根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》、《****非招标采购方式管理办法【财政部令**号】》等有关法规，****对****市档案馆“****年市档案馆****管理服务项目”进行****，欢迎在中华人民共和国境内注册具备相应经营条件的供应商报名参加。
*、项目编号：昆采竞**********
*、项目内容：“****年市档案馆****管理服务项目”[详见谈判文件“第*部分”]
*、项目预算：¥******.**元（人民币：****元整）
服务期限：本次采购服务期限*年（按合同约定时间进场），合同*年*签，采购人对中标服务商的服务质量每月进行考核，每年服务期满前*个月进行综合考核，综合考核合格续签下*年合同，根据昆财采〔****〕*号、昆财采〔****〕**号文件的规定协商续签相关事宜（最多可续签*次）。如中标服务商每年综合考核不合格、存在严重违约，采购人有权单方终止合同，并且采购人不再与中标服务商签订下年度的合同，重新组织采购。
*、获取谈判文件时间：自公告发布之日起。
获取方式：网上下载。供应商可自行在“政采云”平台（****：//***.******.**）下载采购文件（操作路径：登录“政采云”平台-项目采购-获取采购文件-找到本项目-点击“申请获取采购文件”），电子响应文件制作需要基于“政采云”平台（****：//***.******.**）获取的采购文件编制。
*、谈判地点：****云平台开标大厅。“政采云”平台（****：//***.******.**）
*、谈判保证金：不收取
*、谈判供应商在谈判前请务必认真阅读本谈判文件的全部内容，谈判文件和谈判活动如有变更，本次招标公告在“政采云”平台（****：//***.******.**）、****省****网（****://***.****.***/）上以发布公告的形式通知。请在谈判前经常访问，以获取最新信息，若有变更，请谈判供应商自行登录“政采云”收取修改内容，无须回复确认已收到该修改。
谈判文件递交方式：
*、首次响应文件提交截止时间（北京时间）：详见****云平台本项目公告。“政采云”平台（****：//***.******.**）
*、首次响应文件提交地点：
（*）响应文件提交方式：本项目为****市全流程电子化项目，通过“政采云”平台（****：//***.******.**）实行在线电子响应，供应商应先安装“政采云电子交易客户端”（请自行前往“政采云”平台进行下载），并按照本项目采购文件和“政采云”平台的要求编制、加密后在投标截止时间前通过网络上传至****市“政采云”平台，供应商在“政采云”平台提交电子版响应文件时，请填写参加远程采购活动经办人联系方式。
（*）未进行网上注册并办理数字证书（**认证）的供应商将无法参与本项目****活动，潜在供应商应要尽早完成电子交易平台上的**数字证书办理，并在首次响应文件提交截止时间前提交响应文件。
（*）为确保网上操作合法、有效和安全，请供应商确保在电子响应过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章，妥善保管**数字证书并使用有效的**数字证书参与整个采购活动。
注：供应商应当在首次响应文件提交截止时间前完成电子响应文件的上传、递交，响应文件提交截止时间前可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新上传、递交。响应截止时间前未完成上传、递交的，视为撤回响应文件。响应文件提交截止时间以后上传递交的响应文件的，“政采云”平台将予以拒收。
*、**证书在线解密：开标当天上午**:**首次响应文件开启时，供应商需要在具备有摄像头及语音功能且互联网网络状况良好的电脑登录“政采云”平台电子开标大厅，按规定时间（**分钟内）对加密的响应文件进行解密，否则后果自负。
*、开标当天下午**:**后至项目评审结束，供应商需要在具备有摄像头及语音功能且互联网网络状况良好的电脑登录“政采云”平台远程开标大厅参与本次谈判，否则后果自负。
*.采购人：****市档案馆
地址：****市官渡区东*环路***号
联系人：****电话：****-********
*.集中采购机构：****
地址：****市呈贡区市级行政中心*号楼*楼邮政编码：******
联系人：****电话：****-********
**.监督单位：****市财政局电话：****-********
**.技术支持：“政采云”平台（****：//***.******.**）
**.本项目中与采购需求有关的咨询请与采购人联系。
谈判供应商须提供的证明文件
| 序号 |
证件（文件）名称 |
备注说明 |
| * |
营业执照、税务登记证、组织机构代码证或*证合*的营业执照。 |
原件扫描件制作于投标文件指定位置 |
| * |
法定代表人参加：法定代表人身份证明、法定代表人身份证； 或委托代理人参加：法定代表人身份证明、授权委托书、委托代理人身份证。 |
电子签章签名版制作于投标文件指定位置 |
| * |
提供经有资质的非本单位审计机构出具的（ ****年度）内容完整、要素齐全的财务审计报告。新设立企业提供开户银行出具的资信证明。 |
原件扫描件制作于投标文件指定位置 |
| * |
投标人参加本次****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 |
