梅
梅
梅
梅
文件
梅
梅
梅
梅
梅市发改〔⒛**〕***号
转发关于《****省发展和改革委员会等部门关于
印发****省工程建设项目招标投标电子交易
档案管理办法的通知》的通知
****高新区管委会,各县(市、区)发展改革、工业和信息化、
住房城乡建设、交通运输、水务、农业农村、政务服务数据管理、
档案主管部门,市公共资源交易中心:
每州市工业和信息化局
州市住房和城乡建设局日
梅梅****市交通运输局局局
文件
市
州水务
州市农
业农村
****市政务服务数据
*
每州市档
梅
*
梅市发改【****】***号
转发关于《****省发展和改革委员会等部门关于
印发****省工程建设项目招标投标电子交易
档案管理办法的通知》的通知
****高新区管委会,各县(市、区)发展改革、工业和信息化
住房城乡建设、交通运输、水务、农业农村、政务服务数据管理
档案主管部门,市公共资源交易中心:
现将《****省发展和改革委员会等部门关于印发****省工程
建设项目招标投标电子交易档案管理办法的通知》(粤发改规
【****]*号)(下称《办法》)转发给你们,《办法》就制定依据、
适用范围、责任主体、文件格式和归档范围、档案利用与销毁等
方面作出了具体阐述,请结合工作实际认真抓好贯彻落实。
附件:****省发展和改革委员会等部门关于印发****省工程
建设项目招标投标电子交易档案管理办法的通知(粤
发改规[****]*号)
****市发展和改革局****市工业和信息化局
****市住房和城乡建设局
****市交通运输局
****市水务局****市农业农村局
****市,****市档案局
*年**嘲
公开方式:主动公开
****市发展和改革局办公室,****年**,日**日印莎辶
****市政务服务数据管理局****市档案局
****年**月**日
公开方式:主动公开
****市发展和改革局办公室****年**月**日印发
****省发展和改革委员会厅厅厅厅厅局局局
广广广广广广广
东省住房和城乡建设
东省交通运
输
东食水利文件
东
东省农,业
农村
理
熊源
暑科
粤发改规[****]*号
****省发展和改革委员会****省工业和信息化厅
****省住房和城乡建设厅****省交通运输厅
****省水利厅****省农业农村厅****省
政务服务数据管理局****省能源局
****省档案局关于印发****省工程
建设项目招标投标电子交易
档案管理办法的通知
各地级以上市发展改革、工业和信息化、住房城乡建设、交通运
输(港口、轨道交通)、水利(水务)、农业农村、政务服务数据
管理、能源、档案主管部门,省及各地级以上市公共资源交易中
心:
为规范我省工程建设项目招标投标电子交易档案管理,确保
电子交易档案的真实、完整、安全与有效利用,我们制定了《广
**—
东省工程建设项目招标投标电子交易档案管理办法》,现印发给你
们,请遵照执行。
弘醣
辶Ⅱ石。◇*丿
-*-
东省工程建设项目招标投标电子交易档案管理办法》,现印发给你
们,请遵照执行。
和
和改
省
省
东
****省工业和信息化厅
****省发展和改革委员会
和
*
省
东
广州普佳房和城建设厅
****省交通运输行
农
东省农业农村
****
务
金
东
数糖管理局
各类
档
***年*月
***-
****省工程建设顼目招标投标
电予交易档案管理办法
第*鼙总则
第*条为规范工程建设项目招标投标电子交易档案管
理,促进招标投标交易活动信息共享,确保电子交易档案的
真实、完整、安全与有效利用,依据《中华人民共和国招标
投标法》及其实施条例、《中华人民共和国档案法》《电子
招标投标办法》等有关规定,参照国家标准《电子文件归档
与电子档案管理规范》(**/******ˉ****),结合我省实际,
制定本办法◇
第*条本省行政区域内各级公共资源交易中心(招标投
