竞采文件
（综合评分）
项目编号：**-********
项目名称：****食堂
原材料供应商招标项目
采购人：****
采购代理机构：****
*〇**年*月
目录
第*篇采购邀请书-*-
*、竞采内容-*-
注：中标过本项目分包*、分包*的供应商不能成为本项目中标供应商。-*-
*、资金来源-*-
*、供应商资格条件-*-
*、竞采有关说明-*-
*、竞采保证金-*-
*、其它有关规定-*-
*、联系方式-*-
第*篇采购服务需求-*-
*、项目基本概况介绍-*-
*、采购内容及要求-*-
*、质量要求-*-
*、配送及数量要求-*-
*、其他要求-*-
第*篇采购商务需求-*-
*、服务期、配送时间、配送地点-*-
*、验收方式、标准及考核-*-
*、质量保证及售后服务-**-
*、报价要求-**-
*、结算方式-**-
*、付款方式-**-
*、试供期-**-
*、其他-**-
*、承诺书-**-
第*篇竞采程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-**-
*、竞采程序及方法-**-
*、评审标准-**-
*、无效响应-**-
*、采购终止-**-
第*篇供应商须知**
*、竞采费用**
*、竞采文件**
*、竞采要求**
*、成交供应商的确认和变更**
*、成交通知**
*、关于质疑和投诉**
*、采购代理服务费**
*、签订合同**
第*篇合同格式要求**
*、****合同（格式）**
第*篇响应文件编制要求-**-
*、经济部分-**-
*、服务部分-**-
*、商务部分-**-
*、资格条件及其他-**-
*、其他资料-**-
第*篇采购邀请书
****（以下简称：采购代理机构）受****（以下简称：采购人）的委托，对****食堂原材料供应商招标项目进行竞采采购。欢迎有资格的供应商前来参与竞采。
*、竞采内容
| 分包号 |
分包品目名称 |
折扣最高限价 |
预估就餐人数（人/天） |
供应商数量（名） |
备注 |
| * |
粮油干副食品类 |
**%-***% |
早/晚约****人中午约****人 |
* |
本品目的浮动比例指以采购人办公场所附近的新世纪询价价格为基准，进行折扣填报。 |
注：中标过本项目分包*、分包*的供应商不能成为本项目分包*中标供应商。
*、资金来源
学校自付资金。
*、供应商资格条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合****法第***条规定的基本资格条件，同时符合本项目特定资格条件。
（*）基本资格条件
*.具有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.法律、行政法规规定的其他条件。
（*）特定资格条件
需提供有效期内的《食品经营许可证》，提供证书复印件并加盖供应商公章。
*、竞采有关说明
（*）凡有意参加竞采的供应商，请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前，在“****市****云平台-网上竞采”（*****://**.****-*********.***.**/**/）上下载本项目竞采采购文件以及补遗等竞采前公布的所有项目资料，无论供应商下载或领取与否，均视为已知晓所有竞采实质性要求内容。
（*）供应商须满足以下*种要件，其响应文件才被接受：
*.按时在“****市****云平台-网上竞采”的报名，并上传了响应文件；
*.按时在递交响应文件地点报名签到；
*.按时在现场递交了响应文件。
（*）响应文件网上递交时间：****年*月**日北京时间**:**-**：**在“****市****云平台-网上竞采”进行报名，并上传电子档响应文件*份。（若网上递交电子档响应文件与现场递交纸质档响应文件不*致，以现场递交纸质档响应文件为准）
（*）响应文件现场递交开始时间：****年*月**日北京时间**:**。
（*）响应文件现场递交截止时间：****年*月**日北京时间**:**。
（*）响应文件现场递交地点：****市渝北区中渝都会首站*栋****室。
*、竞采保证金
本项目不收取保证金。
*、其它有关规定
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的****活动，否则均为无效响应。
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动，否则均为无效响应。
（*）本项目的补遗文件（如果有）*律在“****市****云平台-网上竞采”（*****://**.****-*********.***.**/**/）上发布，请各供应商注意下载或到采购代理机构领取；无论供应商下载或领取与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。
（*）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
（*）竞采费用：无论竞采结果如何，供应商参与本项目竞采的所有费用均应由供应商自行承担。
（*）本项目不接受联合体投标。
*、联系方式
（*）采购人：****
联系人：邓老师
电话：***—********
地址：****市-****区-马蹄街**号
（*）采购代理机构：****
联系人：****
电话：***-*******************
地址：****市渝北区龙溪街道金山路**号*幢****
第*篇采购服务需求
*、项目基本概况介绍
*、项目概况：本项目为****食堂原材料供应商招标服务项目。
*、项目地址：
（*）学校*区(****区浮图关**号)食堂门口。
（*）学校*区（****区马蹄街**号)食堂门口。
*、合同期限：****年*月*日-****年*月**日。
