附件*:
****项目
采购需求确定书
项目名称:****区现代教育技术设备运行维护维修服务
采购项目
采购单位:****市****区教育局
编制单位:****市****区教育局
编制时间:****年*月*日
—*—
编制说明
*、采购单位可以自行组织编制采购需求,也可以委托
采购代理机构或者其他第*方机构编制。
*、编制的采购需求应当符合《办法》要求及****
的相关规定。
*、斜体字部分属于提醒内容,编制时应删除。
*、对不适用的内容应删除,并调整相应序号。
—*—
*、需求清单
(*)项目概况
为****市****区教育局、公办中小学校和幼儿园教育
事业做好配套服务。对教师机(台式机)、教师机(笔记本)、
学生机(台式机)、学校服务器设备;学校多媒体设备、学
校打印机设备、学校复印机设备、校园局域网全部设备、校
园监控设备、校园广播设备、***电子屏**种设备进行运
维服务。提供免费上门检测、调试、维护保养和维修,免费
更换损坏的教学设备配件(不含固定资产使用年限外及线路
提前老化且在市场上已无供应的设备),免费更换固定资产
使用年限外小于***元的小额设备配件。固定资产使用年限
外超过***元的设备配件由学校提出维修申请并自行承担相
关费用。
(*)采购项目预(概)算
总预算:***.********
(*)采购标的汇总表
包号 |
序号 |
标的名称 |
品目分类编码 |
计量单位 |
数量 |
是否进口 |
分包要求 |
|
|
****区现代教育技术设备运行维护维修服务采购项目 |
|
批 |
* |
|
|
…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
|
—*—
(*)技术商务要求
*、技术要求
(*)项目背景
*.履约服务商(指本项目的中标供应商,下同)建立其管理的覆
盖全区的服务终端,利用“互联网+云网”技术,构建“云管理平台+
服务终端”的履约服务保障体系,为****市****区中小学、幼儿园教
育事业做好配套服务。
*.履约服务商可募集服务终端提供配套服务,通过其中央管理平
台对服务终端进行扁平化管理,实现资源共享、统筹兼顾、就近安排、
快速上门的服务。
*.在工作中理清各当事人之间的工作界面和职责,发生异常情况
时优先保障学校及老师的利益。
(*)服务需求
(*)服务范围
*.*涉及品目:
教师机(台式机)、教师机(笔记本)、学生机(台式机)、学
校服务器设备;学校多媒体设备、学校打印机设备、学校复印机设备、
校园局域网全部设备、校园监控设备、校园广播设备、***电子屏*
*种设备。
*.*服务对象:
****市****区教育局、公办中小学校和幼儿园。
*.*服务期限:自合同签订之日起****。
*.*项目实施地点:采购人指定地点。
(*)前期准备
—*—
履约服务商应将****市****区服务范围内的学校、设备、设备负
责人等信息统*分类管理,形成服务保障基础“数据库”。
(*)服务列表
*.*协助学校资产管理,如:协助采购、交付验收等;
*.*现场故障排查服务,如:热线服务、上门服务、桌面电子设
备日常维护保养等;
*.*防病毒软件支持,如:信息安全管理、病毒防治等;
(*)能力要求
履约服务商向学校单位提供自助服务平台,满足学校单位向服务
终端下达任务派单并和学校单位预约上门服务时间。
(*)运维公司考核机制
*.*履约服务商于每月第*周工作日内提交上*月服务报告,对
上*月的报障、维护及处理情况进行汇报,内容应包括以往未解决的
问题,并说明原因,采购人将履约对服务商进行监控,并对每月用户
满意度、用户投诉等情况通报反馈给中标供应商,由中标供应商负责
人和采购责任人签字并备案,作为考核依据。
*.*在服务期内,如履约服务商服务人员连续受到同*单位投诉
*次或不同单位累计出现投诉**次,经采购人核实后,将扣除项目
中标金额剩余尾款的*%运维款,如有同*单位投诉累计出现**次,
将扣除项目中标金额剩余尾款的**%运维款,如本年度投诉次数超过
**次,采购人有(单方面)有权单方面终止合同及剩余合同款项的
拨付。
—*—
*.*对中标供应商的服务质量和效果的评估、监督和考核由****
市****区教育教育综合服务中心负责。对服务商满意度考核的标准:
(*)对学校服务运维满意度调查&**;**%。
(*)服务质量(工单服务响应及时性&**;**%)。
(*)服务满意度(工单服务满意度&**;**%)。
考核时间为间隔*个月*次,如服务商在考核中全部通过上述*
维度考核指标的,视为该次考核通过。如其中*个维度不达标则代表
整个满意度考核未达标,满意度考核如连续*次未达标,****市****
区教育局有权解除运维服务商运维服务工作,中止服务合同,重新以
招标的方式再选取优质服务商,开展运维服务工作。
(*)服务人员要求
履约服务商工作人员必须在中标公示结束后*个工作日内到岗,
采购人查验完毕后方可签署合同,否则采购人有权单方面终止本项目
并报主管部门严肃处理,追究本次招标及项目延误造成的全部损失。
商务要求:
*.*提供上门服务,服务态度好,提供***小时服务(含节假日)。
*.*响应时间要求:
*.*.*响应时间是指收到学校通知开始至服务人员到达指定地点
时间;
*.*.*响应时间为*小时;
*.*.*接到维修通知后**小时内修复;
*.*.*如报修时间为**点以后或离市区较远地区**点后报修的