标电子交易系统运行机构)对工程建设项目招标投标电子交
易活动中形戚的铯子文件进行归档与电子交易档案管理”适
用本办法。
第*条按照本办法规定进行管理的工程建设项目招标
投标电子交易档案主要用于有关行政监督部门信息资源共
享、依法开展招标投标领域监管、行政执法、处理投诉举报
等。任何单位和个人不得将电子交易挡案违法用于****商业
目白勺。
第*条本办法所称招标投标电子交易档案是指电子招
标投标交易活动中形成的,具有凭证、查考和保存价值并应
—
*-
****省工程建设项目招标投标
电子交易档案管理办法
第*章总则
第*条为规范工程建设项目招标投标电子交易档案管
理,促进招标投标交易活动信息共享,确保电子交易档案的
真实、完整、安全与有效利用,依据《中华人民共和国招标
投标法》及其实施条例、《中华人民共和国档案法》《电子
招标投标办法》等有关规定,参照国家标准《电子文件归档
与电子档案管理规范》(**/******-****),结合我省实际,
制定本办法。
第*条本省行政区域内各级公共资源交易中心(招标投
标电子交易系统运行机构)对工程建设项目招标投标电子交
易活动中形成的电子文件进行归档与电子交易档案管理,适
用本办法。
第*条按照本办法规定进行管理的工程建设项目招标
投标电子交易档案主要用于有关行政监督部门信息资源共
享、依法开展招标投标领域监管、行政执法、处理投诉举报
等。任何单位和个人不得将电子交易档案违法用于****商业
目的。
第*条本办法所称招标投标电子交易档案是指电子招
标投标交易活动中形成的,具有凭证、查考和保存价值并应
*
归档保存的*组有联系的电子文件,包括电子文件及其元数
据等相关过程信息的集合以及纸质文件扫描形成的符合信息
技术安全要求和归档格式要求的数字副本。
本办法所称电子文件是指电子招标投标交易活动中由计
算机等电子设各及信息系统形成、办理、传输和存储的数字
格式的各种信息记录。
元数据,是指描述电子文件和电子交易档案的内容、背
景、结构及其管理过程的数据。它可以对电子文件及电子交
易档案进行详细、全面、规范的描述,保证电子交易档案能
够被准确理解和有效检索,支持电子交易档案的管理、利用
和长期存取。
第*条招标投标电子交易档案应规范、真实、完整、可
靠地反映电子招标投标交易活动的全部过程和内容。电子交
易档案管理遵循招标投标交易活动和信息系统运行规律,按
照统*标准、安全利用的原则,实行“*项*档”管理。
对涉及国家安全、国家秘密的电子文件的处理和保存应
符合国家信息安全和涉密信息保护管理规定*
第*条各级公共资源交易中心(招标投标电子交易系统
运行机构)是招标投标交易活动电子文件归档与电子交易档
案管理的责任主体,负责对交易服务过程中所产生和获取的
电子文件(含对纸质文件扫描形成的电子文件)进行归档与
管理◇
招标人及其委托的招标代理机构、公共资源交易公共服
-*—
归档保存的*组有联系的电子文件,包括电子文件及其元数
据等相关过程信息的集合以及纸质文件扫描形成的符合信息
技术安全要求和归档格式要求的数字副本。
本办法所称电子文件是指电子招标投标交易活动中由计
算机等电子设备及信息系统形成、办理、传输和存储的数字
格式的各种信息记录。
元数据,是指描述电子文件和电子交易档案的内容、背
景、结构及其管理过程的数据。它可以对电子文件及电子交
易档案进行详细、全面、规范的描述,保证电子交易档案能
够被准确理解和有效检索,支持电子交易档案的管理、利用
和长期存取。
第*条招标投标电子交易档案应规范、真实、完整、可
靠地反映电子招标投标交易活动的全部过程和内容。电子交
易档案管理遵循招标投标交易活动和信息系统运行规律,按
照统*标准、安全利用的原则,实行“*项*档”管理。
对涉及国家安全、国家秘密的电子文件的处理和保存应
