德阳市发展和改革委员会德阳市重大项目现场推进及拉练活动竞争性磋商公告-比地招标网

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公告内容：

****市发展和改革委员会****市重大项目现场推进及拉练活动****公告

项目概况

****市重大项目现场推进及拉练活动的潜在供应商应在****省*****体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 ****年**月**日 **时**分（北京时间）前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号：*****************

项目名称：****市重大项目现场推进及拉练活动

采购方式：****

预算金额：*,***,***.**元

采购需求：详见采购需求附件

合同履行期限：

采购包*：自合同签订之日起至****年**月**日止

本项目是否接受联合体参与：

采购包*：不接受联合体投标

*、申请人的资格要求：

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;

*.落实****政策需满足的资格要求：

采购包*：无

*.本项目的特定资格要求：

采购包*：无

*、获取采购文件

时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午**:**:**至**:**:**，下午**:**:**至**:**:**（北京时间）

途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件

方式：在线获取

售价：*元

*、响应文件提交

截止时间：****年**月**日 **时**分**秒（北京时间）

地点：****市泰山南路*段 *** 号演艺中心*楼

*、开启

时间：****年**月**日 **时**分**秒（北京时间）

地点：****市泰山南路*段 *** 号演艺中心*楼

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

无

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名称：****市发展和改革委员会

地址：****市长江东路***号

联系方式：***********

*.采购代理机构信息

名称：****

地址：****市泰山南路*段 *** 号演艺中心*楼

联系方式：***********

*.项目联系方式

项目联系人：****

电话：***********

****

****年**月**日

相关附件：

采购需求*.**.***

根据****市委、市政府要求，高质量办好****市重大项目现场推进及拉练活

动等*系列会议会展，拟采购****市重大项目现场推进及拉练活动第*方执行服

务机构。

*、总体服务要求

（*）会议/会展服务，即配合采购人举办****年第*季度及****年全年项

目拉练现场会活动等重要会议/会展。服务包括：场地租赁、会场布置与氛围营

造、会场设备、会场资料，以及翻译、礼仪、安保、医疗保障等全程服务。

（*）餐叙服务，即为会议/会展服务提供可能涉及的餐叙服务。餐叙服务以

采购人的实际要求为准。

（*）后勤保障服务，即为随团出访人员提供后勤保障服务。后勤保障服务

包括：协助办理相关手续以及提供交通、住宿、翻译等后勤保障全程服务，以及

会议/会展期间过程中不可预见事项的应急处理。

*、具体服务要求

（*）会场设计及搭建、场租

*）具有会场搭建制作能力和材料供应商供货渠道。

*）具有场地合作方，包括活动场地、酒店、餐厅等。

*）具有展会活动设计能力，设计能力包括活动主视觉设计及延展画面设计

等。

*）完成会场背景板设计及搭建等，包括舞美、灯光、音效、桌椅、装饰等。

*）完成会场外不少于**个道旗、签到区、安检区、服务区、引导区、摄影

区的形象搭建、软景布置等。

*）会场设备搭建：***屏视频设备系统、舞台结构规划搭建、灯光系统、音

响系统、同声传译系统（如涉及）、提词器、翻页笔、演讲台定制、笔记本电脑

租赁、控台搭建。

*）导视系统设计搭建：道路导视、停车导视、场内指示。氛围设计搭建：

签到背景、***显示活动主*画面。

*）完成对场馆的合理布局分区，包括主会场、餐饮区、茶歇区、会见区、

休息区等，并提供相应区域的空间布局方案。

*）活动开始前把各种辅助器材协助准备妥当（会场物料：桌卡、参会证件、

车证、座位图、会议指南、手提袋、话筒套、倒计时牌等），并提前检测、检查

音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。

**）活动期间协调组织各方社会资源、关系，保证活动前、中、后**天期限

的正常秩序，包括临时变更应对、安保措施、应急处理等。

（*）嘉宾接待、机票预订、接送机服务、市内交通保障

*）具有公关商务礼仪接待队*和接待能力，做好嘉宾接待、机票预订、接

送机服务及市内交通保障等相关工作。

*）接待要求：根据采购人要求组织、实施接待工作，本着安全、热情、周

到、节俭、细致，做好嘉宾接待工作。配备的接待车辆要求有统*标识和会议标