*、采购范围：粮油干副食品类的采购、配送、服务。
*、采购内容及要求
分包*：米面油（非转基因油）、干副、预包装调味品类；禽蛋类（含鸡、鸭、鹅等鲜蛋和加工蛋类）；
（*）商品体系
所提供商品必须符合食品卫生安全要求和国家标准，禁止提供违法违禁违规商品。
（*）价格体系
所提供商品价格包含了管理费、培训费、税费、配送费等所有费用。在供应活动中，不得再产生其他费用。在商品促销活动中，应积极提供优惠价格服务。
*、质量要求
*、供应商应按照以下标准进行配送：鲜（冻）畜禽产品******-****、有机蔬菜等食品卫生安全要求和国家标准。
*、产品质量验收标准
*.*粮油干副食品类
投标人配送物资必须符合食品安全法相关规定。米面类：无虫、无杂质、无霉变；食用油（非转基因油）：清澈透亮，无杂质。干货类：物资干燥、无虫、无杂质、无霉变、无硫磺等刺激性气味；调配料类：无杂质、霉变，调料、配料在保质期内。副食类：包装规范，无破损，食品在保质期内。日杂类：符合环保要求，包装完整，不破损。
*.*甲方根据乙方提供的食材的实际使用情况，随时补充完善验收标准、要求，乙方必须根据新的标准、要求供货。
*.*以上未涉及到或报价外的各类食材，甲方在需要乙方提供时，同时告知具体质量标准、要求。
*、配送及数量要求
以食堂下达的采购订单为准。
（*）供应商主要为****食堂配送肉类、蔬菜类、粮油干副食品类等物资。
（*）供应商应配备配送车辆，冷链生食与熟食需分别安排配送车辆进行配送，并负责人员和车辆的安全和管理，保证人员和车辆遵守采购人相关规定。供应商须提供固定的配送人员名单，未经采购人允许不得擅自更换配送人员，同时提供所有配送人员的身份证复印件和健康证复印件并加盖公章。
（*）供应商需按采购人要求每天配送物资至少*次，如遇特殊紧急情况供应商需应采购人要求*小时内将所需物资筹集配送到位且不得加收任何费用。
（*）在采购合同签订后，供应商必须按照采购人要求指定专人负责协调、联系。常态化采购任务采购方应于当日**时前开据次日供货单传送给供应商，供应商应于次日*时前将货物送达指定位置。临时物资需求需在采购人提出要求*小时内送达指定位置。
*、其他要求
（*）投标人所提供的服务应当符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定；
（*）投标人所提供的服务应当符合国家及行业的相关标准。
（*）投标人应按照上述服务内容的要求从管理组织机构、人员配备、质量及安全保证措施和合理化建议等方面制定服务方案。
第*篇采购商务需求
*、服务期、配送时间、配送地点
（*）服务期：****年*月*日-****年*月**日。
（*）配送时间：供应商必须按照采购人要求指定专人负责协调、联系。常态化采购任务采购方应于当日**时前开据供货单传送给供应商，供应商应于次日*时前将货物送达采购人指定位置。临时物资需求需在采购人提出要求*小时内送达指定位置。
（*）配送地点：
（*）学校*区(****区浮图关**号)食堂门口。
（*）学校*区（****区马蹄街**号)食堂门口。
*、验收方式、标准及考核
（*）验收方式
*、货物到达现场后，供应商应在采购人单位管理人员和食堂工作人员在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验。若产品外观、包装、质量不能达到收货标准，招标人有权拒收配送物资，中标人应无条件*小时内补充合格产品，不得影响正常开餐。对符合要求的产品当场作出记录，双方签字确认。
*、提供货物未达到采购人要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担*切责任，并赔偿所造成的损失。
*、采购人将组织定期或不定期对货品抽检和送检。对检验不合格产品无条件退、换货外，需按双方约定予以处理。
*、因验收货物时不能直接判断质量的，在使用过程中发现不合格商品，供应商应作退货处理。
*、凡按重量计量物资，均以物品净重方式计量结算。
（*）验收标准
按竞采文件“第*篇采购服务需求中”质量要求进行验收。
（*）考核方式
*.以月为单位进行考核，考核基准分为***分，**分（含**分）以上为“合格”等级（小数点后数字*舍*入,下同）；
--*.达到**分（含**分）以上且低于**分的为“基本合格”等级；
*.达到**分（含**分）以上且低于**分的为“较差”等级，以**分为基准分值，差*分扣除履约保证金***元；
*.低于**分为“差”等级，以**分为基准分值，差*分扣除履约保证金***元。
*.月考核得分低于**分，扣除履约保证金**元，解除合同。合同解除后采购人可与第*中标候选人签订服务合同，也可重新组织招标采购。
*.具体考核细则如下：
| 项目 |
考核指标 |
考核说明 |
| 货品质量 |
配送货物质量合格（食品安全） |
出现货物腐烂变质，霉变等质量问题的，每个单品*次扣**分并扣除履约保证金****元；出现以次充好、夹带等情况每个单品*次扣**分；出现其他货品质量不符合合同约定要求等问题的，每个单品*次扣*分。（重要指标） |
| 货品质量 |
配送品种、品牌、规格、品质、含水（冰）量等符合约定标准的货物 |
未经同意不得随意更换货物的品牌、品种、规格、型号等，随意更换的，每个单品*次扣*分并做退货处理；冻品按照约定要求无冰或少冰，如超过约定含冰量的，每个单品*次扣*分并做退货处理。 |
| 货品质量 |
配送具备相关产品信息的货物 |
货物应有相关产品信息（包括生产日期、保质期、生产厂家、**标志、生产许可证号、检验检疫票据等）,如没有，每个单品每次扣*分。 |
| 货品质量 |
配送数量浮动标准 |
*般货物实际供应量在计划数量基础上，上下浮动不得超过**%，整件类蔬菜上下浮动不得超过**%，计划数量在**斤以下的，上下浮动不得超过**%，如超过相应比例视作违规配送，每个单品*次扣*分（特殊情况商请管理部门同意的除外）。 |
