|
|
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| 采购计划编号：******-****-***** |
| 项目编号：******-****-***** |
| 项目名称：****市****区人民法院****年档案数字化辅助服务项目 |
甲方（委托方）：****市****区人民法院
| 甲方：****市****区人民法院 |
| 电话：****-******* |
| 地址：****省****市****区勤政路**号 |
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| 乙方：**** |
| 电话：****-******** |
| 地址：深圳市宝安区石岩街道应人石社区香象工业园厂房*栋*层 |
|
| 根据****市****区人民法院****年档案数字化辅助服务项目的采购结果， |
| 按照《中华人民共和国****法》，《中华人民共和国民法典(合同编)》的规定， |
| 经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，*致同意遵守本合同如下。 |
*、合同金额
本项目含税总价为：¥*******元（大写：人民币********整），税
率为*%，未税价格为：¥*******.**元（大写：人民币***********
*元*角*分），税金为：¥*****.**元（大写：人民币*********元
*角*分）。
序
号
| 服务类型 |
数量 |
最高限价单价 |
中标费率 |
服务内容 |
备注 |
| 诉讼档案随案生成系 |
****宗 |
**元/宗 |
**.**% |
包括但不限于卷宗的材料接收、核对、登记、拆卷、整理、去杂物、修补、 |
包含诉讼/执行案件立案阶段、审理阶段、上诉 |
*
|
统扫描 |
|
|
|
托裱、展平、打印封面、盖章、分类、排序、打码、填写目录、扫描、修图、编目、著录、质检、上传（上诉、移送案件部分需拷光碟随案移交）、装订拉线、打印档案盒、装盒、贴条形码、封条盖章、上传挂接、质检，验收电子案卷、核对完交档案室查验、上架。 |
阶段、结案阶段的整理和随案扫描工作。 |
| * |
新增案件 |
****宗 |
**元/宗 |
**.**% |
托裱、展平、打印封面、盖章、分类、排序、打码、填写目录、扫描、修图、编目、著录、质检、上传（上诉、移送案件部分需拷光碟随案移交）、装订拉线、打印档案盒、装盒、贴条形码、封条盖章、上传挂接、质检，验收电子案卷、核对完交档案室查验、上架。 |
包含上诉阶段和结案阶段的整理和扫描工作 |
| * |
历史案件 |
****宗 |
**元/宗 |
**.**% |
托裱、展平、打印封面、盖章、分类、排序、打码、填写目录、扫描、修图、编目、著录、质检、上传（上诉、移送案件部分需拷光碟随案移交）、装订拉线、打印档案盒、装盒、贴条形码、封条盖章、上传挂接、质检，验收电子案卷、核对完交档案室查验、上架。 |
已归档案件 |
| * |
上诉案件整理 |
*****页 |
*.*元/页 |
**.**% |
托裱、展平、打印封面、盖章、分类、排序、打码、填写目录、扫描、修图、编目、著录、质检、上传（上诉、移送案件部分需拷光碟随案移交）、装订拉线、打印档案盒、装盒、贴条形码、封条盖章、上传挂接、质检，验收电子案卷、核对完交档案室查验、上架。*）最终以实际工作数量×最高限价单价×中标费率进行结算。总预算*******按照预算单价及招标文件中约定的估算数量确定，结算时按照实际发生数量及中标单价结算，但结算总金额不超过总预算。（扫描页数计算以**幅面计算，小于**幅面按**幅面计，大于**幅面按*页**=*页**,*页**=*页**,*页**=* |
该类案件已完成*审档案扫描，需将*审材料扫描上传和整理。计算扫描页数时只按新增页数计算，之前已扫描的页数不计入结算数量。 |
备注：
页**,*页**=**页**,超过**以**幅面计）。
*）本项目提供的加工软件实施费用共￥******已包含在合同总服务价中，
