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文件
项目编号:****-********
项目名称:叠彩城*、*-*单元、**、**栋电梯全换新项目
采购人:****市祥怡物业管理有限公司
采购代理机构:****
*○**年*月
目录
第*篇采购邀请书-*-
*、****内容-*-
*、资金来源-*-
*、供应商资格条件-*-
*、磋商有关说明-*-
*、保证金-*-
*、其它有关规定-*-
*、联系方式-*-
第*篇项目技术需求-*-
*、招标项目*览表-*-
*、技术需求-*-
第*篇项目商务需求-*-
*、实施时间、地点及验收方式-*-
*、质量保证及售后服务-*-
*、报价要求-**-
*、付款方式-**-
*、知识产权-**-
*、培训-**-
*、其他-**-
第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-**-
*、磋商程序及方法-**-
*、评审标准-**-
*、无效响应-**-
*、采购终止-**-
第*篇供应商须知-**-
*、磋商费用-**-
*、****文件-**-
*、磋商要求-**-
*、成交供应商的确认和变更-**-
*、成交通知-**-
*、关于质疑和投诉-**-
*、采购代理服务费-**-
*、其他费用-**-
*、签订合同-**-
第*篇采购合同草案-**-
第*篇响应文件编制要求-**-
*、经济部分-**-
*、服务部分-**-
*、商务部分-**-
*、资格条件-**-
*、其他资料-**-
*.*.第*篇采购邀请书
*.*.****接受****市祥怡物业管理有限公司的委托,对叠彩城*、*-*单元、**、**栋电梯全换新项目进行****采购,欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
*.*.*.*、****内容
项目名称 |
楼栋 |
层/站 |
采购限价(*元) |
投标保证金(*元) |
中标人数量(名) |
备注 |
叠彩城*、*-*单元、**、**栋电梯全换新项目 |
*栋 |
**/** |
**.* |
* |
* |
电梯品牌制造商或代理品牌商:上海*菱电梯有限公司、通力电梯(中国)有限公司、迅达(中国)电梯有限公司、蒂升电梯(中国)有限公司、日立电梯(中国)有限公司、奥的斯机电电梯有限公司 |
叠彩城*、*-*单元、**、**栋电梯全换新项目 |
*栋 |
**/** |
**.* |
* |
* |
电梯品牌制造商或代理品牌商:上海*菱电梯有限公司、通力电梯(中国)有限公司、迅达(中国)电梯有限公司、蒂升电梯(中国)有限公司、日立电梯(中国)有限公司、奥的斯机电电梯有限公司 |
叠彩城*、*-*单元、**、**栋电梯全换新项目 |
*栋*单元 |
**/* |
**.* |
* |
* |
电梯品牌制造商或代理品牌商:上海*菱电梯有限公司、通力电梯(中国)有限公司、迅达(中国)电梯有限公司、蒂升电梯(中国)有限公司、日立电梯(中国)有限公司、奥的斯机电电梯有限公司 |
叠彩城*、*-*单元、**、**栋电梯全换新项目 |
**栋 |
**/** |
**.* |
* |
* |
电梯品牌制造商或代理品牌商:上海*菱电梯有限公司、通力电梯(中国)有限公司、迅达(中国)电梯有限公司、蒂升电梯(中国)有限公司、日立电梯(中国)有限公司、奥的斯机电电梯有限公司 |
叠彩城*、*-*单元、**、**栋电梯全换新项目 |
**栋 |
**/** |
**.* |
* |
* |
电梯品牌制造商或代理品牌商:上海*菱电梯有限公司、通力电梯(中国)有限公司、迅达(中国)电梯有限公司、蒂升电梯(中国)有限公司、日立电梯(中国)有限公司、奥的斯机电电梯有限公司 |
叠彩城*、*-*单元、**、**栋电梯全换新项目 |
**栋 |
**/** |
**.* |
* |
* |
电梯品牌制造商或代理品牌商:上海*菱电梯有限公司、通力电梯(中国)有限公司、迅达(中国)电梯有限公司、蒂升电梯(中国)有限公司、日立电梯(中国)有限公司、奥的斯机电电梯有限公司 |
叠彩城*、*-*单元、**、**栋电梯全换新项目 |
**栋 |
**/** |
**.* |
* |
* |
电梯品牌制造商或代理品牌商:上海*菱电梯有限公司、通力电梯(中国)有限公司、迅达(中国)电梯有限公司、蒂升电梯(中国)有限公司、日立电梯(中国)有限公司、奥的斯机电电梯有限公司 |
合计(*元) |
*** |
*.*.*.*、资金来源
按****市*江新区政策(渝*江管办发【****】**号)第*、*条:资金支付和资金保障。
*.*.*.*、供应商资格条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应符合****法第***条规定的基本资格条件。
(*)*般资格条件
*、具有独立承担民事责任的能力;
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*、参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*、法律、行政法规规定的其他条件。
(*)特定资格条件
*、投标人若为所响应品牌电梯制造商,须具备《中华人民共和国特种设备制造许可证》*级,和《中华人民共和国特种设备安装改造维修(或修理)许可证》*级资质或《中华人民共和国特种设备生产许可证》(含安装、修理、改造)**级(含**级)及以上资质,获准制造的曳引式客梯速度达到或超过*米/秒,竞标品牌主营业务收入连续*年每年达到***元以上,公司注册资金在人民币**元以上(注册资金为美元的以开标当天的汇率换算),提供近*年财务审计报告(提供资质复印件加盖投标人鲜章)。
*、投标人若为所响应品牌的代理商须具备《中华人民共和国特种设备安装、改造维修(或修理)许可证》*级资质,或具有《中华人民共和国特种设备生产许可证》**级(含**级)及以上资质,注册资金*****元及以上,*年内单个项目合同金额****元及以上的类似****地区业绩,提供合同复印件(提供资质复印件加盖投标人鲜章)。
*、参与投标代理商需要出具相关电梯制造厂家的授权委托书并加盖制造商鲜章。
*.*.*.*、磋商有关说明
(*)凡有意参加投标的供应商,请在****(*****://***.******.***/)网上下载本项目招标文件以及补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有招标实质性要求内容。
(*)磋商文件公告期限:自采购公告发布之日(****年**月**日)起*个工作日。
(*)报名及招标文件发售
*.报名和招标文件发售期:****年**月**日-****年**月*日**:**
*.招标文件售价:人民币***元/分包(售后不退)
*.*招标文件购买方式
在招标文件发售期内,投标人与招标代理公司负责人联系购买招标文件,并将《****采购文件发售登记表》(加盖投标人公章)扫描后发送至**********@**.***邮箱。在开标现场换取票据。
联系电话:***********
*.在报名和招标文件发售期截止时间内购买了招标文件的投标人,其报名才被接收。
(*)供应商须满足以下*种要件,其响应文件才被接受:
