湖北省生态环境科学研究院2023年会议费（财政资金）合同公告-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

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公告内容：

****省生态环境科学研究院****年会议费（财政资金）合同公告

*、合同编号：无

*、合同名称：****

*、项目编号：无

*、项目名称：****年会议费（财政资金）

*、合同主体

*、采购人（甲方）：****省生态环境科学研究院

*、地址：****省****市****区公正路**号

*、联系方式：***********

*、供应商（乙方）：****光谷金盾大酒店有限公司

*、地址：****市洪山区珞喻路吴家湾特*号

*、联系方式：***********

*、合同主要信息

*、主要标的名称：会议费采购

*、规格型号（或服务要求）：详见合同文本

*、主要标的数量：*.****项

*、主要标的单价：****.****元

*、合同金额：*.**(*元)

*、履约期限、地点等简要信息：

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

*、履约保证金收取情况：

收取金额： *(*元) 收取比例： *%

*、采购方式：

*、采购计划备案号：******-****-*****

*、合同签订日期：****-**-**

*、合同公告日期：****-**-**

*、其他补充事宜：

无

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****.***

************************

****光谷金盾大酒店

****省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）

第*页

协议书

共计：*页

单位名称：****省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）

您好！感谢您选择****光谷金盾大酒店举办重点“双源”监控点位鄂西片区点位水质达标方案

专家咨询会的活动。根据贵方要求及会议安排，我们拟定了以下协议书，并希望得到您的确认。

餐饮安排：

日期	开始时间	结束时间	活动名称	场地	摆台	用餐人数	优惠餐标（人民币）
月*日	:	:	中式套餐		*楼中餐厅	**人	**元/位
月*日	:	:	中式套餐		*楼中餐厅	**人	**元/位

会议安排：

日期	开始时间	结束时间	活动名称	场地	摆台	预计人数保证人数（人）	面积（平方米）	会议服务价格（人民币）
月*日	:	:	会议	*楼黄鹤厅	回字型	**人	***	****元/天

会议提供：会议用纸、笔、矿泉水、欢迎指示牌*张、全套音响设备、投影仪。

收项目：席位卡*元/张，共*张，合计**元。

消总金额：****元。

服务费及政府税

*以上房价已包含*分之**（**%）服务费及*分之*（*%）政府税；

价格保密

除非征得酒店正式书面授权，否则所有价格都不能在互联网上发布或直接间接地向外界透露。

定金

经双方友好协商，特批此次活动免收定金。店方将与贵单位签署保证付款担保函，贵单位须在保证

付款担保函有效期内结清活动全款。主办方可以选择现金、银行汇票或电汇的方式将款项转至以下

账户：

银行名称：广发银行****东湖支行

开户名称：****光谷金盾大酒店有限公司

银行帐号：*******************（人民币账号）

中国****省****市洪山区吴家湾特*号邮编：*******电话：*****）********传真：（****）********网址：***.*********.***

