首届国际量子光子学大会策划组织实施服务项目合同公告-比地招标网

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同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

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公告内容：

*、合同编号：********************

*、合同名称：****合同

*、项目编号：*********-*******

*、项目名称：****

*、合同主体

采购人（甲方）：****市科学技术局

地址：双龙南街***号

联系方式：****-********

供应商（乙方）：****

地址：北京市丰台区海鹰路*号院*号楼*层***房间

联系方式：***********

*、合同主体信息

*.主要标的信息：

主要标的名称：首届国际量子光子学大会策划组织实施服务
数量：*.**
单价（元）：*******.**
规格型号（或服务要求）：详见附件

*.合同金额（元）：*******.**

*.履约期限、地点等简要信息：

*.采购方式：单*来源

*、合同签订日期：****年**月**日

*、合同公告日期：****年**月**日

*、其他补充事宜：无

附件信息：

采购合同.***

采购合同.***

首届国际量子光子学大会策划组织实施服务

项目采购合同

甲方（采购方）：****市科学技术局

乙方（服务方）：****

根据****（项目

编号：*********-*******）单*来源采购结果，并依照《中华

人民共和国****法》《中华人民共和国民法典》及其他等有

关法律、行政法规的规定，同时在平等、公平、诚实和信用的原

则下，经双方协商*致，订立本合同。

*、服务内容

乙方提供首届国际量子光子学大会策划组织实施服务，活动

内容如下：

（*）时间地点：****年**月**日－**月**日在****君

澜大饭店举办，其中**月**日报到，**日上午举办开幕式，

**日-**日研讨交流（最终以活动实际流程为准）。

（*）活动主题：量子光学引领未来。

（*）参加人员：拟邀请国家基金委、中科大和省科技厅等

部分厅局领导，国内外知名科学家（约**人）、院校所专家学者

（约***人）、领军企业家（约**人）、科技创新机构、投资机

构等，其中重要嘉宾约***人。

（*）活动内容：大会以“*+**+*”的论坛架构，包含大会

*/**

开幕式暨大会报告会、量子基础科学、光学、量子通信等**场

平行分会、********主编见面会、*************、院士专家

科普论坛（****科技馆）、量子与光电产业交流会、成果展览展

示、浙师大国际青年论坛暨青年学者报告会、院士专家座谈会（浙

师大院士专家学科发展座谈会方案）等特色活动。

（*）主要工作量

序号	项目名称	项目名称	备注
		***接待厅	大会开幕式前接待
*	场地	大会议厅	大会主论坛开幕式及大会报告
*	场地	分会场地	分会会场*个，同期论坛、培训讲座等
*	场地	展览场地	企业展厅包含搭建时间*天
		公付房	报告嘉宾（国际+国内）
*	住宿及餐饮	***公付房	院士及重要嘉宾
*	住宿及餐饮	***晚宴	大会开幕前领导、院士及***嘉宾欢迎晚宴
*	住宿及餐饮	自助餐	会议期间代表用餐
		国内***机票	院士及重要报告嘉宾往返机票（经济舱）
*	交通	国际***机票	院士及重要嘉宾（大会主席、大会报告）往返机票（经济舱）
*	交通	大巴	提供机场－酒店接驳服务，**辆
*	交通	商务车	重要嘉宾机场接送，出行服务**辆
*	交通	应急交通	临时应急备用打车费用，*天
		特邀专家报告费	报告嘉宾讲课费（会议、论坛、讲座、培训等）
*	专家	***报告费	院士及重要嘉宾报告费
*	专家	评审费	优秀论文奖评审
		网络媒体	知名媒体报道
		观众服务	观众、参会人员现场登录注册及有效信息核对
		**传播	公关稿件传播***家
*	宣传及推广	物料设计	大会相关宣传材料美工设计
		媒体邀请	现场媒体邀请、现场采访等
		志愿者	现场引导维持秩序
		现场服务	现场摄影速记等
		网站搭建	会议网站、投审稿系统、注册系统搭建维护
*	会场布	会议场地	包含会议现场背景***大屏、音响、灯光、调音
序号	项目名称	项目名称	备注
	置		设备等（以实际为准）
	置	展览场地	展览现场氛围设施、公共服务设施及企业展板搭架
		资料袋	资料袋
		身份牌	嘉宾证，工作证，挂绳等
*	物料制作	会议手册	大会会议手册印刷
		文件*盘/光盘	会议报告电子版
		海报	海报交流
		易拉宝	场内易拉宝宣传，指引
		伴手礼	会议纪念品
		住宿	工作人员标间以**人计算
*	主办方	交通	工作用车
*	主办方	差旅	工作人员往返机票
*	主办方	办公物料	办公用品，打印机、电脑租赁等

