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竞争性谈判文件
采购项目名称:乐东监狱**门技防系统建设项目
(第*次)
项目编号:****-*******-Ⅱ
采购人:****省乐东监狱
采购代理机构:****
****年*月
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
目录
第*章谈判邀请
第*章供应商须知
第*章供应商应当提交的资格、资信证明文件
第*章用户需求书
第*章合同文本
第*章响应文件组成(格式)
第*章评审办法和程序
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
第*章谈判邀请
****受****省乐东监狱委托,就乐东监狱**门技防系
统建设项目(第*次)进行竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商前来谈判。
*.项目编号:****-*******-Ⅱ
*.采购项目及范围
*.*、项目名称:乐东监狱**门技防系统建设项目(第*次)
*.*、资金来源:****
*.*、预算金额:***.*******元(人民币)
*.*、用途:****省乐东监狱工作需要
*.*、数量、简要技术要求(采购人的采购需求):详见《用户需求书》
*.供应商资格要求
*.*符合****法第***条之规定;
*.*在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任的能力{须提供*证(营业
执照副本、税务登记证、组织机构代码证)复印件或具有统*社会信用代码相关证件
复印件或自然人身份证明复印件(加盖公章)};
*.*有依法缴纳税收的良好记录{提供****年*月*日至今任意*个月依法缴纳
税收记录凭证复印件(加盖公章)};
*.*有依法缴纳社会保障资金的良好记录{提供****年*月*日至今任意*个月
依法缴纳社会保障资金记录凭证复印件(加盖公章)};
*.*财务状况报告{提供****年*月*日至今任意*个季度的财务报表复印件:
资产负债表、利润表和现金流量表,新成立公司根据实际情况提供财务报表复印件(加
盖公章)};
*.*提供参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明函;
*.*未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法
失信行为记录名单;
*.*按时并足额缴纳谈判保证金{提供缴纳谈判保证金凭证复印件(加盖公章)};
*.*项目不接受联合体投标。
*.竞争性谈判文件的获取:
第*页,共**页
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
*.*获取谈判文件的时间:****年*月**日至****年*月**日,上午*:**-**:**;
下午**:**-**:**(北京时间)(双休日及法定节假日除外)
*.*获取谈判文件地点:海口市金贸中路*号半山花园海天商务楼*楼***房
*.*获取谈判文件方式:携以下资料至报名地点现场报名:*.企业法人营业执照
(副本)复印件*.企业法定代表人授权委托书原件*.被授权人身份证复印件*.法定
代表人身份证明;注:以上资料验原件并提供完整*套复印件留存采购代理公司,
且必须加盖供应商原始公章。
*.*获取谈判文件文件售价:***.**元
*.响应文件的递交
*.*谈判响应文件递交截止时间(谈判时间):****年*月**日**:**(北京时
间)
*.*谈判响应文件递交地点:海口市金贸中路*号半山花园海天商务楼*楼***房
*.*谈判响应文件开启时间:****年*月**日**:**(北京时间)
*.*谈判响应文件开启地点:海口市金贸中路*号半山花园海天商务楼*楼***房
*.其他
*.*公告发布媒介:中国****网、中国********网
*.*本公告期限为*个工作日。
*.采购项目需要落实的****政策:
《****促进中小企业发展暂行办法》、《节能产品****实施意见》、《关
于环境标志产品****实施的意见》、《关于信息安全产品实施****的通知》、
《关于促进残疾人就业****政策的通知》、《财政部司法部关于****支持
监狱企业发展有关问题的通知书》
*.联系方式
*.*采购人:****省乐东监狱
采购人机构所在地点:****省乐东黎族自治县*所镇
联系人:****
联系电话:****-********
*.*代理机构:****
地址:海口市金贸中路*号半山花园海天商务楼*楼***房
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****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
项目联系人:****
联系电话:****-********
传真:****-********
*.*接收质疑函的联系部门、联系电话和通讯地址:
联系部门:项目部
联系电话:****-********
通讯地址:海口市金贸中路*号半山花园海天商务楼*楼***房
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****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
第*章供应商须知
供应商须知前附表
本表关于采购内容的具体要求是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应
以本表为准。
序号 |
条款号 |
内容 |
* |
第*章第*款 |
谈判响应文件递交截止时间(谈判时间):****年*月**日**:**(北京时间) |
* |
第*章第*款 |
谈判响应文件递交地点(谈判地点):海口市金贸中路*号半山花园海天商务楼*楼***房 |
* |
第*章第*款 |
代理机构:****地址:海口市金贸中路*号半山花园海天商务楼*楼***房 |
* |
第*章第*款 |
