合同编号:[******]****[**]*******
****省****合同(服务类)
编制说明
*.《》《》签订合同应遵守《中华人民共和国****法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律法规及其他有关规
定。
*.签订合同时,采购人与中标(成交)人应结合采购文件规定填列相应内容。采购文件已有约定的,双方均不得对约定进
行变更或调整;采购文件未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。;
*.政府有关主管部门对若干合同有规范文本的,可使用相应合同文本。
*.本合同范本仅供参考,采购人应当根据采购项目的实际需求对合同条款进行修改、补充。
甲方:****综合实验区自然资源与生态环境局
住所地:****综合实验区金井湾商务营运中心*号楼*层
联系人:****
联系电话:****-********
传真:
电子邮箱:*********@***.***
乙方:****
住所地:****综合实验区金井湾商务营运中心*号楼*层
联系人:曹而煌
联系电话:***********
传真:************
电子邮箱:********@**.***
根据项目编号为[******]****[**]*******的中国-太平洋岛国海洋防灾减灾合作研讨会及****年国际海岛论坛会议服
务项目(以下简称:“本项目”)的采购结果,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方签署本合同,具体内容如下:
*、合同组成部分
*.*本合同条款及附件;
*.*采购文件及其附件、补充文件;
*.*乙方的响应文件及其附件、补充文件;
*.*其他文件或材料:
无
*、合同标的
总金额(元):¥*,***,***.**
-第*页-
品目编码 |
********* |
品目名称 |
*般会议服务 |
采购标的 |
中国-太平洋岛国海洋防灾减灾合作研讨会及****年国际海岛论坛会议服务 |
服务时间(单位) |
自合同签订之日起*日 |
服务范围 |
满足磋商文件的要求,包括但不限于论坛活动的策划设计;活动举办的会务服务及保障管理(场地布置、同传翻译、宣传报导、食宿、交通出行等)。 |
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|
服务要求 |
按磋商文件要求执行 |
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服务标准 |
按磋商文件要求执行 |
|
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合计金额人民币(大写):******元整(¥*,***,***.**)
*、价格形式及合同价款
*.*价格形式
☐固定单价合同。完成约定服务事项的含税合同单价为:人民币(大写)元(¥元)。
☐✓固定总价合同。完成约定服务事项的含税服务费用为:人民币(大写)元(¥元)。
☐其他方式。
*.*合同价款包含范围
合同价款包含完成本项目所需的所有费用,除合同价外,甲方不再支付任何费用
*.*其他需说明的事项:
(*)项目背景
为进*步夯实我国与岛屿国家的蓝色伙伴关系,加快推进构建更加紧密的中国-太平洋岛国命运共同体,根据****年发布的
《中国关于同太平洋岛国相互尊重、共同发展的立场文件》要求,经国务院同意,外交部、应急管理部、自然资源部等共同成立
了“中国—太平洋岛国防灾减灾合作中心”(以下简称“合作中心”),并依托自然资源部海岛研究中心在****建设“中国—太平洋
岛国防灾减灾合作中心海洋防灾减灾分中心”(以下简称‘海洋分中心’)。
****年**月*日,“中国—太平洋岛国海洋防灾减灾科学合作研讨会”将在****举办,并配套举办****国际海岛论坛,由平
潭综合实验区管委会、海岛研究中心、中国海洋发展基金会与太平洋岛国发展论坛共同主办,计划邀请自然资源部、****省人民
政府、岛屿国家副部级代表、联合国秘书长海洋事务特使等参与活动。
研讨会拟以“共促防灾减灾合作共创韧性海岛未来”为主题,围绕应对气候变化、海洋防灾减灾、蓝色经济发展、海洋永续
治理等*项议题,邀请岛屿国家知名研究专家、学者进行学术对话,进*步挖掘我国与岛屿国家的海洋合作潜力。
(*)参加活动人员
*、拟邀请国内外与会代表
*.*外宾:约**人。拟邀请瓦努阿图、基里巴斯、斐济、巴布亚新几内亚、萨摩亚、所罗门群岛、汤加、库克群岛等太平
洋岛国灾害管理部门、海洋管理部门、驻华使馆、科研机构代表;联合国秘书长海洋事务特使、太平洋岛国发展论坛、联合国教
科文组织政府间海洋科学委员会西太分委会等国际组织代表参会。
*.*中方参会人员约**人。拟邀请自然资源部、外交部、应急管理部、合作中心、中国海洋发展基金会、海洋分中心成员
