****医科大学附属第*医院
采
购
文
件
*○**年*月
目录
第*篇采购邀请书-*-
*、采购项目基本情况-*-
*、竞选人资格要求-*-
*、报名时间、地点、方式-*-
*、竞选文件递交与采购谈判时间、地点-*-
*、联系方式-*-
第*篇服务技术(质量)与商务需求-*-
*、服务项目*览表-*-
*、服务需求-*-
第*篇资格审查及评选办法-*-
*、资格审查及符合性审查-*-
*、评选方法-*-
*、评选标准-*-
*、无效竞选条款-*-
*、废标条款-*-
第*篇中选通知及合同签订-*-
*、中选通知-*-
*、采购人有拒绝任何或所有竞选的权力-*-
*、合同协议书的签订-*-
*、其它-*-
第*篇采购文件格式-**-
*、竞选文件封面-**-
*、经济文件-**-
*、服务及商务文件-**-
*、资格文件-**-
*、商业活动廉洁经营承诺书-**-
第*篇采购邀请书
****医科大学附属第*医院须购买服务,现邀请具有能力提供本采购项目的合格供应商参与竞选。
*、采购项目基本情况
项目名称:院办档案电子化服务
采购方式:****
评选方式:综合评价法
报价方式:可*次报价
采购需求:
分包序号 |
名称 |
预算金额 |
数量 |
单位 |
成交供应商(个) |
需求部门 |
包* |
院办档案电子化服务 |
— |
— |
— |
* |
院办 |
注:*.采购项目的技术参数请查看采购文件第*部分。
*.合同履行期限:见采购文件第*部分。
*付款方式:见采购文件第*部分。
*.本项目是/否接受联合竞选:否
*、竞选人资格要求
竞选人应首先符合****法第***条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
*.基本资格条件
(*)具有独立承担民事责任的能力
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(*)法律、行政法规规定的其他条件。
*.特定资格条件
(*)投标人须具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案整理及档案数字化加工。
(*)投标人必须具有省级或以上国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》(资质类别为“涉密档案数字化加工”)乙级或以上,并按照国家相关规定能在****开展档案数字化工作。
*、竞选有关规定及说明
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项的采购活动。
*、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
*、同*合同项(分包)下为单*品目的货物或服务采购中,同*品牌同*型号产品有多家供应商参加竞选,只能按照*家竞选人计算。
*、同*合同项(分包)下的货物或服务,制造商参与竞选的,不得再委托代理商参与竞选。
*、竞选货物或服务必须符合国家标准、行业标准和专业标准等相关标准。
*、截至采购活动正式开始前,采购人所作出的*切书面或官网发布的更正、修改、补充说明、答疑等内容,都是采购文件不可分割的组成部分。
*、报名单位名称必须与竞选人名称相同,只有按上述资格规定报名后,才具备采购准入资格。
*、竞选人如对采购文件有任何实质性疑问,应当以书面形式向采购人提出质疑,且该书面质疑文件必须在公告时间结束前送达****医科大学附属第*医院采购管理处办公室,否则,即视为完全放弃对采购文件的质疑权利。
*、超过报名截止时间递交的竞选文件、不按本采购文件规定制作和密封的竞选文件,恕不接收。
**、采购文件中涉及的“采购人”系指本次组织竞选的****医科大学附属第*医院;
**、“供应商”“竞选人”“中选人”是指拟参加竞选和向采购人提供货物或相应服务的供应商。
*、报名时间、地点、方式
*.报名截止时间:****年*月**日**:**。
*.报名方式及要求:按照本采购文件第*条竞选人资格的要求,通过邮件提交报名资证材料,报名邮箱:*********@***.***,邮件主题:“报名项目-生产厂家-竞选人-负责人姓名电话”。
*.报名注意事项:竞选人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时提出,以便补齐。如有疑问,请在****年*月**日**:**前向采购人提出,超过此时间规定,采购人不再受理疑问。
*、竞选文件递交与采购谈判时间、地点
*.竞选文件递交截止时间:响应供应商采购谈判时同时提交。
*.采购谈判时间:邮件另行通知
*.采购谈判时间:****医科大学附属第*医院都市方舟*楼采购管理处会议室(地址:****市****区临江路**号)。
*、联系方式
项目联系人:佘老师、王老师
项目联系人电话:***-********
第*篇服务技术(质量)与商务需求
*、服务项目*览表
分包序号 |
名称 |
预算金额 |
数量 |
单位 |
成交供应商(个) |
需求部门 |
包* |
院办档案电子化服务 |
— |
— |
— |
* |
院办 |
服务需求
*.能对医院各类档案纸质版进行规范化整理。要求整理后的档案必须能通过市档案馆等主管上级部门检查,符合市档案馆等入馆要求。
*.档案电子化处理的相关人员及设备由公司自备,场地由我院提供。院办只需要准备*台大内存的电脑进行电子档案存储同时刻盘备份。公司对档案电子材料提供刻盘备份服务。纸质材料电子化后需为***双层文档,且管理软件可全文识别。