供应商资格要求:*.符合****法第***条之规定;*.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任的能力{须提供*证(营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证)复印件或具有统*社会信用代码相关证件复印件或自然人身份证明复印件(加盖公章)};*.有依法缴纳税收的良好记录{提供****年*月*日至今任意*个月依法缴纳税收记录凭证复印件(加盖公章)};*.有依法缴纳社会保障资金的良好记录{提供****年*月*日至今任意*个月依法缴纳社会保障资金记录凭证复印件(加盖公章)};*.财务状况报告{提供****年*月*日至今任意*个季度的财务报表复印件:资产负债表、利润表和现金流量表,新成立公司根据实际情况提供财务报表复印件(加盖公章)};*.提供参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明函; |
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****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
|
|
*.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单;*.按时并足额缴纳谈判保证金{提供缴纳谈判保证金凭证复印件(加盖公章)};*.项目不接受联合体投标。 |
* |
第*章第**款 |
谈判保证金金额(大小写):人民币**元整(¥**,***.**)。谈判保证金递交形式:银行转账。谈判保证金账户名称:****开户行:中国建设银行股份有限公司海口金贸支行账号:********************注:交纳谈判保证金到帐截止时间:****年*月**日**:**(北京时间)(递交响应文件截止时间),谈判保证金交纳时间以谈判保证金到帐时间为准。 |
* |
第*章第**款 |
谈判有效期:**天(日历日) |
* |
第*章第**款 |
竞争性谈判响应文件份数:正本*份,副本*份,电子版*份(光盘或*盘,此份电子档文件无须加密)。注:竞争性谈判响应文件不得采用活页夹装订,建议采用胶装。 |
* |
第*章第**款 |
本项目不召开答疑会;自行踏勘现场。 |
第*页,共**页
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
*、总则
*.定义
*.*采购单位:****省乐东监狱
*.*采购代理机构:****
*.*供应商:从采购代理机构处购买竞争性谈判文件并向采购人提交谈判响应文件。
*.*“成交供应商”系指经过采购确定的提供合同货物和服务的企业。
*.*“货物”系指供应商按采购文件要求,须向用户提供的*切系统设备、机械、
仪器、仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。
*.*“服务”系指采购文件规定成交供应商须承担的制作、安装、调试、技术协
助、校准、培训以及其它有关的义务。
*.适用范围
*.*本竞争性谈判文件仅适用于采购人组织的本次谈判活动。
*.合格的供应商
*.*具有独立承担民事责任的能力;
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.*具有履行合同所必需的货物和专业技术能力;
*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.*参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.*法律、行政法规规定的其他条件;
*.*满足本采购文件第*章第*条资格要求的供应商。
*.费用承担
无论竞争性谈判过程中的结果如何,供应商均自行承担所有与参加竞争性谈判有
关的全部费用。
*.竞争性谈判文件的约束力
*.*供应商*旦参加本项目谈判,即被认为接受了本竞争性谈判文件中的所有条
件和规定。
*、竞争性谈判文件
*.竞争性谈判文件的组成
*.*竞争性谈判文件由*部分组成,包括:
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****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
第*章谈判邀请
第*章供应商须知
第*章供应商应当提交的资格、资信证明文件
第*章用户需求书
第*章合同文本
第*章响应文件组成(格式)
第*章评审办法和程序
请仔细检查竞争性谈判文件是否齐全,如有缺漏,请立即与采购代理机构联系解
决。
*.*供应商必须详阅竞争性谈判文件的所有条款、文件及表格格式。供应商所提
供的施工图及效果图建议胶装成册,**叠成**与响应文件正本*起密封,标明供应
商名称、项目编号、项目名称、分包号(如有分包)及“图纸”的字样。供应商若未
按竞争性谈判文件的要求和规范编制、提交竞争性谈判响应文件,将有可能导致其竞
争性谈判响应文件被拒绝接受,所造成的负面后果由供应商负责。
*.竞争性谈判文件的澄清
供应商在收到竞争性谈判文件后,若有疑问需要澄清,应于递交竞争性谈判响应
文件截止时间*个工作日前以书面形式(包括书面文字、传真等)向采购代理机构提
出,采购代理机构将以书面形式进行澄清,澄清的内容作为竞争性谈判文件的组成部
分。澄清的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者竞争性谈判小
组应当在提交首次响应文件截止之日*个工作日前,以书面形式通知所有接收竞争性
谈判文件的供应商,不足*个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
*.竞争性谈判文件的更正或补充
*.*在首次递交竞争性谈判响应文件截止时间前,采购代理机构可以对已发出的
竞争性谈判文件进行必要的修改,修改的内容作为竞争性谈判文件的组成部分。修改
的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者竞争性谈判小组应当在
提交首次响应文件截止之日*个工作日前,以书面形式通知所有接收竞争性谈判文件
的供应商,不足*个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
*.*当竞争性谈判文件与更正公告的内容相互矛盾时,以采购代理机构最后发出
的更正公告为准。
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****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
*.*为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的更正要求修正竞争性谈判响
