告知函
单位名称：深圳市明晟消防科技有限公司
贵单位为****省消防救援总队****年全省消防员防护装备采购
项目（特种防护）（第*标段）消防员防蜂服、电绝缘装具、防静电
服的中标方，根据合同约定，供货期为：总体协议签订后****之内
向全部用户交付完毕全部货物。现将合同履行相关事项告知如下：
*、履约保证金。合同签订前贵单位应按照总体协议的约定向****省
消防救援总队支付*%的履约保证金。请将支付凭证截图附协议和合同后。
*、交货时限。如果贵单位没有按照合同规定的时间交货和提供服务，
我单位有权要求贵单位支付误期赔偿费。误期赔偿费每天按迟交货物的交
货价或延期服务的服务费用的*分之*计收，直至交货或提供服务为止，
误期赔偿费用不超过货物总金额的*%。*天按**小时计算，不足*天按
*天计算，误期超过**日的，我单位有权终止合同并要求贵单位支付误
期赔偿的同时要求贵单位承担*%的违约金，并保留追究贵单位其他责任的
权利。
*、质量保证。验收依据为招标文件和投标文件技术参数，参数发生
冲突时以对我单位有利为准。对未经我单位书面许可随意更换配件、更改
型号、或以次充好，恶意提供劣质标的等不良行为，我单位将按合同追究
贵单位责任，并拉入诚信黑名单，上报消防局及财政主管部门。未按时整
改的，按照合同追究违约金，并保留追究贵单位其他责任的权利。
*、知识产权。贵单位应保证我单位在使用本合同项下的货物或其任
何*部分时免受第*方提出侵犯其知识产权、商标权或工业设计权等其他
*切权利的主张。如果发生此类问题，贵单位应负责交涉并承担*切费用
和责任。
*、服务保证。贵单位应确保售后服务、伴随服务效率和质量。望贵
单位根据招投标文件及合同约定，认真履约，保证质量，诚信供货。
*、合同签订。请完善合同尾页联系人、开户行和银行账号等相关重
要信息，合同由双方法定代表人或法定代表人授权人签订，由法定代表人
授权人签订的，需提供授权书，授权书需附在合同之后。
*、合同附件。签订合同时，乙方根据投标文件和产品实际情况，完
善合同附件第*、*条内容（除投标文件外），并作为合同*部分，附在合
同之后。
*、合同信息请勿私自更改，若有错误信息需要更改，请及时联系甲
方联系人。
*、贵单位请认真核对收款账号信息并在收到本告知函*日内在告知
函上明确回复同意告知函内容、盖章并送回我单位，本告知函视为双方签
订的合同的*部分，如本告知函与合同内容冲突，以合同内容为准。
**、合同共计打印*份，其中*份胶装，*份散装（便于扫描），盖
章签字后邮寄到：****省延边州****市局子街****号
自治同意以上告知内容
****自兰州消防救援支队
盖章面
中标单位盖章
朝
***年*仓
**年*月日
延日
*全
*****
合同编号：*******-********-**-**-（****）
****省消防救援总队****年全省消防员防护装备
采购项目（特种防护）（第*标段）
消防员防蜂服、电绝缘装具、防静电服
合同书
甲方：****自治州消防救援支队
乙方：深圳市明晟消防科技有限公司
签订地点：****省消防救援总队
签订时间：****年*月*日
费用由乙方承担）并保证验收合格。
*.*交货时间：乙方应于《总体协议》签订之日起*个月内向甲方交付全部
货物。
*.*.考虑到乙方供货单位较多的实际情况，在甲方和乙方未协商*致的情
况下，甲方不得强制乙方变更乙方在投标时做出的供货时间承诺，甲方不得以
此为由拖延合同签订。
*、履约保证金
*.*****省消防救援总队已与乙方签订《总体协议》，乙方向****省消防救
援总队提交了履约保证金。甲方不再单独收取乙方履约保证金。
*.*对于乙方依据本合同约定应承担的违约责任/索赔金额/罚金，甲方有权
报告****省消防救援总队使用其保管的履约保证金予以抵扣或委托****省消防
*
救援总队向出具独立保函的单位主张索赔。
*.*无论履约保证金、独立保函，甲方随时都有权对由乙方生产的尚未使用
的仍在质量保证期内的库存产品发生的质量问题向乙方主张索赔。
*、付款
*.*合同签订前乙方向****省消防救援总队支付合同总价款*%（****元）
