招标编号:*******
****
****文件
采购人:****政法学院
****年*月
目录
第*部分****公告
第*部分供应商须知
第*部分技术要求
第*部分附件
*、报价函格式
*、授权书格式
第*部分
****公告
****公告
****政法学院资产处根据学校研究生处的委托,根据学校相关招标采购规章规定,对****进行公开****,兹邀请合格的供应商前来参加。
*、项目概况:
*、招标编号:招案*******
*、预算金额:******元
*、项目名称:****
*、项目期限:合同后**天
*、合格的供应商必须具备以下条件:
*.本次****只面对家具生产厂家(含厂家办事处),不面对中间代理商。供应商在其商务文件中应提供相关产品当年有效的产品质量检测报告复印件。
*.凡具有独立法人资格,有生产或供应办公家具能力的国内企业和在中国注册的中外独资、合资、合作企业,并且承认和履行招标文件的各项规定者均可参加****。
*.投标单位需提供企业法人代表资格证书和企业法人代码证书及税务登记证书复印件。
*、递交报价文件截止时间、地点:
递交截止时间:****年*月**日上午**时**分
递交地点:****市外青松公路****号****政法学院南大门门卫室(快递学校无法接受)
*、****会时间、地点:
****会时间:报价文件截止时间后*星期内
*、公告发布媒体****政法学院校园网
*、联系方式:
采购人:****政法学院
地址:外青松公路****号
联系人:****
电话:********
如果供应商认为本采购项目对供应商的资格要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性的内容的,可以在报价截止时间之前直接向****政法学院提出质疑
第*部分
供应商须知
综合说明
本项目采购单位:****政法学院
*.*本项目采购范围包括:****
*.*本项目****文件的主要内容
*、谈判公告
*、供应商须知
*、项目要求
*、附件
*.*本****文件是本项目采购过程中的规范文件,是采购单位与成交供应商签订项目实施协议书的依据,也是本项目合同文件的主要组成部分。
****方式与报价
*.*本项目由成交供应商提供学校教室课桌椅等教学设备安装。成交供应商应对项目过程负责。
*.*项目成交后,供应商按合同规定的要求施工,项目完成由学校审计处进行审计。
*.*本项目的成交供应商将按学校的规定要求进行生产安装,由供应商安排相关人员对项目有序进行,并出具详细的实施方案,全程由供应商负责。项目安装期间伙食、住宿、运输等所有问题由供应商自行解决,供应商应按学校要求自行安排好相关工作。
项目要求
详见****文件第*部分技术要求。
质量要求和标准
各投标商应充分注意,凡涉及本项目的国家、行业和****市相关规范、规程和标准,无论其是否在本****文件中已列明或未列明,投标供应商应无条件执行。(以高标准为准)
*.*本项目实施过程中的安全和规范要求必须满足现行有效的国家、地方、部门和行业的规范、规程、标准等要求。
*.*须满足****文件第*部分“技术要求”中所规定的内容。
响应文件的内容和要求
*.*供应商应对****文件进行研究分析,按照****文件规定的有关内容编写响应文件。
*.*响应文件主要内容:
报价函;
授权书
报价*览表;
*、分部分项报价明细表
*、对本项目实施的流程、技术支持等的总说明;
*、企业简介、营业执照及相关资质复印件,业绩情况;
*、项目负责人员姓名、联系电话等
*、其它有必要说明的情况。
*、响应文件的内容须齐全、字迹清楚,有关表格要按规定填写并加盖供应商公章和企业法定代表人或法定代表人委托代理人的印章。
**、本项目的报价(包括单价、合价及报价总价)均应采用人民币“元”报价。
超出本****文件要求的预算金额(******元)的按未响应****文件处理。
响应文件递交
*.*响应文件应于谈判文件中规定的时间递交至指定的地点,报价截止时间后收到的响应文件将被拒绝。
*.*响应文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印,并装订成册。