—*—
并经校方同意,可顺延至次日早上*点起算。
*.*故障设备取走和交还时应提供单据,单据内容包含设备资产
信息、故障现象、设备外观情况、交接日期、交接人等信息。
*.*维修检测过程中不得损毁设备资产标签。维修过程中造成设
备新的故障,维修商应免费修复。
*.*项目服务内容采用包干制方式,中标供应商提供免费上门检
测、调试、维护保养和维修,免费更换损坏的教学设备配件(不含固
定资产使用年限外及线路提前老化且在市场上已无供应的设备)以及
固定资产使用年限外小额设备配件。
(*)服务报告要求
每月提交*份本月服务报告,包括但不仅限于本月服务总结(包
括已解决的问题、未解决的问题等)、每次巡检及应急服务记录、接
报处理情况、案例分析。用户满意度、用户投诉等,由采购责任人签
字并备案。每隔*个月提供服务单位各类设备使用情况报告以及对于
待解决问题的建议等。
*.项目清单
序号 |
设备类型 |
设备数量 |
设备品牌 |
备注 |
* |
教师机台式机(台) |
**** |
联想、惠普、戴尔、方正、清华同方、宏碁、华硕 |
|
* |
教师机笔记本(台) |
*** |
联想、戴尔 |
|
* |
学生机台式机(台) |
**** |
联想、清华同方、方正、***、****、惠普 |
|
* |
服务器(台) |
* |
绿盟 |
|
* |
多媒体设备(套) |
**** |
希沃、鸿合、创维、东方中原、华银其它 |
|
—*—
* |
打印机(台) |
*** |
惠普、爱普生、联想、佳能、兄弟、松下、震旦、富士施乐、奔图、其他 |
|
* |
复印机(台) |
*** |
东芝、富士施乐、佳能、夏普、美能达、理光、爱普生、其他 |
|
* |
校园监控(个) |
**** |
海康、大华、其他 |
|
* |
校园广播(个) |
**** |
***、迪士普、其它 |
|
** |
校园局域网(点) |
**** |
其它 |
|
** |
***电子屏(个) |
** |
其它 |
|
*、服务地点清单
序号 |
单位名称 |
单位地址 |
* |
****市第**中学 |
****市****区秀华路**号 |
* |
****市第***小学 |
****市金滩路*号 |
* |
****市第***小学 |
****市****区****大道书场村***号 |
* |
****职工****子弟学校 |
****区****大道**号 |
* |
****市****区长滨小学 |
****市****区长滨*路 |
* |
****市丘浚学校 |
****市****区海秀镇水头村*区***号 |
* |
****市康安学校 |
****市****区长流镇康安村 |
* |
****新海学校 |
****市****区滨海大道 |
* |
****市****区长德学校 |
****市****区长新路 |
** |
****市丰南中学 |
****市****区西秀镇丰盈村 |
** |
****市石山中学 |
****省****市****区石山镇解放北街**号 |
** |
****市永兴中学 |
****省****市****区永兴镇荔香路**号 |
** |
****市东山中学 |
****市****区东山镇 |
** |
****市****区海秀中心小学 |
****市****区海秀镇新村 |
** |
****市秀华小学 |
海榆中线*公里处 |
** |
****市永庄小学 |
****市****区海秀镇永庄村 |
** |
****市长流中心小学 |
****市长流镇长生路***号 |
** |
****市传桂小学 |
****市****区长流镇海盛路***号 |
** |
****市长流墟小学 |
****市****区长流镇 |
** |
****市琼华小学 |
****市****区长流镇琼华村 |
—*—
** |
****市美李小学 |
****市****区长流镇美李村 |
** |
****市****区西秀中心小学 |
****省****市****区西秀镇荣山村 |
** |
****市****区丰盈小学 |
****市****区西秀镇儒宗村 |
** |
****市博养小学 |
****市****区西秀镇博养村 |
** |
****市拔南小学 |
****市****区西秀镇拔南村 |
** |
****市****区石山中心小学 |
****市****区石山镇石山墟解放北路**号 |
** |
****市****区美安小学 |
****市****区石山镇安仁墟 |
** |
****市****区道堂小学 |
****市****区石山镇道堂墟 |
** |
****市****区文风小学 |
****市****区石山镇文风村 |
** |
****市****区施茶小学 |
****市****区石山镇施茶村 |
** |
****市****区永兴中心小学 |
****市****区永兴镇文化街 |
** |
****市****区林青小学 |
****市****区永兴镇荔香路**号 |
** |
****市****区林丰小学 |
****市****区永兴镇永德村委会美梅村 |
** |
****市****区罗京第*小学 |
****区永兴镇罗经村委会龙安村前 |
** |
****市****区建群小学 |
****区永兴镇建群村 |
