合同编号：**-****-**)
****市前海蛇口自贸区医院
纸质档案委托保管及数字化加工服务合同
项目名称：****市前海蛇口自贸区医院纸质档案委托保管及数字化
加工服务
发包单位：****市前海蛇口自贸区医院
承包单位：东方信腾档案管理有限公司
签订日期：****年**月
*/**
****市前海蛇口自贸区医院
纸质档案委托保管及数字化加工服务合同
发包方（以下简称甲方）：****市前海蛇口自贸区医院
承包方（以下简称乙方）：东方信腾档案管理有限公司
按照《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定，经双方协商，本着平等互
利和诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行档案数字化和档案寄存事宜，*致同意签订本
合同如下。
*、服务内容
****市前海蛇口自贸区医院由于历史存量案卷不断增加，有大量历史档案需电子化处
理，且现有档案库房已无法满足档案管理要求。因此，****市前海蛇口自贸区医院拟聘用
*家档案服务公司，委外数字化加工及租用社会专业存放档案库房委托保管业务，包括档
案的档案整理、著录、数字化、清点移交、入箱下架、运输入库、上架排序、系统录入、
安全保管、调阅派送以及档案管理系统部署等内容。
本项目服务内容需包括客户纸质档案委托保管及数字化加工服务。
纸质客户档案数字化扫描应包括：档案移交、目录著录、档案整理、档案扫描、图像
处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、成果管理等。乙方进行档案数字化扫
描的成果需按照系统标准规范导入客户指定档案管理系统中。
档案寄存托管应包括：提供客户实体档案集中存储保管的标准库房，保障实体档案原
件在寄存托管期间规范、完整保存，并提供实体档案管理利用的专业化服务。
*、服务地点和时间
数字化地点：在乙方提供档案数字化扫描的标准化场地，设置配套的监控设备和保密
措施。
寄存地点：****市龙岗区横岗街道兴旺路东方信腾档案中心
服务期限：自合同签订之日起*年。合同期结束后，经甲方对乙方的服务质量进行考
核，考核合格的可以续签合同，最多可续签*次（合同履行期限最长不得超过***个月）。
*、服务费用
甲方聘请乙方提供以下服务，费用如下，已包含本项目全部费用：
*/**
| 项目 |
类别 |
服务内容 |
单价（元） |
数量 |
合价（元） |
备注 |
|
档案保管*年费用 |
档案接收、清点移交、整理、核对、数据采集、制作清单、数据复核、打包、上下架、位置绑定、登记台账、消杀、入库等 |
*元/月/箱 |
***箱 |
***** |
|
| 档案托管 |
档案用品费用 |
档案箱用品（包含*次性锁条、条形码） |
**元/套 |
***套 |
**** |
档案箱尺寸********** |
|
档案盒 |
*元/个 |
*****个 |
***** |
***档案盒 |
|
档案调阅费用 |
普通调阅**次，每次不超过**箱 |
免费 |
*项 |
* |
超过部分按**元/箱进行结算 |
|
永久下架费用 |
合同到期后文档箱从库房内的货架上搬至库房外 |
免费 |
*项 |
* |
|
| 人员驻点 |
人员驻点费用 |
协助采购方管理档案工作 |
******元/年/人 |
*年、*人 |
****** |
|
|
人事档案 |
档案的接收、拆钉、整理、组件、粘贴、分类、编号、编页、装订、装盒、制作移交清单、上架等；对相应字段进行采集，录入、上传挂接系统； |
***元/盒 |
***盒 |
***** |
***档案盒 |
| 档案整理 |
采购档案 |
档案的接收、拆钉、整理、组件、粘贴、分类、编号、编页、装订、装盒、制作移交清单、上架等；对相应字段进行采集，录入、上传挂接系统； |
**元/卷 |
****卷 |
***** |
每卷不超过*** |
| 和著录 |
基建档案 |
档案的接收、拆钉、整理、组件、粘贴、分类、编号、编页、装订、装盒、制作移交清单、上架等；对相应字段进行采集，录入、上传挂接系统； |
***元/卷 |
****卷 |
****** |
|
|
文书档案 |
档案的接收、拆钉、整理、组件、粘贴、分类、编号、编页、装订、装盒、制作移交清单、上架等；对相应字段进行采集，录入、上传挂接系统； |
***元/盒 |
***盒 |
****** |
***档案盒 |
|
人事档案 |
档案扫描、图像剪裁、纠偏、去污、装订、装盒、查询、数据挂接、上架等 |
***元/盒 |
***盒 |
***** |
|
| 档案数字 |
采购档案 |
档案扫描、图像剪裁、纠偏、去污、装订、装盒、查询、数据挂接、上架等 |
*.*元/页 |
******页 |
***** |
**幅面 |
| 化 |
基建档案 |
档案扫描、图像剪裁、纠偏、去污、装订、装盒、查询、数据挂接、上架等 |
**元/卷 |
****卷 |
***** |
|
|
文书档案 |
档案扫描、图像剪裁、纠偏、去污、装订、装盒、查询、数据挂接、上架等 |
*.*元/页 |
******页 |
****** |
**幅面 |
| 其他 |
档案整理数字化其他费用 |
包含设备使用、场地使用、打印装订耗材等 |
*****元/项 |
*项 |
***** |
|
| 电子 |
电子档案档案管理系统 |