原件扫描件制作于投标文件指定位置 |
| * |
缴税所属时间在****年*月至投标截止日期前任意*个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明，新成立的公司按实际成立时间提供。依法推迟缴税或免税的，应提供依法推迟缴税或免税的相关证明文件。 |
原件扫描件或缴纳截图制作于投标文件指定位置 |
| * |
缴费所属时间在****年*月至投标截止日期前任意*个月的社会保险费缴款书或银行电子缴费凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明，新成立的公司按实际成立时间提供。依法推迟缴费或免缴的，应提供依法推迟缴费或免缴的相关证明文件。 |
原件扫描件或缴纳截图制作于投标文件指定位置 |
| * |
公安部门核发有效期内的《保安服务许可证》 |
原件扫描件制作于投标文件指定位置 |
****市档案馆
****年档案馆****管理服务项目采购需求
*、采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实****政策需满足的要求
（*）采购标的需实现的功能或目标
****市档案馆接收、收集、保管市级机关、团体、企事业单位、其他组织的档案和历史资料，以及散存在社会上的珍贵档案资料，是我市重点安全单位、重点防火单位。档案馆办公楼于****年投入使用，目前在馆工作人员**余人。
按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《****省档案条例》的相关要求，为维护****市档案馆档案的完整与安全，维护国家、集体、个人财产的安全，杜绝和预防安全事故的发生，消除各种安全隐患，保持业务办公楼、查阅大厅及周边环境干净整洁，做好院内及周边绿化养护，营造*个舒适、舒心的档案查询利用办公场所。具体包含以下*部分内容：
*.安全警卫：做好位于官渡区东*环路***号****市档案馆（以下简称馆）的安全保障服务，包括馆区域内和馆周边**小时安防及消防安全管理值守、电梯工作、监控工作、资产安全及治安防范等；车辆停放的秩序管理工作和秩序维护服务；公共秩序维护、门岗执勤、安全巡视等工作。谈判供应商必须具备《保安服务许可证》，安全保卫提供的各项服务的内容、规程及标准应符合国家及《****省保安服务管理条例》的规定，消防设施操作员需持有消防设施操作员中级证书。
*.保洁：对馆办公大楼和院内指定区域进行日常打扫及定期保洁，保持业务办公楼、查阅大厅、库房及馆周边环境整洁干净。办公楼*-*层，办公楼*楼公共区域、库房*-*楼（共**间），附楼*-*楼，*号楼*-*楼道公共楼道、院内等所有公共区域，查阅大厅、*楼爱国展厅爱国主义教育基地等及室外公共区域、洗手台、停车场、楼梯间、会议室、消防通道清扫及储物间的管理，面积约*****平方米。库房及办公楼的窗帘清洗，*年*次；楼顶*个水池清洗，*年*次；化粪池清掏，负责联系相关部门处理，并承担清掏费用，*年*次；附属楼、办公楼、库房外墙瓷砖清洗，*年*次。
*.绿化养护：对馆院内及周边绿化进行定期修剪、病虫害防治、施肥、增绿补绿、清运和浇灌。办公区绿化面积（含绿地）约****平方米。依据国家《绿化养护等级质量标准》的规定执行*级管理与养护标准，对馆办公区及周边绿化进行有针对性的专业管理和养护。所需工具、肥料、杀虫药品、绿化垃圾清理等由成交供应商承担。
*.水电及日常普通修缮：及时维修馆有故障的水电设备，并做好日常维护记录，确保水电设备、电梯设备、消防设备处于正常运转状态，节约水电资源；对配电室、电线路、水管、水龙头、水池、卫生间、围栏、门窗、卷帘门、台阶、防火门、玻璃及玻璃门、地面踢脚线、楼梯、扶手平台、灯管灯泡灯饰、开关、标示牌、防水等设备进行巡查维护；对普通公共设施设备、有安全隐患设施设备进行日常维修维护更换。
（*）为落实****政策需满足的要求
相关要求按照国家、省、市对中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位及支持脱贫攻坚等****政策执行。
*、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
档案馆****管理服务应执行的国家、省、市规范及标准，包括但不限于以下：《民法典》、《物权法》、《****法》、《****管理条例》、《保安服务管理条例》、《消防法》、《园林绿化操作规范》、《****地区电器规程汇编》、《*****-**电业安全工作规程》、《****地区用电单位电气安全工作规程》、《****省人力资源和社会保障厅关于调整最低工资标准的通知》、《****省省级财政个人劳务服务类支出预算定额标准》及****市档案馆相关要求等。
*、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求
（*）安全警卫
*.范围及岗位职责
（*）成交供应商负责对馆的保卫、守护以及巡逻等，做好防火、防盗、防破坏、防事故等安全工作。临东*环大门、临小区大门及监控室*个重点部位保证全天（含双休日及国家法定节假日）**小时在岗，查阅利用大厅保证工作日*小时在岗，禁止出现脱岗、离岗等情况发生；
（*）服务内容按照《保安服务管理条例》相关规定执行，负责对馆的办公楼、总配电室、电梯机房、道路、周边围墙、外墙空调、顶楼、商铺等院内重点区域（包括但不限于以上区域）每天至少*次巡查，各重点区域要有巡查记录；
