****年度档案库房租赁和管理服务项目合同
采购编号：****-*********
合同编号：
甲方（需方）：****市不动产登记服务中心（****市规划和自然资源档案馆）
乙方（供方）：****
鉴证方：****天弘招标代理有限公司
根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》等有关法律法规的规定
****市不动产登记服务中心（****市规划和自然资源档案馆）（甲方）经公开招标，确定
为中标（乙方）单位。经协商双方达成以下条款
*.定义
*.*“合同”即由甲乙方双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成
合同部分的所有其他文件。中标通知书、投标文件（含承诺）、招标文件（含澄清或说明、
更正公告内容）亦是合同的组成部分。合同各组成部分的解释顺序为：*.本合同书；*.中标
通知书；*.投标文件（含承诺）；*.招标文件（含澄清或说明、更正公告内容）；*.其他相关
采购文件。
合同将由****市不动产登记服务中心（****市规划和自然资源档案馆）（以下简称甲方）
与经评审最终确定的中标人****（以下简称乙方）结合本项目具体情
况协商后签订。
*.*“合同价格”系指根据合同规定，在乙方全面正确地履行合同义务时，甲方应支付
给乙方的款项。
*.*“服务”系指合同约定乙方须承担的档案存储（包括档案的清点、整理、登记、装
箱、录入、搬运、上架、保管、消毒杀菌等）、利用、售后等及其他甲方要求履行的义务。
*.*“现场”系指本项目档案存储的地点。
*.*“验收”系指甲方依据技术规格规定接受合同所依据的程序和条件。
*.适用范围
本合同条款适用于本项目档案租赁服务期内
*．服务内容
*.*在甲方位于****市城市档案中心库房具体档案入库条件前，乙方将位于
***
****钱江经济开发区龙船坞路***号****的标准化档案库房不少于****
*租赁给甲方存放档案，库房内安装符合国家标准的密集架、符合规范的*般档案架，库房
及档案装具符合招标文件要求，并提供必要的、符合国家档案管理要求的设施设备确保档案
存储符合相关规范要求，确保档案实体和信息安全。乙方提供服务期间，应主动接受甲方对
工作场地的监督、检查。
*.*乙方应当保证合同约定的库房、库房设备设施和消防设备的名称、型号应与实施中
实际使用的设备设施完全*致。如发现实物与约定不符，甲方有权要求乙方更换，乙方应予
以更换，因更换产生的*切后果及费用由乙方承担。如发现不符合质量要求或破裂、损坏等
情况由乙方负责及时调换或补足，并不得造成档案安全事故。
*.*乙方租赁库房需按甲方要求提供足够数量的档案装具存储项目档案，档案装具可为
密集架、*般档案架、文件柜、图纸柜等。甲方有权选择和指定采用档案装具和档案上架方
式。如实际操作过程中，发现库房面积或档案装具不足，需按甲方要求在**日内补足。
*.*乙方提供服务及档案转移所带来的*系列工作，包括但不限于档案的清点、整理、
登记、装箱、录入、搬运、上架、保管、调阅、利用服务、消毒杀菌等工作产生的费用、以
及驻点人员费用、档案整理用房费用、其他管理费、税金、招标代理费等*切费用包含在合
同价内，甲方不再另行支付。
档案需装箱存放，箱子、锁扣等费用包含在合同价内，如果档案箱破损则需更换同尺寸
档案箱，甲方不另外支付，档案箱（含锁扣）归甲方所有。
甲方租赁期间，水费、电费、取暖费、燃气费、电话费等以及其它由此而产生的乙方费
用由乙方负担。甲方项目相关人员如因项目工作（如库房档案清点、检查等）需要，在乙方
处工作期间，乙方需解决相关交通、工作餐等后勤保障工作，费用不另外支付
*.*甲方位于****市城市档案中心库房具备档案入库条件后，方在接到甲方正式通知
后，负责按要求将存放于乙方库房的所有档案搬运至甲方****市城市档案中心库房内，包括
档案下架、清点、换箱（如原箱子破损）、重新上架、核对等*系列工作。
所有档案搬入甲方****市城市档案中心库房后，乙方需提供日常库房管理、档案调阅、
远程运输等*系列服务，派驻库房管理人员、档案调阅人员、档案运输车辆和押运人员至甲
方****市城市档案中心库房，提供服务标准不低于原乙方库房服务标准
*.*项目服务期内，乙方确保依标准做好档案库房（含租赁库房和****市城市档案中心
库房，下同）日常管理工作和“*防”工作，确保温湿度调控设施、消防设备等按要求**
小时正常运行。如出现重大安全事故，乙方须承担相应法律责任和违约责任。
*/**
*.*甲方提出档案调阅查询要求时，乙方须在*.*小时内响应且在*个小时内将所调阅
