关于一批中文图书采购项目的招标公告-比地招标网

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公告内容：

根据《****科技学院采购与招标管理办法》等有关规定，我校拟对****进行****，兹邀请合格投标企业参加竞标。

* 招标项目概况

*.* 招标项目名称：****

*.* 数量及要求：详见附件图书馆需求.***图书馆需求.***

* 投标须知

*.* 投标方应是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格及独立承担民事责任和合同履行能力，其投标产品及品牌在中华人民共和国境内的授权企业。

*.* 投标方必须有投标产品的供应能力，能满足合同规定的配送和服务要求，具有良好的信誉。

*.* 投标方必须有售后服务机构，具有良好的售后服务保障体系，在投标书中应提出在设备保质期满后技术服务的具体措施、*部件的供应和价格情况等。

*.* 投标设备参数、服务、交期、价格以投标文件正本为准，开标后不可调整。

*.* 投标方需保证在招标文件规定的时间前将投标有关资料送至招标方指定地点，投标资料运输过程中的风险由投标人承担。

*.* 投标方若非所投货物或设备制造商，必须提供制造商针对本项目的合法授权书及售后服务承诺书。

*.* 投标方必须提供近*年内单笔同类产品销售额度超过**的业绩证明，若是政府和教育部门采购合作单位需提供业绩证明。

*.* 本项目不接受联合体投标。

* 投标单位报名时提供有关证明资料复印件

*.* 营业执照

*.* 若经办人是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件；若经办人是投标人授权代表，则还需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件。

以上*条正本及所有复印件必须加盖单位公章，扫描发送至指定邮箱。

* 报名要求

*.* 请投标单位在****年*月**日下午**:**前通过电话报名并办理相关手续。

*.* 投标单位须在报名时向招标人交纳人民币**元（￥*****元）的投标保证金（对公转账），未中标单位可提出申请，*个工作日内无息退还。中标单位签订合同后投标保证金自动转为履约保证金。

*.* ****年*月*日下午**:**在图书馆楼行政办公区 * 楼会议室公开开标，由学校采购招标工作组公开评标。投标单位无需指派投标人员到达现场。

*.* ****年*月**日，中标结果将公布在****网站，中标单位必须在接到中标通知起的*个工作日内前来办理有关手续；中标单位*个工作日内不来学校办理相关手续的视为违约，履约保证金不予退还。

*.* ****科技学院对公账号

帐户名：****科技学院

账号：********************

开户行：建设银行*****灶支行

（注：请在转账备注栏填上招标编号************-***-*。）

*.* ****科技学院联系方式

联系人： ****

联系电话：****-*******

电子邮箱：*********@**.***

通信地址：****省****市金湾区****科技学院行政楼***采购中心

****

****年*月**日

图书馆需求

*、项目总体要求：

*、采购内容

本次招标项目为中文图书采购。

*、采购预算及拟选取中标人数量

货物名称数量采购预算拟选取中标人数量图书 *批人民币****元 *

注：招标完成后预算资金将以****元、****元的形式进行分配给第*中标人、第*中标人。

说明：

（*）投标人应对该项目的全部货物和服务投标。

（*）投标人在满足本用户需求图书的各项要求的基础上，可提供附设的优惠条件。

*、用户：****科技学院图书馆

*、投标人应对所有的招标内容进行投标，不允许只对部分内容进行投标。

*、投标人报出新书折扣报价：自然科学类新书图书折扣率、社会科学类新书图书折扣率、综合新书折扣率。

投标人合同履行时按承诺的折扣率执行。

*、技术服务要求：

（*）图书采购要求

*.乙方必须承诺按正规渠道提供正版图书，并符合国家新闻出版总署的《图书出版管理规定》，若提供盗版图书要承担全部法律责任和后果，*经发现，按照盗版书码洋的*倍处罚并承担所有与认证鉴定有关的全部费用。

*.乙方的《图书质量保证及优惠服务承诺书》中，必须标明优惠折扣比例及相关服务（质量保证、到书周期、到书率、免费运输和加工服务等承诺）；严格保证图书质量，保证供应正版图书，不因版权、税务等法律问题受第*方起诉；不得搭配任何未订购的图书；图书中出现如下问题：内容不符合甲方要求、存在装订和印刷等质量问题的，无论加工与否，乙方必须无条件退换。

*.乙方应具有能够实现网络检索新书目、上传和下载数据的网站的注册用户名和密码，在协议期内，为甲方免费提供用户名和密码，免费查询新书目、在线电子书目预订以及免费下载数据。

*.乙方提供订单预订和现场采购*种采购形式，并负责甲方参加馆配会、图书博览会等现场采购的全部差旅费用（每次*-*人）。乙方免费提供数据采集器，供甲方图书采购人员现场采购查重用。乙方应负责为甲方所选图书进行查重、审定，如果有问题及时与甲方联系，最后预订单由甲方确定，必须按照甲方提供的预订单内容提供图书。乙方能够以多种方式接受甲方提供的电子预订单。

*.乙方根据甲方要求的格式及时提供纸质版、网络版和电子版（*****格式）的各出版社最新图书采访数据(包括社科新书目、科技新书目、全国地方新书目等)，并尽可能全面地提供书目数据信息。所采购中文图书的****数据必须具备下列字段：国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、页码、开本、内容附注、使用对象及分类号等。电子书目数据*律采用***********标准交付甲方。

*.保证提供国家、地方、高校、企业等出版社有关哲学、经济、法学、教育、文学、历史、理学、工学、药学、管理、艺术学科的全部图书新书目。

*.如果预订图书清单中出现与我校学科专业、提高学生综合素质无关的图书，必须通过电话或电子邮件等方式通知甲方。由甲方最后决定是否购买，否则无条件退回。

*.乙方必须及时配送甲方订购的图书，预订图书到馆期限为新书出版后*个月内（协议期满仍未出版的图书甲方不再负有接受的义务），现采图书为**天；协议期限届满，未到馆图书的订单自动取消，甲方不再另行通知，不再接受到货。乙方供应图书的到书率最低不得低于**%。