符合国家信息安全和涉密信息保护管理规定。
第*条各级公共资源交易中心(招标投标电子交易系统
运行机构)是招标投标交易活动电子文件归档与电子交易档
案管理的责任主体,负责对交易服务过程中所产生和获取的
电子文件(含对纸质文件扫描形成的电子文件)进行归档与
管理。
招标人及其委托的招标代理机构、公共资源交易公共服
***
务系统、专家蹿日常维护籀理机构等摺标投标交易活动各方
主体,应按照在招标投标交易活动中的相应职责做好有关电
子文件的整,=*、检测、提交工作。
有条件的地市,招标投标交易活动各方主体应当按照各
白职责将属于国家综合档案馆接收范围的电子交易档案,同
步向同级国家综合档案馆移交。
第*条招标投标电予交易档案管理工作接受同级档案
主管部门的监督和指导。
各级公共资源交易中心(招标投标电子交易系统运行机
构)应当建立相应的招标投标电子交易档寨管理+**度、技术
和工作规范,依法设置工作人员职责权限,明确工作流獾和
工作要求,确保电子交易档案规范管理、安全利用。
第*条招标投标电子交易档蘖的管理与利用应当符舍
国家有关法律法规和政策规定,采取可靠技术保障电子交易
档案过程可溯、长期可用、风险可控。
禁止任何单位和个人篡改、损毁、伪造电子交易档案。
第*鼙文件格式与归档范圃
第*条归档的电子文件应当采用《电子文件归档与电子
档案管理规范》所规定的通用格式存储,符合电子交易挡案
长期保存和信息共享的要求。如遇到数据有特殊要求而无法
使用通用数据格式存储的情况”应当提供可安装于通用计算
机系统便于数据读取、查阅和利用的应用獾序*同存档,并
在档蘩记录中进行说明◇
-**
务系统、专家库日常维护管理机构等招标投标交易活动各方
主体,应按照在招标投标交易活动中的相应职责做好有关电
子文件的整理、检测、提交工作。
有条件的地市,招标投标交易活动各方主体应当按照各
自职责将属于国家综合档案馆接收范围的电子交易档案,同
步向同级国家综合档案馆移交。
第*条招标投标电子交易档案管理工作接受同级档案
主管部门的监督和指导。
各级公共资源交易中心(招标投标电子交易系统运行机
构)应当建立相应的招标投标电子交易档案管理制度、技术
和工作规范,依法设置工作人员职责权限,明确工作流程和
工作要求,确保电子交易档案规范管理、安全利用。
第*条招标投标电子交易档案的管理与利用应当符合
国家有关法律法规和政策规定,采取可靠技术保障电子交易
档案过程可潮、长期可用、风险可控。
禁止任何单位和个人算改、损毁、伪造电子交易档案。
第*章文件格式与归档范围
第*条归档的电子文件应当采用《电子文件归档与电子
档案管理规范》所规定的通用格式存储,符合电子交易档案
长期保存和信息共享的要求。如遇到数据有特殊要求而无法
使用通用数据格式存储的情况,应当提供可安装于通用计算
机系统便于数据读取、查阅和利用的应用程序*同存档,并
在档案记录中进行说明。
-*
**
第*条招标投标交易活动中形成的数据电文按照招标
投标有关法律法规和国家相关规定需要电子签名的,应当按
照《中华人民共和国电子签名法》和招标文件的要求进行电
子签名并保存。
’
第**条招标投标交易活动中所形成的电子文件及其
、
元数据资料或扫描形成的电子文件应当纳入电子交易档案丿彐
档范围:
(*)招标人及其委托的招标代理机构在招标投杯交易
活动中形成的电子文件:
*.招标计划、资格预审公告(如有)、招标公告或者投标
邀请书;
*.资格预审文件(如有)、招标文件及其澄清、补充和修
改(如有);
*.资格预审评审报告(如有)、评标报告;
*.资格预审结果通知书(如有)、中标候选人公示、中标
结果公告、中标通知书、定标文件(如有);
*.暂停、终止招标公告(如有);
*.合同。
(*)投标人在招标投标交易活动中形成的电子文件:
*,投标文件及其澄清和说明;
*.资格预审申请文件(如有)。
