小微企业声明函
****：
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库[****]**号）的
规定，本公司参加_****工业园区行政审批局的****采购活动，服务全部由
符合政策要求的小微企业承接。相关企业的具体情况如下：
*、****工业园区行政审批局****，属于其他未列明行业；承接企业为****工
业园区航星信息技术服务有限公司，从业人员**人，营业收入为****.***元，资产总额
为****.*****元*，属于小型企业；
*、（标的名称），属于其他未列明行业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收
入为*元，资产总额为*元，属于（小型企业、微型企业）；
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与
大企业的负责人为同*人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依
法承担相应责任。
企业名称：（公章）
日期：****年*月**日
****竞争性
磋商文件
采购编号：********-*-*-***-***号
采购人：****工业园区行政审批局
项目名称：****
****
*○**年*月
*/**
目录
*、竞争性磋商公告
*、采购要求
*、评审方法及标准
*、合同主要条款
*、附件格式
*/**
*、竞争性磋商公告
项目概况
****采购项目的潜在供应商应在****工业园区公共资源交易中心网站获取采
购文件，并于****年*月**日**点**分（北京时间）前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号：********-*-*-***-***号
项目名称：****
采购方式：竞争性磋商
预算金额：****元整（￥******.**）
*、项目概况：
本项目为****工业园区行政审批局****年*月**日-****年*月**日新产生的档案
整理服务，现需第*方****单位对****年*月**日-****年*月**日新产生的
开业卷、变更卷及其他工商档案整理上架，综合档案（扫描双层***挂接园区档案管理中
心数字档案室系统）整理上架，并提供档案专业技术支持服务。
*、服务要求：
*.*、档案分类：制定合适的《分类方案、归档范围、保管期限、划控》*合*表，对
各类档案进行分类、鉴定。
*.*、档案整理：文书档案采用*文*件方式整理，加盖归档章，归档章样式符合国标
规定；工商档案按照工商条线规定执行；专业档案采用*文*件方式和组卷方式整理。
*.*、档案著录：在****工业园区档案管理中心数字档案室中设置档案分类，**推送的
文件补充著录相关字段；非**推送文件根据数字档案室中的字段要求著录。
*.*、档案装订：以件为单位整理的档案，薄的件采用斜角缝纫装订、厚的件采用*孔
*线装订，以盒为单位打印填写备考表，档案盒上填写全宗号、全宗名、年度、保管期限、
机构/问题和起止件号。以卷为单位整理的档案，案卷封面、卷内目录、页码、脊背标签、
备考表等要素齐全，档案盒符合园区档案管理中心最新规定。
*.*、档案编目：按照园区档案管理中心相应要求，为各类档案编制《归档文件目录》
及《案卷目录》。
合同履行期限：自合同签订之日起至全部服务内容完成。
*/**
本项目不接受联合体投标。
*、申请人的资格要求：
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动近*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
*、落实****政策需满足的资格要求：
（*）本项目专门面向中小企业采购，所属行业为其他未列明行业，响应单位应为中小
微企业或监狱企业或残疾人福利性单位。
*、本项目的特定资格要求：无。
*、获取采购文件
时间：****年*月*日至****年*月*日。
地点：****工业园区公共资源交易中心网站。
方式：访问****工业园区公共资源交易中心网站首页，使用电子营业执照登录政府/国
企/集体企业采购系统后，根据提示，在招标公告页面右侧“文件领取”列表下载招标（采
购）文件。点击“+”按钮，进入“招标（采购）文件下载”页面，点击“下载招标（采购）
文件”下载，填写联系人/联系电话，点击“保存”按钮保存信息，点击“下载招标（采购）
文件”操作后，点击“下载”按钮下载招标（采购）文件及图纸文件，下载完成。下载文件
日期视同为依法获取招标（采购）文件的日期，并打印、保留“下载招标（采购）文件回执”。
项目的招标（采购）文件的更正、补充（澄清）通知将在园区****电子交易系统“我
的项目-项目流程”中推送，投标供应商应及时关注、查询或下载，作为招标（采购）文件
的组成部分，对响应单位起约束作用。
投标人（供应商）应自行在****工业园区公共资源交易中心****电子交易平台上下
载/获取招标（采购）文件及其澄清（答疑）、相关招标（采购）资料，恕不另行通知。投
标人（供应商）应及时关注网上相关招标（采购）信息，如有遗漏（包括但不限于文件未下
载或下载不完整）招标（采购）人概不负责，所造成的投标失败或损失由投标人（供应商）
自行负责。
*/**
*、响应文件提交
递交电子投标文件截止时间：****年*月**日**点**分（北京时间）
递交地点：****工业园区公共资源交易中心电子招投标平台
*、开启
时间：****年*月**日**点**分（北京时间）
地点：****工业园区旺墩路***号市场大厦******工业园区公共资源交易中心（具体
