采购项目：****
项目编号：****-****-**-***
谈判采购文件
****
****年*月
第*章采购公告
*.采购条件
****项目已由****批准，项目资金来源为****资金。本项目已具备采购条件，现进行公开谈判采购。
*.项目概况
*.*采购项目：****
*.*项目编号：****-****-**-***
*.*采购内容：********。详见第*章项目服务要求。
*.*服务期限：自合同生效之日起****。
*.*服务地点：****市。
★*.供应商资格要求
*.*供应商须为****市合法房产的拥有人，具有独立承担民事责任的能力，提供有效不动产权证。
*.*供应商须具备/，提供有效的身份证复印件。
*.*本项目不接受中介投标。
*.采购文件的获取
采购文件电子版随本采购公告*并发布，。
*.响应文件的递交
*.*响应文件递交截止时间及开启时间：****年*月**日*时**分
*.*响应文件递交及开启地点（纸质递交方式）：****（江苏省苏州市高新区鹿山路***号）；
*.*响应文件递交方式（电子递交方式）：响应文件扫描件电子版加密发送至邮箱**********@*****.***.**；
*.*逾期送达的或未加密的响应文件，采购人将拒接接收。
*.****
本项目采购公告、成交候选人公示、成交结果公告在中国汽车工程研究院股份有限公司官网发布（****://***.*****.***.**/#/***/*****/）。
*.联系方式
采购人：****
地址：江苏省苏州市高新区鹿山路***号
联系人：****电话：****-********
电子邮箱：**********@*****.***.**
第*章项目服务要求
*.项目概述
公司常驻****人员宿舍租赁
*.实施服务要求
*.*房屋坐落于****市****总部礼嘉基地*公里以内；
*.**室*厅；
*.*房屋满足生活家居装修（开发商初步精装修除外），无漏水、漏气、漏电存在；
*.*房屋内基本家具齐全（床、衣柜、桌椅、厨房厨具等）；
*.*水、电、气齐全（按当地居民价格收费，无多收费等）；
*.*小区卫生、治安环境良好；
*.*周边生活服务需要方便快捷（周边*公里地铁站、超市、社区医院等齐全）；
*.*配套服务良好（收发快递等），物业管理良好；
*.*全年房租需包含物业费、停车费、开票费（不含房屋自然折旧费、水电费、宽带费、燃气费等****杂费）。
*.验收条件
满足第*篇项目服务要求第*条。
*.售后服务
使用期内房屋及附属物品非人为损坏时确保得到及时维修。
*.报价要求
本项目的投标报价采用固定总价的方式进行报价。供应商的投标报价应是完成采购范围内所有工作所需的服务机构人员服务费、辅助人员费、设施设备费、*般办公费、特殊办公费、交通费、通讯费、管理费、利润、税金、考核费等全部费用。
*.付款方式
*.*本合同为固定总价合同的，不含税总价款为元（大写：人民币元），增值税税率%，增值税金额为元，含税总价为元（如遇国家政策调整，则按最新的增值税税率调整增值税金,并相应调整含税总价）。
*.*最终进行结算的合同总价款，包括完成本合同约定义务所需*切费用、利润、税金等，不因原材料、人工、运输等费用变化而调整。除另有约定外，甲方不再支付费用。
*.*在甲方支付任何*笔合同款前，乙方应提供等额有效增值税专用发票。乙方提供发票迟延的，甲方有权顺延付款期限，且不视为甲方违约。
*.*本合同付款节点：
结算期以*个月为单位，*个月服务满后，甲方收到发票（增值税专用发票）后支付。
*.知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
第*章供应商须知
*.供应商
*.*合格供应商条件
合格供应商应完全符合采购文件第*章中规定的供应商资格条件，并对采购文件作出实质性响应。
*.*供应商的风险
供应商没有按照采购文件要求提供全部资料，或者供应商没有对采购文件在各方面作出实质性响应，可能导致响应文件被视为无效。
*.采购文件
采购文件是供应商编制响应文件的依据，是谈判评审小组评判依据和标准。采购文件也是采购人与成交供应商签订合同的基础。
*.*采购文件由采购公告、项目服务要求、供应商须知、合同格式、响应文件格式等*部分组成。
*.*采购人对采购文件所作的*切有效的书面通知、修改及补充，都是采购文件不可分割的部分。
*.*采购人对采购文件进行补遗：补遗内容可能影响响应文件编制的，须在响应文件递交截止时间*日前发布；不足*日的，须相应延后响应文件递交截止时间。
*.响应文件
供应商应当按照采购文件的要求编制响应文件，并对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
*.*响应文件组成
□纸质递交方式：响应文件应按照第*章“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，并在响应文件上标注“正本”、“副本”字样，否则有可能影响评委对响应文件的评审。
□电子递交方式：响应文件应按照第*章“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订。
*.*响应文件的份数和签署
（*）响应文件数量
□纸质递交方式：响应文件数量正本*份，副本*份。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。若副本与正本不符，以正本为准。电子版文件仅作为存档使用，不作为评标依据。
□电子递交方式：响应文件扫描件电子版加密发送至邮箱**********@*****.***.**；密码发送至邮箱********@*****.***.**。