(*)各级公共资源交易中心(招标投标电子交易平台
运行机构)提供交易服务过程中产生的电子文件:
—
*—
第*条招标投标交易活动中形成的数据电文按照招标
投标有关法律法规和国家相关规定需要电子签名的,应当按
照《中华人民共和国电子签名法》和招标文件的要求进行电
子签名并保存。
第**条招标投标交易活动中所形成的电子文件及其
元数据资料或扫描形成的电子文件应当纳入电子交易档案归
档范围:
(*)招标人及其委托的招标代理机构在招标投标交易
活动中形成的电子文件:
*.招标计划、资格预审公告(如有)、招标公告或者投标
邀请书;
*.资格预审文件(如有)、招标文件及其澄清、补充和修
改(如有);
*.资格预审评审报告(如有)、评标报告;
*.资格预审结果通知书(如有)、中标候选人公示、中标
结果公告、中标通知书、定标文件(如有);
*.暂停、终止招标公告(如有);
*.合同。
(*)投标人在招标投标交易活动中形成的电子文件:
*.投标文件及其澄清和说明;
*.资格预审申请文件(如有)。
(*)各级公共资源交易中心(招标投标电子交易平台
运行机构)提供交易服务过程中产生的电子文件:
*
*。资格预审专家抽取、签到记录资料(如有);
*.评标专家抽取、签到记录资料;
*.评标专家履职负面行为记录资料(如有);
*.开标记录;
*.招标投标交易活动过程中的音视颟记录资料*
(*)国家规定的****文件。
第**条凡是由招标投标电子交易系统形成、存储以及
由招标投标交易活动当事人已成功提交的电子文件,应通过
交易系统白动获取并归档。
可以通过电子交易系统、公共资源交易公共服务系统、
评标评审专家管理系统和行政监督系统等互联共享获取的电
子文件,可曲系统共享获取并归档◇
不能通过电子交易系统白动获取和共享获取,但属于电
子交易档案归档范围的纸质文件资料,除按照招标投标有关
法律法规和国家相关规定需要电子签名的以外,****文件资
料可分别由相应主体负责将加盎有主要负责人或者其授权的
项目负责人签名(签章)的纸质文件资料整理、扫描形成电
子文件,于中标通知书发出后的**个工作日内,提交至项目
进场交易的招标投标电子交易平台进行归档,并对扫描上传
的电子文件的真实性、完整性负责。
招标人与中桥主体签订的合同电子文件需自中标通知书
发出之日起**个工作日内完戚补充归档。
第**条归档的电子文件应当按照《电子文件归档与电
-*¨
*.资格预审专家抽取、签到记录资料(如有);
*.评标专家抽取、签到记录资料;
*.评标专家履职负面行为记录资料(如有);
*.开标记录;
*.招标投标交易活动过程中的音视频记录资料。
(*)国家规定的****文件。
第**条凡是由招标投标电子交易系统形成、存储以及
由招标投标交易活动当事人已成功提交的电子文件,应通过
交易系统自动获取并归档。
可以通过电子交易系统、公共资源交易公共服务系统、
评标评审专家管理系统和行政监督系统等互联共享获取的电
子文件,可由系统共享获取并归档。
不能通过电子交易系统自动获取和共享获取,但属于电
子交易档案归档范围的纸质文件资料,除按照招标投标有关
法律法规和国家相关规定需要电子签名的以外,****文件资
料可分别由相应主体负责将加盖有主要负责人或者其授权的
项目负责人签名(签章)的纸质文件资料整理、扫描形成电
子文件,于中标通知书发出后的**个工作日内,提交至项目
进场交易的招标投标电子交易平台进行归档,并对扫描上传
的电子文件的真实性、完整性负责。
招标人与中标主体签订的合同电子文件需自中标通知书
发出之日起**个工作日内完成补充归档。
第**条归档的电子文件应当按照《电子文件归档与电
*
子档案管理规范》(**/***⒂*-****)等档案行业标准,对
其基本技术环境进行检测,检测内容如下:
(*)安全性检验。是否有病毒、是否含有非归档文件
