项目采购需求
*、采购技术要求
****县人民检察院档案数字化服务采购清单明细
序号 |
名 称 |
单位 |
数量 |
* |
诉讼档案扫描 |
页 |
****** |
* |
文书档案扫描 |
页 |
****** |
* |
诉讼档案录入 |
条 |
****** |
* |
文书档案录入 |
条 |
***** |
* |
实物档案(照片)整理、录入 |
张 |
*** |
* |
数字档案管理系统(单机版) |
套 |
* |
档案数字化服务基本要求:
*.纸质诉讼档案数字化加工,包括档案拆卷、整理、分件、扫描、建案卷级目录数据库、建文件级目录数据库、打印卷内目录和归档文件目录、装卷、装盒、图像挂接、数字化成果移交介质。
*.数字化成果移交介质:提供*套优质*.*寸移动硬盘及其存储的数字化成果,存储设备由采购人提供。
*.诉讼档案正副卷存储要求:诉讼档案正卷和副卷应分开存储,做到物理隔离,保证副卷数据的安全。
*.中标人负责在采购人省检察院统*配置的数字档案管理系统到位后的数据挂接事项,确认数字副本与元数据在省检察院统*配置的数字档案管理系统中能够**对应并挂接成功。
*、纸质档案数字化加工服务技术规格及其它要求
*、规范性引用与参考文件
*.*《连续色调静态图像的数字压缩及编码第*部分:要求和指南》(**/******.*-****)
*.*《连续色调静态图像的数字压缩及编码第*部分:*致性测试》(**/******.*-****)
*.*《文献档案资料数字化工作导则》(**/******-****)
*.*《电子文件归档与管理规范》(**/******)
*.*《档案著录规则》(**/***-****)
*.*《纸质档案数字化技术规范》(**/***-****)
*.*《****省纸质档案数字化管理与技术规范》
*.*《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(**/***-****)
*.*《文书类电子文件元数据方案》(**/***-****)
*.**《****省文书类电子档案著录与数据格式规范》
*.**《****省数字档案与数据离线备份介质管理规范》
*.**《*******-*文件管理-电子文件长期保存格式第*部分***的使用(***/*-*)》(扫描影像标准必须参照此国际标准的要求执行)
*、数字化质检要求
*.*中标人的数字化加工服务系统应有按任意比例对数据进行随机抽检功能,以便采购方进行数据抽检。采购方对本项目质检采取但不限于以下方式:
*.*.*检查和指导相结合:采取授课方式对数字化公司工作人员进行案卷的整理分件、编号、著录、录入、图像处理、扫描、数据存储备份等业务的指导。
*.*.*巡视中标人流水线:在数字化公司进行项目工作时,巡视项目流水线,对流水线工作人员各环节工作进行检查和指导。
*.*.*对数字化中标人提交的数据进行质检。
*.*质检数据交接
数字化中标人按生产进度以移动硬盘形式,向采购方移交质检数据。
*.*数据抽检方法
*.*.*采购方以抽检的方式检查中标人提交的数字化数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
*.*.*每批质检数据抽检比率不低于**%,抽检对象合格率低于**%时视为整批数据不合格并发回中标人自行检查、修正。同*批数据每增加*次质检,抽检比例提高*%。
*.*质检指标
*.*.*目录数据库与图像文件挂接错误,或目录数据库、图像文件之*出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,抽检标记为“不合格”。主要质量问题及评判标准如下(但不限于以下问题与评判标准):
数据错误类型及评判标准
数据名称 |
错误类型 |
评判标准 |
|
分件错误 |
未按要求准确区分卷内每*份文件 |