*.公司对档案电子化的同时,需根据院办的要求提供电子档案的查询、查看、管理系统。查询检索要求要能检索到档案内容,不能只检索标题、时间等。
*.项目经理具有项目管理专业人员***认证或国家人力资源部门职业鉴定中心颁发的项目管理员资格证书;负责档案整理质量检查人员具有档案专业技术档案助理馆员及以上职称证书;档案数字化实施人员具有省级(直辖市)及以上档案局颁发的《档案人员岗位培训证书》。
*.投标人提供的实施方案,有详细的工作流程和质量控制、安全保密工作方案,并能提供后续的售后服务。
*.公司每年根据我院要求,安排人员及设备完成我院新增档案的整理、电子化、档案管理系统维护、档案规范化管理培训等工作。
*、服务期限
自合同签订之日起*年内有效。
*、报价要求
*.报价采用固定单价,费用包含税金、运费等完成服务的*切费用。
*.按年度支付,每年完成对院办提供的所有档案材料的整理、电子化、导入系统等工作,据实核清工作量,验收合格后,交票*个月后安排付款。
*、总体要求
*.标注“※”条款为实质性要求,不允许负偏离,否则竞选无效。针对“※”条款,竞选文件已要求提供证明材料的,按照要求提供;未要求提供证明材料的,竞选人可以以应答或承诺方式响应,也可提供证明材料佐证。
*.“▲”条款为重要参数,不满足的将被扣分。
第*篇资格审查及评选办法
*、资格审查及符合性审查
根据采购邀请文件中的竞选人资格要求对竞选进行资格审查,若未通过资格审查的采购文件,竞选人不得继续参与后续采购活动,竞选文件不得进入评审环节。
*、评选方法
本项目采用综合评分法进行评选。满足采购文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的竞选人为中选人。竞选人总得分为价格、商务、技术(质量)等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为***分。
评选标准
序号 |
权重分值 |
评选标准 |
说明 |
* |
竞选报价 |
** |
*.满足招标文件要求且有效竞选价格最低的竞选报价为评选基准价,其价格分为满分;其它竞选人报价得分按以下公式计算:报价得分=(评选基准价/竞选报价)×报价权值×***;*.评分的取值按*舍*入法,保留小数点后*位。*.最低报价不是中标的唯*依据。 |
按医院预估量计算总价 |
* |
服务要求 |
** |
不满足第*篇服务技术(质量)与商务需求的,扣*分/条,扣完为止。 |
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* |
服务能力 |
** |
综合实力:*.竞选人具备项目经理管理人员*人以上,档案质量管理*人以上,档案数字化实施人*人以上,提供资质证书;差*人扣*分。*.竞选人具备档案电子化相应的设备设施(平板**扫描仪、平板**扫描仪、大幅面扫描仪、快速扫描仪、缩微胶片扫描仪、彩色胶片扫描仪、音频视频数字化设备、数码相机、数码摄影机。提供设备设施图片);必要设备差*个,扣*分。 |
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* |
服务能力 |
** |
既往业绩:****年至今,提供医疗卫生事业业绩合同*个(其中有*个必须为基建项目)每提供*个得*分,共计**分。 |
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* |
实施方案 |
** |
竞选人提供的实施方案,有详细的工作流程和质量控制、安全保密工作方案,并能提供后续的售后服务。根据方案评价:优**-**分,良*-**分,中*-*分,差不得分 |
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说明:院内采购小组及评审专家认为竞选人的报价明显低于其他通过符合性审查竞选人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在竞选现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;竞选人不能证明其报价合理性的,院内采购小组及评审专家当将其作为无效竞选处理。
*、无效竞选条款
竞选人或其竞选文件出现下列情况之*者,应为无效竞选:
(*)未按照采购文件的规定提交竞选保证金的;
(*)竞选文件未按采购文件要求签署、盖章的;
(*)不具备采购文件中规定的资格要求的;
(*)报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价或者单价最高限价的;
(*)竞选文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(*)竞选人串通竞选的;
(*)法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。
*、废标条款
在采购中,出现下列情形之*的,具体分包项目应予作废处理:
(*)符合专业条件的竞选人或者对采购文件作实质响应的竞选人不足*家的,经*次挂网仍为*家,并经主管院领导审批审批通过的除外;
(*)竞选人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)因重大变故,采购任务取消的。
