古籍数字化设备采购合同
甲方(需方):****省图书馆
乙方(供方):****
乙方在****中兴财项目管理有限公司采购代理机构****年*月**日
组织的****省图书馆古籍保护与修复实验室专用设备、中西文古籍修复及复制
设备采购项目(项目名称)采购项目第*包中古籍保护复制设备*套(古
籍数字化大幅扫描设备、古籍数字化复制输出设备、古籍复制工作站、古籍拍摄
相机)(设备名称)被确定为中标(成交)供应商,根据《中华人民共和国民法
典》及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲、乙
双方就本采购项目协商*致,同意签订本合同。
*、合同标的
*.乙方向甲方提供如下中标(成交)货物:
(详见供货明细表,附后)
*.货物的执行标准和技术指标等要求详见乙方投标(响应)文件中的商务
技术响应内容与性能描述。
*、合同总金额
人民币(大写):******元整
(小写):¥******.**
本合同总金额包含了中标(成交)货物价格和将货物运送至甲方指定地点所
发生的运费、装卸费及安装、调试、验收、保修、售后服务、技术培训及所需缴
纳的相关税费等费用。
该合同总金额在整个合同执行过程中,不因国家政策变化而变化。
*、履约保证金
人民币(大写):********元整
(小写):¥*****.**
收取和退还方式与采购需求保持*致
履约保证金汇款信息:
汇款项目名称:古籍数字化设备采购项目履约保证金
收款单位:****省图书馆
开户银行:工行迎泽支行
账号:*******************
行号:************
*、货款支付
*、资金支付方式:银行转账。
*、资金支付条件及时间:产品安装完成经甲方验收合格并出具书面验收报
告之日起**日内甲方*次性付清全部合同款(即¥******.**)。付款前,乙方
需开具等额有效的增值税发票。
*、交货时间、地点
*.交货时间:与乙方投标(响应)文件中商务响应内容保持严格*致
*.交货地点:****省图书馆指定地点
*、售后服务与承诺
所供货物的售后服务除必须符合国家有关规定外,还享受如下服务:(可另
附页)
货物自技术验收合格之日起,享受生产厂家对所供货物*年免费质保服务
承诺外。其他服务承诺详见生产厂家出具的保修承诺书与乙方投标(响应)文件
承诺的售后服务承诺书。
*、货物验收
*.点验:货物到货后,甲方使用部门负责人依据发货清单对所到货物的数
量进行初步点验,如有不符,应及时以书面形式(包括微信、短信、电子邮件等
方式,以下相同)通知乙方。
*.初验:甲方使用部门负责人与乙方授权代表,依据货物装箱单与合同内
货物清单,对货物的品牌、规格型号、数量及货物外观与随箱所带必备附件、工
具资料等进行初步验收,并作详细记录由双方代表签字确认。如初验无异议,书
面通知乙方在规定时间内完成安装与调试;如有损坏、不符或质量缺陷等情形,
应出具书面材料,及时报有关部门进行解决。
*.技术验收:货物安装调试完毕,经试运行*周后,甲方组成验收组,依
据采购需求中货物的验收标准,对货物进行详细验收。
*.验收结果:若验收结果完全符合投标(响应)文件中技术指标或相关执
行标准且运行正常,经验收组成员签字后,验收结束,并将验收结果通知乙方。
否则,以书面形式通知乙方在规定时间内进行整改。
*、甲方权利与义务
*.甲方项目负责人对乙方提供的商务技术文件进行最终确认。
*.在合同执行过程中,对合同执行情况有监督、检查、督促的权利。
*.甲方负责组织验收,如发现问题立即以书面形式通知乙方。若需索赔,
协助办理索赔所需相关证明材料。
*.承担未经乙方同意擅自修改或终止合同而造成的经济损失及法律责任,
依法或因乙方违约而终止的除外。
*.负责按合同约定按时支付合同款项。
*.负责提供货物安装场地,协助乙方办理有关事宜。
*.在货物免费售后服务期间,若乙方未按要求进行售后服务,甲方有权使
用乙方履约保证金对所供货物进行维修与维护。维修费用不足时,有权要求乙方
补足差额。
*、乙方权利与义务
*.在签订合同时,负责与甲方确认所供货物的名称、规格型号、生产厂家、
中标(成交)价格、技术指标、售后服务承诺、供货时间等商务技术文件。
*.保证所供货物,必须是全新的、完全符合最终确认的商务技术要求的货物,
且每台货物上均应钉有铭牌(内容包括但不限于:制造商、货物名称、型号规格、
出厂日期等),并附有产品质量检验合格证或合格标志等合格产品所应具备的全
部要件。
*.保证按期交货,并在甲方规定的时间内完成所供货物的安装、调试、验收
和技术培训。如有违约,按本合同第**条相关规定执行。否则,愿承担*切相
关经济责任。
*.乙方必须保证所供货物名称、规格型号、数量和技术指标等与本合同相符,
如因货物名称、数量、金额与生产制造商提供的装箱单证不符,应及时通知生产
商,并做详细记录。
*.承担货物安装调试、验收过程中所需耗材的所有费用,配合甲方依据最
终确认的商务技术文件完成所供货物的验收工作。
*.保证严格依据投标(响应)文件与本合同约定的售后服务承诺,对所供
