西安高新技术产业开发区科技创新局2023欧亚经济论坛科技分会会务服务项目竞争性磋商公告-比地招标网

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公告内容：

项目概况

****欧亚经济论坛科技分会会务服务项目采购项目的潜在供应商应在****高新区锦业路**号中航富士达基地办公楼*楼***室获取采购文件，并于 ****年**月**日 **时**分（北京时间）前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号：*****-******

项目名称：****欧亚经济论坛科技分会会务服务项目

采购方式：****

预算金额：*,***,***.**元

采购需求：

合同包*(****欧亚经济论坛科技分会会务服务):

合同包预算金额：*,***,***.**元

合同包最高限价：*,***,***.**元

品目号	品目名称	采购标的	数量（单位）	技术规格、参数及要求	品目预算(元)	最高限价(元)
-	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	****欧亚经济论坛科技分会会务服务项目	*(项)	详见采购文件	,,.*	,,.*

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限：自合同签订后**日历日；

*、申请人的资格要求：

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;

*.落实****政策需满足的资格要求：

合同包*(****欧亚经济论坛科技分会会务服务)落实****政策需满足的资格要求如下:

无。本项目专门面向中小企业采购。

*.本项目的特定资格要求：

合同包*(****欧亚经济论坛科技分会会务服务)特定资格要求如下:

（*）法定代表人直接参加投标的，须提供法定代表人身份证明(法人身份证原件备查）；法定代表人授权代表参加投标的，须提供法定代表人授权委托书(授权代表身份证原件备查）；
（*）符合《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库【****】***号）文件中信用查询的要求。
注：*、单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目采购活动。
*、为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目采购活动。

*、获取采购文件

时间： ****年**月**日至 ****年**月**日，每天上午 **:**:** 至 **:**:** ，下午 **:**:** 至 **:**:** （北京时间）

途径：****高新区锦业路**号中航富士达基地办公楼*楼***室

方式：现场获取

售价： *元

*、响应文件提交

截止时间： ****年**月**日 **时**分**秒（北京时间）

地点：****高新区锦业路**号中航富士达基地办公楼*楼会议室

*、开启

时间： ****年**月**日 **时**分**秒（北京时间）

地点：****高新区锦业路**号中航富士达基地办公楼*楼会议室

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

*、磋商文件获取途径：供应商可与****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分在****高新区锦业路**号中航富士达基地办公楼*楼***室获取磋商文件（每日上午*:**至**:**，下午**:**至**:**，北京时间，节假日除外）；*、获取磋商文件请携带单位介绍信（见附件）及经办人身份证原件或复印件；*、供应商如不参与项目投标，需在递交响应文件截止时间前*日以书面形式告知项目联系人（联系方式：*********@**.***）。否则，采购代理机构将向财政部门反映。供应商*年内累计出现*次该情形，将被监管部门记录为失信行为。

*、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名称：****高新技术产业开发区科技创新局

地址：****省****市都市之门*座**层

联系方式：***********

*.采购代理机构信息

名称：****

地址：****高新区锦业路**号中航富士达基地办公楼*楼***室

联系方式：***********

*.项目联系方式

项目联系人：****

电话：***********

****

****年**月**日

相关附件：

采购需求.****

介绍信.****

采购内容及要求

*、基本要求

*、项目背景：

欧亚经济论坛是由国务院批准成立，以上海合作组织国家为主体，面向广大欧亚地区的高层次、开放性国际会议，主要通过政商学界的广泛对话，发掘欧亚地区市场潜力，增进沿线各国的人文交流与文明互鉴。科技分会作为重要的平行分会，*直以来致力于与“*带*路”沿线国家和地区携手，共同打造包容开放、合作互惠的国际科技创新合作平台，倾力构建“*带*路”科技创新共同体。推动优秀科技人才、项目、产业落地****。

*、采购项目需要落实的****政策：

*.*《关于进*步加大****支持中小企业力度的通知》（财库〔****〕**号）、《****促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）、《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）、《关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）。

*.*财政部、国家发展改革委《关于印发〈节能产品****实施意见〉的通知》（财库〔****〕***号）、财政部、国家环保总局联合印发《关于环境标志产品****实施的意见》（财库〔****〕**号）、国务院办公厅《关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔****〕**号）、财政部、国家发改委、生态环境部、市场监督管理总局联合印发《关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》（财库〔****〕*号）、《关于印发环境标志产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）、《关于印发节能产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）。

*.*《财政部农业农村部国家乡村振兴局关于运用****政策支持乡村产业振兴的通知》（财库〔****〕**号）、《财政部农业农村部国家乡村振兴局中华全国供销合作总社关于印发〈关于深入开展****脱贫地区农副产品工作推进乡村产业振兴的实施意见〉的通知》（财库〔****〕**号）。

*.*《****省财政厅关于加快推进我省中小企业****信用融资工作的通知》（陕财办采〔****〕**号）、****省财政厅关于印发《****省中小企业****信用融资办法》（陕财办采〔****〕**号）。