（*）加工服务要求

*.乙方应依据《****科技学院图书加工服务规定》（详见附件）内容进行图书****数据著录并提供图书加工服务。

*.对采购人初选的图书，投标人应在采购人初选确定后*个工作日内将该批图书的采访数据发送给采购人。

*.*般情况下，订购的图书在订单发出后**个自然日内，中标人应（免费）完成图书加工及配送，及时送货到馆。超过**个工作日不能到书的，采购人有权取消订单及追究相应违约责任。如版次有变或出版社暂时缺货、延时出书的，此部分纸质图书以双方协商交货时间为准。如乙方没有及时反馈纸质图书订购信息，而耽误纸质图书到位影响教学的，应负全责，每日支付该纸质图书码洋**%的违约金。

*.投标人应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。

*.因投标人配送错误引致的损失由投标人自负。

（*）运输及配送服务要求

*.乙方应为甲方免费提供图书加工、运输、配送等服务。在图书发运前，应对其进行适合于运输距离，防湿和防破装卸要求的包装。发往甲方的图书，打包要与图书数据批次*致，按不同征订目录分开，每包重量*般不超过**公斤。每册图书在包中的顺序尽量与包中的图书清单顺序*致，即开包后清单中第*本图书应该处于封面朝上的第*位置，其它类推。

*.乙方发运图书前，应与甲方确定交接货物的时间和地点，必须在甲方工作期间到达指定地点。图书在到达甲方指定地点前发生的不可预测风险均由乙方承担。

*.乙方在发货时需提供总清单（加盖公章）*份，并在每包图书内附分包清单*份（内容包括：包号、书号、书名、出版社、价格、册数、其它非书资料、码洋），注明总计种数、册数、其它非书资料（光盘数、磁带）、码洋；并提供本批到货图书的电子版书目数据（*****格式，含书名、作者、书号、册数、财产号和码洋等）；带有光盘的图书在图书清单上要有光盘标记，每批图书要附有光盘清单*份；带有磁带的图书要在图书清单上有磁带标记，每批图书要附有磁带清单*份；若有其它附带非书资料，都要在图书清单上单独标注，并单独配有清单*份；为保证清晰，清单应采用小*号字，行、列之间有分隔线间隔，采用激光打印机打印。

*.按照甲方《****科技学院图书加工服务规定》（见附件）要求，乙方免费提供图书加工服务（图书到馆前乙方加工完成或者图书到馆后乙方到现场加工），包括：图书拆包、验收、贴磁条、贴条形码、光盘包装、粘贴书标、书标和条码加膜、随书光盘及其它资料的加工等，加工所需材料由乙方免费提供。要求乙方编目人员有上岗证件，稳定且训练有素，听从甲方工作人员指挥，将每批图书送到甲方指定地点。

*.每批图书加工上架后，甲方组织人员最后验收，没有图书质量和服务质量等问题，方可支付货款。结算货款时乙方还需提供该批次图书按书号排序的纸质版和电子版的总清单及光盘等其它随书资料清单的总清单各*份（内容包括：书号、书名、出版社、册数、财产号、码洋）；提供预订清单中没有购买到的图书清单*份，需要退换的图书集中分类列在没有购买到的图书清单后面，清单格式同上。

上述要求乙方必须在投标文件中进行逐项应答，所有要求不接受负偏离，否则作为无效文件。如有疑问请与甲方联系。

附件《****科技学院图书加工服务规定》

（*）技术评审细则

技术评审表

序号评审项目评分细则权重 * 查重服务承诺 ①确保订单与历史订单不重复；②不得自行追加订单数据；③单价超***元、复本超*本以及特殊印刷规格的图书，在配书前电话再次确认；④总计到重率不超过*‰。每承诺*个得*.**分，全部承诺得*分，没有承诺不得分。 * * 图书编目质量 ①提供符合招标文件要求的标准编目数据。（提供*****联机合作编目中心、中国国家图书馆或省立中山图书馆联合编目中心编目数据下载有效期内的合作协议和付款证明），提供*项得*分，最高*分。②提供近*个月投标人购买社保的具有*****中文*级编目员或国家图书馆编目资格证书（非结业证书、培训证书）的拟投入本项目的服务人员名单，相应的网址核查，以及核查后的网站截图。(扫描件核查）提供*份得*分，最高*分。（以上人员必须提供开标截止之日前*个月连续的社保证明） * * 服务能力（提供扫描件现场备查）提供高级出版物发行员资格证书，每提供*个得*分，满分为*分，没有不得分。（提供相关证明文件） * * 图书到货率全年配送到货率&**;**%，得*分；全年配送到货率:**%＜到货率≤**%，得*分；全年配送到货率：**%&**;到货率≤**%，得*分；全年配送到货率≤**%不得分。（提供**份****年图书验收报告，投标人自行计算到货率，专家核对） * * 现采服务计划有现采服务计划承诺（不定期组织图书馆采访人员和师生*人次/年参加各类型现采活动，提供交通、食宿、现采设备和协助工作）得*分，没有不得分。 * * 个性化服务合同期内保证到馆组织*次书展，至少提供大约****种样书进行现场采选。得*分；提供其他个性化服务或其他优惠条件（如提供急需用书解决方案、捐赠、赞助读书活动、图书馆工作人员专业知识培训等增值服务）。较优的得*分，较良的得*分，没有得*分。 * 合计 **

注：所有要求“提供扫描件核查”的资料，由投标人列好目录并密封，于开标前与投标文件*起递交。开标结束后，评标委员会可以对原件真伪进行核查，投标人必须提供真实的证明文件，如核实有伪造、涂改等情形之*的，将取消投标资格并报采购监管部门依法处理。

*、商务要求:

*、结算方式

*.*采购人对所购图书资料验收合格，办妥差、错图书的退换书手续后，中标方向招标方提供全额正式税务发票，并提供盖有中标人单位公章的图书销售清单，招标方在收到发票后采用银行转账的方式付清书款。

*.*最终结算金额以实际采购数量结算，结算方式即：实付金额（实洋）=实际采购图书总标价（码洋）×中标人投标时承诺的折扣率。

*、供货地点

*.*****科技学院图书馆指定地点

*、履约保证金

*.*.中标人交纳的投标保证金自动转成合同履约保证金，该保证金在本合同执行完毕验收合格后，凭用户出具的无质量和违约问题的证明以及保证金收据，在**个工作日内无息退还。

*.*履约保证金为**元整。

*、违约责任

*.*中标人应保证销售正版图书。对盗版、翻版和特价书或以次充好的图书，采购人有权拒绝验收，中标人必须无条件退货，并以该图书正版码洋的**倍金额支付违约金，违约金从质量保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。同时，可无条件终止中标人的供货资格，并由中标人承担由此而引起的*切法律责任。

*.*中标人应保证按采购人所要求的图书品种及复本数量供书，不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。如有违反，须无条件退货，并以非订购图书码洋的*倍金额支付违约金，违约金从质量保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。

*.*中标人应保证达到采购人所要求的最低到货率（**%）。如未达到最低要求，则需支付违约金，从质量保证金中扣除。**%≤到货率&**;**%，扣除质量保证金总额的**%；**≤到货率＜**%，扣除质量保证金总额的**%；**%≤到货率＜**%，扣除质量保证金总额的**%；到货率低于**%，支付全部违约金。

*.*中标人应保证所承担的图书分编、加工各流程工作的工作质量，准确率应保证在**％以上，若图书馆校对人员发现错误率超过*％，则按每条数据*元支付违约金，从质量保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。

****科技学院图书加工服务规定

本馆采用******著录格式，要求著录信息正确、完备，尽可能提供更多检索点。中文图书分类以《中国图书馆图书分类法》第*版（以下简称《中图法》）为依据，参照《新版中国机读目录格式使用手册》、《中国文献编目规则》、《中国分类主题词表》、《*****中文图书编目业务培训教材（普通班）》、《*****联机合作编目手册例解·中文部分》等规则进行著录、标引。

*、图书供应商服务要求

*.编目人员需提供具有****数据编制能力的证明材料，如：中国高等教育文献保障系统（*****）、国家图书馆的培训及资格证书。能够熟练使用汇文文献信息服务系统、熟悉编目及分类原则、熟练使用分编所需工具、熟练掌握中图法、掌握本馆图书编目规定。

*.供应商需按我馆要求提供新书书目或专题书目，需及时提供订货会等相关信息。请图书供应商按以下要求提供书目：

（*）只需提供中文图书；

（*）长期收藏粤港澳大湾区、岭南文化、****地方志、年鉴等特色文献；

（*）暂不收藏中小学、高职高专类图书；暂不收藏儿童及青少年读物；暂不收藏Ｓ、**、**、**、**、**、**类图书；暂不收藏线装书、小开本、大开本、活页书；暂不收藏各类考试辅导书、练习册、期刊合订本、地图、画册、涂色书、刮刮书、手账；暂不收藏不全的套书。

*.供应商需对我馆提交的订单进行订单查重，包括图书正题名、副题名、其它题名、丛编题名、出版社、****号等信息交叉查重，避免重复订购，并返回不符合我馆馆藏要求的订购书目，由采编人员确认是否订购。

*.图书馆采访与编目部（以下简称采编部）将最大种次号、财产号段、数据样本、样书及著录规定等提供给供应商。供应商根据《****科技学院图书馆加工服务规定》进行图书加工，将加工好的编目数据反馈给采编部，由采编人员进行编目数据的校对；数据加工合格的图书由供应商进行物理加工后，打包运至图书馆，由采编部进行图书验收。

*.编目数据要求：驻馆编制数据要求以*****数据为主，并根据本馆规定进行****编制，分配索书号、添加复本等。随书配送的****数据，配送率应达到***%。数据必须符合我馆加工要求，不达标和所缺数据，供应商必须按照采编人员的要求修改补全。

供应商编目人员编辑的****格式应包括如下字段：

头标区、****、文献语种、出版/制作国别、编码数据、题名、副题名、分辑号、分辑名、并列题名、版本说明、丛编题名、第*责任者、第*责任者、出版社、出版地、出版日期、开本、页数、附件、图、装帧、定估价、内容简介、附注、主题词、分类号、记录来源等字段。

*.图书加工材料规格要求：供应商根据甲方要求提供加工服务，免费提供符合我馆要求的加工材料。本馆图书加工材料均购买自广州市瑞翔文教有限公司，具体规格型号参考下表：

名称规格型号防盗磁条（****）可充消磁性，钴基复合防盗磁条防盗磁条（****）可充消磁性，钴基复合防盗磁条条形码每个条形码尺寸（长*宽）：******* 书标 *张纸**个书标（*行*列）每个书标尺寸（长*宽）：*.*****.*** 条形码和书标保护膜 *张纸**个保护膜（*行*列）每个保护膜尺寸（长*宽）：******* 防撕***条码纸 *卷*****张

另：防盗磁条应符合环保要求，兼容**、**********************等所有电磁波系统。

*、图书编目及加工要求

（*）图书物理加工要求：图书验收、贴磁条、贴条形码及条形码保护膜、光盘包装、粘贴书标及书标保护膜等。

*.新书接收：检查图书有无破损、缺页、印刷错误等情况，无以上问题可接收图书。

*.贴磁条：普通书需粘贴可充消磁性磁条１根。***页以上、精装图书需粘贴可充消磁性磁条*根。磁条粘贴没有固定的页码要求，要求往书脊隐蔽深处粘贴。对粘贴好磁条后的图书要进行检查，确保无漏贴,保证所有磁条均有磁性。