*、按时递交了响应文件;
*、按时报名及签到;
(*)递交响应文件地点:*江新区金渝社区会议室
(*)响应文件递交截止时间:****年**月*日北京时间**:**
(*)响应文件开启时间:****年**月*日北京时间**:**
*.*.*.*、保证金
(*)保证金递交
供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳。由供应商从其基本账户将保证金汇至以下账户,保证金的到账截止时间为****年**月*日北京时间**:**。
保证金账户
户名:****
开户行:华夏银行****中山支行
账号:*****************
(*)保证金退还方式
*.未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,由招标代理公司在*个工作日按来款渠道直接退还。
*.成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,招标代理公司收到原合同,在*个工作日内按资金来款渠道直接退还。
*.*.*.*、其它有关规定
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项(分包)下的****活动,否则均为无效磋商。
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(*)本项目的补遗文件(如果有)*律在中国****网上发布,请各投标人注意下载或到采购代理机构领取;无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。
(*)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(*)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
(*)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,将拒绝其参与****活动。
*.供应商可通过信用中国网站(***.***********.***.**)查询以下内容
*.*“失信被执行人”;
*.*“重大税收违法案件当事人名单”;
*.供应商可通过中国****网(***.****.***.**)查询“****严重违法失信行为记录名单”
*.*.*.*、联系方式
(*)采购人:****市祥怡物业管理有限公司
联系人:****
电话:***********
地址:****市****区金渝大道**号
(*)采购代理机构:****
联系人:****
电话:***********
地址:****市北部新区财富大道*号
*.*
*.*
*.*
*.*
*.*
*.*
*.*
*.**
*.**
*.**
*.**
*.**
*.**
*.**.第*篇项目技术需求
*.**.*、招标项目*览表
项目名称 |
数量(台) |
中标数量(名) |
备注 |
叠彩城*、*-*单元、**、**栋电梯全换新项目 |
* |
* |
电梯品牌制造商或代理商:上海*菱电梯有限公司、通力电梯(中国)有限公司、迅达(中国)电梯有限公司、蒂升电梯(中国)有限公司、日立电梯(中国)有限公司、奥的斯机电电梯有限公司 |
*、全换新要求:
*、结合评估报告及征集楼栋业主意见,*栋、*栋*单元、**栋、**栋共计*台电梯为全部更新。
*、电梯更新后电梯额定载重量、电梯运行楼层、电梯梯速配置不得低于原电梯规格参数。
*、机房部分:拆除原有主机机房部件,全部更新。机房地面修整刷漆并画标识线;墙面进行刷白翻新、增加机房品牌**空调柜机(其中*栋不增加空调)、管理制度上墙、安装防鼠板、配置温度计、机房更换钢制防火门,机房门上方增设钢制雨棚。
*、井道部分:拆除原有井道所有部件。
*、轿厢部分:拆除原有轿厢部分所有部件,全部更新。轿厢为发纹***不锈钢厢体材质厚度不低于*.***、轿厢***节能照明、彩色智能显示器(建议可以通过**端或手机端远程发布信息)、发纹不锈钢按钮、轿后壁增加扶手,轿后壁中央镜面,大理石地板、轿厢安装视频监控(视频画面清晰全覆盖)、中文语音报站、轿厢内加装风幕机,轿厢顶静音换气扇。提高轿厢高度,轿厢净空高度达到*.*米(井道提升高度允许情况下),入户大厅厅门处安装视频监控。
*、层站部分:拆除原有层站部分所有部件,全部更新;电梯首层厅门为发纹***不锈钢门、门套(*楼厅门发纹不锈钢装潢),其余为喷涂钢板门、门套。
*、底坑部分:拆除原有底坑部分所有部件,全部更新。
*、为保证电梯品质,曳引机(驱动主机)、控制柜、门机系统(厅门门锁、轿门门锁)、安全部件(限速器、安全钳、安全电路、上行超速装置、轿厢意外移动装置、缓冲器)为原厂原品牌,提供报告复印件并加盖投标产品制造商公章。
*、其他部分:更换无线*方通话系统,电梯物联网(电梯远程实时监控),增加停电应急平层装置。
**、施工过程中,发现不达标部分,视具体情况进行调整校正改造或更换,直至达标。
**、电梯更新后整机免费质保期为*年,免费维保*年(含检验费)。质保时间经****市特检院验收合格取得报告后起计,在质保期间,电梯除不可抗力因素及人为造成的*部件损坏均由更新单位负责免费维修及更换,质保期内,电梯由品牌厂家负责维保。
**、旧电梯的拆除由中标施工单位负责,拆除的旧部件由施工单位作废处理,旧电梯残值除去拆除人工费折算为*.**元/台。电梯残值冲抵后,报价施工款。
**、中标单位在物业区域显著位置进行张贴公示,公示期内在其他业主无异议的前提下,接受有资质的评审机构对报价进行评审,合同价格以评审机构出具评审报告的价格为准。
现场踏勘
投标人可自行到项目踏勘,了解项目位置、施工情况、材料运输等地点及其它足以影响项目价格的情况。无论投标人是否踏勘现场,均视为已了解现场全部情况,结算时对上述因素产生的价格变化不予调整。
原电梯参数见下表:(实勘为准)
楼栋编号 |
原电梯品牌 |
速度(*/*) |
额定载重 |
层/站 |
注册代码 |
备注 |
*栋 |
迪康*-* |
*.* |
****** |
**/** |
******************** |
|
*栋 |
迪康*-* |
*.* |
****** |
**/** |
******************** |
|
*栋*单元 |
迪康*-* |
*.** |
***** |
**/* |
******************** |
|
**栋 |
迪康**-* |
*.* |
****** |
**/** |
******************** |
|
**栋 |
迪康**-* |
*.* |
****** |
**/** |
******************** |
|
**栋 |
迪康**-* |
*.* |
****** |
**/** |
******************** |
|
**栋 |
迪康**-* |
*.* |
****** |
**/** |
******************** |
|
第*篇项目商务需求
*.**.*.*、实施时间、地点及验收方式
必须具备在****年**月**日前每栋楼开工安装电梯(超期所造成的全部损失由中标方全权承担),在***天完成并验收。