元数据 |
著录错误 |
*、文字录入错误 |
|
|
*、责任者错误 |
|
|
*、著录项不完整 |
|
元数据错误 |
未捕获相关图像元数据或著录不全 |
图像数据 |
|
*、图像不清晰,卷边,折角,不完整 |
|
|
*、图像倾斜度超过*.*,倒置,拼接不平 |
|
图像质量问题 |
*、裁剪错误,裁剪过多,过少,未预留*至*毫米 |
|
|
*、图像文件排序错误 |
|
|
*、漏扫,反面有内容的未扫 |
|
页号错误 |
页号标识不清晰或有错漏未处理 |
|
元数据错误 |
图像头文件未按要求写入相关元数据 |
*.*审核验收
*.*.*项目完成后,经中标人提出申请,由采购方对中标人提交的成果(如目录建库成果、图像处理结果和数字化加工完成成果等)和重点环节(如档案的还原和入库交接)进行审核验收。
*.*.*中标人以全宗为单位提交数字化成果,采购方组织进行审核验收。
*.*.*全部档案验收通过的结论,以采购人签字为准。
*.*.*如全部档案完成后不能通过验收的,视为中标人违约。
*.*.*数据验收合格后,中标人须提供移动硬盘*套,并将全部数据向采购方数据库迁移。
*.数字化成果移交要求
所有数据验收合格后,中标人必须按照**/***-****和《****省档案馆电子档案与数据离线备份管理规范》要求制作数据移动硬盘*、**套向采购方移交。
中标人应依据数字化工作方案、数字化项目合同书、质检验收单等对数字化项目作整体鉴定、验收,填写《纸质档案数字化项目验收移交清单》,形成鉴定验收报告,移交数字化成果。
*.项目管理与档案安全保障要求
*.*中标人应自备数字化加工实施过程中所需的设备,以保证本项目的顺利实施。设备主要包括:电脑、扫描仪、网络设备及打印机等。
*.*数字化加工服务的时间和地点。投标人中标后,必须在合同约定的时间内,携带设备到采购方指定地点开展数字化加工服务,工作时间为法定工作日,法定节假日不安排加班,每天工作时间参照所在检察院工作时间,必要时可适当延时下班。
*.*数字化加工现场要布置协调、美观,公司名称、工作区域均标识清楚,管理有序。办公桌椅要求统*,设备摆放整齐,工作人员要求统*着装、挂牌上岗,并遵守所在检察院各项规章制度。
*.*销毁外部数据。数字化中标人移交数据后,在采购人有关人员监督下,对中标人所有存有档案数据的存储介质进行低级格式化处理。
*.*数字化加工所需的办公桌椅及监控设备由采购人提供。
*.数字化成果凭证效力保障要求
*.*数字化图像文件技术要求
*.*.*为保障数字化文件凭证效力,满足数字化文件长期保存的需求,图像文件编码结构中除拥有图像宽度、图像高度、水平分辨率、垂直分辨率、位深度等元数据外,经扫描生成的每*个图像文件,数字化系统必须按照《可交换图像文件格式》****标准在其生成之时自动向头文件写入*个元数据值:
序号 |
****英文标签 |
中文名称 |
格式规范 |
* |
**** |
设备制造商 |
按扫描仪制造商规范名称写入 |
* |
***** |
设备型号 |
按扫描仪型号规范名称写入 |
* |
***************** |
数字化时间 |
按**/* ****-**** 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法规定的格式著录:****-**-*****:**:** |
* |
********** |
色彩空 |
按色彩空间的规范名称写入 |
*.*.*上述*个元数据的写入应以****标准为依据,应与图像宽度、图像高度、水平分辨率、垂直分辨率等元数据*样,能被*******等操作系统识别显示。
*.*.*向采购方提交*份头文件元数据写入测试用样例图像数据,经采购方技术部门签字同意后方可实施。
*.*.*写入图像文件头文件中的所有元数据必须与实际采用的参数值*致。