的履约保证金。甲乙双方签订合同后**日内，甲方向乙方支付**%(****元）货
款；到货并验收合格，且收到乙方开具的合同等额的符合需方要求的税务发票后
在**日内，甲方向乙方支付**%（*****元）货款；货物质保期（自验收合格之日
起*年）满后，若无质量问题或质量问题已解决达到甲方要求，向乙方无息返还
*%（****元）的履约保证金；甲方付款前，乙方应为甲方开具符合甲方要求的发
票，否则甲方有权拒绝付款且不视为违约。
*、货物质量和验收
*.*关于本合同项下货物的质量和验收，按****省消防救援总队与乙方签订
的《总体协议》内容执行。
*.*乙方交付全部货物后**日内，****省消防救援总队组织验收小组对全
部货物进行到货验收。如到货验收未通过，乙方应根据验收报告对问题进行整改
或更换。甲方对货物验收通过，并不代表对货物的隐蔽瑕疯予以接受，如甲方发
文件技术参数资料为标准，如果上述文件有不*致之处，以对甲方有利的为准。
如果在现场的安装和调试由于投标人的责任被延误，则质量保证期将相应延长。
验收发现恶意提供劣质标的，如以次充好、低于招标技术参数、同批货物中明显
有不合格产品等情况，招标人无论使用与否，投标人应无条件接受退货，并承担
所有与认证鉴定有关的全部费用及招标人蒙受的全部直接损失。
*.*.*、备件供应和售后服务设施
*、备件供应：质保期内的人工、备品、备件及耗材免费供应。保修期内的
质量问题必须及时免费提供维修服务，人工、备品、备件及耗材承诺保证供应且
价格优惠；提供全寿命周期的主要耗损件、易损件及更换总成的目录和年度价格
清单，并承诺保证供应且价格合理
*、有完善售后体系：
*.*所投产品保修期内的质量问题，投标人必须及时免费提供维修服务。保
修期外、正常服役期内，有义务继续提供维修、*配件供应等服务。实行缺陷产
品召回制，免费负责维修和更换*部件。如有重大质量问题，必须按照国内相关
法律规定、商务合同约定程序进行退货、更换装备等。
*.*提供售后培训和定期巡检。装备交付时对指战员进行集中培训，确保学
懂弄通并熟练操作。每年派技术人员到消防救援站进行巡检，建立常态化培训和
巡检机制。
*.*投标人需设立**小时值守电话，联系电话：***********，保证畅通并
即时响应售后受理渠道。维修技术人员必须在指定时间内到达现场并开展维修。
遇不可抗力，不能按规定到达维修地点的，要及时通知报修单位并说明原因。
*.*提供联勤联动机制。遇有重大灾害事故处置，要快速响应，投标人需选
派素质好、业务精的人员遂行技术保障，提供技术支持、现场抢修等应急技术服
务。
*.*投标人对消防救援队*提出的维修需求，要及时响应、远程指导修复。
对不能修复的，要派技术人员**小时内到场维修。国内有配件的*般故障在**
小时内修复，较大故障*周内修复。国内没有配件的，应在**日内提供配件并修
复。
*.*在质保期内发生的质量问题，或在寿命期内发现的设计、制造缺陷，投
需方蒙受的全部直接损失。供方应同时按合同第*条的规定，相应延长修补和／
或更换件的质量保证期。
**.*如果在需方发出索赔通知后*天内，供方未作答复，上述索赔应视为
已被供方接受。如供方未能在接到需方索赔通知后*天内或需方同意的延长期限
内，按照本合同**.*条规定的任何*种或多种方式解决索赔事宜并征得需方同
意，需方有权从应付货款或从供方提交的履约保证金中扣回索赔金额，并拥有对
赔偿不足部分进*步索赔的权利。
**、供方履约延误
**.*供方应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。
**.*如供方无正当理由拖延交货或不按投标文件提供服务，需方报请****
省消防救援总队，****省消防救援总队将根据《总体协议》扣留履约保证金作为
违约金，对于供方造成的损失超过履约保证金的部分，****省消防救援总队有权
要求供方照实际损失予以赔偿并可以主张终止合同。
**.*在履行合同过程中，如果供方遇到可能妨碍其按时交货和提供服务的
情况，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知需方。需方
