采购需求
前注:
*.根据《关于规范****进口产品有关工作的通知》及战府業
购管理部门的相关规定,下列采购需求中标注进口产品的货物均已履
行相关论证手续,经核准采购进口产品,但不限制满足谈判文件要求
的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。
*.下列采购需求中:如属于《节能产品****品目清单》中政
府强制采购的节能产品,则供应商所投产品须具有市场监管总局公布
的《参与实施****节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、
处于有效期内的节能产品认证证书。
*、项目概述
本次采购项目为****联合大学****年纸质图书采购项目,总金额为_
***实洋,共*个标包,金额分配为各***元。
包号 |
分包名称 |
金额(实洋) |
册数 |
备注 |
*包 |
综合图书(*) |
***元 |
不少于****册 |
|
*包 |
综合图书(*) |
***元 |
不少于****册 |
|
供应商必须就该整包中所列货物及数量完全响应,不完整的投标将被拒绝。
包含采购货物价款、材料、耗材、运输、装卸、仓储、保险、图书加工、税费(含
进口从属税费等)、技术服务费、到馆服务人员费用、售后服务、人员培训、检
测及未列出但履行合同所必需的其他*切费用,买方后期不予增加任何费用。
*、总质量标准
*.中标单位提供的纸质图书须符合党和国家意识形态工作要求,中标单位提
供书目以及发货前应当对图书进行意识形态审查,*旦出现问题,相应责任及造
成的损失均由中标单位承担。
*.各项技术标准应当符合国家(强制性)标准和各项规范要求;国家没有相
应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按招标约定的技术要求和规
范。
*.中标单位所供图书必须为全新、正版,符合国家质量检测标游
物,不得提供盗版、特价或非正式出版等不符合要求的图书。且不得出现
象:(*)有反动言论的;(*)有暴力色情情节(内容)的;(*)非法战物:*
**
言论消极悲观的;(*)有其他不适宜青少年健康成长情节(内容)的。*经
将按所供不符合要求图书原价的**倍进行处罚,买方有权视情况终止合同,该
中标单位以后不得参与买方的任何图书采购项目,同时报上级招投标主管部门,
进行相应处罚。
*.图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层
饮,图书正文的印刷墨色要*致,版心和页码的位置要*致,无明显透印,文字
及图表印刷清晰。无损坏、无撕页、缺页、污损、装订不合格等现象。中标单位
所供图书如不符合以上质量保证的,应无条件给予退换。
*、采购说明
*.图书采购方式:中标单位应根据买方订购书目配书(详见附件),中标单
位必须积极配合买方的采购工作,不得对买方的采购设置任何障碍。
*.中标单位应具有全国性图书采购网络,特别是与国内主要出版社保持密切
合作关系,供货时严格按买方要求的图书种类、数量、出版社供应图书,不得以
任何理由拒绝买方订单,不得因利润等原因故意不提供买方所订图书,否则,买
方有权终止合同并上报****监管部门处理。
*.中标单位应具有组织现场选书的条件和能力,提供至少*饮现场选书,
组织买方人员参加全国大型书展(如全国图书交易博览会、北京新书订货会、全国
大学出版社书市、上海书市等)或按买方选定的采购地点现场选书。现场选书时
须提供所需设备、人员、技术支持并承担相应费用。
*.为满足全校师生选购图书需求,中标单位应具有功能完善、性能稳定的线上
选书平台,在线可推荐书目不少于***条;须安排买方参加*次线上选书活
动,并提供****数据。中标单位应拥有自己的专业化网站,可提供社科新书目、
自科新书目、地方版科技等书目查询、下载数据服务。中标单位应定期免费向