*.*元数据捕获与著录
在数字化过程中,通过强化过程管理、数字化授权描述、连续时间等信息保障数字化成果的凭证效力,因此除诉讼档案的文件级目录数据库结构与著录细则要求的著录项目外,数字化系统还需自动捕获相关数字化技术元数据,并为文件级目录数据库赋值。如下表所示。在提交目录数据库成果时,下表应分别与本招标文件《****省诉讼档案文件级目录数据库结构及著录细则》所要求的表合并为*个表提交。
序号 |
元数据名称 |
类型 |
著录细则 |
* |
数字化时间 |
日期型 |
著录*份文件第*页及最后*页的数字化时间。格式为****-**-*****:**:**/ ****-**-*****:**:** |
* |
数字化对象描述 |
字符型 |
对需要特别说明的案卷物理特征等所作描述。 |
* |
数字化授权描述 |
字符型 |
著录实施数字化工作的授权文档名称及主要内容 |
* |
格式名称 |
字符型 |
著录数字化图像文件格式名称,如**** |
* |
格式版本 |
字符型 |
著录数字化图像文件格式版本号 |
* |
色彩空间 |
字符型 |
著录数字化图像文件色彩空间规范化名称 |
* |
压缩方案 |
字符型 |
著录数字化图像文件采用的压缩算法 |
* |
压缩率 |
字符型 |
著录数字化图像文件的压缩比率 |
* |
水平分辨率 |
字符型 |
著录数字化采用的水平分辨率 |
** |
垂直分辨率 |
字符型 |
著录数字化采用的垂直分辨率 |
** |
设备类型 |
字符型 |
默认值域为“扫描仪” |
** |
设备制造商 |
字符型 |
著录扫描仪制造商规范名称 |
** |
设备型号 |
字符型 |
著录扫描仪型号 |
** |
设备系列号 |
字符型 |
著录扫描仪的系列号 |
** |
设备感光器 |
字符型 |
著录扫描仪感光部件规范化类型名称 |
** |
数字化软件名称 |
字符型 |
著录数字化软件名称 |
** |
数字化软件版本 |
字符型 |
著录数字化软件版本号 |
** |
数字化软件生产商 |
字符型 |
著录数字化软件开发商名称 |
*.*图像处理。应遵循精确复制的原则实施图像处理。按照《纸质档案数字化技术规范》(**/***-****)的要求进行图像处理,保证数字图像清晰、端正。数字副本应能准确反映档案原件的原始面貌,不得出现原件没有的颜色、变形、马赛克、明显皱纹等影像。不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。应在距页边最外延*至*毫米处裁剪数字图像,不得裁掉纸质档案原有页边,包括破损、歪斜页边。
*.*案卷原貌。案卷拆卷前先依序扫描案卷封面、卷内目录、立卷验卷记载表、备考表、封底,记录档案实体整体物理形态与管理过程;该组图像与案卷级目录数据库挂接,通过电子档案管理系统的提供利用为查阅者展现真实案卷原貌。
*.*数字化过程管理台帐。数字化流程工作单等过程管理台帐用于记录数字化关键工作环节,能够描述数字化成果的来源背景信息,证明其形成的可靠性,是维护数字化成果凭证价值的重要手段。在数字化成果移交时必须按要求向采购人移交各类台帐。
*、诉讼档案数字化基本流程与操作规范
诉讼档案数字化基本流程包括以下个环节:借卷、档案整理、建目录数据库和元数据库并合并、批量扫描、图像处理、还卷、数据质检、数据存储与备份、数据挂接与利用。数字化工作从档案整理开始必须认真填写纸质档案数字化流程工作单(附录*),登记好每个卷的总页数、件数、每件的起始页号、载体情况、实物及每个环节责任人、处理时间等信息,使档案在数字化各环节中依次流转,交接清楚,责任到人。
*.*借卷
中标人到采购方检察院档案管理部门办理案卷借用手续,借用《数字化对象审批单》中批准的案卷,逐卷清点档案实体,填写借还卷登记表,注明借卷人、借卷时间、案卷号及数量。具体要求见按采购方各级检察院借还案卷管理规定。