志，车辆整洁，无安全隐患。

*）工作流程：协助采购人邀请并确定参会人员—移交信息—采购人筛选信

息—信息收集工作（车辆、房间、用餐、*对*）—整理反馈至采购人。

*）完成统筹规划管理及实施，保证活动顺利举行。会场现场把控、控会组

织，保证正常的流程和秩序。

*）接待工作人员配备原则：

以满足本项目工作需要，保障本项目质量为目标，实行科学合理配备，在实

施过程中，对于人员配备数量不能满足工作需要的，供应商必须及时增加人员配

备数量：

（*）会议接待项目总负责人（*人）：具有活动接待经验，应随时在现场进

行监督管理。

（*）团队人员：酒店小组（不少于*人）、交通小组（不少于*人）、餐饮小

组（不少于*人）、应急小组（不少于*人）：每*小组配备具有经验的人员。

（*）参会人员住宿餐饮

*）完成活动期内住宿，标准工作用餐/自助餐等，做到细致周到服务。

*）整个活动期内参会人员所需的饮料、茶水、糕点等（如涉及）。

*）保障相关工作人员的市内市外交通、餐饮住宿等配套服务工作。

（*）摄像

*）活动举办期间，实行全程摄像、摄像。摄像团队人员不少于*人。

*）撰写编辑完成活动相关资料、结案提供音频、视频、照片报告资料等成

果。

（*）礼仪人员及志愿者服务

*）以满足本项目工作需要，根据采购人的实际需求，配置礼仪人员不少于*

人，志愿者不少于**人。

*）接待要求：

仪容仪表：会议工作人员按采购人要求着装，工作人员仪容整洁，女性工作

人员不化浓妆，男性工作人员不留长发。

语言要求：语调温和亲切，而且有*定音量，交流对谈保持良好的态度，使

用文明用语。

保密要求：严格做好保密工作，不询问、议论、外传活动内容和领导讲话内

容，不带无关人员进入工作间。

*）礼仪人员负责引领参会嘉宾有序的完成签到并进入会场，协助签到处工

作人员收集参会嘉宾名片。志愿者为演讲嘉宾提供*对*服务，全程负责演讲嘉

宾的联络对接、后勤保障。

*）相关人员应展现良好的精神状态，根据各岗位要求完成对应工作；

*）会议结束时，礼仪人员应及时打开通道门，站立*侧，礼貌送客。会后

及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。

（*）物料、会议材料翻译、同声传译及陪同翻译

*）具有会务团队和熟练办会、控会的实战操作经验。

*）完成论坛活动所需的各种资料、物质、设备等提供，快速执行文案、设

计、礼仪、安检、普保、控会、速记等工作。

（*）主流媒体宣传、新媒体推广等

完成活动举办当期、后期的主流媒体、新媒体推广，形成宣传热点和广泛影

响。

（*）资料印刷等

负责资料印刷等相关工作。

*、商务要求

*.服务期限：自领取成交通知书并签订协议起至****年**月**日，服务过程

中成交供应商未按合同履行职责的均中止合同。

*.服务地点：采购人指定地点。

*.报价要求：本项目报价为人民币报价，报价包括但不仅限于：本报价是供

应商全部完成本项目所有内容的最终报价，包括供应商履约过程中的人工费、资

料费差旅费、税费、利润等与供应履约本项目所需要的其他所有费用。供应商应

根据本项目的实际情况与自身现实情况，并充分考虑不确定性因素可能导致的风

险自行填报。

*.付款方式（合同约定）：

（*）按季度进行结算。以本季度结算清单为准，双方约定每季度最后*个

月的**日为结算期，就本季度所做项目进行结算，乙方按甲方核对认可的金额开

具发票，甲方收到发票后**个工作日内付清所有款项。

（*）具体支付金额需结合验收标准。

注：申请支付时，成交供应商须向采购人提供符合财务要求的支付金额发票。

*.验收

本项目采购人将严格按照****相关法律法规、《财政部关于进*步加强

****需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔****〕***号）、《政府采

购需求管理办法》（财库〔****〕**号）和磋商文件的技术要求、供应商的响应

文件及承诺以及合同约定标准进行验收。

*.知识产权

（*）本次成果（包括知识产权）归采购人所有。

（*）供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括部分使用），

不会产生因第*方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经

济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由成交供

应商承担所有相关责任。

（*）除非磋商文件特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成

果及知识产权。

（*）供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第*方知识成果的，应

当在响应文件中载明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应

商需提供开发接口和开发手册等技术资料，并承诺提供无限期支持，采购人享有

使用权（含采购人委托第*方在该项目后续开发的使用权）。

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