备、软件系统等符合国家相关法律标准的

要求、软件系统应为正版，其他产品应选择信用良好供应商的产品。

*）乙方应接受并配合甲方对本协议履行情况的监督与检查，对于甲方指出的问题，应及时

做出合理解释或予以纠正。

**）乙方应指派具有特定经验的工作人员负责项目实施，因乙方指派的工作人员缺乏特定经

验或其未能按照本协议约定的工作标准/要求/时间提供工作的，甲方有权要求乙方更换

工作人员，乙方应于收到甲方通知之日起*日内根据甲方要求做好人员更换及安排，由

此产生的损失由乙方承担。

*.合同金额及付款方式

*.*服务费用

按照每份档案数字化服务费用单价为人民币**元，每份新归档材料数字化服务费用单价

为人民币**元；但乙方完成本合同项下全部人事档案的数字化加工、整理工作的服务费用的

总金额不超过“****年流动人员人事档案数字化加工项目”总中标金额，即本合同服务费用

的总金额为人民币￥*，***，***元（人民币大写：*************元）。

*.*付款

甲方在本合同生效后**日内，向乙方支付合同*期款，计人民币￥****，***.**元（人民

币大写：************元整）；乙方在完成合同项下**%的服务内容后，向乙方

支付合同*期款，计人民币￥***，***.**元（人民币大写：***********元整）；

乙方在完成合同项下***%的服务内容后待甲方验收合格后向乙方支付合同尾款，计人民币

￥***，***.**元（人民币大写：***********元整）；

乙方应在甲方付款前**日内，按实际金额出具符合甲方要求的正规增值税普通发票，否则

甲方有权拒绝付款，并且不承担延迟付款责任。

*.*验收标准

在乙方完成合同约定的****年****区*.**份流动人员人事档案和*.*****份新归档材

料的数字化加工工作后，甲方对乙方提交的项目成果进行抽检，抽验标准如下：

实体档案：抽检*****页（****份），抽检比例**%；

归档材料：抽检*****页（****份），抽检比例**%；

影像信息：抽检*****页（***份），抽检比例*%；

数据信息：抽检*****项（***份），抽检比例*%；

甲方针对档案、影像、数据进行核实验收，如发现存在问题的，应及时交付乙方进行整改，

第*页共*页

乙方应在收到甲方整改意见后【*】个工作日内组织解决相关问题，并修正合格。

如甲方在后续调取、使用数字档案时发现问题，乙方应当无偿予以重做，因此导致甲方损

失的，应承担全部赔偿责任。

*.*付款方式

甲方采用转账方式向乙方支付合同款，乙方提供银行账户信息如下：

单位名称	****
统*社会信用代码	******************
地址	***市海淀区西环北路**号层区*-
电话	*-******
行号	************
开户行	中国农业银行股份有限公司****曙光支行
账号	*****************