** |
****市****区东山中心小学 |
****市****区东山镇东山中路 |
** |
****市****区农场小学 |
****市****区东山镇琼东路农场小学 |
** |
****市****区向群小学 |
****市****区东山镇向群路向群小学 |
** |
****市****区东星小学 |
****市****区东山镇东星村委会东星小学 |
** |
****市****区高山小学 |
****市****区东山镇溪南村委会高山村 |
** |
****市****区东城小学 |
****市****区东山镇东城村委会东城小学 |
** |
****市****区东苍小学 |
****市****区东山镇东苍村委会 |
** |
****市****区秀滨幼儿园 |
****市****区长滨*路*号 |
** |
秀滨幼儿园镇海分园 |
****市****区镇海路 |
** |
****市****区中心幼儿园 |
****区金滩路*号 |
** |
****市****区中心幼儿园秀华分园 |
****市****区秀华路 |
** |
****市****区中心幼儿园秀中分园 |
****市****区秀中路 |
** |
****市****区中心幼儿园和谐分园 |
****市****区和谐路 |
** |
****市****区长秀幼儿园 |
****市****区紫园路南(城投和盛园小区旁边) |
** |
****市****区保利幼儿园 |
****市****区海霞路*号保利****港项目*号地块*期*#楼 |
** |
****市****区海秀镇中心幼儿园 |
****市****区海榆中线业里村*区** |
** |
海秀镇中心幼儿园新村分园 |
****市****区新村 |
** |
****市****区金集幼儿园 |
****市****区金集路北侧金福路西侧(艺飞扬幼儿园旁) |
** |
****市****区金集幼儿园秀海分园 |
****市****区海秀路 |
—*—
** |
****市****区锦地幼儿园 |
****市****区白水塘路**号 |
** |
****市****区锦地幼儿园水头分园 |
****市****区锦地幼儿园水头 |
** |
****市****区长流镇中心幼儿园 |
****市****区长流镇长新路中成街**号 |
** |
****市****区长流镇中心幼儿园琼华分园 |
****市****区长流镇琼华村 |
** |
****市****区康安幼儿园 |
****市****区长德路时代城西侧(****市****区康安学校旁) |
** |
****市****区时代幼儿园 |
****市****区长滨路时代城北侧(美德幸福广场正对面) |
** |
****市****区永秀幼儿园 |
****市****区长滨路**-*号永秀花园(****省人才公寓)小区内 |
** |
****市****区西秀镇中心幼儿园 |
****市****区西秀镇祥堂村路口 |
** |
****市****区西秀镇第*中心幼儿园 |
****市****区西秀镇福永村西秀镇第*中心幼儿园 |
** |
****市****区新海幼儿园 |
****市****区粤海大道以西、滨海大道南侧(新海边防派出所旁边) |
** |
****市****区星河幼儿园 |
****区长滨西*街星华海岸城*期 |
** |
****市****区海岸幼儿园 |
****市****区长滨*路星华海岸城*期 |
** |
****市****区康安幼儿园长影分园 |
****省****市****区西秀针镇影西路宝龙城*区 |
** |
****市****区石山镇中心幼儿园 |
****市****区石山镇施茶村风景路**号 |
** |
****市****区石山镇美安幼儿园 |
****市****区石山镇安仁墟小学路**号 |
** |
石山镇美安幼儿园领西分园 |
****市****区石山镇 |
** |
石山镇中心幼儿园道堂分园 |
****市****区石山镇 |
** |
****市****区永兴镇中心幼儿园 |
****市****区永兴镇文化街 |
** |
永兴中心幼儿园*分园 |
****市****区永兴镇 |
** |
永兴中心幼儿园*分园 |
****市****区永兴镇 |
** |
永兴中心幼儿园*分园 |
****市****区永兴镇 |
** |
****市****区永兴镇第*中心幼儿园 |
****市****区永兴镇雷虎管区岭南村 |
** |
****市****区东山镇中心幼儿园 |
****市****区东山镇东中路 |
** |
东山镇中心幼儿园溪南分园 |
****市****区东山镇溪南村 |
** |
东山镇中心幼儿园教师村分园 |
****市****区东山镇教师村 |
** |
东山镇第*中心幼儿园 |
****市****区东山镇卜正村(原光明小学) |
** |
****市****区长滨幼儿园 |
****市****区长滨小学旁边 |
—**—
*.商务要求
(*)服务验收:
服务验收以每隔*个月服务巡检维护学校的验收清单为准。
(*)支付方式:
签订合同生效后,甲方凭乙方开具的正式有效发票在**个工作
日内向方支付合同总金额(含税价)的**%,本项目剩余服务费**%按
照*****个阶段拨付维护维修服务费。
(*)所属行业:服务行业。
—**—