买方提供完整的最新采访书目数据(*****和*****种格式),书目应包括
以下字段:图书正副题名、著者、丛书名、装帧、出版社、出版时间、****、
定价、页数、开本、中图法分类号、内容简介和读者对象等。中标单位应能向
买方提供重点书目、畅销书目、教学科研急需专业书目,并保证书,
准确。
*.中标单位在配货前应对买方提供的订单进行数据处理,及时反书目配货
**
信息并确认订单,未经确认的订单不予验收。中标单位整理订单时应尽量保证
书、套书的连续性和完整性,如有漏订应将漏订信息反馈给买方。若订单有以下
情况:图书信息不完整或变化、价格错误、重复报订、报订复本数异常,应及时
与买方沟通,待确认后再配货,否则*律做退货处理。
*.中标单位配货时不得掺杂未订购的图书,否则无论加工与否买方都将没收
所有掺杂的图书,由此给买方造成的损失由中标单位承担,买方有权视情节终止
合同。
*、加工要求
*.中标单位应具有良好的到馆服务能力。本饮招标所购图书需中标单位派人
员到馆完成,涵盖图书加工、分编、贴芯片、注册、图书上架及定位服务。中标
单位应免费提供优质的加工服务以及所有加工材料。为确保图书加工质量,加工
人员应相对稳定,并严格按照买方提出服务时间、加工要求进行加工。不符合加
工要求的图书,中标单位须在*个工作日内重新加工,因此造成的费用全部由中
标单位承担。若加工质量不合格的图书册数达到**册,买方有权视情况终止合
同,由此造成的经济损失由中标单位全额赔偿。
中标单位应有标准数据质量保障能力,能为买方提供*****标准书目数据等
服务。中标单位从事书目数据采集、分编业务的专业编目员必须持证上岗,须提
供*名拟投入本项目编目人员的名单及其*****中文*级编目员资格证书或国家
图书馆(联合编目中心)中文图书编目上传资格证书并未经采购人同意不得随意
跟换以上人员,提供原件扫描件并加盖公章。(在成交后*个工作日内提供资格
证供买方查验,如逾期未提供或提供的材料不符合****文件要求的,则视
为虚假应标)。
*.到馆加工项目
前期加工:
(*)加盖红色馆藏章*枚。我馆提供章样,由中标单位按章样刻章使用,
分别加盖在书名页和正文第**页正中央处,要求清晰、不歪斜。
(*)条码号由图书馆提供数据区域。中标单位加工图书时必
连续,不得断号、错号或重复。
(*)粘贴同号条形码*张,分别粘贴在书名页出版社名称上承最后*
***
下侧中央位置。条形码要求为防水防撕防油***材质。
(*)图书必须使用正规厂家生产的*******图书标签(芯片),保证转换
数据时灵敏、准确。图书标签贴在图书后**-**页内,隐蔽性好,不得露头。图
书标签须与我馆现有的****系统兼容,提供本馆自助借还系统的****标签数
据转换服务,交货时保证图书标签加工完成并可直接流通。中标单位须提供芯片
样品送采编部备查。
图书标签技术参数要求:
*)符合标准:***/********-**
*)标签内存容量:&**;*******
*)封装材料:纸;***;***
*基板材料:***
*)标签规格***********.***
*)读取距离:**~***(与读写器相关)
*)写入距离:**~**(与读写器相关)
*)防冲突性:允许工作区间内多个标签的可靠识读
*)有效使用次数:***次或以上读取,***次或以上写入
*)工作频率:***~******
*)有*定的抗冲突性,具有较高的安全性,防止存储在其中的信息资料被
非法读写
*)具有不可改写的唯*序列号(***)供识别和加密
*)标签采用***位或***作为防盗的安全标志方法,标志位可由用户自
由修改
*)标签自带双面粘性,粘贴后不易撕毁脱落,保证在质保期内不开胶脱落,
采用无基材水性粘胶,对图书及其它介质黏贴表面无损害,所用胶水在规定环境
温度范围内的高温下不出现溢流现象
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|
|
