阳新县文化和旅游局2023年湖北省龙舟公开赛(黄石阳新站)赛事组织服务采购合同公告-比地招标网

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公告内容：

****县文化和旅游局****年****省龙舟公开赛(********站)赛事组织服务采购合同公告

*、合同编号：******-****-*****

*、合同名称：****年****省龙舟公开赛（********站）赛事组织服务采购项目

*、项目编号：***-******-***

*、项目名称：****年****省龙舟公开赛(********站)赛事组织服务采购

*、合同主体

*、采购人（甲方）：****县文化和旅游局

*、地址：城东新区综合大道**号

*、联系方式：***********

*、供应商（乙方）：****

*、地址：东湖生态旅游风景区东湖路***号武汉市水上运动学校***室

*、联系方式：***********

*、合同主要信息

*、主要标的名称：****年****省龙舟公开赛（********站）赛事组织服务采购项目

*、规格型号（或服务要求）：详见合同

*、主要标的数量：详见合同

*、主要标的单价：详见合同

*、合同金额：***.**(*元)

*、履约期限、地点等简要信息：

赛事组织到赛事结束收尾 ****市****县

*、履约保证金收取情况：

收取金额： *(*元) 收取比例： *%

*、采购方式：竞争性磋商

*、采购计划备案号：******-****-*****

*、合同签订日期：****-**-**

*、合同公告日期：****-**-**

*、其他补充事宜：

无

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****年****省龙舟公开赛（********站）

赛事组织服务合同

甲方：****县文化和旅游局

法定代表人：胡文省

办公地点：****县综合大道**号

联系人：****邮箱：***********.***

电话：****-*******

乙方：****

法定代表人：骆宁

办公地点：武汉市武昌区东湖路***号

联系人：骆宁邮箱：********@**.***

电话：***********

为做好****年****省龙舟公开赛（********站）赛事

组织服务，经甲、乙双方协商达成*致意见。为落实双方权

责，根据《民法典》的法律法规，约定如下：

*、总则

（*）本合同甲乙双方必须遵守国家颁布的《中华人民

共和国民法典》，并各自履行应负的全部责任和义务。

（*）甲方保证按合同条款规定的时间和方式付给乙方

到期应付的服务款，并承担应负的责任和义务。

（*）乙方保证全部按合同条款规定的内容和服务期向

甲方提供合格的服务，并承担应负的责任和义务。

（*）合同文件

下列文件为本合同不可分割的部分：

*、合同书；

*、附件；

*、甲方在期间发布的所有补充通知；

*、乙方在期间补充的所有书面文件；

*、在商洽本合同时，双方澄清、确认并共同签字的补

充文件、技术协议。

*、详细约定

（*）赛事基本情况

*.比赛名称：****年****省龙舟公开赛（********站）

*．比赛时间：根据赛事补充通知确定具体时间

*.比赛地点：****县莲花湖湿地公园

（*）甲方责任

*.负责下发赛事计划及赛事所甲立项、报批、协调工作；

*.负责竞赛组织工作，包括：

*.*制定并下发竞赛规程；

*.*负责选派竞赛团队人员（仲裁、技术代表、裁判员

等），并对赛事进行专业的指导和组织；组织竞赛团队，选

派裁判员；

*.*负责提供统*的官方成绩证明模板，包括奖牌和证

书等；

*.*负责协助乙方进行新闻宣传；

*.*负责配合上级机关或部门对本项赛事活动的组织工

作、实施效果、经费执行等进行评估和赛后检查；

*.*赛事权益为甲方所有，根据本协议第*条，甲方将

部分权益授权给乙方使用。

（*）乙方责任

*.*负责协调公安、海事、边防、卫生、食安办等部门

做好赛事属地保障工作；办理赛事（公安）报备、购买公众

责任险，做好风险防范；

*.*负责提供符合竞赛条件的器材、场地、设施、设备；

*.*负责比赛期间安全保卫、人员救护、食品监督、地

方交通、车站接送、开闭幕式等组织工作；包括但不限于：

**.*.*负责赛事竞赛和会议场地的规范布置；

*.*.*负责赛场及参赛人员下榻酒店的安全保卫（如指

定），食品安全以及所有参赛人员在赛事期间的医疗救护，

在赛场配备救护车及医疗救护人员；

*.*.*负责当地工作人员和志愿者、裁判员，全面协助

甲方派出的技术代表和主要裁判人员落实竞赛、颁奖、交通、

食宿、接待等各项工作；

*.*.*负责承担甲方派遣的组委会人员、技术人员、竞

赛团队人员的差旅费、食宿费、劳务费；劳务费标准：仲裁

员、裁判员按相关规定执行；组委会人员、技术人员按甲方

标准确定。

*.*.*负责提供和搭建比赛场地相关设施，并支付相关

费用；

*.*.*负责为运动队提供酒店信息，标明价格；

*.*.*负责安全保卫和赛事救护医疗工作，配备必要的

人员和设备；

*.*.*负责提供竞赛办公设施、设备及用品（如活动办

公室、电脑、复印机、网络、传真、纸张等），并支付相关

费用；

*.*.*负责编印和制作赛事的秩序册、竞赛公告、参赛

指南和成绩册。

*.乙方根据赛事实际需要提供相关服务，包括但不限于

上述内容，具体详见附件《****年****省龙舟公开赛（****

****站）赛事组织服务内容及服务标准》。

（*）赛事组织服务费用及验收条款

*.赛事组织服务费用总计人民币：*********

元整（￥*,***,***）

*.付款方式：赛事顺利完成后，*个月内，由乙方开具