等*
(*)真实性检验◇电子文件的内容、逻辑结构和形威
背景信息经过传输、迁移等处理后是否与形成时的原始状况
*致。
(*)完整性检验。电子文件数量、内容信息、背景信
息、结构信息等是否有缺损、过程信息是否完整。
(*)可用性检验¤电子文件是否具各可被正常访问浏
览、内容数据格式是否符合归档要求、是否包含影响其可用
性的因素等。
(*)技术方法与相关软件说明资料检验,如技术方法
与相关软件说明资料等是否齐全◇
各级公共资源交易中心(电子招标投标交易系统运行服
务机构)应对归档的电子文件进行检测验收,检验合格后形
成《归档电子文件接收检验登记表》。对检验不合格的,应
退回电子文件形成单位重新制作,并再次对其进行检验。
第**条电子文件的归档工作应当在招标投标电子交
易活动结束后**日内发起归档操作,按照电子文档分类体系
及形成时闾、交易流程环节等进行整理组成文件存档信息包。
因网络类型不同无法在线归档或不经业务系统形成的归
档电子文件可选择离线归挡,即将电子文件及其元数据存储
-*-
子档案管理规范》(**/******-****)等档案行业标准,对
其基本技术环境进行检测,检测内容如下:
(*)安全性检验。是否有病毒、是否含有非归档文件
等。
(*)真实性检验。电子文件的内容、逻辑结构和形成
背景信息经过传输、迁移等处理后是否与形成时的原始状况
*致。
(*)完整性检验。电子文件数量、内容信息、背景信
息、结构信息等是否有缺损、过程信息是否完整。
(*)可用性检验。电子文件是否具备可被正常访问浏
览、内容数据格式是否符合归档要求、是否包含影响其可用
性的因素等。
(*)技术方法与相关软件说明资料检验,如技术方法
与相关软件说明资料等是否齐全。
各级公共资源交易中心(电子招标投标交易系统运行服
务机构)应对归档的电子文件进行检测验收,检验合格后形
成《归档电子文件接收检验登记表》。对检验不合格的,应
退回电子文件形成单位重新制作,并再次对其进行检验。
第**条电子文件的归档工作应当在招标投标电子交
易活动结束后**日内发起归档操作,按照电子文档分类体系
及形成时间、交易流程环节等进行整理组成文件存档信息包。
因网络类型不同无法在线归档或不经业务系统形成的归
档电子文件可选择离线归档,即将电子文件及其元数据存储
**-
到可脱机存储的载体上,并通过电子交易系统提交。
第**条电子交易档案的存储应通过磁盘、光盘、专用
在线存储设备或虚拟云存储空间等载体进行保存管理。
(空阃)应配矍在具有必要安全措施的局域网
存储设各
或电子政务网;使用介质存储的,推荐采用的载体,按优先
顺序依次为:只读光盘、*次写光盘、磁带、可擦写光盘、
硬磁盘等,不允许用软磁盘、*盘、存储卡。
为保证电子交易档案的安全存储,各级公共资源交易中
心(招标投标电子交易系统运行机构)应结合实际存储情况
选择离线、遇线或在线方式进行各份,有条件的可采取异质
异地各份。
第**条音魏频类电子交易档案的保管期限白归档完
成之日起不少于*年,****电子交易档案的保管期限白归档
完成之日起不少于**年。
对已归档的电子交易档篥每年均应进行读取,并对电子
文件读取有关的处理设各更新情况进行*次检查登记兮设螽
环境更新时应确认库存载体与新设各的兼容性;如不兼容,
应进行电子交易档案载体转换工作。对电子交易档案载体应
定期进行抽样机读检查,如发现问题应采取安全有效措施及
时恢复,确保电子交易档案的完整性和安全性。
第**条属于依法必须招标的工程建设项目的电子交
易档案,由负责归档的公共资源交易中心(招标投标电子交
易系统运行拶*构)在归档工作完戚后的**个工作日内依托省
-**
到可脱机存储的载体上,并通过电子交易系统提交。
第**条电子交易档案的存储应通过磁盘、光盘、专用
在线存储设备或虚拟云存储空间等载体进行保存管理。