| 货品质量 |
抽检管理 |
配送商应每周对配送的蔬菜类货品进行农残抽检（不低于**个品种），抽检结果于当天报送管理方，缺少*次扣*分；管理方每周对蔬菜类货品进行农残抽检，如不合格做退货（换货）处理，*次扣*分并扣除履约保证金***元。 |
| 服务质量 |
配送时间 |
*、每日所需物资中的肉、家禽、蔬菜类、冻品、水产等须于当日早上*时前送达。延时*小时之前送达的，*次扣**分，延时*小时之后送达的，*次扣**分。*、因未及时配送造成食堂无法正常开餐的，扣**分，视情况扣除履约保证金*****-*****元。 |
| 服务质量 |
配送时间 |
*、应急（特殊）保障任务必须按照约定时间送达，迟到造成保障任务未完成的扣**分。 |
| 服务质量 |
退换、补货情况 |
因漏送货、退换货等原因导致货物不足的，必须按照规定时间补足货物，延迟送达**分钟以上**分钟以内每次扣*分；延迟送达**分钟以上每次扣*分；影响开餐的（含因时间关系更换菜品、改变制作方式、延误开餐等情况）*次扣**分。 |
| 订单处理配合 |
每月报价 |
配送商每月**日**时前提供下月采购货品和上月未定价货品报价（**日**时前可对部分单品报价进行调整），晚于规定时间报价的*次扣*分；所报价格不得虚高（偏离市场价**%以上），虚假报价*经查实，每查实*个单品扣*分；乙方发现当月的基准价格较当前的市场价出现较大波动时（蔬菜类±**%、肉类±**%、家禽±**%），未主动告知甲方的扣**分。如遇节假日，报价时间按照约定进行。 |
| 订单处理配合 |
价格确认 |
乙方接到甲方定价表（初稿）后如有异议，必须于**小时内按约定格式回复，不按照规定时间回复的，视为无异议，管理方将按照定价表（初稿）执行；不按约定格式回复的，*次扣分*分。价格经双方确认后配送商须在*个工作日内签字确认，超出约定时间的*次扣*分。 |
| 订单处理配合 |
对账及结算 |
对账及时准确，每月头*个工作日内核对清楚上月账目，因配送商原因延误*天扣*分；每月对账确认后，配送商应在*个工作日内开具发票，每逾期*个工作日扣*分。 |
| 人员车辆管理 |
员工健康、个人卫生管理。 |
员工需衣着整洁，个人清洁卫生干净，不符合要求*次扣*分；抽检配送员工的《健康证》，如没有的*人次扣*分，配送商须于当日将其调离工作岗位。 |
| 人员车辆管理 |
出门条管理规定 |
配送车量未经允许不得携带非本次采购货品进入甲方管理场所，甲方要求非本单位物资和退换货货物离开甲方管理场所必须开具出门条而没有开具出门条擅自带离的，每次扣*分。 |
| 人员车辆管理 |
配送车辆管理 |
配送物流车必须干净整洁，外观破损或车内有明显异味*次扣*分，车内脏乱差*次扣*分。 |
| 其他 |
代购物资 |
甲方要求代购物资的，*般性物资，*天内采购到位，急需物资按管理部门要求在约定时间内采购到位，每个单品逾期*天扣*分；特殊保障物资必须在规定时间内采购到位，如延误，每个单品*次扣*分。管理部门提供代购物资样品的或指定采购地点的，配送商须按要求采购，未按要求采购的，*次扣*分。大型商超以外代购物资，所报价格不得虚高（偏离市场价**%以上），虚假报价*经查实，每查实*个单品扣*分。 |
| 其他 |
缴纳履约保证金情况 |
供应商必须在规定的时间内缴纳履约保证金，延误*天扣*分；因考核等原因扣除履约保证金的，供应商必须在处罚通知书签字后**个工作日内补交，延误*天扣*分。 |
| 其他 |
履行合同约定情况 |
合同、竞采文件、应标文件、供应商承诺书等约定或承诺的相关事项，未完成*项每次扣*-*分。 |
| 其他 |
其他 |
违反机关管理规定被通报*次扣*-*分；经双方商议确定其他应扣分事项，*次扣*-*分。 |
| 加分项目 |
应急任务 |
*、顺利完成应急保障任务，每次加*分；完成综合（大型、伴随）保障任务每次加*分；*、推荐新食材被采用，每个单品加*.*分，每月最多加*分；经双方商议确定其他应加分事项，*次加*-*分。 |
*、质量保证及售后服务
（*）产品质量保证
*、所有商品因验收货物时不能直接判断质量的，在使用过程中发现不合格商品，供应商应作退货处理。
*、供应商承诺不会出现因质量问题发生的食物中毒等事故，否则将由供应商承担经济赔偿责任以及全部法律责任，采购人有权解除供应合同。
（*）售后服务内容
*、因市场特殊原因，个别食材品种不能及时提供，供应商应主动与采购人沟通协调，更换品种，满足需求。
*、物资验收中不合格产品，供应商应按照采购人规定时间内调换，以不影响正常工作。
*、因配送物资质量导致出现食品安全问题，供应商应全力协助处理相关事宜，并承担相应法律责任。
*、如果供应商发现当月双方工作人员考察确定的基准价格较当前的市场价出现了**%的上下波动时，应主动告知采购人，双方可进*步考察确定基准价格。
*、报价要求
竞采报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
本项目以报综合折扣率的方式进行，分包*最高限制报价折扣率为**%-***%；分包*最高限制报价折扣率为**%-***%；分包*最高限制报价折扣率为**%-***%。
*、结算方式
*.结算周期：以月为单位，每月最后*天为当月结算日；
*.供应商须在每月*日前将上月所配送食材的总量以电子表格的形式发送给采购方结算人，以便与每日配送单核对；
*.双方核对无误后，采购方应每月至少*次指派专人（至少*人）前往新世纪超市对相关食材进行市场考察核价，所有价格按考察当日挂牌原价核定，超市没有的食材，采购方将到双福农贸城核定*售价格；供应商可派人参与每月*次的考察核价，若不派人参与，则应以采购方核定的价格为准，不得变更；
*.核定价格之后，供应商按照报价函内所报折扣率折合计算当月结算金额制作结算单，采购方在收到供应商开具的各商品明细发票及结算单后，按内控流程结清款项。
