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项目名称:****
采购单位:****肿瘤医院
单位地址:****市****区阜成路**号
项目预算:***元(报价不得超出项目预算)
服务期限:*年
*、项目概况
我院自备应急电源系统是市电故障后的后备应急电源。****年,装备了*台功率******
柴油发电机组,主要用于医疗负荷中*级负荷中特别重要的医疗负荷应急保障供电工作,对
全员安全用电生产工作有着至关重要的作用;鉴于上述设备的重要性,现将上述应急电源设
备外包给专业服务公司,通过签署有偿服务合同,获得更加专业规范的维护保养服务与技术
支持,确保应急电源设施安全运行。
*、维保服务需求
*.设备名称:柴油发电机组。
*.安装时间:****年。
*.数量:*台。
*.玉柴油机,柴油机型号:**********-***,常用功率/转速:******/*****/***,备
用功率/转速:******/*****/***;
熊猫电源发电机,发电机型号:******-**,额定功率:******/台,备用功率:******/
台,额定电流:*****/台,额定电压:****/台。
*.按照设备维保规范,制定详尽的服务计划、维保服务方案、应急预案、人员配备等,
包括但不局限于定期巡检(每月*次)、保养(包括但不局限于空气滤清器、机油滤清器、
滤芯组件、机油、防冻液、启动蓄电池等提供符合维保设备的详细配置清单及数量)、负载
试验等相关技术服务内容。(包含但不限于下表所列内容,申请人可根据医院实际情况自行
增加内容,自拟响应分项报价表)
序号 |
名称 |
现有使用品牌、型号 |
单位 |
预估数量 |
* |
空气滤清器 |
玉柴原厂 |
个 |
* |
* |
机油滤清器 |
玉柴原厂/*****-******* |
个 |
** |
* |
柴油滤清器 |
玉柴原厂/*****-******* |
个 |
* |
* |
机油 |
美孚超级黑霸王/***-** |
***/桶 |
** |
* |
防冻液 |
蓝星/-**防冻液 |
***/桶 |
** |
* |
负载测试 |
/ |
项 |
* |
* |
月度巡检 |
/ |
项 |
** |
* |
日常检修 |
/ |
项 |
以实际发生为准 |
注:所有更换*配件的品质均需高于或等于现有使用的品质。
*.每月至少预防性维护巡检*次,发现问题,解决问题,及时预警报告,确保设备正常。
*.提供***天,****小时全天候技术支持服务,设备故障报修后*小时内响应。
(*)无论任何故障,技术人员*.*小时内到达服务现场,按院方要求进行维修服务。
(*)无论任何故障,*.*小时内安排同容量发电车到达现场,提供无偿备用或主用供电
续接服务。
(*)*般故障*小时内恢复设备正常运行,重大故障**小时内恢复设备正常运行。
*.技术交流服务(*个月*次)
(*)定期的技术交流,提供在设备运行过程中所遇到的各类问题的解答、使用方法的介
绍和培训,解决使用中出现的各类问题。
(*)进行定期的回访,时间为*个月*次或根据需要具体安排,回访完毕后,由服务商
提供相应书面报告。
*.培训服务(每半年*次)
(*)针对设备日常维护中常见故障及问题处理等内容,对医院电气工作人员提供设备配
置现场培训,提高出错诊断及基本维护的能力。
(*)对院方有关人员提供专业技术培训,提高日常维护管理的能力。
(*)申请人作为高级顾问,提供疑难问题解答服务。
**.发现设备故障,应及时提供解决方案及维修预算报告,提交医院批准后实施,以此保
障维保设备正常运行。设备维修预算另议。
**.设备预防性保养更换的耗材配件质保期*年。
**.申请人提供有利于提高医院供电安全生产管理的合理化建议。
**.严禁转包分包维保服务,*经发现,立即解除合同,并赔偿全部合同款。
***.针对该项目申请人需配备项目经理和满足维保需求的专业维保工程师,确保维保服
务安全可靠。现场维保工程师需获得国家应急管理部门颁发的低压电工证书。上述人员还需
提供在申请人单位近半年的社保缴纳证明。
**.申请人须出具上述维保设备的主要*配件配置清单表及相对应的优惠价格,节省医院
开支,便于维保工作高效开展。
**.突发情况中,涉及更换维修的单件、单次材料费****.**元以上(含****.**元)的
*配件费用采购人承担,由申请人汇编明细,经采购人审定议价后支付(特殊事件的处置可
先安排抢修,后补报手续);*小维修配件、耗材、工具等单件单次综合费用在***.**元以
下的部分的由申请人承担。
**.申请人应设有备件仓库,确保能及时获取到维修所需的备件。
**.依据医院备用发电机组运行特点以及维护保养规范,拟制发电机组负载试验方案与应
急预案,应采用具备企业制造标准的单体规格不低于*****的负载箱设备及相应规格电缆进