第*篇中选通知及合同签订
*、中选通知
*.采购人只通过官网发布中选公告,且不对未中选人作任何解释;
*.中选人须在中选公告结束后,*个工作日内领取中选通知书。
*、采购人有拒绝任何或所有竞选的权力
采购人在发出中选通知书前可以依据院内采购小组及评审专家的评选建议接受或拒绝任何竞选。
*、合同协议书的签订
*.按照采购文件和中选人的竞选文件签订采购合同,中选人未在**个工作日内递交合同或放弃中选人资格的,则采购人将有充分的理由废除该中选人资格,并将该中选人纳入医院失信供应商名单,*年之内不得参与医院任何级别的采购项目。采购人可顺延第*中选候选人为本项目的中选人或重新组织竞选;
*.如采购人因中选人未按时递交合同或放弃中选资格而造成损失,中选人应予以赔偿,同时依法承担相应法律责任;
*.中选人应当按照合同约定履行义务,完成中选项目,不得将中选项目转让(转包)给他人。
*.交货期限是指自确定中选之日起,乙方按竞选现场承诺的时间,在甲方指定地点交付本合同约定的所有货品。
*、其它
*.竞选时,所有解释均依据本采购文件及有关文件规定。
*.本采购文件最终解释权归采购人。
*.竞选后,无论中选与否,所有竞选文件采购人不予退还。
*.本采购文件未尽事宜可按现行的有关法律法规和规定参照执行。
第*篇采购文件格式
*、竞选文件的份数和签署
*.竞选文件须按照以下顺利制作竞选文件。
竞选文件正本*份,副本*份,均为纸质件。每套竞选文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不*致时以正本为准。
*.在竞选文件正本中,规定签署、盖章的地方必须按其规定签署、盖章。
*.若竞选人对竞选文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞选人公章或由法定代表人(或其授权代表)或自然人(竞选人为自然人)签署确认。
*.竞选文件均为纸质件,其它形式的竞选文件概不接受。
*、封面格式
*、经济文件格式
(*)报价*览表
(*)分项报价表
*、服务文件格式
(*)服务文件条款差异表
(*)其他技术(质量)资料
*、商务文件格式
(*)竞选函(格式)
(*)商务条款差异表
(*)其他商务资料
*、资格文件格式
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
(*)基本资格条件承诺函(格式)
(*)特定资格条件证书或证明文件
*、商业活动廉洁经营承诺书
*、竞选文件封面
****采购项目
竞
选
文
件
挂网编号:****
竞选人(加盖公章):****
法定代表人或其委托代理人签字:****
联系方式:****
_____年月日
*、经济文件
(*)报价*览表
项目名称 |
项目内容 |
数量 |
单价(元) |
备注 |
档案电子化 |
档案整理(单位:元/盒) |
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档案电子化 |
扫描**(单位:元/页) |
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档案电子化 |
扫描**(单位:元/页) |
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档案电子化 |
扫描**(单位:元/页) |
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档案电子化 |
扫描**(单位:元/页) |
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档案电子化 |
扫描**(单位:元/页) |
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档案电子化 |
目录录入(单位:元/条) |
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档案电子化 |
档案盒 |
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档案电子化 |
实物档案整理 |
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档案电子化 |
照片册 |
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档案电子化 |
移动硬盘(单位:元/个) |
* |
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软件 |
档案管理软件(可实现电子档案的分类、管理、查询、统计、***双层文档识别等功能) |
*套≥ |
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竞选人:法定代表人或法定代表人授权代表:
(竞选人公章)(签署或盖章)
年月日
说明:*.分项报价明细表按格式填列;务必填写清楚,准确无误。
*、服务及商务文件
(*)服务与商务条款差异表
项目号:
采购项目名称:
序号 |
服务及商务需求 |
竞选应答 |
偏离情况 |
佐证材料对应竞选文件页码 |
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提醒:请注明自身技术参数或具体内容 |