单位及国内涉海科研院所、高校、****省政府及省直相关部门(省办公厅、发改委、自然资源厅、生态环境厅、商务厅、文化和
旅游厅、应急管理厅、外事办公室、海洋与渔业局)、****综合实验区管委会等代表出席研讨会。
*、工作人员
*.*同传设备服务保障及同传、交传人员;
*.*新华社、人民日报等主流媒体新闻记者;
*.*食品安全监督、应急、信访应对等驻酒店工作人员;
*.*志愿者。
*、合同标的及服务范围、地点和时间
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*.*项目名称:中国-太平洋岛国海洋防灾减灾合作研讨会及****年国际海岛论坛会议服务
*.*服务范围:按磋商文件要求执行
*.*服务地点:按磋商文件要求执行
*.*服务完成时间:自合同签订之日起至会议结束之日
*、服务内容、质量标准和要求
*.*服务工作量的计量方式:按磋商文件要求执行
*.*服务内容:
按磋商文件要求执行
*.*技术保障、服务人员组成、所涉及的货物的质量标准:
(*)服务技术保障:
按磋商文件要求执行
(*)服务人员组成:
按磋商文件要求执行
(*)服务设备及物资投入及质量标准:
按磋商文件要求执行
*.*服务质量标准及要求:
*.*.*乙方提供的服务或使用的产品、软件等应符合国家知识产权法律、法规的规定;乙方还应保证甲方不受到第*方关于
侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与
第*方交涉,并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
*.*.*若乙方提供的服务或使用的产品、软件等不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为侵权或假冒
伪劣品,则乙方中标或成交资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:
无
*.*.*其他要求:
服务过程中出现任何问题,乙方应在接到甲方通知后应作出具体响应,并在相应的时间内委派专业技术人员到现场免费提供
相关服务,并报甲方备案。若超出半小时未响应的,则甲方将采取临时举措确保各项工作顺利进行,由此产生的全部费用将由乙
方承担。
*、服务履约验收或考核
甲方按照采购文件、乙方的投标或响应文件和本协议约定的服务内容及质量要求按次组织对乙方所提供服务进行验收,或定
期进行服务考核,并根据验收或考核结果支付服务费用。具体如下:
项目主要内容清单(包含但不仅限)及交付确认时间
号 |
序类别 |
内容 |
交付确认时间 |
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驻华大使往返机票(商务舱)(*人) |
/ |
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-第*页- |
-第*页- |
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岛国部长级代表往返机票(商务舱)(*人) |
/ |
* |
交通 |
国外区域组织代表往返机票(经济舱)(**人) |
/ |
* |
交通 |
***人次车辆接待服务及调研车辆安排(含前期信息收集、接机人员等) |
/ |
* |
住宿 |
部领导、省领导、外籍嘉宾单间(标准***元以内)(*天**间) |
/ |
* |
住宿 |
其他嘉宾、其他工作人员(标准***元以内)(*天**间) |
/ |
|
***人自助餐(**月*日中午)(标准***元以内) |
/ |
* |
餐费 |
**月*日晚***人欢迎晚宴(标准***元以内) |
/ |
* |
餐费 |
***人自助餐(**月*日晚、**月*日中午)(标准***元以内) |
/ |
* |
餐费 |
工作餐*天,每天**人(标准***元以内) |
/ |
* |
场地 |
****麒麟荣誉国际酒店场地租赁 |
****年**月*日前 |
|
*名平行论坛译员(中英) |
|
* |
同传翻译 |
*名主论坛译员(中英) |
****年**月*日前 |
* |
同传翻译 |
同传设备 |
****年**月*日前 |
* |
同传翻译 |
*天***套同传设备 |
****年**月*日前 |
* |
会议连线及现场*机位投屏 |
高清讯道摄像机、镜头(广角、长焦)、导播台、摄像、摄影、导助、技术人员、连线设备等 |
****年**月*日前 |
* |
会场布置 |
控台、沿口台阶(木构)、舞台发光字、舞台木作造型、舞台装饰框、压线板、演讲台布置、***大屏、舞台搭建、启动仪式道具、控台区***返屏、***灯带、舞台地毯、舞台辅助架、灯光(切割灯、电脑光束灯、***射灯、大型灯光*****架、面光灯、调光台等)、音响麦克风等 |