*.*响应文件正本*份和副本*份,在每*份响应文件封面或扉页须明确注明“正本”或“副本”字样,*旦正本和副本有差异,以正本为准。
*.*响应文件的书写应清楚工整,除供应商对错处做必要修改外,响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须企业法定代表人或委托代理人签字(盖章)。
*.*响应文件正本和副本须在封面或扉页以及规定签章处加盖供应商公章和企业法定代表人或委托代理人签字(盖章)。
*.*响应文件应装入封袋,封面注明:项目编号、供应商名称、地址、电话和传真,封口处加盖供应商公章。同时,必须递交的投标文件的电子文档各*份。用信封单独密封包装,并在封口处加盖供应商公章。
****及评审
*.*****小组:由学校招标采购小组成员组成。
*.*****程序:
(*)成立****评审小组;
(*)根据采购项目实际情况以及供应商的响应文件制定****文件。****文件应当明确****程序、****内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项;
(*)确定参加****的供应商名单;
(*)****小组所有成员与供应商提交的文件逐个进行审核。
(*)建议或最终确定成交供应商。
(*)****成交结果确定原则:
本次****采用经评审的最低报价法,在满足谈判文件要求的前提下,按经评审报价最低的原则确定成交供应商。
*.*采购过程中有下列行为之*者,不能成交:
(*)未实质性响应****文件;
(*)响应文件内容不真实;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)经****后,不能满足采购需求的;
(*)因重大变故,采购任务取消的。
合同授予
*.*合同将授予其响应文件符合****文件要求,并能圆满地履行合同的供应商。
*.*****结束后,学校将在学校网站发出成交公告,成交公告将作为成交通知书是合同的*个组成部分。
*.*成交供应商应按成交公告发出*天以后和学校签订合同。
*.*****文件、成交人的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
其它
*.*无论报价过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有关的全部费用。
*.*****单位无义务向未成交供应商解释未成交理由。
*.*本****文件解释权属采购****单位。
本次****采购将严格按照****相关法规执行,如发现有串标、围标及虚假报价有侵害学校利益的行为,*旦发现将按照****的相关规定严肃处理。
第*部分
*、项目概况:
本项目为****,位于****政法学院校内(外青松公路****号)。本项目预算**.**元。
*、采购数量及内容:
详见采购清单
*、采购范围:家具的采购、安装和调试,包括配套的管线安装。
*、项目工期:安装工期为**天,进场安装具体时间在合同中明确。
*、项目地点:****政法学院校内(外青松公路****号),具体由采购人指定。
*、参与****的供应商资质及付款:
*.资质要求:
*.*.本次****只面对家具生产厂家(含厂家办事处),不面对中间代理商。供应商在其商务文件中应提供相关产品当年有效的产品质量检测报告复印件。
*.*.凡具有独立法人资格,有生产或供应办公家具能力的国内企业和在中国注册的中外独资、合资、合作企业,并且承认和履行招标文件的各项规定者均可参加****。
*.*.参加的供应商需提供下列文件:
*.*.*.*******质量管理体系认证证书
*.*.*.********环境管理体系认证证书
*.*.*.职业健康安全管理体系认证证书
*.*.*.中国环保产品认证(***)或中国环境标志产品认证证书
*.*.*.产品质量标准
*.*.*.产品检测报告
*.*.*.原材料检测报告
*.*.*.产品质量保证
*.*.*.近*年财务报表
*.*.**.售后服务体系与维保方案
*.*.**.近*年至少*-*项同类项目采购供货业绩(以合同签订时间为准)
*.付款方式:
合同签订后**个工作日内支付**%预付款,货到安装完成经验收合格并审价后支付余款。