*、付款方式
（*）合同签订前，供应商应向采购人交付履约保证金，其中分包*缴纳**元整；分包*缴纳**元整；分包*缴纳**元整。
（*）根据市场定价和采购量每月据实结算*次，次月**号前结算完上月费用。
（*）根据双方核定的金额，供应商应于当月对账期后*个工作日内向采购人申请付款并开具全额发票。
（*）采购人对供应商提供的付款资料审核通过后，**个工作日内以转账方式向供应商支付货款。
（*）所使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
*、试供期
*、试供期规定成交供应商签订合同后正式进入试供期，试供期为*个月，主要考察成交供应商货物质量、服务、信誉等方面。
*、试供期结束试供期满且经招标人综合考察认为合格的，合同继续执行;若试供期间成交供应商出现质量、服务等重大失误，经招标人采购小组协商后，可直接终止合同，招标人方不承担成交供应商任何损失且有权选择本项目下*成交候选人进行递补。
*、其他
（*）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞采文件其他条款的要求。
（*）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*、承诺书
投标文件中必须附以下承诺书，否则，做废标处理。
诚信投标承诺书
****:
我公司将按照竞采文件的相关要求准备合法有效资料参与投标。
我公司慎重承诺:
*.我公司信誉良好，遵守国家法律、法规，承认并接受学校竞采文件的要求及合同条件的约束。
*.我公司对所交证件及资料的真实性、有效性、合法性承担相应法律责任。承诺中标后绝不转包、分包他人或其他企业。
*.我公司承诺在供货期间与学校积极配合，按时、保质、保量送交货物，如有违反，按合同约定内容无条件接受学校处罚至终止合同。
投标单位指定联系人:
投标人名称(盖章):
法定代表人(签字):
联系电话:
年月日
配送服务承诺书
****:
我公司将按照竞采文件的相关要求准备合法有效资料参与投标。我公司慎重承诺:
*.服务时间承诺
****年*月*日至****年*月**日
*.配送条件承诺
必须按****约定的时间地点配货送货到位。
*.质量承诺
①配送的所有食品原料必须符合《中华人民共和国食品安全法的规定》。
②按校方要求(数量和质量〉配送，如校方提出货物品质不符合要求，则供货方无条件上门更换。
投标单位指定联系人:
投标人名称(盖章):
法定代表人(签字):
联系电话:
年月日
第*篇竞采程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
*、竞采程序及方法
（*）竞采按竞采文件规定的时间和地点进行。
（*）竞采小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式竞采采购。
*.资格性检查。依据法律法规和竞采文件的规定，对响应文件中的资格证明、竞采保证金等进行审查，以确定供应商是否具备竞采资格。资格性检查资料表如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有独立承担民事责任的能力 |
供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照、组织机构代码证复印件（注①）； 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供《基本资格条件承诺函》（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
提供《基本资格条件承诺函》（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
提供《基本资格条件承诺函》（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
提供《基本资格条件承诺函》（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）法律、行政法规规定的其他条件 |
|
| * |
特定资格条件 |
按第*篇“（*）特定资格条件”的要求提交 |
| * |
竞采保证金 |
无 |
注：
①供应商按“*证合*”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证（副本）以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。
*.符合性检查。依据竞采文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞采文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞采文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
| 序号 |
评审因素 |
评审标准 |
| * |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
| * |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞采文件规定的格式，签字或盖章齐全。 |
| * |
有效性审查 |
响应方案 |
每个分包只能有*个响应方案。 |
| * |
有效性审查 |
报价唯* |
只能在采购预算范围内报价，只能有*个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| * |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件数量，符合竞采文件要求。 |