（*）负责车辆及人员的进出、车辆停放管理，对外来车辆开箱检查及停车场停放车辆的安全巡查防范工作；严格遵守采购人对进入办公区域的当事人、外单位办公人员、车辆等进出管理制度，非经采购人允许*律不得擅自放行进入；停车场、办公楼环境秩序良好，道路畅通，车辆停放有序，停车场秩序井然；做好消防安全工作，确保灭火器材的充足、完好和有效，定期检查插头、电线，发现问题及时报修。妥善保管、定期检查、熟练使用技防工具，在危急时刻充分发挥技防工具的作用，确保馆内安全。在岗期间不与无关人员聊天，不干私活，不饮酒；负责馆内大型活动与会务工作等安全保障，临时性的应急工作；馆内发生重大安全事故的协助处理，突发灾害性事故的应急处置等。如果有突发事件发生，各岗位安保人员必须联动参与处置。安保人员要熟悉值勤岗位区域内的地形、地物，了解值勤岗位区域内的消防设施分布和使用，掌握相关设施设备的报警方法；
（*）门卫岗要求对来访人员进行第*印象判断，做好询问，问清来访人员意图，认真查验相关证件及有无携带易燃易爆、管制刀具等危险物品，并做好登记；对带出的财物进行盘查，并请示单位领导同意方可放行；协助处置突发事件，做好防火、防爆、防毒工作，发现险情第*时间向馆领导汇报；保持值班室和门口内外的卫生，发现垃圾或丢弃物应及时清扫；制止商贩、销售等无关人员进入采购人单位区域；在值守期间若发现在采购人单位区域周边有寻衅滋事的人员应立即逐级报告，保证采购人单位区域正常工作秩序；对采购人单位出入口前禁止车辆停放，保障消防通道畅通，确保出入口有序、顺畅；任何人不得在从事与工作无关的活动，不得存放或代人存放贵重物品、现金和危险品；在岗期间不与无关人员聊天，不干私活，不饮酒；
（*）安全秩序维护员（巡逻人员）根据采购人单位的实际情况制定规范合理的巡逻制度和巡逻路线，要求在工作日的办公时间内应每隔*小时对采购人单位的内外围区域进行巡逻并记录巡逻情况，非工作日要求每日应不少于*次巡逻并记录巡逻情况；在值守期间应检查预防制止涉及公共安全、消防等事故发生，定期对各种消防设施和器材检查，确保使用有效；安全秩序维护员必须做到及时发现和处理各种安全事故隐患，并能迅速有效处置突发事件，对发现有扰乱公共秩序行为的人员应立即劝阻、制止、报告和处置；在岗期间不与无关人员聊天，不干私活，不饮酒。负责自行车（电动车）的管理工作，包括：进出场、摆放及安全管理。如发生丢失由****服务公司负责；
（*）监控岗要求监控室保障**小时值班，值班人员须熟练掌握运用各项系统的操作使用方法；管理制度及规定上墙，值班人员严格按照相关规定严格执行；消控室消防报警系统、闭路监控系统运行正常，各系统各项工作稳定，发现问题联系维保方维修并反馈甲方；*般性故障立即排除，暂时不能处理的通知有关部门采取应急措施；发现火警立即报告并按报警程序报警，火灾报警控制器发生报警时，值班人员立即查看报警地点并通知其余安保人员带上通讯工具到现场查看，如误报，现场复位并通知控制室复位。如确有火情发生，拨打“***”（说明火灾地点、部位、火势大小及有无人与被困，并留下姓名及联系方式），安排人员做好迎接消防车的准备；密切注意消防及安防设施运行状况，保证监控设备系统的正常运作，发现设备出现异常和故障要及时报修，并向馆领导报告；对监控到的打架、斗殴、盗窃、火险、交通事故、突发群体事件，以及其它有价值的监控资料等要及时保存，并做好记录；要对当班的监控情况认真登记，做好值班记录；保持监控室及周边环境卫生整洁；在岗期间不与无关人员聊天，不干私活，不饮酒；
（*）消防岗应建立消防设施设备台账，全面掌握消防设施设备的使用方法及分布；每月定期对消防的设施设备进行检查及维护，确保消防设施设备的正常使用；对各类检查中发现的消防设施问题，应及时采取有效措施进行解决，以确保消防设施特别是重点区域配置的消防设施齐全、完好和有效，以杜绝消防安全隐患；在日常巡逻过程中，应重点对烟感、温感、消火栓报警装置、报警系统及消防通道等进行检查；节假日前夕，对所有消防设施进行*次大检查，并将检查结果记录在册；在岗期间不与无关人员聊天，不干私活，不饮酒；对馆内公共部位进行防火巡查，并做好记录，发现问题应及时报告；熟悉和掌握消防控制室设备的功能及操作规程，按照规定熟悉消防设施的功能，保障消防控制室设备的正常运行；发现火灾应及时报火警，按照采购方应急预案确定的职责分工开展灭火救援、人员疏散、现场警戒等工作；劝阻和制止违反消防法规和采购方消防安全制度的行为；严禁无关人员进入消防控制室，随意触动设备；消防控制室内严禁吸烟或动用明火；未经消防机构同意，严禁擅自关闭、停用消防设施；发现故障应及时排除，不能排除的及时向采购方及维保单位报告；做好运行、操作和故障记录；组织制定各项管理制度和灭火应急预案，开展防火巡查、消防宣传教育和灭火训练；熟练掌握消防器材性能和操作使用方法，对消防器材进行维护保养，参加日常防火巡查和消防宣传教育，并负责扑救初起火灾。消防控制室值班人员应按时上岗，并做好交接班工作，坚守岗位，尽职尽责，不得脱岗、替岗、睡岗，严禁值班前饮酒或在值班时进行会客。因确有特殊情况不能到岗的，应提前向主管领导请假，经批准后，由同等职务的人员代替值班。
*.人员及器械
（*）最低配备人数：保安人员不少于*人，其中含****负责人（兼职保安队长）*人，消防设施操作员*人，需持有消防设施操作员中级证书，保安员*人；所有保安须有《保安员证》，年龄不得超过**岁，初中及以上学历，具有*年以上保安经验并提供被服务方出具的证明材料，身体健康，具有完全民事行为能力，无违法犯罪记录。