存储设备(空间)应配置在具有必要安全措施的局域网
或电子政务网;使用介质存储的,推荐采用的载体,按优先
顺序依次为:只读光盘、*次写光盘、磁带、可擦写光盘、
硬磁盘等,不允许用软磁盘、*盘、存储卡。
为保证电子交易档案的安全存储,各级公共资源交易中
心(招标投标电子交易系统运行机构)应结合实际存储情况
选择离线、近线或在线方式进行备份,有条件的可采取异质
异地备份。
第**条音视频类电子交易档案的保管期限自归档完
成之日起不少于*年,****电子交易档案的保管期限自归档
完成之日起不少于**年。
对已归档的电子交易档案每年均应进行读取,并对电子
文件读取有关的处理设备更新情况进行*次检查登记。设备
环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性;如不兼容,
应进行电子交易档案载体转换工作。对电子交易档案载体应
定期进行抽样机读检查,如发现问题应采取安全有效措施及
时恢复,确保电子交易档案的完整性和安全性。
第**条属于依法必须招标的工程建设项目的电子交
易档案,由负责归档的公共资源交易中心(招标投标电子交
易系统运行机构)在归档工作完成后的**个工作日内依托省
**
数字政府建设基础设施与“****省招标投标在线监管平台”
实现数据互联共享。
第*纛档案利用与销毁
第**条各级公共资源交易中心(招标投标电子交易系
统运行机构)在档案利用中涉及国家秘密、商业秘密、知识
产权、个人信息的,应当遵守有关法律、行政法规的规定*
采用在线提供利用时应遵守国家有关信息安全的相关规定,
并通过有效技术手段防止利用过程中电子交易档案被非法篡
改,确保电子交易档案在利用中的安全。
第**条招标投标行政监督部门依法履行监督管理等
职责过程中,依据法定权限有权查阅、复制电子交易活动有
关电子文件、资料和数据,招标投标电子交易档案存储、保
管单位应当予以配舍,为依法利用档案提供便利,并做好档
案使用情况登记。
第**条各级公共资源交易中心(招标投标电子交易系
统运行机构)按照本办法管理的工程建设项目招标投标电子
交易档案超过保管期限需要进行销毁处理的,应按以下要求
进行:
(*)电子交易档案的销毁需编制销毁清册,并报本单
位主管领导批准。
(*)在履行销毁审批手续后,非保密电子文件可进行
逻辑删除。属于保密范围的电子文件,应采取*定技术措施
进行信息清除工作。涉密电子文件和电子交易档案的信息清
-*—
数字政府建设基础设施与“****省招标投标在线监管平台”
实现数据互联共享。
第*章栏档案利用与销毁
第**条各级公共资源交易中心(招标投标电子交易系
统运行机构)在档案利用中涉及国家秘密、商业秘密、知识
产权、个人信息的,应当遵守有关法律、行政法规的规定。
采用在线提供利用时应遵守国家有关信息安全的相关规定,
并通过有效技术手段防止利用过程中电子交易档案被非法算
改,确保电子交易档案在利用中的安全。
第**条招标投标行政监督部门依法履行监督管理等
职责过程中,依据法定权限有权查阅、复制电子交易活动有
关电子文件、资料和数据,招标投标电子交易档案存储、保
管单位应当予以配合,为依法利用档案提供便利,并做好档
案使用情况登记。
第**条各级公共资源交易中心(招标投标电子交易系
统运行机构)按照本办法管理的工程建设项目招标投标电子
交易档案超过保管期限需要进行销毁处理的,应按以下要求
进行:
(*)电子交易档案的销毁需编制销毁清册,并报本单
位主管领导批准。
(*)在履行销毁审批手续后,非保密电子文件可进行
逻辑删除。属于保密范围的电子文件,应采取*定技术措施
进行信息清除工作。涉密电子文件和电子交易档案的信息清
**-
除和介质销毁应当按照保密相关要求进行。
第*鼙附则
第***条法律法规或国务睨行政监督管理部闩对机
关、企业事业单位和****组织的档案管理工作另有规定的”