*、服务要求

（*）根据甲方提出的要求，负责做好活动整体流程的策划

和组织实施，要求活动整体新颖、大气、流畅。乙方提供活动整

体宣传、推广、策划、承办等组织服务全过程，须在活动开始*

个工作日前向甲方提供完整策划及实施方案，根据甲方意见进行

方案完善，并征得甲方的同意后，负责具体活动的组织与实施。

乙方需在活动正式开始*个工作日前完成所有前期准备工作。

（*）负责活动场地搭建及氛围布置等，负责做好内场区域

整体氛围和功能的设计和布置工作，负责做好舞台的设计和布置

工作。

（*）物料设计制作及物资采购：活动整体视觉设计及应用

方案须在活动开始*个工作日前提供；活动相关物料制作及物资

采购须在活动开始*个工作日前全部到位。

（*）活动执行：根据活动方案负责各项活动的落地执行工

*/**

作，确保活动顺利圆满举行。

（*）乙方为本项目组建的固定服务团队，在活动期间应完

全接受甲方的工作安排，向甲方汇报服务相关进展情况，并按活

动需要随时增加配置有能力的工作人员。

甲方有权提出更换工作不力或不适合相关岗位的工作人员，

乙方在甲方提出更换要求后*个工作日内安排新人员到岗。

（*）活动总结：活动开展期间，做好全程影像图文资料收

集征集工作，活动结束后*周内提供完整的活动总结报告。

（*）全部活动结束后，乙方须在**日内将活动费用支出

明细清单和结算报告提交甲方审核，具体要求以甲方为准。

（*）乙方须在甲方的领导下开展工作，并不得以甲方的名

义从事商业活动。

（*）乙方负责活动过程中的安全。因乙方原因造成的第*

方人员伤害或物品损坏事件的，由乙方承担全部责任。

（*）乙方对所涉政府购买服务内容负有保密义务和责任，

对所涉服务经费要做到专款专用，主动接受财政、审计部门的监

督管理。

*、合同金额

本合同金额为（含税）：人民币*****元整

（￥*******.**）。此金额包含项目宣传费、策划服务费、会场

设备租赁费、会场氛围布置费、人员劳务费、技术保障费，以及

合理利润、税金等与第*条服务内容相关的*切费用。

*、项目验收

本项目验收由甲方组织。根据采购文件、合同及甲方要求，

*/**

乙方提供完整的活动总结报告等验收材料后，甲方组织相关人员

进行验收。符合采购文件及合同条款要求的，签署验收合格意见。

反之验收不通过，甲方有权拒绝支付相应的费用。

*、知识产权

*.乙方应保证，甲方在活动服务过程中所使用的*切物品，

包括但不限于活动过程中的音乐、视频、宣传海报、横幅、展板、

印刷品等均不得侵犯第*方的权益，如有第*方向甲方提出侵犯

其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由乙方承担。

*．乙方应保证所交付的活动音视频或音乐作品的画面、音

乐、配音等，不侵犯他人的商标权、专利权、肖像权、著作权等

在先权利。否则因此产生的*切法律后果以及责任由乙方承担。

*.乙方提供服务过程中所产生的照片、视频、音频等*切相

关资料的著作权与使用权归属甲方，乙方或第*方未经甲方授权

使用所产生的法律责任由乙方承担。

*.乙方应保证未经甲方允许不得向任何第*人泄露活动过

程中所形成的音频、视频及文字等相关资料，因此产生的*切法

律后果以及责任由乙方承担，给甲方造成损失的需承担相应的赔

偿责任。

*、转包

乙方不得向他人转包本项目。也不得将本项目主体、关键性

工作分包给他人完成，否则甲方有权解除合同，不予支付服务费

用，并要求乙方支付合同总价款**%的违约金。

*、款项支付

合同生效后*个工作日内支付合同总价**%的预付款，甲方专片

****

付款前，乙方应提供相应金额的、符合国家规定的增值税发票。

乙方完成所有活动任务且经甲方验收合格后，提交结算报

告，经甲方和第*方审计确认且审核合格，最终结算金额以实际

发生金额为准，甲方在收到乙方提供的相应金额的、符合国家规

定的增值税发票后*个工作日内支付尾款（结算时各项单价不得

提高，且最高结算金额不超合同总价，如最终结算金额低于已支

付的预付款，甲方有权要求乙方*个工作日内返还超出款项。）

项目实施过程中因不可抗力因素导致本次活动取消或调整

的，由甲方指定的第*方评估机构对乙方的实际工作量进行评

估，双方根据评估友好协商，以补充协议的方式解决。

*、税费

本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。

*、甲方的权利和义务

*.甲方有权在活动期间对乙方的策划方案、执行进度进行修

改，监督；对于甲方合理的修改意见，乙方应执行到位。

*.甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况。

*.所有服务方案均应得到甲方的同意方可实施。经甲方确认

的方案视为乙方提供服务的依据。

*.如因第*方（如相关制作公司）提出项目策划执行的相关

意见，无法和乙方达成*致，甲方拥有最终决定权，乙方应根据

甲方要求更换或调配参加活动的第*方人员。

*.甲方有权对提供服务的人员进行调整。甲方有权对乙方履

行合同的质量进行评估并保留追偿的权利。

*.甲方按合同约定向乙方支付相应费用。

*/**

甲方有义务按照乙方的要求，协调当地各方资源保障大会顺

利召开。并协助乙方保障国际和国内邀请嘉宾在****参加会议交

流和相关活动中的人身和财产安全。

*、乙方的权利和义务

*.乙方应按采购文件规定向甲方提供服务。乙方有权按合同

约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。

*.乙方根据甲方要求参加*切有必要的沟通，由甲方检查各

项工作进展，并配合甲方布置具体实施方案。

*．乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第*方的知识

产权，否则相应的责任由乙方承担，造成甲方损失的，甲方具有