甲方在本合同服务期内无需另外支付费用。
*）服务内容包括但不限于卷宗的材料接收、核对、登记、拆卷、整理、去
杂物、修补、托裱、展平、打印封面、盖章、分类、排序、打码、填写目录、扫
描、修图、编目、著录、质检、上传（上诉、移送案件部分需拷光碟随案移交）、
装订拉线、打印档案盒、装盒、贴条形码、封条盖章、上传挂接、质检，验收
电子案卷、核对完交档案室查验、并由乙方自行安排人员上架。
*）诉讼档案电子案卷随案同步生成的案件，需对接上甲方集约送达系统，
保证集约送达和法官都能利用上扫描资料。
*）所有案件乙方接收后，在案卷整理或扫描等业务开展程序，如有发现卷
宗资料有出入，及时与档案室沟通反馈问题，积极协助处理上述问题并及时记录。
*）乙方派驻不少于*名档案员辅助甲方档案室完成档案室日常工作，工作
内容由甲方安排，薪酬待遇由甲乙双方进行商榷。（薪酬待遇已包含在招标单价
内，不再按工作量进行折算。）
*）乙方需派驻不少于*名以上扫描人员辅助甲方进行档案加工工作，薪酬
待遇由乙方自行确定。
*、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务：
本项目建设完成****区人民法院诉讼档案材料整理装订及数字化扫描工作。
完成档案整理装订和数字化转化，建立文件级目录数据库和原文数据库；并通过
法院综合档案管理系统（中信）对其进行管理和利用，实现与相关业务系统结合；
同时将随案生成电子档案导入到审判业务系统中，以方便法官、办案人员在审判
过程中进行利用。
服务内容包括但不限于卷宗的材料接收、核对、登记、拆卷、整理、去杂物、
修补、托裱、展平、打印封面、盖章、分类、排序、打码、填写目录、扫描、修
图、编目、著录、质检、上传（上诉、移送案件部分需拷光碟随案移交）、装订
拉线、打印档案盒、装盒、贴条形码、封条盖章、上传挂接、质检，验收电子
案卷、核对完交档案室查验、上架。
*.实施要求
随案生成电子卷宗实施要求
*、诉讼材料接收
诉讼材料接收分为立案阶段、审理阶段、归档阶段。案件均需由专人负责档
案接收工作，档案接收严格按照甲方要求检查接收案卷，案卷接收应以案卷转移
交单据核对案卷数量、案号或流水号，要求逐卷核查，双方签字确认。移交单*
式*份，甲方与扫描组各留*份。
*、随案生成材料整理
对档案资料进行拆钉、整理、排序、分类贴条码。在整理过程中对不规范材
料纸张，应用**空白纸进行粘贴；对重复材料，应进行剔除；对档案材料中的
订书针、装订线、文件夹等杂物进行清除；展平档案并理顺材料便于扫描。档案
材料整理后，需根据档案科提供的案件卷内目录分类贴条码。
*、扫描图像处理及格式转换
扫描参数要求：******（或***以上分辨率）、彩色。
图像处理：对通过扫描取得的档案图像进行必要的处理，如：旋转、去噪、
去边、去污、调整亮度和对比度等，确保扫描图像清晰完整、顺序正确、不重复、
不遗漏、无黑边、不倾斜、无污点、与实体材料保持实质性*致。
图片转换：根据档案材料情况选择合适的扫描仪，对档案材料进行扫描，图
像处理，检查无误后将图片按照条码份数转换为相应的***文件，扫描后，纸质
材料需还原装订。
*、随案生成信息登记
将生成的***文件上传到随案生成系统。在随案生成系统登记处理，将条码
跟文件标题**对应。
*、信息补录
根据甲方实际情况，对识别的信息进行核对补录，著录不限于原告、被告等
信息，保证信息的准确性。
立案前录入：立案窗口材料移交，（*般是起诉状、当事人身份证明材料）
进行拆订、整理、分类贴条码、扫描、在随案生成系统登记，生成流水号，系统
自动提取立案所需信息，核对无误后推送到综合业务系统。
立案后录入：根据甲方实际情况，在随案生成系统著录不限于案件类别、提
交人姓名、提交人身份、材料编号、材料名称、材料份数、每份页数、材料类型
等信息。
*、***识别
主要是将纸质的《起诉状》、《上诉状》、《上诉答辩状》经过***后，形成*
份可复制粘贴的***，以便使用过程中提取文字信息。
*、实体材料移交
档案材料扫描完毕，加工人员在加工流程上签字确认，并按加工流程表分批