在收到供方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否通过修改合同，情延
长交货时间和/或延期提供服务，或者终止合同。
**、违约问题处理
**.*误期赔偿
**.*.*除合同第**条规定外，如果供方没有按照合同规定的时间交货和
提供服务，需方有权要求供方支付误期赔偿费。误期赔偿费每天按迟交货物的交
货价或延期服务的服务费用的*分之*计收，直至交货或提供服务为止，误期赔
偿金以合同总价*%为上限。*天按**小时计算，不足*天按*天计算，误期超
过**日的，需方有权单方解除合同并扣留履约保证金，对于供方造成的实际损
失超过履约保证金的部分，需方有权要求供方按照实际损失予以赔偿。
**.*.*误期赔偿费可从应付货款和/或履约保证金中扣除。
**.*.*收取误期赔偿费不影响需方采取合同规定的其他补救措施的权利。
**.*.*供方如未能按本合同第*条、第*条规定进行售后服务，在收到需
方书面故障处理通知之日起*个月内仍未能解决故障，需方将按出现故障设备供
**、争端的解决
**.*供需双方应通过友好协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本
合同有关的*切争端。如从协商开始*（**）天内仍不能解决，可以向有关合同
管理部门提请调解。
**.*如果调解不成，供需双方的任何*方可以向甲方所在地人民法院提起
诉讼。
**.*诉讼费除法院另有裁决外均由败诉方负担。
**.*在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同的其它部分应继续执
行。
**.*本合同产生争端，双方同意按《总体协议》第*条执行。
**、违约终止合同
**.*在需方因供方违约而按合同约定采取的任何补救措施不受影响的情况
下，需方可在下列情况下向供方发出书面通知，提出终止部分或全部合同。供方
因其违约而给需方造成损害的，需方有权扣留全部履约保证金，对于供方造成的
损失超过履约保证金的部分，需方有权要求供方照实际损失予以赔偿。
（*）如果供方未能在合同规定的限期或需方同意延长的限期内提供部分或全
部货物和服务。
（*）如果供方未能履行合同规定的全部或部分义务。
（*）如果需方认为供方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为。为此，
定义如下：“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响
采购人员在采购过程或合同实施过程中的行为；“欺诈行为”是指为了影响采购
过程或合同实施过程而谎报事实，损害采购人的利益，包括供货单位之间串通，
人为地使供货活动丧失竞争性，损害采购人所能获得的权益。
**.*如果需方根据上述第**.*款的规定，终止了全部或部分合同，需方可
以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，供方应对购买类似货
物所超出的那部分费用负责。供方提交的履约保证金将被作为需方采取上述补救
措施的购买资金的*部分。并且，供方应继续履行合同中未终止的部分。
**、破产终止合同
**.*如果供方破产或丧失清偿能力，需方可在任何时候以书面形式通知供
***、****法对****合同变更终止的规定：“****合同的双
方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。****合同继续履行将损害国家
利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的*
方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。”在本合同中，
双方当事人指供需双方。
甲方（盖章）：****自治州消防救援
乙方（盖章）：深圳市明晟消防科技有限公司
支队
地址：深圳市光明区马田街道合水口社区第
