附款截图:
重要提示:*、付款后当日将此表及附款截图发送至***************@***.***邮箱中(命名为投标单位简称+项目编号)。
*、以上信息要认真填写,不能填写简称,核实无误后方可发送邮箱。
*、由于信息填写错误(项目名称、单位名称、统*社会信用代码证号、联系电话、邮箱填写错误)影响后续投标的,后果自负,与代理公司无关。
*、此环节不再进行电话核实。
****文件
项目名称:****采购项目
项目编号:******-***
采购人:****市红骥牧场有限公司
法定代表人或
其委托代理人:(签字或盖章)
采购代理公司:****
法定代表人或
其委托代理人:(签字或盖章)
****年*月***日
目录
第*部分:供应商须知
第*部分:项目需求
第*部分:磋商响应文件
第*部分:响应文件格式
第*部分:合同范本
第*部分供应商须知
*、采购方式:****
*、项目名称:****采购项目
*、项目编号:******-***
*、采购内容:****采购,具体项目需求见****文件第*部分“项目需求”。
*、标段划分:*个标段
*、质保期:至****年*月。
*、预算金额:***,***.**元
*、最高限价:***,***.**元,供应商报价不允许超过此费用,否则作响应无效处理;
*、合同履行期限:合同签订*个月以内供货完毕。
*、供货地点:采购人指定地点
**、投标报价:以人民币形式报价,磋商报价每轮应*次报定,且每轮报价不得高于上*轮报价,否则作废标处理。包含成本、利润、保险、人工、税金、招标代理费等为完成本项目所产生的全部相关费用,采购人不再另行支付。
采购机构代理服务收费标准:**,***.**元。由成交单位在成交通知书发放前支付给采购代理机构(投标供应商报价时必须考虑并包括此部分费用),否则成交通知书不予发放,由于延迟领取成交通知书导致的后续事宜由成交供应商自行负责。
若因成交供应商自身原因提出弃标、被取消成交资格或采购人原因取消项目后续工作的或其他原因导致的项目取消的,采购代理费不予退还,供应商自行考虑此费用损失及风险,由此引起的责任由采购人及成交单位双方解决,与代理机构无关,凡参加投标的供应商即为同意此约定。
**、评标方法:采用综合评分法,是指响应文件满足****文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评标方法。评标委员会将根据得分由高到低排列次序(得分相同时,以投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按技术部分得分优高到底排列次序)并推荐成交候选人。
采购单位应当确定磋商小组推荐排名第*的成交候选人为成交人。排名第*的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,或者****文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,采购单位可以按排序依次延续成交人,也可以重新组织招标。
**、付款方式:每交货***吨付款*次。
**、验收方式:采购人自行组织验收
**、采购合同:成交供应商接到成交通知书后**日内与采购单位签订合同。
**、申请退出竞争程序及注意事项
*、参与本项目投标的供应商如果下载招标文件后因自身原因需要退出投标,必须在投标截止时间前*小时,提出退标申请(以书面形式加盖公章发放至***************@***.***邮箱内),并说明合理的理由。否则,计入不良行为记录名单*次,并上报相应的省、市、区采购监管部门。
供应商下载文件后无故未参与投标或未按规定程序申请退出投标的,将被计入不良行为记录名单。**个月内:供应商被记录不良行为*次的,将限制其*个月内参加****组织的任何采购活动,供应商被记录不良行为累计*次的,将限制其*个月内参加****组织的任何采购活动;供应商被记录不良行为累计*次的,将限制其*个月内参加****组织的任何采购活动,监管部门的处理方式从其规定。
已经提出退出申请的供应商或擅自不参加本项目投标的供应商,不得再参与该项目后期的采购活动。
*、未按规定程序申请退出响应的,采购人将视情况作出相应处理。
*、已经提出书面退出申请的响应单位或擅自不参加本项目响应的响应单位,不得再参与该项目后期的采购活动。
**、投标保证金:无。
**、履约保证金:
*、履约保证金金额为成交价格的*%,由成交响应单位提交给****市红骥牧场有限公司。
*、履约保证金可采用转账形式缴纳。转账缴纳的必须由成交单位从其单位基本账户转账方式交纳,不接受企业或个人以现金方式交纳履约保证金,不得以其他单位或以个人名义代交。缴纳账户信息:
户名:****市红骥牧场有限公司
开户行:中国农业银行股份有限公司****喇化支行
账号:*****************成交响应单位汇款时务必注明“履约保证金”
以担保形式缴纳的以银行保函、担保机构担保函、保险公司出具的履约保证保险合同或保险单的方式缴纳均可,须将担保资料缴纳给招标人。
*、成交响应单位如未按规定提交履约保证金,则采购人有权自行决定本项目顺延或重新招标。
*、履约保证金退还:验收合格保期满后无产品质量及售后服务问题,无息退还。*律采取转账方式退还。
*、发生下列情况之*,履约保证金将被没收。
(*)将成交项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的。
(*)拒绝履行合同义务、未能全面履行合同义务的或履行合同义务不当的。
**、费用
*、无论磋商过程中的做法与结果如何,供应商自行承担与磋商有关的*切费用、损失和风险。
**、除本文件相关条款规定的磋商无效条件外,供应商有下列行为之*的,磋商无效,情节严重的,列入不良行为记录名单,在*至*年内禁止参加****市红骥牧场有限公司****活动,或由有关部门给予相应处罚;造成损失的,应承担赔偿责任:
*、供应商提出的磋商响应文件未对****文件作出实质性响应的。
*、供应商法定代表人或授权代表未参加磋商会议或参加磋商会议迟到的或授权代表未持法人授权委托书参加磋商会议的。
*、提供虚假材料谋取成交的。
*、采用不正当手段防碍、抑制其他供应商的。
*、与采购单位、其他供应商或采购代理机构恶意串通的。
*、向采购单位、采购代理机构行贿或提供其他不正当利益的。
*、最终磋商报价超过采购预算的或磋商报价与本文件规定的范围不符的。
*、采购任务取消的。
*、违反开标及评标现场及开标等候区管理规定的。
**、其他按中华人民共和国采购法及本磋商文件规定的响应无效条件。
**、磋商文件的发放
时间:****年**月**日至****年**月**日每日*时**分至**时**分。(北京时间)
地点:中国****网
方式:供应商自行在网页下载。
售价:***元。采用微信*维码方式支付,售后不退。
本项目无须到现场获取****文件。凡有意参加采购者,请自行在网页下载****文件。附件内容包含本项目的****文件、获取文件登记表、收款*维码。
供应商通过扫描附件中的“收款*维码”自行支付****文件费(付款时请在备注处注明单位名称),支付完成后请将登记表及付款截图发送至***************@***.***邮箱中。
供应商交费及确认情况的*点说明:
①交费方式:供应商通过扫描附件中的“收款*维码”自行支付文件费(特别提示:微信扫码付款时必须在备注处注明投标单位简称、项目编号,例:信合******-***)。
②交费时间:同公告中获取采购文件时间。
③确认时注意事项:支付完成后当日把登记表(必须为****版)及微信付款截图发送至***************@***.***邮箱中(发送时标题请注明项目名称+单位名称)。
特别提示:不按上述备注要求备注付款的、不按上述要求发送登记表及截图导致影响后续投标的后果自负。未按上述要求缴纳支付文件费用的,不得参与本项目竞争。
***、答疑或质疑答复
*、答疑主要就本****文件进行答疑。
*、如响应单位认为本项目****文件中含有倾向性或者排斥条款或有疑问需要书面解释的,请以书面加盖公章形式向采购人(或采购代理机构)提出(将扫描件发放至***************@***.***邮箱中)。采购人(或采购代理机构)将以书面或公告形式予以答复。
*、参与本项目的响应单位必须在参与本项目的响应单位必须在获取招标文件或者招标公告期限届满之日起*个工作日内,将针对本项目的所有疑问或质疑*次性以书面加盖公章形式提出(将扫描件发放至***************@***.***邮箱中)。超过时限不予受理。由此造成的响应单位对****文件理解不透彻或不全面等而影响响应质量的,责任由响应单位自行承担。
*、采购人将依据相关法规,对参与本项目的响应单位提出的疑问或质疑在法定时限内予以答复。必要时将组织答疑会进行现场答疑。响应单位在答复或变更通知等发布之日起*个工作日内,可再次以书面加盖公章形式提出疑问或质疑(将扫描件发放至***************@***.***邮箱中)。超过时限不再受理其他新增加问题。由此造成的响应单位对答复或变更通知等理解不透彻或不全面等而影响响应质量的,责任由响应单位自行承担。