*.贴条形码：条形码需粘贴在题名页出版社的上方或下方空白处，尽可能为加盖馆藏章预留位置，条形码需加贴条形码保护膜，保护膜要粘贴的整洁美观。条形码示例结构如下：

中文图书**********西文图书**********日文图书**********

韩文图书**********中文期刊**********西文期刊**********

本馆财产号与条码号相*致，按条形码顺序使用，条形码在使用过程中如有损坏，需记录以备补打。

*.粘贴书标：书标粘贴于书脊下方，书标底部应高于图书底端*厘米，书标外贴好保护膜，外观整齐*致；图书厚度小于*.***的，书标粘贴于图书背面靠近书脊*侧，距离书脊*侧*.***，书标顶部应距离图书项端***。光盘书标粘贴在光盘的空位处，不能遮盖光盘信息，光盘书标无需加膜。

************

*******

****

***

*****

**************

生命的边缘

站在珠穆朗玛峰之巅

关】吉姆惠特克就家仲译

****.**

*:*

*****-****-****-*

·**定价：*.**元

*.随书光盘随书入库，库存*份做母盘，统*更换光盘袋，并贴同种图书书标，光盘书标不加保护膜。附带光盘的同种图书以复本中最小财产号图书的光盘作为库存母盘。随书所附独立成册的印刷品处理方式与光盘处理方式相同，在附件信息处标注“附手册/地图/练习册*册”，无需保留母本。

库存母盘需在附件信息中标注为“无光盘”，在说明栏中标注“库存光盘*片”，其它随书光盘附件信息应标注为“附光盘*片”，如下图所示：

索书号新增修改*删除多索书号选择索书号*****.*/分类法中图法流通类型其他借阅等级等级- 索书号新增修改*删除多索书号选择索书号*****.*/分类法中图法流通类型其他借阅等级等级- 索书号新增修改*删除多索书号选择索书号*****.*/分类法中图法流通类型其他借阅等级等级- 种次号管理作者号管理复本信息编目批次*********索书号*****.*/**财产号**********馆藏地理科阅览区确定索书号已送流通*条码号********** 书刊状态载体类型年代卷期附件可借借阅状态在馆价格*普通印刷本获得方式正常采购****无光盘可借借阅状态在馆价格*普通印刷本获得方式正常采购****无光盘说明库存光盘*片下*个确定）退出（*）库存光盘*片下*个确定）退出（*）索书号新增*修改索书号新增*修改索书号新增*修改索书号新增*修改多索书号选择索书号*****.* 分类法中图法流通类型其他借阅等级等级*种次号管理作者号管理确定索书号复本信息编目批次********+已送流通索书号*****.*/**财产号**********条码号********** 分类法中图法流通类型其他借阅等级等级*种次号管理作者号管理确定索书号复本信息编目批次********+已送流通索书号*****.*/**财产号**********条码号********** 分类法中图法流通类型其他借阅等级等级*种次号管理作者号管理确定索书号复本信息编目批次********+已送流通索书号*****.*/**财产号**********条码号********** 馆藏地书刊状态载体类型年代卷期附件理科阅览区可借借阅状态在馆价格**普通印刷本获得方式正常采购****附光盘*片理科阅览区可借借阅状态在馆价格**普通印刷本获得方式正常采购****附光盘*片说明下*个确定退出（区）下*个确定退出（区）

（*）图书数据加工要求

*.图书查重：待加工图书查重，主要以书名、出版社查重为主，****为辅，查重后索书号选取参照“图书数据加工要求第*点索书号选取”中规定的要求，订购的套书没来全暂不加工，待全套丛书来全再加工。

*.编目著录：根据《****》、《*****联机合作编目手册》、《*****中文图书编目业务培训教材（普通班）》、《*****联机合作编目手册例解·中文部分》、《中文图书著录细则修订》等书目，按照*****联合目录中文文献著录原则著录数据。著录时，以题名页和版权页等作为著录的主要依据，力求准确地反映图书的各种特征，完善****书目数据。

图书的价格著录问题。图书的价格与图书清单价格保持*致；****信息中的***$*字段内容要求客观照录；成套图书添加复本时，如果单册均有价格则按照单册价格著录，单册没有价格按照平均价格著录；成套书价格的正确著录方法如下：

*******字段的正确著录方法：$******.**(全套*册或卷)；复本信息中的正确著录方法：在说明栏备注“全套（卷）*册（卷）*元”，价格*栏著录每本书的平均价格（总价/册数=平均价格）。

*.图书分类：分类以《中图法》(第*版)为依据。

依据文献内容对其所属学科属性进行分类，依照本馆同类图书种次号编制规则进行区分。需要复分的图书，应严格按照复分表的使用规定进行。多卷书*般集中处理，按图书的总体内容归类。丛书可集中，也可分散。如果是科普性质、知识性的丛书应集中归类。如果是专业性较强、跨几个学科的，应分散归类。工具书：综合性工具书入综合性图书类，专科性工具书按学科性质各入其类。汉语(或英语)与其它文种对照的图书(含字典、词典），入其它文种；多种语言对照的图书（含字典、词典），依第*种语言归类。供应商应当严格按照《中图法》进行文献分类，并严格按本馆同类图书“种次号”的编制规则分配种次号。

*.主题标引：中文图书主题标引以《中国分类主题词表》、《汉语主题词表》(增订本)和《*****联机合作编目手册》为依据，外文图书以《美国国会图书馆主题词表》为依据。主题标引必须客观地揭示出图书所论述和研究的事物、对象和问题。标引的主题词，在形式上遵循《中国分类主题词表》中主题词的原则和结构，不得随意更改。

发现分类有误或分类前后不*致，主题标引有误或相同内容而主题标引不*致的，需改正且*改到底。供应商应当严格按照各文种所用词表、词表使用手册,标引文献主题。标引要正确，适度，前后*致。