地址：****省延边州****市局子街****号
*工业区第*栋****
法定代表人或授权代理人：陈化云
法定代表人或授权代理人
邮政编码：邮政编码：******
电话：***********电话：***********
传传真：***********传真：****-********
联系人：吴亭阅联系人：刘云峰
开户银行：工商银行光明支行开户银行：中国农业银行深圳明城支行
账户名称：****自治州消防救援支队账户名称：深圳市明晟消防科技有限公司
账号：*******************账号：*****************
*月日
***年****年*月*日
（*）发现甲方工作人员有违反本廉洁协议书及党和国家相关法律、法规等文件规定的，
应向甲方单位举报，甲方会对所有信息提供者及所提供的全部资料严格保密。
第*条相关责任
（*）甲方员工违反本廉洁协议书第*、*条规定的，*经查实，严格按照管理权限，
依据有关党纪、法律法规、规章制度给予纪律处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移送司法机关
依法追究刑事责任。
（*）乙方违反本廉洁协议书第*、*条规定的，*经查实，甲方有权单方部分或全部
终止与乙方的合同，同时乙方应向甲方支付所涉订单（合同）金额的**%作为违约金。乙方
应于甲方发现违约行为之日起**个工作日内支付违约金，如未及时支付，甲方有权从合同
款项和履约保证金中直接扣除。同时，乙方将被列入供应商黑名单。乙方涉嫌犯罪的，甲方
将依法移送司法机关依法追究其刑事责任。
（*）若乙方违反本协议第*条第（*）款及/或第（*）款之规定，除应根据上述第
（*）款之规定承担违约责任外，乙方还应将因此行为所得的全部收益支付给甲方。乙方应
于甲方发现该等违约行为之日起**个工作日内向甲方支付其所得的全部收益，如未及时支
付，甲方有权从合同款项中直接扣除，不足部分甲方有权向乙方进行追偿。
（*）对于乙方，无论是主动还是被动发生第*条、第*条、第*条所示行为的，如果
主动向甲方提供有效信息，甲方可以考虑继续与乙方合作并给予相应的奖励，对于上述情形
的处理甲方有完全的判断权和自主权，乙方认可并自愿接受处理结果。
第*条协议书生效及法律效力
（*）本廉洁协议书经双方盖章后生效。
（*）除非甲乙双方另行签订新的廉洁协议书，否则本廉洁协议书在甲方与乙方存在业
务关系期间均对双方产生约束力。
第*条其他
（*）本廉洁协议书作为主合同附件，与主合同具有同等法律效力。
（*）甲乙双方确认在订立本廉洁协议书前已仔细阅读条款内容，甲乙双方对本廉洁协
议书所产生的法律责任已清楚知悉并承诺遵守。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：深圳市明晟消科技有限公司
日期：****年*月*日
日期：***年年
附件*售后服务承诺书
我公司自愿参加****省消防救援总队****年全省消防员防护装备采购项目（特种防护）
项目（项目编号：****-**-****-****）的投标。我公司郑重承诺，如果我公司的投标被评
定为中标，我公司对于中标货物，除完全响应招标文件合同条款对伴随服务和售后服务的所
有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：
*.免费保修期
我公司提供*年的质保服务，质保期自采购人、供应商双方代表在货物交付后的验收合
格报告书上签字之日起计算。质保期内，我公司将负责对其提供的全部货物进行上门维修和
维护，不向采购人收取任何费用。质保期内非采购人的人为原因而出现货物质量及安装问题，
由我公司负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的*切费用；包修、包换或包退的*部
件等设备，从修、换后且验收合格之日起重新起算质保期
*.应急维修时间安排
阳公
我司开通**小时服务热线，提供****小时技术服务。在质保期内，产品问题立即响应，