| * |
竞采文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞采采购文件第*篇及第*篇所有内容作出响应。 |
| * |
竞采文件的响应程度审查 |
竞采有效期 |
满足竞采文件规定。 |
（*）澄清有关问题。竞采小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（*）竞采小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
（*）竞采采购小组采用综合评分法对每个有效响应（通过资格性检查、符合性检查的供应商）的响应文件进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足竞采采购文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为***分。
（*）竞采采购小组各成员独立对每个有效供应商（通过资格性检查、符合性检查的供应商）的响应文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
推荐成交候选人名单。
由按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前*的投标人为本包（项目）中标候选人，排名第*的为第*中标候选人。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。服务部分得分为*分的投标人，将失去成为中标候选人的资格。
*、评审标准
| 序号 |
评分因素及权重 |
分 值 |
评分标准 |
说明 |
| * |
投标报价（**%） |
**分 |
满足资格性、符合性要求且最后折扣率最低的供应商的价格为竞采基准折扣率，按照下列公式计算每个供应商的竞采报价得分。竞采报价得分=（竞采基准折扣率/最后折扣率）×价格权值×*** |
分值保留*位小数 |
| * |
服务部分（**%） |
供货服务保障（*分） |
投标供应商针对本项目提供的供货服务保障（内容包括但不限于配送团队、车辆、配送计划等）方案进行评分：保障方案非常完整、非常合理、非常科学的得*分，保障方案比较完整、比较合理、比较科学的得*分，保障方案不够完整、不够合理、不够科学的得*分，保障方案有欠缺或未提供得*分。 |
评分取整数 |
| * |
服务部分（**%） |
应急服务保障方案（*分） |
投标供应商需制定应急物资采购保障预案，保证*小时内按采购人要求将所需物资筹集配送到位。根据应急保障方案进行评分：应急保障方案非常科学、非常合理的得*分,应急保障方案比较科学、比较合理的得*分, 应急保障方案有欠缺得*分，未提供得*分。 |
评分取整数 |
| * |
服务部分（**%） |
质量管控服务方案（*分） |
投标供应商需制定质量管控服务方案，有效保障货物质量、服务质量。根据方案进行评分：质量管控服务方案非常科学、非常合理的得*分, 质量管控服务方案比较科学、比较合理的得*分, 质量管控服务方案有欠缺得*分，未提供得*分。 |
评分取整数 |
| * |
服务部分（**%） |
食品安全保障措施（*分） |
供应商须有完善的食品卫生安全保障措施，提供详细方案。根据方案进行评分：非常完整、非常科学、非常合理的得*分，食品卫生安全保障措施比较完整、非常比较、比较合理的得*分，食品卫生安全保障措施有欠缺分得*分，未提供得*分。 |
评分取整数 |
| * |
服务部分（**%） |
售后服务管理方案（*分） |
投标供应商需制定售后服务方案，保证配送物资出现质量问题后能及时处理。根据售后服务方案进行评分：售后方案非常科学、非常合理的得*分,售后方案比较科学、比较合理的得*分,售后方案有欠缺得*分，未提供得*分。 |
评分取整数 |
| * |
商务部分（**%） |
业绩（**分） |
近*年有为学校、幼儿园、机关、事业企业配送食品原料经历的，同*个单位只算*个，每*个合同复印件或中标公告得*分，满分**分。(有效证明须交原件〈备查)及复印件(加盖公章)，没有原件不予认可)。 |
|
| * |
商务部分（**%） |
配送能力（*分） |
*.供应商具备自有或租赁冷链运输车辆的得*分；*.其他自有或租赁配送车辆，每*台得*分，最多得*分；*.供应商自有种养殖基地或与种养殖基地签署合作协议得*分； |
提供配送车辆行驶证或租赁合同复印件加盖供应商公章；基地需提供合作协议复印件加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
食品质量（*分） |
*、供应商能提供近*个月农药残留检验报告或与相关单位签署了检验协议的得*分；*、配送相关服务人员应配备健康证，有*个及以上的得*分，少于*人不得分；*、为保证食品安全，供应商购买有有效期内食品安全保险或产品责任险，单次赔付最高金额****（含）以上不得*分。 |
提供相关证明材料加盖供应商公章。 |
说明：评标委员会认为，排名在前面的中标候选人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该中标候选人资格，按顺序由排在后*位的中标候选人递补，以此类推。
*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
（*）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
（*）供应商未通过符合性审查的；
（*）供应商所提交的响应文件不按第*篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章；