应文件,采购代理机构有权决定推迟竞争性谈判截止日期和开标时间,并将此变更书
面通知所有购买了同*竞争性谈判文件的供应商。
*、竞争性谈判响应文件
*.竞争性谈判响应文件的组成
*.*响应文件由商务技术响应文件、报价文件*部分组成
*.*商务技术响应文件包括下列内容:
(*)竞争性谈判响应函
(*)供应商应当提供的资格、资信证明文件
(*)技术、商务响应偏离表
(*)竞争性谈判文件要求的、供应商认为有必要提供的其它资料(格式自拟)
*.*报价文件包括下列内容:
(*)报价*览表
(*)分项报价表
(*)供应商认为需提供的其他资料
(*)第*次报价(单独准备,不与报价文件内容*起封装)
(*)第*次分项报价表(单独准备,不与报价文件内容*起封装)
*.*商务技术响应文件(包括在递交响应文件截止时间后,应竞争性谈判小组要求
而递交的“补充或修改商务技术响应文件”)中均不得有任何报价,否则为无效响应
文件,其谈判资格可能被拒绝。
*.*根据《中华人民共和国****法》第***条的规定,供应商无论成交与
否,其响应文件不予退还。
**报价、语言及计量单位
**.*报价货币为人民币。
**.*供应商根据竞争性谈判文件要求和范围报价。
**.*供应商的报价不得超过采购项目预算,否则该供应商按废标处理。
**.*报价应包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用
(如有)、安装调试(如有)、培训(如有)、售后服务等其它有关的所有费用。
**.*供应商应按开标*览表的要求报价,不能提供有选择的报价。
第*页,共**页
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
附件*竞争性谈判文件要求的、供应商认为有必要提供的其它资
料(格式自拟),
第**页,共**页
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
竞争性谈判响应文件
(报价文件)
项目名称:________________
项目编号:_______________
供应商名称(加盖单位公章):________________
第**页,共**页
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
附件*报价*览表(格式)
供应商名称(公章):_________________
项目编号:________________________
项目名称 |
|
第*次报价总计 |
¥(大写) |
交货期 |
|
谈判保证金 |
|
供应商(单位章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:年月
第**页,共**页
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
附件*分项报价表
项目编号:货币单位:
品目号 |
货物名称 |
规格型号 |
原产地 |
生产厂商名称 |
数量 |
投标价 |
投标价 |
品目号 |
货物名称 |
规格型号 |
原产地 |
生产厂商名称 |
数量 |
单价 |
总价 |
* |
|
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|
|
* |
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… |
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安装调试费 |
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运输和保险费 |
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税金 |
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其他 |
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总报价(小写): |
总报价(小写): |
总报价(小写): |
总报价(小写): |
总报价(小写): |
总报价(小写): |
总报价(小写): |
|
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
注:*.如果按单价计算的结果与总价不*致,以单价为准修正总价。
*.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞争性谈判文件。
供应商名称(单位章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:年月日
第**页,共**页
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
附件*供应商认为需提供的其他资料
第**页,共**页
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
附件*第*次报价(格式)
项目名称:项目编号:
最后响应报价(人民币/元) |
大写 |
|
最后响应报价(人民币/元) |
小写 |
|
交货期 |
|
|
说明:本部分单独准备,在第*次报价时现场填写
供应商全称(加盖公章):
法定代表人或其委托代理人(签字)
日期:
第**页,共**页
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
附件*第*次分项报价表
项目编号:货币单位:
品目号 |
货物名称 |
规格型号 |
原产地 |
生产厂商名称 |
数量 |
投标价 |
投标价 |
品目号 |
货物名称 |
规格型号 |
原产地 |
生产厂商名称 |
数量 |
单价 |
总价 |
* |
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* |
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|
… |
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安装调试费 |
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运输和保险费 |