(*)实施地点
采购人指定。
(*)验收方式
*、货物到达现场后,中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认后,进行检测验收。
*、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责保管、调换、补齐或赔偿。
*、中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:
(*)设备技术参数与采购合同*致,性能指标达到规定的标准。
(*)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
(*)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。
(*)在规定时间内完中标货并验收,并经采购人确认。
*、采购人要按照招标文件要求,对每*项技术、服务、安全标准、环保要求等进行全过程检查,做好过程中的把关,确保产品质量。
*、产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收条件。
*、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担*切责任,并赔偿所造成的损失。
*、大型或者复杂的采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
*、质量保证及售后服务
(*)产品质量保证期
*、投标人应明确承诺:提供整梯质保期*年;曳引机、控制柜、门机系统、安全部件、质保**年,免费维保期****。
(*)售后服务内容
*、保修期内设备发生故障,提供**小时优质服务;
*、质保期内中标人每**天*次定期上门进行例行检查,并作好记录,以保证设备正常运行;若出现重大质量问题应包换并承担相应的损失;
*、接到故障通知后应在**分钟内抵达现场维修,普通故障的修复时间不能超过*小时;如有损坏,则提供并更换*件的时间不能超过*小时;更换笨重部件如电机、减速机等不能超过**小时,若主机出现重大质量问题,必须更换主机。
*、技术升级
在质保期内,为满足国标或检规的要求,中标人和制造商的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。
*、质保期外服务要求
(*)质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
(*)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
(*)备品备件及易损件
中标人和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。
*.**.*.*、报价要求
*、电梯评估费****元/台在签合同后*个工作日由中标单位支付。
*、楼栋层门与楼层数量不*致,报价按楼栋单梯和汇总报价。
*、本次报价须为人民币报价,包含:旧梯拆除及拆除件堆放、清运、电梯产品价、机土建改造及装饰恢复,厅门装饰如有破坏需恢复、运输费(含装卸费)、运输保险费、安装调试费、税费、培训费、验收费等货到采购人指定地点的所有费用。
*.**.*.*、付款方式
按****市*江新区政策(渝*江管办发【****】**号)执行。
*.**.*.*、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
*.**.*.*、培训
供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。
*.**.*.*、其他
(*)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。
(*)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
备注:本项目的安全责任全部由中标供应商负责。
*.**.第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
*.**.*.*、磋商程序及方法
(*)磋商按****文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加并签到。****以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的****小组(以下简称磋商小组)分别与各供应商进行磋商。
(*)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
*、资格性审查。依据法律法规和****文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
*.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.法律、行政法规规定的其他条件 |
|
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.本项目的特定资格要求 |
按“第*篇 *、供应商资格要求(*)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。 |
(*) |
落实****政策需满足的资格要求 |
按“第*篇*、供应商资格要求(*)落实****政策需满足的资格要求”的要求提交(如果有)。 |
注:
*、符合性审查。依据****文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对****文件的响应程度进行审查,以确定是否对****文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
* |
有效性审查 |
响应文件签署或盖章 |
按****文件“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。 |
* |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合****文件规定的格式,签署或盖章齐全。 |
* |
有效性审查 |
响应方案 |
每个包只能有*个响应方案。 |
* |
有效性审查 |
报价唯* |
只能在最高限价范围内报价,只能有*个有效报价,不得提交选择性报价。 |
* |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合****文件要求。 |
* |
响应程度审查 |
实质性响应 |
****文件第*篇、第*篇。 |
* |
响应程度审查 |
磋商有效期 |
响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。 |
(*)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(*)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。