开标室见服务大厅显示屏）
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*、制作电子响应文件：本项目采用电子网上招投标，供应商应线上获取采购文件，线
上获取更正（补充）文件、对响应文件进行电子签章、线上递交响应文件；请使用“****园
区投标文件制作软件”制作电子响应文件，详见“****工业园区公共资源交易中心”网站―
“办事指引”―“采购类——电子投标文件制作工具下载及操作手册-供应商”栏目。使用
指南见****工业园区投标文件制作操作手册。电子响应文件制作完成后请于响应文件提交截
止时间前成功上传，未按要求线上递交电子响应文件即为未递交响应文件。供应商应充分考
虑到网络环境、网络带宽等风险因素，如因供应商自身原因造成的电子响应文件上传不成功
由供应商自行承担全部责任。
*、未依照采购公告要求依法获取采购文件的供应商，视为未参加该项****活动，
不具备对该****项目提出质疑的法定权利。但因供应商资格条件或时间设定不符合有关
法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
*、遇到无法申领电子营业执照的情况，响应单位（供应商）应拨打电子营业执照微信、
支付宝小程序或者***中技术支持人员电话咨询，当得到答复确非投标单位（供应商）自
身原因导致时，请及时与****工业园区公共资源交易中心联系，联系电话：****-********
（时工）、****-********（盛工）、********（谢工）。经****工业园区公共资源交易中
心核查确认后，响应单位（供应商）可办理**证书并先至****工业园区公共资源交易中心
进行相关系统设置，再进入平台完成交易。电子营业执照及**证书办理及使用指南详见苏
州工业园区公共资源交易中心网站办事指引栏目。
*、各投标单位（供应商）应及时办理相关业务，为熟悉电子投标流程预留必要准备时
间。
*/**
*、本次采购的有关信息将在以下网站上发布：
*.*、********网
*.*、****市****网
*、****工业园区财政审计局监督电话：****-********。
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合
同项下的****活动。
*、为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、监测等服务的供应商，不
得再参加本采购项目的其他采购活动。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
*、采购人信息
名称：****工业园区行政审批局
地址：****工业园区****大道东***号
联系方式：查兵兵****-********
*、采购代理机构信息
名称：****
地址：****市姑苏区干将西路****号深业姑苏中心*幢**层
联系方式：****-********
*、项目联系方式
项目联系人：*宇、****
电话：****-********/********
****
****年*月*日
*/**
*、采购要求
受****工业园区行政审批局之委托，****对其需采购的
****项目在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加磋
商。
*、磋商编号：********-*-*-***-***号
*、采购方式：竞争性磋商采购
*、项目名称：****
*、采购预算：****元整（￥******.**）
*、采购要求：
（*）项目概况
本项目为****工业园区行政审批局****年*月**日-****年*月**日新产生的档案
整理服务，现需第*方****单位对****年*月**日-****年*月**日新产生的
开业卷、变更卷及其他工商档案整理上架，综合档案（扫描双层***挂接园区档案管理中
心数字档案室系统）整理上架，并提供档案专业技术支持服务。
（*）服务内容
*、综合档案（扫描双层***挂接园区档案管理中心数字档案室系统）
****年度的各处室文书档案、业务档案、专业档案、实物档案，需要按园区档案管理
中心入馆标准整理装订、著录、扫描、挂接、打印并黏贴短标签、排架号上架。
*、****年*月**日-****年*月**日新产生的开业卷、变更卷、迁入、换照及其他
工商档案整理上架。
（*）开业卷：需对案卷内文件排序、去钉、敲页码、目录页写页码、案卷封面写公司
名称和日期、放备考表、输入（注册号、档号、公司名称）并打印标签、贴盒、装盒、排列
上架。
（*）变更卷：案卷内文件排序、去钉、折证或包纸、敲页码、目录页写页码、案卷封
面写公司名称和日期、放备考表、查找案卷位置并将文件加入该档案盒中。
（*）迁入：需对案卷内文件重新排序、去钉、敲页码、目录页写页码、案卷封面写公
司名称和日期、放备考表、迁移清单与实体材料的核对、输入（注册号、档号、公司名称）
并打印标签、贴盒、装盒、排列上架。
（*）换照：需对案卷内文件重新排序、去钉、折证或包纸、敲页码、目录页写页码、
案卷封面写公司名称和日期、放备考表、查找案卷位置并将文件加入该档案盒中。
（*）其他工商档案整理：根据采购单位要求进行整理。
*、档案专业技术支持服务
*/**
（*）完成上级主管部门档案管理要求：
①《分类方案、归档范围、保管期限、划控》*合*表修订，并报送园区档案管理中心
备案；
②协助采购单位完成****市档案局（馆）、园区档案管理中心组织的相关检查、考核及
统计上报工作；
③协助完成“****省示范档案室”申报准备工作；