☆*、服务期限：

活动时间：****年*月**日（具体时间以甲方通知为准）

服务期：合同签订生效后**个日历日

☆*、服务地点：

采购人指定地点。

☆*、项目内容

*、大会活动整体要求

*.*本次大会为****欧亚经济论坛科技分会，参加人员包括政府相关领导，科学家、经济学家、知名企业家、知名协（学）会、*带*路沿线国家代表、新闻媒体代表等。在投标方案中应列明拟邀请嘉宾名单并负责落实，不得减少拟邀请嘉宾数量或降低邀请标准规格。负责嘉宾的全程接待服务，嘉宾接待规格不得低于“****市商务接待”标准。

*.*本次大会活动场地要求：活动主会场至少须容纳***人，面积不小于****平米。

*.*本次大会宣传要求：做好系列宣传策划、内容编辑、推广工作，全方位、多角度、多层次、立体式对活动进行宣传报道。推动****走向国际化、营造良好口碑。提升城市美誉度，吸引资本力量。

*.*本次论坛活动服务人员要求：整体活动服务人员不少于***人。服务人员包括但不限于会议主持人、嘉宾接待人员、会场引领人员、安保人员、摄影及会议直播人员、现场服务人员等。

*.*大会活动期间关于会场租赁、接待嘉宾用车、人员住宿、餐饮的规格标准不得超出****市党政机关单位关于会务、公务用车、餐饮住宿的标准。

*、相关活动设计搭建及会场服务

*.*、设计搭建

*.*.*活动主题：待定

*.*.*设计原则：主题突出、色彩明快、符合大会主题

*.*.*活动地点：****市范围内（服务商推荐）

*.*.*设计搭建内容：

*.*.*.*会场内：主会场及分会场的主舞台、主背景、主持席、演讲席、会场灯光音响、贵宾区、嘉宾代表区、媒体区、网络直播（转播）机位、同声传译区、照相背景板、欢迎背景板、门楣、导示、摆台、桌签等。

*.*.*.*会场外：论坛氛围营造、迎宾背景板、导视指引等。

*.*.*.*相关项目：会场分区示意图、会场动线示意图、会议手册、手提袋、胸卡、桌签、温馨提示等物料的设计及制作。

*.*、技术要求

*.*.*背景板需使用环保材料，保证画面精细、色彩纯正、板面整洁、无异味。如采用***屏，屏幕分辨率不能低于**级，预留播放现场返送画面端口。

*.*.*演讲台、主持台均不能少于*路音频输入，同时提供不少于*个移动话筒，预留电视直播（转播）音频输出，同声传译音频输出。

*.*.*灯光照度、色温必须满足电视直播（转播）要求，演讲人面部不能产生阴影。

*.*.*舞台踏步必须保证平稳、宽度适中，舞台表面必须牢固平整、无晃动、无异响、无异味。

*.*、会务服务

提供足够数量礼宾服务人员，为大会提供迎宾、引导等会务服务，会场应急预案。

*、会务用车

*.*、技术要求

*.*.*、车辆类型包含小型轿车、商务车、中型巴士，并随车配备专业司机，根据参会人数自行拟定合理数量配置。

*.*.*、使用车辆要求车龄*年以内，证照齐全，内饰干净整洁无异味，提供车辆免检报告。

*.*.*、随车司机具有驾驶车型所匹配的证照，驾龄*年以上，无不良驾驶记录。

*.*、服务要求

*.*.*、提供会务车辆服务计划，包括到达接送站、运输保障、应急预案方案等。

*.*.*、能够**小时满足会务期间用车的多变性，突发性特征。

*.*.*、配备对应接送站接待的充足工作人员，对参会客商进行接待、引导，确保会议期间客商能够准时准确到达会议地点。

*、直播系统

直播系统包括但不限于直播平台、导播台、无线传屏、**机位、专用网络。

*、其他要求

*.*、服务商需提供设计方案平面图、效果图及相关设计说明。

*.*、服务商需承诺，无条件服从并落实采购人对设计方案提出的修改要求，在修改造价不超过中标总价*%的情况下，不增加任何费用。

*.*、服务商要有大局意识、配合意识，积极主动配合采购人的相关要求，同时服务商内部也要相互紧密配合（应安排专人负责对接），做到工作上、服务上无缝衔接，确保高质量、高标准按时做好会议服务保障各项工作。

*.*、服务商要负责承担本次活动招标代理费用和会后审计工作费用。

*、拟投入本项目的费用测算

本项目总投资约*******，包括但不限于人员工资、设计费、专家咨询费、住宿费、餐饮费、设备费、场地费、宣传费、管理费、利润、风险、招标代理费用、会后审计工作费用及各种税金等所有费用。

☆*、付款方式

*、付款方式：合同签订后预付合同价款的**%，大会圆满结束，支付合同价款的**%，经过审计及验收乙方提供的服务满足采购要求，甲方支付审计后价款的剩余款项。

*、结算方式：银行转账。

*、结算单位：由甲方负责结算，乙方开具合同价款的全额发票给甲方。

介绍信

兹介绍我单位同志赴贵单位办理

采购项目（项目编号:），领取采购文件相关事宜，请贵单位予以办理。由此产生的法律责任由本单位承担。

领取人姓名：

领取人身份证号：

领取人联系电话：

领取人电子邮箱：

领取人身份证复印件

领取人身份证复印件正面

领取人身份证复印件背面

单位：（公章）

年月日

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