(*)在磋商过程中磋商的任何*方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。
(*)在磋商过程中,磋商小组可以根据****文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动****文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对****文件作出的实质性变动是****文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(*)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。
(*)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照****文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(*)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价,然后汇总每个供应商综合服务部分,通过后,由现场业主代表投票选举,得票最多供应商成为第*成交供应商,并编写评审报告。若前*名或前*名供应商的投标相同的,则在前*名或前*名供应商重新选举投票,以此类推。
*.**.*.*、评审标准
(*)评审因素
序号 |
要求 |
内容 |
说明 |
* |
报价 |
不高于每台招标限价 |
超过即废标 |
* |
服务部分 |
施工方案与技术措施供应商自行踏勘现场,结合现场条件特点,有针对性的编制施工方案,要求施工总体布置合理,图示清晰、相互干扰小,满足施工条件要求。所采用的施工方案、程序和措施,既要保证工程质量和安全,又能减少干扰加快施工进度等方面综合阐述。 |
|
* |
服务部分 |
根据投标人提供本项目售后维修维保方案:方案包括人员配备、效应时间安排、就近服务原则、故障处理、巡检点检、维护保养、运行保障、年季质量检查等方面,对方案完整及质量保证进行综合阐述。 |
|
评审专家对投标供应商拟本品牌的资格、报价和投标文件综合服务阐述内容通过后,小区业主通过报名方式确定开标现场投票人数,现场投票选举中标供应商,票数最多供应商中标。
*.**.*.*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(*)供应商不符合规定的资格条件的;
(*)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加磋商;
(*)供应商所提交的响应文件不按“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;
(*)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;
(*)法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同*包采购中同时参与磋商;
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同*合同项下的****活动的;
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
(*)供应商磋商有效期不满足****文件要求的;
(*)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
(*)法律、法规和****文件规定的其他无效情形。
*.**.*.*、采购终止
出现下列情形之*的,采购人或者采购代理机构应当终止****采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(*)因情况变化,不再符合规定的****采购方式适用情形的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的,但《********采购方式管理暂行办法》第***条第*款规定的情形除外。
*.**.第*篇供应商须知
*.**.*.*、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*.**.*.*、****文件
(*)****文件由采购邀请书、项目技术需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、****合同、响应文件编制要求*部分组成。
(*)采购人(或采购代理机构)所作的*切有效的书面通知、修改及补充,都是****文件不可分割的部分。
(*)****文件的解释
供应商如对****文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本****文件。*经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解****文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(*)本****文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为****文件第*、*、*篇全部内容。
(*)评审的依据为****文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对****文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*.**.*.*、磋商要求
(*)响应文件
*.供应商应当按照****文件的要求编制响应文件,并对****文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
*.响应文件组成
响应文件由第*篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第*篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(*)联合体
本项目不接受联合体。
(*)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
(*)修正错误
*.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误,以大写金额修正为准。
*.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(*)提交响应文件的份数和签署
*.响应文件*式*份,其中正本*份,副本*份,电子文档*份(电子文档内容应与纸质文件正本*致,如不*致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或*盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本*致,如出现不*致情况以正本为准。
*.在响应文件正本中,****文件第*篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