（*）供应商的报价超过采购预算或最高限价的；
（*）法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同*分包采购中同时参与竞采；
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同*合同项下的****活动的；
（*）供应商的服务期、质量保证期及竞采有效期不满足竞采文件要求的；
（*）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
*、采购终止
出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止竞采采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的竞采采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
第*篇供应商须知
*、竞采费用
参与竞采的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用，不论竞采结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*、竞采文件
（*）竞采文件由采购邀请书、供应商须知、采购服务需求、采购商务需求、合同草案条款、响应文件编制要求*部分组成。
（*）采购人（或采购代理机构）所作的*切有效的书面通知、修改及补充，都是竞采文件不可分割的部分。
（*）竞采采购文件的解释
供应商如对竞采采购文件有疑问，必须以书面形式在报名截止时间*个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞采采购文件。*经进入竞采采购程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞采采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
（*）评审的依据为竞采采购文件和响应文件（含有效的书面承诺）。竞采采购小组判断响应文件对竞采采购文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*、竞采要求
（*）响应文件
*.供应商应当按照竞采文件的要求编制响应文件，并对竞采文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
*.响应文件组成
响应文件由第*篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第*篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
（*）联合体
本项目不接受以联合体形式参与竞采。
（*）竞采有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
（*）竞采保证金：
本项目不收取保证金。
（*）修正错误
*.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误，以大写金额修正为准。
*.竞采小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（*）提交响应文件的份数和签署
*、响应文件*式*份，其中正本*份，副本*份，*正*副。每套纸质响应文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”，副本可为正本的完整复印件，副本与正本不*致时以正本为准。
*、在响应文件正本中，竞采文件第*篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
*、若供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
*、电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
（*）现场响应文件的递交
*.响应文件的密封
*.*响应文件的正本、副本均应密封送达递交响应文件地点，应在封套上注明项目名称、分包名称、分包号、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
*.*封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
*.如果未按上述规定进行密封，采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
*、成交供应商的确认和变更
（*）成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权竞采小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第*的供应商为成交供应商。
（*）成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序，确定排名下*位的候选人为成交供应商，也可以重新开展****活动。
*、成交通知
（*）成交供应商确定后，采购人将在“****市****云平台-网上竞采”（*****://**.****-*********.***.**/**/）上发布成交结果公告。
（*）结果公告发出同时，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