*.*档案整理
*.*.*拆卷前填写纸质档案数字化流程工作单。数字化流程工作单记录档案整理、建目录数据库和元数据库并合并、档案扫描、图像处理、数据质检等各个环节工作信息,包括每卷总页(张)数、件数、缺漏号情况、特殊页面(含珍贵档案、实物)、每件起始页号及各环节处理时间和责任人等信息。
*.*.*对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号,统*采用油墨打号机打号。页号打在案卷翻口上角空白位置,表册编制*个页号;已经采用油墨打号机打过页码的档案,或原有页码为连续性页号且清晰可见,*律不再重新编页码;如有跳号情况,应在数字化工作单中加以说明。案卷内存在页码缺漏现象时,应登记跳号情况,不再重编页码。从未编过连续性页码的档案,需重新打号;*份文件在卷内被其它档案材料分开使排列位置不连续,必须调整文件顺序,由此造成页码不顺的,需就受影响的部分重新打号。卷内存有钱币、邮票、照片、地图、证书等特殊材料的页面时应予以登记。遇有特殊情况,由采购方决定是否重新打号。
*.*.*拆卷后拔除卷内金属或其它材质加固材料,平整页面。对粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离,但不得损毁档案,若粘连过牢,经采购方确认保持原貌;对无破损但高度褶皱的页面可采用电熨斗熨平,电熨斗温度必须控制在**℃以内。
*.*.*准确区分每*份文件(分件),编制档号。*册完整的案卷包括封面、卷内目录、正文(从立案审批表到备考表)、封底;*份完整的文件通常包括文件处理单(发文稿纸、收文处理单)、公文转办单、正文、草稿、附件等内容。属同*份文件材料的集中存放,做好标识;如遇归档不完整,缺失其中*项或几项,也应视作*件处理。每份文件中,扫描件包括文件处理单或领导(职能部门)签署意见单、正文、附件等。草稿、重复件及案卷封面、封底等无关材料不扫描,用非扫描件标识区分开来,不脱离卷体。应在对应的文件级目录数据“附注”字段中对非扫描件加以描述,如“本件有*份草稿共计**页未作数字化”。完成分件后,卷内文件按秩序排列,按照《****省文书类电子档案著录与数据格式规范(试行)》要求编制文件级档号。
*.*装卷还原
*.*.*在完成档案整理、扫描、图像处理、建目录数据库和元数据库并合并、数据质检、核对档案实体后,依照原装订孔*点*线进行装卷还原。同时应在卷底贴上封条,盖数字化印章。
*.*.*恢复装订时,应注意文件排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。
*.*.*案卷装订成册经质检合格后,分别排序装盒,同时将旧档案盒更换为无酸纸档案盒,档案盒子上编制规范标识,标识均盖红色印章。
*.*建目录数据库
*.*.*应在准确区分卷、件的基础上按照《档案著录规则》、《****省诉讼档案案卷级目录数据库结构及著录细则》、《****省诉讼档案文件级目录数据库结构及著录细则》要求进行著录、录入,分别建立案卷级目录数据库和文件级目录数据库,录入条目必须进行双机校对。
*.*.*****省诉讼档案案卷级目录数据库结构及著录细则
序号 |
元数据名称 |
类型 |
著 录 细 则 |
* |
案卷级档号 |
字符型 |
全宗号-档案门类代码·年度-案件字号-类别号-案卷号 |
* |
全宗号 |
字符型 |
著录档案所在全宗的全宗号 |
* |
档案门类代码 |
字符型 |
诉讼档案的门类代码为“**”。文书、照片、录音、录像档案的门类代码分别为**、**、**、**。 |
* |
年度 |
字符型 |
著录档案所属年度,用*位阿拉伯数字表示 |
* |
案件字号 |
字符型 |
案件字-顺序号,“案件字”用拼音第*个字母例:“刑初字”著录为“**”,“民*终”著录为“***” |