*.索书号选取：本馆对同类图书的区分，采用“种次号”法。图书给出分类号后，根据各文种分配种次号，然后再以版次号，卷册次号等区分,共同组成索书号。中文图书初始种次号：*；西文图书初始种次号：**；港台中文图书的初始种次号：***。索书号*般控制在*行以内，索书号第*行为分类号，第*行为种次号、版次号、年代，第*行为卷册次区分号，特殊情况可增加行数。

*.*同类书“种次号”的生成：

同*类图书是按照分编的先后顺序给予“种次号”的，由汇文系统内自动生成，顺序大小为阿拉伯数字顺序大小。

著录字段:***（必备，可重复）

指示符：第*指示符：未定义

第*指示符：未定义

子字段：|******(学院代码，系统自动生成)

|*索书号（不可重复，系统自动生成）

*.*同种书“辅助区分号”的编制：

凡属下列情况的图书，均作为同种书编在同*种次号下，同时以手工操作的方式，用“辅助区分号”进行再次区分。

*.*.*.不同版本的图书，包括：同*种书的不同版次、增订本、修订本、缩写本、删改本、有改动的重版（再版）、不同译本、节译注本、不同出版者以及不同排版等。例如：

（*）同*种图书不同版次

高等数学第*版***/*

高等数学新*版***/*-*

高等数学修订版***/***

高等数学第*版***/*=*

高等数学第*版修订版***/*=***

（*）名著（同名、同作者、不同出版社的不同版本）

*国演义增订版****.*/***

*国演义缩写版****.*/***

*国演义删改版****.*/***

*国演义经济日报出版社****.*/**-*

*国演义上中国文史出版社****.*/**-*/:*

*.*.*.有连续性的图书，包括*书的多卷本、分册本、连续出版物的各分集、*书的续编、补编、独立成册的附录索引等。有连续性的图书，依图书的具体卷册级数在同*种次号后实行*级配号制度（第*级卷册区分加“:”、第*级卷册区分加“.”第*级卷册区分加“()”）。

例*：

第*卷:*

第*卷第*分册:*.*

第*卷第*分册下册:*.*(*)

第*卷**:*.**

例*：

《古代汉语》上册****.*/**:*

《古代汉语》下册****.*/**:*

*.*.*.连续性图书在取分卷区别号时，注意区分以下几种情况：

（*）书上标明卷次号或类似字样的（如：续集等），或虽未注明卷次，但在序中可以查到的，应以原书卷次的顺序号为区分依据。

（*）只有分书名，未标卷册次的，依分编先后加顺序号。

（*）年鉴和*些带有年代性质，并有可能继续按年出版的图书（如：法令汇编、总结、报告、论文集等），种次号下按年代区分，并加小括号（），如单册图书年代为*个年代时，年代放第*排，不用加小括号（）。

例：《中国电子商务年鉴****》****.*-**/*(****)

《****年度中国中篇小说精选》****.*/***(****)

《****-****中国出版业发展报告》****.*/**/****-****

（*）连续出版物有分年期号的，种次号下先取年代号，再取分期号；无分年期号的，按多卷书取号。

例：《老照片》第***辑****-**/*:**

*.*.*.图书附赠的手册、练习册、图集、图片、对照文本等，无****号、无价格，*律按附件处理，不得分配财产号和价格。

*.*.*.连续出版物的副刊、增刊，本身已形成另*连续性出版物时，不再与原书算作同种书。

*.由本馆的编目人员对外包的书目数据质量进行校对，对文献的题名、著者、分类、主题、索书号、复本、价格等项逐*进行核查检验。

*.送至书库并上架：已加工完毕的图书按不同的馆藏地分开，按类排放，送交书库并上架。移送前应由采编部工作人员对图书进行检查，检查内容包括物理加工和数据加工。上架时如发现索书号编辑错误，须及时修改合格后再上架。本馆图书馆藏分布：理科阅览区：*-*大类；特色馆藏区：港澳台图书、粤港澳大湾区及地方文献，地方志、年鉴等工具书；文科阅览区(*楼)：*-*大类；文科阅览区(*楼)：*-*大类；外文阅览区：国内外出版的外文图书；其它：如线装图书等送交指定线装藏柜（注：阅览区名称所带标点符号均使用英文状态下半角）。上架结束后由流通部工作人员进行上架情况的验收。

*.图书数据批次与图书打包要*致，按不同征订目录分开；乙方在发货时需提供总清单（加盖公章）*份，并在每包图书内附分包清单*份（内容包括：包号、书号、书名、出版社、价格、册数、其它非书资料、码洋），注明总计种数、册数、其它非书资料（光盘数、磁带）、码洋；并提供本批到货图书的电子版书目数据（*****格式，含书名、作者、书号、册数、财产号和码洋等）；带有光盘的图书在图书清单上要有光盘标记，每批图书要附有光盘清单*份；带有磁带的图书要在图书清单上有磁带标记，每批图书要附有磁带清单*份；若有其它附带非书资料，都要在图书清单上单独标注，并单独配有清单*份；为保证清晰，清单应采用小*号字，行、列之间有分隔线间隔，采用激光打印机打印。

*、****著录与分编的注意事项

（*）****著录及图书分编依据

著录依据：《中国文献编目规则》第*版、《*****联机合作编目手册》上下册和《新版中国机读目录格式使用手册》；分类依据：《中国图书馆分类法》第*版；主题标引依据：《中国分类主题词表》第*版。

（*）****格式使用细则

*.中文采用******格式编制中文图书机读目录。******格式使用细则见《*****联机合作编目手册》及《*****联合目录中文图书著录细则》）。

*.关于******格式使用的补充规定

源数据中的***字段套录时给予保留。若我馆分类与源数据不同时，可重复***字段著录我馆分类号。当图书有多个***字段时，其第*个***字段的分类号必须与***主题词字段相对应，并与本馆索书号中的分类号*致。