依次移交下*工作环节，移交过程双方应做好清点交接工作。
*、诉中材料补扫
从法官或法官助理处接收诉讼文书材料，重复以上*至*的工作，完成诉讼
材料补扫工作。
历史/新增诉讼档案数字化工作实施要求
*、档案接收
书记员将档案送至档案加工室，由乙方安排专人接收，核对、登记。
*、整理排序
根据《****区人民法院诉讼档案整理规范》，由乙方工作人员对档案按照目
录进行排序，去除钉子和杂物，对形状大小不规则的纸质文件进行文件的补边、
托裱、裁边、折叠单据、邮寄单粘贴白纸附案等处理，处理后的档案页面规格统
*为**幅面大小，每册厚度不得超过*.***。
*、打印页码
对排列好顺序的文件应用阿拉伯数字进行编页，每卷编*个流水号，对有文
字的页面编页号。如是文字在页面的正面，页号编在右上角；文字在页面的反面，
页号则编在左上角。用号码机逐页进行编页码，从档案正文内容第*页起编写页
码，按次序从*开始连续编号，避免出现重号、跳号和错号等情况。空白的页面
不编页号，但公证书里面盖有钢印的空白页需要编页码。
如遇到有页码已失效的情况，可用涂改液遮蔽原页码，再编制新页码。有裱
贴的文件页码要编在文件内的右上角或反面的左上角。页码必须用号码机进行编
码，不能手写。
使用号码机完成案件材料编码后，需根据案件目录顺序填写目录页码分类，
交回书记员确认整理质量。
*、打印封面、移交档案
对已打码的档案进行打印封面、盖章，完成后将档案退回书记员。书记员签
名在目录页确认排序无误后，按批次转入扫描环节。接收案件整理期间，如发现
卷宗资料存在缺失或漏签名等情况及时做好登记在册，及时反馈。
*、借卷
从档案室借出档案，做好借卷登记手续。
*、拆分
对档案进行拆分，记录。
*、扫描
扫描参数要求：******（或***以上分辨率）、彩色。
图像处理：对通过扫描取得的档案图像进行必要的处理，如：旋转、去噪、
去边、去污、调整亮度和对比度等，确保扫描图像清晰完整、顺序正确、不重复、
不遗漏、无黑边、不倾斜、无污点、与实体材料保持实质性*致。
图片转换：根据档案材料情况选择合适的扫描仪，对档案材料进行扫描，图
像处理，检查无误后将图片按照条码份数转换为相应的***文件（*份条码材料
转换为*份***），扫描后，纸质材料需还原装订。
*、编目、著录
诉讼档案须根据最高法院制订的《人民法院计算机信息网络系统建设技术规
范》要求将约***个字段数据录入到电子档案管理系统中。
*、装订、打印档案盒
装订人员对完成卷宗打皮的案卷进行正、副卷皮配对，并进*步完善案卷材
料的整齐性，将案卷材料的页脚和翻口对齐后使用打孔机在装订边上的中间点
上下各*公分的位置直线打*孔，分宗按册进行线装。对完成装订的卷宗每册在
背面盖章。仔细核对装订过程的案件材料是否符合装订标准；正、副卷是否配对
正确并匹配同*案卷的裁判书。具体要求如下：
（*）装订前检查：检查档案数量是否齐全；档案目录是否清晰并与档案实
体相符；检查盒内文档的各种编号与盒面各项信息是否相符；检查文件的排列顺
序和放置方向是否正确。
（*）装订后将档案证物与档案粘贴在*起，并对装订后的档案贴封条、盖
骑缝章。
（*）根据封面资料打印档案盒。档案装盒按照****市****区人民法院档案
规范化整理的要求进行，通常采用*.*\*\*.*\***\*.***盒进行档案装盒。档
案装盒要按照目录顺序依次排列存放，装满为止。
**、打印粘贴条码
对已完成装订的档案打印条形码，并贴在档案封底和档案盒上（条形码的产
生规则由甲方提供）。
**、档案质检
档案整理扫描质检工作，乙方需安排*—*名专职人员进行。
其工作的核心点是检查以下情况，确保基本杜绝以下整理质量问题：封皮、
封盒的案件信息错误；档案实体资料不完整；档案实体资料互换。其工作的重要
项是检查以下情况，确保基本避免以下整理质量问题：漏编、跳编、多编页码；
没有保持同*份文件的完整性；封皮信息错误；卷内目录打印错误；漏装订；实
体未去钉。其工作的次要项是检查以下情况，确保初步排除以下整理质量问题：
整理、装订顺序错误；托裱不平整；打码位置不正确；打码不清晰；档案袋和卷