（*）响应文件按采购文件第*章响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
（*）若供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商单位公章或由法定代表人或其授权代表签字(或盖章)确认。
*.*投标报价
（*）供应商应严格按照“响应文件格式”中的格式要求填写报价。
（*）供应商的报价为*次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。
（*）本项目只接受*个投标报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。
*.*修正错误
若响应文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：
（*）投标报价表与分项报价明细表不*致的，以分项报价明细表为准；
（*）响应文件的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；
（*）总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准；
（*）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；
（*）对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
谈判评审小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正供应商投标报价，供应商同意并签字确认后，调整后的投标报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其响应文件将被视为无效。
*.*响应文件的递交（适用于纸质方式递交）
（*）响应文件的密封与标记
响应文件由供应商自行密封。响应文件密封袋，应有供应商法定代表人或其授权委托人的签字或加盖供应商鲜章。封皮上写明项目名称，并注明“开启时启封”字样。若响应文件过厚，供应商可自行将响应文件分装成多册多部分，但均须按上述要求封装。
（*）若采用邮寄投标，建议将邮寄快递单号、投标项目名称及采购编号发送至采购人邮箱：**********@*****.***.**，以便采购人顺利收取邮寄响应文件。采购人对响应文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。
| 收件地址：****(江苏省苏州市高新区鹿山路***号) 收 件 人：****电 话：****-******** |
*.开启响应文件
响应文件的开启应当在采购文件中规定的时间和地点公开进行。
采购组织部门可视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和开启时间。
响应文件开启由采购组织部门主持，有关监督部门可视情况派员现场监督。
响应文件开启时，由监督代表（如有）或采购人代表检查响应文件的密封或加密情况；经确认密封完好的响应文件，由采购组织部门人员当众拆封，宣读响应文件正本“响应函”的供应商名称和投标报价，以及采购文件允许的备选供应商案和响应文件的****主要内容并记录。
未宣读的响应价格、价格折扣和采购文件允许提供的备选供应商案等实质性内容等，评标时不予承认。
响应文件开启过程应由采购组织部门指定专人负责记录，并存档备查。
*.推荐成交候选供应商依据
*.*本项目采用经评审合格的最低价法：谈判评审小组将根据质量和服务均能满足采购文件实质性要求（符合性审查合格）且评审价格由低到高的顺序向采购人推荐成交候选人。
评审价格=最终投标报价*（*+负偏离数**%）
*.*谈判程序
（*）谈判评审小组根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商（即符合性审查合格的供应商）进行谈判。谈判评审小组所有成员应当集中或单独与供应商进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
（*）在谈判过程中，谈判评审小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的****内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。在此情况下，谈判评审小组将以书面形式将修改内容同时通知所有参加谈判的供应商。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。
（*）谈判中，参加谈判的供应商代表应认真、准确、完整地记录谈判评审小组提出的问题和要求。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判评审小组的要求重新提交响应文件或澄清说明文件，并由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。供应商可以根据谈判情况对响应文件内容进行调整和提出新的投标报价。
（*）已提交响应文件的供应商，在确定最终投标报价之前，可以根据谈判情况选择退出谈判。
（*）最终投标报价确认后，供应商不得对投标报价进行修改、撤回或撤销。