*、参与本项目的响应单位如认为招标评标过程和定标结果使自己的权益受到损害的,可在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式(法定代表人或授权委托人签字并加盖响应企业公章注明联系方式)提出质疑(将扫描件发放至***************@***.***邮箱中),我单位将在法定时限内作出答复。
*、未书面签字、未加盖公章、未注明联系方式或匿名的质疑材料采购人不予受理,不给予答复。
*、对所有有效质疑,我单位将在法定时限内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。
*、如响应单位未在规定时间前对本项目提出质疑或疑问,采购人及采购代理机构将视同响应单位理解并接受本项目全部条款。
*、若供应商未对有异议的条款提出质疑,开标时采购人及采购代理机构将按对采购人最有利的方式进行解读。
**、供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。具体内容详见《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)。
***、磋商会
开标时间:****年**月**日**点**分(北京时间)
*、响应文件递交截至时间:****年**月**日**点**分(北京时间)
*、电子投标文件递交方式:本项目供应商无须到现场开标,请在****年**月**日**点**分至**点**分将加密版响应文件电子版(按照招标文件要求加盖印章、签署后转为***格式文件并压缩加密)发送至**************@***.***邮箱中【发送的投标文件须注明:项目名称(全称)+单位名称(全称)+开标时间(年月日时分)】。
开标当天投标截止时间后工作人员将致电各供应商索要解压文件的密码,由评审委员会对供应商的投标文件进行解密、评审。如因供应商未在投标截止时间前递交投标文件(以**************@***.***收件时间为准),或压缩包损坏,或解压密码不正确未能成功解密的,按响应无效处理。各供应商在获取文件时所提供的联系电话务必正确并保持畅通,若开标后**分钟内开标工作人员无法与供应商取得联系时,视为供应商自动放弃本项目响应。
供应商未按上述要求提供的投标文件的响应无效。
开标地点:*****楼会议室(****省****市高新区外包园**楼*单元***室)。
***、磋商程序
*、磋商响应文件初审。
资格性审查。采购人依据法律法规和****文件规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备相应的资格。如供应商不具备相应的资格,应书面告知未通过的供应商原因并要求其签字确认收到告知书。(详见资格性审查表)
符合性审查。依磋商小组依据磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。(详见符合性审查表)
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意*项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查、符合性审查的供应商按无效投标处理。
*、澄清有关问题。****文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可以要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当以书面形式进行回复,并由其授权的代表签章,并不得超出磋商响应文件的范围或者改变磋商响应文件的报价及其他实质性内容。
响应文件中开标*览表(报价表)内容与响应文件中明细表内容不*致的,以开标*览表(报价表)为准。
响应文件的大写金额和小写金额不*致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不*致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
*.磋商
(*)磋商小组所有成员应当集中与单*供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
(*)在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时、同时通知所有参加磋商的供应商,供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求进行最终报价或重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
*.最终报价
磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最终报价。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。
已提交响应文件的供应商,在提交最终报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。
*.采购政策功能落实对于小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除。
*综合评分(详见详细评审表)
由磋商小组采用综合评分法对提交最终报价的供应商的响应文件和最终报价进行综合评分(得分*舍*入保留*位小数)。
*.汇总、排序
评审结果按评审后总得分由高到低顺序排列。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术部分得分由高到低的顺序推荐。上述相同的,按照提供优先采购产品证明材料的数量进行排序;以上均相同的属于保护环境、不发达地区和少数民族地区企业的优先。
*、确定成交供应商
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人。
采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内,在评审报告确定的成交候选供应商名单中按顺序确定成交供应商。
采购人在收到评审报告*个工作日内未按评审报告推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商,又不能说明合法理由的,视同按评审报告推荐的顺序确定排名第*的成交候选供应商为成交供应商。
*、成交结果公告:成交结果确定后,我单位将予以公告。成交单位因自身原因放弃成交资格的。将视情况承担相应赔偿及法律责任,同时列入不良行为记录名单,按《诚信竞争承诺书》的约定,在*定时期内限制参与****市红骥牧场有限公司采购竞争。
***、参加预备会或磋商会注意事项
本项目远程开标,供应商无须到达开标现场,具体递交方式详见磋商文件。
***、磋商有效期
自****文件发布之日起至磋商确定成交供应商后**日止。
***、本文件由****市红骥牧场有限公司及****负责解释。
解释顺序:项目公告、磋商文件、变更通知等文件中如出现内容不*致的情况,按上述文件发出时间顺序,以排序在后者为准。
本项目文件发出后,如有变更,我单位将以书面形式或通过指定网络媒体告知所有参与本项目的供应商。
***、本项目不接受联合体参与竞争。
***、投标单位在中华人民共和国境内不得有失信、围标串标、弄虚作假等违法行为,否则按废标处理。
***、联系方式:
*.采购人信息
采购单位:****市红骥牧场有限公司
采购单位联系人:****
地址:****市****区
联系方式:***********
*.采购代理机构
名称:****
地址:****省****市高新区外包园**楼*单元***室
联系方式:********-*******/*******
*.项目联系方式
采购人项目联系人:****
电话:***********
采购代理机构项目联系人:****
电话:****-*******/*******
第*部分项目需求
序号
商品名称
计量单位
数量
具体参数
备注
*
****采购项目
吨
***
*、原料:松木、桦木*、热值:低位发热量在**.***/**以上(****大卡及以上)*、密度:大于*.**/立方米*、外观:呈淡黄色圆柱型****、灰分:小于等于*.*%*、水分:小于等于*%*、燃烧率:大于等于**%*、热效率:大于等于**%*、排烟黑度(林格曼级):小于***、排尘浓度:小于****/立方米**、颗粒燃烧后不结焦
第*部分磋商响应文件
响应文件组成
*、基本文件审查部分
*、必要性条款(必须提供,否则磋商无效)
评审项目
必要性条款
评审因素
评审标准
营业执照
具备有效的营业执照或事业单位法人证书。(*)招标文件要求供应商提供营业执照的,应按资格条件提供相应主体资格条件的证明文件:若供应商是企业(包括合伙企业),应提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”;若供应商是事业单位,应提供有效的“事业单位法人证书”;若供应商是非企业专业服务机构,应提供执业许可证等有效证明文件;若供应商是****,应提供有效的“****营业执照”;若供应商是自然人,应提供有效的自然人身份证明。(*)因供应商主体资格条件的原因,且招标文件对供应商资格有要求的,法定代表人亦指上述所指“企业法人营业执照”或“营业执照”、“事业单位法人证书”、执业许可证等有效主体资格条件的证明文件上的法定代表人、单位负责人、经营者等。