乙方应确保上述账户信息真实合法有效，如乙方变更上述账户信息，应于甲方付款前**日书

面通知甲方，否则导致甲方未能成功付款的，乙方应自行承担不利后果，甲方不承担任何责任。

*合同变更

*.*甲乙双方均无权单方面对合同进行变更。所有合同变更均以《合同变更单》的形式，经甲

乙双方共同确认生效，并作为本合同的补充文件。

*.*在本合同执行过程中，因需求变更、执行计划调整等原因均可产生合同变更。合同变更的信！

提出方应及时以书面形式将变更申请通知另*方。另*方在接到变更申请后*个工作日内应以书

面形式予以答复，否则视为许可。但乙方不得在未经甲方同意的情况下对可能导致工作期限延长

专

的事项进行变更。

*.*乙方应及时根据甲方提出的需求变化，修改实施方案，并提交甲方确认。

*.*乙方本着双方友好合作的原则，对于小范围的需求变更所引起的工作量增加，不再收取费

用。需求有较大调整的，甲方可与乙方进*步协商。

*.*变更需求后，经双方确认可写入《合同变更单》，文件作为本合同的补充文件。

*保密条款

*.*乙方对在项目实施过程中，由甲方提供的业务信息、各种数据、业务流程、规章制度以及

其他与甲方相关的信息及资料均负有保密义务。未经甲方书面许可不得以任何形式向任何第*方

透露。在工作完成之后，乙方应当在甲方的监督下清除甲方提供的全部信息、数据。

*.*甲方对在项目实施过程中，由乙方提供的所有软件、文档及合同内容负有保密义务，未经

***

许可不得向任何第*方透露。

*.*双方对于其工作人员违反本保密条款造成的后果承担本条约定的责任。

第*页共*页

*.*本保密条款长期有效，效力不因合同效力的终止而终止。

*.违约责任

*.*由于乙方未能按照本合同第*.*条约定的期限内完成第*.*条工作的（变更情况除外）

由乙方承担责任。每延迟*周，甲方按本阶段应付款的*%扣除乙方的服务费，最高违约金额不

超过合同总额的*%，并赔偿由此给甲方造成的*切经济和社会损失。

*.*由甲方原因造成的时间延误（变更情况除外），由甲方承担责任。每延迟*周，甲方按本

阶段应付款的*%支付乙方损失费，最高违约金额不超过合同总额的*%。

*.*乙方须保证其交付给甲方的开发成果不侵犯任何第*方的合法权益；如发生第*方指控甲

方存在技术侵权的，乙方应当承担全部责任，并向甲方支付合同金额的*%作为违约金，并赔偿由

此给甲方由造成的*切经济和社会损失。

*.*由于乙方或乙方工作人员原因造成实体档案的丢失、损毁的情况，乙方承担因此造成的*

切责任及相关赔偿。不因合同的终止、撤销、解除或履行期限届满而失效，且项目验收合格并不

表明项目履行过程中不存在档案丢失的情况，如发现存在档案丢失的情况，即便项目验收合格，

也不能免除此项违约责任。

*.*未经甲方书面同意，乙方不得以任何理由将本协议项下的服务项目转包给第*方承担，否

则*次性支付合同总额的*%的违约金。

*.合同解除

除第*.*条约定外，若乙方违反本合同第*.*条或第*条约定内容或乙方未能如期按投标文

件要求完成项目内容，则甲方有权单方面终止本合同，并要求乙方退还已付合同价款，承担本合

同总价款*%的违约金及由此给甲方造成的全部损失。

*.争议解决

凡因执行本合同发生纠纷时，双方应及时协商解决，协商不成时，依照《中华人民共和国民

法典》，任何*方可向甲方所在地的人民法院起诉。

*.合同生效

*.*本合同自甲乙双方法定代表人或负责人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效，至加

工服务验收合格之日效力终止。

*.*本合同*式*份，甲乙双方各执*份，****区****管理部门*份，招标公司*份，具

有同等法律效力。

第*页共*页

**.知识产权

无论本合同是否到期，甲方均享有本合同软件的使用权。乙方享有本合同软件的知识产权。

**.通知送达

**.*根据协议履行需要，任何*方向对方发出的通知、双方的往来文件、对对方提出的要求

等均采用书面方式（书信、传真、电子信箱、当面递交）送达对方。就合同发生纠纷时相关文件

和法律文书的送达以及在争议进入仲裁/诉讼程序和执行程序中的送达，均适用本协议首部双方信

息处的送达地址。

**.*任何*方变更通信地址或其他联络方式的，应提前*日书面通知对方，否则自行承担送

达不能的责任和后果。任*方未按前述方式履行通知义务，双方所确认的送达地址、联系人及联

系电话仍视为有效送达联系方式，因送达联系方式不准确、未按约履行通知义务、联系人拒绝签

收等原因，导致相关通知、法律文书未能被实际接收的，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达

之日。其他因变更*方通知不及时所造成的不利后果由变更方承担。

**.其它

**.*本合同的附件、补充文件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

**.*本合同的未尽事宜，经甲乙双方共同协商，可另立补充文件解决。

**.*项目验收合格后，新增档案的整理与数字化服务工作双方另行签订服务合同。

**.合同附件

**.*附件*：：“****年流动人员人事档案数字化加工项目成交通知书”

（以下签署页，无正文）

第*页共*页

（本页无正文，为编号：**************《****合同》签署页）

甲方：****市****区人力资源公共服务中心乙乙方：****

（盖章）（盖章）

负责人/授权代表：法定代表人/授权代表

（签字）（签字）

日期：**.*日期：****.*·**

电话：***-********传真：***-********电话：***-********传真：***-********

开户银行：农行*****元支行开户银行：中国农业银行股份有限公司北

京曙光支行

帐

帐长号：*****************号：**-***************

统*社会信用代码：******************统*社会信用代码：******************

地址：****区将台路*号院普天科技园地址：海淀区西*环北路***号*层

**号楼*座*区***-*

第*页共*页

附件*：****年流动人员人事档案数字化加工项目成交通知书

成交通知书

****

我公司受****市****区人力资源公共服务中心委托，组织流动人

员人事档案数字化维护竞争性碳商（招标项目编号：*********）。经

碳商小组评定，采购人确认，贵公司成交。

成交内容：

流动人员人事档案数字化维护

成交金额：

*************元整（*，***,***.**元）。

请在本通知书发出之日起**日内与采购人签订合同。

特此通知。

中招国际招标有限公司

*〇**年*月*日

抄送：****市****资源公共服务中心

中招国际招标有限公

司

地址：****市海区学路**号

电话：***-*******

日期：****年成招标爱购业务专用章

编号：招通字****]*********-**-**号

************

第*页共*页

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