档案送达指定地点。因发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗因素，无法
按时送达，应于事发*小时内通知甲方，并采取补救措施。如无故拖延调档、调档过程中违
规操作造成档案安全事故等，乙方应按照本协议第**.*条约定支付违约金，违约金不足以
弥补甲方损失的，乙方还应予以补足
*.*项目服务期内（含档案转移过程中），乙方须确保档案实体的安全和档案信息的安
全，确保档案实体和信息均无缺失损毁、涂改伪造、污染霉变等现象，确保档案信息不泄露。
因乙方泄露档案信息所造成的法律责任和纠纷，以及产生的*切费用，甲方概不负责，由此
给甲方造成损失的，乙方要承担相应后果，并负责赔偿。
*.*乙方于合同签署生效后，于*个工作日内派驻*名档案工作人员驻点采购人档案部
门配合做好日常档案服务工作，服务期限同合同服务期限。人员调动须经甲方同意，驻点人
员费用包含在合同价内。
*.**乙方所提供档案服务质量应满足国家、行业相关标准的要求，相关标准规范存在
相矛盾之处，以较优标准为准，没有国家、行业标准的以满足甲方需求的规定或要求为准。
乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、可用和安全。
*.**乙方自接到甲方书面搬运至****市城市档案中心库房通知之日起，*个月内启动
档案搬运工作，配置足够的车辆和人员，做好各项安全措施。
*.**档案搬运前，乙方自接到甲方书面搬运至****市城市档案中心库房通知之日起，
乙方于**日内根据****市城市档案中心库房具体情况，制订档案搬运可行性实施方案和应
急预案，提交甲方审核通过。
*.**自开始搬运之日起，至所有档案搬运至****市城市档案中心库房，不得超过*个
月（如因甲方原因延误，扣除甲方延误期）。
*.**项目期满前，乙方必须完成所有档案搬运至****市城市档案中心库房的全部工作，
所有档案清点、上架无误，并提供必要的交接文据、上架清单、库房存放位置示意图等。
*.**乙方须做好新旧库房档案出入库清单、每日搬运清单等。搬运正式启动前，****
市城市档案中心库房管理服务人员提前至少*天就位。搬运期间，不得影响日常档案调阅服
务工作。
乙方须派驻不少于*人入驻甲方****市城市档案中心库房，协助做好日常库房管理、档
案调阅及运输、库档案入库接收及消毒、档案实体调阅及电子调阅、档案入库上下架、库房
信息系统管理等工作。提供调档车辆不少于*辆。其中，档案运输人员须至少*人。
*/**
*.**乙方应对所有项目档案搬运所涉及的上下架、装箱、上下车、运输等全过程进行
安全管理。运送档案时应使用符合档案安全运输的车辆，并配备押送员。
*.项目实施内容
*.*合同签署生效后，乙方必须在*个月内，根据甲方要求做好存量档案清点、整理、
登记、装箱、录入、搬运（至租赁库房）上架等工作，并确保档案实体和信息安全。乙方
必须在接到通知后*个月内，根据甲方要求做好新增档案清点、整理、登记、装箱、录入
搬运、上架等工作，并确保档案实体和信息安全。所有档案入库（含租赁库房和****市城市
档案中心库房，下同）完毕后，向甲方提交《档案保管外包服务交接文据》《档案保管外包
服务移交清册》等流程记录单，经双方签字确认
因档案分类排架的特殊性需要，不同类别年度档案之间需留出部分空置密集架排架以预
留新增档案的位置。
*.*在档案交接时，乙方指定专人负责做好清点、验收和装箱工作，履行入库登记手续，
双方指定人员签章确认。
*.*档案进入库房时，乙方应进行安全检查和科学消毒，防止易燃易爆、有毒有害气体
或生物进入库区。
*.*库房内整洁有序，不得堆放杂物。乙方库房管理人员应每日定时进行库房巡查，发
现安全隐患和问题及时处理，并做好记录，确保档案的完整与安全。档案库房温湿度实时监
控，数据保存**个月，人工记录数据不少于*次/天。档案库房温度控制在**-**度、昼夜
变化不大于*℃，相对湿度控制在**%-**%、昼夜变化不大于*%。档案库房温湿度实时监控
数据和库房管理记录，期满后需向甲方提交
*.*乙方项目实施人员必须遵守档案库房管理的各项规章制度，按要求做好库房管理并
提供档案库房管理记录文档等，期满后向甲方提交。内容包括但不限于以下文档：《档案保
管外包服务交接文据》、《档案保管外包服务移交清册》、《档案搬运清册》、《档案搬运上下架
记录》、《档案保管外包服务递送登记簿》、《档案出入库登记》、《设施设备目录》、《设施设备
使用情况记录》、《库房温度湿度记录》、《档案安全检查记录》、《风险点消除情况记录》、《档
案消毒杀菌情况登记表》《档案存放位置示意图》《档案上架位置清单》等（文档格式由甲