包含系统使用、数据导入、上传挂接、 |
*****元/套 |
*套 |
***** |
|
| 管理系统 |
服务费用 |
系统*年免费维护 |
|
|
|
|
| 合计： |
合计： |
合计： |
合计： |
*******元 |
*******元 |
*******元 |
|
备注：寄存托管服务费用从扫描电子化项目实施完成验收后开始计费。 |
备注：寄存托管服务费用从扫描电子化项目实施完成验收后开始计费。 |
备注：寄存托管服务费用从扫描电子化项目实施完成验收后开始计费。 |
注：（*）合同总额为*******元，大写**********元整。
（*）以上为人民币含税价；
（*）档案寄存由乙方提供符合档案管理相关要求标准的档案库房，确保档案保管环境
的安全合规；
（*）合同期结束后，经甲方对乙方的服务质量进行考核，考核合格的可以续签合同，
最多可续签*次（合同履行期限最长不得超过***个月）；
（*）档案寄存托管服务合同期内或合同期满后，若甲方提出移出乙方库房，移出库房
费用（人工费、运输费等）由甲方自行承担；若由于乙方原因需要迁库，应征得甲方事先
书面同意，费用由乙方自行承担，甲方不再另行支付费用。
*、付款方式
*、双方合同签订后*个月内，支付合同款项总额的**%，即******元（大写：**
********元整）；完成项目总量的**%进度时，支付合同总额的**%，即******
元（大写：**********元整）；项目完成并通过最终验收后，支付合同总额剩
余款项（合同总额的**%），即******元（大写：********元整）。
*、甲方在收到乙方开具的正规等额发票后**个工作日内进行支付。
*、甲方开票信息：
公司名称：****市前海蛇口自贸区医院
税号：******************
地址及电话：****市南山区工业*路**号********
开户行及账号：平安银行****东角头支行**************
发票类型：增值税专用发票
乙方账户信息：
账户名：东方信腾档案管理有限公司
账号：*****************
开户行：中国光大银行****上梅林支行
*/**
*、双方的权利和义务
*、甲方的权利和义务
*）甲方应明确告知乙方档案整理及扫描的要求及标准，并及时对乙方的制作内容进行
确认和反馈，并指定专人对整理工作进行监督指导以及负责日常工作协调。
*）甲方为乙方的整理扫描工作提供必要的协助和配合。
*）甲方有权了解乙方的项目过程中的进展情况并监督工作质量，应及时对乙方的制作
内容进行验收确认和反馈。
*）若乙方制作完成后交付给甲方的档案质量（包括装订质量、整理质量、著录信息质
量、档案扫描质量等）不符合甲方要求或经甲方验收不合格，甲方有权要求乙方按照甲方
制作要求及时重新制作，直至经甲方验收合格。
*）甲方应按照合同约定按时支付相关服务费用给乙方。
*、乙方的权利和义务
*）乙方有权在达到合同约定的条件时要求甲方支付服务费。
*）乙方需按要求为甲方本项目配备足够的人员和设备，相关专业人员按本合同约定
履行乙方职责和义务。
*）乙方应严格按甲方关于档案整理及扫描的相关要求提供档案规范化管理服务，保
证档案整理、扫描质量的完整性、正确性和规范性等。
*）乙方须按双方约定条件将完成的档案数量提交甲方进行验收。
*）档案属于甲方商业秘密，乙方委派人员须承担保密义务，不得私自将档案信息、
数据和资料以携带、复印等任何形式泄漏给外单位或与本工作无关的人员，乙方对因本公
司委派人员造成的泄密及档案损毁事件承担法律责任和赔偿责任。
*）乙方应提供标准、安全的档案库房并配套规范、严谨的管理流程，保障甲方寄存
在乙方的实体档案原件规范、完整保存，保证*丢失、*损毁。
*、保密
*、乙方应严格履行本项目可能涉及的档案材料内容、整理成果、扫描成果、著录信
息成果等的保密义务。并与甲方签订保密协议，该保密协议永久有效，不因本合同履行完
毕而终止。
*、在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档
*/**
案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
*、乙方完成本项目时，其为本项目开展提供的设备应由甲方进行安全处理（如对硬
盘数据的处理等）完后，再由甲方归还乙方。
*、验收
*、甲方应对乙方工作质量和数量进行检查验收，验收合格后，向乙方出具验收证明
以便财务进行结算。
*、乙方完成相应工作后向甲方发出验收申请，甲方应在收到乙方验收申请后*个工
作日内，组织对产品的质量及数量进行检查验收，并在*个工作日内完成验收工作，验收
合格后向乙方出具验收证明。如甲方在收到乙方验收申请后*个工作日内无理由不组织验
收，则视同验收合格。
*、违约责任
*、乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价*%*
的数额向甲方支付违约金；逾期*个月以上的，甲方有权单方终止合同，由此造成的甲方
经济损失由乙方承担。
*、甲方未能按本合同服务进度向乙方支付款项，从逾期之日起每日按本合同总价*%
的数额向乙方支付违约金。
*、乙方的服务或交付的工作成果不符合本合同规定的，甲方有权拒收，若因此导致
逾期交付的，按上款约定承担逾期违约责任。并且乙方须向甲方支付本合同总价*%的违约
金。
*、乙方造成档案遗失的，由乙方负责补办丢失的能证明原档案相关材料的复印件；