全额合法税务发票给甲方，甲方支付全额。

*.赛事奖金部分，根据比赛实际发放情况据实结算。

乙方的收款账户信息如下：

单位名称：****

账号：*****************

开户行：中国农业银行股份有限公司农行积玉桥支行

*.合同验收：合同项下的服务内容以甲方签字或盖章确

认的合格文书作为标准进行验收。赛事结束后甲方接到乙方

验收通知后开始验收。

（*）赛事权益

本项赛事相关权益及所有权如下：

*.*甲方在****县文化和旅游局允许的范围内同意将赛

事冠名权、广告赞助权益等全部商业权益授予乙方使用；乙

方通过市场开发所得之现金赞助与实物赞助，由乙方负责安

排使用，必须全部用于此项赛事的组织运行推广，必须符合

国家相关政策法规之规定。

*.*乙方相关市场开发活动，确定、签约之前必须取得

甲方的认可。

*.*所有市场开发及商业权益均须遵循国家和地方法律

法规，所产生*切不良后果均由权益开发者承担。

（*）违约责任

*.*乙方未履行其本协议义务，导致比赛不能如期举行、

停止举办或无法举行等情况，甲方可立即终止本协议，并要

求乙方全额退还****省****局已支付的赛事经费，并有权要

求赔偿损失。

*.*如果*方违反其在本协议项下的任何义务，并且在

收到守约方的描述其违约行为的书面通知后*个工作日内

旅工

没有对其违约行为进行有效补救，则守约方有权立即终止本

协议并且要求违约方赔偿所有损失。

*.*因不可抗力事件导致比赛不能如期举行，双方可选

择延期或终止本协议。如终止协议，前期发生的合理开销经

双方协商支付比例之后处理。如延期举行，甲、乙方再行商

定解决。

*.*赛事活动期限，因乙方原因导致的任何人员的财产

损失、人身伤害，由乙方承担全部责任。

（*）甲乙双方确认，在合作期间，*方可能得到另*

方的保密资料和信息。双方均应对另*方的保密资料和信息

予以保密，只在履行本合同时对甲要知晓和使用保密资料和

信息的人进行披露，且以所甲知晓和使用的范围为限，但非

经*方违反保密责任而已为公众所知或根据法律要求披露

的除外。本合同终止之后保密责任继续有效。

（*）在执行本协议过程中，如发生争议，应通过友好

协商解决，如协商不能解决，提交当地仲裁委员会，根据该

仲裁委员会规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对各方均有

约束力。

（*）本协议如有未尽事宜，须经双方协商，订立书面

补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。

（*）本协议*式*份，双方各执*份，经双方签字盖

章之日起生效。

附：《****年****省龙舟公开赛（********站）赛事组

织服务内容及服务标准》

以下无正文，为双方签章页。

乙方：骐驰本育

甲方：****县文化和旅游局本育

武汉有限公

代表人：吕代表人：

日期：****.*.*

日期：*****.*

****年****省龙舟公开赛（********站）

赛事组织服务内容及服务标准

*、项目名称

****年****省龙舟公开赛（****站）

*、项目内容

****年****省龙舟公开赛（****站）。其中正式比赛日

为*天，赛事规模为-**人龙舟**支龙舟队参赛，**人龙舟

*支龙舟队参赛。比赛项目：公开组**人龙舟***米和***

米直道赛、本地组**人龙舟***米直道赛。

*、服务标准·

需为参赛人员和组织保障人员提供比赛期间的有关保

障服务，具体标准为：

（*）住宿和交通

*.提供裁判员、技术官员食宿和差旅交通费。

*.做好各参赛队的住宿和交通协调工作。

（*）赛事场地器材

*.**人龙舟**条，包括浆、鼓、舱和救生衣等，使用

*天时间；

*.***米和***米赛道为*道，为本次比赛配备相应的

赛道标识；

*.对讲机**台，汽笛*个，起航音响*套，电子计时

器*套等，以及本次比赛裁判员执裁所需器材；

*.为本次比赛配备相应的起航平台，发令台，终点计时

台，登舟码头。

*.配备本次比赛所需的运动员休息帐篷和其他工作用

帐篷。

（*）裁判员、大会工作人员聘请

*.按照采购方的要求，聘请龙舟项目国家*级以上（含

*级）裁判员**名。

*.邀请辅助裁判员**名、志愿者*名，做好本次赛事

工作。

*.负责*天**人裁判员的食宿、交通及劳务费。

（*）裁判员服装

为裁判员和辅助裁判员，每人提供*套裁判服。

（*）开幕仪式和颁奖仪式

与采购方协商，精心策划、认真准备，顺利组织举办开

幕仪式和颁奖仪式各*次，赛事背景墙桁架，颁奖台（音响）

及地毯等。

（*）其他保障

*.外场氛围道旗若干，点晴仪式策划和执行，秩序册和

各项证件印制，订制奖杯和奖书。

*.比赛期间每天为每支参赛队和裁判员，提供饮用水。

*.比赛期间为裁判员和工作人员提供中餐盒饭。

*、相关要求

（*）组织团队：正规注册公司，有组织赛事活动经验。

（*）供应商要根据采购方提出的需求，提前制定科学

的项目实施方案以及应急预案，并保证方案切实可行。在项

目实施过程中，要做到热情服务、保障及时、认真细致、安

全高效，对器材场地设施设备和参与人员进行严格管理，确

保各项工作顺利安全开展。

（*）高度重视安全工作，*是要重视比赛（训练）的

人身安全；*是要重视交通安全；*是保障饮食安全；*是

重视场地设施和器材设备安全。

（*）供应商保障服务过程中，如遇突发情况，要及时

与采购方沟通，及时协调解决出现的困难和问题。

（*）保障服务结束后，中标供应商实际发生的服务费

用不得超出项目预算金额。

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