*.*若提交响应文件的供应商不足*家或通过初步评审（符合性审查合格）的供应商不足*家的，采购人可继续组织谈判采购，若谈判评审小组认为供应商价格竞争不充分且明显超出采购人预期价格，或明显超出相关市场信息共享平台公开的市场价格的，采购人也可重新组织采购活动。
*.*符合性审查表
| 序号 |
评审因素 |
评审标准 |
| * |
资格审查 |
供应商资格要求 |
满足采购文件第*章第*条供应商资格要求 |
|
|
联合体投标 |
不接受 |
| * |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上供应商公章、法定代表人或其授权代表人的签字（或盖章）齐全。 |
|
|
法定代表人身份证明及授权委托书 |
供应商法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合采购文件规定的格式且签章齐全 |
|
|
授权委托人 |
供应商法定代表人的委托代理人有法定代表人签署的授权委托书和供应商为其缴纳的养老保险证明 |
|
|
响应文件内容 |
响应文件内容齐全、无遗漏 |
| * |
响应性审查 |
响应有效期 |
响应文件递交截止日期后**天内有效 |
|
|
“★”号条款 |
满足采购文件中全部“★”号条款 |
|
|
非“★”号条款 |
非“★”号条款，负偏离条数≤*条 |
|
|
**** |
满足采购文件****实质性要求 |
*.*评标否决条款：谈判评审小组评审时，供应商或其响应文件出现下列情况之*的，供应商的响应文件将被视为无效：
供应商或其响应文件符合性检查后认定不合格的；
法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同*货物采购中同时参加的；
供应商被列入中国汽车工程研究院股份有限公司供应商黑名单且在禁入期的；
制造商参与采购活动，其再委托代理商参与的；
响应文件未按照采购文件第*章响应文件格式中所规定签字或盖章的；
响应产品不符合必须强制执行的国家标准的；
响应文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件；。
若因供应商对设备运行有重大影响的功能配量等有漏报或缺项，将导致谈判评审小组认为没有实质响应采购文件要求的。
投标报价有算术错误的，谈判评审小组按第*章第*.*条修正错误中的原则对投标报价进行修正，调整后的投标报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其响应文件将被视为无效。
*.定标
*.*定标原则
谈判评审小组应按照评审报告中推荐的成交候选人排名顺序确定成交供应商。成交候选人公示将在中国汽车工程研究院股份有限公司官网发布（****://***.*****.***.**/#/***/*****/）。
*.*成交供应商变更
（*）排名第*的成交候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照采购文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，采购人可以按照谈判评审小组提出的成交候选人名单排序依次确定****成交候选人为成交供应商，也可以重新采购。
（*）成交供应商无充分理由放弃中标的，采购人有权不予退还其投标保证金。
*.*成交结果公告发布后，采购人改变中标结果，或者成交供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。
*.关于异议
*.*异议内容、时限
（*）潜在供应商或者****利害关系人对采购文件有异议的，应当在响应文件递交截止时间*日前提出。采购人应当自收到异议之日起*日内作出答复，不足*日的，须相应延后响应文件递交截止时间。作出答复前，应当暂停采购活动。
（*）供应商对响应文件开启有异议的，应当在开启现场提出，采购人应当当场作出答复，并制作记录。
（*）供应商或者****利害关系人对采购结果有异议的，应当在成交候选人公示期间提出。采购人应当自收到异议之日起*日内作出答复；作出答复前，应当暂停采购活动。因异议、投诉答复需要检验、检测、鉴定、专家评审的，所需时间不计算在答复期内。
（*）举证责任和非法依据：异议人在异议书中提出的请求和主张，有责任提供证据；只有自己陈述而不能提出****相关证据的，其请求和主张*般不予支持。不能提供合法证明，或者不能合理说明来源的，视为以非法手段取得证明材料，不予采信。
*.*不予受理或暂缓受理
*.*.*异议有下列情形之*的，不予受理：
（*）供应商参与了采购活动后，再对采购文件内容提出异议的；
（*）异议超过有效期的；
（*）对同*事项重复异议的；
（*）****法律法规规定的情形。
*.*.*异议有下列情形之*的，应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的，应予受理；逾期未补充的，不予受理：
（*）异议书提供的依据或证明材料不全的；
（*）****法律法规规定的情形。
*.签订合同
*.*采购人应当自采购结果通知书发出之日起**日内，按照采购文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改（成交供应商自愿性优惠承诺除外）。
*.*采购文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。
*.*合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
