广东外语外贸大学广东外语外贸大学2023年外文原版图书采购项目的合同公告-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

****外语外贸大学****外语外贸大学****年外文原版图书采购项目的合同公告

发布机构：发布时间：****-**-** **:**:**

采购计划编号：******-****-***** 预算金额：******* 采购品目：

代理机构：**** 项目经办人：项目负责人：

*、合同编号

****-****-*****

*、合同名称

****外语外贸大学****年外文原版图书采购项目

*、项目编号

****-****-*****

*、项目名称

****外语外贸大学****年外文原版图书采购项目

*、合同主体

采购人(甲方)：****外语外贸大学

地址：****省****市****区****大道北*号

联系方式：***-********

供应商(乙方)： ****

地址：****市黄浦区黄埔大道东***号保利鱼珠广场*-*幢**层

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)
*	符合用户学科专业需求的英文原版、西欧、中欧、南欧等国家语种图书、港澳台地区及指定采购的其它语种图书。其中英文书采购比例约为%，小语种图书约为%	*(批)	*,.*	*,.*

合同金额： ***,***.**元，大写金额：***元整

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：****外语外贸大学图书馆

采购方式：公开招标

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

****外文原版图书采购协议中图****(*)***.***

****外语外贸大学

****年**月**日

您有开具电子保函的需求，可通过此链接跳转至金融服务中心办理

*****://*****.***.**.***.**/**********/***/*********/

此合同可以办理合同融资贷款，如果您有办理合同融资贷款的需求，请访问此链接至金融服务中心办理业务

*****://*****.***.**.***.**/**********/***/*********/

图书资料采购协议书

（外文及港台原版图书）

甲方（采购方）：****外语外贸大学合同编号：**********-**

乙方（供应方）****签约地点：****外语外贸大学图书馆

根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国采购法》及****年**月**日

发布的****省****招标文件（项目编号：****-****-*****；招标代理机构：

****）的要求，经双方协商*致，签订本合同。

合同货物

*、

*.*乙方根据甲方提供的订单，负责向甲方提供符合用户学科专业需求的英文原

版、西欧（法语）、中欧（德语、波兰语、捷克语、牙利语）、南欧（希腊语、意

大利语、西班牙语、葡萄牙语、塞尔维亚语、克罗地亚语）等语种图书、港澳台地区

及指定采购的其它语种图书。其中英文书采购比例约为**%，小语种图书采购比例约

为**%，港澳台图书采购比例约为*%（甲方根据实际需求及市场供应情况，可在小语

种与港澳台图书原采购比例基础上进行*%的上下调整），并负责提供图书加工等其他

售后服务。

*.*注：本项目指定的采购语种为参考目录，甲方实际采购的外文图书语种，可

能包含但不限于该包组所指定的语种，在采购过程中，甲方可根据实际情况对采购

语种再做调整。

*、合同总价

总价约为人民币（大写）：***元整，即***￥******.***（甲方可根据乙方供

货能力和服务质量，在此基础上进行**%的上下浮动）。甲方按新书加权平均优惠率折

扣后的金额，进行实洋结算付款，货款以人民币为结算货币，折扣后的货款包含图书

价款、途中运输装卸费、损耗费、数据加工、加工材料、校区转运及其它服务、税费

等*切费用。

*、交货期、交货方式及交货地点

*.*供货期：合同签订之日起至****年**月**日

*.*交货方式与交货地点：根据甲方采购清单订货和配送，负责将甲方采购的

图书运送至甲方指定地点，负责图书的卸货，并承担运输费用。

*、甲方责任

*.*甲方负责及时提供图书资料订购清单。

*.*甲方负责图书到馆的验收，办妥差、错图书的退书手续，确认合格后，*个月内按

实洋（实洋=图书原币标价×到货日外币汇率×乙方投标时承诺的该类图书分类优惠率）

结算。

*.*甲方提供图书管理系统、设备、场地和图书加工材料，为乙方加工人员到馆创

造良好环境。

*.*终止本协议时，除结清已到图书的书款外，对已订出且非乙方原因在规定期限内尚

未到货的图书，仍负有接收义务。

*、乙方责任：

*.*基本要求

*.*.*乙方应明确和了解甲方图书馆的职能和定位，提供优质迅速、专业全面