宗上的盖章、标注遗漏；卷宗封面底部的封条不牢固、装订线留太长或骑缝章没
有盖在封条上。扫描件质检，是指对建立索引的影像文件进行全面统*检查，确
保质量的过程。该过程相关要求如下：检查电子影像的页数与原始案卷是否*致。
检查索引人员录入的“卷面信息”、“卷内目录”、“备考表”是否正确。检查电子
影像是否清晰。检查目录与对应影像的挂接是否正确。对于质量达不到要求的文
件，做下记录并及时重新扫描。
**、档案挂接
档案扫描加工完毕后，需挂接上传到****市****区人民法院综合档案管理系
统，保证与*级数字档案资源共享平台衔接上，保证数字档案的完整性和可供甲
方利用。（须提供承诺函）
**、数据备份（硬盘由乙方提供）
乙方需将扫描的所有数据进行备份，数据备份具体包括数字化加工过程中的
数据，项目完成后将***格式的原始扫描图像文件和转换后的双层***格式各存
储留存给甲方。完成服务退场前，需将所有具备案卷数据处理过或保存过的固体
硬盘移交甲方。
**、验收提交
经过乙方专业人员的初检及项目经理的总质检合格后档案整理资料，方可交
由甲方进行最后的验收工作（终检），乙方项目经理需全力配合甲方进行验收工
作。具体要求如下：验收包括对电子档案（图像质量、编目质量、著录质量）及
档案原件的验收。必须制定严格的质量控制方案，对加工的数据进行自检，自检
达标的数据才能提交甲方验收。档案原件验收必须逐卷清点，按档案数量、文件
状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈
划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符合要求、卷间文件颠倒等作为
差错，需要重新调整。提供已进行数字化扫描加工档案的明细清单*份（电子版
本）。完成所有数字化扫描加工任务，由双方共同进行验收，验收通过以双方签
署项目验收单为准。
备注：为保证档案数字化影像的利用效率，普通案件须于接受后**个工作
日内扫描、装订、质检完毕；预约查阅案件应在预约后*个工作日内数字化完成，
如期提供利用；上诉案件须于*-*个工作日扫描、装订、质检完毕，急件随到随
完成。
**、档案上架
*.*未经甲方同意，乙方不得将本合同项下的项目进行转包或分包。
*.*在项目实施期间，乙方派驻在甲方现场的技术人员应遵守甲方明确书面告
知的相关规章制度，乙方技术人员的人身安全、食宿、工资待遇等其他福利由乙方
全部承担，如果发生劳动纠纷，由乙方负责。
*.**为了保障扫描服务顺利开展，在与甲方档案室业务交接积极听取档案室意
见及建议，及时调整，保证案卷整理及扫描质量。双方各指定专人负责档案的清点
交接工作。
*.**乙方在签订合同时成立项目组，指定专人负责该项目，并列出具体的项目
操作标准及流程、项目实施计划、施工人员及保证措施。乙方需在进场后安排工作
人员协助盘点库房档案*次。
*、服务期间（项目完成期限）
*.项目工期:自合同签订后，且甲方提供入场条件，发送《入场通知书》之日
起**个月内，完成本合同约定的全部工作任务；
*.质保期：档案数字化提供自交工后的*年保修服务。
*.工作地点:****省****市****区勤政路**号（****市****区人民法院院
内）。
甲方提供的工作地点应保持稳定，如在合同期内更换工作地点造成乙方另行
支付搬运期间的人工费、运输等费用由甲方支付。
*、付款方式
*.第*期：签订合同并收到发票后**个工作日内，甲方向乙方支付合同总额
的**%作为项目启动资金。
*.第*期：当乙方档案服务已达到首期支付的**%后，再按季度支付，支付
金额以实际工作数量（验收合格后）×最高限价单价×中标费率进行结算。
*.由于甲方使用****省财政资金，具体支付时间应以省财政资金到账为准。
*、售后服务要求
*.乙方应设立完善的售后服务机构，所有档案数字化成果均提供*年保修
服务。若电话中无法解决，在产品保修期内*小时内到达现场进行维护。
*.保修期内，因档案数字化成果质量问题，质保服务需上门服务的，由此产
生的费用均不再收取。
*.免费维护期满后提供的技术支持和维护，只收取成本价。