招标投标交易活动各方主体应从英规定。
第***条支持和鼓励各级公共资源交易中心(招桥投
标电子交易系统运行机构),按照《电子档案管理系统基本
功能规定》等国家规定和技术规范,开发建设电子档案管理
系统,逐步实现招标投标电子交易档蘖的逻辑归档管理。
第***条本办法由****省发展和改革委员会负费解
释。
第***条本办法自⒛**年**月**日起施行,有效
期*年。
附件:*。归档电子文件存储格式
*。电子文件接收检验登记表
-*-
除和介质销毁应当按照保密相关要求进行。
第*章附则
第***条法律法规或国务院行政监督管理部门对机
关、企业事业单位和****组织的档案管理工作另有规定的,
招标投标交易活动各方主体应从其规定。
第***条支持和鼓励各级公共资源交易中心(招标投
标电子交易系统运行机构),按照《电子档案管理系统基本
功能规定》等国家规定和技术规范,开发建设电子档案管理
系统,逐步实现招标投标电子交易档案的逻辑归档管理。
第***条本办法由****省发展和改革委员会负责解
释。
第***条本办法自****年**月**日起施行,有效
期*年。
附件:*.归档电子文件存储格式
*.电子文件接收检验登记表
*
附件*
归档电子文件存储格式
基本数据类型 |
格式 |
数据库 |
*** |
文本 |
********************** |
图形 |
*** |
图像 |
******************** |
图纸 |
*** |
清单 |
****** |
音频 |
********** |
视频 |
*********-*****-* |
网页 |
*********** |
幻灯片 |
********** |
表格 |
********* |
扫描件 |
******** |
注:包括但不限于以上格式,各档案管理主体结合实际选择符合国家或地方法律
法规以及相关技术标准明确的数据规范和格式。
***-
附件*
电子文件接收检验登记表
项目投资代码:是否依法必须招标项目:口是口否
检验项目 |
检验项目 |
检查情况 |
检查情况 |
检验项目 |
检验项目 |
移交单位 |
接收单位 |
电子文件名称 |
电子文件名称 |
|
|
安全性检验 |
病毒检测 |
口合格口不合格 |
格口不合格 |
真实性检验 |
电子文件的内容与原始状况*致性 |
口*致口不*致 |
口*致口不*致 |
真实性检验 |
结构和背景信息与原始状况*致性 |
口*致口不*致 |
口*致口不*致 |
|
电子文件背景信息 |
口完整口不完整 |
口完整口不完整 |
完整性检验 |
电子文件内容信息 |
口完整口不完整 |
口完整口不完整 |
完整性检验 |
电子文件结构信息 |
口完整口不完整 |
口完整口不完整 |
|
电子文件软硬件环境可兼容性 |
口合格口不合格 |
口合格口不合格 |
可用性检验 |
电子文件的可识别性 |
口合格口不合格 |
口合格口不合格 |
可用性检验 |
电子文件格式的合规性 |
口合格口不合格 |
口合格口不合格 |
填表人(签名) |
填表人(签名) |
|
|
审核人(签名) |
审核人(签名) |
|
|
单位(印章) |
单位(印章) |
年月日 |
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注:可由交接双方结合电子文件类型类别等情况,按文件名称逐份填写,也可多份合并填写。
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公开方式:主动公开
****省发展改革委办公室,****年*月*日印发
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