****市****区中医医院空调维
保服务项目
招
标
文
件
建设单位∶****市****区中医院
招标代理单位∶****
,-*-
第*章招标须知及技术规格
*、总则
根据有关法律法规和规章规定,****受招标人委托,对下述项目进行公
开招标。本次采购总预算******,投标总报价不得超过总预算:******,否则*律按废标处理。
*.*建设单位:****市****区中医院
*.*招标代理单位:****
*.*本工程招标范围:****市****区中医院空调维保服务项目
详细情况,见需求清单。
*.受邀供应商
*.*具有《中华人民共和国企业法人营业执照》,具有独立法人资格;
*.*根据《****市****供应商登记及诚信管理办法》已登记入库的供应商;
*.*未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)失信被执行人名单、重大税收违法
案件当事人名单和中国****网(***.****.***.**)****严重违法失信行为记录名单的供应
商;
*.*本项目不接受联合体投标。
*.采购需求
本项目为****市****区中医院空调维保服务项目。详细情况,见需求文件。
*.投标费用
招标项目中标供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论招标的结果如何,采购人
和招标代理机构均无义务和责任承担这些费用。招标文件工本费***元。
*.服务期限
自合同签订之日起****。
*、招标日程安排
(*)发放招标文件
*.发招标文件时间:****年**月**日
*.地址:****市****区*寿*区中楼***室
*.报名时间:****年**月**日~****年**月**日*:**-**:**,**:**-**:**时
项目经办人:金忆秋
电话:********
报名时必须留下联系电话。现场核验:凡愿参加投标的合格投标人请于获取采购文件时间内,
每天上午*:**-**:**时、下午**:**-**:**时(北京时间),委派被授权人到****市****区*寿*
区中楼清正公司***室现场报名和验证。现场验证时须携带验证材料*.*证合*的营业
执照(原件及*套加盖公章的复印件)&***;《****市****供应商登记及诚信管理办法》已登记入
库的证明;*.法定代表人的授权书及法人证明书(加盖公章);*.被授权代表人的身份(原件及*
套加盖公章的复印件),*.未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)失信被执行人名
,-*-
单、重大税收违法案件当事人名单和中国****网(***.****.***.**)****严重违法失信行为
记录名单的供应商证明。原件经验证后即刻发还(法定代表人授权书及法人证明书除外),逾期提交
资料者或提交资料不符合要求者视作自动放弃参加投标。报名时必须留下联系电话,届时须携带上
述资料供验证。招标文件工本费***元。现金收取,售后不退。
(*)递交投标文件
*.截止时间:****年**月*日**:**时
*.地点:****市****区*寿*区中楼***室
(*)评标时间与地点
*.评标时间:****年**月*日**:**时起
*.地点:****市****区*寿*区中楼***室
(*)中介服务费
中标单位应向代理机构按如下标准和规定支付中介服务费:
附:招标代理服务收费标准
招标类型中标费率 |
货物招标 |
服务招标 |
工程招标 |
金额(****) |
货物招标 |
服务招标 |
工程招标 |
***以下 |
*.*% |
*.*% |
*% |