(*)响应文件的递交
*.响应文件的密封与标记
*.*响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达磋商地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
*.*封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
*.如果响应文件通过邮寄递交,供应商应将响应文件用内、外*层封套密封。
*.*内层封套的封装与标记同“*、”款规定。
*.*外层封套装入“*、”款所述全部内封资料,并注明项目编号、项目名称、采购代理机构名称及地址。同时应写明供应商的名称、地址,以便将迟交的响应文件原封退还。
*.如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
(*)供应商参与人员
各个供应商应当派*-*名代表参与磋商,至少*人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
*.**.*.*、成交供应商的确认和变更
(*)成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后进行*天公示,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商进行大修签字,签字结果通过使用大修基金要求后*个工作日内,确定最终成交供应商。
(*)成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下*位的候选人为成交供应商,也可以重新开展****活动。
*.**.*.*、成交通知
(*)成交供应商确定后,采购代理机构将在中国****网上发布成交结果公告。
(*)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
(*)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
(*)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。
*.**.*.*、关于质疑和投诉
(*)质疑内容、时限
*.成交结果公告期限为成交结果公告发出之日起*个工作日,供应商对成交结果有异议的,应当在成交结果公告期限届满之日起*个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。
*.供应商对****文件中供应商特定资格条件、技术要求和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。
(*)质疑答复
采购人、采购代理机构在收到供应商书面质疑后*个工作日内,对质疑内容作出答复。
(*)不予受理或暂缓受理
*.质疑有下列情形之*的,不予受理:
*.*质疑供应商参与了磋商活动后,再对****文件内容提出质疑的;
*.*质疑超过有效期的;
*.*对同*事项重复质疑的。
*.质疑有下列情形之*的,应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
*.*质疑书格式和内容不符合国家或****市相关规定的;
*.*质疑书提供的依据或证明材料不全的;
*.*质疑书副本数量不足的。
(*)投诉
*.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后**个工作日内按有关规定,向同级部门投诉。
*.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不*致的,以中文为准。
*.在确定受理投诉后,自受理投诉之日起**个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的采购相关当事人。
*.**.*.*、采购代理服务费
(*)供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费的,采购代理服务费的收取标准按照以下标准*折执行。
采购类型成交金额(*元) |
货物采购 |
服务采购 |
工程采购 |
***以下 |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
***-*** |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
注:代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某服务代理业务成交金额为****元,计算代理服务收费额如下:
****元×*.*%=*.**元
(***-***)*元×*.*%=*.**元
合计收费=*.*+*.*=*.*(*元)
本项目不含专家评审费。
(*)采购代理服务费缴纳账号:
户名:****
开户行:华夏银行****中山支行
账号:*****************
*.**.*.*、其他费用
无。
*.**.*.*、签订合同
(*)采购人应当自成交通知书发出之日起**日内,按照****文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对****文件和供应商的响应文件作实质性修改。
(*)****文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
(*)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(*)合同原则上应按照《采购合同》签订,相关单位要求适用其它格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(*)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在****文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人应于*日内无息退还其履约保证金。
*.**
*.**.第*篇采购合同草案
采购合同
甲方(需方):___________________________计价单位:____________
乙方(供方):___________________________计量单位:_____________
经双方协商*致,达成以下购销合同:
商品名称 |
规格型号 |
数量 |
综合单价 |
总价 |
交货时间 |
交货地点 |
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合计人民币(小写): |
合计人民币(大写): |
*、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:*、质保期限:*、保修范围:*、服务措施:*、质保期后服务: |
*、随机备品、附件、工具数量及供应方法: |
*、交提货方式: |
*、验收标准、方法:如有异议,请于 日内提出。 |