（*）完成本部门档案管理工作要求：
①协助采购方做好年度档案收集工作；
②续编采购方《全宗卷》及汇编材料；
③实时对档案实体与系统数据进行核对，并对有误差的数据进行更正；
④对以往年度的综合档案数据、扫描件进行校正并安排重新扫描挂接；
⑤定期对库房档案、库房环境、安防设施等进行盘点、检查，形成报告并汇报采购单位
专职档案员；
⑥与档案查询系统定期核对档案的导入导出情况，并形成报告；
⑦迁出档案纸质材料的查找、核对等工作；
⑧协助采购方做好档案借阅与利用效果反馈工作；
⑨定期对采购方专兼职档案员进行档案与保密培训；
⑩合同期内随时为采购方的档案业务相关事项提供咨询服务，配合采购方做好外单位查
档工作。
（*）其他技术支持工作
①针对突发与档案相关事项，及时提供相应应对建议并形成文字材料；
②结合采购方“*网通办”、“放管服”、“企业档案网上查询”等现实需求，协助采
购方开展档案数据治理，提升档案数据质量，提高档案数据高质量服务；
③协助采购方建立档案及其信息安全保障体系：即制定保障实体档案及其数据在收、管、
用过程中安全性与保密性的相关制度与标准；
④采购方安排的其他工作。
（*）具体工作要求
*、档案分类：制定合适的《分类方案、归档范围、保管期限、划控》*合*表，对各
类档案进行分类、鉴定。
*、档案整理：文书档案采用*文*件的方式整理，加盖归档章，归档章样式符合国标
规定；工商档案按照工商条线规定执行。专业档案采用*文*件方式和组卷方式整理。
*、档案著录：在****工业园区档案管理中心数字档案室中设置档案分类，**推送的
文件补充著录相关字段；非**推送文件根据数字档案室中的字段要求著录。
*、档案装订：以件为单位整理的档案，薄的件采用斜角缝纫装订、厚的件采用*孔*
*/**
线装订，以盒为单位打印填写备考表，档案盒上填写全宗号、全宗名、年度、保管期限、机
构/问题和起止件号。以卷为单位整理的档案，案卷封面、卷内目录、页码、脊背标签、备
考表等要素齐全。档案盒符合园区档案管理中心最新规定。
*、档案编目：按照园区档案管理中心相应要求，为各类档案编制《归档文件目录》及
《案卷目录》。
*、专业档案符合国家行业标准以及园区制订的标准规范；文件整理规范，排序合理，
相关证件折叠整齐、版面统*（手风琴式**纸规格）；整理后的档案无金属物和废纸；
页码清晰，编码准确无误，不漏敲、不错敲；案卷封面信息填写完整准确；标签粘贴平整美
观，标签信息完整准确；档案盒中案卷与卷盒信息*致，不错放，漏放，档案盒排列整齐有
序。
*、电子档案数据光盘根据档号组成依次根据“档案门类\年度\保管期限\分类”*个层
次建立文件夹，文件夹内的电子文件以档号命名。
*、进馆档案需符合园区档案管理中心进馆要求。
*、专业服务标准符合《****省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》以及苏
州市档案局（馆）、园区档案管理中心相关标准要求。
（*）保密要求
*、成交方须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签），成交方在工作期间必须遵
守采购方的相关保密制度。
*、成交方工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形
式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
*、成交方工作人员需与采购单位签署《保密安全协议》，并接受安全保密培训，培训
考核合格后方能上岗。
*、各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏，采购单位有权采用法律措施；
*、参与项目实施的人员为成交方正式员工，不得采用临时聘用人员，需提供参保证明。
*、响应单位在****工作场所中须提供无死角的场地监控，相关监控记录至少
保存*个月。采购人有权随时调阅查看监控记录，成交单位应无条件响应采购人要求。
（*）其他要求
*、加工后的各种资料所有权属采购方，各种纸质资料及各种清单等在项目结束时都必
须完整移交。
*、成交方在工作中必须与采购方做好档案的安全交接，并有记录；成交方作息时间需
与采购方工作人员*致。
*、成交方需自行携带所需的电脑设备和人员上门提供服务，采购方只提供场地和必要
的档案业务指导。
*、成交单位需为本项目派驻专职服务团队，其中必须包括全职项目负责人*名（非兼
*/**
职业务员或档案整理员）。
*、每月进行质量检查，并提交质检报告，作为付款依据。
*、响应时间不得超过**分钟；
*、统计数据完整准确。
*、本次档案整理数量均为预估数量，根据预估数量报单价和总价，最终以实际完成数
量*最终所报单价结算。工作时间按采购单位工作作息制度（周*至周*，早*晚*）执行。
（*）服务人员要求
*、响应单位应配备常驻档案专业项目负责人*名，为采购单位提供专业的档案咨询
服务及解决方案，并完成采购单位要求的其他档案管理辅助工作。
*、项目负责人应当具备与本项目相关的丰富档案整理工作经历及档案学相关专业学历，
同时应具有与档案整理工作相适应的档案人员上岗资格证书或保密培训证书。
*、响应单位需承诺配备总数不少于*人（含项目负责人）的专业项目团队，团队人员
需具备丰富的类似项目工作经验，在服务周期内完成相关工作，并根据工作推进的情况，合
理安排人员及人员补充，并建立健全完善的内部沟通机制。
（*）服务期限：自合同签订之日起至全部服务内容完成。
（*）单价最高限价清单：
| 序号 |
名称 |
单价最高限价（元/件） |
数量（件） |
| * |
新产生开业卷整理 |
**.* |
***** |
| * |