法定代表人(负责人)资格证明书或法定代表人授权委托书
法定代表人(负责人)资格证明书(法定代表人(负责人)参会时提供)。法定代表人资格证明书必须使用本文件规定格式,否则磋商无效。法定代表人(负责人)授权委托书(法定代表人(负责人)未参会时提供)。如参会代表不是法定代表人的,须附有授权委托书。法定代表人授权委托书必须使用本文件规定格式,否则磋商无效。
法定代表人(负责人)及授权代表身份证
法定代表人(负责人)身份证及授权代表身份证扫描件。
诚信竞争承诺书
诚信竞争承诺书(加盖公章,按磋商文件规定格式填写)。
供应商参加****活动(应具备条件)承诺函
供应商必须具备以下条件:供应商必须具备以下条件:*、具有独立承担民事责任的能力;*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;*、参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;*、具有法律、行政法规规定的其他条件;*、所提供的响应资料全部真是有效,无弄虚作假行为;*、在此次投标活动过程中使用的印章已在公安机关备案。供应商针对上述内容必须提供承诺,详见“供应商参加****活动(应具备条件)承诺函”(加盖公章,按磋商文件规定格式填写)
*、符合性审查表
*、*般性条款
评审项目
必要性条款(必须提供,否则磋商无效)
评审因素
评审标准
投标函
投标函,按磋商文件规定格式填写。
开标*览表
开标*览表,按磋商文件规定格式填写。
响应报价明细表
响应报价明细表,按磋商文件规定格式填写。
技术规范偏离表
技术规范偏离表,按磋商文件规定格式填写。
商务条款偏离表
商务条款偏离表,按磋商文件规定格式填写。
投标文件规范性、符合性
投标文件的签署、盖章、涂改、删除、插字、公章使用等符合招标文件要求;投标文件文件的格式、文字、目录等符合招标文件要求或对投标无实质性影响。
*、详细评审表
评审因素
评审标准
分值构成
技术部分**分报价得分**.*分
技术部分
供货方案(**.*分)
供应商需提供详细的供货方案:*、供货计划,供货渠道,货物的组织,交货时间、地点、方式;内容阐述明确、合理,实施方法得当且有针对性得**分。内容阐述、安排和实施方法基本合理但针对性不强得**分。内容阐述、安排和实施方法基本合理但没有针对性的得**分。内容阐述、安排不合理且没有针对性的得*分。没有不得分。*、供货流程,包装、运输方式及保护措施;内容阐述明确、合理,实施方法得当且有针对性得**分。内容阐述、安排和实施方法基本合理但针对性不强得**分。内容阐述、安排和实施方法基本合理但没有针对性的得**分。内容阐述、安排不合理且没有针对性的得*分。没有不得分。*、供货期间保障措施及承诺;内容阐述明确、合理,实施方法得当且有针对性得**分。内容阐述、安排和实施方法基本合理但针对性不强得**分。内容阐述、安排和实施方法基本合理但没有针对性的得**分。内容阐述、安排不合理且没有针对性的得*分。没有不得分。
技术部分
质量保障措施(**.*分)
结合本项目实际需求,制定材料、质量保证措施,包括:*)质量保证体系的建立;*)质量目标、制度及人员职责;*)过程控制及相应的保证措施;*)质量承诺等。内容阐述明确、合理,实施方法得当且有针对性得**分。内容阐述、安排和实施方法基本合理但针对性不强得**分。内容阐述、安排和实施方法基本合理但没有针对性的得**分。内容阐述、安排不合理且没有针对性的得*分。没有不得分。
投标报价
投标报价得分(**分)
统*采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分**分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×****舍*入,保留到小数点后*位。
*、磋商响应文件的格式及书写要求
(*)磋商响应文件应按“格式和要求”进行编写,否则磋商无效。
(*)表达不清、未按要求填写而导致非唯*理解,造成非实质性响应的将会被认定为无效的磋商响应文件。
(*)所有证书、资料均需放置在磋商响应文件中,否则磋商无效或不予计分。
(*)磋商响应文件的签署及规定
*、组成响应文件的各项资料均应遵守本条款。
*、供应商应填写全称,同时加盖印章。
盖章要求:投标单位制作投标文件时必须将涉及盖章、签字的相关页打印后加盖已在公安机关备案的公章(鲜章),并将投标文件整体扫描为***格式。使用电子印章或者以图片的形式插入印章将不予认可。
*、响应文件必须由法定代表人(负责人)或授权代表签署。
