中煤********能源化工有限公司
干（水）洗衣物委托服务项目
询价文件
项目编号：************
采购人：中煤********能源化工有限公司
****年*月
目录
第*章询价公告
第*章报价单位须知
第*章合同条款及格式
第*章采购人要求
第*章报价文件格式
第*章其他
第*章询价公告
采购编号：************
类别：公开询价
揭示时间：****-**-****:**:**
中煤********能源化工有限公司（以下简称“采购人”）干（水）洗衣物委托服务项目已具备采购条件，现就该项目组织公开询价，请符合条件的潜在服务商参加报价。
*、项目概况与询价范围
*.项目概况
中煤********能源化工有限公司干（水）洗衣物委托服务项目，包含公司招待所：洗涤的床单、被罩、枕巾、枕套、窗帘等；餐厅：口布、方巾、面巾、椅套等；车队：座椅、座套、汽车窗帘、坐垫等，公司领导人员工装的洗涤服务。
*.询价范围
详见询价明细表。
*.资金来源：已落实
*.服务期：*年
*.报价形式
固定单价（不含税单价）
*.服务地点
****省****市榆横工业园区马扎梁。
*.发票要求
开具增值税专用发票
*.报价有效期
自报价文件揭示之日起***日历天
*、报价单位的资格要求
*.在中华人民共和国注册并具有独立法人资格；
*.资格要求须提供*份干洗衣物类业绩合同；
*.本项目不接受联合体报价。
注意事项：
*.上述资质证明文件报名时须提供原件扫描件。
*.报价单位应保证所提供的资料真实有效，采购人对报价单位进行抽查复核后若发现虚假情况，将否决其报价。
*.单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同*标段报价或者未划分标段的同*项目报价。
*.本次询价采用资格后审，潜在响应单位从招标网站获取的询价文件，不代表已经通过资格审查。项目评审以响应单位上传的报价文件为准。
*.报价单位必须满足上述资格要求，并能提供书面的证明材料，有*项不符合资格要求的，不具备报价条件。
*、询价报名和询价文件获取
*.询价报名流程：登录****（****://***.*********.***）：
（*）已注册用户的供应商直接登录，通过系统网上报名，报名时请将相关资格要求证明文件作为附件上传，待审核通过后进行网上报价；（*）未注册的供应商请直接在该网站进行注册，待审核通过后可以进行报名报价。（*）中选原则：采用最低评审价格法的采购项目，符合要求的报价最低者原则确定中选方；采用综合评估法的采购项目，符合要求的综合评估评分排名第*原则确定中选方；对未中选方不再通知或做其他解释。（*）报价单位根据系统提示及要求下载询价文件。*.询价报名时间：****-**-****:**:**至****-**-****:**:**。
*、报价文件递交
报价文件应****-**-****:**:**之前递交递交到****（****://***.*********.***，报价文件上传至报价附件中，报价文件为签字盖章后的书面文件的***版），未按时递交的报价文件将被拒绝。
*、揭示
定于****-**-****:**:**，在****公开揭示（****://***.*********.***）。
*、询价组织单位及联系方式
询价人：中煤********能源化工有限公司
使用单位：中煤********能源化工有限公司
使用单位地址：****省****市榆横工业园区马扎梁
联系人：张理论
邮编：******
电话：****-*******
邮箱：
第*章报价单位须知
*、服务范围及要求
见询价公告及合同主要条款说明。
*、报价要求
固定单价，价格包含：完成本项目工作内容并达到采购人全部要求所涉及的*切费用（报价不含税费）。
*、报价文件的编制
*.报价单位按照询价文件的要求编制报价文件，报价文件应当对询价文件提出的要求和条件作出实质性应答。
*.报价文件由商务、技术（如需要）、价格和其他部分（如需要）组成。
*、报价文件
*.报价文件为电子版，应按照询价文件规定的内容和顺序，加盖法人单位公章和法定代表人印章或其代理人的印章。报价文件中写清相应的项目编号、项目名称、报价单位全称、地址、电话、传真等。
*.注：报价文件中加盖法人单位公章和法定代表人印章或其代理人的印章需报价单位打印后签字盖章，以扫描件或图片格式插入。
*、报价文件递交
*.报价单位应当在询价文件要求的截止时间前，将报价文件上传至****（****://***.*********.***）。
*、询价
*.询价程序：
（*）实质性响应审查。采购人依据文件的规定，从报价单位递交的报价文件的有效性、完整性和对文件的响应程度进行审查，以确定是否对文件的实质性要求作出响应。未对文件做实质性响应的，不得进入具体比价程序。
（*）采购人就报价单位的报价进行比价。
（*）询价文件如有实质性变动的，采购人将以书面形式通知参加询价的单位。
*.成交因素：
符合要求的报价最低者
综合评估评分排名第*者成交
*.询价要求：参加询价的任何*方在未征得另*方同意的情况下，不得向第*方透露与询价有关的*切技术资料或其他信息。
*、参加询价费用
参加本次询价的报价单位应承担其编制及递交报价文件所涉及的*切费用，无论结果如何，采购人对此费用概不负责。
第*章合同条款及格式
中煤****公司干（水）洗衣物的委托服务合同