***-*** |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
***-**** |
*.*% |
*.**% |
*.**% |
****-**** |
*.*% |
*.**% |
*.**% |
*、招标代理服务费按差额定率累进法计算。
*、中介服务费以人民币支付,向代理机构以支票、转账或现金形式直接交纳。如缴纳投标保证
金的,中标服务费将会从保证金中进行扣除,保证金不足以支付服务费的,则需由中标方补足。
*、成交单位应在收到《成交结果通知书》后的*周之内,向代理机构支付中介服务费及专家费。
本须知解释权归采购人及****所有,当供应商对本询价文件理解产生歧义时,
采购人与****将依据“公开、公平、公正”的原则进行相应解释。
,-*-
*、需求文件
*、空调系统设备清单
序号 |
项目 |
规格 |
数量 |
单位 |
备注 |
* |
大金空调 |
*.*匹 |
*** |
台 |
|
* |
大金空调 |
*匹 |
** |
台 |
|
* |
大金空调 |
*匹、*匹 |
** |
台 |
|
* |
*菱空调 |
*.*匹、*匹 |
** |
台 |
|
* |
美的空调 |
*.*匹 |
** |
台 |
|
* |
格力空调 |
*.*匹、*匹 |
** |
台 |
|
* |
美的吸顶空调 |
*匹 |
* |
台 |
检验科 |
* |
大金*** |
|
* |
台 |
综合治疗科、中会议室、门诊*-*楼 |
* |
保养所需耗材 |
|
按需 |
|
包含材料费及人工费 |
*、维护保养内容
㈠***空调
室内机
*、冷凝水泄漏的保持(排水盘&***;排水泵);
*、吸入/吹出温度测定;
*、风扇马达运转状态的确认;
*、绝缘测定,电器的动作确认;
*、运转声/震动等的测定;
*、螺丝/紧固件的确认;
*、冷媒泄漏,油泄漏的保持;
*、每季*次室内机过滤网清洗;
*、点检表的制作;
**、换热器清洗。
室外机
*、工作压力测定(高、低压力);
*、电流/电压测定;
*、绝缘测定,电器的动作确认;
*、吸风/吹风温度测定;
*、螺丝/紧固件的确认;
*、冷媒泄漏,油泄漏的保持;
*、热交换器的污染清洗;
*、判断运转状态正常;
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*、点检表的制作
**、每年*次室外机清洗。
须定期提供全面的阶段性巡检、清洗、维护保养
㈡分体空调:
*)全年度内进行系统性的全面清洗、维护保养。
*)免费提供无限次故障检修服务。
*)临床病房每*个月对空调器回风过滤网进行*次清洗、消毒、干燥处理,办公区每*个月对空调
器回风过滤网进行*次清洗、消毒、干燥处理。
*)每年对室内机翅片及排水管进行*次清洗、疏通、消毒处理,室外机清洗每年*次。
*)每年**月~次年*月停机期间,对空调器进行全面维护保养,并清洗室外机翅片,必要时更换
排水管。采用的清洗药剂应为*******、********国际质量认证体系产品,具备清洗许可证、排放许
可证,不污染环境。重点部门(如中药房、手术室等)空调不分季节随时维修、维护、保养。
*)每年换季开机前,对空调器进行全面维护检测,并作开机调试运行工作。
*)每次工作后,必须填写相关工作报告,由当值科室负责人签字确认,再由总务科相关负责人签字
确认,并提供*份底单由总务科留存。
*)保证高温期间**小时应急服务响应。接到故障报修后,于*小时内派到现场进行缺陷处理。缺
陷的消除不能超过**小时,在**小时内不能及时消除的缺陷,应在确认缺陷类别后,向院方汇报
并制订相应的处理措施。遇到特殊情况无法在短时间内修复的,需提供备用机代替.