*、付款方式: |
*、违约责任:按《合同法》、《****法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写) |
*、其他约定事项:*.招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。*.本合同*式__份, 需方__份,供方__份,具备同等法律效力。*.其他: |
需方:地址:联系电话:授权代表: |
供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款) |
备注: |
签约时间:年月日签约地点:
*.**.第*篇响应文件编制要求
*、经济部分
(*)****报价函
(*)明细报价表
*、服务部分
(*)服务方案
(*)服务响应偏离表
*、商务部分
(*)商务要求响应情况:服务期及地点、验收方式
(*)商务响应偏离表
(*)其它优惠服务承诺
*、资格条件及其他
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
(*)基本资格条件承诺函(格式)
(*)特定资格条件证书或证明文件(如有)
*、其他资料
其他与项目有关的资料
*.**.*.*、经济部分
****报价函
****报价函
(采购代理机构名称):
我方收到____________________________(项目名称)的****文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
*.愿意按照****文件中的*切要求,提供本项目的服务,初始总报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。以我公司最后报价为准。
*、我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。
*、我方承诺:本次磋商的有效期为**天。
*、我方完全理解和接受贵方****文件的*切规定和要求及评审办法。
*、在整个****过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国****法》和《****文件》之规定给予惩罚。
*、我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。
*、如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构缴纳****文件规定的采购代理服务费。
*、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章):
地址:
电话:传真:
网址:邮编:
联系人:
年月日
(*)明细报价表
项目编号:
磋商项目名称:
序号 |
名称 |
相关信息 |
数量 |
单价 |
合计 |
* |
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* |
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** |
总计 |
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*.**.*
注:*、请供应商完整填写本表。
*、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
供应商名称(公章):
年月日
*.**.*
*.**.*.*、服务部分
(*)服务方案(格式自定)
(*)服务响应偏离表
采购项目名称:
供应商:法定代表人授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
注:
*、本表即为对本项目“第*篇项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
*、该表必须按照****要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
*、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
*、可附相关支撑材料。(格式自定)
*、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
*.**.*.*、商务部分
(*)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求等(格式自定)
(*)商务响应偏离表
商务响应偏离表(本表可自行设计格式)
对于****文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
供应商:法定代表人授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
注:
*、本表即为对本项目“第*篇项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
*、该表必须按照****要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
*、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
(*)其它优惠承诺(格式自定)
*.**.*.*、资格条件
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
磋商项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年月日
法定代表人电话:*******电子邮箱:******@*****(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
磋商项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人:供应商法定代表人:
(签署或盖章)(签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年月日
被授权人电话:*******电子邮箱:******@*****(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)
注:
*.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。
(*)基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致(采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重承诺:
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)年月日
(*)特定资格条件证明文件(如有)
*.**.*.*、其他资料
其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
(结束)