****年**月*日前 |
* |
平行论坛布置 |
沿用主论坛 |
****年**月*日前 |
* |
氛围宣传 |
钢座道旗、灯杆道旗、道路指引牌、户外造型(木构)、入口指示牌、宣传横幅、酒店横眉布置、主题背景墙、文化成果展(*楼通道左右)、报到处、大厅主题造型、内场指示牌、*分钟以上****形象宣传片制作,媒体邀请等 |
****年**月*日前 |
** |
伴手礼 |
外籍嘉宾纪念品**套 |
****年**月*日前 |
** |
会议材料等其他费用 |
手提袋、服务指南、证件(嘉宾证***张、工作证***张、记者证**张)、接机牌、印刷物料(桌卡、手边单、会议流程单、定位贴、座位示意图等)、其他杂项 |
****年**月*日前 |
** |
材料翻译 |
约****字 |
****年**月*日前 |
** |
重要专家授课费 |
*名国内外知名专家主旨报告(按标准结算) |
/ |
** |
主持人 |
有大型会议主持经验(*人) |
****年**月*日前 |
** |
志愿者与联络员 |
熟悉英语,具备英语沟通交流能力(**人) |
****年**月*日前 |
** |
其他保障人员 |
总导演、现场导演、化妆师、礼仪小姐、设计、执行、统筹人员等 |
****年**月*日前 |
** |
执行服务费等其他费用 |
会议执行费(不得超过总价的**%),以及开展过程中各种不可预见费用 |
/ |
*、甲方的权利与义务
*.*甲方委派****为联系人,联系方式***********,负责与乙方联系。如甲方联系人发生变更,甲方应书面告知乙方。
*.*甲方应为乙方开展服务工作提供必要的工作条件,以及对内对外沟通和配合协助。
*.*甲方应于****年**月**日之前提供服务所需的全部资料,并对所提供材料真实性、完整性、合法性负责。
*.*甲方应对委托服务事项提出明确、合理的要求,并对乙方开展服务过程中需采购人确认事项及时予以确认。甲方根据乙
方服务成果提出的建议、方案所做出的决定而导致的损失,非乙方及其委派人员的过错造成由甲方自行承担。
*.*甲方应按本合同约定及时足额支付服务费用及相关费用。
*.*其他
无
*、乙方的权利与义务
*.*乙方委派曹而煌为联系人,联系方式***********,负责与甲方联系。如乙方联系人发生变更,乙方应书面告知甲方
*.*乙方应国家法律法规和磋商文件等要求开展会务服务;
*.*乙方及其所委派服务人员应按标准或协议约定方式出具服务成果,对并其真实性和合法性负法律责任;
*.*乙方对执行业务过程中知悉的国家秘密或甲方的商业秘密保密。除非国家法律法规及行业规范另有规定,或经甲方同意,乙
方不得将其知悉的商业秘密和甲方提供的资料对外泄露。
*.*乙方对服务业务应当单独建档,保存完整的工作记录,并对服务过程使用和暂存甲方的文件、材料和财物应当妥善保管
。
*.*服务工作结束后,乙方将根据情况对甲方服务相关的管理制度及其他事项等提出改进意见。
*.*其他
无
*、资金支付方式、时间和条件
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期次 |
支付金额(元) |
计划支付日期 |
收款人 |
支付说明 |
* |
***,***.** |
****-**-** |
**** |
合同签订后*日内,支付合同总金额的**%。甲方付款前,乙方应向甲方提供等额的增值税普通发票,否则甲方有权顺延付款,且不承担逾期付款的责任。 |
* |
***,***.** |
****-**-** |
**** |
项目结束后*日内,支付合同总金额的**%。甲方付款前,乙方应向甲方提供等额的增值税普通发票,否则甲方有权顺延付款,且不承担逾期付款的责任。 |
* |
***,***.** |
****-**-** |
**** |
项目验收合格后*日内,支付合同总金额的**%。甲方付款前,乙方应向甲方提供等额的增值税普通发票,否则甲方有权顺延付款,且不承担逾期付款的责任。 |
*、履约保证金
无
**、合同期限
合同签订之日起至会议结束之日
**、保密条款
**.*对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容,甲、乙双方均负有保密义务。
**.*其他
无
**、违约责任
**.*甲方违约责任
(*)甲方无正当理由拒绝乙方提供合格服务的,甲方应向乙方偿付所拒收合同总价*.*%的违约金
(*)甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日*.*%向乙方支付违约金。
(*)其他违约情形
无
**.*乙方违约责任
(*)乙方逾期履行服务的,乙方应按逾期交付总额每日*分之*向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。乙方无正