方指定）。
*.*乙方应制订详细的可行性应急安全预案，如出现火灾或其他自然因素等危及档案安
全的情况，必须严格根据应急预案处置，确保档案实体和信息安全。如因未严格执行应急预
案造成的重大档案安全责任事故，乙方应按照本合同第**.*条的约定支付违约金，违约金
*/**
不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以补足。
*.*乙方对在项目期间所获得的甲方的情报和资料有保密义务，泄漏秘密应承担的责任。
不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效
*.*如因项目实施需要，乙方应向甲方提供定制化信息服务，做好权限管理和分配。
*.*如项目验收达到合同规定的质量标准，履约保证金在项目期满后，售后服务良好，
无质量和服务问题，**个工作日内原额（无息）退还。
*.**乙方应于合同签署生效后*天内向甲方提交项目可行性实施方案，实施方案包括
但不仅限于档案上下架、搬运、出入库、清点方案，项目人员及管理方案，库房日常管理维
护、档案调阅方案、安全保密方案、应急预案等。
*.**乙方需做好档案上下架、搬运过程中、出入库清点登记工作，做好入库后档案位
置管理工作，确保所有档案的安全和快速准确的查找到。
*.**档案存储方式需按甲方要求，存放在档案架上的档案须装箱后密封上架，乙方应
按箱做好封签、标签、锁扣等并做好登记工作。为确保档案及档案箱不被压坏，存放档案架
上的所有档案，每层之间须有标准档案隔板间隔。若发现档案箱有损坏，应及时更换箱子和
标签。每次档案开箱后，需更换*次锁扣。
*.**乙方档案清点时均需逐箱按件/卷逐*清点，并登记。如有其它变化，须经甲方同
意后实施。
*.**若合同期内甲方有新增档案需存放在租赁库房，新增档案增量不超过总排架长度
*%的情况下，乙方应提供充足的场地和设施进行存放，租赁库房及调阅等服务标准应当与中
标标准保持*致。乙方必须在接到通知后*个月内，根据甲方要求做好新增档案清点、整理、
登记、装箱、录入、搬运、上架等工作，并确保档案实体和信息安全。
*.**在档案搬运至甲方****市城市档案中心库房前，乙方须对项目所有档案进行至少
*次全面消毒杀菌处理，消毒杀菌处理应符合档案相关标准规范。乙方须对消杀情况及过程
做好登记记录台账。
*.保密要求
*.*乙方应取得完成本合同服务所必需的相关保密资质。
*.*乙方须与员工签订保密协议或要求员工签订保密承诺，确保员工保守国家秘密、甲
方商业秘密或相关个人隐私
*.*对于甲方因本合同提供乙方持有或处理的档案（及其他涉密息或敏感信息），乙方
须采取必要的安全措施，确保其不被损伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、
*/**
出版，不被未经甲方同意或授权的组织或个人接触、复制、使用。
*.*乙方保证在收集、持有、处理或使用甲方档案（及其他涉密或敏感信息）时，只用
于完成本合同规定服务，并且必须事先征得甲方同意。
*.*乙方保证只允许已向甲方备案的员工因完成本合同规定服务的需要，而接触、复制
或使用甲方档案（及其他涉密或敏感信息）；并确保接触、复制或使用该档案（及其他涉密
或敏感信息）的乙方员工接受与乙方同样的约束。
*.*乙方未经甲方事先书面许可不得向任何第*方披露甲方档案（及其他涉密信息或敏
感信息）；若被国家司法机关、国家行政管理机关依法要求披露该档案（及其他涉密或敏感
信息），须立即通知甲方。
*.*乙方不得擅自存留甲方的任何档案（及其他涉密或敏感信息）或其任何形式的复制
件。
*.*甲方有义务保守乙方的商业秘密，包括但不限于服务内容、服务价格标准、操作流
程、技术方法、软件系统、仪器设备等。
*.*在得知本方员工违反保密规定或协议，导致对方秘密被泄露时，甲方或乙方立即采
取补救措施，并及时通知对方。
*.**甲方和乙方均应主动接受、积极配合保密行政管理部门、档案行政管理部门及其
他有关部门的保密监督检查和泄露事件调查取证。
*.**本合同*.*至*.**规定在本合同到期或终止后仍然有效。
*.知识产权
*.*甲方档案本身所包含的知识产权由原所有人所有，乙方不得以任何方式使用或向任
何第*方披露。
*.*乙方根据本合同规定服务对甲方档案进行著录、标引、扫描、摘录、汇编、研究、
出版等而产生的知识产权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式使用或向任
何第*方披露。
*.验收
乙方应制定严格的项目质量控制及质量保证措施，保证档案存储和调阅工作符合质量