*、投标文件电子版*份,投标文件均不予退回。(成交单位成交后需提供*份纸质版投标文件,且必须采用胶装形式提供,以备存档。其中*份必须为盖红色公章的文件,另*份可为复印件。提供方式可为现场递送或邮寄,地址为:****省****市高新区外包园**楼*单元***室,联系电话:****-*******/****-*******。因本单位合作快递公司为顺丰快递,采用邮寄方式提供的务必使用顺丰快递进行邮寄,采用其他快递公司邮寄从而导致收不到货的情况由供应商自行负责)。
*、响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同*签署人签字或盖章。
*、响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
(*)磋商响应文件的修改和撤回
*、如果供应商提出书面修改和撤标要求,在截止时间前送达采购代理机构者,采购人和采购代理机构可以予以接受。但不退还磋商响应文件。
*、供应商修改磋商响应文件的书面材料须在投标截止时间前发放至**************@***.***邮箱中。
*、撤回响应应以书面的形式通知采购人(加盖公章,将扫描件发放至**************@***.***邮箱中)。撤回响应的时间以采购人收到为准。
*、废标条件及磋商无效条件
(*)在****过程中,出现下列情形之*的,废标:
*、符合专业条件的供应商或者对****文件作实质响应的供应商不足*家的;但经采购监督管理部门批准的除外。
*、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
*、供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
*、因重大变故,采购任务取消的。
(*)出现下列情况之*的,磋商响应文件无效。
*、响应文件未对磋商文件做出实质性响应的;
*、响应文件未盖单位公章并未经法定代表人(负责人)(或授权代表)签署的;
*、响应文件逾期送达;
*、响应报价与磋商文件规定的范围不符的;
*、响应报价超出响应报价上限的;
*、违反开评标现场及开标等候区管理规定的;
*、其他按中华人民共和国采购法及本磋商文件规定的响应无效条件。
(*)供应商有下列行为之*的,磋商无效;给采购单位或采购代理机构或其他供应商造成损失的,应当承担赔偿责任;情节严重的,将受到相应处罚并取消其*至*年内参加****市红骥牧场有限公司采购的资格。
*、提供虚假材料谋取成交或故意提供无效磋商响应文件的;
*、与采购单位、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
*、采用不正当手段妨碍、抑制其他供应商的;
*、向采购单位或采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
*、拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
*、其他按中华人民共和国采购法及本磋商文件规定的响应无效条件。
*、评标委员会、****小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的,将及时向财政部门报告。
磋商流程
每*轮磋商前招标代理机构工作人员将会电话通知各投标供应商告知第几轮报价及提交报价截止时间,投标单位将该轮次报价发送至*************@***.***邮箱中。
供应商报价时在邮件主题位置写明单位名称及第几轮报价
例:
发送预览存草稿取消抄送密送群发单显日程邀请
收件人:*************@***.***中
主题:有限公司第轮报价
@添加附件(最大**丨从手机上传图片
***
分************用签名&**;&**;***
我单位投标报价为:
报价截止时间以*************@***.***邮箱收件时间为准,过时不再受理新邮件,截止时间内未收到本轮报价函的视作响应供应商默认延续上*轮报价。
报价截止时间后由磋商小组统*对各供应商的报价进行读取,并按照磋商文件规定,按照最终*轮报价对供应商的商务报价进行打分。
特别提醒:
*、投标供应商必须留专人负责本项目开标及报价过程,避免因报价不及时导致废标情况。
*、投标供应商应按照单价及数量仔细核算每轮报价,成交供应商必须按照最终报价填写单价,且计算后必须与最终报价*致。
重要提示
本项目涉及采购代理机构的邮箱共计*个:
*、购买文件邮箱:***************@***.***
*、发送投标(响应)文件邮箱:**************@***.***