的服务，以满足图书馆采购品种丰富的需要和采购特殊种类图书的需求。合同履行

期限自合同签订日起至供货及合同全部内容履行完成止。

*.*.*负责按甲方的订购清单订货，查询，催交缺货，退换，补配，拆包图书，

联系及安排外出现场采购等事宜，做到按时到书。

*.*.*乙方保证供应正版图书。对非正版图书，图书馆有权拒绝验收，乙方必

须接受无条件退货及完全负责相关法律责任。

*.*.*在收到订单*个工作日内，必须书面回复是否能订到该种图书。临时、急

用的图书在**小时内回复，最迟不得超过**小时。

*.*.*根据甲方要求，对图书进行加工、包装、运送，负责提供到书和未到书

清单，以书面形式说明未到图书的原因，并在规定时间内补齐未到的图书。

*.*.*所有报价应已含货物应纳全部规定税项、运输费、保险费、邮费、以及

其他附带伴随服务的费用。

*.*.*图书出现馆藏内容不符合要求和折叠、漏页、错码等装订、印刷问题，

不论是否已做加工，乙方须无条件退换。

*.*.*乙方未能如时交货，甲方有权调整或撤消采购计划，*切责任由乙方承

担。

*.*.*乙方提供的图书分类优惠率分别为：①英文原版书优惠率**%；②法语、

德语、波兰语、捷克语、匈牙利语、希腊语、意大利语、西班牙语、葡萄牙语、塞

尔维亚语、克罗地亚语等小语种原版图书及指定采购的其它语种图书优惠率***%

港澳台地区图书优惠率为***%。

*.*图书采购要求

*.*.*本项目图书采购方式均为分批采购。

*.*.*所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非

甲方确认订购的品种和复本量。

*.*.*采购形式以书目预订和现场采购相结合。乙方在协议期内根据甲方实际

需要，提供至少*次到校原版新书展，供甲方现场采购，并自行承担举办书展现采

的全部费用（含运输费、人员差旅费、宜传费等）。乙方在合同期内为甲方提供至

少*次现采服务（包括参加各类书展或到甲方指定的出版社现购图书），每次*-*人，

并承担现采人员的相关费用（包括交通费、食宿费、书市门票费等）。

*.*.*图书总到货率不得低于**%。其中现采图书须在**日内完成配送到馆，到

书率不低于**%；期货图书要求在出版后*个月内到货，到书率不低于**%。

*.*.*乙方须提供甲方所要求的各类图书征订书目（含印刷版和电子版）及采

访书目数据（**-****格式或**-****格式）。

*.*.*超过规定期限的未到货图书，乙方须以书面形式提供详细的未到货清单

并说明原因，甲方有权单方面取消订单

*.*.*乙方根据甲方需要提供原版图书的出版社官方网站链接，供甲方进行相关

图书原币价格的查询；出版社官方网址无法查到图书原币价格时，乙方需提供相关出

版社价格查询邮件作为图书原币价格参考凭证。订购绝版图书前乙方需先行将最终

人民币价格告知甲方确认。

*.*.*大套丛书、出版社特价图书及特殊文献的折扣率由甲方、乙方根据具体情

况协商而定。

*.*图书验收、加工要求

*.*.*图书送达甲方时，应有完整的打包并提供*式*份的本批次详细汇总清单及

其电子版（包括批号、品种总数、总册数、总金额），每包图书应在包内附*式*份的

分包清单，注明批号、包号、图书名称、****号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计

册数、码洋总金额、实洋总金额等项目。同种图书的册数、金额必须与对应的清单相符，

每批图书的总册数、总金额必须与汇总清单相符。

*.*.*乙方派出的加工人员须按照甲方加工流程要求，在甲方派出的专业人员指

导、监督下完成图书拆包装车、贴磁条、贴条形码、盖馆藏章、贴书标、贴保护膜

等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在**%以上。乙方提供的加工

人员须相对固定，加工人员的工作时间、工作内容由甲方根据工作需要决定，并接

受甲方日常考勤和业务督查，考核未达要求者，甲方有权要求乙方进行更换，情节

严重者甲方将视为乙方违约失信，甲方有权减少合同金额或终止合同。

*.*.*乙方须按甲方的规格要求提供与甲方图书检测仪兼容的全部图书加工用

品材料，包括安全防盗钻基可充消磁条、不干胶永久磁条、合成不干胶条形码、保

护膜、书标、光盘盒等。提供的产品须符合中华人民共和国国家安全环保标准、教

育部有关规定以及该产品的出厂标准和甲方各项性能指标要求。

*.*.*乙方须按甲方的要求对已完成编目加工的图书打包并免费运送至甲方指

定的分馆。

*.*.*实际操作过程出现其他以上未列明的问题，按甲方要求协商解决。

*.*数据要求

*.*.*乙方根据甲方要求提供图书采购数据，并协助甲方对图书馆已购图书数

据进行查重、数据校验、数据合并。对存在数据质量问题，乙方有责任对错误数据

进行修改。

*.*.*原则上甲方自行承担图书编目数据工作，但如根据实际情况，甲方需要

乙方协助编目数据加工时，乙方提供的图书编目数据须符合*****西文图书编目细

则。

*.*.*负责图书数据加工的人员须具有******级西文编目员资格认证书和上载