无法补办的，按****元／卷（件）赔偿。
*、乙方不遵守工作规则产生档案污损的，先进行修复，并按***元／页赔偿；无法
修复的，按****元/卷（件）赔偿，每卷（件）赔偿金额最多不超过****元。
*、档案遗失、污损的，甲方有权向乙方按照合同要求进行索赔。
*、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》相关规定处理。
*、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议，双方先友好协商解决，如双方不能通过友好协商解
决或协商不成的，任何*方均可向****市南山区人民法院提起诉讼。
*、不可抗力
任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后*日内向对方
*/**
通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，
允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
**、其它
*、本合同所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
*、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、
往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
*、本合同列明的地址为双方的送达地址，相关文件、法律文书邮寄到上述地址即视
为合法送达，如邮寄到上述地址的文件被邮政部门退回的，退回之日视为送达之日。如*
方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日书面通知对方，否则，应承担相应责任。
甲方地址：****市南山区工业*路
乙方地址：****市龙岗区横岗街道兴旺路东方信腾档案中心
*、双方均应严格履行本合同约定的各项条款义务。
*、任何*方违反本合同之约定，都应承担违约责任并应按本合同规定采取有效的补
救措施，如果违约方采取措施后仍给对方造成损失的，还应赔偿对方全部损失，包括但不
限于：法院诉讼的费用、合理的律师酬金和费用、所有损失或损害等。
*、本合同未尽事宜，双方可协商并签署补充协议，补充协议与本合同具备同等法律
效力。
**、合同生效
*、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。
*、合同*式*份，甲方执*份、乙方执*份，均具同等法律效力。
（此页为签字页，无正文）
*/**
甲方（盖章）：****市前海蛇口自贸区医院
代表（签字）：**.*
签订日期：****年*月**日
腾档案
乙方（盖章）：东方管腾档案管理有限公司
代表（签字）：
**
签订日期***/年*月**
*/**
附件*：
授权人员信息表
|
|
姓名 |
工作证号码 |
预留签字 |
联系电话 |
联系手机 |
联系地址 |
| 甲方 |
授权人 |
骆旭东 |
|
|
****-****** |
*********** |
****省****市工业*路科技大厦*楼 |
| 甲方 |
交接人 |
吴敏 |
|
|
****-******** |
*********** |
****省****市工业*路科技大厦*楼 |
| 乙方 |
授权人 |
陈金伟 |
*** |
|
*-******** |
*********** |
****省****市龙岗区兴旺路仙桃源排榜工业区*栋东方信腾档案中心 |
| 乙方 |
交接人 |
翁纯花 |
*** |
|
****-******** |
*********** |
****省****市龙岗区兴旺路仙桃源排榜工业区*栋东方信腾档案中心 |
|
甲方预留印鉴 |
甲方预留印鉴 |
甲方预留印鉴 |
|
乙方预留印鉴 |
|
|
|
|
|
|
|
|
*/**
附件*：
保密协议
甲方：****市前海蛇口自贸区医院
乙方：东方信腾档案管理有限公司
鉴于甲乙双方于****年**月**日签订的《****市前海蛇口自贸区医院档纸质档案委
托保管及数字化加工服务》合同书。乙方为甲方提供纸质档案委托保管及档案数字化加工
服务，在项目实施期间保证档案原件安全、项目在实施期间和完成以后保守因工作需要接
触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：
、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实
物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或
向外泄露。乙方同时提供*切必要的方式和采取*切必要的行动，协助甲方保证档案安全
和保守档案秘密。
、项目实施期间，乙方必须遵守甲方的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲
方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采
取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第*
方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。