甲方：中煤********能源化工有限公司
乙方：
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商*致的基础上，就甲方餐厅椅套、窗帘、口布、招待所客房布草等物品、员工工服等衣物的洗涤、烫熨服务达成如下协议：
*、衣物送洗程序及要求*、乙方在收取甲方的衣物时，应详细登记类别、品种、数量。
*、乙方检查衣物内有无货币或其他物品（衣物中的贵重饰品和名贵钮扣由甲方保管），原有质地、颜色、污损、有无特殊污渍、裂缝、纽扣松动或其他因洗涤而可能毁损衣物的情形。有上述情形的，应立即告知甲方，并记载于洗衣凭单、破损确认单或其他单据，且双方责任人共同签字确认。
*、交接完成后由双方指定的责任人在交接单上签字并各执*份，作为乙方收取衣物的凭证。
*、衣物洗涤时间及要求
*、乙方必须保证当日所收洗涤物品，在正常情况下第*日全部完成洗涤；如有个别衣物需超过第*日洗涤完成的情况，乙方需提前告知甲方。
*、甲方在节假日、大型接待或其它需求，因布草等衣物不够周转而要求加急洗涤或提前送还的，乙方应根据自身生产情况尽可能满足。
*、送洗衣物有洗涤标示的，应依标示洗涤衣物；无洗涤标示的，应依乙方专业知识及经验定其洗涤方式。
*、乙方有义务使用最优工艺和原料努力维护织物，以延长其使用寿命。使用各种洗涤用品均应符合国家有关卫生及环保标准，并遵照卫生程序消毒，不得使用任何有害人体健康的洗涤设备和原料。
*、洗涤完成的衣物的验收及取走程序
*、衣物洗涤完成后，乙方送衣或甲方取衣时，双方按约定的质量标准进行验收检查；验收完毕，双方责任人共同在验收交接单上签字确认。以验收单注明的类别、品种及数目作为结算依据。
*、乙方洗涤成品经验收确认为不合格的，*律由乙方无条件返工，返工洗涤时间不超过*个工作日，其间所有费用均由乙方负责，甲方并不需要因此而另外支付任何其它费用（如确实衣物所污染严重，经返洗后无法洗掉的，乙方将原衣物退还甲方）。
*、乙方保证衣物洗涤质量达到洗涤行业标准；保证洗涤后送还甲方的衣物达到以下质量要求：
*.*餐厅椅套、窗帘、口布、招待所客房布草的洗涤质量标准：清洗干净、熨烫平整、挺括，外观无变色、串色、脱色及颜色发灰现象；无残留异味；无因洗涤原因造成的织物发硬、起毛、划伤、破损；成品按规范整理叠好，使用专用包装布包装。*.*员工工服等衣物的洗涤质量标准：清洗干净；按衣物类别要求熨烫平整、保持挺括、烫迹分明，工服外表自然平服，基本无皱折、无因洗涤造成的变形、变色、串色、脱色、织物发硬、起毛、划伤、破损现象；无残留异味；纽扣饰物完整无缺失；不宜折叠的成品不得折叠运送，应使用衣架；所有洗涤衣物均应有专用衣袋包装。
*、考核按照甲方后勤保障中心的规定执行（详见附件*：中煤****公司干（水）洗衣物的委托服务考核标准及评分办法）：考核采用工作日常检查与月度考核相结合的方式，月度综合考核总分为***分，考核评分≥**分，不奖不罚，结合本合同约定结付费用：考核评分＜**分（分值低于**分时按**分计），结付费用时时按下表的方式进行处罚。
| 序号 |
考核得分* |
最高扣款额 |
扣款标准 |
| * |
*≥** |
不扣款 |
| * |
**≤*＜** |
****元 |
***元/分 |
| * |
**≤*＜** |
****元 |
***元/分 |
| * |
*＜** |
按**分计 |
*、合同期限
本合同有效期为*年，。
*、费用及付款方式
*、本项目按月度结算，甲方按照月度考核结果，次月结算、支付上月度洗涤费用。如果乙方服务、洗涤效果不能达到甲方要求标准，甲方有权解除合同，而不承担任何经济赔偿。
*、本合同最高结算额为***元/年，合同最高限额与终止日期，任何*个条件先到合同终止。
*、根据对乙方的考核结果及双方共同签字确认的洗衣验收单的衣物品类和数量、洗涤方式，按双方约定的洗涤价格计算实际应付金额；衣物的洗涤价格在合同有效期内保持不变（附件*：****公司衣物洗涤价目明细表）。
*、衣物清洗服务的保证金为￥****元（大写**元整），乙方在合同签订第*个月内必须向甲方缴纳保证金，待合同期满或终止后*个月（且乙方无违约行为和清洗质量问题），按甲方相关流程无息退还乙方；其间如有违约行为或清洗质量问题，甲方则从保证金中扣除相应金额（金额不足部分，乙方应另行予以支付），余额按甲方相关流程无息退还乙方。
*、乙方开具增值税发票（税率为%）后，由甲方财务部门按照相关付款程序进行支付。由于国家税率政策的调整，双方应按照最新的国家税率政策执行，不再签订变更协议或合同。
*、违约责任*、乙方因人为因素，未能按约定时间准时交给甲方，上述情况（*个月内）发生*次以上（特殊情况除外），甲方有权决定终止本协议及与乙方的合作关系，并不需要征得乙方同意，但终止本协议后，甲方应按相关付款程序支付已发生的洗涤费。*、甲方交由乙方洗涤的衣物，如发生洗涤质量及损坏事故，由乙方承担全部责任，并照价赔偿或者按照原品牌型号购买赔偿。
*、乙方因任何原因造成的甲方衣物丢失、灭失无法返还衣物，均应按甲方提供的物品价目证据为依据，同时参照该衣物的新旧程度，双方协商按折价折旧赔偿，但乙方所赔偿衣物的单按照双方协商价格赔偿。
*、乙方应自行完成工作任务，未经甲方同意转包、分包的，甲方有权解除合同，同时乙方应承担合同金额**%的违约金，由此造成的损失由乙方承担。