（*）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
（*）如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
*、关于质疑和投诉
（*）质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
*.*.*质疑项目的名称、项目号以及竞采项目编号；
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
*.*.*事实依据；
*.*.*必要的法律依据；
*.*.*提出质疑的日期；
*.*.*营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证）复印件；
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；
*.*供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。
*.其他
*.*供应商应按照《****质疑和投诉办法》（财政部令第**号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
*、采购代理服务费
（*）供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费（由成交供应商在领取成交通知书之前*次性支付给采购代理机构），本次采购代理服务费为：*****.**元/分包。
（*）招标代理服务费缴纳账号：
户名：****
开户行：****农村商业银行*江分行新南路分理处
账号：*******************
*、签订合同
（*）采购人应当自成交通知书发出之日起**日内，按照竞采文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞采文件和供应商的响应文件作实质性修改。
（*）竞采文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。
（*）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（*）合同按照采购人单位要求适用的合同格式版本。
第*篇合同格式要求
*、****合同（格式）
食堂原材料供货合同
甲方:****(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
****食堂原材料采购通过****，确定乙方为****供货商，本着平等互利、诚信合作、共谋发展的原则，经甲、乙双方共同友好协商，共同达成以下合同条款:
供货产品乙方根据甲方提供的所需原材料清单，认真组织供货。
供货价格按中标价执行，详见附件。
*、产品质量
乙方向甲方提供的产品必须符合国家规定的相关标准，对商品质量负责，提供各类合格票据与质检证明。
若乙方提供的商品本身出现质量问题，乙方应无条件包退包换货品，并负责赔偿因质量问题引起的索赔及承担相关损失和责任。
若甲方发现乙方所供的产品存在质量或安全问题，视情况每次扣除履约保证金***-****元，出现*次以上的(含*次)，甲方有权解除本合同，造成后果的，由乙方承担违约责任或者损失赔偿责任，同时乙方缴纳的履约保证金不予退还。
*、产品数量乙方根据甲方提供的产品数量组织产品，*般量少的产
品，如蔬菜、干鲜、鸡鸭、鱼类应控制在甲方要求产品数量的正负**%内。若数量严重超过，甲方不予接收，由乙方自行取回超过的产品，若乙方延迟取回造成产品枯萎、死亡等，乙方自行负责;若数量严重不足，由乙方在不影响甲方操作的前提下立即补足。乙方无法及时补足的，甲方可选择自行从市场立即购买，因此而产生的批*差价从应付的乙方货款中扣除。
*、交货验收双方合作期间，乙方按照甲方指定的时间送到指定的地
点，开具供货单*式*份，由双方验收签字确认并各执*份，作为结账依据。
*、付款方式每月结算*次，在次月中旬左右甲方将货款转入乙方指
定账户(付款时间甲方可根据财务要求进行调整)。
*、违约责任及解决办法
*.为了确保原材料供应工作的稳定，实行质量保证金缴纳制度。乙方在签订合同*周内向甲方交纳履约保证金*****.**元。若乙方违反合同约定，保证金不予退还。若乙方未出现违约情况，合同到期后，甲方全额无息退还乙方的质量保证金。
*.乙方应对所供货物的质量、数量等负责，严禁向甲方出售数量短缺、腐烂、变质、搀假、假冒伪劣、超过保质期的产品，*旦发现，甲方有权对该产品作任何处置，不支付该产品货款，并向相关部门报告。若引发食物中毒，由乙方承担全部的经济和法律责任，乙方所缴质量保证金不予退还，并立即终止本合同。
*.若乙方未按约定时间供货，经甲方电话或者书面通知乙方，乙方仍不能当日供货的，甲方有权选择解除本台同。*.若因乙方所提供的产品在保质期内，出现的爆袋、漏气、漏油、变质等质量问题，乙方无条件包退换货并承担*切法律、经济责任。
*.乙方所供应的物资出现食品安全问题，甲方有权解除合同、并要求乙方担相应的违约责任。造成不良影响和损失的，报送相关部门追究法律责任。
*.乙方若需退出供货，须提前**个工作日书面通知甲方，经甲方审批可终止合同，同时需扣除**%的履约保证金。
*、价格调整因市场行情变化确需调价的(涨价或降价)，*方应提前*天写出《书面通知》通知另*方，双方组织人员进行市场考察，经甲方审定后执行，否则按违约处理。
*、其他事宜
*.双方应严格遵守以上合同条款，如合作中遇未尽事宜，须经双方友好协商，达成*致意见并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
*.合同期限:****年*月*日至****年*月**日止。