报价中包含包装费、运输费、安装调试费、审价费。
*、主要技术要求:
*.胶板系列技术要求
耐磨、防污、硬度高、表面哑光效果持久;
贴面平整,不允许有起泡、凹坑;
后成型部位型面*致,圆滑过渡自然;
办公桌台面采用国际流行斜圆边设计,鸭嘴封边;
弯边(鸭嘴)必需成直线,不允许鼓泡、变形,封边牢固平直,不允许离胶,无缺口、毛刺、自然流畅;
门板、抽屉等可开启部件开闭灵活顺畅,无明显异响;
装配紧密牢固,盖装式分隙小于*.****,嵌装式分隙小于*.****;
*、座椅系列技术要求
产品技术要求:
外形美观,设计结合人体坐姿原理,实用,耐用;
*体成型聚乙烯椅背,耐磨耐用,内置紫外线光元素防止褪色;
椅垫及背部采用聚脂泡棉,经过冷固发泡*体成型制作,抗变形,高弹
性,扶手采用**塑料扶手;
车线均匀牢固、线条流畅、转角顺畅饱满;
椅身水平,试坐无左右倾倒及摇摆现象;
金属管材不允许有裂缝、叠缝;对接不允许有错位。
气杆升降自然、平稳,承受*****压力,伸缩***次不漏气;
前后倾仰底盘,无异响;
耐久性试验**次,滚动阻力≤**。
*、响应要求:
本****文件提出的有关货物的技术规格及要求,是根据本次****项目的实际情况制定的。
本****文件商务部分、技术规格部分如有不*致之处以本技术规格及要求的条文为准。
*.*说明
*.*.*请参加****的供应商仔细阅读****文件的全部条文。对于****文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于技术规格以及其他条件不清楚的情况,供应商应在开标规定时间之前向我方寻求书面澄清。
*.*.*本技术规格及要求提供的是最低限度的技术要求,并未对*切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,供应商应保证提供符合本技术规格及要求和有关标准的优质产品及服务。
*.*.*本次****货物所列的产品型号仅系说明并非进行限制,供应商可提出替代型号,但该替代型号产品的技术参数应相当于或优于本技术参数,以满足我方的要求。
*.*所遵循的标准和质量保证
*.*.*供应商提供的所有货物,其制造商应有完善的质量检测手段和质量保证体系,产品须符合国家标准。供应商在响应文件中应对质量保证体系做出说明。
*.*.*供应商提供的所有技术文件中的技术指标除非在技术规格中另作规定外,均应符合相应的国家标准。
*.*.*供应商所提供货物的设计、制造、产品性能、材料的选择和材料的检验及产品的测试等,都应按国内外公认的现行标准和相应的技术规范执行。而这些标准和技术规范应为合同签字日为止最新公布发行的标准和技术规范。供应商在响应文件中应对货物的质量保证体系和适用的标准做出说明。
*.*.*供应商应遵守有关地方法规、规定、法令和规则的有关要求。
*.*技术文件要求
*.*.*供应商必须按规定要求提供投标货物的详细技术资料,以方便我方评标、定标。供应商提交的技术文件及产品样本必须是“原件”而不是“复印件”,并且所提供的产品样本必须同货物相*致,其中包括货物的主要性能、技术参数、结构特点、适用范围等,所提供的参考资料应尽可能全面详细,当投标产品的样本作为响应文件的*部分时,需在样本上加盖公章。
*.*.*卖方所提供货物的技术规格应与****文件技术规格规定的标准相*致或优于****文件技术规格。若技术规格中无相应规定,货物则应符合相应的国家标准或其原厂家最新颁布的相应的正式标准。如果供应商不能响应****文件技术规格和要求中的某项技术规格,供应商应在规格、技术参数偏离表中说明偏离情况;如果供应商不提供规格、技术参数偏离表说明偏离情况,则将认为提供的货物完全符合本****文件的要求。
*.*.*所有货物如有变更,由中标人提供技术图纸或技术核定单,由我方确认。
*.*.*卖方应按每台/套合同货物给买方提供*套完整的资料并随货物包装发运,其中包括合同货物的产品合格证、装箱单、使用说明书(含合同货物安装前对安装环境的要求、安装说明以及安装示意图)等资料。
*.*环境和工作条件
*.*.*环境温度:-**℃-+**℃
*.*.*工作环境湿度:*-**%**