行负载试验,发电机组在各功率段至满负荷下运行至少*小时/*次/*台/年;针对负载试验
过程中发现的问题,提交整改方案及预算,保障发电机组达到负载试验合格要求。
**.维保进场须做*次全面检测,安全隐患较大的设备须马上处理更换。
**.设备维保不当容易引发火灾与断电事故,是医院供电安全生产重点防范对象,申请人
应自备蓄电池专业检测与试验工具,用于检测试验防范蓄电池燃爆与失效断电等安全事故发
生,申请人应提供其自有产权的蓄电池内阻测试仪、负载试验设备、工程车等****工具
的相关证明文件(提供实物照片、车辆行驶证、购置发票或租赁合同复印件),支撑其服务
能力。
**.该项目关系到医院供电安全生产,申请人应具有类似项目的维保服务经验,并提供有
利于提高医院供电安全生产管理的合理化建议。
**.填写服务报告并签字:巡检正常,正常填写服务报告,如果出现故障问题,现场排除,
如不能排除则逐级上报,填写结论及建议,填写完成后签字。
**.定期保洁,保持维保设备及机房环境整洁。
**.场地清洁:所有工作完成后,清洁场地卫生,将工具等自己的物品和场地工作后的垃
圾带走,离开场地时保持清洁。
注:上述带“*”号条款为实质性响应条款,若不符合要求,视为响应无效。
*、报价要求
*.根据采购文件的相关要求,标明对本项目响应报价。
*.申请人应考虑服务内容不变前提下,本年度内物价上涨的因素,及各种经济安全风险。
*.所有更换的配件及耗材应为设备原厂耗材及配件,并提供材料购买证明。
*.响应报价有效期自评审会召开之日起**日历天。
*.配合医院完成有关部门对于设备的相关检查工作,并承担因为维护工作不到位造成的
相关处罚。
*.如在合同签订过程中,甲乙双方对本次服务要求中未明确的工作内容所产生的服务费
用未达成*致,院方可随时终止合同签订流程。
*、申请人资格条件
*.申请人应为在中华人民共和国境内合法注册能够独立承担民事责任的法人、****组织
或者自然人;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.近*年内被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、
被“中国****网”网站列入****严重违法失信行为信息记录名单的(处罚期限尚未
届满的),不得参与本项目。(公司需提供查询页面截图)
*.相关资质符合本项目要求。
*.法律、行政法规定的****条件
*、服务响应文件的构成
申请人编写的响应文件应由商务文件(包括资格证明文件)和技术文件(包括技术响应
等资料)组成,应包含但不限于以下文件:
**.法定代表人授权书(格式见附件)
**.响应分项报价表(格式自拟)
**.商务条款偏离表(格式见附件)
**.申请人同类项目成功实施案例:****年**月*日至今申请人同类项目成功实施案例
(格式见附件)
**.技术要求响应表(格式见附件)
*.针对本项目制定的岗位编制和人员编制(格式自拟)
*.针对本项目的管理、服务方案(格式自拟)
*.服务承诺(格式自拟)
*.申请人认为需要提交的****文件
注:*.上述带“*”号的条款为申请人必须提供的文件,如有任意*条未提供将
按无效响应处理。
*.采购人在任何时候发现参与单位提交的响应文件内容有下列情形之*时,
有权取消其成交资格,并赔偿因此给采购单位带来的所有损失,依法追究
其法律责任:
*.*提供虚假的资料。
*.*在实质性方面失实。
*、报名方法
*.法定代表人(或负责人)授权书,原件附上法定代表人(或负责人)身份证复印件和
被授权人身份证复印件及联系方式;
*.企业营业执照副本复印件;
*.近*年(****年**月*日至今)类似服务项目业绩*个(合同复印件);
*.能够承担本项目服务内容的相关资质证明文件复印件;
*.“信用中国”网站企业信息查询页面;
截止时间:****年**月**日**:**(****时间)。
注:*.上述材料加盖公司公章发送至指定邮箱(***********@***.***),逾期递交的相
关资料恕不接受。
*.以上资料全部加盖公司公章,如无法提供上述材料,无法参与本次报名。会议时间
地点确定后将以短信的形式通知申请人,评审会当天自行携带装订密封后的响应文件
(*正*副)来医院参会。
*、意向合作单位确定方式
医院召开评审会,对报名参与单位的规模、服务业绩及响应报价进行打分(评
分办法详见附件),医院将根据打分情况确定合作单位,合作单位名称将在医院官
网进行公示,最终合同金额以评审会讨论结果为准(合同金额不高于响应报价)。
项目联系人:高鹏、****、满洁
联系方式:********、***********(满洁)
邮箱:***********@***.***