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注:
*.本表即为对本项目“第*篇采购项目服务及商务需求”中所列条款进行比较和响应;
*.本表可扩展,相关服务条款支撑材料应附本表后。(格式自定)
*.竞选应答栏中应当注明响应具体内容。表中必须标注具体内容在竞选文件中的位置(页码)。
*.偏离情况请填写“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”。
(*)竞选函(格式)
采购项目名称:
致::
(竞选人名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址:。我方就参加本次采购有关事项郑重声明如下:
*、我方完全理解并接受该项目采购文件所有要求。
*、我方提交的所有竞选文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担*切法律责任。
*、我方承诺按照采购文件要求,提供采购项目的技术(质量)服务。
*、我方按采购文件要求提交的竞选文件为:竞选文件正本*份,副本*份。
*、我方竞选报价为闭口价。即在竞选有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
*、如果我方中选,我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方竞选文件的各项承诺,按《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》及合同约定条款承担我方责任。
*、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
*、我方理解,最低报价不是中选的唯*条件。
(竞选人公章或自然人签署)
年月日
(*)其他服务条款资料
*、资格文件
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
采购项目名称:
致::
(法定代表人姓名)在(竞选人名称)任(职务名称)职务,是(竞选人名称)的法定代表人。
特此证明。
竞选人:
(竞选人公章)
年月日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
采购项目名称:
致::
(竞选人法定代表人名称)是(竞选人名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的竞选、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人:竞选人法定代表人:
(签署或盖章)(签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(竞选人公章)
年月日
注:若为法定代表人办理并签署竞选文件的,不提供此文件。
(*)基本资格条件承诺函(格式)
基本资格条件承诺函
致:
(竞选人名称)郑重承诺:
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国****法》规定的竞选人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(竞选人公章)
年月日
(*)特定资格条件证书或证明文件
*、商业活动廉洁经营承诺书
商业活动廉洁经营承诺书
****医科大学附属第*医院:
根据中央《关于深入推进治理商业贿赂专项工作的意见》精神,按照贵院廉政建设相关规定要求,为保证在与贵院进行医疗器械、医用耗材等购销服务活动、产品宣传、采购过程中诚实守信、廉洁经营,与医院*起共同营造“质量为本、诚实守信、依法经营、互利共赢”的商业文化氛围,我司特作如下承诺:
*、坚持经营质量第*,建立健全质量保证体系;规范销售服务行为,强化售后服务,严格执行质量追溯制度,不断提高员工综合素质,努力为客户提供优质的售前、售中和售后服务。
*、不以任何理由向贵院及工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、礼品及土特产等。
*、不以任何名义为贵院及工作人员报销应由贵院或个人支付的任何费用。
*、不以任何理由邀请贵院及工作人员外出参加未经审批同意的学习考察,旅游,宴请及娱乐活动。
*、不为贵院单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和办公用品等。
*、如果发现贵院工作人员有违反廉政规定的行为,承诺向贵院纪检监察部门或有关单位报告。
*、若我司工作人员违反本廉政承诺书内容规定,我司依据情节轻重,接受移送工商行政主管部门给予行政处罚;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给贵院造成经济损失的,承诺予以赔偿。接受贵院做出的取消合作资格、对有损商业信誉行为进行通报、作不良记录档案管理、延期付款、列入黑名单、长期取消合作资格等处理方式。
*、本廉政承诺由贵院纪检监察部门和我司业务内控部门负责监督执行。
竞选人法定代表人:
竞选人地址:
联系人及手机号码:
年月日(加盖公司印章)
法律监督单位:****市****区人民检察院
电话:********、********
(结束)