*.本合同执行期间，如遇不可抗力因素(包含国家和地方政策、****内的文件要求等)，致使本合同无法履行时，以及价格等协商不能达成*致意见，甲方有权解除合同，不承担任何责任。
*.乙方人员在配送货物往返途中的*切安全责任由乙方自行负责。
*.凡与本合同有关的*切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何*方可以向****市****区人民法院提起诉讼。
*.本合同*式*份，经双方签字盖章后生效，甲方执有*份，乙方执有*份。
甲方:乙方:
法人代表:法人代表:
联系电话:联系电话:
年月日年月日
第*篇响应文件编制要求
*、经济部分
（*）竞采报价函
*、服务部分
（*）工作方案
（*）服务响应偏离表
*、商务部分
（*）商务响应偏离表
（*）其它优惠服务承诺
*、资格条件及其他
（*）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件或个体工商户营业执照
（*）组织机构代码证复印件
（*）法定代表人身份证明书（格式）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
（*）基本资格条件承诺函（格式）
（*）特定资格条件证书或证明文件
说明：供应商按“*证合*”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照（副本）复印件为准
*、其他资料
*、经济部分
（*）竞采报价函
竞采报价函
（采购代理机构名称）：
我方收到____________________________（项目名称）及_____________（项目号）的竞采文件，经详细研究，决定参加该项目的竞采。
*.愿意按照竞采文件中的*切要求，提供本项目的服务，报价折扣见下表
| 分包名称 |
折扣报价 |
备注 |
|
% |
按*分比填报，如填报**%，即为*折。 |
*.我方现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份。
*.我方承诺：本次竞采的有效期为**天。
*.我方完全理解和接受贵方竞采文件的*切规定和要求及评审办法。
*.在整个竞采过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国****法》及其实施条例等规定给予惩罚。
*.我方若成为成交供应商，将按照最终竞采结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
*.我方理解，最低报价不是成交的唯*条件。
*.我方同意按竞采文件规定，交纳竞采文件要求的竞采保证金。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞采文件规定的采购代理服务费。
*.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商（公章）：
年月日
*、服务部分
（*）技术方案（格式自定）
（建议按照评审标准技术部分内容编写）
（*）服务响应偏离表
项目编号：
项目名称：
供应商：法人授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年月日
注：
*.本表即为对本项目“第*篇采购服务需求”中所列技术要求进行比较和响应；
*.该表必须按照竞采要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
*.该表可扩展，并逐页签字或盖章；
*.可附相关技术支撑材料。（格式自定）
*.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。
*、商务部分
（*）商务响应偏离表
商务响应偏离表
对于竞采文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
供应商：法人授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年月日
注：
*.本表即为对本项目“第*篇采购商务需求”中所列服务要求进行比较和响应；
*.该表必须按照竞采要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
*.该表可扩展，并逐页签字或盖章；
*.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。
（*）其它优惠承诺（格式自定）
*、资格条件及其他
（*）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件或个体工商户营业执照
（*）法定代表人身份证明书（格式）
项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年月日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人：供应商法定代表人：
（签字或盖章）（签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年月日
（*）基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致（采购代理机构名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年月日
（*）特定资格条件证书或证明文件
说明：供应商按“*证合*”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。
其他资料
（结束）
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