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(*)粘贴同号条形码*张,分别粘贴在书名页出版社名称上承 |
最后* |
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*** |
*)提供最优化的数据结构存储方案和存取管理程序,优化读取
处理的效率
*)贴标签时做到整齐、不遗漏,确保每本书只能有*根****
*)供应商提供的****图书标签在质保期内因质量问题不能正常使角进
行免费更换
(*)编目要求:中标单位须提供符合以下要求的******编目数据:
①使用《中国图书馆分类法》(第*版),须类分图书到最后*位。
②以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据。
③******格式与*****联合编目数据库的格式保持*致。中标单位须为
买方提供符合高校图书馆图书编目规则的数据质量保障服务,****编目数据应
从国家图书馆全国图书馆联合编目中心或中国高等教育文献保障系统*****管
理中心官方机构下载原编数据提供给买方。
*遵循主题分类标引原则。使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。
?编目人员应严格按照买方的有关编目标准和要求执行,著录要求详尽,能
够完全反映图书信息,常用字段不可缺少(***,***,***,***,***,***,***,
***,***,***,***,***,***,***,***,***,***,***,***,***)。提供
的编目数据必须与所订图书特征*致,内容完整准确,无缺漏、无多余,并能顺
利导入图书馆管理系统无障碍的使用(编目数据未到馆或不能顺利导入买方图书
管理系统,视为所订图书没有到馆,作退书处理,中标单位未能完成招标项目)。
中标单位须在编目数据内加入每册图书的条码号、单册价格、索书号等买方
要求的信息。编目数据须与所供图书信息相对应:批号、条码号、索书号、图书
种类、价格、数量、顺序等完全*致。
丛书、套书编目数据必须在同*批次内供货。
?编目差错不得超过**条,超出将视为中标单位没有加工能力、不能保证
项目完成质量,买方有权视情况终止合同,由此造成的经济损失由中标单位全额
赔偿。
(*)贴书标:书标*枚,颜色为红色,在距离书脊底端***处粘贴,横
贴。书标粘贴时要求准确不得贴错,位置端正,表面附上*层透明胶带。
(*)图书的所有附件应随书到馆,无需抽出,无需加工。
其他加工:
(*)图书拆包并核对册数、价格。
(*)图书进行数据转换,并保证数据正确。
(*)图书上架并定位到书库指定地点。
(*)中标单位应抽调专业人员进行现场服务支持,处理拆包、验收、退货、
归类等事务。
*、供货要求
*.若报订的图书有以下情况,不得发货。
(*)中小学层饮的不发货(小学英语教育除外)
(*)农林、考古、艺术、矿业、军事制造、航空航天制造、船舶制造、水
利专业图书不发;
(*)绘本、手工制作,活页书、散页书、连环画,台历、挂历、全笔记本、
空白书、经折装、挂图类、碑帖类、袋装书、线装书、裸背锁线、试卷类、少数
民族语言、音像制品、纯光盘图书、锡箔纸及金箔纸类装帧、附磁带的不发货。
(*)双语版、少数民族语言、全外文版、影印版、台版、港版、国外版本
不发货。
(*)现采部分丛书、套书,按实际所选的相应部分发货。
(*)书目选购的丛书、套书,要求中标单位在所提供的采访目录里注明该
书所属丛书或套书具体情况,在经过*次确认后按买方实际所选的部分发货。
(*)严格按订单品种、数量发货,复本不够订单数不发货。
(*)大开本(****以上)、小开本(****以下),页数少于**页书不发货。
中标单位供货前应主动核查剔除,到货后如果仍然发现以上不符合采购要求
的图书,不论加工与否,买方均可无条件退货,产生的费用由中标单位承担。