* |
类别号 |
字符型 |
“正卷”、“副卷”、“检察卷”、“公安卷”分别著录为“**”、“**”、“**”、“**” |
* |
案卷号 |
字符型 |
当该案有多个“正卷”或“副卷”或“检察卷”或“公安卷”时,分别编制流水号 |
* |
案由 |
字符型 |
以结案时的案由为准 |
* |
当事人 |
字符型 |
刑事案件包括公诉人、被告人、附带民事诉讼原告人、自诉人,上诉人;民商事案件包括原告、被告、第*人,上诉人、被上诉人等;行政案件包括:原告、被告,上诉人、被上诉人;执行案件包括申请执行人、被执行人;等等。有多个当事人的,中间用“·”隔开 |
** |
审判组织 |
字符型 |
独任审判包括审判人员(审判员或代理审判员)、书记员;合议庭包括审判人员(审判长、审判员或代理审判员、人民陪审员)、书记员 |
** |
时 间 |
字符型 |
立案日期、结案日期、归档日期、迁移日期,中间用“·”隔开 |
** |
原审检察院 |
字符型 |
指当前审判时已作出发生最终法律效力的裁判的检察院 |
** |
有关案号 |
字符型 |
本院同*个案件因再审、执行等原因形成的多个案号 |
** |
*审结果 |
字符型 |
*审裁判结果 |
** |
*审结果 |
字符型 |
*审裁判结果 |
** |
复核再审结果 |
字符型 |
复核再审裁判结果 |
** |
控制标识 |
字符型 |
根据档案鉴定结果,著录“开放”或“控制”标识。副卷及检察卷、公安卷*律著录“控制” |
** |
载体形态 |
字符型 |
总册数、正卷册数、副卷册数、证物袋数量、光盘数量、光盘编号 |
** |
密级 |
字符型 |
分为机密、秘密;如未划定,暂空 |
** |
保管期限 |
字符型 |
分为永久、长期、短期 |
** |
附注 |
字符型 |
著录各字段及案卷中需要解释和补充说明的事项 |
** |
电子档案生成方式 |
字符型 |
默认值为“数字化” |
** |
案卷条形码 |
字符型 |
著录该案卷的唯*条形码 |
** |
全宗名称 |
字符型 |
完整规范的全宗名称 |
** |
页数 |
字符型 |
案卷页数 |
*.*.*****省诉讼档案文件级目录数据库结构及著录细则
序号 |
元数据名称 |
类型 |
著 录 细 则 |
* |
文件级档号 |
字符型 |
全全宗号-档案门类代码·年度-案字号-类别号-案卷号-文件起始页号 |
* |
全宗号 |
字符型 |
著录档案所在全宗的全宗号 |
* |
档案门类代码 |
字符型 |
诉讼档案的门类代码为“*·**·***”。文书、照片、录音、录像档案的门类代码分别为**、**、**、** |
* |
年度 |
字符型 |
著录文件所属年度,用*位阿拉伯数字表示 |
* |
案字号 |
字符型 |
案件字-顺序号,“案件字”用拼音第*个字母,例:“刑*初”—“***”,“民*终”—“***” |
* |
类别号 |
字符型 |
“正卷”、“副卷”、“检察卷”、“公安卷”分别著录为“**”、“**”、“**”、“**” |
* |
案卷号 |
字符型 |
当该案有多个“正卷”或“副卷”或“检察卷”或“公安卷”时,分别编制流水号 |
* |
起始页号 |
字符型 |
起始页号是指*份文件的首页在卷内的页号,用*位阿拉伯数字标识,不足*位的,前面用“*”补足。卷内最后*份文件要标明起始页号和终止页号 |
* |
顺序号 |
字符型 |
卷内文件的排列流水号 |
** |
责任者 |
字符型 |
文件的形成者或提供者 |
** |
题名 |
字符型 |
卷内文件名称 |
** |
成文时间 |
字符型 |
文件的形成时间或提供时间 |
** |
附件题名 |
字符型 |
卷内文件所附属材料的名称 |
** |
稿本 |
字符型 |
指文件稿本的名称。依据实际情况著录为副本、草稿、定稿、手稿、草图、蓝图等,正本不必著录 |