当理由逾期超过约定日期*日仍不能交付的,视为“乙方不按合同约定履约”;
(*)乙方所履行的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的,甲方有权拒绝,乙方愿意整改但逾期履行的,按乙方
逾期履行处理。乙方拒绝整改的,视为“乙方不按合同约定履约”
-第*页-
(*)乙方不按合同约定履约的,甲方可以解除采购合同,并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时,乙方须
按以下约定向甲方支付违约金:
*.在签定采购合同之后,乙方要求解除合同的,视为乙方违约,对甲方造成的损失的,乙方需支付相应的赔偿。
*.因乙方原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,甲方有权保留更换乙
方的权利,并报相关行政主管部门处罚。
*.若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重
大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,甲方有权终止合同,给甲方造成的损
失,还应承担赔偿责任。
*.在明确违约责任后,乙方应在接到书面通知书起*天内支付违约金、赔偿金等。
(*)其他违约情形
本项目不允许乙方以任何名义和理由在成交后将成交项目的主体、非主体、关键性工作、非关键性工作进行转包、分包。在
履行合同过程中如有发现,视为乙方违约,乙方违约对甲方造成的损失的,需另行支付相应的赔偿,并追究相关法律责任。
**、不可抗力事件处理
本条款中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及
政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力*方应及
时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并提供相关证明材料。基于上述情况,遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或
不履行合同的,根据实际情况可部分或全部免于承担违约责任。
**、解决争议的方法
**.*甲、乙双方协商解决。
**.*若协商解决不成,双方明确按以下第*种方式解决:
*、提交仲裁委员会仲裁,具体如下:
*、向人民法院提起诉讼。
**、合同其他条款
无
**、其他约定
**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。
**.*合同生效:合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效;通过****省****网上公开信息系统采
用电子形式签订合同的,签订之日以系统记载的双方使用各自**证书在合同上加盖单位公章或合同章的日期中的最晚时间为准
。
**.*本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
**.*本合同正本*式*份,具有同等法律效力,甲方、乙方各执*份;副本*份,/
**.*本合同已用于****合同融资,为本项目提供合同融资的金融机构为:/,甲乙双方应当按照融资合同的约定进行资
金使用及款项支付。
中标(成交)供应商应于采购合同签订之日起*内,向发放政采贷的金融机构提交****中标(成交)通知书和****
合同,贷款金额以****合同金额为限。
**.*其他
-第*页-
本合同注明甲乙双方的地址及联系方式适用于双方日常往来联系、书面文件送达及争议解决时法律文书送达。任*方及司法
机关以快递方式向对方通讯地址发出书面函件及诉讼、仲裁文书的,自发出日(邮戳)次日起满*日视为对方收到。地址错误、
无人签收或接收方拒绝签收的均不影响送达效力。任*方通讯地址发生变化的,应在修改之后*日内通知对方,变更地址的通知
按上述规则视为被对方收到前,原地址视为没有变化。因迟延通知而造成的损失,由过错方承担责任。
**、合同附件
无
甲方(采购人):****综合实验区自然资源与生态环境局(盖章)
法定(授权)代表人:阮伟忠
纳税人识别号:******************
开户银行:兴业银行****分行
账号:******************
乙方(中标或成交人):****(盖章)
法定(授权)代表人:杨林
纳税人识别号:******************
开户银行:****农村商业银行股份有限公司中街支行
账号:**********************
签订地点:****综合实验区金井湾商务营运中心*号楼*层
签订日期:****年**月**日
-第*页-