*、磋商(磋商)报价响应邮箱:*************@***.***
各供应商自行核对上述邮箱,自行承担因自身原因导致的资料发放错误而产生的*切后果。
第*部分:响应文件格式
封皮
响应文件
项目名称:
项目编号:
供应商全称:(盖章)
法定代表人(负责人)
或授权委托代理人:(法定代表人(负责人)可签字或加盖名章,授权代表必须签字)
联系电话:
年月日
营业执照或事业单位法人证书
法定代表人(负责人)授权委托书
****市红骥牧场有限公司:
本授权书声明:(法定代表人(负责人)姓名)为(委托单位全称)的法定代表人(负责人)。代表本单位授权本单位(授权代表职务和姓名)为本单位合法授权代表,就贵方组织的有关项目的公开招标及合同的签订、执行、完成,以本单位名义处理*切与之有关的事务。除本单位法定代表人(负责人)和授权代表外,本单位承诺不再派其他人员办理与本项目相关的事务并签署文件。除本单位法定代表人(负责人)和授权代表外,招标方有权拒绝其他人员代表本单位办理与本项目相关的事务并签署文件。
如有不实,我单位愿意承担相关的法律责任。
授权代表无转委托权。
法人身份证号:
授权人身份证号:
本授权书于年月日签章生效,特此声明。
委托单位:(公章)法定代表人(负责人):(名章)
签发日期:年月日
授权代表承诺:
本人承诺,在本项目法定代表人(负责人)授权委托书生效之日起*年内,本人不再代表其他单位参与****市红骥牧场有限公司****其他项目的响应、磋商以及其他方式的竞争活动。否则,愿意承担相关责任。
授权代表姓名:
年月日
说明:
*.供应商只能授权*人为本单位合法的委托授权代表。否则,磋商无效。
*.授权代表在本项目法定代表人(负责人)授权委托书生效之日起*年内,代表其他单位参与****市红骥牧场有限公司****其他项目的响应、磋商以及其他方式的竞争活动,则代理无效。
*、授权代表*经确定,只能由供应商的法定代表人(负责人)或授权代表办理与本项目有关的*切事务。其他人员办理无效。招标方有权拒绝办理。
*.授权代表根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。
*.授权委托书必须使用本文件规定格式,否则,磋商无效。委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
法定代表人(负责人)资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:性别:年龄:职务:
该同志系我单位的法定代表人(负责人)。负责我单位参加该项目的磋商活动,以及合同的签订、执行、完成,以本单位名义处理与之有关的*切事务。
特此证明
供应商全称:(并加盖公章)
年月日
法定代表人(负责人)及授权代表身份证
诚信竞争承诺书
我公司申请参与项目的竞争,并作出如下承诺:
*、诚信竞争,不退标。我公司已清楚本项目的基本要求和时间安排。已确定有时间及实力参与全部过程,不擅自退标。如不按规定程序退出竞争,则愿意接受计入不良行为记录名单处理。
*、诚信竞争,不弃标。我公司承诺*旦被确定为预成交或成交供应商,将承担起相应的责任和义务,不轻言放弃。如自动放弃预成交或成交资格,则自愿承担相应赔偿及法律责任,同时还愿意接受计入不良行为记录名单处理,并承诺不再参与该项目后期的采购活动。情节严重的愿意接受****市****监督管理部门的处罚。
*、诚信竞争,不围标。我公司承诺独立自主依法合规参与竞争、不陪标、不串标、不围标、不借照投标。否则,磋商无效。
*、诚信竞争,不虚妄。我公司承诺在参与****活动中不提供任何虚假资料。否则,磋商无效。将自愿承担相应赔偿及法律责任,愿意接受****市红骥牧场有限公司****监督管理部门的处罚,同时还愿意接受计入不良行为记录名单处理。
*、诚信竞争,不误解。我公司承诺将正确理解全部招标或磋商过程的全部文件内容及做法,不因误解或出自自身利益考虑而无故质疑或投诉,严格遵守****政策法规。如有异议,则按相关规定有理有据,具实名提出。否则,愿意接受计入不良行为记录名单或****的相关处理。
*、诚信竞争,不违约。我公司如果成交,将按规定时间签订合同;将按合同约定时间如期履行好合同;将严格按照合同约定内容和标准等履行好合同。如违背或违约,则自愿承担相应赔偿及法律责任。同时还愿意接受计入不良行为记录名单,并愿意接受****相应处理。
*、诚信竞争,不变更。我公司承诺将派本公司员工作为授权代表或由我公司法定代表人(负责人)代表本公司依法参与竞争,不更换授权代表,不再派其他人员办理与本项目相关的事务并签署文件。否则,招标方有权拒绝其他人员代表本单位办理与本项目相关的事务,并完全理解和接受招标方的做法。不因上述问题引发争议,如因我公司原因引发争议,愿意接受计入不良行为记录名单。