*、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、
告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第*方(包括按照保密制
度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第*方，但甲
方承诺有保密义务的档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实
施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
*、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而
知悉的属于甲方或者虽属于第*方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案
数字化加工相关的信息，承担如同任职期间*样的保密义务和不得以任何方式泄露的义
**/**
务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档
案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付
任何保密费用。
*、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人
的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方
违反上述承诺而导致甲方遭受第*方的侵权指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的*
切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可
以从乙方的项目款中扣除。
*、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工
作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第*方的侵权指控，应诉费用和侵权赔
偿不得由乙方承担或部分承担。
*、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的*切记录着甲方档案信息的文件、
资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均
归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备
的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体
时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。
*、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，
包括记载着甲方秘密信息的*切载体。但当记录着秘密信息的载体是乙方自备的，且秘密
信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其
他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给
予乙方经济补偿。
*、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案
中记载的内容、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化
处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案的封皮、加工
**/**
过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、
技术文档、相关的函电等。
*、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何*方均有权向****市南山区人
民法院提起诉讼。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处罚。
乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。
**、本协议自甲、乙双方签字并盖章完成之日起生效。
**、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改
必须采用双方同意的书面形式。
**、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议内容，并完全了解协议中各条款
的法律含义。
（此页为签字页，无正文）
甲方：****市前海蛇口自贸区医院
**
法定代表人或委托代理人
日期：
乙方：东方信腾档案管理有限公司
*
法定代表人或委托代理人：
日期：
**/**
功能介绍
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