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税金 |
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|
其他 |
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总报价(小写): |
总报价(小写): |
总报价(小写): |
总报价(小写): |
总报价(小写): |
总报价(小写): |
总报价(小写): |
|
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
总报价(大写): |
注:*.如果按单价计算的结果与总价不*致,以单价为准修正总价。
*.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞争性谈判文件。
(说明:本部分单独准备,在第*次报价时现场填写)
供应商名称(单位章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:年月日
第**页,共**页
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
第*章评审办法和程序
*、评审程序和评审方法
*、评审流程如下:
评标准备→竞争性谈判响应文件初步评审(符合性审查和资格性审查)→竞争性
谈判响应文件的比较与评价(从商务、技术*方面进行比较与评价)→专家与通过审
查的供应商分别单独进行竞争性谈判并做出*次报价→通过审查的供应商按投标报价
由低到高顺序排列成交候选人。
(*)评审准备
竞争性谈判小组成员阅读竞争性谈判文件,了解本次采购的范围和需求,熟悉评
标方法;
(*)竞争性谈判响应文件初步评审
进入评审程序后,竞争性谈判小组先对供应商的竞争性谈判响应文件进行初步评
审。竞争性谈判小组将根据评审办法的规定和附表*的内容,对竞争性谈判响应文件
进行初步评审。
若出现以下情况,则竞争性谈判响应文件将被认定为不满足采购需求而不能通过
初步审查:
*)竞争性谈判响应文件无法定代表人签字,或签字人未经法定代表人授权的;
*)供应商未按竞争性谈判文件要求的金额提交谈判保证金的;
*)超出经营范围报价的;
*)投标有效期不足的;
*)竞争性谈判小组根据竞争性谈判文件检查竞争性谈判响应文件提供的资格证
明材料不齐全、不满足竞争性谈判文件的要求,并在竞争性谈判小组规定的
时间未能补充齐全的;
*)竞争性谈判小组根据竞争性谈判文件对竞争性谈判响应文件的商务和技术部
分进行初步审查,检查竞争性谈判响应文件提交的内容不齐全、不能证明有
能力承担本项目的任务、未按竞争性谈判文件的要求作出相应的承诺的;
*)报价过低,明显不合理,采购人认为无法保障质量而供应商不能合理说明的;
*)谈判小组认为报价未实质性响应竞争性谈判文件的要求的;
*)没有按时作最终报价或最终报价超过采购预算且采购人无法接受的;
第**页,共**页
****竞争性谈判文件项目编号:****-*******-Ⅱ
*)违反国家和地方****法律法规的;
*)不满足竞争性谈判文件规定的其它条件的。
初步评审采用“*项否决”的原则,只有全部符合要求的才能通过初步评审。
(*)竞争性谈判
竞争性谈判小组只对资格性审查及符合性审查合格的竞争性谈判响应文件进行
商务及技术评估,综合比较与评价。各供应商做出*次报价。
(*)推荐成交供应商
谈判小组根据“符合本次采购需求、质量和服务相等”的前提下,按最终报价
由低到高顺序排列成交候选人。若最终报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
*、评审方法:本项目采用最低评标价法
*、谈判、评审过程的保密性。
(*)接受报价后,直至成交供应商与买方签订合同后止,凡与谈判、审查、澄清、
评价、比较、确定成交人意见有关的内容,任何人均不得向供应商及与竞争性
谈判评审无关的其他人透露。
(*)从竞争性谈判响应文件递交截止时间起到确定成交供应商之日止,供应商不得
与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在竞争性谈判评审过程中,如果供应
商试图在竞争性谈判响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与
竞争性谈判评审的有关人员和采购人施加任何影响,其竞争性谈判响应文件将
被拒绝。
*、接受和拒绝任何或所有报价的权利。
采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布竞争性谈判无效
或拒绝所有竞争性谈判响应文件的权力,对受影响的供应商不承担任何责任。
*、变更技术方案的权利。
在竞争性谈判过程中,采购人有权变更技术方案或采购数量,但不超过原合同采
购金额的*分之*,如果供应商根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获
得合同,采购人和采购代理机构不承担任何责任。
第**页,共**页
****竞争性谈判文件,项目编号:****-*******-Ⅱ
附表*
初步审查表
项目名称:项目编号:
序号 |
审查项目 |
评议内容(无效竞争性谈判响应文件认定条件) |
供应商 |
* |
供应商的资格 |
是否符合供应商资格要求 |
|
* |
响应文件的有效性 |
是否符合竞争性谈判文件的式样和签署要求且内容完整无缺漏 |
|
* |
投标有效期 |
是否满足竞争性谈判文件要求 |
|
* |
资格条件 |
是否满足竞争性谈判文件要求第*章附件*“供应商应当提供的资格、资信证明文件”中的各项要求 |
|
* |
谈判保证金 |
是否满足竞争性谈判文件 |
|
* |
交货期 |
是否满足竞争性谈判文件 |
|
* |
未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的供应商 |
是否满足竞争性谈判文件 |
|
* |
其它 |
是否无其它无效竞争性谈判响应文件认定条件 |
|
* |
结论 |
结论 |
|
*、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
*、在结论中按“*项否决”的原则,只有全部是√/通过的,填写“合格”;只要其
中有*项是×/不通过的,填写“不合格”。
*、结论是合格的,才能通过初步评审。
竞争性谈判小组签字:
第**页,共**页