*.档案数字化加工服务要求:
①上班时间：每周*天，*：**—**：**。
②提供每天**小时的不间断技术支持服务，为甲方提供电话、传真、现场
多种方式技术支持服务，全方位响应需求。在*小时内到达现场，并最迟在第*
个工作日内排除错误，*个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以
保证甲方的正常使用。
③*年内如因甲方自身系统升级而需要进行档案扫描数据的升迁，需要配
合系统开发商提供免费升迁服务。
④为故障光盘提供补充记录服务。
*.下列原因造成的产品故障不属本合同免费维护服务范围，如甲方要求乙方
提供维修服务，应另行收费：
①由于甲方使用不当引起的故障，或者人为损坏或设备硬件问题；
②项目验收后甲方变更加工标准；
③由于不可抗拒的自然灾害引起的损坏，如地震、水灾、火灾等；
④由于未经乙方认可之拆修、拆卸引起的故障。
*、知识产权归属
*.乙方保证，甲方在中华人民共和国使用该系统的任何*部分时，免受第*
方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙
方承担*切责任；如因此给甲方造成损失的，乙方负责全额赔偿。
*.乙方为本项目提供的基础软件的知识产权归乙方所有。乙方基于甲方独立
需求完成的、可以脱离乙方基础软件单独使用的软件、设计成果的知识产权归甲
乙双方共同所有；另*方未经对方同意，不得以任何方式向第*方披露、转让和
许可有关的技术成果、计算机软件、技术诀窍、秘密信息、技术资料和文件。除
本研发工作需要之外，未得到对方的书面许可，另*方不得以任何方式商业性地
利用上述资料和技术。如*方违反本条的规定，除立即停止违约行为外还应承担
相应的经济赔偿责任。
*.乙方根据本合同规定服务对甲方档案进行著录、标引、扫描、摘录、汇编、
研究、出版等而产生的知识产权归甲方所有。
*.由乙方形成的，可脱离于甲方档案或本合同服务内容而独立存在的知识产
权，如商标、软件著作权、专利技术、商业秘密等，归乙方所有。
*、保密
*.本合同未经双方书面同意，任何*方不得以任何形式公开本合同及附件内
容（提交给*方的财务顾问、法律顾问及依法主张权利的专业人士除外），以确
保双方的商业机密。
*.甲方应对乙方所采用的技术、形成的技术解决方案和最终软件成果及相关
的各类文档保密，在任何情况下都不得向第*方提供相关信息。
*.甲乙双方应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国民
法典》等有关法律法规的规定，保守双方的业务秘密。
*.乙方不得利用参与甲方系统实施的机会编制或加入与系统无关以及影响
系统正常使用的代码。
*.除了乙方执行合同所雇人员外，在未经甲方同意的情况下，乙方不得将合
同、合同中的规定、有关规格、计划、样本以及涉及到双方合同关系范围内的任
何资料透露给任何人。乙方须在对外保密的前提下，对其雇佣人员提供有关情况，
所提供情况仅限于执行合同必不可少的人员范围内。
*.除合同本身以外，由甲方提供的所有原始资料始终为甲方财产，乙方应于
其合同义务履行完毕后将这些资料（包括所有副本）退还甲方。
*.本合同有效期内，双方当事人应对所有技术资料及各类数据承担保密义务，
本合同期满后，双方当事人应继续对所有技术资料及各类数据承担保密义务。
*、反商业贿赂
*.甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定，
双方都清楚任何贿赂和贪渎行为都将触犯法律，并将受到法律的严惩。
*.甲方或甲方经办人、乙方或乙方经办人均不得向对方、对方经办人、甲方
客户或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不
限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，
但如该等利益属于行业惯例或通常做法，则须在合同中明示。
*、违约责任与赔偿损失
*.乙方无正当理由逾期交货，则每逾期*天按合同总价的*.*‰支付违约