（*）成交供应商负责配备保安所需的安保防护器械，保安人员统*着保安服、系武装带、配警棍，盾牌、防爆钢叉、防刺背心、照明手电筒、交通指挥棒、头盔等关键岗位和巡逻人配对讲机；
*.安全警卫工作要求
（*）成交供应商全权负责馆安全保卫工作，派驻的保安人员由双方共同管理；身体健康，体貌端正，无残疾、纹身、明显疤痕，无传染性疾病、口吃、本人以及*代以内直系亲属无精神病史和其他不能控制自己行为能力的疾病病史；经公安机关政审合格，遵纪守法，作风正派，品行良好。无被刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制隔离戒毒、行政拘留或者被开除工作、开除军籍等不良记录，且无犯罪记录；无《保安服务管理条例》中规定不得担任保安员的情形；同等条件下转业、退*军人优先；经相关机构培训合格并取得《保安员职业资格证》。
（*）保安人员要严格遵守馆制定的所有规章制度，接受馆的统*管理，维护馆的利益，保障馆的档案及财产安全；
（*）成交供应商必须严格管理，制定内部规章及考核处罚规定，并严格检查考核，按月将检查考核情况报****市档案馆****管理工作人员；
（*）成交供应商不得随意更换保安人员，保安人员的花名册、健康证、消防设施操作员中级证书、无犯罪证明应盖成交供应商公章后，交馆审验和备查；
（*）采购方有权随时对成交供应商保安人员进行检查，有权对违规或不称职保安人员提出处罚、调换或辞退；
（*）因成交供应商及其工作人员责任造成馆财产损失的，由成交供应商按责任大小予以赔偿，按公安机关或消防部门等有关部部门认定额赔偿。并且采购方有权要求解除合同。
（*）保安队员必须经过正规的保安业务培训，持有《保安员证》，身体健康、无残疾，无精神疾病，无违法犯罪前科，能胜任执勤等护卫任务。保安队员要求政治可靠，作风正派；身体健康，能胜任执勤等护卫任务；无违法犯罪记录。所有队员基本信息、身份证明、无违法犯罪纪录证明要在采购方填写登记表备案并保证队*的相对稳定。
（*）加强对保安队员的法纪教育和业务学习训练，每月整建制集中理论学习不少于*小时；规范化执勤、消防灭火、防暴训练等不少于*小时，并列入保安队*考核。
（*）根据实际情况，可向采购方申请提供保安用房（不含家具等生活办公物品）。
（**）保持通讯设备的畅通和正常使用，馆内发生失窃、火灾并造成损失，视情况和职责承担相应经济赔偿。（参照：《民法通则》***条规定执行）
*工作衔接要求
（*）根据行业服务标准与采购方规定要求，在采购方指导下开展各项安保工作，落实馆安全保卫整体方案，并结合馆变化实际在实践中不断完善。
（*）保安服务管理人员须与采购方保持必要的工作交流，每星期*次向采购方书面汇报所承担的保安工作开展情况及信息反馈，重大情况须及时报告。
（*）按时上班、交接班，做好详细的执勤记录，原始台帐保存完好，以备采购方核查。
*.风险承担要求
（*）采购方将对保安服务质量进行全过程监控，供应商日常工作不到位、不达标或有违约现象，将依据合同约定，作出相应的违约处理与处罚。
（*）保安人员在岗履行工作职责期间，发生的人身伤害、伤亡，均由供应商负责处理并承担经济和道义上的责任，采购方不承担任何责任。
（*）供应商违反国家相关法规，与聘用人员发生纠纷，均由供应商负责调解与处理，采购方不承担责任。
（*）供应商在保安服务中违反国家相关法规或保安行业规范，因过失造成他人人身伤亡的，均由供应商负责处理并承担经济和道义上的责任，采购方不承担任何责任。
（*）保洁
*.范围
*.*日常保洁
（*）对馆内办公大院（包括院内停车场在内的露天区域）、办公楼*楼公共区域（含值班室*间，大厅*间，查阅利用大厅*间）、*台升降电梯、楼梯间（*楼到*楼）、办公楼公共过道（*楼到*楼，每层约**平方米）及卫生间（*楼到*楼每楼*间），工作日每天打扫*次，并保持清洁；做好查阅大厅“门前*包”工作；卫生间按要求做好*无*有（无粪便、无臭味、地面无水渍，有手纸、有洗手液、有香薰）；适时投放药物，有效控制鼠、蟑、蚊、蝇等虫害滋生。
（*）对会议室（*楼会议室，*楼大、小会议室，*楼会议室）每周打扫*次，会议前后按要求各打扫*次，并保持地面整洁，做到无灰尘，无垃圾、无积尘、无污渍；负责会议室桌椅摆放、会场清洁、保洁，门窗、地面、沙发、茶几、桌椅、窗体、护栏、水机干净整洁；会议室使用后及时清洁，做到无积尘、无垃圾、无污渍。会议保障用品（如水杯、毛巾等）使用前和使用后进行清洁，保持干净、整洁，能随时使用；
（*）对库房外过道、安全通道、窗台及消防气瓶室每天打扫*次，并保持清洁。
*.*定期和临时保洁
（*）库房共**间，包含地面、密集架须逐架清理，每半年*次；
（*）位于*楼展厅的爱国主义教育基地，每月清扫*次，接待前后按要求各打扫*次，并保持清洁；
（*）附属宿舍楼楼梯间（*楼到*楼），每月*次；
（*）值班宿舍（男女各*间），每个节假日前*天完成卫生打扫及被褥清洗；
（*）院内及周边大扫除，包含公共区域、库房等院内及周边卫生大扫除及玻璃清洁等，*年*次，及相关检查前的临时要求；
（*）库房及办公楼的窗帘清洗，*年*次；
（*）楼顶*个水池清洗，*年*次；
（*）化粪池清掏，负责联系相关部门处理，并承担清掏费用，*年*次；
（*）附属楼、办公楼、库房外墙瓷砖清洗，*年*次。公共区域卫生保洁：