*、服务要求
*、服务方需保证电话全天开通,并有专人负责。日常空调发生故障时,必须及时维修;夜间空调
发生故障时,电话通知后,须*小时内上门服务,进行检查和排除故障作业,确保空调正常运
行,并需**小时上门服务和维修的保证。若在接到院方报修要求后的*天内不能解决空调故障,
应当无偿为院方提供*台空调备用,备用空调应该达到原空调相同或相近的功能水平。(注:**
以下空调)
*、维保过程中涉及的人工费用,及单项***以下的材料,易损*配件费用全免。所使用的配件必
须是全新、正品行货,符合国家质量检测标准的合格产品,且未使用过的,并与所需更换的*
件完全吻合。单项***以上的材料、易损*配件须经甲方审核确认后方可更换。严格执行国家
现行的有效的质量标准和提供合格的维护保养工作,所供*配件由于质量问题所造成的损失由
服务方全权负责。
*、维修保养服务后,会同院方代表在维修工作报告上签字。要求在每次维修后填写*份维修报告,
,-*-
写明维修情况和*配件使用情况,并交院方设备维修管理人员签字。
*、在空调维修保养期间,发生的人身伤害由承保方承担。服务方在工作过程中,造成院方所委托
保养维护的设备损坏,服务方应当承担赔偿责任。
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*、投标文件的内容和要求
*、项目情况
项目名称:****市****区中医院空调维保服务项目
招标方式:****
招标人:****市****区中医院
地址:****市****区****镇青安路**号
联系人:****
招标代理机构:****
地址:****区青赵公路***号*寿新村*区*号楼中楼***室
联系人:金工电话:********
*、服务期要求及规定
本项目服务期限为自合同签订之日起****。
*、质量要求:
服务方管理的标准必须达到招标文件、投标文件承诺的标准以及委托管理合同的有关要求和服
务。
*、结算原则
该项目根据单价中标,每季度根据考核结果按实结算。
*、投标文件的内容和要求
*.投标文件中需有法人授权书(原件)、营业执照(复印件加盖公章)等有关资格证明文件。
供应商授权代表应具备有效的身份证件(身份证或护照等)。
*.投标供应商应按招标文件的要求编写投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要
求和条件做出响应。
*.投标*览表、投标报价明细表等均需法人授权代表签字并加盖公章。
*.供应商根据投标文件提供的有关资料进行评标,投标报价中应包括服务费、培训费等相关
费用。
*、投标文件的递交
投标文件要求*式*份,其中正本*份,副本*份,并注明“正本”和“副本”字样,如果正
本与副本不符,以正本为准。所有正本和副本统*装入封套内密封,在封口骑缝处加盖供应商公章。
封套外应注明项目编号、项目名称、供应商名称和地址,以及“在××××××之前不得启封”的
字样(填入投标文件提交截止日期和时间)。投标文件应统*用**纸。技术标页数要求:根据《关于
精简建设工程投标文件的有关通知》沪建管(****)第***号文件精神。小型项目技术标页数控在**
页以内,字体为宋体、小*,行间距为固定值,**磅。否则视作对招标文件未实质性响应。注:投标文件
须双面打印。除纸质投标书外,还需提供电子扫描件的投标文件(盖章版),纸质文件与电子文件不*
致的,以电子版为准。
,-*-
*、确定成交供应商
*、评标委员会由采购人代表和受邀评标专家组成。
*、所有评审和最终报价结束后,由专家组对合格的报价文件进行评审,在符合采购需求、质
量和服务相等的前提下,确定最低报价的供应商作为预中标供应商。列入《****市****年****
自主创新产品目录》的自主创新产品报价不高于非自主创新产品当次报价的最低报价**%的,确定
自主创新产品供应商为成交供应商。其他国家和****市规定****应当优先采购的产品和服务,
按照相关规定进行优先采购。
*、专家组如发现供应商及其投标文件存在下列情况之*的,其投标文件将不列入评审范围:
(*)招标文件要求提供的资格证明文件不全的;
(*)投标文件无法定代表人授权的代表签字,或签字无法定代表人有效委托书的;
(*)不满足技术规格书中主要参数的;
*、评标期间,报价方不得打探评标情况,影响评标小组评、定标。
*、对本次采购的定标结果,采购人及专家组成员将不做任何解释,不退还报价文件。
*、合同的签定成交供应商在收到成交通知书后*天内与采购人签订采购合同。
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评标办法
*、评标方法与程序
(*)评标方法
根据《中华人民共和国****法》及****相关规定,结合项目特点,本项目
采用“综合评分法”评标,总分为***分。
(*)评标委员会
*、本项目评标工作由评标委员会负责。
*、中标候选人推荐办法:各评委按照评标办法对每个投标人进行独立评分,再计
算平均分值,照每个投标人最终平均得分的高低依次排名,推荐出中标候选人。
*、评委应坚持公平、公正原则,依据投标文件对招标文件响应情况、投标文件编
制情况等,按照《投标评分细则》逐项进行综合、科学、客观评分。
*、评标程序
本项目评标工作程序如下:
*、投标文件初审。初审包括资格性检查和符合性检查。首先,依据法律法规和招
标文件的规定,审查、确定投标供应商是否具备投标资格。其次,依据招标文件的规定,
从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,确定投标文件是否对
招标文件的实质性要求作出了响应。如供应商不符合招标文件要求,评标委员会将其投
标作无效投标处理。
*、比较与评分。按招标文件规定的《投标评分细则》,对资格性检查和符合性检查
合格的投标文件进行评分。
*、推荐中标候选供应商名单。评标委员会按照评标得分的高低依次排名,推荐得
分最高者为第*中标候选人,依此类推。
*、评分细则
*、投标人不得以低于成本的报价竞标。如果评标委员会发现投标人的报价明显低
于其他投标报价,使得投标报价可能低于其成本的,将要求该投标人作书面说明并提供相
关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,评标委员会将认定该投标
人以低于成本报价竞标,其投标作无效投标处理。
*、投标文件其他评分因素及分值设置等详见《投标评分细则》。
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投标评分细则(***分)(除报价分以外最小打分单位*分)
序号 |
评审分项 |
评审分值 |
评分说明 |
* |
报价分 |
** |
以经评审的最低投标价为基准进行比较,高于最低投标价按比例扣减的办法评标,计算公式:造价分=**×[*-*×(经评审的投标价-经评审的最低投标价)÷经评审的最低投标价]☆投标价为工程总报价☆经评审的投标价=投标总报价☆工程商务分最低得分为**分,评审计算得出**分以下的,按**分计。 |
* |
企业综合实力 |
** |
根据投标人资质证书、履约能力、管理水平、服务承诺、认证书、荣誉等进行综合打分,优:**~**分,良:*~*分,*般:*~*分; |
* |
类似业绩 |
* |
近*年类似业绩(****年*月起,以提供合同复印件或中标通知书为准)。每提供*份业绩合同证明材料得*分,满分*分,未提供任何业绩证明材料的得*分。 |
* |
具体实施方案 |
** |
根据投标方案与用户需求的符合程度进行评分:方案完整性及针对性、有健全的项目管理、质量安全管理、进度管理、采购管理、协调管理、投资控制的方法与措施、验收移交方案、服务承诺及奖惩措施。优:**~**分,良:**~**分,*般:*~*分。 |
* |
人员配置和管理 |
** |
服务人员组织结构形式(具有专业技术人员、造价人员、财务人员、管理人员等)、人员配备情况(项目负责人及其他人员的工作经历、专业、职称、类似项目业绩等)。人员考核有标准、有措施、奖罚淘汰机制。优:**~**分,良:**~**分,*般:*~*分。 |
(*)定标原则
以上各项评分内容,如投标单位未提供相对应内容,评标委员会不受最低评分标准
限制,可予以*分计算。评委须严格按照上述办法打分,得最高分者为中标单位,如出
现最高分并列时,则由评委记名投票表决,得票最多者为中标单位。
,-**-
附件*:
主要管理制度*览表
序号 |
管理制度名称 |
执行起始时间 |
备注 |
* |
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* |
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* |
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…… |
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说明:列出目录即可,主要规章制度的具体内容可在技术响应文件相应部分另行提供。
项目总负责人说明表(项目经理)
姓名 |
姓名 |
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出生年月 |
出生年月 |
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文化程度 |
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毕业时间 |
毕业时间 |
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执业资格 |
执业资格 |
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技术职称 |
技术职称 |
技术职称 |
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获得执业证书时间 |
获得执业证书时间 |
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聘任时间 |
聘任时间 |
聘任时间 |
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执业年限 |
执业年限 |
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进入本公司时间 |