当外源数据中的主题词不是依据《汉语主题词表》选取的，要从《汉语主题词表》中选取正式主题词替代；当外源数据中***字段的非控主题词已成为《汉语主题词表》中新增正式主题时，则取消***字段，在***字段著录正式主题词。

*.******常用字段*览表

*** 记录标识号 *** 提要、文摘或全文 *** 记录处理时间标识 *** 丛编 *** 国际标准书号(****) *** 合订、合刊 *** 国际标准连续出版物号（****） *** 继承 *** 国家书目号 *** 由……继承 *** 统*书刊号 *** 译为 *** 订购号 *** 译自 *** 书商刊号 *** 统*题名 *** 联目要求字段 *** 并列正题名 *** 通用处理数据 *** 封面题名 *** 作品语种 *** 附加题名页题名 *** 出版或制作国别 *** 逐页题名 *** 编码数据字段：文字资料、专著 *** 书脊题名 *** 编码数据字段：文字资料━形态特征 *** 其它题名 *** 编码数据字段：连续出版物 *** 现行标准拼写形式的题名 *** 编码数据字段：录音资料与印刷型乐谱 *** 编目员补充的附加题名 *** 编码数据字段：音乐演奏与乐谱 *** 个人名称主题 *** 编码数据字段：民族音乐 *** 团体名称主题 *** 题名与责任说明 *** 名称和题名主题 *** 版本说明 *** 题名主题 *** 连续出版物卷期编号 *** 学科名称主题 *** 出版发行等 *** 地名主题 *** 载体形态 *** 非控主题词 *** 丛编 *** 其它分类法分类号 *** *般性附注 *** 中图法分类号 *** 著录信息*般性附注 *** 科图法分类号 *** 题名与责任说明附注 *** 个人名称─主要知识责任 *** 版本与书目沿革附注 *** 个人名称─次要知识责任 *** 出版发行附注 *** 团体名称─主要知识责任 *** 丛编附注 *** 团体名称─次要知识责任 *** 相关题名附注 *** 非规范名称—知识责任 *** 知识责任附注 *** 记录来源 *** 目录、索引附注 *** 馆藏信息 *** 出版周期附注（连续出版物） *** 馆藏字段 *** 内容附注 *** 联目馆藏信息 *** 学位论文附注 *** 联目所属馆代码

（*）本*览表是******格式的常用字段*览表。

（*）*****联合目录要求的字段（******）***，***，***，***,***也列在其中。但在数据记录中，从*****联合目录下载的数据保留该若干字段；其它形式的数据除加***，其余字段不加。

（*）***为馆藏信息字段，著录内容为光盘信息，|*总容量|*光盘数量

例：***|******|**,*****是*片光盘的容量总和。

（*）馆藏字段***

例：***|*财产号|*条码号|*索书号|*馆藏地|*价格|*年代|*卷期|*附件|*说明项

*、其它参考性文件

附录*：联机编目工作规则

附录*：《中图法》的辅助标记符号

附录*：编目著录的细则

图书馆

****年*月**日

附录*.

联机编目工作规则

*、总则

*.本馆图书采用与*****联机编目的方法产生本馆的机读目录。

*.联机编目使用汇文软件。

*.作为*****联机编目成员馆，除可以从*****联机编目数据库及外源数据库下载数据外，还需将本馆的书目数据上载于*****联机编目数据库，以实现书目数据的共建和共享。

*.严格执行*****有关联机编目的各种规定。

*.联机编目工作流程：（附后）

*、分则

数据检索

*.检索含义：指待编书从*****联机编目数据库及外源数据库和本馆数据及外源数据库查寻与待编书相匹配数据的过程。

*.检索过程：本馆数据库→→本馆外源数据库。

*.下载数据要求：进入*****联机编目客户端，首选*****正式库数据，如果*****正式库有多条数据，首选*级记录，其次*级、*级，以此类推。如果*****正式库没有记录，再选择*****数据源库的数据。

数据编制

*.套录的详编数据，依据*****联机编目规则修改数据，提交联合目录。同时再依据本馆书目编制规则形成本馆的书目数据。

*.套录的简编的数据，依据图书内容的学科属性给予准确的分类和主题标引，依据*****联机编目规则修改数据，提交联合目录。同时再依据本馆书目编制规则形成本馆的书目数据。

*.原编的数据，依据*****联机编目规则编制书目，提交联合目录。同时再依据本馆书目编制规则形成本馆的书目数据。

*.数据要保证准确，名称检索点规范。

附录*.

《中图法》的辅助标记符号

为了进*步增强标记符号的表达能力，适应类号灵活组合的需要，《中图法》还另外采用了*些特殊的符号，作为辅助标记符号。

*．辅助标记符号种类：

.间隔号。用作分类号数字部分的分隔，自左至右每*位数字之后加*圆点，目的在于使号码段落清晰、醒目、易读。

*推荐号。该号置于*类马列经典作家著作的互见分类号之后，起推荐作用。

/起止号。在主表或复分表类号中用以表示概括*组相连类号的起止区间；在注释中表示类目仿分的类号区段或参见的类目范围。

****交替号。用以标记交替类目，表示该类目是供选择使用的。

-总论复分符号。该号置于总论复分号码之前，是总论复分号的前置标识符。在主表中也有选择地列举了*些使用总论复分表复分的类目，目的是为了增加注释或将类目进*步展开；个别的则是借用了总论复分号的形式进行配号，以标识某类具有共性的类目，属于不规则的编号法。如：“**-**建筑艺术理论”。

（）国家、地区区分号。用于*般学科性类目下进行国家或地区复分。

=时代区分号。用于*般学科性类目下进行时代复分，凡具有中国属性的类目使用“中国时代表”复分，而其他类目则使用“国际时代表”复分。

“”民族、种族区分号。用于*般学科性类目下进行民族、种族复分。

&**;&**;通用时间、地点区分号。用于*般学科性类目下进行“通用时间、地点复分表”复分。

：组配符号。用于连接主类号，表示主类号之间的概念交叉组配。

+联合符号。用于连接主类号，表示文献的若干个并列主题。

—指示性类目提示符号。用*条横线标识，置于*组用“/”连接的类号之上，用来标识类表中的“指示性类目”。“指示性类目”是为给*组类目作共同的注释而设置的，不用来类分文献。

*．辅助标记符号的排列：

在辅助标记符号前的各位符号相同的情况下，辅助标记符号按如下顺序排列：

*．-

*．（）

*．“”

*．=

*．&**;&**;

*．+

*．：

附录*.