（**）电梯轿厢每月用不锈钢光亮剂整体养护*次；每半月清洗*次，做到无垃圾、无污渍、电梯按键无指印。
（**）人行楼梯、扶手、每天整体保洁*次，局部擦拭*次，做到无垃圾、无积尘、无蛛网。
（**）文印室每日清扫*次，力争做到无污渍、无积尘，地面做到污渍及时清除；
（**）卫生间地面、窗、隔板、大小便器、镜面、面盆、台板、洗手液瓶、水嘴、开关每天整体保洁不少于*-*次；手纸篓、垃圾桶每天清收*次以上，茶渣篓局部保洁*次以上；循环保洁，做到干净、整洁、无污渍、空气清新、无异味；洗手盆、台面、水龙头及镜子每天清洁不少于*次，随时保洁，做到干净、明亮；墙面、隔板、玻璃每周清洁不少于*次，做到干净、整洁、光亮、无污渍。
（**）停车场保洁地面每天清扫*次，随时保洁，做到干净、无陈旧性垃圾；
*.*保洁要求
（*）走廊、过道、地面、楼梯、会议室、活动室、文印室无垃圾杂物、污迹、泥土。指示牌、门牌、通风窗口、地角线、墙壁、柱子、顶板无尘和无污物；
（*）垃圾筒表面无积灰、污迹、冲洗空桶内壁无异味、粘附物；
（*）玻璃门窗及设施无尘土，墙面光亮、无污迹、门窗无污迹、水迹、裂痕、浮尘，有明显安全标志，玻璃门每天擦拭*次；玻璃墙*.*米以下部分每天擦拭*次，*.*米以上部分每周清洗*次，做到无污渍、无指印，保持目视无明显印渍；
（*）照明设施，每周清洁，目视灯具、灯管无灰尘，灯具内无蚊虫，灯罩、灯盖无积灰；设备（灯、开关、通风口、门锁等）无尘、无污迹；
（*）宣传栏、布告栏玻璃干净无灰尘，框架干净无污迹；
（*）过道洗手台、镜面明亮无水迹，无尘物、无积水、无滴漏；便池无尘、无污迹、无杂物；
（*）下水管道畅通无阻，卫生间空气清新、无异味。
（*）停车场保洁保持地面无垃圾、无污垢、无积水、空气流畅，无异味；
（*）成交供应商负责保洁员统*着装，做到整洁大方；
（**）成交供应商负责所有保洁器具、用品及如厕用纸、洗手液、垃圾袋等；
（**）服务人员在保洁过程中要爱护采购方内的各种设施，操作不当造成损坏的照价赔偿；严格遵守采购人各项规章制度，不得将无关人员带入馆内；维修应及时，成交供应商在完成维修后，必须及时清理维修所产生的垃圾，确保干净整洁；
（**）保守****管理服务范围内的秘密，不得将设施设备的安放地点、型号、运行情况等外泄，不得擅自拍摄、发布区域内的*切图片、小视频；
*.人数
保证不少于*名专职保洁人员，其中*名工作日*小时在岗。
（*）绿化养护
对馆院内公共区域、会议室及周边绿化进行定期修剪、清运和浇灌，其中修剪、清运*次/*月，浇灌*次/周。特别注重浇水、施肥、剪枝、防虫、防霜冻、除草等。
*.人员要求
人员基本要求：绿化人员*人。男性，年龄在**-**周岁，无纹身，身体健康、无传染病及精神病史，遵纪守法、品行良好、无不良嗜好，具有*年以上绿化管养工作经验。
*.绿化服务工具及耗材
（*）员工应统*穿着工装，佩带有成交供应商公司标志的工牌上岗。
（*）绿化管养服务耗材由成交供应商自备。
*.派驻人员负责包括灌溉、施肥、除虫、修剪、移栽、补种等绿化管养工作
（*）绿化管养工作分为基本工作项目（简称基本工作）和定期工作项目（简称定期工作）*部分。基本工作是指*般性正常维护，即浇水、清理垃圾、防风防汛、补植和防人为损坏及*星病虫害防治、除杂草和修剪等；定期工作指全面修剪整形、施肥、除杂草、松土和全面病虫害防治。
（*）建卡立档，统*设立馆内苗木中文标志牌，标明生物学名、科属、生物年龄等。对所有的苗木建立生长情况档案，每年记录养护和管理措施及生长情况。
（*）绿化管养标准要求不低于园林绿化*级养护质量标准。绿化需要的工具、肥料、农药等由****公司自行提供。
（*）成交服务商须按下列约定，实现目标管理。
| 项目名称 |
工作要求 |
养护标准 |
| 浇水（草坪、灌木为主） |
具体视季节、天气、植物的习性及生长情况 |
保持植物良好长势，不出现大面积枯萎等缺水现象。 |
| 施肥 |
平均*-*次/年 |
做到施肥均匀、全面、适度，保证绿化植物强壮、枝叶茂盛。 |
| 修剪整形 |
草地：*-*次/年灌木：*-*次/年(根据长势状况而定)乔木：冬季修剪*遍。 |
草地：要求草的高度*致，整齐美观。乔、灌木：植物主枝分布均匀，通风透气，造型美观；绿篱整齐*致。 |
| 病虫害防治 |
草地、灌木、乔木 |
及时防治，病株、虫害现象不成灾。 |
| 除杂草松土 |
草坪等除草每月*遍，雨后杂草严重者每周*遍，草坪上不允许有开花杂草，花木丛中不允许有高于花木的杂草。 |
花丛下无杂草，树盘内无严重杂草。 |
| 补植 |
对因生长不良造成的残缺花草、树木及时补植恢复。 |
能满足植物生长的条件下无黄土裸露；无明显沟缝。 |
| 清理绿化垃圾 |
修剪下来的树枝和杂草，当天垃圾要当天清运，不准就地焚烧。 |
有专人跟踪保洁。 |
| 防风防汛 |
灾前积极预防，对树木加固，灾后及时清除倒树断枝、疏通道路，清理扶植。 |
尽快恢复原状、以免影响交通人流。 |
| 保护措施 |
保护现有绿化完整，防止人为损坏。 |
出现人为损坏时要及时恢复。 |
（*）水电及日常普通修缮
*.范围
（*）根据《****地区电器规程汇编》、《*****-**电业安全工作规程》、《****地区用电单位电气安全工作规程》，严格执行****地区电气安全工作规程，电气设备运行管理规程，确保馆的变（配）电系统的正常运行；根据相关要求，保障馆的供水排水系统的正常运行；