*.*执行标准:执行附件相关要求及国家其他现行最新有关规范及标准要求。
上述标准、规范及规程仅是本项目的最基本依据,并未包括实施中所涉及的所有标准、规范和规程,且这些标准、规范和规程均应为合同签订之日为止时的最新版本,不限制供应商使用国家现行最新有效的其他与本次****货物有关的制造、安装的标准及规范。
*技术规格及要求
*.*详情见后附件。
*.*说明
*)附件中的家具没有提供家具样式参考图的办公家具,供应商应根据****文件中的需求描述、材质要求等规定,设计并推荐该办公家具的款式,并提供效果图;
*)供应商应提供所投标各办公家具的设计详图,并在响应****文件质量要求和技术参数的基础上,对各项办公家具的细部构造、关键部位和有关家具功能等做详细描述,以作为技术评分的重要参考依据。
*)供应商可对****书中提供的家具布局图进行优化调整或提出更为符合实际的设计建议。
*)办公家具颜色、个别办公家具的款式等技术规格及要求待双方签订合同时由供应商提出建议,我方确定。
*其它要求及参考图样
*.*严禁供应商在中标后将本次****货物转包给其它生产厂商进行制作生产,供应商须在****文件中写明生产场地的准确地址,中标后不得进行变更。
*.*我方有权对生产过程中所需原材料的材质、质量,及生产进度、生产状态等进行不定期的监督、抽查、抽验。
*.*中标供应商在制作生产前须送生产原料的封样样品,及主要材料(木皮、中纤板、胶水、油漆等)的环保检测报告。
*.*卖方在发货前应书面通知买方进行抽样检查。若与封样货物(家具)样品有本质区别,则买方可行使整批退货的权利,并由卖方赔偿买方因此发生的*切损失;若与封样货物(家具)样品有微小差别,则买方有权根据实际情况进行折扣处理。
*.*买方在对数量及功能等进行变更时,以单价为准调整总价。
*包装与储运要求
*.*包装与保护
卖方应确保所提供的货物在装、卸、运输和储存过程中有足够的包装保护,防止货物受潮、生锈、被腐蚀、受到冲撞以及其他不可预见的损坏。
*.*货物的包装
货物的包装应为生产厂商出厂时的原包装,必要时折封验收。
*.*货物装箱清单及文件
货物包装箱内必须附有详细的装箱清单,主件、附件、各种备品、备件,以及消耗品须有清楚的与装箱单相对应的名称和编号。在包装箱中必须配有招标文件要求的全部文件和资料。
*安装、调试和验收
*.*卖方负责安装、调试、验收工作,买方技术人员配合安装调试验收工作。
*.*调试和验收
*.*.*合同货物到现场后,卖方向买方提出验收申请后,由买方、卖方、使用方共同组成验收工作组进行初步验收,按****文件及合同要求对所提供货物数量、质量和相关单证进行验收,货物初步验收合格后,须经买方、卖方、使用方在验收单上签字认可生效。
*.*.*响应时间及赔偿
卖方所提供的货物发生故障后,买方或使用方应立即通知卖方。对于操作故障卖方应在接到故障通知*小时内给予解答;对于货物故障,卖方应在接到故障通知后**小时内派技术人员到达现场。在接到买方或使用方故障通知后,若卖方在应该到达现场的情况下而未能在**小时内到达现场,买方有权要求卖方给予赔偿,具体做法是:从接到买方故障通知之日的第*天起,每天赔偿买方质量保证金的*%。
*.*保修期内的服务
*.*.*保修期为质量保证期满开始计算的卖方自报的保修期期限。
*.*.*在保修期内卖方应继续对使用方使用过程中的货物损坏进行售后服务。
*.*.*保修期内的服务是有偿服务,但卖方应以低于市场价的优惠价格收取相应费用。
*.*其他服务
*.*.*卖方应提供*条热线电话以保证买方及时要求服务。
*.*.*卖方应具备充分的备品、配件,以便及时向买方、使用方提供技术服务和备件服务。
*.*.*安装调试完毕后,由买方、卖方、使用方共同组成验收工作组进行验收,按有关部门对项目的批文、规定、说明、规范标准,以及招标文件及合同要求对所提供货物数量、质量、性能和安装进行验收,验收合格后,须经买方、卖方、使用方在验收单上共同签字认可生效后,验收工作完成。
*.*.*卖方提出申请检定及验收后,由于买方、使用方的原因未能及时进行验收的,自买方收到验收申请之日起*个月后,即可作为通过检定及验收合格处理。
*技术支持和服务
*.*计划