要求：必须建立严格的库房管理体系，定期对库房进行安全检查，做好各项管理工作记录，
验收时提供日常管理台账。
*.*由甲方负责进行验收考核，乙方协助。
*.*甲方在乙方提供相关服务的过程中，不定期对服务内容和质量进行考核。
*/**
不达要求者，乙方承担*切损失和费用。不定期考核时如果发现与合同中要求不符，
乙方应及时、无偿地予以纠正并承担由此发生的*切损失和费用，并应支付违约金**元
同时，甲方有权解除合同。
*.*验收时，乙方应提供完整的档案安全管理台账和其他所需文档，验收时必须提供
完整的库房管理及利用服务等验收资料和其他所需文档，包括招标文件第*部分项目技术规
范和服务要求中所列的所有文档资料等，台账必须覆盖甲方所有库房区和档案。
*.*库房管理台账应完整记录库房管理情况，档案库房温湿度实时监控，数据保存**个
月，人工记录数据不少于*次/天；档案库房温度控制在**—**度、昼夜变化不大于*℃，相
对湿度控制在**%-**%、昼夜变化不大于*%。如果台账和文档不完整，或台账记录数据不符
合档案管理相关要求的，连续*个工作日不符合要求需整改，连续*周不符合要求的，项目
工作质量将被确定为“不合格”
*.*验收检查以实际存储上架的档案为准。以档案安全保管为基本要求，存储期内无
消防事故、无档案丢失、缺失损毁、涂改伪造、污染霉变等事故；以档案信息安全为基本要
求，存储期内无档案信息泄密事件，且今后也无因此而发生的档案信息泄密事件等；以档案
利用服务安全、及时、周到为基本要求，存储期内无调档拖延事件、无因调档造成的档案泄
密或档案缺失损毁、涂改伪造、污染霉变等安全事故。合同履行期间出现以上任*事故或在
验收中发现有其他存在的问题，项目工作质量将被确定为“不合格”。
*.*甲方提出档案调阅查询要求时，若乙方未在规定时间内响应或未在规定时间内按要
求将所调阅档案送达指定地点的，存储期内发生*次（含）以上的，项目工作质量将被确定
为“不合格”。
若无故拖延调档超过约定日期*个工作日仍不能提供服务的、存储期内累计发生*次（含）
以上响应不及时或无故拖延调档的、调档过程中违规操作造成档案安全事故的等，项目工作
质量将被确定为“不合格”
*.*若在档案搬运至****市城市档案中心库房前，乙方未对项目所有档案进行至少*
次全面消毒杀菌处理，或消毒杀菌不符合档案消毒杀菌相关标准规范的，项目工作质量将被
确定为“不合格”
*.*若档案搬运期间出现安全事故未及时处理，造成档案丢失、缺失、损毁或信息泄密
事件的，项目工作质量将被确定为“不合格”
*.*出现以上*.*-*.*任*事故或在验收中发现有其他存在问题，乙方应及时、无偿
地予以纠正并承担相应责任、赔偿相应损失，甲方有权解除合同，并有权要求乙方按照本
*/**
合同总金额的*%支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以补足。
*.**验收合格后，甲乙双方共同签署验收报告，*式*份，*份交甲方留存，*份由
乙方用作结算凭证，同时由甲方填写《****市****售后服务质量反馈表》，该表与设备
运行期内甲方的反馈意见，都将作为考核乙方售后服务和质量的依据。
*.**如果发现与合同中要求不符，乙方须承担由此发生的*切损失和费用，并接受相
应的处罚。
*.**验收审核。验收“通过”的结论，必须经甲方项目负责人审查、签字，并提交
****市不动产登记服务中心（****市规划和自然资源档案馆）审核确认后方有效。
*.**验收时间：项目期满，项目所有档案搬迁至位于西湖区转塘街道的****市城市档
案中心库房（或指定库房）及有序上架工作，并提供详细完整的档案上架位置清单后。
*支付
*.*本次项目合同资金支付，采用分期付款方式，具体如下：
第*期付款：合同生效以及具备档案入库（租赁库房）实施条件后且乙方提供等额发票
后*个工作日内支付本项目合同总金额**%的预付款。
第*期付款：****年**月**日之前按甲方要求启动档案搬运至****市城市档案中心
库房工作的，在乙方提供等额发票后，甲方在*个工作日内支付合同总金额**%的合同款。
同时，因本年度****年度预算金额为****元，若前*期结算金额合计大于****元
的，本年度第*期结算金额=****元-第*期已支付金额，余额与第*期付款同时支付，不
计利息；若前*期结算金额小于或等于****元的，本年度第*期支付合同总金额**%的合
同款。
第*期付款：项目验收合格且乙方提供等额发票后，甲方在*个工作日内支付剩余款项
采购人支付结算金额之前，中标供应商应当提供等额发票，收到发票后*个工作日内付