*、双方合作过程中，乙方或乙方工作人员不得以任何理由扣押、留置甲方货物，如出现此种情况乙方将承担该货物价值*倍的赔偿责任。
*.乙方不得中途单方面解除合同,如乙方擅自解除合同,乙方承担违约金**%，由此造成的损失由乙方承担。
*、如*方要求提前终止合同，须以书面方式提前*个月通知对方并获得书面的同意确认，否则违约方将按照年合同总额的**%承担违约金（国家政策和自然灾害除外）。
*、双方可对本合同未尽事宜进行补充，以书面形式签订补充
*、本合同经双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。本合同*式*份，甲方执*份、乙方执*份，具有同等的法律效力。
**、签署本合同的承办人或法定代表人变化不影响本合同的有效性，合同未尽事宜，由双方协商解决，达成书面补充协议。
**、合同执行中出现纠纷双方应友好协商解决，协商不成的，任何*方可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
**、双方联系人
甲方联系人姓名：联系电话：
乙方联系人姓名：联系电话：
附件*：供需双方廉洁互保协议。
附件*：****公司衣物洗涤价目明细表
附件*：中煤****公司干（水）洗衣物的委托服务考核标准及评分办法
| 甲方：中煤********能源化工有限公司 |
乙方： |
| 地址：****高新区榆马大道北**路东 |
地址： |
| 法人或授权代表人： |
法人或授权代表人： |
| 电话： |
电话： |
| 开户行： |
开户行： |
| 账号： |
账号： |
| 日期：****年 月 日 |
日期：****年 月 日 |
附件*
供需双方廉洁互保协议
项目名称：****公司干（水）洗衣物的委托服务项目
甲方：中煤********能源化工有限公司
乙方：
为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第*条甲乙双方共同的权利和义务
（*）严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
（*）双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。
（*）发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。
（*）对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
（*）未经对方同意，不向任何新闻媒体、第*人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
（*）双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第*条甲方的廉洁责任
（*）甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。
（*）甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
（*）甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
（*）甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。
第*条乙方的廉洁责任
（*）乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
（*）乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
（*）乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
（*）乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
（*）乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
（*）乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
（*）乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
（*）其它违反廉洁规定的行为。
第*条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
第*条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：
（*）情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。
（*）导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额**%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。
（*）给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。