（*）成交供应商负责馆的电梯进行日常巡查，建立并执行日常电梯运行巡查记录，进行日常巡视、巡检管理；因故障停梯，第*时间做好提醒工作，并及时通知电梯维保单位进行维修；对配电室、电缆线路定期作检查、保养、除尘、维修，如遇紧急情况，应及时到现场负责组织处理；认真执行供配电系统检查巡视制度，定期对供电线路、用电设备等进行巡视、维护，保证系统正常运行，做到节约用电；做好维修记录，加强日常检查维护，保证供电线路、照明和指示灯具、控制装置等随时处于完好状态；
（*）做好日常维修检查，保障办公楼及公共区域使用供电系统完好无损，电路畅通，照明灯具、感应灯、线路、开关完好，安全用电。
（*）结合季节气候特点，做好季节性预防措施；
（*）对供水、排水系统管网进行**小时维护，确保供水排水正常，如遇堵塞，及时疏通；认真执行给排水系统检查巡视制度，保证系统正常运行，防止长流水和跑、冒、滴、漏，做好节约用水工作；对供水系统管道、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修，水箱定期清洗消毒；对设备进行定期检查、清洁、保养、维修，对排水管沟进行清通、维修、除垢，保证室内外排水系统畅通；及时发现并排除故障；排水系统畅通，汛期道路无积水，车库、消控室无积水、无浸泡发生（除建筑本身的问题以外）；供水系统管路、水泵、水池、阀门、水表等进行日常维护和定期巡查，并做好巡查登记。
（*）对馆院内公共设施进行日常普通修缮，如：换灯、换水笼头、楼顶防水层修补、门锁、疏通下水道等，及时进行维修并承担普通耗材的费用。
（*）遇电路故障停电、水管爆裂、水龙头漏水、门锁打不开、门窗毁坏,要随叫随修；排水管、排污管要保持畅通,如有堵塞应立即疏通,厕所堵塞应当即疏通；维护维修防盗装置及设施要及时；各处室设施报修项目处理要及时，*般问题处理不过夜；
（*）台阶水泥、砖面缺损维护；梯栏杆损坏处需及时修补；墙面大面积脱落、发霉、刮花，损坏需要维修；外墙玻璃、空调、大厅玻璃、碎裂，结构牢固无安全隐患，楼体无漏水痕迹，墙体坚固；
*.人员
配备水电及维修工*人。
*.工作要求
（*）成交供应商应根据馆实际情况，建立配电室管理制度、岗位职责等各项规章制度，并严格执行；
（*）成交供应商应建立配电室检查记录、检查保养记录等各项工作记录；
（*）对突发故障成交供应商必须*小时内达到现场进行维修；
（*）需要更换电力设备或者配件，相关费用双方协商以书面形式确认，费用由馆承担；
（*）严格执行****地区电气安全工作规程，电气设备运行管理规程，保证供、配电系统的正常运行；
（*）所需工具由成交供应商提供，相关人员服从馆安排，热情周到，认真负责；
（*）因成交供应商操作不当所造成的事故损失，成交供应商应承担由此导致的相关经济赔偿、处罚及法律责任。
（*）水电维修维护人员，须持有特种作业操作证（作业类别：电工作业），每月需要对整体线路进行检修*次。
（*）成交供应商维修时产生的配件、更换件等单件价格低于***元的，由成交供应商承担。
*、****负责人工作内容及要求：
*.认真执行党和国家制定的各项方针政策，贯彻执行国家有关物资供应的政策、法规以及上级有关指示、指令，严格执行财经制度和采购方的各种规章制度，按照采购方下达的任务和要求，抓好采购方****服务公司的全面工作和决策工作，对采购方****员工工作进行考核、检查、协调。
*.负责****服务公司各项规章制度的建立、健全和修订工作，组织安排各项计划、工作任务的落实、完成。
*、负责制定采购方****管理的各类规章制度和防范措施；制定、督促、检查安全制度;安全操作规程及保障措施的执行情况，防止人身设备事故的发生，做好采购方****管理工作；协助采购方组织指挥****安保人员处置公共突发事件和各种处置方法的拟制、演练；协助采购方定期、不定期组织****工作人员巡检，及时上报巡检情况；熟悉安全、保卫等有关知识，懂得有关消防安全的相关规定，有较强的理解、判断和处理突发事件的能力，具有*定的领导能力，热爱本职工作，能吃苦耐劳，工作责任心强，体格强健。
*.负责和采购方对接、协调采购方****管理服务工作。
*.协助采购方管理水、电、设施设备、水池、供水、排水系统、排污系统、消防器械巡检、等的日常工作；协助采购方管理办公楼门、窗、桌、椅、玻璃、空调、窗帘、门牌等的日常工作，保障顺利进行。
*、协助采购方管理垃圾清运、草木修剪、草坪护养等日常绿化工作；按采购方计划实施绿化、环境美化工作。指导检查****保洁人员的清洁卫生和环境绿化、美化工作，建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
*、协助采购方管理好消防设施并负责安排好****工作人员定期对消防设施进行巡检和巡检表填写工作。
*、拟定采购方****管理年度工作计划，执行采购方****管理各项管理制度，控制采购方****管理运行成本，对采购方****管理的状况负责;年终有工作总结。
*、对****发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任，提出处理建议。