**小时内上门服务，并在**小时内修复，否则，提供备用产品。同*产品、同*质量问题
连续*次维修仍无法正常使用，我司予以更换同品牌、同型号全新产品或性能更优的替代产
品，采购人不再支付额外任何费用。
*.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员
单位名称：深圳市明晟消防科技有限公司
住所：深圳市光明区马田街道合水口社区第*工业区第*栋****
联系方式：刘云峰，***********
*.维修服务收费标准
我公司承诺提供全寿命周期内*配件供应，并将以优惠价格提供给采购人。在质保期内，
我公司将免费向采购人提供售后维修服务，非采购人原因造成的损毁，我公司进行免费维修，
不收取采购人任何费用。由于采购人原因造成的损毁，我公司只收取采购人维修所需*配件
费用，不向采购人收取人工费。
若我公司中标，我公司将向采购人提供全寿命周期的主要耗损件、易损件及更换总成的
目录和年度价格清单，且保证供价格符合市场价标准，如采购人向我公司单独订购配件，我
公司将给予采购人*定的优惠，并且人工工时费低于行业标准。国产*配件的供应时间不会
长于**天，进口*配件不会长于**天。
*.制造商的技术支持
我公司保证其自身具有销售、供货资格，不存在任何侵犯第*方销售资质的情况。我公
司所销售的产品均有制造商授权提供。相关产品制造商将向采购人提供项目各项详细验收报
告和技术文件。技术文件包括完整的软、硬件技术资料（含纸介质和光电介质）。并且配合
低于招标技术参数、同批货物中明显有不合格产品等情况，招标人无论使用与否，我公司会
无条件接受退货，并承担所有与认证鉴定有关的全部费用及招标人蒙受的全部直接损失。
（*）备件供应：我公司承诺提供自验收合格之日起至质保期和保修期内的备品、备件
及耗材供应。
（*）有完善售后体系：
①所投产品保修期内的质量问题，我公司会及时免费提供维修服务。保修期外、正常
服役期内，有义务继续提供维修、*配件供应等服务。实行缺陷产品召回制，免费负责维修
和更换*部件。如有重大质量问题，按照国内相关法律规定、商务合同约定程序进行退货、
更换装备等。
②提供售后培训和定期巡检。装备交付时对指战员进行集中培训，确保学懂弄通并熟
练操作。每年派技术人员到消防救援站进行巡检，建立常态化培训和巡检机制。
③我公司会设立**小时值守电话，畅通即时响应售后受理渠道。维修技术人员在指
定时间内到达现场并开展维修。遇不可抗力，不能按规定到达维修地点的，要及时通知报修
单位并说明原因。
④提供联勤联动机制。遇有重大灾害事故处置，要快速响应，投标人需选派素质好、
业务精的人员遂行技术保障，提供技术支持、现场抢修等应急技术服务。
我公司对消防救援队*提出的维修需求，要及时响应、远程指导修复。对远程指导不
能修复的，要派技术人员**小时内到场维修。国内有配件的*般故障在**小时内修复，
较大故障*周内修复。国内没有配件的，在**日内提供配件并修复。
在质保期内发生的质量问题，或在寿命期内发现的设计、制造缺陷，我公司负责召回
召回时间不会超过**日。
我公司会提供的伴随服务*）实施或监督所供货物的现场组装和/或试运行；*）提供货
物组装和/或维修所需的工具；*）为所供货物提供详细的操作和维护手册；*）在双方商定的
*定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理，但前提条件；是该服务并不能免除卖
方在合同保证期内所承担的义务；*）在卖方厂家和/或在项目现场就所供货物的组装、试运
行、运行、维护和/或修理对买方人员进行培训；*）随附资料：除列明装备名称型号外，附
有详细的中文技术规格书和清晰的外观照片，提供全寿命周期的主要耗损件、易损件及更换
总成的目录和年度价格清单，并承诺保证供应且价格合理；合同明确维修期周转备品保障、
上门服务响应时间、*配件供应周期、工时费等服务标准。注：伴随服务的费用包含在合同
价中，单独列出但不单独进行支付。
*、具体条件以合同约定为准。
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