编目著录的细则

*.图书分类的*般原则：

*.*单主题的图书：

◆*书论述*件事情或*个专题，*般依该书内容的学科属性归类。

◆从不同学科或不同的方面来研究同*主题的书，依研究它的学科归类。如：《茶的焙制》入轻工类；《茶的贸易》入经济类；《茶的栽培》入农业类。

◆论述同*主题的*个方面以上的书，入其上位类。如：《黑白电视和彩色电视》应入电视类（*****.*）。

*.*多主题的图书：首先判明它们之间的关系后，分别归类。

◆并列关系：可重复***字段。若*者属不同学科，索书号中的分类以篇幅长、重点居前的主题为主；若属同*上位类者，归入其上位类。

◆从属关系：内容涉及的学科是上、下位类的关系，*般应归入其上位类。如果重点讲述的是其下位类，则入下位类。

◆因果关系：书中论述的*个主题是另*个主题的原因或结果，*般应入结果类；*个原因有多个结果，按原因分类。

◆影响关系：*个主题对另*个主题产生影响，按受影响的主题归类。*个主题对各方面发生影响的，应以发生影响的主题分类。

◆应用关系：*个主题涉及各方面应用的书，按该主题的学科性质归类。

◆比较关系：以著者的立场观点归类。

*.*分类号要与主题对应：

◆多主题文献的第*分类号是依最能体现文献内容实质或在内容中起主导作用的主题分类；

◆必要时标引附加分类号，*条记录最多标引*个中图分类号；

◆注意分类号中的复分与主题中的形式复分尽量保持对应。

*.*分类复分与主题形式复分：

◆当在编文献属于某种文献类型时，应选择相应的文献类型词，标引在$*；

◆当主题中含有形式复分（文献类型因素）$*时，分类也应依据《中图法》的规定标引相应的复分号；

◆图书编目时***字段$*不可重复，对于属于*种或*种以上文献类型的图书，取最主要的文献类型标引；

◆期刊记录的***字段$*可重复。

◆明确是入各专业的高等学校教材、教参，包括大专、高职高专等属于高等教育类要加复分；

◆中小学教育入*大类有关各类的分类号不需要加“-**、-**”；

◆入*大类语言教学的分类号不需要加“-**、-**”；

◆个人文集用“-**”，多人合集用“-**”；

◆会议录：主题要加形式复分“$*会议录”，分类号要加“-***”。

◆年鉴、年刊：主题加$*年鉴、$*年刊，分类加-**；

◆期刊：主题要加形式复分“$*期刊”，分类号要加“-**”；

◆如果期刊同时又符合其它文献类型，例如普及读物、统计资料、名录等，主题的形式复分可以重复（联合目录的期刊记录著录规则），即可以标引*个$*，但是分类优先使用-**。

*.图书文献主题标引的*般原则：

*.******联合目录主题标引通常选用以下主题词作为文献类型主题词：

教材

教学参考资料、自学参考资料

习题、试题、解题、图解

摄影集、图集、地图集

文集、选集、全集、作品集、会议录

学位论文、毕业论文

人名录、名录、目录、索引、文摘

手册、指南、字典、词典、*科全书

丛书、年鉴、期刊

普及读物、通俗读物、对照读物、语言读物

*.*主题词标引的参考依据：

首选《中国分类主题词表》；新增词表；其次是《汉语主题词表》；在词表里找不到的新词，如果国图数据或*****数据库中已较频繁地使用，也可以当作主题词标引；参考《*****中文图书编目业务培训教材》第*讲：主题标引；主题标目中涉及名称规范的，依据《*****中文图书编目业务培训教材》的规定。

*.中文图书著录细则

本馆参照《新版中国机读目录格式使用手册》和有关的文献著录、标引规则，如《中国文献编目规则》、《中国分类主题词表》，完全采用******格式著录，著录信息必须正确、完备，以便能提供多个检索点。

*.*著录信息源

普通图书著录的主要信息源为题名页，各著录项目的规定信息源如下表所示。取自规定信息源以外的著录要在***字段加以说明。

著录项目规定信息源题名与责任说明项题名页；无题名页的版权页、封面、序言等版本项版权页或题名页、封面、出版说明等处出版、发行项版权页或题名页、封面、出版说明等处载体形态项整部图书及附件丛编项丛编/专著题名页、封面、封底、其它附注项任何信息源标准号与获得方式项任何信息源

*.*本馆常用字段*览表

*--标识区 ***国际标准书号***统*书刊号 *--编码信息块 ***通用处理数据***作品语种***出版或制作国别***编码数据***编码数据：文字资料形态特征***编码数据字段 *--著录信息块 ***题名与责任说明***版本说明***出版发行等***载体形态项***丛编项 *--附注块 ****般性附注***题名与责任说明附注***版本与书目史附注***出版发行附注***载体形态附注***丛编附注***装订与获得方式附注***相关题名附注***知识责任附注***文献内书目/索引附注***内容附注***提要或文摘附注 *--连接款目项 ***丛编 *--相关题名块 ***统*题名***并列正题名***封面题名***附加题名页题名***书脊题名***其他题名***现行标准拼写形式的题名 *--主题分析块 ***个人名称主题***团体名称主题***家族名称主题***名称与题名主题***题名主题***论题名称主题***地理名称主题***非控制主题词***中国图书馆图书分类法分类号 *--责任者块 ***个人名称—等同知识责任者***个人名称—次要知识责任者***团体名称—等同知识责任者***团体名称—次要知识责任者***非规范名称—知识责任 *--国内使用块 ***馆藏信息