进入本公司时间 |
进入本公司时间 |
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|
负责过的类似项目 |
负责过的类似项目 |
负责过的类似项目 |
负责过的类似项目 |
负责过的类似项目 |
负责过的类似项目 |
负责过的类似项目 |
负责过的类似项目 |
负责过的类似项目 |
负责过的类似项目 |
负责过的类似项目 |
负责过的类似项目 |
序号 |
项目名称 |
项目名称 |
项目名称 |
参与时间 |
参与时间 |
委托单位 |
委托单位 |
参与项目的角色 |
所附证明材料页码 |
所附证明材料页码 |
* |
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* |
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* |
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合计 |
合计 |
合计 |
合计 |
合计 |
合计 |
合计 |
合计 |
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说明:项目总负责人须附身份证和注册证书/职称证书(复印件加盖公章)。
(*)主要工作经历、工作能力、工作成绩和工作特点:
(*)胜任本项目负责人的理由,以及作用和工作安排:
投标方单位(盖章):
投标人授权代表签字或盖章:
日期:年月日
项目组成员表
序号 |
项目组成员姓名 |
年龄 |
在项目组中的岗位 |
学历和毕业时间 |
职称及职业资格 |
进入本单位时间 |
相关工作经历 |
联系方式 |
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…… |
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注:需附各类人员的资格证书复印件。(复印件加盖公章)
投标方单位(盖章):
投标人授权代表签字或盖章:
日期:年月日
附件*:非联合体投标承诺书
致:****
(投标供应商名称)在此郑重承诺:
我公司不是联合体投标。
特此声明,如有不符愿承担全部责任。
投标供应商名称(盖章):
日期:
附件*资格证明文件
资格证明文件
目录
(*)供应商企业法人营业执照(原件或复印件加盖公章扫描);
(*)有效的法定代表人授权委托书及被授权人身份证;
(*)参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件扫描件);
(*)未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)失信被执行人名单、重大税收违法案件
当事人名单和中国****网(***.****.***.**)****严重违法失信行为记录名单的供应商。
须知
*、投标人应提交相关证明文件,以及提供其他有关资料。
*、投标人提供的资格文件将由买方使用,并据此进行评价和判断,确定投标他的资格和履约能力。
*、投标人提交的文件将给予保密,但不退还。
**
无重大违法记录的书面声明
参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致:(采购人名称)
我公司承诺在参加本项目****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录,遵守国家其
他有关的法律、法规和管理办法。
特此声明。
(注:重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、
较大数额罚款等行政处罚。供应商在参加****活动前*年内因违法经营被禁止在*定期限内参加
****活动,期限届满的,可以参加****活动。)
投标方单位(盖章):
投标人授权代表签字或盖章:
日期:年月日
财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函
我方(供应商名称)符合《中华人民共和国****法》第***条第*款第(*)项、第(*)
项规定条件,具体包括:
*.具有健全的财务会计制度;
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
特此声明。
我方对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称(公章)
日期:
如投标供应商认为有其他表格需提交,请自行制作
合同(服务)
(参考)
合同编号:
甲方:
地址:
电话:
联系人:
乙方:
地址:
电话:
联系人:
根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》之规定及(项
目名称)的招标投标结果,本合同当事人在平等、自愿的基础上,经协商*致,同意按下述条款
和条件签署本合同:
*、业务范围及主要目的
按照****市****区中医院要求,做好****市****区中医院空调维保服务项目建设和日常