** |
控制标识 |
字符型 |
根据档案鉴定结果,著录“开放”或“控制”标识。副卷、检察卷、公安卷卷内文件*律著录“控制” |
** |
附注 |
字符型 |
著录各字段中需要解释和补充说明的事项 |
** |
电子档案生成方式 |
字符型 |
默认值为“数字化” |
** |
全宗名称 |
字符型 |
完整规范的全宗名称 |
*.*档案扫描
*.*.*本项目使用的扫描仪最大分辨率必须在******以上。
*.*.*每份文件中,只扫描文件处理单或领导(职能部门)签署意见单、正文、附件等。重复件及无关材料不扫描。
*.*.*图像页面以**页幅面大小进行结算单位,小于**页的幅面均按**幅面进行折算,大于**页的幅面均按**幅面进行折算,**幅面折算成*张**进行结算,依次类推。
*.*.*必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描。
*.*.*纸张暗黄发黑、字迹不清的档案,或文字偏小、密集、清晰度较差等,应通过数字化系统调整亮度、对比度、分辨率等技术参数,直至图像清晰为止。同*份文件内只能采用*种分辨率,以件内采用的最高分辨率为准。
*.*.*在同*份档案文件内,清晰度不同,特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的,应以文件主要部分的清晰为准。
*.*.*扫描时必须绝对保证档案载体的安全。纸张较薄或较脆容易破损的,应在修裱后再用平板扫描仪扫描。
*.*.*扫描要完整,包括文件上的正文、页码、有关标记等都必须纳入扫描图像范围。
*.*.*初始扫描时,应尽量将档案纸张放置端正,最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题。
*.*.**特殊纸张扫描处理规范
*.*.**.*大幅面档案的数字化:大幅面档案指超过现有平板扫描仪可扫尺寸规格的档案幅面。为保证数字化文件的真实与完整,大幅面档案采用分幅扫描进行数字化。当纸张幅面超过**大小时,可采用分幅扫描方式再拼接方式进行数字化。
*.*.**.*脆化档案的数字化:脆化较严重的档案需先修裱再数字化。
*.*.**.*薄透与字迹褪变档案的数字化:薄透档案用相同大小白纸衬底,再进行扫描;字迹褪变档案扫描时,需要调整亮度、对比度等参数,以扫描后形成的图像中文字清楚为准。遇有字迹完全褪色(只剩划痕)或复写纸字迹且发生浸染时,可扫描该页档案反面,再做镜像文件,如果该页纸张同时有老化、破损现象,宜在扫描后再进行修裱处理。
*.*.**.*实物档案的数字化:对档案中各种物证等实物档案,采用数码相机拍照方式进行数字化,所获图像文件必须达到本项目要求的图像质量要求。
*.*图像处理
所有数字化图像文件,应按照**/***-****纸质档案数字化技术规范的要求进行相应的图像处理,使图像干净、清晰、端正。图像文件必须能准确反映档案原件外观的原始面貌,色彩均匀度应与原件*致,不得出现原件没有的颜色、变形、马赛克、明显皱纹等破坏图像质量的现象。
*.*.*对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以视觉上不感觉偏斜为标准,允许的倾斜度不得大于*.*;方向不正确的图像应旋转还原,以符合阅读习惯。
*.*.*图像处理以保持档案原貌为原则。图像页面中出现的档案自身的黑点、污点、杂质等不进行去污处理。档案若因故造成局部黑影、不清楚等状况,且无法通过图像处理技术进行修复的,照原样扫描,并在目录数据库“附注”项加以说明。
*.*.*如需对图像进行裁剪,裁剪要求按本文件“*.*”款执行。
*.*.*档案原件发生字迹渗透的,应采用数字化系统图像处理功能,比如锐化字迹功能,以清晰字迹笔画。