款。若未按期提供等额发票的，采购人有权顺延支付且不承担任何责任。
本条约定的付款时间是指甲方完成向财政部门申报支付手续的时间，财政部门审查及实
际支付可能造成的时间延误不视为甲方违约。
*.*税费：本合同执行中相关的*切税费均由乙方承担。
*.*履约保证金：乙方在合同签订之日起*个工作日内，向甲方交纳合同总金额*%的
履约保证金，以银行、保险公司等金融机构出具的、经甲方认可的、符合合同相关违约责任
处理的具有可操行性的保函形式提供履约保证。
*.延期交付与核定损失额
*/**
*.*如果乙方在正常情况下未能按合同规定的时间按期将符合甲方标准的租赁库房交
付甲方使用，乙方应承担相应后果。如果乙方未能按合同规定履行其义务，甲方有权从履约
保证金中取得相应的补偿，此后乙方须在*个工作日内补足履约保证金。
*.*.*乙方未能按期将空置的标准档案库房（须按要求安装相关消防、监控、档案“*
防”设施设备等）交付甲方使用的，按**元/天支付核定损失额。
*.*.*乙方未能按期在库房中安装足够可使用的标准档案装具（密集架、*般档案架等）
的，按**元/天支付核定损失额。
*.*.*乙方未能保证*名档案工作人员在规定时限内常驻现场完成相关工作的，每人每
少*天按**元/人/天支付核定损失额
*.*.*甲方随机验收抽检时，发现档案发生轻微霉变、纸张老化、水等影响档案质量
的现象时，核定损失额为**元／
/页。情况严重时，按**.*条款处理
**.不可抗力
签约双方任*方由于不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延
长。不可抗力事故系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果无法避
免和无法克服的事故。
**.乙方的责任与义务
**.*乙方保证所提供的档案库房产权应明晰，未被查封，未涉及任何法律经济纠纷，
如因纠纷而产生的任何后果，由乙方负责，并承担甲方的相关损失。
**.*乙方保证所提供档案库房及周边无危险源，远离自然灾害易发生地段，远离易燃
易爆物品、有毒有害气体源悬崖或土（岩）质松散的山坡，周边无危及档案存储安全的建筑
物或其他设施；库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等场
所混杂。
**.*乙方保证所提供的档案库房符合合同约定要求和国家及省市档案规范要求。
*
**.*乙方保证已获取并持有提供本合同规定服务所必须具备的所有许可证、执照及批
文。
**.*根据投标文件的承诺向甲方委派项目负责人、技术负责人和专业技术人员。
**.*在本合同期内或合同终止后，未征得有关方同意，不得泄漏与本项目、本合同有
关的技术、资料等，不得以任何形式侵害甲方的知识产权和任何涉及甲方的隐私权。
**.*乙方应确保甲方档案的实体安全和信息安全，保护国家秘密、甲方商业秘密和个
人隐私安全，保护甲方的知识产权。
*/**
**.*乙方严格按照国家法律法规及与甲方约定的档案保管条件、业务操作程序、服务
质量标准，开展档案服务
**.*乙方应主动接受并积极配合档案行政管理部门、保密行政管理部门、甲方上级主
管部门及甲方的业务指导、监督和检查
**.**在本合同有效期内，乙方应每年向甲方提交*次服务能力自我评估承诺或第*方
评估报告。自我评估承诺或评估报告应如实反映如下内容（包括但不限于）：乙方的股权结
构、实际控制人、关键岗位人员、财务状况、重要技术、重要基础设施的变化情况，以及突
发事件及处置、业务流程管理、质量管理、保密管理等方面的情况。
**.**乙方应将可能接触到甲方档案内容或数据的员工名单向本方备案，未向甲方备案
的员工不得接触到甲方档案内容或数据，原已备案员工离职也应及时书面告知甲方。
**.**未经甲方书面授权，乙方不得将本合同服务内容转包给第*方公司。如发现乙方
有擅自转包行为，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。
**.**项目实施组织设计和技术方案，按照保质量、保安全和降低成本的原则，在甲方
规定时间内，向甲方提供符合甲方标准要求的档案库房。如果需要延长工期，应当事先取得
甲方的同意。
**.甲方的责任与义务
**.*甲方应当主要负责项目建设的所有外部关系的联系与协调，为乙方完成本合同规
定服务提供必要的条件。
**.*甲方应当按合同专用条款双方约定的内容和时间，向乙方提供与项目建设有关的
项目资料等。
**.*甲方应授权*名熟悉本项目情况、能迅速做出决定的项目代表，负责与乙方联
系。更换代表，要提前通知乙方