管理服务。
*、合同金额:(人民币)
大写:
*、付款时间及方式:*)签订合同支付合同金额的**%
*)服务内容全部完成付至合同金额的**%
*)合同金额的**%作为考核金
*、合同服务期限:
*、合同服务质量、甲乙双方的权利与义务
*.服务质量要求
*)乙方提供的服务标准必须符合招、投标文件的服务质量标准的要求。
*)乙方在项目实施过程中必须按照投标文件内的服务方案、管理制度等进行实施,需加强内部
管理,建立健全各项管理机制,确保管理及服务运作正常。
**
*.乙方的权利和义务
*)乙方有权在履行合同期间内取得按合同约定应有的报酬。
*)乙方在项目服务过程中,如甲方提供的资料不明确时可向甲方提出书面报告。
*)乙方有权在合同履行期间得到甲方必要的支持,有权拒绝执行甲方任何不符合有关法律、
法规规定的要求。
*)乙方应严格遵守国家、地方的法律、法规的规定,保证在合法且不侵犯他人利益的原则
下进行所委托项目服务活动,并对其所进行的与委托有关的服务活动负责。
*)乙方应按本合同所述的服务范围和内容,尽自己的*切努力,按行业通常接受的技术惯例
和专业机构承认的标准,高效地履行自己的义务。在项目执行过程中支持和维护国家和甲方的合
法利益;
*)向甲方提供与本项目服务有关的资料,包括项目服务单位、人员的资质证书及承担本合
同业务的专业人员名单、项目服务工作计划等,并按合同约定的范围、时间工作依据、工作标准
等,出具内容齐全、规范、准确的相关报告等。
*)乙方必须为本项目涉及的各种资料、数据和收据等保密。未经甲方书面同意,乙方及乙方
员工不得泄露、遗失、复印与本合同规定业务活动有关的*切资料和内容。所有甲方或第*人(与
合同业务有关相关单位)提供的与本合同规定业务活动有关的*切资料,在合同结束后均应归还。
*)乙方在履行合同期间或合同规定期限内,履行本合同所确定的项目负责人及主要专业技
术、管理人员等必须是本单位职工和该项目的实际操作者,未经甲方同意,乙方不得调换或撤离
上述人员。
*)乙方在本合同履行期间均不能直接或间接从事与本合同中活动相冲突的商业或职业活动,
不得以任何理由向甲方任何工作人员行贿或有类似的行为。
*.甲方的权利和义务
*)甲方有权向乙方询问工作进展情况及相关的内容,有权检查乙方的服务工作质量。甲方
有权对具体的问题提出建议和意见。
*)当甲方认定项目服务专业人员不按项目服务合同履行其职责,或专业能力、管理能力、
责任心较差,不能有效与甲方配合并履行其项目服务义务;或与第*人串通给甲方造与经济损失
的,甲方有权要求更换项目服务专业人员,直至终止合同并要求乙方承担相应的赔偿责任。
*)甲方有权同意或不同意乙方因自身工作需要而更换合同约定的主要工作小组成员的要求。
*)甲方有权得到合同范围内乙方的服务和其服务成果。乙方提交的全部服务成果及相关资
料,所具有的知识产权归甲方所有并使用(合同另有规定的除外)。
**
*)甲方应当在合同履约中,督促、协调与本项目服务有关的第*人(与合同履行有关的相
关单位)协同乙方办理有关服务事项。
*)甲方应当在*个工作日内就乙方书面提交并要求做出答复的事宜做出书面答复。乙方要
求第*人提供有关资料时,甲方应负责协调、转达及资料转送。
*、违约责任
*)乙方未按合同约定的质量标准履行服务职责,但未给甲方造成损失的,甲方可要求乙方
整改,乙方达到服务质量标准后,甲方应支付相应的服务费用。
*)乙方未按合同约定的质量标准履行服务职责,给甲方造成损失的,乙方应按实赔偿,损
失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合
同*方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失,同时甲方有权单方解除
合同。
*)因乙方原因导致违反法律、法规和规章规定的行为的,甲方有权单方解除合同,并要求
乙方赔偿相关损失。
*)合同履约过程中,若乙方在合同中承诺的主要服务人员安排情况自行变动而未经甲方同
意的,将按照违约处理,情况严重者,甲方有权终止合同。
*、不可抗力事件处理
*)在合同有效期内,任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,
其延长期与不可抗力影响期相同。
*)不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
*)不可抗力事件延续***天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
*、合同生效及其他
*)合同经甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同章)后即可生效。
*)招、投标文件与本合同具有同等法律效应,其他未尽事宜详见招投标文件。
*)合同签订后甲、乙双方即直接产生权利与义务关系,在执行合同过程中出现的问题应按照
《合同法》的规定办理,在合同履行过程中,双方如有争议,经协商无效,任何*方可向****区
人民法院提起诉讼和裁决。
*)合同*式*份,甲方执*份,乙方执*份
签约各方:
**
甲方(盖章):乙方(盖章):
法定代表人或授权委托人(签章):法定代表人或授权委托人(签章):
年月日年月日
**