金给甲方，累计违约金最高不超过合同总价的*％。如超过合同规定完工期限**
个工作日外，乙方仍不能交付完毕，则视为乙方不能交货。
*.乙方无正当理由加工成果未能*次性通过验收，则甲方同意由乙方予以
整改，并在乙方完成整改工作之起*天内重新组织验收；经*次验收仍因同*问
题验收不合格的，甲方有权单方面解除合同。如因此给甲方造成损失的，甲方有
权向乙方提出索赔。
*.甲方逾期付款，则每逾期*天按合同总价的*.*‰支付违约金给乙方。但
由于财政拨款不到位而导致甲方逾期付款的，乙方有权要求甲方按合同总价*%
支付违约金给乙方。若经乙方合理催款之日起*日内，甲方仍不能支付合同价款
的，乙方有权单方解除合同，甲方应向乙方支付已完成的工作量相应的费用，并
应按合同总金额*%支付违约金，违约金不足以弥补损失的，甲方应继续赔偿。
**、争议的解决
*.因加工成果的质量问题发生争议，由****省深圳市质量技术监督局或其
指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。加工成果符合本合同约定的质量标准的，鉴
定费由甲方承担；加工成果不符合本合同约定的质量标准的，鉴定费由乙方承担。
*.本合同发生争议，由双方协商或由****监督管理部门调解解决，协商
或调解不成时可以向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（在诉讼期间，除
有争议部分的事项外，合同其他部分仍应继续履行）。
**、不可抗力
*.由于不可预见、不可避免、不可克服等不可抗力的原因，*方不能履行
合同义务的，应当在不可抗力发生之日起**天内以书面形式通知对方，证明不
可抗力事件的存在。
*.不可抗力事件发生后，甲方和乙方应当积极寻求以合理的方式履行本合同。
如不可抗力无法消除，致使合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，且均不
互相索赔。
**、税费
*.中国政府根据现行税法对甲方征收的与合同有关的*切税费均应由
甲方负担。
*.中国政府根据现行税法对乙方或其雇员征收的与本合同有关的*切税费
均应由乙方负担。
**、通知
*.本合同*方给对方的通知，应用书面形式送达合同中规定的对方地址。电
传或传真要经对方书面确认，以电传形式的通知，从当地邮电局发出电报的第*
天视为送达。
*.通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期，*者中以晚的*个日期
为准。
**、其它
*.本项目合同由下列文件组成，均为本合同不可分割的部分，下列文件的
优先解释顺序如下：
（*）本合同执行期间甲、乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协
议、往来信函及修正文件）；
（*）本合同；
（*）中标通知书；
（*）招标文件（含补遗书、招标文件澄清、答疑会议纪要等）；
（*）投标书及其附件（含投标文件澄清等）；
（*）标准、规范及有关技术文件；
（*）组成合同的其他文件。
*.本项目合同*式*份，甲方执*份、乙方执*份，采购监管部门*份，采
购代理机构*份，具有同等法律效力。
*.本合同未尽事宜，由双方协商处理。
*.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的
义务。
**、合同生效
本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章或公章之日起
生效，合同生效日期以最后*方签字并盖章日为准。
（以下无正文，为签字盖章页）
甲方（盖章）：****市****区人民法院乙方（盖章）：****
地址：****省****市****区勤政路**号地址：深圳市宝安区石岩街道应人石社区香象工业
园厂房*栋*层
法定代表人：，法定代表人：
委托代理人：，委托代理人：
签约时间：年月日，签约时间：年月日
****市****区人民法院数字化服务合同附件
（合同编号：，）
