沈阳市城建档案馆数字档案文件级著录项目招标公告

★*、项目概述

为了提升档案利用效率，进*步规范档案著录标准，深化档案管理及服务的质量，对馆藏档案进行文件级著录。主要工作包括：文件级条目著录、审核校对、质量抽检、数据挂接等。为查档人员提供文件级的查询方式，提高档案查询利用工作效率，实现档案管理由案卷级到文件级的提升。完成******卷（预估*******页、*******条）数字档案文件级著录工作。

★*、完成数字档案文件级著录工作

文件级条目著录。著录人员根据馆内要求，按照《档案著录规则》(**/***)的要求，对照案卷内具体档案内容，利用数字档案文件级著录软件对扫描件进行文件级著录，形成案卷内文件级著录信息及***文件。

档案著录项应对应正确，不漏项，著录规则正确，无错别字。可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等数据挂接要求：将档案著录成果进行质检，核对无误后将目录档案挂接至采购方指定的档案系统。

数据挂接。以著录的文件级目录数据为依据，制定***文件命名规则，完成数据存储与挂接，确保在档案管理系统中的无缝应用。可在系统内查询导入的目录、浏览。

项目工作清单

★*、****要求

（*）档案接收

*、****市城市建设档案馆档案管理人员负责将有关列入电子档案著录和数据挂接范围内的档案按有关规定、手续、时间、卷数交付到制定作业场所并签署有关交接手续。

*、根据****市城市建设档案馆要求，每天接收相应工作量的档案，与档案部门指定人员当面清点复核，下班前退还，填写相应领取归还时间、数量、卷号、交接人签字确认。

*、根据档案数量指定专人对当天的档案进行著录，确保目录与档案内容*致。

（*）数据抽检及验收指标

*、****市城市建设档案馆以抽检的方式检查已完成著录的所有数据，包括目录数据库及数据挂接的总体质量，抽检比率不得低于 *.*%。

*、目录数据库与系统文件挂接，卷内目录不完全对应，或目录数据库、系统文件之*出现不完整、不清晰、有等质量问题时，抽检标记为"不合格"。

*、验收指标：

（*）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，无差错。

（*）著录：以案卷（文件）为单位，段正确率 **%。

（*）条目与体统挂接：挂接正确率 **%。

（*）档案原始材料：***%不缺失。

档案著录符合****省归档文件整理实施细则和****市档案局指导要求，并通过甲方档案著录和数据挂接检查，如有返工，无偿进行加工服务。对于整理不符合要求的档案，乙方无偿整改，直到满足档案整理要求为止。

（*）数据备份

*、备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。

*、备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。

*、数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

*、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。

（*）工作时间及设备要求

档案著录和数据挂接工作自合同签订之日起*个月内完成。

****市城市建设档案馆提供著录工作场所，中标单位提供按期完成档案档案著录和数据挂接整理工作任务所需的计算机等设备（计算机不少于**台）

★*、保密要求

*、驻场工作人员须按照****市城市建设档案馆对保密人员的管理要求签订保密协议并开展工作，工期结束后，履行脱密期管理手续。

*、档案著录和数据挂接加工现场及工作办公室必须独立上锁；非工作时间、无人情况下必须锁门；钥匙由****市城市建设档案馆工作人员或项目现场负责人单独保管。严格禁止驻场工作人员携带 * 盘、数码相机等存储、拍摄设备进入加工现场；驻场工作人员的背包、手机等物品每天必须集中管理，加工现场现场禁止使用手机。

*、驻场工作人员不得将在工作中看到的信息带出工作地，不得以任何方式向第*方散布、传播。

*、严禁将档案著录和数据挂接使用计算机连入互联网，严禁在计算机上使用*盘等移动存储介质。