权限。

*.*.*乙方提供的加工队*须相对稳定，乙方提供的数据准确率应保证在**%

以上。甲方有权对加工人员进行考核，不合格人员甲方有权随时要求乙方更换。

*、付款方式

分批收货，分批验收，分批付款。即每批次订货到馆,经验收合格后按批次支付

货款。甲方完成每批次验收工作，并经双方确认无误后*个月内按实洋（实洋=图书

原币标价×到货日外币汇率×乙方投标时承诺的该类图书分类优惠率）结算。乙方

提供国家税务部门监制的销售正式发票。

*、违约责任

*.*乙方应保证销售正版图书。对盗版图书甲方有权拒绝验收，乙方必须无条

件退货，并以盗版图书码洋的**倍金额支付违约金，违约金从履约保证金和图书结

算款（履约保证金扣完后）中扣除，同时，可无条件终止乙方的供货资格，并由乙

方承担由此而引起的*切法律责任。

*.*乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，不得自行搭配和追

加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，须无条件退货，并以非订

购图书码洋的*倍金额支付违约金，违约金从履约保证金和图书结算款（履约保证

金扣完后）中扣除。

*.*超过规定期限的未到货图书，甲方有权单方面取消订单，对此乙方如无法

提供合理书面说明则须以该项购书费用的**%支付违约金，并从履约保证金和图书

结算款（履约保证金扣完后）中扣除。

*.*乙方应保证所承担的图书加工质量，准确率应保证在**%以上，若甲方校

对人员发现错误率超过*%，则按每条数据*元支付违约金，从履约保证金和图书结

算款（履约保证金扣完后）中扣除。

*.*原版图书（非绝版书）原币标价与出版社网站原币报价不符，乙方必须重

新计价，并按正确书价的*倍金额支付违约金。违约金从履约保证金和图书计算款

（履约保证金扣完后）中扣除，累计发现*次可终止乙方供货资格，并由乙方承担

由此而引起的*切法律责任。

*.*乙方在签订此协议后，需以合同金额*%比例缴纳人民币，即人民币：**

**元整（￥*****.**元）作为履约保证金转账到甲方帐户（开户名称：****外语

外贸大学，纳税人识别号：******************，地址：****市****大道北*号，

电话：***-********，开户行：中国银行股份有限公司****黄石东路支行，账号：

************）。在履行全部合同内容后，*个月内凭保证金收据、采购合同、验

收证明到甲方财务处领取保证金

*、争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律

法规处理。

*、不可抗力

任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后*日内向

对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方

谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责

任。

**、税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。

**、其它

**.*本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书等均为合同的有效组

成部分，与本合同具有同等法律效力

**.*在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补

充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

**.*如*方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否

则，应承担相应责任。

**.*除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的

义务。

**、合同生效

**.*本协议在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效，合同有效期自

双方合同签订之日起至合同约定的全部内容完成止。

**.*本协议正本*式*份，具有同等法律效力，甲方执*份，乙方执*份，交

教育装备中心*份，招标代理机构*份。

甲方：****外语外贸大学乙方：****

张建武

签约代表人（签章）：法定代表人（签章）：

开户行：中国银行****黄石东路支行开户行：广市正商银行天立支行

户名：****外语外贸大学户名中国图书进出口州有限公司

账号：************账*******************

公章：公

章

********

签字日期***年*月*

厂

签字日期：*****

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