**.*甲方有与乙方订立补充合同的签订权。
**.*甲方有对项目规模、实施标准、规范和使用功能要求的认定权，以及对项目建设、
变更的审批权。
**.*甲方有权要求乙方提交工作月度报告及专项报告等。
**.*日常查询寄存档案由甲方指定专人（专电）负责，应事先在乙方处备案存档。如
有更改请及时与乙方联系重新备案。到现场调阅的人员必须是有甲方授权并且经书面形式通
知到乙方的人员，应出示乙方提供的客户身份验证牌。
**.合同生效、变更和终止
**/**
**.*本合同经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章之日起成立，由乙方向甲方
缴纳合同总价*%履约保证金后生效，至合同期止。
**.*在乙方的责任期即合同的有效期内，如因甲方的原因，导致项目建设进度的推
迟或延误而超过约定的日期，甲乙乙双方应协商，重新约定相应延长的合同期并签订书面协议。
因乙方的责任，导致项目建设进度的推迟或延误而超过约定的日期按违约责任处罚。
**.*在合同签订后，因项目需求发生重大变化，使得乙方不能按原计划全部或部分
执行项目时，乙方应当立即通知甲方。该项目的完成时间是否延长或当恢复执行项目时，是
否需增加时间用于恢复执行，由双方协商确定。
**.*当事人*方要求变更或解除合同时，应当在**天前通知对方，因变更或解除合同
使*方遭受损失的，除依法可以免除责任的外，应由责任方负责赔偿。变更或解除合同的通
知或协议应当采取书面形式，协议未达成之前，原合同仍然有效。
**.*本项目招标文件所有技术标准及要求均视作本合同执行要求。
**.违约责任
**.*甲方应当履行合同约定的义务，如有违反，须赔偿给乙方造成的所有损失。
**.*乙方未按照合同规定提供服务或服务质量未达要求而导致甲方蒙受经济损失的，
乙方应向甲方赔偿所有的经济损失
**.*因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失、涂改伪造、污染霉变、泄密或甲方知识
产权被侵害的，乙方应承担全部法律责任，甲方有权解除合同，并要求乙方额外承担***元
作为违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以补足。
**.*由甲方原因造成甲方档案丢失、损毁或泄密的，由甲方承担相应责任，乙方配合
甲方开展调查取证。
**.*乙方必须在合同生效*个月内，按要求完成存量档案清点、整理、登记、装箱、录
入、搬运（至租赁库房）、上架等工作，并确保档案实体和信息安全，如在此期间因乙方原
因延期的，每逾期*天，乙方按**元／天承担违约金，并应支付延期所造成的原库房租赁费
用、相关费用及甲方支付的其他费用。新增档案乙方必须在接到通知后*个月内，按甲方要
求完成存量档案清点、整理、登记、装箱、录入、搬运、上架等工作，并确保档案实体和信
息安全，如在此期间因乙方原因延期的，每逾期*天，乙方按**元/天承担违约金，违约金
不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以补足。
**.*乙方自接到甲方书面搬运至****市城市档案中心库房通知之日起，*个月内启动
档案搬运工作，配置足够的车辆和人员，做好各项安全措施。自开始搬运之日起，至所有档
**/**
案搬运至****市城市档案中心库房，不得超过*个月（如因甲方原因延误，扣除甲方延误期）。
如在此期间因乙方原因延期的，每逾期*天，乙方按**元／天承担违约金，违约金不足以
弥补甲方损失的，乙方还应予以补足。
**.*项目期满前，乙方必须完成所有档案搬运至****市城市档案中心库房的全部工作，
所有档案清点、上架无误，并提供必要的交接文据、上架清单、库房存放位置示意图等。如
因乙方原因导致项目期满前未完成搬运工作的方应无偿做好项目搬运相关工作
**.*乙方未能按时按要求提供档案调阅服务的，每次向甲方支付**元作为违约金。
乙方若无故拖延调档超过约定日期*个工作日仍不能提供调档服务的、存储期内累计发生*
次（含）以上响应不及时或无故拖延调档的、调档过程中违规操作造成档案安全事故的等，
甲方可解除本合同，乙方应向甲方支付***元作为违约金；如造成甲方损失超过违约金的，
超出部分由乙方继续承担赔偿责任
**.*项目期满或乙方因未能如期提供服务（或其他违约行为）导致甲方解除合同的，
须按甲方要求在*个月内做好档案出库（至甲方指定库房）及档案清点、整理、登记、装箱、
录入、搬运、上架等工作，提供详细完整的档案上架位置清单，并确保档案实体和信息安全、
完整。如因乙方原因延期的，每逾期*天，乙方按**元／天承担违约金，违约金不足以弥补