**、每周组织*次工作例会，每月组织*次全体员工大会，通过会议落实各项工作，及时协调各部门的工作关系，对员工进行培训和教育，促进服务质量的提高。负责与上级主管部门，公安、消防、社区等相关部门进行工作对接，与****公司进行对接，并监督其做好日常安保工作；
**、负责相关文件、资料、台账的上报工作，健全安全管理制度，完善安全管理档案，做好安保台账工作；负责检查秩序维护工作的各项记录，并针对记录进行核实、整理和归档；及时处理记录中反映的各种隐患和问题，并将处理结果反馈上级。
**、负责开展安全生产大检查和火灾隐患排查，负责开展安全自检自查，配合做好消防安全检查工作。认真完成上级有关部门或行业主管部门布置的检查工作，对查出的问题及时整改；
**、负责馆内消防、安防硬件设施建设，坚持“安全第*、预防为主”的方针，加强市档案馆安防硬件设施建设，做到人防与技防相结合。
**、负责办公大楼及档案馆内的消防工作，定期检查、记录所辖项目内的消防器具、器材完好状况，及时调换过期、失效的器材，每半年必须组织安排*次消防演习（演练），并定期组织义务消防队*的消防训练。
**、安排下属保安员的工作，不定期检查、审视员工工作质量和工作表现，负责下属员工的日常管理、考核、安全教育、应急预案和****知识的培训及技术管理和指导。
**、服务期间坚守工作岗位，如有事外出，须指定外出期间安保负责人，并及时告知我馆。
**、组织开展下属保安员的培训工作，培训员工良好的职业道德、娴熟的工作技能和亲切的服务态度，视需要对其他条线员工开展应急预案等方面的培训。
**、及时妥善地处理各项治安和突发性事件，若遇重大或严重事件，应立即赶到现场处理，尽可能减少对采购方的影响。
**、协助处理客户投诉事宜。
**、完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
| 人员配置岗位 |
人数 |
素质要求 |
| ****负责人 |
* |
（*）责任心强，工作认真负责，全面负责项目管理工作，包括保安管理、保洁管理、绿化维护管理及设备维修维护管理，同时为办公室行政管理，并负责****投诉、质量管理及档案资料管理，具有专科或以上学历。（*）具有*年以上****管理及保安管理经验并提供被服务方出具的证明材料。熟悉安全、保卫等有关知识，懂得有关消防安全的相关规定，有较强的理解、判断和处理突发事件的能力，具有*定的领导能力，热爱本职工作，能吃苦耐劳，工作责任心强，工作认真负责，体格强健；**岁以下，身高*.***以上，品貌端正，身体健康，品行良好，工作认真负责，能吃苦耐劳。 |
| 水电管理维修工 |
* |
（*）责任心强，工作认真负责，**岁以下。（*）具有*年以上有房屋、公共设施及机电设备维护、维修经验和能力并提供被服务方出具的证明材料。（*）持有专业上岗证（电工证）。 |
| 绿化养护员 |
* |
（*）责任心强，工作认真负责，**岁以下，绿化员不少于*人。（*）具有从事*年以上绿化管理经验，并提供被服务方出具的证明材料。 |
| 保洁员 |
* |
（*）责任心强，工作认真负责，**岁以下，其中保洁人员*人。（*）保洁主管具有从事*年以上保洁管理经验并提供被服务方出具的证明材料。 |
| 保安员 |
* |
（*）责任心强，工作认真负责，限男性**岁以下，品貌端正，身体健康，品行良好，工作认真负责，能吃苦耐劳。（*）具有*年以上保安经验并提供被服务方出具的证明材料。（*）持有保安员证。 |
| 消防设施操作员 |
* |
（*）责任心强，工作认真负责，限男性**岁以下，品貌端正，身体健康，品行良好，工作认真负责，能吃苦耐劳。（*）具有*年以上消防经验并提供被服务方出具的证明材料。（*）持有消防设施操作员中级证。 |
| 注：（*）签订合同前需提供该项目服务人员；服务人员花名册；服务人员无犯罪记录证明、健康证、保安员证、消防设施操作员中级证、电工证等材料；该项目所需工具与耗材交采购方查验。（提供承诺书）（*）更换员工队*主要管理人员的，应提前*周以书面形式通知采购人；更换其他人员的，应提前*日告知采购人管理部门，确保服务质量不因人员变动而受影响。（提供承诺书）（*）所涉及人员必须提供名册并经采购方认可，缺少任*条件的不得使用。（提供承诺书）（*）因项目服务内容特殊，投标供应商可自行到现场查勘，现场了解实际情况，采购方不集中开展现场查勘。（*）供应商具有由公安机关颁发的且在有效期内的《保安服务许可证》。（*）供应商谈判成交后不得转包合同内容，和肢解合同。 |
*.其他要求：
（*）工具与耗材；供应商必须配备以下工具（包括但不限于以下设备）且常备在馆内：水电专业维修工具铆钉枪等相关设备、绿化及保洁设备（含垃圾桶）吸尘（水）器、水龙头、抽水泵、胶水管、地布、遮阴网、化肥、农药、清洁剂、消毒剂、拖把、扫把、洗手液、卫生纸、垃圾袋、手纸篓等，地下管道疏通设备*套、**米高梯子、**米高喷洒农药机、高压水枪等清洗大厅的专用设备。确保服务保障期间所有维修工具、绿化、保洁耗材等。
（*）成交供应商派往本项目的服务团队人员须服从采购方管理，配合做好安全警卫、卫生保洁、绿化管养水电维修、消防管理等相关工作，服务人员需保证至少能在岗*年。须按采购方要求承担*些临时性的工作安排；采购方有权更换不合格的人员；配合采购方做好****市推进爱国卫生运动“*个*专项行动”相关工作要求。
*.人员其他要求（实质性要求）
（*）本项目所有人员须提供相关个人信息，由采购人进行审核，在不具有犯罪行为记录的情况下方能上岗。
（*）****服务人员每年提供服务人员健康报告，带有传染性疾病的人员不得参与该项****服务工作。
（*）投标方要做好****服务人员的保密培训工作，工作中出现泄密事件，投标方承担所有法律责任。
*.人员安全