上述承诺,如有违背任何*项,我公司愿意接受记入不良行为记录名单。愿意按自己承诺和****文件规定接受****监督管理部门的相应处理。并愿意接受如下处理:**个月内被计入不良行为记录*次的,愿意接受*个月内禁止参与****市红骥牧场有限公司的任何采购活动的处理;**个月内计入不良行为记录累计*次的,愿意接受*个月内禁止参与****市红骥牧场有限公司任何采购活动的处理;**个月内计入不良行为记录累计*次的,愿意接受*个月内禁止参与****市红骥牧场有限公司任何采购活动的处理。同时*年内不能被推荐为诚信供应商。无任何异议。
供应商全称:(并加盖公章)
法定代表人(负责人)或授权代表:
联系人:联系电话:
年月日
技术规范偏离表
项目名称:
项目编号:
序号
谈判文件的产品标准规范要求
响应文件对应产品标准及规范
偏离程度
偏离说明
证明资料
*
*
*
……
我方承诺除本表填写内容与谈判文件产品标准及规范要求存在偏离外,响应文件其他产品标准及规范完全响应谈判文件的要求,无偏离,且真实有效,无任何虚假之处,否则我方自愿放弃本项目响应资格,并且愿意承担因不满足此承诺而引起的相应的法律责任并接受相关部门的处罚。
供应商名称(并加盖公章):
法定代表人或其授权代表:(法定代表人可签字或加盖名章,授权代表必须签字)
签署日期:年月日
填写说明:
*.供应商应依据“第*章招标项目需求中货物标准及规范要求”如实逐条对应填写偏离项及偏离情况。
*.偏离程度请填写“正偏离、负偏离或无偏离”字样,其中“正偏离”是指供应商产品技术标准及规范优于谈判文件的要求;“负偏离”是指供应商产品标准及规范劣于谈判文件的要求;“无偏离”是指供应商产品标准及规范与谈判文件的要求无差别。
*.无偏离项,本表可不用填写。如本表空白,说明响应文件产品标准及规范完全响应谈判文件的要求,无偏离项。
*.本表存在负偏离项的,该供应商响应无效;如响应文件与谈判文件要求存在负偏离项,供应商没有按要求如实填写本表的,该供应商响应无效。
*.不管本表是否填写内容,供应商必须按本表规定签字盖章,否则响应无效。
*.证明材料请填写“见本响应文件第页,第行”字样。
投标函
致:****市红骥牧场有限公司
我方收到贵方项目磋商文件,在完全理解该项目采购质量技术要求和商务条件以及其他内容后,我方决定参加该项目竞争。
现作出如下承诺:
*、按磋商文件项目需求和磋商报价表,我方磋商报价:(大写)元(¥元),合同履行期限:。
*、我方同意从获取磋商文件之日起遵循该文件,并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
*、我方承诺已经具备《中华人民共和国****法》第**条中规定的参加****活动的供应商应当具备的条件。
*、如果我方被确定为成交供应商,我方将根据磋商文件、我方响应文件以及磋商现场的相关约定,承担合同责任,履行合同义务。
*、我方已详细阅读磋商文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
*、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料,并对所有资料的真实性、合法性负责。
*、我方在电子磋商响应文件中提供的所有证书、资料均与其相应原件相符,如有不符的情况,我方愿意承担按相关规定的任何处罚。
*、我方完全理解贵方不*定要接受最低报价的供应商为成交供应商。
*、若贵方需要,我方愿意进*步提供我方作出的*切承诺的证明材料。
**、我方承诺本项目的响应文件各部分内容均是我方认同的,对资料的真实性、合法性负责,愿按相关法律、法规履行自己的全部责任。
与本项目磋商有关的正式通讯地址为:
地址:邮政编码:电话:传真:
开户银行:帐号:
供应商全称(并加盖公章):
法定代表人(负责人)或授权代表(签章):
日期:
注:未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应磋商,从而导致该磋商被拒绝。
开标*览表
金额单位:人民币/元
序号
名称
磋商报价
合同履行期限
备注
*
元
供应商全称:(并加盖公章)
法定代表人(负责人)或授权委托代理人(签字):
年月日
注:
*、“磋商报价”应与“响应文件”中第*项“磋商报价”及响应报价明细表中“响应报价”*致。
*、本表可按同格式扩展。
*、此表格必须由法定代表人伙授权委托代理人签字确认。
响应报价明细表
金额单位:人民币/元
序号
名称
规格、型号
品牌
制造商
单位
数量
单价
总价
供货期
备注