新产生变更卷整理 |
**.* |
***** |
| * |
其他工商档案整理 |
* |
*** |
| * |
综合档案整理、数字化（制作双层***）、挂接园区档案中心数字档案以及实体进馆 |
** |
**** |
| * |
档案专业技术支持服务 |
**** |
* |
| * |
档案梳理：对变更、列异、警示、协法等档案进行梳理，归集 |
**** |
* |
| * |
资料细分：新产生业务材料的收集、分类、核对、初步整理 |
***** |
* |
| * |
查找提取：对迁入、迁出的工商档案进行查找、提取、核对 |
** |
**** |
单价报价超过单价最高限价的为无效报价，为非实质性响应采购文件要求。
（*）服务方案制作要求
*、响应单位应根据采购要求制定项目实施方案，包括对项目的分析了解、工作计划、
**/**
格式*：响应函
响应函
：
我们收到贵公司(采购项目编号)号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标。
并向贵公司承诺：
*、我们愿意按照磋商文件的*切要求，提供完成该项目的全部内容，我们的投标报价
包括提供以上所有服务，价格及明细见《磋商采购响应报价表》等所发生的全部费用以及企
业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
*、如果我们的投标被接受，我们将严格履行磋商文件中规定的每*项要求，严格履行
合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
*、我公司本项目投标文件的有效期限自提交投标文件截止之日起**天。如果我们在开
标后规定的投标有效期内撤回投标，我们愿意承担*切责任。
*、我们愿意提供采购人在采购文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另
外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若
有虚假，我方愿承担*切责任。
*、我们已审阅全部磋商文件，包括磋商文件的澄清和更正文件（如有）及有关附件，
我们已完全理解磋商文件并对磋商文件不存在任何异议。
*、我们愿意遵守招标公告及磋商文件中所列的收费标准。
*、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
所有有关标书的函电，请按下列地址联系：
单位：
联系人：
地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
响应单位（供应商）：
法定代表人或授权代理人：（签字）
日期：
**/**
格式*：法人授权委托书
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名
+手机号码）为我公司代理人，以本公司的名义参加（采购人名称）组织实施的编号为号的
招标（采购）活动。代理人在投标、开标、评标、合同订立和履行过程中所签署的*切文件
和处理与这有关的*切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销
授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位：
法定代表人：
代理人：
日期：
备注：如供应商使用电子营业执照签名，电子营业执照中的授权委托人视为具有法定
代表人的合法授权，本授权委托书可不填写；
如本授权书填写的授权委托代理人与电子营业执照的授权委托人不*致的，采购人接
受其授权委托多人的事实，并对任*委托人的委托均予以认可。
格式*：开标*览表
**/**
开标*览表
项目编号：
项目名称：
标段编号：
标段名称：
| 序号 |
项目名称 |
总价 |
备注 |
| * |
|
|
|
| 合计（人民币大写）：小写： |
合计（人民币大写）：小写： |
合计（人民币大写）：小写： |
合计（人民币大写）：小写： |
响应单位（盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字或签章）
日期：
注：本项目系统中开标*览表中只填写投标总价（元）*栏，并制作分项明细报价表
附后。
**/**
格式*：人员配备*览表
项目编号：
项目名称：
标段编号：
标段名称：
| 序号 |
岗位 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
学历/职称 |
工作经验 |
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
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|
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|
| * |
|
|
|
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|
|
| * |
…… |
|
|
|
|
|
| * |
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|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
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|