甲方损失的，乙方还应予以补足。期间甲方占用租赁场地和设施的，乙方不收取费用。
**.**乙方未能确保档案库房温度控制在**-**℃、昼夜变化不大于*℃，相对湿度控制
在**%-**%、昼夜变化不大于*%的，连续*个工作日不符合要求的，乙方应向甲方支付**元
次作为违约金；连续*周不符合要求的，乙方应向甲方支付***元／次作为违约金；连续*
个月不符合要求的，甲方有权解除合同，并没收履约保证金。如造成甲方损失超过违约金的，
超出部分由乙方继续承担赔偿责任
**.**档案搬运至新库房前乙方未按档案消毒杀菌相关标准规范完成对项目所有档案
进行至少*次全面消毒杀菌处理的，由此产生的相关消毒经费由乙方承担，甲方有权没收履
约保证金。
**.**未经甲方同意，乙方不得在任何时期擅自更换投标文件中规定的项目负责人和技
术负责人，同时必须确保项目技术人员的数量和水平与投标文件*致，否则甲方有权解除合
同，并没收履约保证金。
**.**因乙方原因造成甲方日常工作不能正常运行，酿成重大事故（群众信访、投诉等）
的，乙方将承担全部法律责任，并赔偿甲方或相关损失方由此导致的直接经济损失和相应间
接经济损失，并全额没收履约保证金。间接经济损失难以估量的，经双方友好协商确定，或
**/**
提交甲方所在地人民法院诉讼解决
**.**乙方所提供库房如涉及任何经济法律纠纷，则因纠纷此而产生任何后果，由乙方
负责，并承担甲方的相关损失。
**.**履行本合同的过程中，确因在现有水平和条件下难以克服的技术困难，导致部分
或全部失败所造成的损失，风险责任由乙方全部承担。
**.**因不可抗力导致合同不能全部或部分履行，甲、乙双方协商解决。
**.**甲方应当履行合同约定的义务，如有违反，也须承担相应的违约责任。
**.**其他约定：无
**.项目质量
**.*乙方保证所提供库房为标准化档案库房，库房建设及库房设施设备符合合同约定
要求和国家相关法律法规要求
**.*乙方保证按合同约定要求和档案管理相关国家法律法规要求，精心组织实施、记
录、检测。
**.*项目验收：应按合同约定的质量标准、乙方提供并经甲方认可的方案进行验收。
**.*项目实施过程中应严格做好应急安全预案和安全保障措施，如乙方项目实施人员
在实施中违反操作规定造成人员伤亡事故或实施现场防范措施设置不明造成人员伤害事故，
*切责任均由乙方负责。
**.争议处理
**.*合同在履行过程中发生争议时，甲方与乙方及时协商解决。协商不成时，提请甲
方所在地人民法院诉讼解决。
**.*对于因违反或终止合同而引起的损失、损害的赔偿，由甲方与乙方友好协商解决，
经协商仍未能达成*致的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
**.其他
**.*本合同（口是否）为可融资合同，关于中小企业信用融资事项可登*****市
****网进行查询。
**.*未经过甲方的书面同意，乙方不得转让其应履行的合同项下的义务，和将部分合
同项下的义务分包给其他单位完成。
**.*乙方不得参与可能与合同规定的与甲方的利益相冲突的任何活动。
**.*乙方人员在项目实施场地工作时，应遵守甲方相关规章、制度。
**.*本合同任何*方给另*方的通知，都应以书面或电传/传真/电报的形式发送，而
**/**
另*方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
**.*合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，需经双
方共同协商，订立补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。
**.*招标文件、投标文件及评标过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本合同的组
成部分。
**.*本合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份，鉴证方执*份。
**.*本合同有效期限：****年*月*日至****年*月*日止
**.**适用法律：本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
（以下无正文）
**/**
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
法定代表人：法定代表人：姜波小爱
或受委托人（签字或受委托人（签字）
联系人：联系人：李宇南
地址：地址：****市临平区龙船坞路***号