保密协议
甲方：****市****区人民法院
乙方：****
甲乙双方于年月日签订《****市****区人民法院****年档案数
字化辅助服务项目采购合同》(项目编号：******-****-*****，因该项目【甲
方工作秘密】，乙方在上述工作中必须承担如下保密责任和义务。
*、严格遵守国家相关的保密管理工作相关法律法规，保守在工作中所涉及
的甲方工作秘密，保密有效时间与甲方对各具体秘密事项的保密期限要求相*致。
不该说的秘密不说，不该知悉的秘密不问，不该看的秘密不看。
*、涉及本项目的所有合同、文档、方案、图纸数据等必须由乙方专人负责
统*保管，不得擅自保留或外传。项目完成后所有图纸、资料应毫无保留地交给
甲方保管。
*、未经甲方书面许可，乙方不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏在工
作中涉及的甲方工作秘密和敏感信息，严禁将涉及本项目的任何资料、数据透露
或以其他方式提供给合同以外的其他方或乙方内部与本合同无关的任何人员，乙
方不得对保密信息进行拷贝或抄写。
*、在合同履行期间，乙方对知悉的甲方保密信息（包括业务信息在内），
在工作过程中接触到的机关文件（包括内部发文、各类通知及会议记录等）的内
容，同样应承担保密责任，严禁将机关内部会议、谈话内容泄露给无关人员；不
得翻阅与工作无关的文件和资料；不得从事其它与合同无关的工作（包括业务信
息在内）。
*、乙方工作人员剔除同*案卷内的重复文件必须经甲方有关人员审核同意
方可实施。
*、乙方必须选派道德品质好、责任心强的人员参与本项目，并将参与人员
的个人资料送甲方审查，经审查合格后方可进行有关项目的实施。
*、乙方人员在实施本项目期间，未经甲方工作人员允许，不得进入与本项
目无关的甲方其他办公场所，不得带领无关人员进入办公场所。
*、乙方工作人员不得以任何方式向外人泄露档案所涉及的甲方工作秘密，
否则按国家有关规定处理，情节严重的应承担相应的刑事责任。
*、乙方必须与参与本项目的人员签订有关保密协议，以明确参与人员在项
目实施期间及离职后的保密责任。保密协议内容应听取甲方意见，并向甲方提供
协议的副本等相关资料。
*、乙方人员在项目实施过程中，必须严格遵守甲方的有关规章制度，服从
管理。
**、乙方参与本项目的工作人员必须接受甲方组织的档案保密安全教育，
并自觉学习保密知识，严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保
守国家秘密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。
**、除钥匙及眼镜外，乙方工作人员未经甲方同意，不得将手袋、提包、
钱包、磁盘（含*盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、***、***、报刊、纸
张及其他随身物品带入数字化处理工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作
室。
**、本合同承接的项目不涉及国家秘密，甲方在移交档案给乙方加工前需
进行排密检查，抽出密件，如因甲方工作疏忽造成泄密事件，甲方自行承担责任。
乙方违反以上条款者，甲方除按照有关规定追究乙方单位及个人经济上的赔
偿责任外，有权提请司法机关追究有关人员及单位的法律责任。
甲方在合同履行期间知悉的乙方商业秘密，亦应承担保密责任。
本协议*式*份，甲方执*份、乙方执*份，采购监管部门*份，
采购代理机构*份，均具有同等法律效力。本协议自签订之日起生效，除非甲
方自行公布本项目合同所涉及的保密信息外，乙方的保密责任不因本项目合同的
终止而终止。
本保密协议有效期限：永久或至甲方工作秘密信息公开为止。
（以下无正文，为签字盖章页）
甲方：****市****区人民法院乙方：****
代表人（签字）：，代表人（签字）：
签约时间：年月日签约时间：年月日
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