*.对买方误订的图书应的情予以退换。
*.供货时每包内的图书应与随包清单上包号、品种、册数、价格、顺序*致,
同种图书须在同*包内供货。每批图书种册数、总金额必须与随包清单、总清单
相符。不得出现到货图书与随包清单信息不*致、图书错包、少书、多书等现象,
如有漏发、错发,中标单位负责在**个工作日内补齐。同批图书出现*册与随
包清单不符的现象,买方有权退回该批次全部图书;全部供货累计座
随包清单不符的现象,买方将视为中标单位未能完成招标项目,买方有权
终止合同,由此造成的经济损失由中标单位全额赔偿。中标单位须保书、套
书配货齐全,并在同*批次、同*包内供货;若发货时无法配齐,须提前问
确认是否配送,否则不予验收。
*.为规范图书验收及财务报销手续,中标单位对于每批书应提供发货总清单
*式*份,随包清单*份,电子版总清单*份,*种清单必须版本相同、内
容*致。每批发货总清单应随同批书*并到达,内容包括送货批次号、送货日期、
包号、书名、****号、出版社、单价、册数、总码洋、折扣率、总实洋、总品
种、总册数,并加盖公司印章。电子版总清单在发货前发送到买方指定的电子邮
箱。
*.中标单位应保证图书总到货率达***%。订购图书应在签订合同后**天内
全部送达买方图书馆,随后**天内完成全部到馆加工,未能按期供货的将视为
无供货能力,买方有权视情况终止合同。
*.从签订合同到全部验收合格,整个采购项目完成共**日,逾期视为未履行
合同,买方有权视情况终止合同。
*、包装、运输要求
*.全部货物均应按标准保护措施进行包装,该包装应适应远距离运输,满足
防湿和防破要求,确保货物安全无损运抵买方指定地点。每包在外包装上显著位
置注明收货单位名称、批饮、包号等信息,每册图书在包中的封装顺序应与随包
清单顺序*致。丛书、套书须按套进行包装,在同*包内供货。
*.中标单位负责免费将图书及时送交到买方指定地点,并按批次摆放整齐
(方便验收),所需运输及相关费用、搬运人员、搬运工具全部由中标单位承担。
货物到达买方所在地前发生的不可预见的风险均由中标单位负责。运输过程所引
起的图书(包括随书附件如带光盘、磁带等)污损、破损和丢失等问题均由中标
单位承担,并在**个工作日内无偿更换。中标单位应在图书运抵指定交货地点
前*日通知买方接收。
*、验收
*.图书全部加工完毕,入库上架、定位后,买方组织人员对货物进行验收,
中标单位须派人参与验收工作。
*.验收内容:须符合以下要求,否则将视为验收不合格。中标单
招标项目,买方有权视情况终止合同,由此造成的经济损失由中标单牵额赔偿
****
(*)截止日期前完成所有服务项目。
(*)所供图书必须为全新、正版,符合国家质量检测标准的正式出版物,
不得提供盗版、特价或非正式出版物等不符合要求的图书。
(*)所供图书必须是已确认的订单内图书,品种或数量符合订单,总到货
率达***%。
(*)所供图书完全符合采购需求中采购说明、供货要求、加工要求、包装、
运输要求。编目数据和图书上的条码号、索书号、书标、价格完全*致。
(*)中标单位图书验收时如出现下列情况,无论是否已加工都不予验收,
中标单位应保证在**个工作日内无条件退换,产生的费用由中标单位承担。
①污损、破损、图文不清、缺页、倒装、开胶、缺附件等质量问题;
②品种或数量不符合订单的:
③前期加工不合格的图书;
*复本数不足的图书
中标单位重复供货的图书
不符合供货要求的。
*.中标单位在履约期间,服务质量达不到买方要求的,视为未履约。
*.中标单位由于无法满足招标采购时间节点要求、拒绝按订单配货、无法
提供仓储、无良好加工能力、未能高质量完成图书编目任务、未能按要求包装送
货、无能力满足招标文件要求提供所需服务等原因,造成买方无法在财政报销节
点前完成采购任务的,由此给买方造成的损失由中标单位承担,买方有权视情况
终止合同。
*.中标单位须提供免费质保服务:自验收合格之日起*年。