在合同生效后的**天内,卖方均应向买方提供*份详尽的《工作计划表》,该进度表应含:交货时间、对买方人员的培训计划等,并在《工作计划表》中说明买方应具备的安装等方面的条件。
*.*现场培训
货物的安装、调试期间,卖方均派遣有经验的技术人员到买方现场实施技术服务,须在现场对买方、使用方的操作人员、维修人员进行现场操作的培训与指导,讲授说明货物的安
安装、操作、保养和应该注意的事项,并解答买方、使用方提出的所有技术问题,使买方、使用方能够尽快地熟悉货物的性能和使用。时间、地点及培训方式请在投标文件中加以说明。
*.*质量保证期内的服务
*.*.*质量保证期为自合同所列的货物安装验收合格交付使用之日起,由投标人在不少于**个月的基础上自报。
*.*.*在质量保证期内,买方按照使用说明书,在正常条件下使用,由于卖方设计或制造上的缺陷而发生的损坏由卖方负责。
*.*.*更换
对由于*、部件质量问题造成的*、部件损坏,卖方将提供现场服务,免费维修更换损坏的*、部件。由于买方人为原因造成的*、部件损坏,卖方有义务对损坏*、部件作有偿的维修更换。更换后的质量保证期不少于中标供应商自报的质量保证期期限。
第*部分
附件
附件*
报价函
致:
*.在考察了项目现场和研究了项目的****公告、供应商须知、****文件内容、合同文件及附件后,我方愿以人民币(大写):元整(报价总价精确到元)的总价按上述****文件内容的条件要求完成项目。
*.我方保证从投递响应文件之日起至报价有效期内遵守本响应文件。在此期限之内,本响应文件对我方始终有约束力,并可随时被贵方接受。
*.如贵方接受我方报价,我方保证按照业主的要求,组织力量,安排人员及设备,作好项目准备,并在学校规定的期限完成项目任务。
*.如果贵方接受我方报价,我方保证遵守贵方的书面成交通知书。在制订和签署正式合同协议之前,本响应文件连同贵方的成交通知书应成为约束双方的合同。
*.我方理解贵方不*定接受我方的报价。
供应商:(公章)
法定代表人:(盖章)
公司地址:
日期:
附件*
授权书
本授权书申明:
(公司注册地点)(公司名称)
法定代表人(姓名)经合法授权,特代表本公司(以下称供应商)任命:
(公司名称)(职务)(姓名)为正式的合法代理人,并授权该代理人在有关(项目名称)报价工作中,以供应商的名义签署响应文件、进行****、签署合同并处理与此有关的*切事务,本授权书不得转委托。
供应商(公章)):
法定代表人(盖章):
代理人签字:
地点:
年月日
附件*
报价*览表
(自行设计报价表格)
*、报价须为完税报价。
响应方代表签字:联系电话:
(加盖公章)
附件*
参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致:(招标人)
我公司承诺在参加本项目****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录,遵守国家其他有关的法律、法规和管理办法。
特此声明。
(注:重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商在参加****活动前*年内因违法经营被禁止在*定期限内参加****活动,期限届满的,可以参加****活动。)
报价人授权代表签字:
报价人(公章):
日期:年月日
附件*
主要股东或出资人信息
序号 |
名称(姓名) |
统*社会信用代码(身份证号) |
出资方式 |
出资金额(*元) |
占全部股份比例 |
备注 |
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我方承诺,以上信息真实可靠;如填报的股东出资额、出资比例等与实际不符,视为放弃成交资格。
注:
*.主要股东或出资人为法人的,填写法人全称及统*社会信用代码(尚未办理*证合*的填写组织机构代码);为自然人的,填写自然人姓名和身份证号。
*.出资方式填写货币、实物、工艺产权和非专利技术、土地使用权等。
*.报价人应按照占全部股份比例从大到小依次逐个股东填写,股东数量多于**个的,填写前**名,不足**个的全部填写。
报价人(公章):
法定代表人或授权委托人:
日期:年月日