货物及系统进行维修、维护、更新等服务。
*.在免费质保期间,保证严格依据投标(响应)文件与本合同约定的售后
服务承诺,对所供货物及系统进行维修、维护与更新。如有违约,按本合同第*
*条相关规定。否则,愿承担*切相关经济责任。
*.货物在安装验收合格之前发生的*切事故,非因甲方原因造成的,由乙方
承担全部责任。
*、甲方违约责任
*.甲方无正当理由中途解除合同的,承担未履行部分货物金额*%的违约金。
*.甲方无正当理由拒收合同内所有货物的,承担合同总金额*%的违约金。
*.因甲方变更到货地点,未及时通知乙方,给乙方造成经济损失的,所发
生费用由甲方承担。
*.甲方未按合同约定支付相应预付款项(若有)而造成到货延期,不追究乙
方延期交货违约责任,供货期相应顺延。
**、乙方违约责任
*.乙方无正当理由中途解除合同的,甲方扣除***%履约保证金作为违约金。
乙方除退还甲方已支付款项(若有),承担合同金额**%的违约金外,赔偿因此
给甲方造成的经济损失(赔偿金额不超过合同金额)。
*.由于乙方原因不能按合同规定时间内供货时,每逾*日,甲方扣除合同
金额的*‰作为违约金。逾期交货超过**天时,甲方将扣除***%履约保证金,
并有权解除合同。对解除合同的,乙方除退还甲方已支付款项(若有),承担合
同金额**%的违约金外,赔偿给因此给甲方造成的经济损失(赔偿金额不超过合
同金额)。
*.乙方所供货物的品牌、规格型号、技术指标不符合投标(响应)文件及
相关承诺中时,甲方有权拒收。从拒收之日起,乙方未能在甲方规定的更换期限
内交付合格货物,按本条第*款执行。
*.乙方因非不可抗力原因不能交付合同内合格货物时,甲方将扣除***%
履约保证金,并有权解除合同。对解除合同的,乙方除退还甲方已支付款项(若
有)外,承担合同金额**%的违约金外,赔偿因此给甲方造成的经济损失(赔偿
金额不超过合同金额)。
*.在免费质保期间,由于乙方原因未按约定进行售后服务,货物的维修维
护所产生的费用,甲方有权从履约保证金中扣除。若履约保证金不足货物维修、
维护等费用时,乙方应在规定时间内向甲方补足相应款项。
**、不可抗力
甲乙双方的任何*方由于不可抗力的原因(如:战争、火灾、洪水、地震等)
不能履行合同时,应及时以书面形式向对方通报不能履行或不能完全履行合同的
理由;在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,
并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
**、协议生效及其他
*.本合同自甲乙双方签字、盖章之日起生效,至本合同项下的相关事务完
成之日起自动失效。
*.本合同*式*份,甲方持*份,乙方持*份,招标代理公司备
案*份。
*.本合同*经生效,双方均应严格遵守,如任何*方无故提出取消合同视
为违约,并承担相应的违约责任。
*.凡执行本合同所发生的或与本合同有关的*切争议,依照《中华人民共
和国民法典》,在不违背本合同和采购文件的前提下,双方友好协商解决;协商
结果以“纪要”形式作为合同附件,与合同具有同等效力。否则,双方应向甲方所
在地人民法院提请诉讼。除争议部分外,其余部分应继续履行。
*.本合同不得转包或分包给他人,否则甲方有权拒付本次中标(成交)货
物的货款,同时没收乙方履约保证金并取消今后的投标资格。
**、下列文件为本协议不可分割部分
*.招标文件(谈判文件/磋商文件/询价文件/单*来源采购文件)
*.投标文件(报价文件/响应文件)
*.投标人(报价人)所作的其他承诺
*.合同附件
甲方(章):,乙方(签章):****
单位地址:,单位地址:****省****市*柏林区*峰南
路财税专科学校南区实训楼
*层***室—****(入驻思微
商务秘书)
授权代表:,法定代表人(负责人):
项目负责人:,授权代表:
联系电话:,联系电话:***********
开户行:兴业银行股份有限公司****大
营盘支行
银行账号:******************
行号:************
签订时间:****年*月*日
附表:
货物明细表
单位:元
序号 |
货物名称 |
品牌及规格型号 |
生产厂家 |
产地 |
数量 |
单价 |
金额 |
质保期 |
* |
古籍扫描仪 |
山颂*********** |
北京世纪彩艺科技有限公司 |
北京 |
* |
****** |
****** |
*年 |
* |
古籍打印机 |
爱普生**-****** |
爱普生技术(深圳)有限公司 |
深圳 |
* |
****** |
****** |
*年 |
* |
古籍工作站 |
联想**************** |
联想(北京)有限公司 |
北京 |
* |
***** |
***** |
*年 |
* |
古籍拍摄照相机 |
佳能******单机+**-*****镜头 |
佳能(中国)有限公司 |
北京 |
* |
***** |
***** |
*年 |