第*条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。
第*条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期*致。
甲方（盖章）乙方（盖章）
****年月日
附件*：见分项报价表
详见分项报价表，待定标后完善。
附件*：中煤****公司干（水）洗衣物的委托服务考核标准及评分办法
| 考核项目 |
服务标准 |
标准分 |
考核评分办法 |
| 基础要求 |
设有洗衣服务电话；接听人员必须使用文明用语，接到洗衣需求后，当天或第*天到甲方地点接取衣物，接取人员应热情、有礼貌的对待管理人员和甲方人员，，翻查衣物兜内、外表、里子等所有部位并详细登记衣物的信息，回到乙方厂区后尽快安排完成清洗工作，不得影响甲方衣物的正常使用；衣物送取的所有信息与客服中心、宿舍等部门进行对接并签字确认。 |
** |
未设服务电话扣*.*分，电话无人接听*次扣*分；未能使用文明用语或态度不好*次扣*.*分；接到送洗服务信息后，乙方接取人员未能按要求赶到甲方地点*次扣*分；清洗衣物的信息未能及时查验及核对扣*分。 |
| 基础要求 |
接到衣物的送取服务信息，应先到甲方地点清点数量、检查衣物各类情况后进行详细登记，并与甲方相关部门人员共同确认，根据不同衣物分类进行水洗或干洗，清洗时按照不同衣物的要求和特点使用清洗药剂，以防掉色、染色等；乙方的清洗工作严格按照操作规程和安全规程进行。 |
** |
衣物清洗的方式、清洗药剂、清洗设备或工器具等准备不当、不全面扣*分；衣物清洗不整洁、未达到使用要求的*次扣*分；出现衣物掉色、染色等清洗结果、未按操作规程或安全规程进行清洗的*次扣*分。 |
| 基础要求 |
衣物的送取以不影响甲方正常工作为原则；乙方接取人员应取得《健康证》，应配有手套及适于不同季节穿着的工服、口罩等检查衣物的器具。衣物送取和清洗工作正常运行，服务期内无安全事故、清洗责任事故。 |
** |
未按规定清洗衣物每次扣*分，衣物的送取影响甲方正常工作*次扣*分，造成事故或环境影响扣**分以上。 |
| 服务要求 |
乙方洗衣各项管理制度完善，机器责任到人，分工明确，厂区的消防工具齐全、门锁牢固、清洁整齐，严格执行安全制度，互保联保、防火、防盗、切实注意防触电、防意外事故的发生；可随时接受甲方人员的检查监督。乙方服务人员应文明服务、礼貌待人，热情周到；取送人员需将衣物数量清点准确，检查、分类标注细致，若因个人工作马虎大意，出现问题，后果由乙方承担。 |
** |
未提供洗衣管理制度扣*分，不配合甲方检查每次扣**分，取送人员没有“健康证”扣*分，未填写取送记录扣*分，记录内容不全面的，缺*项扣*.*分；未在*个月内对取送服务及效果进行反馈扣*分，未及时跟进甲方要求扣**分；乙方取送人员未佩带未配备必要的检查用品，*项扣*分。 |
| 注意事项 |
乙方应依标示洗涤衣物，或依专业知识及经验进行洗涤；无因洗涤造成的变形、变色、串色、脱色、织物发硬、起毛、划伤、破损现象；洗衣工作日清日毕，缝补衣服的女工缝补完后，把衣服叠放整齐，衣物清洗干净，按类别要求熨烫平整、保持挺括、烫迹分明，基本无皱折、无残留异味；纽扣饰物完整无缺失；不宜折叠的成品不得折叠运送。 |
** |
未按标示洗涤衣物*次扣*分，因洗涤造成损坏现象*次扣*分，未缝补衣物每件扣*分，未熨烫平整每件扣*分，纽扣饰物有缺失每件扣*分，成品运送未套袋每件扣*分，涉及安全、卫生等问题或有影响的情况却未请示后勤保障中心*次扣**分 |
| 注意事项 |
乙方有义务使用最优工艺和原料努力维护织物，以延长其使用寿命。使用各种洗涤用品均应符合国家有关卫生及环保标准，并遵照卫生程序消毒，不得使用任何有害人体健康的洗涤设备和原料。 |
** |
因清洗导致衣物使用寿命缩短的每件扣**分，使用的清洗药剂是*无产品或不符合卫生及环保要求的扣**分，洗衣车间没有定期消毒的扣**分 |
采购人要求
设备要求：有大型水洗机*台；干洗机*台；*滚及*滚烫平机各*台；自动送布机及大型槽烫机各*台；全自动烘干机*台；自动打包机*台。处理能力要求为水洗、干洗及烘干机单机工作容量应达到***公斤/次。
第*章报价文件格式
报名通过后自行下载
*、供应商廉洁承诺书（此章节为否决项，报价单位务必认真阅读且加盖公章）
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：*、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。*、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。供应商单位名称：（公章）
日期：年月日
*、服务方案
报价单位根据项目实际情况自行编写服务方案。服务方案应包含询价文件及评审因素（若有）中要求的内容，为采购人评标提供依据，内容包括但不限于：人员配置、进度、质量、安全等。
第*章其他说明
*.报价单位需说明本单位纳税人资质（*般纳税人/小规模纳税人）。
*.若在规定时间内容没有对谈判文件内容提出答疑，则需出具完全响应谈判文件包括其中合同条款的承诺函，承诺函需加盖公章。
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