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
| ** |
|
|
|
|
|
|
| …… |
|
|
|
|
|
|
响应单位（盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字或签章）
日期：
**/**
格式*：偏离表
技术或服务要求偏离表
| 序号 |
名称 |
采购要求 |
响应内容 |
选择项（选符合、正偏离或负偏离） |
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
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|
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|
|
|
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|
|
|
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|
商务条款偏离表
采购编号：
| 序号 |
名称 |
采购要求 |
响应内容 |
选择项（选符合、正偏离或负偏离） |
|
|
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响应单位（公章）：
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
，****卫康采购文件编号：********-*-*-***-***
格式*、资格证明文件
（*）关于资格文件的声明函
关于资格文件的声明函
****：
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文
件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公
司愿意承担由此而产生的*切后果。
响应单位（公章）：
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
，****卫康采购文件编号：********-*-*-***-***
（*）投标单位情况表
投标单位情况表
投标人名称（公章）：
法定代表人，，成立日期
企业地址，，注册资本，*元
经营范围，
职工人数，，其中：有中高级以上职称的人数
资产总计，*元，净资产*元
股东权益，*元，销售收入****年*元
实现利润，****年*元，
自有面积平方米
营业面积（含厂房面积）平方米其中：
承租面积平方米
单位简历及内设机构情况
单位优势及特长
其他需要说明的情况
，****卫康采购文件编号：********-*-*-***-***
格式*、相关业绩*览表
相关业绩*览表
项目编号：
项目名称：
标段编号：
标段名称：
| 序号 |
业主单位名称 |
合同名称 |
合同金额 |
项目时间 |
与项目所需服务内容的相关性说明 |
|
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响应单位（公章）：
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
，****卫康采购文件编号：********-*-*-***-***
格式*：
中小企业声明函
****：
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库[****]**号）
的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中
小企业承接。相关企业的具体情况如下：
*.（标的名称），属于其他未列明行业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业
收入为*元，资产总额为*元*，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于其他未列明行业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业
收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大
企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称：（公章）：
日期：
备注：
*、从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不
填报。
，****卫康采购文件编号：********-*-*-***-***
格式**：残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政
府采购政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单
位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担
工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利
性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
功能介绍
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