投标方安排至馆内提供****服务人员安全问题由投标方负责，若服务人员因自身健康状况出现的事故或因操作不当引起的安全事故，其责任全部由投标方承担，采购人不承担任何责任。
*.薪资待遇
投标方给予从业人员的工资标准不得低于国家或地方政府规定的最低标准。合同履行期间，投标方不得以任何原因拖欠****从业人员的薪资，如出现类似情况，采购人有权提前终止合同。
*、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点
*.采购标的的数量：第*年预算***元(合同*年*签，在第*年的基础上，价格未发生改变或者变化幅度在**%以内的，且通过我馆考核合格后，双方可以按相关程序续签第*年、第*年合同。如果价格变化较大，预算超出**%则另行采购)。
*.实施时间：*年（合同签订之日起）
*.实施地点：****市档案馆（官渡区东*环路***号）
*、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求
*.若中标后，成交供应商保证按招标文件及合同条款负责完成馆服务项目，并严格遵守《招标文件》和《投标文件》的服务要求和承诺条款（服务人员配置、****服务方案、服务标准、服务质量承诺等）提供服务。
*.成交供应商须根据国家的法律、法规及本项目合同的约定，依法用工，依法为员工购买社会保险和人身意外险。
*.成交供应商负责制定****服务的实施方案和各项规章制度并报馆书面审定后实施。
*.成交供应商须为本项目设****负责人*人（兼保安队长），专职保安人员不少于*人，保洁员不少于*人，绿化养护员*人，水电及普通维修人员*人。以上所有人员由成交供应商负责聘用，并建立劳动关系，劳动报酬由成交供应商支付，并按法律法规的规定为其购买社会保险和人身意外险，以上人员在履行本合同过程中发生伤亡事故或造成馆或第*人伤亡事故的，由成交供应商承担责任，并由成交供应商负责处理。本项目负责人变动时，须提前**天以书面形式报告采购方，得到认可后方可更换。
*.成交供应商派驻本项目的负责人必须专职、常驻本项目。
*.成交供应商须根据档案馆特点，结合馆实际需要开展****服务并遵守馆的相关管理规定。
*.成交供应商有权要求馆按照合同约定配合其管理服务行为。对****使用人违反服务管理制度的行为，成交供应商有权根据情节轻重，采取劝阻、制止、报告馆等措施。
*.成交供应商保证安全生产和文明作业，爱护馆财物及基础设施，有责任对作业现场的办公等各类公共设施、设备进行维护管理，因成交供应商原因造成的安全生产责任事故或财产损失，由成交供应商承担全部责任。若因供应商原因或者是供应商工作人员原因导致产生财产或者人身损害的，由成交供应商按照规定自行承担相应的法律责任。属于工伤的情况下，由成交供应商依照工伤保险相应要求及相关规定办理相关理赔手续并承担相应责任。
*.成交供应商对服务范围内所有设备、设施的质量不负责任，但对由于****服务行为不当造成的损坏及丢失应负责赔偿。
**.成交供应商须在服务区域内设立项目管理部门，全天候满足馆****服务需求。
**.成交供应商应适时编制房屋、设施设备等的维修养护方案，以便馆及时掌握资产状况。
**.成交供应商不得擅自改变或占用本****的公用设施，如需改建或完善****的配套功能，须经馆书面同意后报有关部门批准方可实施。
**.成交供应商应做好其员工的安全教育和管理工作，若发生安全事故或其它纠纷，概由成交供应商负责。
**.成交供应商应做好****服务范围内设施、设备的维护和资产管理工作，因****服务行为导致设施、设备损坏的，由成交供应商负责赔偿。
**.成交供应商应妥善的使用和保管馆提供的物管用房和****资料，在合同终止时完整移交馆，在实际工作应贯彻“节能、降耗、减排”的原则。
**.成交供应商对馆在管理工作中存在的影响成交供应商正常履行服务义务的事项，有权提出整改建议。如成交供应商对馆存在的安全隐患以书面方式进行报告并提出整改建议，而馆未予整改并因此导馆经济损失的，成交供应商不承担赔偿责任。
**.成交供应商须建立健全管理制度和岗位职责，做好日常****服务工作的检查记录，成交供应商每月须将****服务工作计划进行汇总(含交接方案、每月工作情况、工作方案、作业流程、完成时限等)于每月底前报送馆作为工作考核依据。
**.因突发事件及重大活动，馆需调动成交供应商人员、设备时，成交供应商应服从安排予以配合，因此发生的费用由馆承担。
*、采购标的的验收标准
（*）验收标准
*.按照合同约定完成档案馆****管理服务，未发生或已妥善处置安全事故，未造成馆资产、人员损失，或已照价对损失进行赔偿，无重大投诉，****服务定期量化考核达到**分以上，相关工作获得我馆认可。
*.档案安全率***%，无档案遗失及损坏。
*.防火安全率***%，未发生安全生产事故。
*.未因成交供应商原因发生任何泄密事件。
（*）验收流程
项目实施完成后*个月内，由馆代表*人以上组成验收小组按照合同约定的标准进行验收，成交供应商对验收情况进行确认。
*、采购标的的其他技术、服务等要求
成交供应商须在领取中标通知书后*个工作日内，将该项目服务人员；服务人员花名册；服务人员无犯罪记录证明、健康证、保安员证、消防设施操作员中级证、电工证等材料；该项目所需工具与耗材，交采购方对照本采购需求进行查验，经采购方认可后，*个工作日内签订项目合同并进场服务。
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