*.*集中著录与分散著录的原则

对多物理部分构成的文献，如多卷书、连续出版物，*般采用集中著录的原则，但可根据具体情况采用分散著录的原则。例如：各卷期有其独立检索意义、且在主要信息源上处于显著位置的题名的多卷书可以分散著录。

*.*.*具有以下特征的连续出版物或多卷著作，可以考虑集中著录：

◆具有连续出版物特性的文献，例如：年鉴、年刊以及其它具有同*题名的定期或不定期的连续出版物如《国学研究》等，可以采取集中著录的方式。此时记录头标**字符位书目级别代码应为“*”(连续出版物)，编码数据字段应为***字段，而不是***字段，记录中还应包含***资料特殊细节项。（注意：当该连续出版物的****或****相同，而各卷期价格不同时，价格可不著。）

◆无分卷册题名(***|*)的多卷书或多卷书虽有分卷题名，但是没有独立意义，*般应集中著录，并在***著录分卷题名。若分卷题名具有检索意义，还需在***字段提供各分卷的题名检索点。

◆文史资料通常采用集中著录的方式。分卷题名在***字段反映。

*.*.*具有以下特征的丛书和多卷著作，可以考虑分散著录：

◆多卷书有共同题名与分卷题名，而且均有独立检索意义，以分卷题名作为正题名，多卷书总题名作为丛编名。

◆具有独立的、有检索意义的题名、责任者、国际标准书号、价格等条件的丛书的单册，采用分散著录。

◆某些具有丛书或多卷书性质的图书，有共同题名和分卷册题名，但分卷册题名没有独立检索意义，没有总的责任者，各分卷册有独立的****及各自的责任者，此时也可以分散著录，形式为：****#|*总题名|*分题名。

◆具有分卷题名的地方志，可采用分散著录的方式，以总题名作为正题名著录于|*，分卷题名著录于|*。

*.******联合目录中西文书目数据入库原则

*.*.*凡正文为中文的文献，入中文联合目录数据库。

*.*.*正文为西文的文献，分别按以下几种情况处理：

◆西文授权重印书（刊）：指国外出版的西文文献，授权给国内出版社重印出版的文献。其书目记录入西文联合目录数据库。

◆中国（含港、澳、台）出版、单纯以学习外语（包括专业外语）为目的的文献,书目记录入中文联合目录数据库。

◆专业学术文献，包括语言学学术专著（如怎样学语言、英语语言研究等性质的文献），书目记录入西文联合目录数据库。

*.*.*正文为中西文兼有的文献，书目记录原则上入中文联合目录数据库；但由国外出版或授权国内出版正文为中西文兼有的文献，其书目记录入西文联合目录数据库。

*.*.*系列文献

◆以整套文献多数分册的正文文种作为该系列文献正文文种，按照该正文文种规定入库。

◆若在编的系列文献不齐全，则应根据数据库中已有的同系列记录或手中文献判断入中文数据库或西文数据库。

◆对于难以判断正文文种的系列文献，依据本原则*.**执行。

（注：正文指文献的主体部分。不包括前言、序、后记、目次、索引、书目和附录等。判断正文语种，除通篇内容特征为注释本、词典、摘要、书目、索引等的文献外，*般不考虑注释、单词、词汇表及摘要等。）

*.*书目数据录入原则

◆除必须用全角状态输入的字符外，基本上用半角状态录入数据。

◆凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符（如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号），采用拉丁字符集（西文状态）输入，包括著录结构中应有的空位。

◆须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：顿号（、）、中圆点（·）、中文句号（。）、书名号（《》）、引号（\"\"）。

◆汉字字符集中的缺字，按汉语拼音方案罗马化，并在附注项描述字形。如果缺字位于需如实转录的著录项目，应将其用方括号\"****\"括起。

*.*台港图书版本说明著录规定如下

◆当规定信息源提供除“初版”以外的版本信息，如“再版”、“*版”等，同时在规定信息源之外有明确的不同版次的出版说明，将规定信息源提供的版本说明著录在***字段$*。如果联合目录数据库中无相应的记录，需要创建新记录并提交*****联合目录；若规定信息源之外无明确的新版本的出版说明，则按印次处理。如果联合目录数据库中已有相应的记录，则在该记录中添加***版本附注，续馆藏即可。

◆当规定信息源中含有“增订”、“增订*版”、“修订”、“修订*版”、“改订”等说明时，将其作为版本说明著录在***字段$*子字段，对于同时出现在规定信息源之外的“再版”、“*版”等版次信息，则在***版本附注字段说明。

*.*繁体汉字著录的字段*览表

字段说明 ***题名与责任说明按规定信息源（题名页）出现的繁体汉字著录 ***版本项按规定信息源（题名页、版权页、书末出版说明等）出现的繁体汉字著录 ***出版发行项按规定信息源（题名页、版权页、书末出版说明等）出现的繁体汉字著录 ***丛编项按规定信息源（丛编/专著题名页、封面、书末出版说明、其它）出现的繁体汉字著录 ***字段块引用在编文献的文字部分（如***、***字段涉及的文献题名）用繁体汉字，自由行文部分繁简*可。 ***并列正题名按文献实体出现的繁体字形式著录 ***封面题名按文献实体出现的繁体字形式著录 ***附加题名页题名按文献实体出现的繁体字形式著录 ***卷端题名按文献实体出现的繁体字形式著录 ***逐页题名按文献实体出现的繁体字形式著录 ***书脊题名按文献实体出现的繁体字形式著录 ***其他题名按文献实体出现的繁体字形式著录 ***非规范名称记录繁体汉字个人名称（对应于***的简体标目）

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