电话：电话：****-********
传真：传真：
开户银行：开户银行：****联合农村商业银行股
份有限公司丁桥支行
帐号：
帐号：***************
合同鉴证方（盖章）：****天弘招标代理有限公司
经办人（签字
联系电话：****-********
地址：****省****市上城区钱江路***号新城大楼**楼
签约地点：****
签约日期：****年*月**日
**/**
附件：
保密承诺书
甲方：****市不动产登记服务中心（****市规划和自然资源档案馆）（以下简称甲方）
地址：
乙方：****（以下简称乙方）
地址：
甲乙双方（以下简称双方）正在进行的****年度档案库房租赁和管理服务项目。双
方就该项目的实施过程中，向对方提供有关保密信息做出如下约定。
双方均希望对协议所述保密信息予以有效保护。
保密信息：
在合作过程中，乙方从甲方获得的与合作有关或因合作产生的任何有关甲方的单位情况、
规划方案、技术方案、技术资料以及甲方其他相关的工作机密和国家机密，无论以何种形式
或载于何种载体，无论在披露时是否以口头、书面、图像方式表时均具有保密性。
上述保密信息，可以以数据、文字以及记载上述内容的资料、光盘、软件、图书等有形
媒介体现，也可以通过口头等视听形式传递。
双方权利及义务：
*、双方保证该保密信息仅用于与合作有关的用途或目的
*、双方各自保证对对方提供的保密信息予以妥善保存。
*、双方各自保证对对方所提供的保密信息按本协议约定予以保护，并至少采用适用于
对自己的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。
*、在任何*方提供保密信息时，如以书面形式提供，应注明“保密”等相关字样；若
以口头或可视形式透露，应在透露前告知接受方为保密信息，并在告知后*日内以书面形式
确认。
*、双方保证保密信息仅可在各自*方从事该项目的负责人和雇员范围内知悉。在双方
上述人员知悉该保密信息前，应向其提示保密信息的保密性和应承担的义务，并保证上述人
员以书面形式同意接受本条款的约束，确保上述人员承担保密程度的责任不低于本协议规定
的程度。
*、本项目涉及国家秘密，乙方及相关人员不得向任何机构或个人泄露项目有关信息，
**/**
否则，将按有关法律法规追究泄密责任。
*、乙方工作人员不得以任何理由将*切可摄像设备及带有存储功能的设备带进项目实
施场所。
*、乙方对于从甲方处收到或接触到的保密信息，在未经甲方事先书面允可的情况下，
不以任何方式提供给任何第*方。
*、乙方对于从甲方处得到或接触到的保密信息，应当通过建立内部保密制度、培训员
工等方式和措施确保保密信息的安全，并且如果乙方内部已有保密制度的，应将从甲方处得
到或接触到的保密信息视同乙方自己企业内部的保密信息*样进行安全管理
**、乙方严格保证：
（*）所收到或接触到的保密信息只能用于乙方为甲方提供档案寄存托管服务项目工作
的目的，而不得用于任何其他目的：
（*）所收到或接触到的保密信息在本企业内部能得到谨慎的使用，只能给本企业内部参
与乙方与甲方合作项目的雇员，并且该雇员在接触保密信息之前已经充分了解了本承诺书的
内容。如该雇员在离开乙方后泄露本承诺书所规定的保密信息，则仍由乙方承担本承诺书项
下的违约责任。
（*）所收到或接触到的任何保密信息，乙方均不得携带至工作场所以外的任何场所。
**、除非甲方同意，否则乙方不向第*方披露乙方与甲方的任何会谈、会议、协商或共
同工作的内容。
保密义务的终止：
对方同意披露或使用该保密信息；有关的信息、技术已进入公共领域。
返还保密信息
任何时候，只要收到保密信息拥有方的书面要求，接受方应立即归还全部保密资料和文
件，包含该保密资料的媒体及其任何全部复印件或摘要。如果该资料属于不能归还的形式、
或已经复制或转录到其他资料或载体中，则应删除。
争议解决：
本协议受中国法律管辖并按照中国的法律进行解释。双方约定，由于本协议的履行或解
释而产生的或与之有关的任何争议，采取下列方式解决：向甲方所在地人民法院提起诉讼
协议的效力和变更：
*、本协议*式*份，甲、乙双方各执*份，自双方签字或盖章后生效。
*、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。
**/**
甲方：****市不动产登记服务中心乙方：****
（****市规划和自然资源档案馆）
（盖章）（盖章）
法人或经办人：新房
法人或经办人：
时间：****年*月**日时间：****年*月**日
**/**
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