*.*.*档案原件色彩明暗深浅不*的,应采用数字化系统图像处理功能,比如色彩、明亮等平衡功能,调整图像深浅至*致。
*.*.*凡采用分幅扫描再拼接形成的图像,应在《数字化对象元数据项目与著录细则》中的“附注”项中予以说明,如“本件档案第*页是采用分幅扫描手工(或***软件自动)拼接而成”。
*、图像文件技术要求及命名存储规范
*.*图像文件基本参数要求,见下表。
序号 |
指标项 |
参数标准 |
需求描述 |
* |
格式 |
***,彩色 |
此套图像文件用于长期保存。 |
|
|
***或双层*** |
采用上述彩色***图像转换*套双层***格式文件,转换以件为单位进行。凡属印刷体的档案文件,必须转为双层***。文件内容为手写体的,经采购方确认可仅转为***格式。转换后的双层***或***文件,其文件内容不得有歪斜、变形、失真的现象。 |
* |
分辨率 |
*** *** |
扫描时用******,另压缩*套分辨率为*** ***的数据移交。 |
* |
图像大小(**) |
平均值*.**左右 |
按照档案页面实际尺寸及页面上文字内容多少,适度控制图像大小在*****-*****范围 |
* |
压缩方案 |
必须采用符合 |
图像压缩率不得高于**%,压缩方案需经采购方确认 |
|
|
****格式标准 |
|
|
|
的压缩算法 |
|
*.*图像文件命名与存储规范
*.*.*图像文件命名规范
图像文件名称由*部分构成:文件级档号.件内流水号。如*份档号为“****-**·****-*****-**-**-****(全宗号-档案门类代码·年度-案件字号-类别号-案卷号—文件起始页号)”的文件有*页,经扫描生成的*个图像文件的名称分别为:
****-*·**·***·****-*****-**-**-****.***.***
****-*·**·***·****-*****-**-**-****.***.***
****-*·**·***·****-*****-**-**-****.***.***
****-*·**·***·****-*****-**-**-****.***.***
****-*·**·***·****-*****-**-**-****.***.***
由图像文件转换生成的***文件,直接用文件级档号命名,如****-*·**·***·****-*****-**-**-****.***。
通过***识别转换的****文件,直接用文件级档号命名,如:****-*·**·***·****-*****-**-**-****.***。
*.*.*数字化文件存储规范
*.*.*.*数字化图像文件存储结构如下:
:\全宗号\类别号\案号\案卷号\文件级档号\
*.*.*.****文件存储结构如下:
:\全宗号\目录号\案卷号\
*.*.*.*****文件存储结构如下:
:\全宗号\目录号\案卷号\
*、数字档案管理系统(单机版)功能要求
*、基本技术功能
*)采用纯*/*架构;高集成性,由于产品采用服务模块化部署,因此具备较好的集成性;
*)高扩展性,产品服务模块化同样带来了系统扩展的便利性;
*)系统集成了国家多种行业标准规范,如:**/***-****、**/***-****、**/***-****等档案信息标准;
*)支持控制中心:提供管理和配置系统中的各项功能如单位管理和权限管理等。
*)支持基础数据:提供设置档案相关业务的参数,如实体分类管理数据字典等。
*)支持档案管理:提供档案数据管理模块,模拟电子文件到档案文件转变的过程。
*)支持档案利用:提供档案检索、跨库检索等档案利用功能。
*)支持档案鉴定:提供档案的开放/受控鉴定、濒危/遗失鉴定、到期鉴定等功能。
*)支持光盘打包:提供将系统中的档案数据刻录到光盘、移动硬盘等介质中的备份功能。
*、功能要求
档案管理系统提供单位进行档案管理,系统拥有个性化、可定制的档案模版。