**.*********，*******，*****.*******(***)***********:(****)************://***.*********.***

************************

****光谷金盾大酒店

****省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）

第*页

行号：*

******

开户行地址：****市东湖高新技术开发区珞瑜路***号

付款时间

请主办方按下列时间支付如下款项：

付款期	付款内容
月日	签署付款担保函
月日	全部活动实际发生费用的全款

主账号

酒店将为主办方特别设立*个主账号。请主办方至少于会议开始前**天以书面形式提供以下资料：

*）需要转至主账号的费用

*）确认以上费用授权签字人姓名

个人付款

除非另有说明，住在酒店的每位与会人员的房费及杂费将分别列在其名下。客人在离店时*起支付。

预定缩减

签订协议后，会议发生变化，导致客房的数量，会议场地和/或餐饮的使用均有不同程度的减少，

会议主办方同意按下列情况支付*定数额的违约金：

第*个预订缩减截止日－****年*月**日

会议的预订可在最初预留的房间数基础上，正常减少*分之*（**%）。若减少超过*分之*（**%），

主办方应支付给酒店超出部分的*晚房费。

会议场地和餐饮预订金额，亦可正常减少*分之*（**%）。若减少超过*分之*（**%），主办方

应将超出部分的*分之**（**%）支付给酒店。

不可抗力

任何*方在履行协议中，因天灾、战争、政府条例、国内动荡局势、火灾、黑工、宗教活动，或者

其他签约双方无法控制的不可抗力事件或原因，影响协议条款正常履行，及会议的举行，或致使必

要的协助成为不可能时，协议可以被修改或终止，且任何*方在提交书面通知给对方后，无须向对

方承担任何责任。

赔偿

本协议任何*方在此应赔偿并保证对方或任何第*方免于由于协议方或他的授权代表、总裁、雇

员、代理人、承包方、成员或参加者，在履行职务过程中的疏忽或不当的行为所导致的已实际发

生或潜在的索偿或法律措施而引起的任何损失、责任、费用或损害。

争议解决

本协议未尽之事宜，双方协商解决。未能协商解决，提交酒店所在地人民法院解决。

广告宣传

中国****省****市洪山区吴家湾特*号邮编：******电话：(****）********传真：(****）********网址：***.*********.***

*.*********，*********()*********:(****)************://***.*********.***

飞

************************

****光谷金盾大酒店

****省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）

第*页

除非事先征得酒店正式的书面授权，否则会议组织者不得将****光谷金盾大酒店的名称、商标、标

识，用于广告和宣传的素材。同等的条件下，酒店亦不得将会议/活动组织者的名称、商标、标识

用作广告和宣传的素材。

装饰

除非事先征得酒店同意，否则酒店有权拒绝由会议组织者或其承包商擅自在酒店内、外张贴任何横

幅、背景牌、指示牌及充气拱门、升空气球等充气型广告体。充气拱门、升空气球等充气型广告体

的摆放，必须满足以下要求

*.必须获得****市城管局和****市气象局盖有公章的正规批文。

*.所有充气拱门、升空气球等充气型广告体摆放，均需有专人看守，确保安全。

*.*旦违反以上要求，所有责任均由活动主办方承担。

火灾/安全规则

为了确保酒店客人的安全，酒店要求会议组织者及其承包商遵守酒店规定，在任何情况下，不得阻

酒店消防通道。

另外，会议场地内任何易燃品的使用和使用的数量都必须在在征得酒店管理方同意后方可使用。

在签署此份合同的同时，贵方已完全知悉宴会厅内不得使用明火，严禁布置和点燃任何蜡烛、装饰

灯、燃放任何冷焰火及焰火等可能危害到其他客人及酒店安全的行为，如发生以上行为，酒店有权立

即予以制止。

保险

会议组织者必须对会议/活动期间需带入会议场地使用的物品、设备、财物等单独购买保险。在会同专

议/活动期间，任何情况下以上物品、设备、财物的破坏和损失，酒店不承担任何责任。

：******

安全保卫

酒店将提供正常的安全保卫以确保会议/活动的正常进行。若要安排额外的安全保卫确保贵方会议

需要使用的物品及展品的安全，则由会议组织者自行安排并负责其费用。会议之前或之后使用物品

及展品的安全保证由会议组织者自行承担。若需要武装人员参与安全保卫，则须向当地政府申请，

所需费用由会议组织者自行承担。若有以上安排的要求，会议组织者应提前通知酒店，以便提供必

要的配合与协助。

接受

若此协议的条款达到主办方的要求，主办方在每*页签名确认并在最后*页签字、盖章，然后将原

件交还酒店。酒店在原件上签署后将*份协议交还主办方。双方签字确认后，协议正式生效。

感谢贵方选择****光谷金盾大酒店。我们将不遗余力，悉心安排，使贵公司的活动获得圆满成功。

如需任何效劳之处，请拨打电话：***-********-分机。

酒店会议/活动主办方

中国****省****市洪山区吴家湾特*号邮编：******电话：****）********传真：（****）********网址：***.*********.***

**.*********，********，*****，*****.**************:(****)***********:(****)************://***.*********.***

************************

****光谷金盾大酒店

****省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）

第*页

****

销售经理活动负责人签名：

，

**********

梁金

市场销售总监

中国****省****市洪山区吴家湾特*号邮编：******电话：（****）********传真：（****）********网址：***.*********.***

**.*****************，************************:(****)***********:*****)************://***.*********.***

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