相应的追索权。

*.乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应

资格、资质，并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。

*.乙方应严格按照甲方确认的方案工作，未经甲方同意，乙

方不得自行更改。

*.乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料由乙方

提供并保管。

*.在乙方提供服务及被搭建物（如有）在使用过程中，须确

保甲方及其人员或第*方人身及财产不受到侵害。因乙方提供服

务原因致使安全事故发生，乙方应承担全部责任。如造成甲方损

失，甲方有权向乙方进行追偿。

*.所有活动结束，乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物（如

有）

**、不可抗力事件处理

*/**

*.不可抗力，是指本合同双方不能合理控制、不可预见或即

使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何*方根

据本合同履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于：自然原

因，例如：地震、火灾、严重的传染性疾病等；国家机关政府行

为之原因，例如：法律、政策、行政指令。

*.遭受不可抗力事件的*方可暂时中止履行本合同项下的

义务直至不可抗力事件的影响消除为止，并且无需为此而承担违

约责任；但应尽最大努力克服该事件，减轻其负面影响。

*.在本合同履行中，*旦本合同*方或双方遭受不可抗力，

则不可抗力发生方须在尽可能短的时间内通知对方。如果不可抗

力的发生，不会造成不可抗力发生方对本合同的根本违约，则另

*方应该在履约时间上给与对方适当的宽限。如果不可抗力的发

生，造成了不可抗力发生方无法履行本合同，则本合同终止。

**、违约责任

*.甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方向乙方偿付合同款

项*分之*作为违约金。

*.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按每日

合同未付金额的*分之*支付违约金。

*.乙方未能如期、保质保量按合同约定提供服务的，甲方可

单方解除本合同，乙方退还甲方支付的所有费用，同时乙方应向

甲方支付合同总价款**%的违约金。如造成甲方损失超过违约金

的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任；如甲方不解除合同的，

乙方每逾期*日，应向向甲方支付合同总价款*分之*的违约

金。

*/**

*.活动执行过程中，如因乙方自身问题导致活动质量未达到

目标，甲方有权要求乙方整改，同时乙方应承担相关责任和经济

赔偿（扣款等）。若乙方拒不整改或通过*次（含）整改后仍无

法达到甲方要求，甲方有权要求终止合同，乙方全额退还甲方已

付的款项。

*.如项目验收不合格，甲方有权要求乙方退还对应的费用，

并支付合同总价款**%的违约金。

**、保密义务

*.乙方应保证对本合同的所有相关内容及在本合同订立前

和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息(包括但不

限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等）负有

保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同

目的之外。除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作

人员或其他第*方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙

方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。

*.在合同期满之日起**日内，或经甲方提出要求后*日内，

除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销

毁。

*.如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的

实际损失。如有乙方委托的第*方参与的工作，乙方必须与第*

方签署项目的保密协议，如因第*方造成泄密，乙方对甲方的经

济损失承担连带赔偿责任。

*.无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。

**、争议及解决

*/**

如双方在履行合同时发生纠纷，应协商解决。协商不成的，

双方约定向甲方所在地人民法院提起诉讼。

**、其他

本合同未尽事宜按《中华人民共和国民法典》的有关规定，

经合同双方共同协商，可作出补充规定，补充规定与本合同同具

法律效力。

本合同*式*份，经甲乙双方签字并盖章后生效，双方各执

*份，代理机构鉴证*份。

甲方：乙方：

单位名称（盖章）：****市科学技单位名称（盖章）：中国光学工程

术局学会

单位地址：****市双龙南街***单位地址：北京市丰台区海鹰路*

号号院*号楼*层***房间

法定代表人或授权委托人：法定代表人或授权委托人：

（签字或盖章）（签字或盖章）

联系电话：****-********联系电话：***********

开户银行：工行北京科技园支行

号：*******************

合同签订时间：***年*月*日

**/**

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