*.重新招标
有下列情形之*的，采购人将重新采购：
*.*经谈判评审小组评审后否决所有供应商响应文件的；
*.*所有供应商最终报价超出采购人预算的。
第*章响应文件格式
采购项目：
项目编号：
响应文件
供应商名称：（加盖供应商单位章）
法定代表人或授权代表：（签字或盖章）
日期：
*-响应函
致：****
根据贵方为采购货物及服务的采购公告，供应商提交下述响应文件：
在此，我方就参加本次采购活动有关事项郑重声明如下：
*.我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担*切法律责任。
*.我方愿意按照采购文件中的条款和要求，为贵方提供本项目要求的全部服务内容，服务期限、服务质量达到采购文件要求。经我方研究决定，我方含税报价为：元人民币（大写：）；不含税报价为：，增值税税额为：，税率为：）。服务期内我方拟派驻本项目的项目负责人为，联系电话：（如人员更换会提前*个工作日向贵方提出申请）。
*.我方已详细审查全部采购文件，包括补遗文件（如果有的话）以及全部参考资料和有关附件，我方完全接受采购文件中所规定的合同条款及****部分的全部内容。
*.本项目响应有效期为自响应文件开启日起**个日历日。如果成交，有效期延长至合同终止日止。
*.我方承认贵方有权决定成交供应商的权利，接受最低报价不是中标的唯*条件。贵方有权随时中止或终止本次招标，而不需要对我方作出任何解释，亦不需要承担任何责任。
*.我方同意提供贵方可能要求的与其投标有关的*切数据或资料。
*.与本采购活动有关的*切正式往来信函请寄：
地址：
邮编：
电话：
供应商名称:（盖单位公章）
法定代表人或授权代表:（签字或盖章）
日期:年月日
*-分项报价表
采购项目名称：项目编号：
| 序号 |
项目名称 |
数量 |
币种 |
报价（元） |
服务周期 |
备注 |
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
| 合计总价（含税价，税率 %） |
大写金额： 小写金额： |
供应商（盖单位公章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
年月日
*-房屋基本信息表
注：附不动产权证复印件和有关资质证书复印件。
*-投标人身份证明书（格式）
（附：投标人身份证复印件）
*-信誉承诺函
我方承诺，所递交的响应文件（包括有关资料、澄清等）真实准确，不存在虚假隐瞒，并愿为此承担任何相关的法律责任。
我方承诺：在投标评审/谈判过程中，贵方可调查、审核我方提交的与本采购文件相关的声明、文件和资料，我方准备随时解答贵方提出的疑问。为此，我方授权任何相关的个人和公司向贵方提供要求的和必要的真实情况和资料以证实我方所填报的各项内容。
我方承诺：
*.不存在单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同*项目分包或者未分包的同*采购项目的采购活动；
*.不存在被“信用中国”网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商；
*.不存在因执行****系统内采购项目中发生过严重违约行为或被列入****供应商管理黑名单的情况；
*.自****年*月*日至本项目响应文件递交截止之日，（*）无行贿犯罪违法记录；（*）无重要毁约、无故弃标的不良记录；（*）无重大质量事故、安全事故、售后服务投诉记录。
*.我方未处于投标禁入期内。
*.我方在中标后将按照合同约定认真履行职责。
注：我公司对以上内容作出书面承诺，我公司对承诺函的真实性负责，如提供虚假材料，*经查实，则采购人有权取消我公司中标资格。
供应商（盖单位公章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
年月日
*-廉洁承诺书
我司承诺遵守甲方（采购人）在诚信经营及廉洁从业方面的各项制度和规定，并自觉配合甲方执行。在与甲方的商务合作中，我司承诺不出现以下不诚信及/或不廉洁的行为：
*.在违纪违法线索审查工作中，向甲方调查人员提供虚假信息、提供虚假材料或故意拖延、妨碍甲方纪检监察部门开展调查工作；
*.贿赂甲方人员或其亲属、特定关系人；
*.支付、报销应由甲方人员或其亲属个人支付的费用；
*.向甲方人员赠送不当礼品、礼金、有价证券；
*.与甲方人员本人或其亲属发生关联交易或者以借贷名义发生经济往来;
*.无偿、象征性收取钱物或以明显低于市场价格向甲方人员提供物品、服务及股份；
*.以明显高于市场价格购买甲方人员个人物品；
*.允许甲方人员或亲属、特定关系人在合作商企业中投资、担任重要职务及相关联业务职务；
*.利用资源为甲方人员或其亲友谋利；
**.接受甲方人员提供的有偿中介活动；
**.对甲方人员进行可能影响公正执行公务的宴请及安排甲方人员娱乐、旅游、度假或到私人会馆等娱乐场所活动；
**.参加甲方人员婚丧嫁娶等活动；
**.与甲方人员进行赌博；
**.向甲方人员提供色情服务；
**.向招标代理机构等甲方受托方提供不正当利益；
**.最终结果造成甲方人员受到法律、法规处罚或党纪处分及甲方公司纪律处分的行为；
**.违反国家法律法规、或甲方公司相关规定等****不诚信、不廉洁行为。
供应商（盖单位公章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
年月日
功能介绍
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